第二章 出口贸易信用证业务--单证缮制(1)
第二章 国际货物买卖合同条款的缮制 《国际贸易单证实务》PPT课件
1、正式合同(Contract)
正式合同可以冠以“销售合同”（Sales Contract， S/C），是一种全面、详细的合同订立形式，不仅 要对商品的质量、数量、包装、价格、保险、运输 及支付加以明确规定，而且对检验条款、不可抗力 条款、仲裁条款都详尽列明，明确地划分双方的权 利和义务。这种形式的合同一般适合于成交金额或 成交批量较大的商品。根据合同起草人的不同，有 售货合同(Sales Contract)和购货合同 (Purchase Contract)。
例2：以CIF或CIP条件成交的合同
保险：由卖方按发票金额的110%投保××险和××险， 按1981年1月1日中国人民保险公司海洋运输货物保险条 款负责。
Insurance：To be covered by the Sellers for 110% of the invoice value against ×× and ×× as per Ocean Marine Cargo Clauses of the People’s Insurance Company of China dated Jan. 1,1981.
第二节 国际货物买卖合同的主要条款
合同的主要条款主要包括商品品质条款、数量条款、包 装条款、价格条款、装运条款、保险条款和支付条款。 一、品质条款 国际贸易商品表示品质的方法有凭实物表示和凭说明表 示两类。 品质条款举例如下： 例1：凭样品买卖的品质规定 品质：质量应严格符合卖方于2008年1月10日提供的样 品。样品号：NT002长毛绒玩具熊，尺码：24英寸。 Quality：Quality to be Strictly as per Sample Submitted by Seller on 10th January，2008． Sample Number：NT002 Plus Toy Bear Size 24．
单证员出口单据缮制工作要点
单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。
要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。
在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。
(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。
2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。
该日期不能迟于信用证的有效期。
3．汇票金额：根据信用证的金额填写。
一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
单证缮制PPT课件
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11出口退税
2006年4月25日，正昌公司的财务办税人员 将公司需要办理认证的增值税发票整理后 一并申报国税局办理退税。
涉及单证：增值税发票等
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合同履行流程
落实信用证-----出口备货----出口租船订舱-----出口报检-----申领核销单------出口报关-----出口投保------装船出运-----制单结汇----收汇核销------出口退税
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涉及单证：报关委托书、 出口货物报关单、出口 收汇核销单 、商业发票、装箱单、外销合同、出 境货物通关单等
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7 出口投保
由于是按CIF条件成交，保险由正昌公司办 理。因此，2011年10月18日，正昌公司按 约定的保险险别和保险金额，向保险公司 投保。
涉及单证：出口货物运输保险投保单、商 业发票、货物运输保险单
箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检 证、货物运输保险单等
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10 收汇核销
11月，正昌公司收到上海凯通寄来的上海海关退 回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在 网上将此核销单向外汇局交单。2001年4月23日， 正昌公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付 款。网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸 质的收汇水单外汇局办理核销手续。
涉及单证： 报检单、报检委托书、外销合 同、信用证、商业发票、装箱单、换证凭 单等
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5 申领核销单
注意事项：如果核销单已用完，需到外汇 局申领出口收汇核销单。
涉及单证：出口收汇核销单
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6 出口报关
单证部门在2011年10月10日，将台州货代公司报 关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收 汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同等用快 件寄出。3月14日，上海凯通收到正昌公司寄来 的上述单据后进行代理报关。
外贸单证第二章缮制商业发票
第二章、缮制商业发票
学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及 制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD 56, NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU NAGOYA, JAPAN
INV. NO. CQ345 DATE: MAR. 15,2009 S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
7.发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 8.发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容； 竖排是各货号该类内容的总和，如数量 合计、金额合计
《外贸单证实务》——出口官方单据的缮制.共85页文档
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27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
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28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
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29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
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30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
的缮制.
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
《外贸单证实务》教案-项目2 出口单证缮制
项目二出口单证缮制一、教学目标1.掌握各出口单据的相关理论。
2.了解信用证的修改流程。
3.了解常用的包装单据类型4.熟悉信用证中各出口单据的常用条款。
5.掌握改证函的主要内容及常用表达方式。
6.了解租船订舱的流程。
7. 熟悉信用证中的常用运输条款的表述方式。
二、课时分配本项目共13个任务，安排26课时。
三、教学重点通过本项目的学习，掌握各出口单据的业务流程，熟练掌握MT700格式信开信用证的主要域名，能读懂信用证；掌握审核信用证的依据和要点，能独立完成信用证的审核。
掌握各出口单据的内容和缮制要点，能独立完成改证函的撰写。
熟悉信用证中的常用发票条款表述方式，掌握发票的填制规范，能独立完成发票的缮制。
熟悉信用证的流转程序，熟悉信用证中的常用包装单据条款表述方式，掌握包装单据的填制规范，能独立完成包装单据的填制。
掌握运输单据的填制规范，能独立完成运输单据的缮制。
四、教学难点掌握出口报检的操作流程，熟悉出境货物报检的范围，掌握出口报检单的内容和缮制要点。
掌握一般原产地证明书的业务流程，掌握普惠制原产地证明书的业务流程，掌握普惠制产地证明书的内容和缮制要点，掌握一般原产地证明书的内容和缮制要点。
掌握保险单的业务流程,掌握保险单的内容与缮制要点。
掌握报关的业务流程，掌握报关单的内容和缮制要点。
掌握汇票的义务流程，熟悉有关汇票的常用条款，掌握托收项下汇票的缮制，掌握信用证项下汇票的内容和缮制。
掌握出口收汇核销的业务流程,掌握出口收汇核销单的内容和缮制要点。
掌握各种单据的审核要点，熟悉审核单据的方法，了解归档工作的具体要求。
五、教学内容任务一分析信用证一、信用证的流转程序1.买卖双方经过磋商，约定以信用证方式进行结算。
2.进口方向开证行递交开证申请书，约定信用证内容，并支付押金或提供保证人。
3.开证行接受开证申请书后，根据申请开立信用证，正本寄给通知行。
4.由通知行转递信用证或通知出口方信用证已到。
5.出口方认真核对信用证是否与合同相符，如果不符，可要求进口商通过开证行进行修改。
项目一出口贸易信用证业务――单证缮制_外贸单证实务课件
一、询盘(inquiry)
询盘的含义 询盘，也称询价，是指买方或卖方为了购买或销
售某项货物，向对方发出的探询买卖该项货物有关交 易条件的表示。可以询问价格，也可询问其他一项或 几项交易条件以引起对方发盘。
项目一出口贸易信用证业务――单证缮制_外贸单证实务
二、发盘(offer)
发盘的含义 发盘，也称为发价。法律上称发盘为“要约”，
Looking forward to hearing from you.
Yours truly,
TKAMRA TRADE CORPORATION Mar. 15, 2007 TKAMR
项目一出口贸易信用证业务――单证缮制_外贸单证实务
3.方正进出口贸易公司发盘:
Dear Mr. TKAMRA, We are pleased to receive your inquiry of May 15, 2007 and to hear that you
cotton colour weave T-shirt distribution. We are interested in your attached 100% cotton colour weave T-shirt, TM111, TM222 TM333 and TM444. We would be appreciated if you could quote us your best prices.
方正进出口贸易公司是一家民营企业，主要经营手工工具、 棉纺织品、玩具等进出口业务。作为商场上的一名新人，方正 先生在先辈的指点下首先创建公司网站，在本公司网站上发布 自己经营的产品和服务信息，扩大公司与出口商品在国外的知 名度，寻找商机，与外商建立出口贸易业务关系，并与具有意 向的贸易伙伴进行交易磋商，签订贸易合同。
《外贸单证实务》——出口官方单据的缮制.共85页
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢谢！
《外贸单证实务》——出口官 方单据的缮制.
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
缮制出口合同外贸单证实务实验报告
缮制出口合同外贸单证实务实验报告篇一：《缮制出口合同外贸单证实务实验报告》嘿，同学们！你们知道吗？最近我参加了一个超有趣的实验，那就是缮制出口合同外贸单证实务！这可真是让我大开眼界呀！刚开始，我就像一只无头苍蝇，完全不知道从哪儿下手。
老师把一堆资料扔给我们，说：“孩子们，开始吧！”我看着那密密麻麻的文字和表格，心里直打鼓：“这可怎么办呀？”不过，我可没那么容易被打败！我先仔细研究了那些合同样本，一边看一边想：这不就像搭积木嘛，一块一块拼起来就能成一个完整的东西。
然后我就试着开始填写那些必填的项目，什么商品名称、数量、价格，一个都不能错！这时候，我旁边的小明凑过来问我：“哎，你这个价格怎么算的呀？”我得意地说：“这你就不知道了吧，得把成本、运费、保险费都考虑进去，然后再加上咱们的利润，这不就出来啦！”小明恍然大悟：“哦，原来是这样，你可真厉害！”我心里美滋滋的，心想：哼，这算什么，我还能做得更好呢！在填写单据的过程中，我发现每一个细节都不能马虎。
比如说，商品的规格型号，一个数字错了，那可就全完啦！这就好比建房子，一块砖放错了地方，整栋房子都可能不稳。
我们小组的小红也遇到了难题，她着急地说：“哎呀，这个信用证的条款我怎么看不懂呀？”大家都围过去帮忙，一起研究，一起讨论。
最后还是在老师的指导下，我们才搞明白了。
这让我明白了团队合作的重要性，大家一起努力，就没有解决不了的问题！经过一番苦战，我的单据终于填得差不多了。
我反复检查，生怕有什么遗漏的地方。
这感觉就像考试前检查试卷一样，紧张又期待。
当我把完成的单据交给老师的时候，心里就像揣了一只小兔子，怦怦直跳。
老师看了看，点了点头说：“还不错，不过还有一些小问题需要注意。
”我连忙认真听老师讲解，把问题都记下来，心里想着：下次可不能再犯同样的错误啦！通过这次实验，我深深地体会到了外贸单证工作的不容易。
这不仅需要我们细心、耐心，还需要我们有很强的专业知识和团队合作精神。
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保险条款 支付条款
大连港装船运往新加坡
由卖方按中国人民保险公司海洋货物运输保险条款，按发票总值 由卖方按中国人民保险公司海洋货物运输保险条款，按发票总值110%投保一切险 投保一切险 加战争险。 加战争险。 买方应由卖方可接受的银行于装运月份前30天开立并送达卖方不可撤销即期信用 买方应由卖方可接受的银行于装运月份前 天开立并送达卖方不可撤销即期信用 至装运月份后第15天在中国议付有效 天在中国议付有效。 证，至装运月份后第 天在中国议付有效。
溢短装：卖方可多装或少装百分之五，价格按合同单价计算。 溢短装：卖方可多装或少装百分之五，价格按合同单价计算。 More or less of shipment allowed at the sellers’ option
5. 总值 Total Value 6. 包装 Packing 7. 唛头 Shipping Marks
检验与索赔条款
货到港后7天内提出数量异议， 天内提出品质异议 天内提出品质异议. 货到港后 天内提出数量异议，60天内提出品质异议 天内提出数量异议 双方发生争议提请中华人民共和国对外贸易仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的。 双方发生争议提请中华人民共和国对外贸易仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的。 如发生洪水、火灾、地震等人力不可抗力事故，当事人需于 天内通知对方 天内通知对方， 如发生洪水、火灾、地震等人力不可抗力事故，当事人需于15天内通知对方，当 事人可免责。 事人可免责。
买方 BUYER:
Smith & Sons Co. , Ltd.
65-76328701
买卖双方同意以下条款达成交易： 买卖双方同意以下条款达成交易： This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below.
3. 单价及价格条款 Unit Price & Trade Terms CIF新加坡每公吨 美元含佣 新加坡每公吨110美元含佣 新加坡每公吨 美元含佣3% (USD110 Per M/T CIFC3% N.Y.)
4. 金额 Amount 5500美元 美元 (US$5500)
)
50公吨 公吨
5500美元 美元
（五）对单据的说明 + FULL SET OF CLEAN SHIPPED ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO THE ORDER OF THE MAURITIUS COMMERCIAL BANK LTD. MARKED FREIGHT
PREPAID NOTIFY APPLICANT
L/C本身的说明 （一）对L/C本身说明 （五）对单据的说明 （六）其他事项
（一）对L/C本身的说明 举例 本身的说明 *20： Doc. Credit Number *20：ILS06/00060 Date of Issue 31C ：090112 *31D： Expiry *31D：DATE 090331 PLACE CHINA 翻译（ L/C号码 号码:ILS06/00060 翻译（1）L/C号码:ILS06/00060 开证日期:2009 :2009年 12日 （2）开证日期:2009年1月12日 L/C的截止日期和截止地点:日期2009 2009年 31日 （3）L/C的截止日期和截止地点:日期2009年3月31日; 地点: 地点:中国
SC07102 2007-3-13
中国大连开发区辽河西路10号 中国大连开发区辽河西路 号 No.10 Liaohe Road West, Dalian E&T Development Zone, China 美国纽约30大街 号 美国纽约 大街106号 大街 No.106 30 Street New York USA
Applicable Rules *40E:UCP LATEST VERSION 翻译： 翻译： 适合UCP UCP最新的版本 适合UCP最新的版本
（二）对汇票的说明 举例 at… Drafts at 42C: SIGHT
42A： Drawee 42A： MAURITIOUS COMMERCIAL BANK LTD. 翻译： 翻译： 见票即付”的即期汇票 凭”见票即付 的即期汇票 见票即付 汇票的付款人: 汇票的付款人:毛里求斯商业银行
仲裁条款
不可抗力条款
The Seller 张建华 (signature)
出口贸易信用证业务---单证缮制 第二章 出口贸易信用证业务--单证缮制
第一节信用证审核 第二节 订舱及有关单证缮制 第三节 申请普惠制产地证书及有关单证缮制 第四节 出口货物运输保险及有关单证缮制
第五节代理报检与报关、 第五节代理报检与报关、装运及有关单证缮制
回顾：即期议付信用证的流程： 回顾：即期议付信用证的流程：
开证申请人 （买方） 买方）
9 通知 付款 赎单
1、签订合同 、
受益人 卖方） （卖方） 4 通 知 5 交 单
10 付款 赎单
2、申请 、 开证 3、开证 、
6 议 付
开证 行
7、 索偿 、 8、偿付 、
通知行/议付行 通知行 议付行
回顾： 回顾：SWIFT信用证的内容 信用证的内容
翻译： 翻译： 所需单据: 所需单据: 全套清洁已装船的海运提单, 全套清洁已装船的海运提单,以”凭毛里求斯商业银 凭毛里求斯商业银 行指定”为抬头人 即收货人),注明”运费预付 为抬头人( ),注明 运费预付”, 行指定 为抬头人(即收货人),注明 运费预付 ,通知开 证申请人. 证申请人.
（五）对单据的说明 +INSURANCE POLICY COVERING RISKS AS PER INSTITUTE CARGO CLAUSES A CLAIMS PAYABLE IN MAURITIUS .
3、鼓励对方订货
销售合同
SALES CONTRACT 卖方SELLER: 卖方
明星化工进出口公司 Super Star Chemical Industry Im. & Ex. Co.
编号NO.: 编号 日期DATE: 日期 地点SIGNED IN: 地点 地点SIGNED IN: 地点
通讯方式Tel.： 通讯方式Tel.： Tel.
第六节 交单结汇及有关单证缮制
主要内容 学习目标 重点难点
第一节
信用证审核
一、熟悉SWIFT信用证的内容 熟悉SWIFT信用证的内容 SWIFT 掌握（出口商）SWIFT信用证审查及 二、掌握（出口商）SWIFT信用证审查及 改证的注意事项 三、熟悉改证业务流程
重点： 重点： 一、熟悉SWIFT信用证的内容 熟悉SWIFT信用证的内容 SWIFT 掌握（出口商）SWIFT信用证审查及 二、掌握（出口商）SWIFT信用证审查及 改证的注意事项 难点： 难点： 灵活运用SWIFT SWIFT信用证的审查及改证 一、灵活运用SWIFT信用证的审查及改证 的注意事项
出口商审证的依据 依据与内容 二、出口商审证的依据与内容
与装运期有一定时间间隔
（一）对L/C本身的说明 L/C本身的说明 截止日期、截止地点的审查 1、截止日期、截止地点的审查 2、受益人名称和地址 一般在受益人 一般在受益人 如果L/C把受益人的名称写错了，无论如何都必须修改。 L/C把受益人的名称写错了 如果L/C把受益人的名称写错了，无论如何都必须修改。 信用证的总金额 总金额是否与买卖合同相符 3、信用证的总金额是否与买卖合同相符所在国 （二）对汇票的说明 汇票付款期限 1、汇票付款期限 2、汇票付款人 （三）对运输事项的说明 UCP600： 金额前面如果使 分批装运、转运（ ： 1、分批装运、转运（船） L/C金额前面如果使 用如“ 用如“about”等，则相关汇票 等 2、装运港和目的港的审查 3、对装运期 和发票的金额可以按照 和发票的金额可以按照L/C的金 的金
翻译： 翻译：
保险单按照伦敦保险协会的”协会货物条款”投保 保险单按照伦敦保险协会的”协会货物条款” ICC（ 可在毛里求斯索赔。 “ICC（A）险。可在毛里求斯索赔。
（五）对单据的说明
+ CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY CHAMBER EXPORTINGOF COMMERCE OF THE EXPORTING-COUNTRY. 翻译： 翻译：由出口国的商会出具的原产地证
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发盘函
告知询盘已收到， 1、告知询盘已收到， 并感谢对方来函（对你产品的兴趣） 并感谢对方来函（对你产品的兴趣）
2、（1）明确答复对方来函询问事项， 、（1 明确答复对方来函询问事项， 阐明欲交易的条件， 阐明欲交易的条件， 声明发盘的有效期或约束条件。 （2）声明发盘的有效期或约束条件。
包装条款
装运条款
2007年5月装运，允许分批和转船 年 月装运 月装运，
8. 装运期及运输方式 Time of Shipment & means of Transportation 9. 装运港及目的地 Port of Loading & Destination 10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment 12. 品质与数量异议 品质与数量异 Quality/Quantity Discrepance 13. 仲裁 Arbitration 14. 不可抗力 Force Major The Buyer Smith (signature)
（三）对运输事项的说明
Partial Shipments Transhipment 翻译： 翻译： 允许分批装运 允许转船. 允许转船.
43P: ALLOWED 43T: ALLOWED