仓库配货发货流程

合集下载

仓库物流发货流程

仓库物流发货流程

仓库物流发货流程仓库的发货流程是怎样,仓库发货有哪些需要注意的事项。

以下是店铺为大家整理的关于仓库物流发货流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库物流发货流程销售部下订单→物流部→仓库出货→物流部联系或安排车辆→运输跟单→货单存根交仓库→通知销售部货已发→出纳财务核对款项及做帐注意:销售部填写单据必须按以下标准型号产品全称+套件数树种名计件单位数量单价金额●发货单和发货标贴须准确填写(打印)产品名称、收货人地址、收货人姓名、收货人联系电话与货物数量及编号等内容。

●特定的货物(易破碎品、玻璃等),应在托运单特约声名栏中注明“易碎”标贴; ●发货单开好后,存根联自留,客户联装入自封袋用胶带贴在显眼处随货物交给客户,并电话告知客户发货单放置的位置。

●认真检查货物包装、标贴的完整性,外包装不完好的,应拒绝受理。

●认真清点、核对货物件数、发货单的货物清单与货物是否一致。

●装卸人员将货物摆放到待发货区,并做到堆码稳固、整齐有序。

易碎品应轻拿轻放,且放在最上层。

●根据预计货物到达目的地的日期,及时告知客户大概的提货日期。

装车●认真核对货物发送目的地,分区摆放,避免货物混放、错放;●重货堆放在下,轻货堆放在上。

●对于同一线路最后目的地下车的大件重货,直接装车,装在靠近车头的位置;●装车时,遵循重货先装,轻货后装;下面摆放大件,小件在上面;先到目的地的后上车的原则;●同一车上有不同目的地货物时,做明显标记;●装车货物要与发货单一致,以免错装或漏装。

●易碎品、金属器件或尖锐货物要小心摆放,防止破碎或刺破其他货物。

就近配送●的货物如安排公司车辆进行运输的,需要随同两位卸货人员。

●如需安装的必须随同一位安装人员。

●将货单交由客户确认后卸货。

●用户收货后,主动要求客户填写满意度调查表格。

物流发货流程物流发货就是利用物流公司通过合法渠道把货发给你:1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。

2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。

仓库收发货流程管理制度

仓库收发货流程管理制度

仓库收发货流程管理制度一、背景介绍随着物流业的发展和供应链管理的重要性日益凸显,仓库的收发货流程管理越来越受到重视。

有效的收发货流程管理制度可以提高仓库的效率和准确性,降低错误率和损失,提升客户满意度。

本文将就仓库收发货流程管理制度进行论述。

二、重要性及目的仓库收发货流程管理制度的重要性在于确保物料的准确性、及时性和安全性。

通过制定一套合理的管理流程,可以使仓库工作有序、高效,减少错误,并及时处理异常情况,确保物料的安全储存和顺利流转。

该制度的目的有以下几点:1. 确保物料的准确性:通过准确记录和标识,防止物料的混乱和错误,避免出现错发、漏发等问题。

2. 提高工作效率:通过规范的流程安排和操作方式,可以提高仓库工作的效率,减少浪费和不必要的等待时间。

3. 减少错误率:通过严格的流程控制和质量检查,可以减少人为操作失误,降低错误率。

4. 增强仓库安全性:通过加强对物料的检查和监控,预防物料的丢失、损坏和盗窃。

5. 提升客户满意度:通过及时、正确地发货,提高客户满意度,为企业保持竞争优势。

三、具体措施和要求1. 收货流程管理a. 接收货物:由专人接收货物,并检查货物的品质和数量。

货物的收货日期、供应商信息、货物描述等应记录清楚。

b. 入库操作:对接收的货物进行标识和分类,并进行入库登记。

将货物放置在规定的位置,并定期进行库存盘点。

c. 报验和质检:根据公司的质检流程,对部分或全部货物进行抽检。

质检记录应进行保存,并进行不合格品的处理。

d. 上架和储存:将已验收合格的货物上架,并记录货物的储存位置。

货物应按照标准储存,避免交叉污染和损坏。

2. 发货流程管理a. 出库申请:根据客户订单和需求,进行出库申请,并填写相关的出库单。

出库单上应注明物料名称、规格、数量等信息。

b. 出库审批:由主管对出库申请进行审批,并进行权限控制。

在出库单上签字并盖章,确保出库操作的合法性和准确性。

c. 配货和装车:根据出库单,仓库人员按照规定的流程对货物进行配货,并进行装车操作。

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。

第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。

第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。

第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。

第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。

第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。

第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。

第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。

第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。

在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。

第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。

制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。

2 ?内销、合作外销订制品。

第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。

第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

仓库发货流程及注意事项

仓库发货流程及注意事项

仓库发货流程及注意事项1.处理订单:收到客户订单后,仓库接收相关信息,包括订单号、产品、数量、地址等。

仓库人员仔细核对订单信息,确保无误。

2.配货操作:根据订单信息,仓库开始准备货物。

仓库人员根据订单数量和产品种类,从仓库中拣选相应的货物。

在拣货过程中,需要注意货物的数量和品质,确保正确无误。

3.包装和标记:在配货完成后,仓库人员会对商品进行包装和标记。

包装要符合物流运输的要求,保护货物不受损。

同时,对货物进行标记,包括订单号、客户信息、货物数量等。

4.装运安排:仓库人员会根据订单要求和物流合作方的要求,安排合适的运输方式和时间。

根据货物的性质和尺寸,可能选择快递、物流运输或其他专线。

5.打包称重:在货物准备好装运之前,仓库人员需要进行打包和称重。

确保货物符合运输要求,不超过承载限制。

6.运输和发运:在货物准备好后,仓库会与物流运输方进行联络,并将货物交给物流负责运输。

确保货物按照客户要求和运输协议进行发运。

7.物流跟踪:仓库需要保持与物流公司的有效沟通,及时跟踪货物的运输情况。

根据物流提供的跟踪号码,及时向客户提供货物的运输信息,解答客户的疑问。

9.记录和整理:在完成发货后,仓库需要记录所有相关信息,包括货物数量、运输方式、运输跟踪号码等。

同时,将回收的包装物整理妥当,以便下次使用。

仓库发货的注意事项如下:1.仓库人员需要进行充分的培训,了解仓库发货流程及标准操作规程。

确保员工能有效地操作仓库设备和工具,避免错误和损失。

2.仓库管理人员应确保仓库货物的存放有序,明确的仓库区域划分,保证货物易于找到和取出。

同时,要做好货物的保护和防潮、防火等安全措施。

3.仓库人员应根据货物的性质和保存要求进行分类储存,在仓库内设立好货物分类标志。

这样有助于准确和快速拣选货物。

4.仓库人员需要对货物进行定期盘点,确保库存的准确性。

一旦发现误差或异常,需要及时调查原因,并采取有效的措施进行纠正。

5.仓库人员需要了解和掌握物流运输的相关法律法规,了解各类货物的运输要求。

工厂仓库收发货流程

工厂仓库收发货流程

工厂仓库收发货流程英文回答:Warehouse Receiving and Shipping Process.1. Receiving Process.a) Upon arrival at the warehouse, the receiving department checks in the delivery against the purchase order and bill of lading.b) The quantity and condition of the goods are inspected and verified.c) Any discrepancies are documented and reported to the supplier.d) The goods are unloaded and stored in the designated warehouse area.e) A receiving report is generated and sent to the purchasing department for further processing.2. Shipping Process.a) The shipping department receives a sales order and prepares the goods for shipment.b) The goods are picked from the warehouse and packed according to customer specifications.c) A packing list and shipping label are generated for each shipment.d) The goods are loaded onto the shipping truck or container.e) A bill of lading is generated and sent to the customer along with the tracking information.3. Inventory Management.a) The warehouse maintains a real-time inventory system to track incoming and outgoing goods.b) Regular inventory audits are conducted to ensure accuracy and prevent discrepancies.c) Stock levels are monitored and replenished as needed to maintain optimal inventory levels.4. Documentation.a) All receiving and shipping transactions are documented with appropriate paperwork.b) This includes purchase orders, bills of lading, receiving reports, packing lists, and shipping labels.c) These documents serve as evidence of the movement of goods and are used for accounting and auditing purposes.中文回答:工厂仓库收发货流程。

企业发货流程

企业发货流程

企业发货流程
一、订单确认。

企业发货流程的第一步是订单确认。

当客户下单后,企业需要
及时确认订单信息,包括产品名称、数量、收货地址、联系方式等,确保订单信息准确无误。

二、备货准备。

确认订单后,企业需要进行备货准备。

这包括检查库存,确保
有足够的产品数量,同时进行产品包装和标识,以便于后续的发货
操作。

三、物流选择。

在备货准备的同时,企业需要选择合适的物流方式。

根据客户
的需求和订单的具体情况,选择合适的物流公司和运输方式,确保
产品能够及时、安全地送达客户手中。

四、发货操作。

一切准备就绪后,企业可以进行发货操作。

这包括将产品装箱、填写发货单、安排物流公司上门取货等环节,确保产品能够顺利发出。

五、跟踪配送。

发货后,企业需要及时跟踪配送情况。

通过物流公司提供的跟
踪信息,企业可以了解产品的配送状态,及时与客户沟通,确保配
送过程顺利进行。

六、客户签收。

最后一步是客户签收。

当产品送达客户手中后,企业需要与客
户确认收货,并及时处理客户可能出现的问题和需求,确保客户满
意度。

在整个企业发货流程中,每一个环节都需要严格把控,确保订
单信息的准确性、产品的质量和数量、配送的及时性和安全性,从
而提升客户满意度,促进企业的发展和壮大。

仓库出库配货流程

仓库调拨表周统计安排仓管员按单配货清点货物检查产品外观核对无误后签上确认无误字样和签名仓库管理人员检查货物并核对发货单据无误后在单据上签上审核无误并合格字样和签名管理人员安排打包核实件数在包装上标明收货人地址姓名总件数并在配货单写明件数及包装形式提货人司机配送货物至门店客户物流站交货需求人清点数量及验收质量后签字收款收托运单司机拿回客户签字回单现金托运单交销售办公室注明
11
仓库管理员按规定清查存库,及时上报
注明: 1、接到发货通知,应及时登记在本子上,以防信息错漏。发货单必须要有三方签 字审核,发货通知单位/发货单位/收货单位各分别签字。
2、仓库在清点数量和检验产品时,应确保开箱检测,质量应及时抽检或全检,确保 发出货物是质量、数量符合的。
3、仓库发货后,应注意是否大批量断货,需要及时清查存库,上报销售部补货。
仓库出货配货流程图
1
文员按单据分别在相应的出库登记表上登记
反馈
2
仓库主管核实确认
3
安排仓管员按单配货,清点货物、检查产品外观,核对无误后 签上“确认无误”字样和签名
4
仓库管理人员检查货物并核对发货单据,无误后在单据上签上 “审核无误并合格”字样和签名
5
品质负责人在待装货品检验区进行出库包装前质量抽检,合格 后签字
4、其他规定:现金和签字的单据交一楼办公室,外地客户单据及托运单交销售办公 室保存。
5、文员根据出入库单做好产品出入库汇总统计表: ①: 仓库 调拨 表 (周 统 计) ②:发货信息一览周表(包括产品信息、配货人、核对人、司机、客户信息、 发货时间、总件数、包装样式等)
6
管理人员安排打包,核实件数,在包装上标明收货人地址、姓 名、总件数,并在配货单写明件数及包装形式

仓库发货流程及注意事项

仓库发货流程及注意事项
注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核,以确认账目情况(特
别是代理商);
3、配货人员安排由片区发货负责人分配;
4、配货要求:①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行
更改;②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)③同一款要求一定要放在
同一个箱子内;④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;⑤没货的或有疑
问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;。

8、物流方面要求:
①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运
方式无差异后方可将货品拉出发货;
②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司
确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)。

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。

做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。

仓库收发货流程为:1.供应商→2.仓库确认→3.确认入库→4.店铺发货→5.发出货品入电脑→6.确认出库→7.手工帐与电脑系统核对。

二、到货确认及确认入库2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。

3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。

做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。

4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。

仓库严禁烟火。

三、店铺发货入系统及确认出去1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。

在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。

当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。

2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。

3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。

所发出的货品必须附带清单。

4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。

四、帐帐核对。

所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。

手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。

目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能确定因素。

仓库流程标准

仓库流程标准一、货物入库1. 收到货物,核实货物数量、规格、型号等信息,如有问题及时与供应商或快递公司联系处理。

2. 检查货物质量,如发现破损或不合格产品,及时进行处理并记录。

3. 确认无误后,将货物放置到指定区域,按照要求进行标识和登记。

二、货物存储1. 根据货物的特性、用途等因素进行分类存储,避免货物损坏或变质。

2. 遵循先入先出原则,保证货物先进先出,避免过期或变质。

3. 对于危险品或特殊物品,需按照相关规定进行存储和管理。

三、货物出库1. 根据订单信息,核实货物数量、型号等信息,确保发出的货物与订单一致。

2. 按照发货单进行配货,确保配货准确无误。

3. 使用合适的包装材料进行包装,确保货物安全、完好地送达客户手中。

4. 在发货单上签字确认,并将发货信息录入系统。

四、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数量与系统数据一致。

2. 对于库存不足或滞销的货物,及时进行调整或通知采购部门进行处理。

3. 保持库内整洁有序,货物摆放整齐,标识清晰。

五、人员管理1. 仓库管理人员需具备相关的资质和经验,具备基本的计算机操作能力和沟通能力。

2. 对仓库管理人员进行定期培训,提高管理水平和技能水平。

3. 仓库管理人员需对仓库的安全、卫生等方面负责,确保仓库的安全运营。

六、安全管理1. 仓库需建立安全管理制度,明确安全责任和安全管理措施。

2. 仓库需配备消防设施、防盗设施等必要的安防设备,并定期进行检查和维护。

3. 对危险品或特殊物品需建立专门的管理制度,明确存储、使用等方面的安全操作规程。

4. 仓库管理人员需定期进行安全检查和隐患排查,确保仓库的安全运营。

七、环境卫生1. 仓库需保持整洁有序,货物摆放整齐,地面清洁无杂物。

2. 做好防尘、防潮、防水等措施,保证货物不受损坏。

3. 仓库内禁止吸烟、吃东西等行为,确保仓库的卫生环境。

4. 定期对仓库进行消毒处理,防止病菌滋生。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

仓库配货发货流程
1.接收和处理订单
2.货物入库
在仓库中,货物需要被移入到指定的存储货架上。

仓库管理员需要按照产品种类、型号、批次等特定要求,将货物放置到对应的存储区域。

货物的摆放应该整齐有序,便于后续的查找和配货。

3.拣货配货
当订单准备好后,仓库管理员需要根据订单中的商品信息,在仓库中进行拣货配货。

拣货可以通过多种方式进行,例如按区域拣货、按订单分拣货物等。

仓库管理员需要按照订单的要求,准确无误地拣选出货物,并将它们移动到一个指定的集货区域。

4.配货检验
5.打包出库
配货检验通过后,仓库管理员需要将货物进行打包。

打包应该根据货物的种类和特性选择适当的包装方式,以保证货物的安全运输和未来的易检索。

打包完毕后,管理人员需要打印出货物清单,并将清单与货物一起放置在指定的发货区域。

6.物流发货
打包完毕后,仓库管理员需要将货物移交给物流公司进行发货。

物流公司将负责将货物运送到指定的配送地址。

在此过程中,仓库管理员需要在系统中记录发货的详细信息,并跟踪物流状态以及及时通知客户货物的物流信息。

7.确认签收
8.订单关闭
在确认客户收货后,订单可以被视为关闭。

仓库管理员需要将订单标记为已关闭,并在系统中更新相关信息。

同时,管理员需要将文件存档并妥善保管,以备将来的复查。

仓库配货发货流程中,每个环节都需要仓库管理员进行仔细操作和记录。

这样可以确保订单的准确性和货物的完整性,同时也方便与客户进行沟通和解决问题。

一个高效的仓库配货发货流程可以提高订单处理的速度和准确性,同时提升客户的满意度。

相关文档
最新文档