仓库收货发货流程

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家具原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

家具原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

家具原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程家具原料仓库收发货流程1. 收货流程为确保家具原料仓库的有效管理和及时补充库存,以下是家具原料仓库收货流程的步骤:步骤一:接收货物当供应商将原料运送到仓库时,仓库管理员应在货车到达的同时进行接收。

确保在货物到达之前,仓库管理员已准备好所有必要的文件和记录。

步骤二:验收货物仓库管理员应对收到的货物进行验收,以确保货物的数量和质量与订单相匹配。

验收过程包括:- 检查货物的数量,与订单或提货单上的数量进行对比。

- 检查货物的包装是否完好,以确保在运输过程中没有受到损坏。

- 检查货物的质量和规格,以确认其符合预期标准。

步骤三:记录货物信息管理员在验收后应立即记录货物信息。

这些信息包括:- 货物名称和型号- 货物数量- 生产日期和批次号(如果适用)- 供应商名称和联系信息- 货物的存放位置步骤四:入库操作一旦货物验收并记录完毕,管理员将货物发往合适的存放位置。

在仓库中,货物应分门别类、有序地存放,并确保易于查找和管理。

2. 发货流程为了满足客户需求并及时处理订单,以下是家具原料仓库发货流程的步骤:步骤一:接收订单家具原料仓库应定期检查订单系统以接收新的出货请求。

一旦收到新的订单,仓库管理员应确认其有效性,并准备相应的发货流程。

步骤二:备货准备管理员应在发出货物之前,检查库存以确保有足够的原料进行发货。

如果库存不足,管理员应尽快与采购部门联系,以补充所需的原料。

步骤三:打包和标记管理员应在发货前,正确地打包和标记货物。

这包括使用耐用的包装材料,并在包装上标注有关货物名称、数量、收件人信息和任何其他必要的标识。

步骤四:出库操作一旦货物准备就绪,管理员将货物发出。

在进行出库操作时,管理员应记录出库的货物信息,包括货物名称、数量、接收人和出库日期。

3. 销售类出库流程在家具原料仓库发生销售类出库时,应遵循以下流程:步骤一:接收销售订单家具原料仓库应根据销售订单系统,接收销售类出库的请求。

仓库收发货流程步

仓库收发货流程步

仓库收发货流程步1.接收收货通知:仓库收发员会定期(通常是每天)从采购部门或供应商处收到收货通知,通知中包含了即将到达仓库的货物的详细信息,例如货物的种类、数量、规格、交货日期等。

2.安排收货准备工作:根据收货通知,收发员会计划并安排工作人员做好收货准备工作。

这包括准备接收货物的空间,准备收货所需的设备和工具,如堆高机、电动叉车、货物码放区域等。

3.货物验收:当货物到达仓库时,收发员会进行货物验收。

验收的目的是确保收到的货物和收货通知中的描述相符合。

这一步骤通常涉及开箱检查、核对数量和比对规格。

4.货物入库:验收合格的货物将被安排进入仓库的特定区域。

在入库过程中,收发员会根据货物的特性和存储要求,按照一定的标准和流程进行货物的分类、编码和标记。

同时,入库操作也需要记录详细的信息,如货物的批次、存放位置、入库时间等。

5.更新库存信息:在货物入库完成后,收发员会及时更新仓库管理系统中的库存信息。

这包括更新货物的数量、状态和位置等。

更新库存信息是仓库管理的关键步骤之一,它能够及时反映仓库中货物的实际情况,方便后续的出库操作和库存管理。

6.订单处理:当客户下达出货订单时,仓库收发员会根据订单中的要求,检查仓库中的库存情况,并确认货物的可用性。

如果库存充足,收发员会安排将货物取出进行打包、称重等准备工作。

7.货物出库:根据客户订单,收发员会将货物按照要求以正确的方式从仓库中取出,包括配送到客户地址或交给承运人等。

8.更新库存信息:在货物出库后,收发员会及时更新仓库管理系统中的库存信息。

这包括更新货物的数量、状态和位置等。

同时,也需要记录出库的时间、数量等信息,以便后续进行库存的精确管理。

9.运输跟踪:在货物出库后,收发员会及时跟踪货物的运输情况。

这包括与承运人进行沟通,了解货物运输的进展和时间,以及及时解决可能出现的问题。

10.完成收发货记录:在整个收发货过程结束后,收发员会整理和归档相关的收发货记录,包括收货通知、收货验收记录、出货订单、库存变动记录等。

五金原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

五金原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

五金原料仓库收发货流程一、收货流程:1.1、清点验收:1.1.1、采购物资到司后,由相应仓管员根据采购订单(或申购单)和送货单对到货物资进行初步验收(验收内容包括物料名称、数量、规格型号以及外包装情况)。

1.2、检验检测:1.2.1、对于原料、辅材类物资,原料、辅材仓管员根据物资名称、数量等开具《原辅材料送检通知单》提交质管部,并及时电话通知质管部相应化学分析员。

1.2.2、对于五金配件类物资,五金仓管员应及时电话通知设备动力部检测人员或相应申购人,对到货物资进行检验(一般情况下,常备物资由设备动力部检验;非常备物资由相关申购人进行检验)。

1.2.3、劳保类物资暂无检验标准,由仓库根据实际情况进行控制。

1.3、物资入库:1.3.1、原料、辅材类物资,凭质管部开具的《原辅材料入库通知单》办理入库手续。

否则,一律不得办理入库手续。

1.3.2、五金配件类物资,检验合格后,由相关检验人员在ERP系统中一式三联的《采购入库单》“备注”栏上签字确认,五金仓管员据此办理入库手续。

否则,一律不得办理入库手续。

1.3.3、劳保类物资若无明显质量问题,由仓库验收后直接办理入库手续。

二、发货流程:2.1、原材料发货流程:2.1.1、管道生产部原料接收员于当天上班后根据车间排产情况填写一式两份的《领料计划单》,经原料接收员签字后,一份给仓储部原料仓库叉车司机。

2.1.2、原料仓库叉车司机按原料接收员填写的《领料计划单》所列的原料名称、规格、数量在规定的时间(8:30-12:00和13:30-17:30,遇调整时间,以调整时间为准)内为车间送料。

2.1.3、原料仓库叉车司机在《领料计划单》“实发数量”栏上填写“实发数量”,并签字确认。

2.1.4、当天下班前30分钟,叉车司机把《领料计划单》转交原料仓库责任人,原料仓库责任人核对无误后,在《领料计划单》“确认人”栏上签字。

2.1.5、原料仓管员根据确认后的《领料计划单》“实发数量”在ERP 系统中标注出库并打印一式三联的《生产领料单》。

仓库收、管、存、发、盘的操作流程

仓库收、管、存、发、盘的操作流程

仓库收、管、存、发、盘的操作流程一、收货与验收1. 仔细核对入库单据:收到货物后,要认真核对入库单上的品名、数量、规格等信息是否与实际到货一致。

2. 制定合理的验收标准:根据物料的特点和公司的要求,制定验收标准和流程。

在验收过程中,要检查物料的质量、数量是否符合标准。

3. 及时入库上架:根据货位的安排,及时将物料上架,确保货位准确。

对于不合格或损坏的物料,要及时进行处理并做好记录。

二、仓储管理1. 分类存放与标识:将物料按照品种、规格、批次等进行分类存放,方便查找和管理。

同时,要对货位进行标识,确保物料的可追溯性。

2. 库存控制:根据公司的生产和销售计划,合理控制库存水平。

在保证生产需求的前提下,避免积压和占用过多库存。

3. 定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据准确,及时处理盈亏情况。

对于异常的库存数据,要及时进行分析和处理。

三、发货管理1. 确认发货计划:仔细核对发货计划,确保发货信息准确无误。

2.备货与检查:根据订单需求,从库存中提取相应数量的货物备齐。

同时,对备货进行质量检查,确保发出的货物符合要求。

3.打包与发货:将备好的货物进行打包,确保货物在运输过程中不会出现损坏或丢失。

发货后,及时更新库存信息并做好记录。

四、库存盘点1. 制定盘点计划:定期制定库存盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。

同时,要提前准备好盘点工具和表格。

2.进行实地盘点:对库存物料进行实地盘点,确保库存数据准确可靠。

在盘点过程中,要注意物料的摆放和标识是否正确。

3. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,及时发现库存中存在的问题,如积压、损坏、丢失等。

针对问题提出改进措施,并调整库存计划。

五、仓库安全管理1. 确保消防安全:仓库内要配备合适的消防器材,并定期进行检查和保养。

同时,要确保货物的堆放符合消防安全规定,避免火灾事故的发生。

2. 强化防盗措施:采取有效的防盗措施,如安装监控设备、加锁等。

对于贵重物品或敏感物料,要特别加强保管和监管。

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。

做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。

仓库收发货流程为:1.供应商→2.仓库确认→3.确认入库→4.店铺发货→5.发出货品入电脑→6.确认出库→7.手工帐与电脑系统核对。

二、到货确认及确认入库2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。

3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。

做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。

4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。

仓库严禁烟火。

三、店铺发货入系统及确认出去1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。

在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。

当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。

2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。

3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。

所发出的货品必须附带清单。

4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。

四、帐帐核对。

所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。

手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。

目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能确定因素。

仓库收货、发货、退货、领料流程

仓库收货、发货、退货、领料流程

仓库收货、发货、退货、领料流程仓库是企业的重要组成部分,对于企业的物流运作起着至关重要的作用。

其中,仓库的收货、发货、退货、领料流程是核心环节,直接影响到企业的产品生产和市场销售。

本文将从以下四个方面详细介绍仓库的收货、发货、退货、领料流程。

一、仓库收货流程1. 物料预定收货环节的第一步是接收到客户的预订或销售订单,并将订单信息录入到仓库管理系统中。

2. 准备收货在确认订单后,仓库管理员需要开始准备收货。

这通常包括检查货物数量和准备接收货物的空间。

3. 检查货物在收到货物之前,需要进行外观检查以确定货物是否符合规格和订单要求。

如果有任何瑕疵或问题,应及时与客户沟通。

4. 货物记录对于每一批货物,都需要进行详细记录,包括货物数量、重量、生产批次、生产日期等信息,并更新仓库管理系统。

5. 存储质量控制收到货物后,需要将货物放置在适当的区域,并按照规定的温度、湿度和其他条件进行存储,以确保货物质量。

6. 关注库存在货物存放之后,需要监控库存情况,及时更新库存信息并进行调整。

二、仓库发货流程1. 接收出货指令在收到出货指令后,仓库管理员需要在仓库管理系统中查找相应的订单。

2. 准备包装和配送仓库管理员需要准备包装材料并对货物进行包装,将货物交付给承运商并跟踪货物的运送过程。

3. 打印标签和运单在出货前,需要打印标签和运单,并将其附在相关货物上。

标签和运单上应列出货物名称、数量、批次号和出货日期等信息。

4. 货物出库在出货时,对货物进行确认,确保货物的数量和质量符合订单要求,同时在仓库管理系统中更新库存信息。

5. 客户签收在货物到达客户手中之后,需要进行客户签收,并将签收单返还给仓库管理人员,作为出库的最终记录。

三、仓库退货流程1. 了解客户要求在接到客户退货请求后,需要了解退货原因和退货商品的数量。

2. 记录相关信息针对每个退货请求,需要进行详细的记录,包括客户姓名、退货原因、退货商品数量和生产批次等信息,更新仓库管理系统。

仓库收货发货流程

仓库收货发货流程

仓库收货发货流程一、收货流程:1.接收通知:仓库管理员会通过系统或者通知单,收到供应商发出的货物到达的通知。

2.检查预约单:管理员会检查预约单,确定货物的数量、规格、品牌等信息是否与预约单一致。

3.检查货物外包装:管理员会检查货物的外包装是否完好无损,有无破损、碰撞等情况。

4.检查货物清单:管理员会根据货物清单,逐一核对货物的名称、数量,确保一致性。

5.质检:如有需要,管理员会进行简单的质量抽检,确保货物质量符合标准。

6.入库:经过以上的检查,管理员会将货物入库,并进行相应的记录,包括货物的数量、入库时间等。

7.更新系统:管理员会根据货物的实际情况,及时更新系统中的库存信息。

二、发货流程:1.接收订单:仓库管理员会收到客户的订单,包括订单号、数量、规格、收货地址等信息。

2.查询库存:管理员会查询系统中的库存信息,确保有足够的库存满足客户需求。

3.拣货:管理员根据订单信息,在仓库中对应的位置进行拣货,将货物按照订单要求进行分拣。

4.包装:管理员会对已拣货的商品进行包装,确保货物在运输过程中不受损。

5.生成发货单:管理员会根据订单信息,生成相应的发货单,包括订单号、数量、发货地址等。

6.出库:经过包装和生成发货单的步骤,管理员会将货物从仓库中出库,并进行相应的记录,包括发货时间、发货数量等。

7.更新系统:管理员会根据发货情况,及时更新系统中的库存信息和发货记录。

8.安排物流:管理员会根据发货地址,安排物流公司进行物流运输。

9.跟踪物流:管理员会跟踪物流过程,确保货物按时到达客户手中。

11.完成发货:当货物顺利到达客户手中,管理员会在系统中确认发货完成,并进行相应的记录。

以上是一个典型的仓库收货发货流程,每个仓库的具体操作可能会因为业务的特殊性而有所不同。

但是,通过建立合理的流程,并严格执行,可以确保货物能够高效、准确地从供应商到达客户手中。

仓库进出货操作流程

仓库进出货操作流程

仓库进出货操作流程仓库进出货操作流程是指在仓库管理中,对货物的进出进行规范的操作流程。

正确的进出货操作流程可以有效提高仓库管理的效率,保证货物的安全和准确性。

下面将介绍仓库进出货操作流程的具体步骤。

1. 收货操作。

当货物到达仓库时,首先需要进行收货操作。

收货操作包括以下步骤:1.1 接收货物。

仓库工作人员需要在货物到达时,进行验收工作,确认货物的数量、质量和规格是否与订单一致。

如果发现货物有损坏或缺失,需要及时通知供应商并记录在收货报告中。

1.2 入库操作。

验收合格的货物需要进行入库操作。

在入库操作中,仓库工作人员需要对货物进行分类、编号,并将货物存放在指定的位置。

同时,需要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

2. 出货操作。

当客户下单需要发货时,仓库需要进行出货操作。

出货操作包括以下步骤:2.1 拣货。

根据客户订单的要求,仓库工作人员需要按照订单信息,在仓库中找到相应的货物,并进行拣货操作。

在拣货过程中,需要注意货物的数量和规格,确保发货的准确性。

2.2 包装。

拣货完成后,需要对货物进行包装。

包装需要根据货物的特性和运输方式进行选择合适的包装材料,并进行包装操作。

包装完成后,需要在包装上标注清晰的货物信息和运输标识。

2.3 出库。

包装完成后,货物需要进行出库操作。

在出库操作中,需要核对货物信息和订单信息,确保货物的准确性。

同时,需要及时更新库存信息,保持库存数据的实时性。

3. 盘点操作。

定期进行库存盘点是仓库管理中的重要环节。

盘点操作包括以下步骤:3.1 盘点准备。

在进行盘点前,需要做好盘点准备工作。

包括清点盘点工具、制定盘点计划、安排盘点人员等。

3.2 盘点执行。

在盘点执行过程中,盘点人员需要按照盘点计划,逐一清点库存货物,并记录实际数量。

同时,需要对比实际数量和系统数据,发现差异及时调整。

3.3 盘点总结。

盘点结束后,需要对盘点结果进行总结和分析。

发现问题需要及时处理,并调整库存管理策略,确保库存数据的准确性。

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1.2货物到达仓库的前一天,采购人员必须向仓储部提供到货清单,如图 所示(需求渠道、数量等),否则不做收货入库。仓储收货员根据“送 货单”上的商品编码、品名、规格、数量进行核对清点所送商品,确认 无误后在“送货单”上签字,对入库商品依采购订单核对、清点后,
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仓管员及时依采购订单进行入库作业,同步更新库存报
1.3仓库收货专员督促送货人员将货物放在指定的位置。且签收包裹时需 注意:包装箱是否完好,有无变形、撕裂、侵湿、二次包装痕迹。签收 时如遇以上问题应当场‘对其外包装拍照取证、并清点查验商品、如 有任何问题都需拍照留底’并反映给商品采购人员请示如何处理。
时仔细核对商品名称和商品数量,杜绝拣错、多拣、少拣的现象发 生。
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3.2.2拣货时候轻拿轻放,避免在拣货过程中造成产品损坏,如果损坏由 当事人自行承担。
3.2.3打包装箱:对易碎、易变形的商品必须使用气泡膜、气泡柱加强包 装,且将同样的商品尽量装放在同一个包裹内,并仔细核对包裹内 商品名称,商品数量,根据包裹内实物附上相应的商品清单(装箱 单),在此如商品与包装盒空隙较大,需用气泡膜填充严实后方可 封箱,封箱后需称重并在外包装箱上注明此批发货箱号与重量,每 一张订单的发货总箱数及重量明细打印一份清单,随着商品清单一 起装箱,方便客户收货后核对清点商品明细
1.4清点商品需做到:①包裹数与送货单一致 ②溯源码与商品是否相匹配 ③商品外观是否完好 ④商品数量是否与进货清单数据一致。以上如有任何问题需及时 反映给商品采购人员及相关人员请示如何处理。
1.5将清点核对好的商品、条码扫描、进行入库上架作业,按照库位进行 分散储存货物,按先进先出的要求存储入库。仓管员要严格把关!
1.6因客户急需或其他原因不能直接入库的商品,仓管员务必主动及 时与相关业务核对验收,并及时补填"入库单","出库单" .同步更新系统帐。
2、储存保管
2.1商品入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到" 二齐、三清、四定位";
2.2二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐; 2.3三清:材料清、数量清、规格标识清; 2.3四定位:按区、按排、按架、按位定位;
三 职责
1、商品部负责商品到仓的通知及订单的下达; 2、业务部门负责销售订单的下达、传递、推送、收款等; 3、财务部门负责订单的付款审核; 4、仓储部门负责货品的发送交付; 5、仓管员负责商品的收货、质检、入库、出库、退货、储存、盘点、防护工作

四 作业内容
1、验收入库
1.1商品采购人员确定好采购订单后需提前3天(并在ERP制作采购订单) 告知仓储部到货时间,到货必须附送货清单,必须提前通知,合理避 免仓库同一天进货量多、数据无法清点、库存位置不够等问题出现, 否则拒绝收货;
3.2.6仓库发出商品第一时间把发货商品明细信息反馈给对接业务人员,由业 务人员通知到客户 及跟踪商品到货信息。
五 客户收货
1、签收时查看商品外包装箱是否完整无破损。如有外包装破损件需要当 场拒收或者要求送货人员当场验货,否则签收后箱内有商品破损件 与仓库无关由客户自行承担。
2、在客户收到货物(签收日)起两个工作日(48小时)内对商品验收,收货 信息由业务人员及时反馈给仓库,无信息反馈,仓库视为发货商品无 误。
2、退货商品由业务对接人员在ERP做订单退货,生成退货单后当天退货 单号通知到仓库,以便 仓库收货核对明细确认商品入库。
七 流程图附件
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2.4仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差必须 及时找出原因并更正;
2.5库存信息随时更新及时呈报。须对数量、名称、规格仔细核对,确 保报表数据的准确性和可靠性。
4、线上订单发货.平台订单发货商品正常签收后超过一天(36小时)反馈 商品破损少件等信息,需要客服人员核实具体情况,明确造成问题的 环节后反映给仓库事项对接人员并提供相应照片。
六 退货流程
1、 客户收到货品由于运输过程中造成的商品损坏,需要客户在收货第 一时间(48小时)反馈具体信息给对接业务人员,(情况必要可提供收 货时商品实景照片、包含箱码、重量、等明确信息)在明确具体原因 后商品退回仓库客户退货明细等信息及时反馈到仓库,运费不得到 付。
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一 目的
规范公司所有货品的收发、调拨、储存、搬运、包装、防护与交付,防止 商品在物流过程中可能造成损坏、遗失。
二 范围
此程序文件适用于臻品悦动公司仓库所有货品的收、发、管,仓库内部 人员的管理。
3、商品出库
3.1订单接收流程 3.1.1
B2B、B2C、O2O在客户订货前先查看ERP商品有无库存,与客户确定订 单后应与仓储部相关人员确定此批订单仓库是否有足够的库存,请 根据ERP可用库存下单。 3.1.2如最终的订单量,库存能给予满足发货的情况,业务人员应在ERP 制单,财务审核,通知仓储部准备发货。且订单下达人员应明确此批 货物是否确定出库及出库 具体时间。确定好订单出库时间后。 3.1.3下单人员收到发货订单需先确认订单是否有相关部门负责人签字 确认发货(下单部门负责人、财务部负责人、仓储部负责人),如未有 一方未签字确认,此批货物不予许发出。 3.1.4仓库需收到仓储部负责人发货通知均可发货,未接收到仓储部发货 通知的均不做发货。 3.1.5线上订单16:00前下单的当天发货,16:00后的到第二天发(特殊情 况特殊处理);线下订单,2个工作内发货,未审核订单仓库一律不做 前期备货工作。 3.2商品出库 3.2.1根据ERP系统已审核的订单进行订单打印、按照订单进行拣货:拣货
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3、客户收到货品如外包装箱破损情况下继续签收造成的商品破损、少件 等由客户自行承担损失,签收两天(48小时)后再反映收货商品有误 差·破损等情况均与仓库无关,不予受理补发·赔偿等事项。
3.2.4根据客户收货地址仔细填写物流面单,每份订单发货在物流公司提货时, 商品装箱明细单需要物流收货人员签字确认,并及时把发货相关信息明 细与订单业务负责人做好对接工作。根据箱内产品贴至易碎、朝上标签, 纸箱正反面6个封口处必须贴上“撕毁无效”标贴。
3.2.5发货订单若紧急出库,如来不及制作ERP请走纸面件审批流程但必须有总 经理签字方可出库
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