酒店前台收银工作内容
酒店前台收银工作职责(参考模板)

酒店前台收银工作职责1.服从收银台领班的工作安排,按规定的程序与标准向提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和预留、预定情况,积极热情地推销包房,了解当天预定宾客宴会通知单,确认其付款方式,以保证结帐准确无误。
5.快速准确地为宾客办理确认包房、换房等手续,主动向宾客讲清包房最低消费价,避免宾客误解,并需做好宾客登记。
6.准确熟练地收点宾客现金、支票,打印宾客各项收费帐单,及时,准确地为宾客结帐并根据宾客的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据服务员送来的包房状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.制作、呈报各种报表报告。
10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
(本酒店尽量避免收取外汇)12.为提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助宾客解决各种需求。
13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14.妥善处理宾客的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15.备用金不得以白条抵库。
未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。
)16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18.严格按照帐务规定处理各种记帐。
服从上级主管的安排,认真完成任务。
19.员工应熟练掌握酒店宾客协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20.正确处理宾客的留言、电传等。
21.每天整理宾客帐务,对非正常情况进行汇报。
酒店前台收银的工作职责(5篇)

酒店前台收银的工作职责1.做好住店宾客的迎、送接待服务工作;接受宾客各种渠道的预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位。
2.严格遵守各项制度与操作程序,准确快速地为客人办理入住登记手续,合理安排入住房间。
3.独立安排散客或团队的房间;检查当天团队房号,并核实房态。
4.准确无误做好退房结帐工作。
5.认真细致做好交接班工作,保证各班次工作的协调、延续性。
6.保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告给前台领班。
7.了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导。
8.以规范的服务礼节,树立公司品牌,优质、文雅的服务形象。
酒店前台收银的工作职责(2)1. 接待客人:欢迎客人到达酒店,并询问他们的住宿需求。
2. 办理入住手续:核对客人的预订信息,确认身份并登记相关信息。
3. 提供咨询与服务:提供有关酒店设施、房间类型、附属服务和其他相关信息的咨询与建议。
4. 确认房费和支付方式:核对客人的住宿费用,并告知支付方式,包括现金、信用卡、借记卡或其他付款方式。
5. 收取房费和押金:根据客人的入住时间和费用情况,收取房费和押金。
6. 处理账单和发票:根据客人的要求,打印和提供账单和发票。
7. 管理现金收入:记录所有的现金交易,并及时存入现金柜或银行账户。
8. 处理退款和纠纷:负责处理客人的退款请求和投诉,并确保问题得到妥善解决。
9. 维护客户关系:保持离店客人的联系,并致力于提供高质量的客户服务。
10. 协助其他前台工作:如接听电话、预订餐厅或机场接送服务等。
这些是酒店前台收银的主要职责,具体工作内容可能会根据酒店的规模和要求而有所不同。
酒店前台收银的工作职责(3)酒店前台收银员是酒店销售团队的一员,主要负责处理酒店客人的结账和收银事务。
以下是酒店前台收银员的主要工作职责:1. 接待客人:酒店前台收银员是客人在酒店的第一接触点,负责迎接客人,主动问候并提供所需的帮助,确保客人得到及时的服务。
酒店前台收银工作职责(4篇)

酒店前台收银工作职责酒店前台收银员的工作职责包括:1. 确保客人准确结算和支付酒店房费、服务费和其他费用。
2. 接待客人并开具正式的发票,确保财务准确。
3. 提供客人所需的付款方式,并处理现金、信用卡、借记卡等不同的付款方式。
4. 根据客人的要求或酒店政策,处理退款和兑换货币。
5. 根据酒店政策,确保客人的账单和结算过程的安全性。
6. 处理客人的投诉和疑虑,并寻找解决方案以满足客人需求。
7. 存储和处理现金,确保现金结算的准确性和安全性。
8. 协助其他前台工作,例如登记客人信息、处理预订和安排行程等。
9. 定期与酒店财务部门核对账目,确保收银记录准确无误。
10. 遵守酒店政策和程序,确保收银工作的规范性和高效性。
酒店前台收银工作职责(2)酒店前台收银员的工作职责包括:1. 接待客人并进行入住登记和退房手续,确认客人身份和预订信息。
2. 根据客人的消费情况,计算房费、餐饮费用、额外服务费用等,并进行结算。
3. 确保收银流程的准确性和高效性。
4. 接受客人的支付,如现金、信用卡、借记卡等,处理各类支付方式。
5. 提供客人所需的账单和收据,解答客人关于账单和费用的疑问。
6. 处理客人的退款请求和账务调整。
7. 确保收银台的现金安全,并进行每日结账和报表汇总。
8. 处理客人的投诉和问题,提供满意的解决方案。
9. 维护和更新客人预订系统的信息和记录。
此外,酒店前台收银员还需要具备良好的沟通能力、团队合作精神和服务意识,保持礼貌和热情的态度,解答客人的问题,并能够处理突发事件和客人的急需。
酒店前台收银工作职责(3)可以分为以下几个方面:1. 接待顾客咨询:酒店前台是顾客入住时的第一接触点,负责接待顾客的咨询。
包括了解顾客的要求和需求,提供符合顾客要求的房间类型等信息,并进行房间预订或安排。
2. 办理入住手续:前台收银员需要核对顾客的身份证或护照等有效证件,确认顾客身份,并填写入住登记表。
还需要告知顾客有关酒店的规定和服务,并收取押金或预付款。
酒店收银员职责模版(3篇)

酒店收银员职责模版1、负责收取宾客的厢费,准确快捷地打印收费帐单,及时完成客人的消费结算保证工作有条不紊。
2、正确使用各种设备,如电话。
电脑。
收银机。
打字机保证各项设备的正常运行。
3、认真解答客人提出有关方面的问题如自己不能清楚解答或不能令客人满意时应及时向上级主管报告处理。
4、保管好账单。
发票并按规定使用登记,制作缴款单按单缴款不得长款。
短款。
5、每次交接班应该交接清楚款项等事项,并在交接簿上作简明工作情况记录,交办本班未完之事。
6、核对所有营业包廂间数。
厢费,核对当天的所有单据是否正确如有错误应立即改正。
7、应辩别收取现金的真伪。
唱付唱收,防止不必要的争执。
8、要妥善地处理问题,保证各部门关系和谐。
9、开业前。
收班后必须做好收银处的清洁卫生。
10、服从分配。
按时完成上级指派的其他工作。
酒店收银员职责模版(2)酒店收银员是酒店服务团队中至关重要的一员,负责进行酒店客人结账处理和交易记录的日常工作。
以下是酒店收银员的职责模版,详细描述了其常见工作内容和相关要求,以便收银员能够清楚地了解自己的职责和工作目标。
一、现场结账服务:1. 为酒店客人提供高效、准确的现场结账服务。
2. 根据客人的消费项目和金额,计算并列示详细账单,并在系统中进行准确记录。
3. 提醒客人结算酒店额外费用,如房间服务、电话费等,并解答客人的相关问题。
4. 接受各类付款方式,包括现金、信用卡、支付宝、微信支付等,并确保支付过程安全、顺利完成。
5. 根据酒店政策,对熟客进行优惠折扣或回馈服务,提高客人的满意度和忠诚度。
二、日常交易记录与报表:1. 按照酒店规定,记录并核对每日的交易记录,确保准确无误。
2. 汇总并上报酒店的每日收款、退款和发票开具情况。
3. 准确记录每日的收银、开箱和钱款保管情况,并定期进行盘点。
4. 生成各类销售报表和统计数据,并准确填写相关报表和表格。
三、客户服务与解决问题:1. 提供高品质的客户服务,包括友好地对待客人、为客人提供所需信息和协助等。
酒店前台收银的工作职责(2篇)

酒店前台收银的工作职责酒店前台收银是一个极其重要的职责,该岗位的员工需要具备良好的数学计算能力、沟通能力和解决问题的能力。
以下是酒店前台收银的工作职责。
1. 维护日常收银工作:酒店前台收银员需要负责日常的收银工作,包括接待客人、查询客房价格、办理入住手续,并向客人提供账单和收款等服务。
2. 协调客人结账事宜:收银员需要根据客人的需求和酒店的规定,为客人提供不同的结账方式,如现金、信用卡或支付宝等。
同时,还需要帮助客人解答关于账单的疑问,并提供相应的解决方案。
3. 确保财务的准确性:收银员需要确保每一笔交易的准确性,包括计算金额、找零、打印账单等。
同时,还需要保持收银台的整洁并妥善保管好现金和收据,以防止任何损失或差错。
4. 处理异常情况:在工作过程中,可能会遇到一些异常情况,如客人投诉、争议账单或付款问题等。
收银员需要通过与客人和其他部门的有效沟通,及时解决这些问题,以确保客人满意度和酒店的声誉。
5. 协调其他部门工作:作为酒店前台的一员,收银员需要与其他部门合作,确保客人的需求得到满足。
例如,当客人需要增加额外的服务或延长房间的住宿时间时,收银员需要及时与相关部门沟通并提供相应的解决方案。
6. 提供优质的客户服务:作为酒店前台的代表,收银员需要给客人提供友好、热情和专业的服务。
无论是在结账过程中还是在回答客人的问题时,收银员应积极主动地与客人互动,并提供个性化的服务,以提高客人的满意度。
7. 参与培训和发展:收银员需要不断学习和提高自己的技能,包括学习新的收银系统、了解酒店的服务和政策等。
通过参加培训课程和工作经验的积累,收银员可以提升自己的专业素养和工作效率。
总之,酒店前台收银是一项重要的工作职责,收银员需要具备计算能力、沟通能力和解决问题的能力。
通过正确执行收银工作职责,并提供优质的客户服务,收银员可以为客人提供愉快的入住体验,同时为酒店增加收入。
酒店前台收银的工作职责(二)1. 接待客人- 熟悉并掌握酒店的房型、价格和各项服务,并准确地向客人介绍和提供相关信息。
酒店前台收银工作内容

酒店前台收银工作内容第一篇范文:1前台收银操作流程前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。
2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。
3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。
4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。
5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。
6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。
接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。
挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。
7、代买单操作程序:A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用。
B、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。
7、接收各部门转来单据程序:检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。
B、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。
C、签收酒水单、洗衣单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。
E、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。
如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。
酒店前台收银工作职责(精选6篇)
酒店前台收银工作职责(精选6篇)酒店前台收银工作职责篇11、负责酒店每日现金及转账的收缴;2、负责月末、年末酒店的盘点;3、负责酒店招聘、考勤、请销假等工作;4、负责酒店排班、会议纪要记录下发及办公室各种行政类工作;酒店前台收银工作职责篇21、负责做好前厅接待,收费结算工作;2、领取、使用、管理和归还收银备用金;3、制作、打印、核对收银相关凭证;4、妥善保管收银设备;5、完成上级交给的其它事务性工作。
酒店前台收银工作职责篇3负责根据来店客人的消费情况进行收银结算工作,将财务整理清楚,现金当面点清,严格遵守唱收唱付的原则;确保收银工作的规范化和准确化;做好收银台设备设施的维护和保养工作,做好收银台的卫生清理工作,保持整洁;接待贵宾主动、热情、礼貌、耐心、周到,使贵宾有宾至如归之感;运用礼貌用语,为客人提供优质服务;配合部门主管工作,服从管理;积极参加培训,不断提高服务技能。
酒店前台收银工作职责篇41.遵守酒店的相关财务和相关管理规定。
2.与本班组和相关部门密切配合;需要时,为宾客提供问讯等服务。
3.熟练掌握前台收银软件的操作,在规定时间内为宾客结完帐。
4.做好班前准备工作。
5.保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊。
酒店前台收银工作职责篇51、负责做好收费结算工作;2、领取、使用、管理和归还收银备用金;3、制作、打印、核对收银相关凭证;4、汇总收据、发票,编制相关报表;5、根据收款凭证登记现金和银行账,并将凭证送至会计;6、妥善保管收银设备;7、完成上级交给的其它事务性工作。
酒店前台收银工作职责篇61、负责公寓空房招租、网络平台推广,客户的咨询接待、入住办理及其他售后问题。
2、执行、反馈、检查销售目标的达成情况。
3、负责门店的活动策划和组织工作。
4、妥善处理客户的各类投诉及建议,并及时反馈。
5、完成上级指派的其他工作。
酒店前台收银岗位职责(共4篇)
酒店前台收银岗位职责〔共4篇〕第1篇:酒店前台收银岗位职责酒店前台收银岗位职责大全一、岗位职责概述理解前台接待各项本职工作,纯熟掌握收银业务,遵守公司各项规章制度及员工手册,服从上级指示并配合上级工作。
态度端正,廉洁奉公,有职业道德。
二、岗位详细职责范围及工作要求1.前台是酒店客人首先接触的部门,前台效劳直接影响客人对酒店的印象,所以进步前台效劳程度至关重要。
1岗前按规定着装,服装挺括、整洁;左胸前佩戴工牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。
二、岗时站立效劳,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用敬语,语言标准、明晰,打造出迷你主题酒店:“微笑效劳,宾客至上”的效劳理念。
4.认真地进展交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
5.作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
6.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,理解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误7.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,防止客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
8.准确纯熟地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
9、对各种发票、收据的开具要填写标准,据实开具,不虚开金额;10、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要老实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;11.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.12.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
13.备用金不得以白条抵库。
未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
〔如酒店经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。
酒店前台收银岗位职责(8篇)
酒店前台收银岗位职责(8篇)酒店前台收银岗位职责1[管理层级关系]直接上级:收银主管[岗位职责]执行主管的工作指令并报告工作。
负责住店来宾各项费用的结算工作。
输入并核对住宿费用及餐饮、客房酒吧、电话、康乐、洗衣、理发、鲜花等费用单据,发觉问题准时通知有关部门。
负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。
负责超信誉限额的信誉卡的授权工作。
负责编制收银日报并确保帐单、交款单与收银员日报全都。
按时解交营业款项,仔细做好交接班手续和状况记录。
仔细细致地做好客人珍贵物品的保管、存取工作。
根据银行的有关规定做好外币兑换工作。
精确把握当日外币牌价,严格执行外币兑换制度和操作规程。
熟识把握各种外币现金票面额、支票和信誉卡,熟识现钞、支票、信誉卡的真伪识别方法。
如有疑问马上同银行有关部门联系。
妥当保管好各种货币、凭证,按时复核,每天做好兑换日报表,并准时与银行做好收款的交换。
兑换中发生过失,应准时汇报,准时处理。
……………………酒店前台收银岗位职责21、仪表、工作服、衬衣洁净利落,领结、服务牌必需佩戴整齐、端庄大方并保持收银工作台的洁净干净。
2、补充分够的单据、零钱、收银用具如验钞机、计算器、发票等并核对房卡,预备好能够运转的房卡。
3、熟记各项收费标准,娴熟把握微机的操作与使用,防止多收或少收,避开漏帐、跑帐,发觉长短款时,马上上报有关主管领导,不得私自处理。
4、按时打印出各项报表,准时上缴收结帐款,按工作程序标准的完成当班期间的工作。
5、交纳现金需准时,检验现金是否有假币和残币,填写发票应精确无误。
收到假币,由直接责任者自己赔偿。
6、收银台不得私自存放现金,应准时上缴,收银台不得有贪污行为,不得伪造票据。
不得随便更改,涂改单据,有此状况的,必需找经理签字。
7、交接班时要仔细盘点单据及门卡,为上个班次留下的单据做好纪录,做到无遗漏。
同时填写营业报表,做好总帐表,做到日清,日结要求精确无误,如发问题准时上报。
前台收银员岗位职责(5篇)
前台收银员岗位职责1、负责办理当天入住宾客预交订金手续;2、负责住客各类消费的入帐工作,并打印出帐单;3、负责办理当天离店宾客的结帐工作;4、负责住客欠款的催收工作;5、负责酒店各收款点当天营业额及银行封袋的收发登记及保管工作;6、负责核对、确认房租收入,并打印出帐单;7、保证各类费用项目的帐单数、明细帐与前台收银报表一致;8、按规定妥善处理现金、支票、信用卡及结帐,并与报表保持一致;9、按要求完成各种报表;10、小心操作收银设备,并做好清洁保养工作;11、负责工作范围的清洁工作。
12、前台收银员早班操作管理制度(1)主要处理客人退房手续;(2)接到客人房匙,认清房号,准确、清楚地电话通知房务部的楼层该房退房(房务部员工接到电话后尽快检查房间);(3)准备好帐单给客人查核是否正确(此步骤完成时,楼层服务员必须知会检查,有无客房酒吧消费和短缺物品等)为了互相监督,少发生收银员与楼层服务员间的争执,收银员应把楼层服务员的工号记在客人登记表上,楼层服务员亦记下收银员的工号;(4)客人核对帐单无误并在帐单上签名确认后方可收款,收款时做到认真、快捷、不错收、不漏收;(5)为避免差错,应核对当班单据是否正确,如有错单,漏入单才能及时发现;(6)下班前检查客人押金余额报表,检查客人押金余额是否足够,对押金不足够的要列出名单供中班追收押金。
13、前台收银员中班操作管理制度(1)负责收取新入住客人的押金,注意客人登记表上的拟住天数,保证收足押金;(2)检查信用卡止付黑名单,通过银行授权,发现黑名单或者信用卡帐户上无款的客人,应及时通知客人改以其它方式付款,如不能解决则交给大堂副理或以上的人员处(按照银行规定:发现信用卡黑名单,应予以没收,并给予一定的奖金,但对于商业性质的酒店来说,为顾及客人面子,能收则收,以免得罪客人);(3)追收早班列出的欠款客人的押金,晚上10时仍未交押金的交大堂副理协助追收。
14、前台收银员夜班操作管理制度(1)负责核对当天所有单据是否正确,如有错误的应予改正,不能交给下一班交接班人员做,因为夜班是一天中的最后一个班次;(2)应与接待处核对所有租房间数、房号、房租;(3)做好“营业收入日报表”等报表;(4)做缴款单,按单缴款,不得长款、短款;(5)夜间核过房租,做好夜间审核;(6)每一班交接班应交接清楚款帐等事项,并在交接本上作简明的工作情况记录,交办本班未尽事宜。
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酒店前台收银工作内容篇一:1前台收银操作流程前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。
2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。
3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。
4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。
5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。
6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。
接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。
挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。
催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果是挂账的我们需打电话给挂账签单人确认是否退房。
如果早班在16:00下班时还没有催到押金的房间需开好催押单交接给下一班(中班),便用报表的形式汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
7、代买单操作程序:A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用。
b、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。
7、接收各部门转来单据程序:A、接收接待转来入住单、团队入住资料、免费/折扣房申请核对客人姓名、房租、入住离店日期、押金,检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。
b、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。
c、签收酒水单、洗衣单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。
D、杂项单、商务中心单等资料核对签名无误后,入进相应账房中。
e、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。
如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。
8、刚入住时已结一天房费操作程序:当客人入住时,先结房费(现金、刷卡),要收取这客人现金(不可多收也不可少收),进入相应房间后,从贷方入账录入金额入账,并在备注栏注明是已结一天房费,在打印账单,让客人签字后把客户联放到相应的账单夹内,另两联直接上交财务。
(在没有权限人员担保或不是挂账签单人的情况下,要收取一定的押金)9、退房但未结账便已离店(自动退房)的顾客,对其消费可作如下处理:A、如果客是用现金做押金的,可以先把房间退出来,把余款登记在余款登记本上,余款交接到中班下班时投到财务。
客户联不能遗失,等下次客人拿押金单回来退余款时,收银开出现金支出单,请客人签名,客户联和余款一起交由客人,收银凭现金支出单到财务领钱或抵相应的营业款。
b、如果客人用信用卡做押金而自动退房的,收银可以做离线操作,预授权联、持卡人存根客户联和账单客户联放于前台并登记,以备客人查询。
10、提前结账处理程序(已有产生的消费要先结,房间不退):在电脑上作提前结账处理,进入相应的房间,点选项在按过滤务件找出相应的要先结的项目选中(一定要钩起来才可以),无误后点oK就会出现要结的所有都会显示蓝色,在按临时结账,选择正确的付款方式,入账后打印出账单让让客人签名后,客房联给客人,另两联和结的消费单据订在一起交到财务。
11、退房程序:A、客人到前台办理离店手续,主动问好,收房卡和押金单,确认客人房号、姓名,并请客人稍等。
b、第一时间通报房务部查房,并在电脑上发出退房通知,在退房登记本上做好记录,总机关外线,取出客人入住单和所有消费单,打开电脑相应房号,快速核对一遍(查是否有关联房或承租房)。
c、待客房房务中心通知oK后,向客人报总消费金额,询问客人是用何种方式付款,需确保是酒店受理的方式范围内,如客人是用现金作押金的,则要收回押金单顾客联对照收银联无误后进选项按贷方入账在做订金退数处理,退掉客人所交的押金(如客人交押金500元,那退房时就要订金退数500元),入账后在离店结账选择正确的付款方式(现金、刷卡),入账(在入账之前一定要检查一遍金额是否正确),打印账单请客人在账单上确认签名,客户联给客人,另两联和所有本房的单据订在一起交到财务。
D、如果客要用信用卡结账的,先辩认是否是本会所受理的卡种,是否过期,确定无误后应按信用卡操作规定及时将之处理;如果客人入住时是用信用卡作授权的,则要收回授权押金单,请客人出示当时刷授权的信用卡,收银先拿出客人入住时刷的授权单在pos机上做联机操作,先按菜单在按4预授权接着按3预授权完成联机后根据pos机的提示操作成功后,请客人在完成联机联上签字确认,在把预授权三联和完成联机的客户联与账单客户联一起交客人。
e、认清挂账客户的签名字迹是否跟签名式样一致,如签名两次仍然只是相似,应征询大堂副理可否在账单上签名保证是该挂账户,如签名担保才可受理,否则要立即请本部门经理前来处理。
F、已经退房但要求费用留待其它房结账的情况,则先要问清它房是否愿意付此款,经证实同意后应及时将该房消费金额转入它房消费内,待房务查房员报oK后进入该房间点转账输入要转到的那个房间的房号,按回车键接着点选择点明细转账在按oK,成功转账后,做离店结账操作,金额为“0”不需要打印账单。
(最好请接待开出承租单请待它房付款的房客签名确认)g、结账,打印账单,交由客人签名确认,欢迎客人下次光临。
12、作废账单的处理(凡是不符合客人实际消费金额或模糊不清的账单)A、发现作废账单就及时取消,不可以更改,应重新开出有效账单给客人b、在作废账单上写明作废原因,并请大堂副理在账单上签字证明c、在作废账单上写上有效账单号,以备查验,并把作废账单订在有效账单的后面,在作废单上盖上作废章13、挂账程序:如果有挂账协议公司效签单人电话通知挂他的账时,收银要再次打电话给有效签单人确认,无误后请大堂副理签字证明,方可挂账。
14、酒店账处理程序:(酒店招待)a)酒店指定权限人签名记入公司帐;b)特殊情况下,本酒店指定权限人口头通知执行的,帐单需有大堂副理或楼面经理签名证明,并注明招待单位,事后由稽核处交由指定权限人签名。
c)消费额超过批准宴请金额,超额部分挂经手人私人帐并转应收催收。
15、客用保险箱操作程序:只对在住客人,如果其它部门需要必须请示经理钥匙保险柜(主钥匙1把,子钥匙31把,共31个保险箱)1、开柜:根据客人的物品大小选定保险柜,用主钥匙和子钥匙两把钥匙同时打开保险柜(先插入主钥匙至打开状态,在插入子钥匙打开保险柜的门,取出保险柜的保险盒,由客人亲自把物品放到保险盒锁好,并把保险盒上的钥匙收好,待客人放好物品后,收银把保险盒放到保险柜中,关好保险柜的门,取出主钥匙和子钥匙,子钥匙交给客人后,请客到总台办理使用手续。
并提醒客人保管好锁匙,如果丢失按酒店规定赔偿。
2、登记保险柜使用登记卡:在保险柜使用登记卡上登记好“保险柜号码、客人姓名、房号、联系方式、登记日期、时间、登记人姓名”登记好后请客人签名确认。
3、收取相应保险柜押金,开好押金单,红联给客人,做好登记(把押金登记在保险柜押金登记本上)。
4、使用登记:客来开箱时要做好登记(日期、时间、登记人签名),并请客人签名确认。
5、退还保险柜:登记(客人姓名、房号、退还日期、时间、退还登记人签名)请客人签名确认物品已全部领取,并退还。
有使用的保险柜登记卡用夹子夹在一起,退还的登记卡夹在一起,并放在不同的抽屉,每班都要做好交接。
16、应收账款的操作程序:如果客人有过来结挂账款时,要问清客人是哪笔账,确认无误后打电话通知财务把此笔挂账单拿到总台经客人结账,交由客人告诉客人一共是多少,收取相应款项后,要在待结账登记本上写上已结、结账日期和受理收银员。
整理好后,拿出现金袋子在上面写明是几时哪位的应收款,待鉴定人清点后,封口后投入投款保险箱,并在投款登记本上做好登记。
17、中班操作程序:A、做好班前工作准备(同早班一样)b、查看交接班本和新接文件通知,一定要阅读理解。
c、办好客人入住退房手续。
D、跟进催租事宜。
e、检查入住单房价是否和电脑房价相符。
F、做好各营业点备用金零钱领用的工作。
g、各营业点下班后,清点好营业部门收银交来的营业款,核对是否与报表相符,无误后签名将营业款投入投款箱,交接好各营业部门收银交来的备用金及钥匙,并收妥存放。
h、整理好当天所有余款,并把所有的余款用便签做好登记(写明时间、房号、客人姓名、押金单号、余款金额),把登记好的便签和所有的余款一起用现金袋装好,由第二天早班收银来清点鉴证投款。
I、整理工作台面,填写交接班本,做好交接工作,关闭收银系统。
18、晚班操作程序:A、做好工作前准备(同早班、中班一样)。
b、查看交接本和新接文件通知,一定要阅读理解。
c、办好客人入住退房手续。
D、检查入住单房价是否和电脑房价相符。
e、查核客消费数是否和电脑数相符,如有不符应及时解决,保证早班退房正确结账。
F、各营业点下班后,清点好营业部门收银交来的营业款,核对是否与报表相符,无误后签名将营业款投入投款箱,交接好各营业部门收银交来的备用金及钥匙,并收妥存放。
g、3:45准时打印本班报表,点出本班营业款用信封将好,由第二天早班收银来清点鉴证投款。
h、在过夜审前打印相关报表,4:00准时过房租,及时清机。
完成后关毕夜审系统,在重新进入夜审系统看营业日期是否跳到第二天的日期。
无误后进入报表管理里打印相关报表,结束后打开收银系统再次检查系统日期。
I、早上6:00左右整理工作台面,7:30清点出四点后的营业款用信封装好并做好交接,待晚上来上班时到四点一起投款,填写交接班本,做好交接工作,关闭收银系统。