商业发票(含详解)
第04章 商业发票(讲义)
十. 单价和总值
完整的货物单价包括：计价货 币、单位价格金额、计量单位和贸
易术语四个内容。 例如：EUR100.00 PER DOZEN
CIF HAMBURG
十. 单价和总值
例如：一信用证显示USD21/DOZ CIFC5
KOBE，单价包含佣金，数量500DOZ，信用 证总金额是USD9975.00，制作发票时，
九. 价格条件
例：发票条款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBUL VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。 制作发票时按如下操作： FOB VALUE：USD XXXX INSURANCE CHARGES：USDXXX FREIGHT CHARGES： USD XXX
四. 运输线路、起运地、目的地
必须与其他单据上显示的相一致， 并且要订明具体的地名，不要用统 称。如信用证中只标明国名，在发
票制作时，应打上具体的地名。
四、商业发票的制作要点
五. 发票上的货物描述
信用证只规定了货物的总称，发票
应照样显示外，还可加列详细的货名， 但不得与总称矛盾。
例：信用证规定“blue cotton wears”， 这就不允许。
九. 价格条件
有的信用证规定的价格条件后列 出一些附加条件，如FOB Liner
Terms、CIF TOKYO INCOTERMS 2010等，制作发票时，必须按此表述
在发票上注明。
九. 价格条件
如果合同或信用证规定发票必 须显示货物成本、运费和保险费的
第七章 商业发票 《国际贸易单证》PPT课件
案例分析
所谓“低开出口发票”是指对外贸易经营者在对外贸易中， 向进口商提供的自制出口发票的票面价值低于出口报关时 所提供发票票面价值的行为。
出口发票可分为监制出口发票和自制出口发票。监制出口发 票是指由各地税务部门统一印制和监管的出口发票；自制 出口发票是指对外贸易经营者自行打印的出口发票。而" 低开出口发票"就恰恰出现在自制出口发票环节。低开出 口发票损害我国外贸秩序。近几年，对外贸易领域中以低 开出口发票等形式出现的商业欺诈现象较为严重，严重影 响了我国商品、企业以及国家在国际社会的形象，扰乱了 我国正常的对外贸易秩序，是造成我国与一些发展中国家 贸易摩擦的重要原因之一，也是上述国家限制我国商品进 入、频繁使用反倾销等贸易保护措施的主要借口，甚至影 响到一些国家承认我国市场经济地位。
二、海关发票(Customs Invoice)
有些进口国海关制定一种有固定格式的发票，要求 国外出口人填写。这类发票有不同的叫法，如： 海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明 书(Combined Certificate of Value and origin, CCVO); 根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance with ××Customs Regulations)，在 习惯上统称为海关发票。进口国要求提供这种发 票，主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据，此外，还供编制统计资料 之用。
三、领事发票（Consular Invoice）
领事发票的作用与海关发票基本相似。有些 国家，例如一些拉丁美洲国家、菲律宾等 国规定，凡输往该国的货物，国外出口人 必须向该国海关提供经该国领事签证的发 票。有些国家制定了固定格式的领事发票； 也有一些国家则规定可在出口人的商业发 票上由该国领事签证(Consular Visa)。各国 领事签发领事发票时，均需收取一定的领 事签证费。我国一般不接受信用证中对出 口企业需要提供领事发票的要求，特殊情 况应按我国主管部门的有关规定办理。
商业发票 (空白+样本说明)
尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：●有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）●有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话●有收件人的公司名称、地址（英文）及电话●有分运单号码和发票号码●有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）,●货物重量及尺寸●物品名称的详细描述（中英文）●货物数量，单价及申报总价（注明货币单位）●原产地●有寄件人的公司章●此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。
非常感谢您对DHL的支持与合作！（附件1：空白发票及说明，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:ADDRESS:TEL:COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:CONTRACT NO.:CONSIGNEE COMPANY:SHIP BY:SHIP DATE:ADDRESS:TEL:ATTENTION:Full description Of Goods Quantity Item Value Total ValueFor CustomsSub totalShipping and handling costsInsurance costsTotal invoice valueGROSS WT（KG）:DIMENSIONS:Reason for Export:Terms of trade:Terms of payment:COUNTRY OF ORIGIN:I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized PersonDateSignature of Authorized Person（附件2：发票样本，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:GUANGZHOU SUN SHINE COMPANY LTD.ADDRESS:RM.901,NO.754(5)DONG FENG DONG ROAD GUANGZHOU CHINA TEL:862086658569COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:2016A321CONTRACT NO.:B-N201601 CONSIGNEER COMPANY NAME:RUSSIA SUN SHINE COMPANYSHIP BY:DHL AWB1234567890(在填单取得号码后打印)SHIP DATE:JULY.17,2016CONIGNEER ADDRESS:103287MOSCOW RUSSIATEL:7-095-1665845RICHARD TANCONTACT NAME:DIMENSIONS:10cm*10cm*5cmReason for Export:permanentTerms of trade:FOBTerms of payment:T/TCOUNTRY OF ORIGIN:CHINAI/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized Person（签名）Date（日期）Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）。
商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
外贸单证实务--商业发票 ppt课件
2.规定发票份数
信用证中常见单据份数 的表示
一式两份 In 2-fold In two copies In Duplicate
一式三份 In 3-fold In three
In Triplicate
copies
一式四份 In 4-fold In four
In
copies
Quadruplicate
3.发票上常见的费用
5.发票的签字条款
（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect.
2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由 L/C受益人签发
3.发票的抬头（收货人）
L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外， 发票应移开证申请人为抬头。
4.发票的签署
制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第57～67段
1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用
证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd ….all documents including invoice must be in
the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd
KOBE QUILTS/NO. 7834
USD4.75/PC USD9,500.00
NO.1-50 SIZE145X195CM
TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY
TIFERT TRADING CO., LTD
LUCY CHEN
（二）商业发票的缮制
外贸单证课件——商业发票
学习目标：
了解商业发票的作用、基本发票的基本内容 2.发票的缮制方法
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖 方向买方开具的载有交易货物名称、数 量、价格等内容的总清单，是买卖双方 记账的依据，也是装运货物的总说明。 是结汇单据中最重要的单据。
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
1、出票人名称、地址必须描述醒目、正确； 2、出票日期及信息：出票日期不能迟于装运日，不能早于信 用证的开证日期； 3、运输：起运地、目的地必须与其他单据显示一致，并要注 明具体地点； 4、货物描述：发票上的货物描述必须具体； 5、单价和总值：必须计算准确、特别注意小数点的位置是否 正确；凡“约”、“大概”类似词语用于信用证金额时，可理 解为不超过10%的增减；
五、商业发票缮制注意事项
6、唛头： L/C中没有规定唛头，则发票既可以显示具体唛头， 也可用“N/M”表示； 7、发票上加注各种证明； 8、折扣、佣金和预付款； 9、关于“错漏当查” Errors and omissions Excepted 划掉； 10、更正处：发票的更正处应盖有签发人的更正章； 11、发票份数：若需提交多份，所提供的发票必须有一张是正 本； 12、签署：L/C没有规定，发票不需要签署；当L/C要求 “Signed invoice” 需要签署；“Manually signed invoice”手签
44--国际贸易第九章商业发票详细总结成品
发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
▪ 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如
信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。
▪ 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则
应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
12
发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE
(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、 商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG-1
（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应 与信用证受益人的名称和地址保持一致。
（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在 印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷
新的发票，以免造成单证不符。
（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票 （ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)
3
商 业 发 票 的发 内票 容样 和单 缮 制
4
（二）、商业发票的内容
1.首文部分 2.本文部分
发票名称 唛头
发票的抬头 商品描述
发票号码及日期 数量
合同号、信用证号等 单价及总价
运输方式及路线 合计
3. 结文部分 加注的各种证明
签字 盖章
5
商
1.出口公司的名称和地址
业 发
第十章 商业发票和其他单据讲解
6．运输方式 7．唛头 8．货物内容 9．价格 10. 特殊条款
注意事项
1、对收货人的填写 信用证方式结算时：开证申请人或进口人 其它方式结算时：填写进口人 2、 对货物名称、规格、数量、单价、包装等 凡属信用证方式，必须与来证所列各项要求完全相
符，不能有任何遗漏或改动。 3、如客户要求或信用证规定在发票内加列船名、
一种特别印就的发票，是出口商根据进口国 驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并 经领事签证的发票。
领事发票的作用
1、作为课税的依据； 2、审核有无低价倾销情况； 3、证明出口商所填写的货物名称与数量价格
等是否确实； 4、增加领事馆的收入
填制领事发票应注意的问题
1、当来证规定要提供这种发票时，受益人要考虑 是否能做到，签证费用由何方负担，然后再决定是 否接受；
单与保险单 三、船公司证明和装船通知
一、包装单、重量单与尺码单
1、包装单（Packing List）
——是发票的补充单据，它列明了信用
证中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，
便于国外买方在货物到达目的港时供海关检
查和核对货物。
主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、 货名、规格、包装单位、件数、每件的货量。 毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格 及签章等。
原产地、生产企业的名称、进口许可证号码等，均 可一一照办。 4、来证和合同规定的单价含有“佣金 在发票处理上应照样填写，不能以“折扣”字样代 替 5、信用证方式付款：发票总值≤信用证最高金额 6、特殊条款
第二节 海关发票和领事签证
一、海关发票（Customs Invoice） 二、领事发票（Consular lnvoice）
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
商业发票(含详解)
商业发票商业发票填写说明出票人(Issuer)•填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
•一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。
受票人(To)•也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)•一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。
有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
•应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
发票日期(Date)•在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
•注：日期格式参照合同日期。
运输说明(Transport Details)•填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
•例如：From Shanghai to Liverpool on July 1, 2011 By Vessel.（所有货物于2011年7月1日通过海运，从上海港运往利物浦港。
）合同号(S/C No.)•发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以"S/C"为名称。
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商业发票
商业发票填写说明
出票人(Issuer)
填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。
受票人(To)
也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)
一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。
有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
发票日期(Date)
在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
注：日期格式参照合同日期。
运输说明(Transport Details)
填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
例如：From Shanghai to Liverpool on July 1, 2011 By Vessel.（所有货物于2011年7月1日通过海运，从上海港运往利物浦
港。
）
合同号(S/C No.)
发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以"S/C"为名称。
有时出现"order"、"."、"contract"等。
因此，当合同的名称不是"S/C"时，应将本项的名称修改后，再填写该合同的号码。
信用证号(L/C No.)
信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本项留空。
支付条款(Term of Payment)
填写合同支付方式和期限，格式为：“支付方式+期限”
例如：T/T at sight L/C at sight D/P at sight D/A at 30 days after sight
唛头及件数编号(Marks and numbers)
此栏参照合同中的“Shipping Mark”填写。
唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。
无唛头时，应注"N/M"或"No Mark"。
如为裸装货，则注明"NAKED"或散装"In Bulk"。
如来证规定唛头文字过长，用"/"将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。
即使无线相隔，也可酌情错开。
件数有两种表示方法，一是直接写出 x x 件，二是在发票中记载诸如"We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1～10, but we actually shipped 10 cases of goods."(兹申明，每件货物的唛头号码是从1～10，实际装运货物为10箱。
)之类的文句。
货物描述(description of goods)
是发票的主要部分，此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格。
品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。
货物的数量应该与实际装运货物相符，同时符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。
例如：
CANNED SWEET CORN
3060Gx6TINS/CTN
数量(Quantity)
货物的销售数量，与计量单位连用，如：500PCS（注意单位的单复数）。
注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。
单价(Unit Price)
单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。
如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。
本栏填写方法与合同中的相关内容相同，说明如下：
金额小计(Amount)
列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。
除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。
若信用证没规定，则应与合同保持一致。
实际制单时，若来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。
折扣与佣金的处理方法相同。
有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的金额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。
有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。
另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算。
Total
货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。
注意：一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品，如果这些商品的销售单位不同，合计中单位栏应填
“packages”，如下图：
SAY TOTAL
以大写文字写明发票总金额，必须与数字表示的货物总金额一致。
例如：USD EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。
备注(Special terms)
位于SAY TOTAL下方的空白处。
在相当多的信用证中，都出现要求在发票中证明某些事项的条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。