第三代时间管理

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第三代时间工具,让人生变平衡的八个方向

第三代时间工具,让人生变平衡的八个方向

F)学习:有目标的学习自己的专业,学哪些课程,怎么规划,什么阶段学什么,什么时段学到哪里;不是自己专业且必须学的时候,那可以每天学习兴趣的事,手艺,技术均可;
G)休闲:即每天给自己适当的休闲,别一味的工作忙于每天的目标而忘记休息;
H)心灵:给自己独处,让心灵安静的空间时间,每天静坐,或每天修禅,瑜伽坐10分钟,闭目养神10分钟就可以。

注意
1、有时候计划赶不上变化,明明第二天的计划安排的好好的,突然来一件事,把一天的计划全打乱了也不要紧,那就全身心的解决突发情况,然后在定定心心的回到计划中;
2、有时候计划并不是越满越好,比如一周7天不一定要每天都计划在内,可计划6天,然后留一天复盘,检查,补救会更好;
3、计划只是让自己调理清晰的去做些重要的事,但也要注重个人身心的感受,明明已经厌烦,没有效率了,强逼自己去做也会没有效率。

另外我还对此工具方法做了一份执行表格如下:
还有话说:据此方法长久坚持能极大程度的调整人生向着平衡的方向发展,换句话说,也就有极大的可能让人变得平淡普通,各方面都很好,很平衡也就很难显得突出。

人的一生其实没有太多的时间让你什么都能做的,往往能做好一两件事就很成功了。

so
所谓规划并非什么事都要做,而是找到自己真正感兴趣的事,
对自己人生重要的事,把这些事放在自己一生的规划中去做就好。

四代时间管理理论的演进读后感

四代时间管理理论的演进读后感

四代时间管理理论的演进读后感时间管理是指个人对时间的计划、组织、分配和控制,以达到高效利用时间的目的。

自20世纪初以来,时间管理理论经历了多次演进。

其中,四代时间管理理论无疑是时间管理理论中的重要里程碑。

通过阅读了相关资料,我有了更加深刻的认识,下面我将从四代时间管理理论的演进角度进行阐述。

第一代时间管理理论主要关注时间的利用和规划,它强调个人在日常工作生活中对时间的分配和安排。

在这一阶段,人们普遍采用的是以日历、待办事项清单等传统方式进行时间管理。

然而,这种方式只是对时间进行简单的记录和计划,很难真正提高效率和生产力。

而现在的很多人遗憾的是他们在时间管理前旅还没有跨过这个阶段。

第二代时间管理理论在第一代的基础上进行了进一步完善,强调的不仅是时间的安排和分配,更加注重对自己的目标和价值的认知。

这一阶段的时间管理理论注重的是自我管理,包括设定长期目标、规划短期计划、建立自我激励机制等。

这种理论提倡全面考虑个人的价值观、情感需求和理性思考,使得时间管理更加符合个人的内在要求。

随之而来的,人们通过意识形态的自我管理来感受到时间管理所带来的提升。

第三代时间管理理论强调的是能量管理,这与第二代时间管理理论相比,更加注重个人的身心健康和生活质量。

这一阶段的时间管理理论强调的时间不再局限于表面的忙碌和计划安排,更关注如何使自己的生活充满能量,如何找到内心的宁静和平衡。

主张的是时间管理不应该是一种被动的计划,而是应该是一种主动的能量管理。

这种理论通过帮助个人重塑生活方式的设定和管理,使得时间管理更加贴近内心需求和注重整个生活的品质。

第四代时间管理理论的出现,是对前三代时间管理理论的进一步完善和发展。

第四代时间管理理论提倡的是“管理焦虑”而不是时间,它突破了传统的时间管理的范畴,强调的是在快节奏的生活中如何保持心态的平静与自律,放弃焦虑和自我要求过高。

这种理论鼓励人们不再将自己困在时间的束缚中,而是独立自主地选择和管理自己的生活,让生活充满自在和开心。

四代时间管理理论的演进读后感

四代时间管理理论的演进读后感

四代时间管理理论的演进读后感
读了四代时间管理理论的演进之后,那感觉就像是在看一场人类和时间“斗智斗勇”的大戏呢!
先说说第一代时间管理理论吧。

这就像是刚学走路的小孩,特别天真可爱。

第一代主要就是着重于利用便签和备忘录来提醒自己要做啥事儿。

我就想啊,这时候的人们就像是在时间的大森林里乱撞的小鹿,到处贴小纸条做标记,生怕自己忘了什么重要的事情。

但问题是,这只是被动地应对事情,完全没有什么规划可言。

就像我有时候在冰箱上贴满了各种纸条,什么“记得买牛奶”“别忘交电费”,结果一忙起来,都顾不上看那些纸条,最后还是忘得一干二净。

第三代时间管理理论可就有点高级了,它就像是个智慧的军师。

开始强调要分清事情的轻重缓急,什么紧急又重要的,重要但不紧急的等等,然后按照这个顺序来安排事情。

这就好比在一堆杂乱的任务里给它们排了个队,知道先照顾哪些“重要人物”。

可这也有麻烦的地方,有时候那些紧急的事情就像一群调皮捣蛋的小鬼,老是冒出来,把重要但不紧急的事情都给挤到后面去了。

我经常被那些紧急的小事搞得焦头烂额,结果那些真正重要的长期的事情,像学习新技能之类的,就一直被拖延,就像被打入了冷宫,永远没有出头之日。

总的来说,这四代时间管理理论的演进就像是人类在时间管理这个大课题上不断成长的过程。

从最初的懵懵懂懂,到慢慢地有了计划,再到分清主次,最后上升到价值观层面的思考,真的是一个很有趣又很有意义的发展过程。

它也让我意识到,我自己在时间管理上还有好多可以改进的地方呢,不能再被时间牵着鼻子走,得做时间的主人!。

时间管理的演变

时间管理的演变

时间管理的演变:备忘型、规划型、重要型、效率型。

注解:第一代时间管理为备忘型(便条记录),第二代时间管理为规划型(做计划),第三代时间管理为效率型(追求速度)第四代时间管理为重要型(抓西瓜,丢芝麻)。

时间管理=自我管理,提高自我控制能力。

注解:时间本来是无法管理的,它不会因你的管理变得缩短或者加长,但是我们可以管理好自己,在有限的时间内,创造最大的价值。

培训员工是唯一的出路。

注解:你嫌你的员工素质低,炒掉他们,换一批还是一样,唯一的办法就是培训他们。

管理者更应重视对一线人员的培训。

注解:一线人员是直接创造效益,直接体现企业文化者;只有重视对一线人员的培训,才能为企业创造更大的价值。

最伟大的精神是团队精神!注解:企业的长久发展需要伟大精神支柱,这种伟大的精神就是团队精神,重要体现在企业文化上,是这种精神让企业兴旺发达,基业长青。

团结共进,众志成城。

注解:让企业的每个成员都能强烈地感受到自己是雄伟城墙中的一块砖,是不可缺少的一份子。

砖与砖之间紧密结合是建立城墙的基础。

这种紧密结合就是凝聚力。

最传大的力量是团队力量!注解:万众一心,其力断金!握紧拳头,集中精力,对准目标,出击!很棒!现在伸出您的小指,再出击,怎么样?与工作职位相比,工作态度同样重要。

注解:在任何工作岗位上,都需要十分的敬业精神;每种工作都可以干得很优秀,即使是保安和环卫工。

不简单,不容易——达芬奇画蛋(经典典故)。

注解:什么叫不简单?能够把简单的事情每天都做好就是不简单;什么叫不容易?能够非常认真地做好每件容易的事就是不容易!认真工作,是真正的聪明.精细才是高品质。

点滴之处见精细。

注解:这是一滴清澈的、纯净的水滴,这样看你觉得它还纯净吗?做一名优秀的团队成员。

注解:一名优秀的团队成员,就是要主动工作,能够配合他人工作,对工作经常思考如何改善。

“三信”伴你成功—信念、信心、信任。

注解:一是信念,对人生理想和价值的正确信念,是成功的基础;二是信心,对事业的目标充满信心,是成功的催化剂;三是信任,只有信任他人才会获得他人的信任,是成功的桥梁。

时间管理的四个发展历程

时间管理的四个发展历程

时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。

时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。

这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。

当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B 象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。

如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。

当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。

五代时间管理

五代时间管理

五代时间管理引言在现代社会,时间管理对于个人和组织的效率和成功至关重要。

不恰当的时间管理可能导致拖延、压力和效率低下。

个人在完成日常任务、实现目标和提高效率方面,掌握时间管理技巧是必不可少的。

本文将介绍五代时间管理理论,这是一种将时间管理技巧分为五个阶段的框架。

通过理解这五个阶段,人们可以更好地组织和管理自己的时间,从而提高工作效率和生活质量。

一、第一代时间管理:计划 ( planning )第一代时间管理侧重于制定计划和设定目标。

在这一阶段,个人或组织需要花费时间来规划未来的活动和任务。

制定计划的关键是确保目标明确、可量化和可行的,以便在后续阶段更好地执行。

在制定计划时,可以采用一些工具和技巧,如使用日历、任务列表和GTD (Getting Things Done)方法。

这些工具和技巧可以帮助个人或组织记录和跟踪任务,确保按时完成。

二、第二代时间管理:执行 ( execution )第二代时间管理是把计划付诸行动的阶段。

在这个阶段,个人或组织需要根据制定的计划,按照预定时间表完成任务。

执行阶段的关键是保持专注、集中精力和遵守时间约定。

在执行阶段,个人或组织可能会面临一些挑战,如拖延、时间浪费和优先级冲突。

为了有效地执行计划,可以采取一些方法,如番茄工作法、提高集中注意力的技巧和优先级管理。

三、第三代时间管理:评估 ( evaluation )第三代时间管理是对工作和活动进行评估的阶段。

在这个阶段,个人或组织需要回顾过去的工作,评估自己的效率和表现。

评估阶段的目的是找出改进的空间和学习的机会。

评估工作可以通过一些方法和工具来实现,如自我反思、SWOT 分析和目标达成评估。

这些方法和工具可以帮助个人或组织识别问题,并制定改进计划。

四、第四代时间管理:优化 ( optimization )第四代时间管理是在评估的基础上进行优化和改进的阶段。

在这个阶段,个人或组织需要根据评估的结果,制定优化计划和采取相应的行动。

四代时间管理的规划方案

四代时间管理的规划方案

四代时间管理的规划方案四代时间管理是一种高效的时间管理方法,旨在帮助我们更好地管理和利用时间。

它将时间划分为四个不同的阶段,每个阶段都有其独特的目标和策略。

下面是一个2000字的四代时间管理的规划方案。

第一代:清理时间清理时间是四代时间管理的第一阶段,其目标是清除时间上的浪费和杂乱之物。

在这个阶段,我们需要做到以下几点:1.识别时间浪费情况:首先,我们需要意识到自己目前时间的浪费情况。

可以通过记录时间日志来了解自己每天都在做什么,然后找出其中的浪费时间点。

2.设定目标:根据自己的工作和生活需求,设定一个合理的时间利用目标。

比如,每天工作时间能够完成多少任务,每周能够抽出多少时间进行休闲和娱乐等等。

3.制定计划:根据目标,制定一个详细的时间利用计划。

将每天、每周的任务和活动列出,并根据重要性和紧急性进行优先级排序。

4.设置优先级:在制定计划时,要考虑到任务和活动的重要性和紧急性,然后设置优先级。

将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,其他次要的任务逐步处理。

第二代:集中时间集中时间是第二阶段,其目标是在规定的时间内高效地完成任务。

以下是实现这一目标的几个策略:1.时间分块:将工作时间划分为几个小块,每块时间专注于一项任务,避免同时处理多项任务导致效率低下。

2.优化环境:创造一个适合集中精力工作的环境。

清理干净工作区域,避免杂乱和干扰,使大脑更容易集中注意力。

3.使用时间管理工具:利用各种时间管理工具,如番茄工作法、Pomodoro技术等,帮助提高工作效率。

这些工具可以帮助我们集中精力工作一段时间,然后进行短暂休息,以保持注意力的持久性和高效性。

4.闲暇时间的利用:针对工作之外的闲暇时间,可以设定一些短期目标,并规划相应的活动。

比如学习新的技能、读书、锻炼身体等等。

这样能够更好地利用时间,提高自我发展和充实自己的能力。

第三代:整理时间整理时间是第三阶段,其目标是对已完成的任务进行整理和总结,以及对未完成的任务进行补充和调整。

四代时间管理理论核心

四代时间管理理论核心

四代时间管理理论核心时间管理是管理自己的时间,高效利用时间资源,提高工作效率和生活质量的重要方法和技巧。

随着社会的不断发展和竞争的加剧,时间管理也逐渐成为一个被广泛关注的话题。

在时间管理的发展历程中,涌现出了许多理论模型,其中四代时间管理理论是其中之一。

第一代时间管理理论第一代时间管理理论是起源于上世纪80年代,由时代周刊的作者拉维尔·冈德拉特(Lavelle J. O’Gellat)提出的。

该理论主要关注提高工作效率,以任务为中心,通过管理时间任务的拆分,提高工作效率和时间利用率。

在第一代时间管理理论中,时间被视为一种有限的资源,管理时间任务的拆分和优化被认为是提高工作效率和时间利用率的核心要素。

第二代时间管理理论第二代时间管理理论是在第一代理论的基础上逐渐发展起来的,主要由加里·卡斯普拉特(Gary Kasperov)等人提出。

该理论主要关注个人效能,强调个人对时间任务的主动掌控和自我管理。

在第二代时间管理理论中,时间被视为一种可管理的资源,个人通过合理规划、设置目标和优化个人效能,从而提高工作效率和个人生活质量。

第三代时间管理理论第三代时间管理理论是在第二代理论的基础上进一步发展的,主要由科学家史蒂夫·科维(Stephen Covey)提出。

该理论强调关注任务的重要性和紧急性,通过优先级管理和时间分类,提高效果和效率的统一。

在第三代时间管理理论中,时间被视为一种既可管理又可扩展的资源,个人通过明确目标、识别重要任务和有效优化时间,从而实现工作和个人生活的平衡。

第四代时间管理理论第四代时间管理理论是在第三代理论的基础上不断探索和发展的。

该理论主张关注个人的心理和时间的价值,通过情绪管理和时间投资的方式,提高个人生活的质量和幸福感。

在第四代时间管理理论中,时间被视为一种自主拥有并能够影响的资源,个人需要通过有效管理心理状况和合理投资时间,从而实现个人目标和幸福感的提升。

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★讲师简介北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师,注册企业管理顾问师导师、高级企业管理顾问、资深专业行销训练师、工商管理博士。

历任国际金融集团高级营销经理、培训经理,麦肯锡管理咨询项目推广经理等,上海社会科学院高级顾问、上海交大管理学院培训中心培训师、复旦大学网络学院泰复学习中心培训师、新加坡中华总商会管理学院授权讲师、中国人民大学MBA客座教狄振鹏授、江苏省生产力培训学院教授。

狄振鹏先生主讲的课程常辅以企业实际案例的研讨和交流,并结合室内教学和户外体验式训练方式,让学员缺什么补什么、学什么练什么,做到学以致用、知行合一,受到企业和学员的普遍好评。

第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。

因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。

如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。

但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。

如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。

点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。

时间管理的内涵1.时间管理那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。

也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。

2.主管在时间管理中存在的误区很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:宁愿去做事情,而不是去做正确的事;宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。

保持手段优化手段遵循义务求得结果降低成本增加利润3.传统的时间管理观念从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。

传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容:强调时间的重要。

古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。

强调时间流失的速度。

孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。

强调时间管理的计划性。

中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。

俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”,因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。

也就是所有的计划都要提前做。

时间管理的四个发展(一)竞赛以快趋强竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。

今天是比速度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。

【案例】中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快中华武术秘籍讲究“百法有百解,唯快招无解”,也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时,对方来不及作出反应。

跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方,才可以保持优势。

(二)你有多少资本如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。

50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。

俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。

爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。

但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。

但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。

台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。

强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。

(三)72岁人的一生一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。

假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用表1-2来表示:(四)效率与效能人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。

例如,一个人伤风感冒咳嗽了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱或股票损失2000块,他会很着急和懊恼;可是如果他无谓耗费了2个小时的时间,浪费了1个小时,1个小时无所事事,他却不会着急,因为时间太无形了,如空气,看不见,摸不着。

鲁迅先生说,“时间像海绵里的水,想挤的话,总还是有的”,鲁迅先生本人之所以有伟大的成就,就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了,这说明了时间有很大的弹性。

【案例】装瓶实验有一位教授做过一个装瓶实验,他拿出一个瓶子,拿来了好多石子,又拿来好多沙子,很多水,然后他把石头往瓶子里装,装到瓶口的时候,教授问学生“这个瓶子装满了没有”,学生们说“装满了”。

于是教授又往这个瓶子里面倒沙子,沙子倒到瓶口时,教授问学生,“这次满了没有”,学生们说“满了”。

教授又把水往瓶子里倒,当水倒到瓶口后,教授再一次问学生,“满了没有?”,学生们不知道教授接下来还会有怎样的措施,但想到前两次的错误回答,于是都不敢回答了。

点评:这个装瓶实验就揭示了时间管理的启示,大石头之间会有空隙,沙子之间还有空隙,水里面可能还有空隙。

同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间的一个方法就是珍惜点点滴滴零碎的时间。

此外,工作任务的完成要有程序和顺序,装瓶实验中如果先往瓶子里面装水,再往里面装沙子,然后再往里面放石头,就一定放不进去了。

做事情也是一样,一定要有优先顺序,不能捡了芝麻丢了西瓜,要抓最核心、最重要的、最有价值的事情,而不是抓鸡毛蒜皮的事情,这样生活的意义才能彰显出来。

【案例】口袋书在香港地铁里,口袋书很畅销,口袋书只有巴掌大,在上、下班坐地铁的时间,好多年轻人都在看口袋书,或者利用这段时间休息,也有很多人在看报纸,他们都在有效地利用工作时间和生活时间之间的空隙,有效地利用好这些零星时间,天长日久,就可以积少成多,使这些零头时间为个人生活增添魅力。

时间管理的三大观念时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。

对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。

1.时间观念:1小时与3年的关系建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。

在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。

2.效率观念:速度能使石头漂起来所谓效率观念,就是要有速度。

石头之所以能漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。

3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。

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