WORD2003文字处理软件84P
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第4章文字处理软件Word2003
图4-8 “另存为”对话 框
2.保存已有文档 保存已有文档分以下两种情况：
保存已有文档且不改变文件名或文件类型，可以直 接单击常用工具栏上的“保存”按钮/执行“文件”菜 单中的“保存”命令/使用快捷键Ctrl+S。 保存已有文档且更改文件名或文件类型，必须通过 “文件”菜单中的“另存为”来实现。
4.1 基本知识
一、Word 2003的启动与退出
1、启动Word2003 最常见的有以下两种：
◆从Windows 2000/ XP/vista/Win7桌面上的“开始” 菜单启动。在“开始”菜单中选择“程序 /Microsoft office2003/Microsoft word2003”， 即可启动word2003。
4.4.4 输入特殊符号
特殊字符或符号：可通过“插入”菜单的“特殊符号”命令进 行处理。
也可以通过软键盘实现插入特殊字符。
4.5 文本编辑
• 4.5.1 选定文本 • 4.5.2 修改文本 • 4.5.3 查找和替换
4.5.1 选定文本
1.用鼠标选择文本 (1)选择一个中文字、词或英文字母、单词：可双击之; (2)选择一个句子（句号、感叹号、问号或段落标记间
3、插入和改写方式的切换： （1）可通过双击状态栏上的“改写”框进行切换； （2）或通过键盘上的【Insert】键切换。 4、中文输入法的切换
4.4.2 输入文字
4.4.3 行的断开与合并
1、如果要在本段落中强行换行，按shift+enter。 2、行的合并：把光标放在要合并的行首部，然后按住 Backspace键。
换”选项卡，可进行替换操作。 注：可对特殊格式的内容进行查找和特换。
4.6 格式化字符
一、设置字符格式的方法 1、设置字符格式的2种方式： 用户可以先输入文本，再对输入的字符设置格式； 也可以先设置字符格式，再输入文本，这时所设置 的格式只对设置后输入的字符有效。 2、具体操作 （1）利用“格式”工具栏进行设置 （2）利用“字体”对话框进行设置
2.保存已有文档 保存已有文档分以下两种情况：
保存已有文档且不改变文件名或文件类型，可以直 接单击常用工具栏上的“保存”按钮/执行“文件”菜 单中的“保存”命令/使用快捷键Ctrl+S。 保存已有文档且更改文件名或文件类型，必须通过 “文件”菜单中的“另存为”来实现。
4.1 基本知识
一、Word 2003的启动与退出
1、启动Word2003 最常见的有以下两种：
◆从Windows 2000/ XP/vista/Win7桌面上的“开始” 菜单启动。在“开始”菜单中选择“程序 /Microsoft office2003/Microsoft word2003”， 即可启动word2003。
4.4.4 输入特殊符号
特殊字符或符号：可通过“插入”菜单的“特殊符号”命令进 行处理。
也可以通过软键盘实现插入特殊字符。
4.5 文本编辑
• 4.5.1 选定文本 • 4.5.2 修改文本 • 4.5.3 查找和替换
4.5.1 选定文本
1.用鼠标选择文本 (1)选择一个中文字、词或英文字母、单词：可双击之; (2)选择一个句子（句号、感叹号、问号或段落标记间
3、插入和改写方式的切换： （1）可通过双击状态栏上的“改写”框进行切换； （2）或通过键盘上的【Insert】键切换。 4、中文输入法的切换
4.4.2 输入文字
4.4.3 行的断开与合并
1、如果要在本段落中强行换行，按shift+enter。 2、行的合并：把光标放在要合并的行首部，然后按住 Backspace键。
换”选项卡，可进行替换操作。 注：可对特殊格式的内容进行查找和特换。
4.6 格式化字符
一、设置字符格式的方法 1、设置字符格式的2种方式： 用户可以先输入文本，再对输入的字符设置格式； 也可以先设置字符格式，再输入文本，这时所设置 的格式只对设置后输入的字符有效。 2、具体操作 （1）利用“格式”工具栏进行设置 （2）利用“字体”对话框进行设置
第3章 Word 2003字处理软件
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大学计算机应用基础
Word 2003字处理软件 字处理软件
3.1 Word 2003简介 2003简介
Word启动 启动、 3.1.2 Word启动、退出与窗口 启动Word 2003应用程序 1．启动Word 2003应用程序 （1）常规启动 （2）快捷方式启动 通过已有文档进入Word （3）通过已有文档进入Word 2003 退出Word 2003应用程序 2．退出Word 2003应用程序 退出Word （1）退出Word 关闭Word Word当前文档窗口 （2）关闭Word当前文档窗口
剪贴扳” 4．“剪贴扳”任务窗格的使用 5．恢复编辑
（1）“撤消”操作 撤消” 恢复“撤消” （2）恢复“撤消”操作
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大学计算机应用基础
Word 2003字处理软件 字处理软件
3.3 Word的文档编辑 Word的文档编辑 查找与替换、 3.3.3 查找与替换、自动更正和自动图文集
1．查找 2．替换 3．自动更正
1．边框 （1）文字加边框 （2）文字或段落加边框 （3）页面添加边框 2．底纹 （1）设置底纹 （2）取消底纹
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大学计算机应用基础
Word 2003字处理软件 字处理软件
3．4 Word2003的文档排版 Word2003的文档排版
3.4.6 样式
1．应用样式 2．新建祥式 3．更改样式 4．删除样式
3．4 Word2003的文档排版 Word2003的文档排版
3.4.1 字符格式的设置
设置字符的字体、 1．设置字符的字体、字号和颜色 2．设置和取消文字的修饰 3．调整字间距、字宽度和水平位置 调整字间距、 4．设置动态效果 5．复制格式
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Word 2003字处理软件 字处理软件
3.1 Word 2003简介 2003简介
Word启动 启动、 3.1.2 Word启动、退出与窗口 启动Word 2003应用程序 1．启动Word 2003应用程序 （1）常规启动 （2）快捷方式启动 通过已有文档进入Word （3）通过已有文档进入Word 2003 退出Word 2003应用程序 2．退出Word 2003应用程序 退出Word （1）退出Word 关闭Word Word当前文档窗口 （2）关闭Word当前文档窗口
剪贴扳” 4．“剪贴扳”任务窗格的使用 5．恢复编辑
（1）“撤消”操作 撤消” 恢复“撤消” （2）恢复“撤消”操作
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3.3 Word的文档编辑 Word的文档编辑 查找与替换、 3.3.3 查找与替换、自动更正和自动图文集
1．查找 2．替换 3．自动更正
1．边框 （1）文字加边框 （2）文字或段落加边框 （3）页面添加边框 2．底纹 （1）设置底纹 （2）取消底纹
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3．4 Word2003的文档排版 Word2003的文档排版
3.4.6 样式
1．应用样式 2．新建祥式 3．更改样式 4．删除样式
3．4 Word2003的文档排版 Word2003的文档排版
3.4.1 字符格式的设置
设置字符的字体、 1．设置字符的字体、字号和颜色 2．设置和取消文字的修饰 3．调整字间距、字宽度和水平位置 调整字间距、 4．设置动态效果 5．复制格式
第3章 word 2003文字处理软件
Office 2003
• Access 数据库管理软件；创建和管理数据 库，实现对大量、复杂数据的管理。 • Outlook 桌面信息管理软件；用于收发电 子邮件、管理日程、联系人和任务等。 • Publisher 出版软件；可用于创建和发布各 种出版物等
关于Word2003
• Word2003是美国微 软公司继Word2000 之后推出的中文文字 处理软件，它是 Office2003最为常用 的组件之一。
基本功能：
• • • • • • 文件管理 文档编辑 版面编排设计 表格设计 图形处理 制作Web页面
Word2003的界面要素
标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 窗口拆分框 垂直滚动条
文本区
水平滚动条 视图方式 窗格
状态栏
缩进标志：
标尺中的缩进方式
左缩 进 首行 缩进 右缩 进
悬挂 缩进
• 首行缩进：控制段落中的第一行第一个字的 起始位置 • 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的 起始位置 • 左、右缩进：控制段落左（右）边界缩进的 位置
文件操作——保存文档
• 方法一：使用“保存”命令 • 方法二：使用“另存为”命令
文档编辑——输入篇
• 重要概念
– 插入点
• 实际上是光标，以闪烁竖线形式存在
演示
– 段与行
• 段落以“Enter键”为标记 • 到了屏幕的右边界插入点会自动转入下一行
• 中英文切换方式
– 按Ctrl+Space键，切换中/英文输入法
Word 2003 文字处理软件
第3章
3.1 office 2003的概述
• Microsoft Office 是办公自动化软件中重 要的组成部分 • Office 2003 专业版包含了六个主要的应 用软件
文字处理软件Word2003
文字处理软件Word 2003
1 Word 基础知识
2 文档编辑技术
3 文档排版
4 页面设置与文档打印
5 表格处理
6 图形处理
1 Word 2003的基础知识
1.1 Word 2003的工作环境
1. 中文Word 2003的启动
启动Word 2003有以下三种方法：
(1)双击桌面上的“Microsoft Word 2003 ”快捷图标。
(2)单击“开始→程序→“Microsoft Office ” →Microsoft Office Word 2003 ” 。
(3)通过打开Word文档启动Word 2003（通过[文件夹]窗口找到文件位置，并双击）。
2. 中文Word 2003主窗口简介
3. 退出Word 2003
退出Word 2003的方法有：
●执行“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。
●单击标题栏右端的关闭按钮“×”。
●双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。
●按Alt+F4键。
1.2 创建文档
1．新建文档
新建文档的方法有：
●单击常用工具栏中的“新建”按钮。
●按快捷键Ctrl+N。
●执行【文件】/【新建】命令，即可打开任务窗格。
在【新建】选项组选择【空白文档】选项。
Word 2003文字处理软件
3第章Word 2003文字处理软件字处理是指对文字信息进行加工处理的过程，计算机字处理是指利用计算机在某种软件中创建文档并将文档信息以文件的形式保存在磁盘上，再经过编排、按特定的格式打印输出的过程。
使用Word 2003可以很方便地编写日常办公所用文档，如信函、计划、报告、备忘录以及电子邮件等。
Word 2003简介文档的创建、保存与编辑设定文字与段落格式表格处理与图片处理样式和模板的使用页面设置与打印3.1 Word 2003基础知识Word 2003具有Windows的图形操作界面，是目前流行的文字处理软件。
Word 2003在原有版本的基础上，增加了许多贴近用户实际使用的特性，提供了广泛的新途径来优化文档中的格式设置。
3.1.1 Word 2003的主要功能通常，字处理软件的功能分为基本应用和高级应用。
基本应用主要包括文档的建立、编辑、排版与打印；高级应用包括文档格式设置，图、文、表混排技术，添加艺术字及文档页面格式设置等。
Word 2003中文版具有强大的文档编辑和排版功能，在继承以前Word 版本系列的所有优点的基础上，对其功能进行了大量的扩充，使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
3.1.2 Word 2003的启动与退出1．启动启动Word 2003有如下两种方法。
•执行“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令，即可启动Word 2003。
•利用桌面的快捷方式，双击桌面上的Word 2003快捷方式图标也可以启动Word 2003。
2．退出退出Word 2003也有两种方法，如下所示。
•执行“文件”→“退出”菜单命令。
•单击Word 2003标题栏右边的“关闭”按钮。
如果在退出Word 2003时，工作文件还没有保存，在执行退出操作时，系统将提示用户是否将编辑的文档存盘。
3.1.3 Word 2003的窗口与视图1．Word 2003窗口启动Word 2003时，用户首先会看到Word的标题屏幕，随后便可以进入Word的工作环境，如图3-1所示。
Word2003文字处理软件
链接对象 只在目标文档中插入源文档的指针 （即指向源文档所在位置），而不是源文 件的内容。 两者之间通过该指针建立联系， 即“链接”。
文本框
插入 编辑 链接
公式的输入与排版
插入/对象/Microsoft公式3.0
关系 符号 间距 修饰 运算 箭头 逻辑 集合 其他 希腊 希腊 和 省 符号 符号 符号 符号 论 符 符号 字 母 字 母 略号 号 小写 大写
按Ctrl+Z键
使用“常用”工具栏上的“ 按钮 如果要重复前一次的操作，可按F4 ”
5.4 文档的排版
设置字符格式：格式/字体 段落的格式化：格式/段落 分栏排版：格式/分栏 制表位：格式/制表位 样式：格式/样式和格式
字符格式实例
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 上标 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边 框 空心字 阴影字 动态效果
文本编辑操作
删除文本
移动、复制文本 选择性粘贴
ห้องสมุดไป่ตู้
剪贴板 法 拖动法
文本的查找与替换
自动更正
剪贴板是 内存的一部分
剪贴板法
剪切: 选中的对象进入 剪贴板，原对象消失
内存
剪贴板
复制: 选中的对象进入 剪贴板，原对象还存在
粘贴: 剪贴板中的内 容进入内存或磁盘 文件
磁盘
文件
编辑时常用的撤消和重复操作
选择“编辑”菜单中的“撤消”命 令
1.新建文档 方法一：启动word时自动创建名为“文档1”的新空文档;
方法二：启动word后新建文档：文件菜单/ “新建”；
方法三：单击工具栏中 2.打开已有的文档 文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑。 ①单击“文件”菜单中的“打开”命令。 钮；
文字处理软件Word2003
《大学计算机基础教程》
高等教育“十一五”国家级规划教材 第4章 Word
4.1.1 Word 2003的启动与退出
2.Word的退出
退出Word的含义： 退出Word是指结束Word应用程序的运行，同时关 闭所有Word文档。 退出Word的方法： ☆选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ☆双击程序窗口左上角的“控制菜单”图标。 ☆单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ☆按Alt+F4组合键。
3．当前无效的菜单命令 在下拉菜单中，有些命令是灰色的，这表明在当前状态 下这些命令是不可使用的。
《大学计算机基础教程》
高等教育“十一五”国家级规划教材 第4章 Word
4.1.2
Word的菜单操作
4．带快捷键的菜单命令 在下拉菜单中，某些命令之后带有如 Ctrl+Z、Ctrl+Y 之类的字样，称为快捷键。利用快捷键可以免去鼠标单击 某个菜单名，然后再单击下拉菜单中的某个命令这一繁琐 的过程。 5．弹出对话框的菜单命令 当下拉菜单中的某个命令后带有省略号（ …）时，表 明该命令不能立即执行。选择该命令时，会打开一个对话 框，当进行完相应的交互操作后，才能完成特定的功能。 6．带级联菜单的命令 如果下拉菜单中的某个命令右侧具有小箭头，当选择 该命令时会出现级联菜单，供进一步选择所需要的命令。
4.1.1 Word 2003的启动与退出 4.1.2 Word 2003的菜单操作
4.1.3 工具栏的移动、打开、 关闭和定制
《大学计算机基础教程》
高等教育“十一五”国家级规划教材 第4章 Word
4.1.1 Word 2003的启动与退出
1. Word 2003的启动
启动的含义： 启动是指运行Word系统的核心程序 Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应 用程序及文档窗口 启动的方法： 从“开始”菜单的“所有程序”项启动Word 通过文档启动Word 通过快捷方式启动Word
高等教育“十一五”国家级规划教材 第4章 Word
4.1.1 Word 2003的启动与退出
2.Word的退出
退出Word的含义： 退出Word是指结束Word应用程序的运行，同时关 闭所有Word文档。 退出Word的方法： ☆选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ☆双击程序窗口左上角的“控制菜单”图标。 ☆单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ☆按Alt+F4组合键。
3．当前无效的菜单命令 在下拉菜单中，有些命令是灰色的，这表明在当前状态 下这些命令是不可使用的。
《大学计算机基础教程》
高等教育“十一五”国家级规划教材 第4章 Word
4.1.2
Word的菜单操作
4．带快捷键的菜单命令 在下拉菜单中，某些命令之后带有如 Ctrl+Z、Ctrl+Y 之类的字样，称为快捷键。利用快捷键可以免去鼠标单击 某个菜单名，然后再单击下拉菜单中的某个命令这一繁琐 的过程。 5．弹出对话框的菜单命令 当下拉菜单中的某个命令后带有省略号（ …）时，表 明该命令不能立即执行。选择该命令时，会打开一个对话 框，当进行完相应的交互操作后，才能完成特定的功能。 6．带级联菜单的命令 如果下拉菜单中的某个命令右侧具有小箭头，当选择 该命令时会出现级联菜单，供进一步选择所需要的命令。
4.1.1 Word 2003的启动与退出 4.1.2 Word 2003的菜单操作
4.1.3 工具栏的移动、打开、 关闭和定制
《大学计算机基础教程》
高等教育“十一五”国家级规划教材 第4章 Word
4.1.1 Word 2003的启动与退出
1. Word 2003的启动
启动的含义： 启动是指运行Word系统的核心程序 Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应 用程序及文档窗口 启动的方法： 从“开始”菜单的“所有程序”项启动Word 通过文档启动Word 通过快捷方式启动Word
第3章 Word 2003文档处理软件
单击后在文档中显 示要查找的内容
输入替换后的内容
单击后即替换原有 内容
1.18
© 2006
第3章
word 2003文字处理软件
选取文本
选取文本包括以下内容：
• 用鼠标选取部分文字。在要选定文字的开始位置按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位 置松开；或者按住 Shift 键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对 连续的字、句、行、段的选取都适用。 • 行的选取。把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以 选中这一行了。 • 句的选取。按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 • 段的选取。在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 • 矩形选取。按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择 区域。 • 全文选取。使用快捷键Ctrl+A可以选中全文。 • 扩展选取。此外，Word 还有一种扩展的选取状态，按下F8 键，状态栏上的“扩展”两个字 由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词 ；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了。按Esc 键，可以退出扩展状态，同时状态栏的扩展两字变成灰色。
• 右缩进：段落中每行的右边第一个字符不是紧挨着版心的右侧，而是向左侧移动一 定的距离，使其右侧空出一些位置，这叫做右缩进。
• 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态。
• 悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进一些。
1.32
© 2006
第3章
word 2003文字处理软件
设置段落格式（二）
第3章Word2003文字处理软件
河北金融学院信息管理与工程系
表格的编辑
选定编辑对象
单元格、行、列
插入对象 删除对象
改变行高、列宽
单元格、行、列 单元格、行、列 拖动、标尺、菜单
单元格合并、拆分
“表格”菜单
2020/4/13
河北金融学院信息管理与工程系
表格的格式化
“格式”菜单：字体、边框、底纹（视图/工具栏/表格和 边框） 自动套用格式（表格/自动套用格式）
2020/4/13
河北金融学院信息管理与工程系
3.3.3 文本块的操作 选定要复制的文本内容
➢ 选定文本块 ➢ 文本块复制 ➢ 文本块的移动 ➢ 文字的删除
注编意辑：时选定遵文循进本“行后复剪，先制切输选入定任何、字后符操作” 原 则 光标都定会位将至选要定复内制容文删本除的位置
行块：鼠标拖动法 矩形块：A进lt行+粘鼠贴标拖动 一行：鼠标单击左边选定区 多行：鼠标在左边选定区垂直拖拽 段落：双击该段左侧的选定区
1．使用格式工具栏 2．使用菜单命令 3. 使用“其他格式”工具栏
右击工具栏/‘其它格式’ 4.复制字符格式
格式刷的使用
2020/4/13
河北金融学院信息管理与工程系
段落的格式化
选定段落 “格式”菜单 “段落”命令
2020/4/13
河北金融学院信息管理与工程系
段落缩进
（1）使用标尺 悬挂缩进 首行缩进
3.3.5 设置制表位
一种隐含的光标定位标记，用来与Tab键配 合使用，以实现文本的纵选向定对设齐置，区每域按一次
Tab键，光标便移动到下一个制表位，制表
➢制表位说明
位有多种对齐方式。打设开置“制格表式位”的/“对制齐表方位式”
第3章+文字处理软件Word+2003_课件_1
第一部分，包括：Word2003窗口组成、Word 文档的基本操作、Word 文档的格式设置等。
文字处理软件Word 2003是微软公司Office （办公系统）系统的组件之一，主要用来处理文字、编辑表格和插入图片等。
下面开始学习Word 2003。
一. Word2003窗口组成1．Word 的启动与退出看p.84，应该是比较简单的，一种最基本的启动方法是：单击桌面的“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office ”→Microsoft Office Word 2003”命令。
2．Word 工作窗口介绍（或基本组成）下图是word 的工作窗口，与一般的窗口一样，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等组成。
对于word 而言，工作区就是文字编辑区（看下图…）下面将结合word 的工作窗口，介绍word 工作环境所特有的一些知识点（后面要用到）：(1)工具栏介绍：Word 功能比较强大，因此工具栏很多，大家先了解最基本的2个工具栏： (a)“常用”工具栏：例如点击常用工具栏第1个“新建空白文档”按钮即可新建一个word 文件，其功能与“文件”菜单中“新建”相同；同理，左击“粘贴”按钮等同于编辑菜标题栏 菜单栏工具栏 状态栏视图按钮工作区单中的“粘贴”命令项。
特别说明：从我所看到同学在做实验的情况来看，有一点强调一下，例如“格式刷”工具找不到这么办？看下图：(b)“格式”工具栏：它上面的功能按钮主要是针对文字格式设置的。
例如给定如下一段文字：多么熟悉的声音，陪我多少年风和雨，从来不需要想起，永远也不会忘记，没有天哪有地，没有地哪有家，没有家哪有你，没有你哪有我。
要求：字体为隶书，字号为四号，倾斜，字符颜色为红色，看我是如何设置的（建议新建一个文档下演示），设置前要先选择所要设置的文本。
再加一个标题呢？（例如“我所喜欢的歌”），看看如何将之居中。
---- 这些操作均可用“格式”工具栏完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第4章 Word 2003文字处理
Word 2003的基本操作 文档的编辑与格式设置 表格的使用 图形处理 文档的排版与打印
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
Word 2003概述 Word 2003的基本操作 文档编辑的基本操作 Word 2003文档的排版 Word 2003表格的制作 Word 2003的图形功能 Word 2003 的高级功能 页面设置和打印管理
应用文档。
具体操作步骤如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹
【模板】对话框。
② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模 板类型。
③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按
钮。
打开硬盘或网络上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|
用扩展功能选定文本 Word还有一种扩展的选取状态。按下【F8】键，状态栏上的
【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；
再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下， 选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一 下，选区就扩展成全文；再按就不再有反应了。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状
保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮
，或【文件】菜单中的
【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的 位置。 用另一文档名保存文档 选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框，其后 操作与保存新建文档一样。
文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框。 ② 单击【另存为】对话框中的 【工具】按钮，从弹出的下拉菜
后的所有操作都将被撤消。
恢复操作 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】
|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右
侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多 次操作。
选择【工具】|【选项】命
令，切换到【拼写和语法】 选项卡，可以设置系统在键
单击窗口右上角的关闭按钮
双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
Word 2003的工作界面。Word 2003向用户 提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、 阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式， 用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文 档。
单中选择【安全措施选项】命令，
弹出【安全性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和
【修改文件时的密码】文本框中
输入密码。
设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】命令，
打开【选项】对话框，在【保 存】选项卡中，进行相应的设
置，如图所示。
关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【关闭】命令；
内存：推荐128MB内存或更大内存。
硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。
启动与退出
启动Word 2003： 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 退出Word 2003： 选择【文件】|【退出】命令
【并排比较】对话框
③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮
设置字符格式通常有下列两种方法操作： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。
字体
字号 粗体
下划线
字符底纹
斜体
字符边框
字体颜色 字符缩放
选择菜单【格式】|【字体】 命令，在弹出【字体】对话 框中设置字符格式。 ① 设置字体格式
② 设置字符间距
多文档窗口并排比较功能
集成【组织结构图】功能 信息检索功能
增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能
语音和手写功能
信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
运行环境
Office 2003标准版的系统要求为：
计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理 器（建议使用Pentium III）的个人计算机。
移动文本 选定需要移动的文本内容
选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪
切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置
选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按
钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到
目标位置
【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序 间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次 复制和剪切的内容。
打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的
文档，单击要打开的文档名，即可将其打 开。或者在【打开】对话框中单击左侧的 【我最近的文档】按钮，它保存了大量使 用过的文档。
保存新建文档 操作步骤如下：
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】
|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入， 则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。
基本特点 文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 友好的用户界面 制作Web页 WordMail功能 多语言支持功能 完善的在线帮助和Office助手
新增功能
Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有：
【阅读版式】视图功能 多用户协调工作系统
换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，
可单击【高级】按钮。
③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容
按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
撤销操作
如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命
令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按 钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其 ，即可恢复上
单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；
按【Alt】+【F4】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的 快捷菜单中选择【关闭】命令。
使用键盘移动插入点
按键
←
移动插入点
左移一个字符 右移一个字符 上移一行
利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
| ↑
↓
Page Down
下移一行
有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的 右侧显示【剪贴板】任务窗格； 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击 【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪
贴板】；
连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
查找
① 其不意选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】
+【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。
③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到
内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找 到，系统会给出相应的提示。
替换
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话 框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替
新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： 利用【常用】工具栏上的新建按钮 利用组合键【Ctrl】＋【N】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 选择【空白文档】 创建新文档
利用模板创建文档
如果要创建的不是普通文档，例如传真、信函或简历等，则
可以使用Word提供的模板来创建。模板是Word 2003提供的一 些按照应用文规范建立的文档，在其中已经填充了这些文体 内的固定内容，并且还调整好了格式。利用模板创建能够帮 助不太熟悉某种应用文体的用户迅速准确地得到符合规范的
入时是否检查拼写和语法，
如图所示。 Word 2003用红色波浪线标
记输入有误的或系统无法识
别的中文和单词，用绿色波 浪线标记可能的语法错误。
【拼写和语法】选项卡
多文档的快速切换
同时在窗口中显示多个文档
单击【窗口】|【全部重排】命令 并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。
② 选择【窗口】|【并排比较】命令。
③ 设置文字效果
【字体】对话框
设置段落对齐 Word 2003提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、
居中对齐、右对齐和分散对齐。
【打开】命令，弹出【打开】对话框。
② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所
在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。
注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一
个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一
个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打 开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】 键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】 按钮。
态。
复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复 制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘 贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容 复制到目标位置中。
Word 2003的基本操作 文档的编辑与格式设置 表格的使用 图形处理 文档的排版与打印
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
Word 2003概述 Word 2003的基本操作 文档编辑的基本操作 Word 2003文档的排版 Word 2003表格的制作 Word 2003的图形功能 Word 2003 的高级功能 页面设置和打印管理
应用文档。
具体操作步骤如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹
【模板】对话框。
② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模 板类型。
③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按
钮。
打开硬盘或网络上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|
用扩展功能选定文本 Word还有一种扩展的选取状态。按下【F8】键，状态栏上的
【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；
再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下， 选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一 下，选区就扩展成全文；再按就不再有反应了。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状
保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮
，或【文件】菜单中的
【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的 位置。 用另一文档名保存文档 选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框，其后 操作与保存新建文档一样。
文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框。 ② 单击【另存为】对话框中的 【工具】按钮，从弹出的下拉菜
后的所有操作都将被撤消。
恢复操作 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】
|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右
侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多 次操作。
选择【工具】|【选项】命
令，切换到【拼写和语法】 选项卡，可以设置系统在键
单击窗口右上角的关闭按钮
双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
Word 2003的工作界面。Word 2003向用户 提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、 阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式， 用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文 档。
单中选择【安全措施选项】命令，
弹出【安全性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和
【修改文件时的密码】文本框中
输入密码。
设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】命令，
打开【选项】对话框，在【保 存】选项卡中，进行相应的设
置，如图所示。
关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【关闭】命令；
内存：推荐128MB内存或更大内存。
硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。
启动与退出
启动Word 2003： 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 退出Word 2003： 选择【文件】|【退出】命令
【并排比较】对话框
③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮
设置字符格式通常有下列两种方法操作： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。
字体
字号 粗体
下划线
字符底纹
斜体
字符边框
字体颜色 字符缩放
选择菜单【格式】|【字体】 命令，在弹出【字体】对话 框中设置字符格式。 ① 设置字体格式
② 设置字符间距
多文档窗口并排比较功能
集成【组织结构图】功能 信息检索功能
增加新功能的XML编辑器 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】功能
语音和手写功能
信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
运行环境
Office 2003标准版的系统要求为：
计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理 器（建议使用Pentium III）的个人计算机。
移动文本 选定需要移动的文本内容
选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪
切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置
选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按
钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到
目标位置
【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序 间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次 复制和剪切的内容。
打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的
文档，单击要打开的文档名，即可将其打 开。或者在【打开】对话框中单击左侧的 【我最近的文档】按钮，它保存了大量使 用过的文档。
保存新建文档 操作步骤如下：
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】
|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入， 则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 ③ 单击【保存】按钮。
基本特点 文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 友好的用户界面 制作Web页 WordMail功能 多语言支持功能 完善的在线帮助和Office助手
新增功能
Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有：
【阅读版式】视图功能 多用户协调工作系统
换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，
可单击【高级】按钮。
③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容
按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
撤销操作
如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命
令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按 钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其 ，即可恢复上
单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；
按【Alt】+【F4】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的 快捷菜单中选择【关闭】命令。
使用键盘移动插入点
按键
←
移动插入点
左移一个字符 右移一个字符 上移一行
利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
| ↑
↓
Page Down
下移一行
有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的 右侧显示【剪贴板】任务窗格； 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击 【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪
贴板】；
连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
查找
① 其不意选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】
+【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。
③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到
内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找 到，系统会给出相应的提示。
替换
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话 框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替
新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法： 利用【常用】工具栏上的新建按钮 利用组合键【Ctrl】＋【N】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格 选择【空白文档】 创建新文档
利用模板创建文档
如果要创建的不是普通文档，例如传真、信函或简历等，则
可以使用Word提供的模板来创建。模板是Word 2003提供的一 些按照应用文规范建立的文档，在其中已经填充了这些文体 内的固定内容，并且还调整好了格式。利用模板创建能够帮 助不太熟悉某种应用文体的用户迅速准确地得到符合规范的
入时是否检查拼写和语法，
如图所示。 Word 2003用红色波浪线标
记输入有误的或系统无法识
别的中文和单词，用绿色波 浪线标记可能的语法错误。
【拼写和语法】选项卡
多文档的快速切换
同时在窗口中显示多个文档
单击【窗口】|【全部重排】命令 并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。
② 选择【窗口】|【并排比较】命令。
③ 设置文字效果
【字体】对话框
设置段落对齐 Word 2003提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、
居中对齐、右对齐和分散对齐。
【打开】命令，弹出【打开】对话框。
② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所
在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。
注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一
个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一
个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打 开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】 键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】 按钮。
态。
复制文本 ① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复 制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘 贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容 复制到目标位置中。