公文写作-会议纪要

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例１：
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月 ７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路 局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
例２：
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了 第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工 作。
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• 4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会 代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议 认为”、“会议听取了”等。 • 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪 要开头部分篇幅的压力。 • 6、会议纪要一般不加盖印章。 • 7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议
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3、指导性
• 多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以 此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
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五、会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
• （一）、标题
格式一 • 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 • 会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 • 主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》
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C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
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（3）结尾（会议希望）
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一、会议纪要的概念
• 《国家行政机关公文处理办法》规定：“会议纪要适用于 记载和传达会议情况和议定事项”。 • 概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精 神、议定事项等内容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反 映出来的一种实录性公文文种。 • 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。
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• 会议纪要和会议记录的比较
1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议， 会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不 能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调 完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神， 强调概括性。
例３：
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：
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（２）、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有３种： A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项，分条分 项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几 个问题各成一点写出。
工作会议纪要多用这种写法。
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三、会议纪要的种类
日常办公会会议纪要
• 是机关、团体、事业单位召开例行会议决 定一些具体事宜后使用的一种会议纪要， 主要用来记载日常办公会议定的事项。 • 例如，××县财政局2009年第三次常务会 议纪要
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指示性会议纪要
• 是根据重要会Байду номын сангаас或重要工作会议内容整理 的会议纪要。
• 这类会议纪要的制发目的是要求与会单位 和有关方面 • 周知、备查和必须遵守，共同执行。
例文２ 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经 济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责 同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试 点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深 入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
联系：会议纪要是在会议记录 的基础上产生的，它是对会议记 录的归纳和概括。因而它虽然来 源于会议记录，却又明显不同于 会议记录。
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区别： 会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况 的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要 按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的 发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能 随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更 要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的 实际面貌。 会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点 （与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的 分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中 是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时 一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神 和要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成 会议 记录了。 条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。
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座谈会会议纪要
• 主要是为了研究、解决重要问题、实践课 题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。 • 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长 座谈会纪要
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四、会议纪要的特点
三个特点：纪实性、慨括性、指导性
1、纪实性 • 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 • 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议 内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决 定。 • 会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献 价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们 确认那段历史的依据。
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说明：
×××会议纪要
〔 〕×号 ×××（编发机关） ×年×月×日 ×月×日，××（职务）×××主 持召开了×××会议。现将会议精神和 议定事项纪要如下： （会议精神和议定事项）
出席：××× 、×××、××× 、 ××× 缺席：×××（原因） 列席：×××、××× 分送： ××× 、×××、××× 、 ××× 。
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1.格式一用于各级常务会议、办公 会议、专题会议、党政联席会议等， 属于法定公文。 2.发文机关标识“×××会议纪要” 上边缘至版心上边缘为25mm，用红色 小标宋体字，字号由发文机关酌定， 但是最大不能等于或大于 22mm×15mm。 3.出席人可移至开头会议名称之后 叙述。 4.一二段之间承上启下的习惯用语， 还可写成“现将会议议定事项纪要如 下”、“现纪要如下”、“会议议定 事项如下”等。 5.“会议精神和议定事项”部分，要 写明传达的会议（或文件）精神、讨 论的问题、作出的决议(或决定)、提出 的任务、确定的措施等。 6.结尾，缺席要注明原因，出席和 列席有时要注明职务。 7.不加盖印章。 8.“分送”上下的黑色反线可省略。 24 24
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会议纪要的格式（二）
×××会纪要
（会议情况）
（会议精神和议定事项）
（结语）
××× ×年×月×日
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说明： 1．用于年会、学术会议、研 讨会议、座谈会议等，属于非法 定公文 。 ２．标题还可写成“关于 ×××的会议纪要”。 3．“会议情况”部分，要写 明召开会议的目的、根据、时间、 地点、主持人、出席人、议题等， 可加承上启下的习惯用语（同格 式一） 。 4 ．“会议精神和议定事项” 部分，要写明传达的会议（文件） 精神、讨论的问题、作出的决议 （决定）、提出的任务、确定的 措施等。 5．“结语”部分，或发出希 望号召，或交代有关事项，或向 有关单位和人员表示谢意，有时 可省略。 6 ．落款可省略（成文日期移 至标题之下）。
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从中可以得知：
• 并非所有的会议都要形成会议纪要。 • 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。 • 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了 解的会议，则需要写会议纪要了。
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二、会议纪要的作用
• 会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工 作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工 作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交 流信息、沟通情况、知照事项的作用。
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2、概括性
• 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来， 它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。 • 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、 最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无 巨细一律照录。 • 会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那 样随会议的进行自然而然地产生。
有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。
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（四）、落款
公开在报刊上发表的会议纪要，署名和 日期写在标题之下，居中排列，日期在上 （加圆括弧），署名在下。
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• 1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。 • 2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实 性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又 必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。 • 3、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜 明，概括要完整，表达要准确精练。