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竣工资料编制和整理讲授培训ppt课件
1、图纸会审记录对施工总承包项目由业主牵头组织；对EPC项目，须由EPC项目部组织。 2、参加单位必须有业主、监理、设计及施工单位；若牵涉到地基处理还必须有勘探单位参加，且 有签章。 3、施工单位把做好会审记录，会后整理，要将内容（部位及设计和业主的结论等）描述清楚，作 为以后施工及结算的依据。 4、若会审记录内容多可以增加附页，有的地方表格有专门的附页的表格。 5、图纸会审在施工前完成，不能存在该日期在施工记录后面。
11、试验报告的数量和检测内容要符合现行规范的要求。委托单一定将工程名称、检验部位 等写清楚。
12、盖章要严谨（单位公章与项目章要区别）。
13、签字要正确（单位负责人与项目负责人是不同的）。
三、各类资料编制方法 施工方案是指导施工的依据，现阶段业主、监理往往要求将方案审批后方可施工。
建筑施工方案编制 模式.docx
2、填写要慎重。
3、先用铅笔填写，待分部工程、质量控制、安全核查及观感验收资料验收合格后用碳素笔填 写并报业主监理。
四、竣工资料编制步骤 1、每个工程的检验批很多，且繁琐，在编制检验批时可按照该表的常用分项，这样 不漏资料。 2、子分部也可按照此表查询。
工程分部（子分部 ）工程、分项划分.docx
9、有多个单位工程时，按单位工程划分（按照上述讲的项目工程划分），分开整理，分别成 册；特别是隐蔽工程检查记录、试水记录、验收资料绝对不能合并；即使有少量的管理、技 术和合格证资料合并，也应统一归入一个单位工程中，其它单位工程资料注明存放在哪个单 位工程里。
10、有的检验报告因存在有两个单位工程共用的，原件出具报告份数不够的，复印件的工程 资料也应注明原件在哪个单位工程里。
1、有些地方将施工日记作为交工资料，它是从开工到竣工对施工过程有关技术管理和质量 管理活动每日的记录。
工程技术资料整理与归档培训教材PPT(70张)
１ 同步性原则：资料应保证与工程施工进度同步， 随工程进度收集整理。
２ 规范性原则：施工资料所反映的内容要准确， 符 合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行 业、 地方等规程要求。
３ 时限性原则：施工资料的报验报审及验收应有 时 限要求。
４ 有效性原则：施工资料内容应筋合格证复印件（抄件）应注明原件存放单位、 原证编号、合格证代表数量、产品名称、生产厂家、 进场日期、使用部位、标准依据、供货单位名称、进 场数量等，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。
1、钢筋混凝土用热轧光圆钢筋：（GB1499.1—2008） 1） 牌号：热轧光圆钢筋牌号分为：HPB235，HPB300。 2）力学性能特征值
六、资料的编制要求
（三）、施工技术资料
是在施工过程中形成的，用以指导正确、
规范、科 学施工的技术文件及反映工程变更情况的
各种资料 的总称。主要包含施工组织设计及施工方
案、技术 交底记录、图纸会审及变更记录。
六、 资料的编制要求
1、施工组织设计及施工方案 《建筑施工 组织设计规范》
六、资料的编制要求
四、资料的分类
工程资料是在工程建设过程中形成各种形式的信息 1.工程准备阶段文件（A类） 记录，包括：
1.工程准备阶段文件（A类）
工 程 资
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
料
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图（D类）
5.工程竣工文件（E类）工程资料
2、技术交底 应该说现在认真编写技术交底的人不多了，大部分 是使用软件直接打印出来，在这里我强调的是：不 论你用什么方式，你所做的交底一定要符合工程实 际，能够指导工人施工操作。在技术交底中如果仅 仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、 “按设计要求施工”等，那就等于没有交底。
２ 规范性原则：施工资料所反映的内容要准确， 符 合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行 业、 地方等规程要求。
３ 时限性原则：施工资料的报验报审及验收应有 时 限要求。
４ 有效性原则：施工资料内容应筋合格证复印件（抄件）应注明原件存放单位、 原证编号、合格证代表数量、产品名称、生产厂家、 进场日期、使用部位、标准依据、供货单位名称、进 场数量等，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。
1、钢筋混凝土用热轧光圆钢筋：（GB1499.1—2008） 1） 牌号：热轧光圆钢筋牌号分为：HPB235，HPB300。 2）力学性能特征值
六、资料的编制要求
（三）、施工技术资料
是在施工过程中形成的，用以指导正确、
规范、科 学施工的技术文件及反映工程变更情况的
各种资料 的总称。主要包含施工组织设计及施工方
案、技术 交底记录、图纸会审及变更记录。
六、 资料的编制要求
1、施工组织设计及施工方案 《建筑施工 组织设计规范》
六、资料的编制要求
四、资料的分类
工程资料是在工程建设过程中形成各种形式的信息 1.工程准备阶段文件（A类） 记录，包括：
1.工程准备阶段文件（A类）
工 程 资
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
料
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图（D类）
5.工程竣工文件（E类）工程资料
2、技术交底 应该说现在认真编写技术交底的人不多了，大部分 是使用软件直接打印出来，在这里我强调的是：不 论你用什么方式，你所做的交底一定要符合工程实 际，能够指导工人施工操作。在技术交底中如果仅 仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、 “按设计要求施工”等，那就等于没有交底。
统计资料整理ppt文档
20
130~135
6
12
135~140
4
8
合计
50
100
等距分组表
（上下组限间断）
表3-3 某车间50名工人日加工零件数分组表
按零件数分组
频数（人）
频率（%）
105~109
3
6
110~114
5
10
115~119
8
16
120~124
14
28
125~129
10
20
130~134
6
12
135~139
4
8
2. 计算检查
检查调查表中的各项数据在计算结果和计算 方法上有无错误
主要用于对定距和定比数据的审核
资料的审核
（汇总后的资料）
审核的方法
1. 复计审核
对每个指标数值进行复核计算
2. 表表审核
检查不同统计表出现的同一指标数值是否一致
3. 对照审核 4. 表实审核
统计汇总
基本组织形式
1. 逐级汇总
相对于总体的“分”，个体的“合”
统计分组的作用
1. 区分社会经济现象的类型
银行、保险公司、信托投资公司、证券投资公司等等
2. 反映社会经济现象总体的内部结构
性别结构、学历结构、年龄结构、地区结构
3. 反映社会经济现象之间的依存关系
收入与长相之间的关系、股票价格与公司业绩的关系
分组标志的选择
统计资料整理
第一节 统计资料整理的一般 问题
一. 统计整理 二.统计整理的内容 三.统计资料的审核和汇总
统计整理
统计整理的概念：
根据统计研究的目的要求， 对统计调查所得的原始资料进 行科学的分类、汇总，或对已 初步加工的资料进行再加工， 使之成为系统化、条理化的综 合资料，已反映现象总体特征 的工作过程
归档文件整理简要说明PPT课件(12张)
2、打印备考表，如盒中文件有特殊情况，例有空号、 重号、丢失、缺损、要在 备考表中说明情况，整理人 填写就是各处室文书人员，检查人就是处室分管负责 人填写。
装订
1、三孔一线； 2、去掉金属物； 3、五页以内可粘贴。
填写档号章
档号章图示
全宗号 年 度 室编件号 机构名称 保管期限 馆编件号
档案汇总
5.负责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。
纸上之后才能归档 。
编页
一、保管期限分永久、定期（30年、10年）
分类完毕后，文件要求下齐和左齐，按件编页并填写 档号章。
二、正本、副本和第三套
整理齐全后按件编页，在文件右上角用铅笔编写页数。
三、收文
齐全后按件编页、在文件右上角编页，在左上角 （距上1公分，距右1公分）。
打印文件目录、备考表
1、归档文件目录表由档案室统一考盘，归档文件目录 一式三份；
汇总单填写
××××××处室名
发文：鲁交×××号1—24号 其中鲁交×××号空号 鲁交××× 号重号 鲁交便函×××号1-×××号 其中鲁交便函×××号空号 收文：共123号一 其中×××号转发附在鲁交×××号文后
（整理人签字） 二O一O年 九月 九 日
山东省交通运输厅
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章作业 ；
装订
1、三孔一线； 2、去掉金属物； 3、五页以内可粘贴。
填写档号章
档号章图示
全宗号 年 度 室编件号 机构名称 保管期限 馆编件号
档案汇总
5.负责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。
纸上之后才能归档 。
编页
一、保管期限分永久、定期（30年、10年）
分类完毕后，文件要求下齐和左齐，按件编页并填写 档号章。
二、正本、副本和第三套
整理齐全后按件编页，在文件右上角用铅笔编写页数。
三、收文
齐全后按件编页、在文件右上角编页，在左上角 （距上1公分，距右1公分）。
打印文件目录、备考表
1、归档文件目录表由档案室统一考盘，归档文件目录 一式三份；
汇总单填写
××××××处室名
发文：鲁交×××号1—24号 其中鲁交×××号空号 鲁交××× 号重号 鲁交便函×××号1-×××号 其中鲁交便函×××号空号 收文：共123号一 其中×××号转发附在鲁交×××号文后
（整理人签字） 二O一O年 九月 九 日
山东省交通运输厅
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章作业 ；
档案的整理与保管基本培训PPT课件
f)所在页号：卷内每份文件起始之页的编号 。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
资料收集与整理课件共24页
訪談中 盡量讓受訪者充分表達意見，不宜中斷受訪 者談話，訪談問題避免封閉性問題，善用開 放性問題激發受訪者思維
訪談注意事項
事前確實做好受訪者聯繫工作，徵求受訪者同 意
審慎擬定訪談大綱，注意措詞與呈現順序 盡量不要打斷受訪者談話 隨時寫下自己注意到重要語言或肢體訊息 依照原定的題目問 原定訪談的每個題目盡量都問到 錄音、錄影或拍照必須經過受訪者同意
資料收集與整理
文獻調查 田野訪談技巧 田野資料整理
資料收集
依據學習目標與主題透過各種方法收集資集料。 收集資料方法：
彙整現有各項基本資料 查閱書籍報章雜誌 應用網路資源 親身體驗與分享 訪談調查 觀察法
彙整現有各項基本資料１
學生為收集資料常用心到圖書館、社區、網路 等去找資料，卻常忽略現成的各種資料。以學 校為例：如 學校願景： 辦學目標與方針、學校重大事件、家長社 經背景、圖書資料、設備等 教師文字資料 學習單、工作單、書本筆記、口頭與書面 資料
標準開放訪談法２
缺點： 限制了訪談者與受訪者之間『問與 答』的自然情境和互動歷程，不僅 極易忽略重要訊息，而且此法往往 使得訪談關係難以建立，難以取得 受訪者的信任，使所收集資料的正 確性降低。
封閉固定式反應訪談法
所訪談主題的問題和答案均事先決定，問題答 案通常是『固定的選項』，要求受訪者從中選 擇，很像選擇或是非題。 優點： 短時間可問很多問題，資料整理與分析簡 單，結果可直接比較與分析 缺點： 機械式的回答問題，往往會扭曲受訪者真 正的意見和經驗
訪談前準備工作
前置準備 擬定大綱 聯繫受訪者，確定時間與地點 擬定日程計畫 將受訪者姓名、電話、時間 、地點、訪 談內容或背景資料，逐一記錄於備忘錄
訪談注意事項
事前確實做好受訪者聯繫工作，徵求受訪者同 意
審慎擬定訪談大綱，注意措詞與呈現順序 盡量不要打斷受訪者談話 隨時寫下自己注意到重要語言或肢體訊息 依照原定的題目問 原定訪談的每個題目盡量都問到 錄音、錄影或拍照必須經過受訪者同意
資料收集與整理
文獻調查 田野訪談技巧 田野資料整理
資料收集
依據學習目標與主題透過各種方法收集資集料。 收集資料方法：
彙整現有各項基本資料 查閱書籍報章雜誌 應用網路資源 親身體驗與分享 訪談調查 觀察法
彙整現有各項基本資料１
學生為收集資料常用心到圖書館、社區、網路 等去找資料，卻常忽略現成的各種資料。以學 校為例：如 學校願景： 辦學目標與方針、學校重大事件、家長社 經背景、圖書資料、設備等 教師文字資料 學習單、工作單、書本筆記、口頭與書面 資料
標準開放訪談法２
缺點： 限制了訪談者與受訪者之間『問與 答』的自然情境和互動歷程，不僅 極易忽略重要訊息，而且此法往往 使得訪談關係難以建立，難以取得 受訪者的信任，使所收集資料的正 確性降低。
封閉固定式反應訪談法
所訪談主題的問題和答案均事先決定，問題答 案通常是『固定的選項』，要求受訪者從中選 擇，很像選擇或是非題。 優點： 短時間可問很多問題，資料整理與分析簡 單，結果可直接比較與分析 缺點： 機械式的回答問題，往往會扭曲受訪者真 正的意見和經驗
訪談前準備工作
前置準備 擬定大綱 聯繫受訪者，確定時間與地點 擬定日程計畫 將受訪者姓名、電話、時間 、地點、訪 談內容或背景資料，逐一記錄於備忘錄
办公室超级整理术ppt课件
THANK YOU
SUCCESS
2019/5/5
Part Three
超级整理术
03 关于电脑和电子邮件整理
One
Two
Three
Four
充分使用电脑 电脑内信息整理 的功能
输入信息制定 邮件的迅速整
规则
理
One 充分使用电脑的功能
为什么要把信息保存在同一台电脑？ 想要的文件不知存在哪一台电脑 有的资料2台都分别保存了，但不记得哪一份是最新版本。 为了使两台电脑的信息同步保存，花费更多的时间和精力。 两台电脑里设计的模式有些不同 与客户往来的电子邮件不知在那一台电脑里。
two 清空混乱头脑
“要经常尝试去创造一种能让自己专注于琐碎工作的环境， 想要创造这种环境首先要整理自己身边的事物。只有养成 习惯，工作时发生头脑混乱的情况就会减少的“ 使头脑变成有一种“空荡荡”的状态 ---就是指“头脑中既没有担心的事情，又没必须做的工作”
头脑中没有需要挂念的事情，思路清晰。 不需要花时间去回忆
Four 制定规则迅速处理邮件
原则： 迅速阅读，只读一次 在无秒钟内判断 邮件要写的简洁、简短（分条，分项写，灵活运用清单） 无法立即回复的邮件，归在尚未处理那一类里，有空一并回复。 尽快回复邮件，对方也会尽快回复。 已读邮件用分类项目进行整理------仅重要文件 未回复的邮件-----------红色 当天需要用到的邮件----蓝色 正在等待回信的邮件----黄色 先报留下来再说的邮件--橙色 保存资料----------------绿色 收到邮件的处理： 未回复的 等待回信的 先保存下来再说的
分类和搜寻的出发点：少花 时间，不需要记忆
Two-3 管理电脑内信息
竣工资料整理PPT课件
– 决策立项文件 – 建设用地文件 – 勘查设计文件 – 招投标及合同文件 – 开工文件 – 商务文件
4
工程资料分类
• 监理文件
– 监理管理资料
• 进度控制资料
– 质量控制资料 – 造价控制资料 – 合同管理资料 – 竣工验收资料
5
工程资料分类
• 施工资料
– 施工管理资料 – 施工技术资料 – 施工进度及造价资料 – 施工物资资料 – 施工记录 – 施工实验记录检测报告 – 施工质量验收记录 – 施工验收资料
• 竣工图的折叠。
– 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面 (297mm×210mm)，图标栏露在外面。
– 竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。
B c
c
裁图线
d
图框线
竣工图章
图签
A
c
14
工程资料填写、审核及审批
– 图纸裁剪尺寸应符合下表规定： – 图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。
基本图幅代号 B(㎜)×A(㎜)
力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9
工程资料填写、审核及审批
• 竣工图的编制及审核应符合下列规定：
– 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图， 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况，其专 业类别应与施工图对应。
– 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变 更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单） 等绘制。
6
工程资料分类
• 工程竣工文件
– 竣工验收文件 – 竣工决算文件 – 竣工交档文件 – 竣工总结文件
7
工程资料填写、编制、审核及审批
• 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
4
工程资料分类
• 监理文件
– 监理管理资料
• 进度控制资料
– 质量控制资料 – 造价控制资料 – 合同管理资料 – 竣工验收资料
5
工程资料分类
• 施工资料
– 施工管理资料 – 施工技术资料 – 施工进度及造价资料 – 施工物资资料 – 施工记录 – 施工实验记录检测报告 – 施工质量验收记录 – 施工验收资料
• 竣工图的折叠。
– 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面 (297mm×210mm)，图标栏露在外面。
– 竣工图折叠前应按下图的裁图线裁剪整齐。
B c
c
裁图线
d
图框线
竣工图章
图签
A
c
14
工程资料填写、审核及审批
– 图纸裁剪尺寸应符合下表规定： – 图纸折叠时图面应折向内侧成手风琴风箱式。
基本图幅代号 B(㎜)×A(㎜)
力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必 须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9
工程资料填写、审核及审批
• 竣工图的编制及审核应符合下列规定：
– 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图， 竣工图应真实反映竣工工程的实际情况，其专 业类别应与施工图对应。
– 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变 更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单） 等绘制。
6
工程资料分类
• 工程竣工文件
– 竣工验收文件 – 竣工决算文件 – 竣工交档文件 – 竣工总结文件
7
工程资料填写、编制、审核及审批
• 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程
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6来自上海市民生活方式问题调查表
1 您的性别：
1.1
（1）男 （2）女
2 您的年龄：
2.3
（1）18-25周岁 （2）26-35周岁
（3）36-45周岁（4）46-60周岁
（5）61周岁以上
3 您的文化程度：
3.6
（1）小学以下（2）小学（3）初中
（4）高中或技校（5）中专（6）大专
（7）大学本科以上
12
编码手册示例
项目名称 ……
变量 名
…
含义 ……
宽度 栏码 答案赋值 …… …… ……
问题8 ……
8-1
就业广告
1
12 0=未选中
8-2 职业介绍所
1
13 1=选中
8-3
招工单位
1
14
8-4 政府劳动部门
1
15
8-5 其他各类组织
1
16
8-6 各种社会关系
1
17
8-7
其他
1
18
…
……
…… …… …………
10
数据片断
V
ID
A1 A2 A3 … …
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ……
5 0 0 1 3 1 2 2 4 ……
5 0 0 1 4 2 3 0 3 ……
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
11
特殊题型的编码
复选题的编码：编码成为K个变量，即题目中 的每一个答案选项，都被设定为一个（0-1）新 的二分复选变量；如果该答案选项没有被选中， 则复选变量取值为0，被选中则取值为1。 例：8、您一般通过下列哪些渠道搜集就业信息？ （可选多项） 1 就业广告 2 职业介绍所 3 招工单位 4 政府劳动部门 5 其他各类组织 6 各类社会关系 7 其他（请说明）
7
特殊说明
任何调查中都不免有一些回答者对一个问题不 做任何回答的情况，为此对问卷中的每个提问 要增加一个无回答编码。通常的习惯是用9或几 个9来代表无回答。当9是真实回答时，须改用 其它不可能出现的数字作编码。 对于专门的社会调查，除对问卷或调查表中的 所有问题进行编码外，还应对每一份问卷中包 括的下述项目进行编码：问卷编号、问卷所属 区域或部门、其他要进行统计的分类标准。
200 0
1
46
平均 数
0.38 0.06 0.15 0.57 0.04 0.63 0.23
14
排序题的编码
例：请在下列各种提供就业信息渠道的选 项中，选出三种您最常使用的，并依程度 标出1、2、3的次序。 1 就业广告 2 职业介绍所 3 招工单位 4 政府劳动部门 5 其他各类组织 6 各类社会关系 7 其他（请说明）
其他
1
18
…
……
…… …… …………
16
三、资料的录入
数据录入的方式主要有两种：
一种是直接从问卷上将编好码的数据输入计 算机； 另一种是先将问卷上编好码的数据转录到专 门的登录表上，然后再从登录表上将数据输 入计算机。
17
资料的录入
研究者必须对数据的输入工作进行精心组 织和安排。
挑选和培训输入人员。 统一规定数据输入格式和数据文件名。 每个输入人员独立完成各自所输的那一部分 问卷。 在每个输入人员完成各自所负责的问卷输入 任务后，由研究者把他们的数据合起来形成 一个总的数据文件，以供统计分析时调用。
A3
…
含义 城区
个案号 性别 年龄
文化程度
……
宽度 1
4 1 2 1
……
栏码 1
2~5 6
7~8 9
……
答案赋值
1=武昌 2=汉阳 3=江汉 4=江岸 5=青山 6=硚口 7=洪山 根据问卷上的编号填写 1=男 2=女 按实际填答年龄填写， 大于99岁的填99 1=小学及以下 2=初中 3=高中及中专 4=大专以上 …………
1
资料收集
资料收集是通过对社会现象的观察、量度与探 究来获取社会信息的过程。 资料收集的方法：
问卷法 量表与测验法
访问法 观察法 文献法 实验法
2
3
一、资料的审查
真实性，即看资料是否真实可靠地反映了调查 对象的客观情况。 准确性，即看资料是否按照统一要求回答填写。 完整性，包括两个方面的内容：一是资料总体 的完整性，如回收率；二是每份资料的完整性。 其他：比如提供资料者的身份是否符合所规定 的调查对象的身份；等等。
18
四、数据清理
1、有效范围清理。 错误数字的出现可以发生在资料处理的每一个阶
段。 首先，它可以发生在原始问卷中的回答上（回答
者）； 其次，它可以发生在编码员对问卷的编码结果上
（编码员粗心）； 第三，它可以发生在计算机录入员输入数据的过
程中（录入员）。
19
20
有效范围清理例
性别
Cum ulativ e
4
二、资料的编码
编码就是将文字资料转化为数字形式 的过程，当然也可使用阿拉伯数字之 外的其他符号来编码，如英文字母等。 编码分为两步，第一步是对回答进行 分类，第二步是建立回答类别与变量 数值间的对应关系。
5
资料编码的方法
预编码：是在设计问卷时对回答的每一个种类 都制定好其编码值，并印在问卷上。限于回答 类别事先已知的问题。 后编码：多用于开放性问题的编码。 边缘编码：不仅指定了编码值，而且给出了每 个项目记录回答（编码）的空间。在问卷上每 个调查项目旁边的空白处标明填写编码的位置。 问卷回收后，将每份问卷上的回答变成指定位 置上的编码。
15
编码手册示例
项目名称 ……
变量 名
…
含义 ……
宽度 栏码 答案赋值 …… …… ……
问题8 ……
8-1
就业广告
1
12 0=未选中
8-2 职业介绍所
1
13 1=排名第一
8-3
招工单位
1
14 2=排名第二
8-4 政府劳动部门
1
15 3=排名第四
8-5 其他各类组织
1
16
8-6 各种社会关系
1
17
8-7
8
编码手册
在编码手册中，研究者要将需要编码的项 目和问题一一列出，逐一规定它们的代码、 宽度、栏码、简要名称、答案赋值方式及 其它特殊规定等。整个手册的格式要规范 统一，指示要明确，且容易理解，便于操 作。
9
编码手册
项目名称 区
个案号 问题A1 问题A2 问题A3
……
变量 名 V
ID A1 A2
13
复选题分析描述统计结果
变量 变量标签 名
个数 最小值 最大值 选中 频次
8-1 就业广告
200 0
1
76
8-2 职业介绍所 200 0
1
12
8-3 招工单位
200 0
1
30
8-4 政府劳动部门 200 0
1
114
8-5 其他各类组织 200 0
1
8
8-6 各类社会关系 200 0
1
126
8-7 其他
FrequencyPercenVt alid PercentPercent
Valid 男
1 您的性别：
1.1
（1）男 （2）女
2 您的年龄：
2.3
（1）18-25周岁 （2）26-35周岁
（3）36-45周岁（4）46-60周岁
（5）61周岁以上
3 您的文化程度：
3.6
（1）小学以下（2）小学（3）初中
（4）高中或技校（5）中专（6）大专
（7）大学本科以上
12
编码手册示例
项目名称 ……
变量 名
…
含义 ……
宽度 栏码 答案赋值 …… …… ……
问题8 ……
8-1
就业广告
1
12 0=未选中
8-2 职业介绍所
1
13 1=选中
8-3
招工单位
1
14
8-4 政府劳动部门
1
15
8-5 其他各类组织
1
16
8-6 各种社会关系
1
17
8-7
其他
1
18
…
……
…… …… …………
10
数据片断
V
ID
A1 A2 A3 … …
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ……
5 0 0 1 3 1 2 2 4 ……
5 0 0 1 4 2 3 0 3 ……
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
11
特殊题型的编码
复选题的编码：编码成为K个变量，即题目中 的每一个答案选项，都被设定为一个（0-1）新 的二分复选变量；如果该答案选项没有被选中， 则复选变量取值为0，被选中则取值为1。 例：8、您一般通过下列哪些渠道搜集就业信息？ （可选多项） 1 就业广告 2 职业介绍所 3 招工单位 4 政府劳动部门 5 其他各类组织 6 各类社会关系 7 其他（请说明）
7
特殊说明
任何调查中都不免有一些回答者对一个问题不 做任何回答的情况，为此对问卷中的每个提问 要增加一个无回答编码。通常的习惯是用9或几 个9来代表无回答。当9是真实回答时，须改用 其它不可能出现的数字作编码。 对于专门的社会调查，除对问卷或调查表中的 所有问题进行编码外，还应对每一份问卷中包 括的下述项目进行编码：问卷编号、问卷所属 区域或部门、其他要进行统计的分类标准。
200 0
1
46
平均 数
0.38 0.06 0.15 0.57 0.04 0.63 0.23
14
排序题的编码
例：请在下列各种提供就业信息渠道的选 项中，选出三种您最常使用的，并依程度 标出1、2、3的次序。 1 就业广告 2 职业介绍所 3 招工单位 4 政府劳动部门 5 其他各类组织 6 各类社会关系 7 其他（请说明）
其他
1
18
…
……
…… …… …………
16
三、资料的录入
数据录入的方式主要有两种：
一种是直接从问卷上将编好码的数据输入计 算机； 另一种是先将问卷上编好码的数据转录到专 门的登录表上，然后再从登录表上将数据输 入计算机。
17
资料的录入
研究者必须对数据的输入工作进行精心组 织和安排。
挑选和培训输入人员。 统一规定数据输入格式和数据文件名。 每个输入人员独立完成各自所输的那一部分 问卷。 在每个输入人员完成各自所负责的问卷输入 任务后，由研究者把他们的数据合起来形成 一个总的数据文件，以供统计分析时调用。
A3
…
含义 城区
个案号 性别 年龄
文化程度
……
宽度 1
4 1 2 1
……
栏码 1
2~5 6
7~8 9
……
答案赋值
1=武昌 2=汉阳 3=江汉 4=江岸 5=青山 6=硚口 7=洪山 根据问卷上的编号填写 1=男 2=女 按实际填答年龄填写， 大于99岁的填99 1=小学及以下 2=初中 3=高中及中专 4=大专以上 …………
1
资料收集
资料收集是通过对社会现象的观察、量度与探 究来获取社会信息的过程。 资料收集的方法：
问卷法 量表与测验法
访问法 观察法 文献法 实验法
2
3
一、资料的审查
真实性，即看资料是否真实可靠地反映了调查 对象的客观情况。 准确性，即看资料是否按照统一要求回答填写。 完整性，包括两个方面的内容：一是资料总体 的完整性，如回收率；二是每份资料的完整性。 其他：比如提供资料者的身份是否符合所规定 的调查对象的身份；等等。
18
四、数据清理
1、有效范围清理。 错误数字的出现可以发生在资料处理的每一个阶
段。 首先，它可以发生在原始问卷中的回答上（回答
者）； 其次，它可以发生在编码员对问卷的编码结果上
（编码员粗心）； 第三，它可以发生在计算机录入员输入数据的过
程中（录入员）。
19
20
有效范围清理例
性别
Cum ulativ e
4
二、资料的编码
编码就是将文字资料转化为数字形式 的过程，当然也可使用阿拉伯数字之 外的其他符号来编码，如英文字母等。 编码分为两步，第一步是对回答进行 分类，第二步是建立回答类别与变量 数值间的对应关系。
5
资料编码的方法
预编码：是在设计问卷时对回答的每一个种类 都制定好其编码值，并印在问卷上。限于回答 类别事先已知的问题。 后编码：多用于开放性问题的编码。 边缘编码：不仅指定了编码值，而且给出了每 个项目记录回答（编码）的空间。在问卷上每 个调查项目旁边的空白处标明填写编码的位置。 问卷回收后，将每份问卷上的回答变成指定位 置上的编码。
15
编码手册示例
项目名称 ……
变量 名
…
含义 ……
宽度 栏码 答案赋值 …… …… ……
问题8 ……
8-1
就业广告
1
12 0=未选中
8-2 职业介绍所
1
13 1=排名第一
8-3
招工单位
1
14 2=排名第二
8-4 政府劳动部门
1
15 3=排名第四
8-5 其他各类组织
1
16
8-6 各种社会关系
1
17
8-7
8
编码手册
在编码手册中，研究者要将需要编码的项 目和问题一一列出，逐一规定它们的代码、 宽度、栏码、简要名称、答案赋值方式及 其它特殊规定等。整个手册的格式要规范 统一，指示要明确，且容易理解，便于操 作。
9
编码手册
项目名称 区
个案号 问题A1 问题A2 问题A3
……
变量 名 V
ID A1 A2
13
复选题分析描述统计结果
变量 变量标签 名
个数 最小值 最大值 选中 频次
8-1 就业广告
200 0
1
76
8-2 职业介绍所 200 0
1
12
8-3 招工单位
200 0
1
30
8-4 政府劳动部门 200 0
1
114
8-5 其他各类组织 200 0
1
8
8-6 各类社会关系 200 0
1
126
8-7 其他
FrequencyPercenVt alid PercentPercent
Valid 男