会计信息系统 第三章：AIS分析
会计信息系统在企业管理中的应用
会计信息系统在企业管理中的应用会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指为了处理和管理会计信息而建立的一种信息系统。
随着信息技术的飞速发展，AIS在企业管理中的应用也越来越广泛。
本文将就AIS在企业管理中的应用进行探讨。
一、AIS在财务管理中的应用AIS可以帮助企业实现财务管理的高效性和准确性。
通过AIS，企业能够进行财务数据的采集、处理和汇总，实现财务报表的自动生成和实时更新。
同时，AIS还能够自动化进行财务分析和预测，为企业决策提供及时、准确的财务信息。
二、AIS在成本管理中的应用AIS在成本管理中起到了关键作用。
通过AIS，企业能够对各个生产环节的成本进行详细记录，并根据成本对象的不同进行成本分配。
这样，企业可以实时监控和控制成本，及时发现和解决成本偏高的问题。
此外，AIS还能够提供成本分析报告，帮助企业分析成本构成和成本变动的原因，为成本管理提供科学依据。
三、AIS在风险管理中的应用AIS在风险管理中能够帮助企业及时发现和应对潜在风险。
通过AIS，企业能够建立一套完善的内部控制系统，对财务流程进行规范化管理，确保财务数据的真实性和准确性。
同时，AIS还能够自动生成财务报告和风险指标，为企业管理层提供风险识别和风险预警的功能。
四、AIS在决策支持中的应用AIS在决策支持中的应用主要表现在两个方面。
首先，AIS能够为企业管理层提供各种财务信息和报表，帮助他们进行决策分析和评估。
其次，AIS还可以与其他管理信息系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高决策的精确性和时效性。
五、AIS在绩效评估中的应用AIS在绩效评估中能够帮助企业对绩效进行全面、客观的评估。
通过AIS，企业能够建立起科学的绩效评价指标体系，并进行绩效数据的采集和记录。
此外，AIS还可以进行绩效数据的分析和对比，为企业管理层提供绩效评估的依据和参考。
综上所述，AIS在企业管理中的应用是多方面的。
会计信息系统数据安全性研究
会计信息系统数据安全性研究
会计信息系统（AIS）的数据安全性是保障公司财务稳定和可持续发展的重要因素之一。
AIS的数据安全性研究涉及到多个方面，包括以下几点：
1. 数据加密：AIS必须使用强密码保护公司的数据，确保数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。
2. 身份验证：AIS必须使用身份验证系统来保证只有授权人员能够访问系统。
该验证系统需要强密码、生物识别等多种方式。
3. 访问控制：AIS必须在系统中建立有效的访问控制机制，以保证数据只能被授权用户访问和修改。
4. 数据备份：AIS必须实施定期和灾难性备份计划，以保障数据的安全和可恢复性。
5. 审计跟踪：AIS必须建立完备的审计跟踪机制，以便在数据丢失或泄露时，能够对事件进行调查和应对。
综上所述，AIS的数据安全性是一项非常重要的事项，需要对其进行长期且深入的研究和实践。
同时，为了确保AIS数据的安全性，需要全体员工积极参与，并制定有效的管理措施及紧急应对措施。
会计信息系统
会计信息系统会计信息系统（AIS），是指企业内部用来收集、处理并报告财务和会计信息的系统。
它旨在提供可靠、准确、及时的信息，以供管理者和利益相关者做出决策。
会计信息系统在现代企业管理中起着非常重要的作用，确保了财务信息的规范性和透明度。
本文将就会计信息系统的设计、实施和运行等方面展开论述。
一、会计信息系统的设计1. 数据收集与处理会计信息系统的设计首先要明确收集和处理的数据类型。
这些数据可以来自于企业的交易、资金流动、财务报表等。
在设计过程中，需要确定数据收集的方式，如通过手工输入、自动化采集或者其他系统集成等。
同时，还要考虑数据的准确性、完整性和时效性等方面的要求。
2. 内部控制会计信息系统设计中需要考虑内部控制的建立和实施。
内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通以及监督等方面。
通过合理设置权限和职责分工，确保数据的安全性，防止数据的篡改和丢失等。
3. 报表输出与分析会计信息系统需要设计相应的报表输出和分析功能，以便管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况。
这些报表可以是日常会计报表、财务报表、预测分析报告等。
同时，还需要设计相应的数据分析工具，帮助管理者进行决策。
二、会计信息系统的实施1. 项目管理会计信息系统的实施需要进行有效的项目管理。
包括制定项目计划、资源分配、成本控制等方面。
同时，还需要建立项目组织架构，并明确项目中的各个角色和职责。
通过有效的项目管理，确保会计信息系统的实施能够按计划顺利进行。
2. 系统集成会计信息系统的实施需要考虑与其他系统的集成。
这些系统可以是财务管理系统、采购管理系统、生产管理系统等。
通过与这些系统的集成，可以实现数据的共享和交换，提高信息处理的效率和准确性。
3. 培训与支持会计信息系统实施后，需要进行相关的培训和支持工作。
培训可以包括系统操作培训、财务知识培训等。
同时，还需要建立相应的技术支持和维护机制，及时解决系统使用中的问题和故障。
三、会计信息系统的运行1. 数据维护与管理在会计信息系统的运行中，需要进行数据的维护和管理工作。
会计信息系统的成本与效益分析
会计信息系统的成本与效益分析引言：会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指为满足企业会计信息处理和决策需要，采用一定的技术手段和方法，将会计活动中所产生的原始数据进行收集、加工、分析和传播的系统。
随着信息技术的快速发展，AIS已经成为企业管理和决策的重要工具。
本文将从成本与效益两个方面对会计信息系统进行分析。
一、成本分析1.人力成本：在建立和维护会计信息系统的过程中，需要专业人员进行系统的设计、开发、运维等各个环节，这些人力资源的培养和使用将会带来一定的成本。
此外，还需要进行系统操作培训，使员工能够熟练使用会计信息系统，也会涉及培训成本。
2.硬件与软件成本：会计信息系统需要依托计算机设备和相应的软件系统，包括硬件购置、维护、升级等费用，以及软件购买、定制、升级等成本。
尤其是在系统更新、扩展时，需要进行硬件设备和软件的投入，进一步增加了成本。
3.数据存储与安全成本：会计信息系统需要存储海量的数据，包括财务数据、制造数据、销售数据等，而数据存储和保护所需的服务器、存储设备、备份等方面的成本也需考虑在内。
同时，数据安全也是非常重要的，防止数据泄露、篡改、丢失等情况的安全措施也需要相应的投入。
4.更新与维护成本：会计信息系统是一个动态的系统，需要不断进行更新和维护。
包括定期对系统进行维护、升级，解决系统中出现的故障和问题，以及及时更新相关软件版本等。
这些都需要专业团队的技术支持，增加了系统的成本。
二、效益分析1.提高工作效率：会计信息系统能够自动化地完成一系列繁琐的数据处理工作，取代了传统手工操作，大大提高了工作效率。
通过电子化的数据录入和处理，可以节省大量的时间和人力成本，提高了工作效率。
2.改善数据准确性：传统手工操作容易出现错误，例如数据录入错误、计算错误等，而会计信息系统能够通过自动化的数据采集和处理，减少了人为因素带来的错误，提高了数据的准确性和可靠性。
第03章ERP系统中的会计信息系统.
一、管理需求与信息技术推动ERP的发展
• MRP II阶段——生产与财务管理一体化 • 在企业管理中，生产管理只是一个方面，所涉及到的仅仅是物流， 与物流密切相关的还有资金流。 • 在20世纪80 年代闭环式MRP向MRP II发展。MRP II是把生产、财 务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系 统，全称为制造资源计划（Manufacturing Resource Planning）。 由于英文缩写还是MRP，为了与物料需求计划相区别，简记为 MRP II。 • MRP II与MRP的主要区别在与它运用了管理会计的理念，用货币 形式说明了企业实行物料计划所带来的经营效益，实现了物料信 息与资金信息的集成。
一、管理需求与信息技术推动ERP的发展
• AMT Group从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出ERP的 定义。 • ERP是一种面向供应链的管理思想。 • ERP 是一种模块化的软件产品。 • ERP是一种是管理信息系统。 • 这种分层次的解释能够帮助理解ERP在管理界、信息技术界和企 业界的特定内涵及作用。
二、不同数据源特点及归一化处理
• 目前市场上的ERP软件供应商很多，不同的ERP软件产品所采用的 数据存储方式也各不相同；这些业务数据的存储方式统称为数据 源，如Excel电子表格、各种数据库模型等。 • 常见的数据库模型包括： • 层次数据库模型（Hierarchical Database Model） • 网状数据库模型（Network Database Model） • 实体-关系数据库模型（Entity-Relationship Database Model） • 面向对象的数据库模型（Object-oriented Database Model）
会计信息系统的数据分析与报表生成技巧
会计信息系统的数据分析与报表生成技巧概述：会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是企业管理中至关重要的一部分。
通过数据的处理和分析，会计信息系统可以帮助企业制定决策、监控财务状况以及生成各种财务报表。
本文将探讨会计信息系统中的数据分析与报表生成技巧，帮助读者更好地应用这些技巧并提高工作效率。
一、数据分析技巧：1. 数据分类与整理：在进行数据分析之前，首先需要对数据进行合理的分类和整理。
可以按照会计科目、时间段、项目等关键词进行分类，然后利用电子表格软件（如Excel）或专业的会计软件来整理数据。
2. 数据筛选与过滤：在大量的会计数据中，关键是找到所需的特定数据进行分析。
通过筛选和过滤功能，可以对数据进行快速定位并筛选出符合条件的数据进行分析。
3. 数据关联与对比：在一些情况下，需要将不同数据进行关联和对比分析。
比如将销售额与成本进行对比，以计算利润率。
通过运用公式和函数，可以在电子表格中轻松实现这些计算。
4. 数据异常检测：数据异常往往是会计数据分析的关键点，它可能揭示了企业财务运营中的问题或风险。
通过设定合理的阈值或利用数据透视表等工具，可以快速检测出数据异常，并及时采取相应的措施。
二、报表生成技巧：1. 报表模板设计：在会计信息系统中，报表是管理者了解企业财务状况的重要手段。
设计合适的报表模板可以使信息直观清晰地表达出来。
合理的报表布局和设计可以提高报表的可读性与准确性。
2. 报表自动化生成：通过合理配置会计信息系统，可以实现报表的自动化生成。
在设置好报表模板后，只需要输入相关数据，系统即可自动生成报表，极大提高了工作效率。
3. 报表关联分析：在报表生成的过程中，关联分析是一个重要的环节。
可以通过引用公式、创建数据关系等方式将不同报表进行关联，实现更深入的财务分析。
4. 报表权限设置：会计信息系统中，不同部门或人员对报表的需求和权限是不同的。
设置合理的报表权限，可以确保每个人都能看到自己需求的报表，同时保障财务信息的安全性。
第三章：AIS分析
数据存储：指通过数据文件、文件夹、帐本等存储数据
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系统分析任务：
在数据流程调查中要注意收集业务处理中各种输入、 输出的单据、表格、报表各类台帐（日记帐，流水 帐），最好是添有内容的资料，它们是数据流和数据 存储的载体，反映数据流和数据存储的资料。
数据调查最终要落实在这些资料的研究和分析上。 数据的收集工作和分析工作往往同时进行，没有明显 的界限。详细调查每一份资料的来龙去脉、处理内容、 处理时间、处理的数据量、处理周期。
详细调查：
• 组织机构调查 • 管理功能调查 • 管理业务流程调查 • 数据流程调查 • 编制数据字典
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系统分析 ➢ 分析系统目标 ➢ 分析业务流程 ➢ 分析数据流程 ➢ 功能分析和子系统划分
在系统分析阶段的工作又划分为两部分，详细调查和 系统分析。
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1）组织结构调查 组织结构:指一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属 关系或管理与被管理的关系.通常用组织结构图表示
F5 存折
S1 储户
F1 存单、存折 F2 不合格存单
P1
单据 检验
F4 合格存单
P2 存款
F7 现金单
S2 现金库
F3 查询储户数据 D1 储户帐
F6 储户数据
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④ 绘制DFD图的原则 ❖ 明确系统界面 ❖ 自顶向下逐层扩展 ❖ 合理布局 ❖ DFD图反映数据的流动、处理、存储 ❖ 反复调查，不断修改
客户欠款大于100天，要求先付欠款。
<=30天
需求量
<=库存量
立即发货
>库存量
按库存发货
欠款时间
>30天 <=100天
会计信息系统与数据分析技巧
会计信息系统与数据分析技巧在当今数字化时代，会计信息系统以及数据分析技巧在商业环境中扮演着至关重要的角色。
本文将探讨会计信息系统的定义和功能，并介绍一些常用的数据分析技巧，以帮助会计专业人士在处理和分析大量数据时更加高效和准确。
一、会计信息系统的定义和功能1. 定义会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是指通过计算机技术和软件应用，对企业的财务会计活动进行记录、处理、分析和报告的一套系统。
它主要由硬件设备、软件程序和人员组成，旨在提供准确、可靠且实时的财务信息。
2. 功能（1）数据记录和处理：会计信息系统能够自动记录和处理大量的财务数据，包括销售额、成本、员工薪资等，消除了繁琐的手工操作和错误的风险。
（2）账务核对和平衡：会计信息系统能够根据会计准则自动生成各类账户，并进行账务核对和平衡，确保财务数据的准确性和合规性。
（3）财务报告和分析：会计信息系统可以根据用户需求生成各类财务报表和分析报告，如资产负债表、利润表等，为企业管理者提供决策依据。
二、数据分析技巧1. 数据清洗与整理在进行数据分析之前，首先需要进行数据清洗和整理，以确保数据的准确性和完整性。
清洗数据可以包括去除重复值、填补缺失值、处理异常值等操作；整理数据则需要将数据进行格式转换、标准化或归类，以方便后续的分析处理。
2. 统计分析统计分析是常用的数据分析方法之一，它可以帮助会计人员了解数据的分布情况、趋势和关联性。
常用的统计分析方法包括描述性统计、方差分析、回归分析等，这些方法可以为企业的财务决策提供可靠的数据依据。
3. 数据可视化数据可视化是将大量数据以图表、图像等形式展示出来，以帮助人们更直观地理解和分析数据。
会计人员可以使用各类数据可视化工具，如条形图、折线图、散点图等，将复杂的数据模式和趋势呈现出来，并通过对比和比较找出其中的规律和关联性。
4. 预测分析预测分析是利用历史数据和建立的模型，对未来可能发生的事件或结果进行预测。
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数据存储：指通过数据文件、文件夹、帐本等存储数据
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DFD画法： DFD的特点是绘制分层的图，因为描述一个复杂的系统，
不可能一下子引入很多细节，应该是一个从概括到具体过程。 逐层地、清晰地描述与理解一个复杂系统的处理逻辑。另外 一张数据流程图不可能画出所有数据流和处理逻辑，否则难 绘制，易出错，难理解。
合理的命名与编号 命名：对流程图的每一个元素（数据流，处理逻辑，数据存
储）都要命名。名字要能唯一标识某个元素，避免太 笼统，日期（注册日期，考试日期，毕业日期）避免、 空洞和无具体含义的词（数据、信息、输入、输出）
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编号：
符号 P D F S
含义 处理 存储 数据流 外部实体
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例题1 根据以下销售过程画出数据流程图
第三章 会计信息系统分析1/34 目的：系统应干些什么？
内容：
成果：系统分析报告 描述了新系统的逻辑模型，作为开发人员进行 系统设计和实施的基础 作为用户和开发人员之间的协议或合同，为双 方的交流和监督提供基础 作为新系统验收和评价的依据
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第一节 结构化分析方法
基本思想：自顶向下，逐步求精 基本手段：分解和抽象 主要结果：系统说明书
三、详细调查 调查企业内部各部门的职能和业务，信息处理，部门
之间的信息输入/输出关系，清楚的了解用户需求，所要开 发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求。
目的：在可行研究的结论得到肯定之后进行，针对管理业务 和数据流程两部分进行调查，为系统设计提供技术文档。
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四、 可行性研究 1. 可行性研究的必要性
F4库存 查询
D2 库存台帐
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例题2 请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填 好的存款单、存折和存款交储蓄所，经查对储户账，将不合格 的存款单退给储户重填，合格的存款单做存款处理，存款处理 时要修改储户账，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。
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第0层
a
b a
第1层 b
a
第2层(对p1分解)
p
e
c p1
d p3
f p1.1
g
e p2
c p1.2 p1.3
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处理过程编号的设置： 编号的方法主要考虑上下层之间编号相对应 第一层：p1,p2,p3,..... 第二层：对P1的分解p1.1,p1.2,p1.3..... 对P2的分解p2.1,p2.2,p2.3
可行性研究的任务是明确应用项目的开发的必要性和 可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，可行性取决 于实现应用系统的资源和条件，这项工作建立在初步调查 的基础上。依据调查的结果进行研究，得出结论。
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2. 可行性研究的内容： （1）开发新系统的必要性 是否有必要开发新系统？
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（2）技术上的可行性 当前的计算机软硬件是否能满足对系统提出的要求
用户将定单交企业业务经理，经理检验定单是否合格， 定单不合格要由用户重新填写，记录合格定单，根据合格定 单由仓库保管员做出库处理。保管员查询库存台帐，有货向 用户开票发货，无货通知采购员
F7 发货票
S1 用户
F1 定单
F2 不合格定单
P1
定单检 验
F3 出库通知单
P2
出库处 理
F5 缺货通知
S2 采购员
（存储能力，通信要求，处理速度），系统开发和维 护人员组成与水平，信息系统属于知识密集型，技术 要求高如缺乏足够的技术力量，单纯依靠外部力量开 发，是很难成功的。
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（3）经济上的可行性 主要是估算费用支出和对项目的经济效益进行评价，
在费用支出方面不仅要考虑系统开发所需的软硬件费用， 还要考虑系统运行和维护的费用 。
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外部实体
标识部分 处理过程
外部实体名
数据存储
功能描述部分 数据流
标识部分
存储数据名称
数据流名称
外部实体：指本系统外的人或单位，它和本系统有信息传递的关系。在绘制 某一子系统的数据流程图时，反属本子系统之外的人或单位，也 都列为外部实体。
数据流：表示流动着的数据，可以是一项数据或一组数据，也可用来表示对 数据文件的存储操作。
了解到用户的以上需求，确定系统的开发目标，为实现 这个目标，系统是如何做的，具备了那些功能。对于较大的 MIS 除了系统的总体目标外，还要具体指出每个子系统实现 的目标。
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二、初步调查 对企业（组织）进行全面和概要的了解，企业内部主要
环节对信息的处理与需求，明确企业的内部环境和企业相关 的外部环境。 目的：根据用户需求和环境，确定系统实现的目标，进 行可行性研究。系统能实现什么，能否实现。
就必须对用户的情况和环境有清楚的了解，这一了解 是通过系统调查获得的，系统调查分为初步调查和详 细调查，2次调查的内容和目的有所不同
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系统调查的目标 系统开发任务由用户提出，清楚的了解用户需求，所要开
发的MIS都有什么功能，系统能满足什么要求，例如： 对生产环节中主要的技术指标或质量指标的监视控制 加强资金的控制和监管 原材料仓储的最优控制
一套分层的数据流图 一本数据词典。 一组加工（处理）说明 补充材料
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举例：以开发教学管理系统为例说明结构化分析方法
自
顶 向
学校
第一步：到院办公室收集资料
下
第二步：到各学院收集资料
由
学 学院院
第三步：到各个系收集资料
粗
到 细
第四步：回到第一步
系系
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第二节 初步调查与可行性分析
一、系统调查的重要性： 了解到用户需求，如何用MIS实现用户的需求，
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3. 可行性研究结论和报告 （一）可行性研究结论 立即开发、暂缓开发、修改目标、系统不可行 （二）报告内容 引言 初步调查资料 可行性分析 系统开发计划 开发方案的比较
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第三节 系统分析工具 为了用计算机进行财会信息处理，必须对数据流向及处 理逻辑进行调查并表示出来，其中使用数据流程图（Data Flow Diagram: DFD） 来完成数据流程及逻辑处理的表示。
经济效益主要包括：直接和间接经济效益 直接经济效益：降低库存、加速资金周转等 间接经济效益：管理效益
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（4）社会可行性（或管理可行性） 是指制度、组织、各类人员对会计信息系统的态度等
社会因素的影响，如：会计制度、法规、条例是否适应； 及相关管理者、企业会计基础、管理水平、从业人员的认 识及态度等。