企业进销存管理系统培训课程

目录摘要 (1)Abstract (2)1 背景 (3)2 需求分析及可行性研究 (5)2．1 需求分析 (5)2．2 系统的可行性研究 (5)2．2．1经济可行性 (6)2．2．2技术可行性 (6)2．2．3社会可行性 (7)3系统总体设计及设计目标 (7)3．1功能模块设计 (7)3．1．1 资料管理 (6)3．1．2 采购管理与销售管理 (10)3．1．3 库存管理 (10)3．1．4 应付款管理与应收款管理 (11)3．1．5 系统管理 (12)3．2 设计目标 (12)4数据库设计 (13)4．1数据库分析 (13)4．2系统的数据库表图 (13)5 功能模块设计 (18)5．1登陆界面设计 (18)5．2主窗体界面设计 (18)5．3其他窗体设计 (19)5．3．1资料管理之供货商资料管理窗体 (20)5．3．2采购管理之进货单管理窗体 (21)6系统测试 (23)6．1测试举例 (23)6．2测试项目 (25)7附录 (28)7．1数据库连接类部分代码 (28)7．2登录窗体部分代码 (29)7．3用户管理部分代码 (31)致谢 (39)参考文献 (39)摘要进销存数据的统计对公司的发展及决策起着重要的作用。

客户档案的管理，商品基础信息的管理，库存管理，销售管理，进货管理用手工进行效率很低，已不能适应公司发展的需求。

现有进销存系统已实现了商品销售，进货上柜，卖场库存数据等各种统计数据，从而大大减少了数据的流通环节，增强了数据的可靠性。

通过进销存管理系统，利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。

更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。

系统的主要功能是对商品的进货、销售和库存进行监控、调配和管理，以实现公司商品进销存管理的信息化、自动化和科学化。

此系统是一个单机版的数据库管理系统。

前台应用程序界面采用Visual Studio 2008 开发，系统的后台数据库选用Access作为开发工具。

【关键词】进销存系统信息管理Visual Studio 2008 Access 数据库【论文类型】应用AbstractPurchase Sale Stock statistical data on the company's development and played an important role in thedecision-making. Customer file management, commodity based information management, purchase management, sales management, stock management by hand to the low efficiency, the company has been unable to meet development needs. Now Purchase Sale Stock system has achieved sales of goods, OTC stock, store inventory data and other statistical data, thus greatly reducing the flow of data links and improved the reliability of dataPurchase Sale Stock system through the use of information and the means of the advanced enterprise management of the introduction of a corporate practice for the management reform practical way. More importantly, Purchase Sale Stock systemcan be timely adoption of information technology to corporate data into enterprise information and then for the relevant managers to provide basis for decision making.The main function of the commodity purchase, sales and stock monitoring, deployment and management, in order to achieve the company's goods Purchase Sale Stock information, automation and scientific. This system is a stand-alone version of the database management system. Future application interface using Visual Studio 2008 development, the choice of Access database background as a development tool.【Key Words】Purchase Sale Stock system Information Management Visual Studio 2008 Access database【Type of Thesis】Application1 背景当前，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争。

改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇，是企业赢得竞争胜利的决定性因素。

企业为了赢得市场竞争优势，就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理，使企业管理更加规范化。

企业信息管理系统、ERP系统是企业管理高效化的重要途径，而企业进销存管理系统是企业信息系统的重要部分，它是ERP系统中的核心运营子系统。

因此，企业使用进销存管理系统，可以使企业各业务环节的配合更加紧密，有利于企业的发展，提升企业竞争力。

目前，企业进销存管理系统已经成为企业信息系统不可缺少的一部分。

通过该系统，可以了解到企业内部商品的库存情况和销售情况，有利于企业作出更好的决策。

进销存管理系统能够实现的功能非常多，最重要的是对货物的管理，包括货物的买入(进货)、货物的卖出(销货)等。

该系统打破了传统意义上的进、销、存人力管理模式，利用电脑进行信息化管理。

企业进销存管理系统的开发和应用是必要的，因为它能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段，在一定程度上提高了企业进销存管理的效率，使企业进销存管理变得快捷、高效。

能够录入企业进销存的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足企业日常业务的需要，并达到操作过程中直观、方便、实用、安全等要求。

系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的公共化和修改，又便于技术维护人员后期补充和维护；2 需求分析及可行性研究2．1 需求分析通过实际调查，要求本系统具有以下功能：（1）要求系统具有良好的人机界面,达到操作过程中直观、方便、实用、安全等要求。

（2）如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。

（3）方便的数据信息处理，快捷实现增删查改。

（4）批量填写进货单及销售单。

（5）当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。

2．2 系统的可行性研究系统集进货、销售、库存于一体，基本上覆盖了公司进销存业务相关的各个流程。

主要对单据，库存、进货、销售年月明细账和汇总帐进计算机处理，减少手工作业造成的失误；加快资金流转。

2．2．1经济可行性信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高导致企业内部沟通不畅，信息滞后，很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，缺少及时，准确，有效的信息，企业将在发展上寸步难行。

所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。

2．2．2技术可行性本系统采用当今最流行的面向对象语言C#作为开发工具。

C#是一种面向对象的、独立于平台的安全语言。

目前支持它的开发工具很多，如：Visual Studio ，Sharp Develop等。

并且，C#最大优势就在于Web方面的开发，而其支持多种服务器技术，这就为以后系统的升级提供了强大的技术保障。

此外，C#也支持目前的大多数数据库，如：SQL Server2000,MySQL,Oracle等。

ODBC是一种用于执行SQL 语句的C# API。

它由一组用C#编程语言编写的类和接口组成。

ODBC 为工具/数据库开发人员提供了一个标准的API，使他们能够用纯C# API 来编写数据库应用程序。

2．2．3社会可行性此系统软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。

软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。

软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。

软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。

3系统总体设计及设计目标3．1功能模块设计根据需求分析，设计系统框架。

进销存管理系统功能如图1.0所示。

图3.1 企业进销存系统基本功能3．1．1 资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等)，进销存系统就无法运行。

“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料，其中所包含的子功能模块如图1.1所示。

3．1．2 采购管理与销售管理“进货单”与“销售单”分别用于维护企业进货销售的正常运营情况。

3．1．3 库存管理“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。

“库存上限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出高于上限的商品，以便相关人员可以直接根据最佳库存量采取相应措施。