公司法务工作要点

法务专员要点一、法务的过程是一个发现问题---提出问题----解决问题---建立制度的过程。

二、在第一阶段要把一些小的制度建立起来，将来小的制度集合起来就是大的全面的管理制度。

开始的时候虽然多数是被动应对，但被动中要开始尝试主动，比如说一个问题频繁发生，你就应该去找出问题发生的原因了，要不然，早晚你会被否定掉的，能解决问题的法务是老板喜欢的，能发现问题的法务是老板欣赏的。

随着对发生的问题解决的越来越多，你会发现你的工作量在减少，手头的制度在增多，成型的工作在增多，开始的时候往往，你是一个人，当成型的工作增加的一定程度，你可以考虑增加人手了，这时候你的工作也体现出来了，老板一般会同意的。

当制度和人力得到积累后，你可以进入第二个阶段了，往往1年2年已经过去了。

三、要考虑业务部门的实际情况，要从帮助他们角度度去考虑，使措施既能避免风险，又不给业务带来很大的麻烦，任何过度的影响业务的建议都不是好建议，即使你的方案多么的优秀和合法，适用的才是最好的，年轻的法务尤其切忌，不然会走入死胡同。

只有业务部门的支持，你才能走的更多，只有适合的，你才是好法务。

四、真正的法务工作是从这个题目开始的，我个人认为，一个公司法务工作建立的标志是合同管理办法的实施。

这个实施是实际的施行，而不是仅仅制定一个制度，无法去执行。

合同管理是法务工作的基础，是真正的法务工作的第一步。

五、合同管理是将法律融入业务的全过程，对公司业务从始至终进行法律监控，化解其中的风险，降低企业的风险。

应该是一个全过程的工作，核心应该是风险的预防和控制，所以，工作应该是动态的而不仅仅是静态的审核或者保管。

对合同管理的理解将关系到企业合同管理的形态和内容。

六、资信调查制度；标准合同制度；合同形式制度；合同审查审批制度；合同专用章制度；合同履行处理制度和合同存档制度。

七、合同管理的目的与法务工作的目的一脉相承--预防和控制企业法律风险，其中的预防更是合同管理的重点。

企业的法律风险在合同中的体现可能都认识的比较清楚，比如说合同欺诈、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同约定不明确、合同履行跟踪缺失等等，都是因为合同的原因，导致的企业损失或者隐形损失的出现。

那么合同管理就是为了解决这些问题而开展的，那怎么开展呢，控制目前存在的，预防将来发生的。

怎么去控制和预防？作为控制，必须要了解，并且是详细把握，对公司的整体运营情况有自己的法律分析，那些部门和业务是高风险等级的，那些是中风险等级的，那些是低风险等级的，控制的重点是高、中风险等级的。

八、劝我们的法务，不要入职后就去急着搞什么变革，搞什么制度，有2个问题你必须解决：1、你的所有解决方案必须建立在业务部门配合的基础上，如果你搞不定他们，你不要动；2、所有的解决方案必须符合公司业务实际，你不了解实际流程和运转，你不要动。

否则，只有死路一条。

在业务和改善之间，老板肯定会选择业务。

法务开始的时候都是踌躇满志，总想大展身手，把公司梳理的符合法律，井井有条，殊不知，已经开始犯错误了，世间万物，阴阳相分，一个事物不可能是全部是，也不可能全部是非，允许对立面在一定程度上的存在，是万物的客观规律，对我们的工作也是一样，理想状态是不存在的，某些情况下，必须对一些方面做妥协和让步，但关键必须抓住，事物的大方向必须把握，这就是所谓控制的来源。

所以，作为企业法务，是从改良开始的，是一点一点改良来积累质变的。

虽然慢了点，但公司的的法律概念就是以盈利为目的的组织，公司一切的最原始出发点就是盈利，我们的工作也不能背离这个出发点。

在碰到一个项目的时候，有些法务说违法，不能做，而有些法务出具了这么做可以法律风险最低的意见。

法律的强制性规定有2种：效力性强制规定和管理性强制规定。

管理性强制规定很多时候违法是没有法律后果承担的，很多情况下公司在特定的情况下是可以考虑尝试的；即使是效力性的，有些的法律成本跟公司利益是可以评估的，接下来不方便说了，但切记，刑法的规定是高压线，切勿接触。

总之，法务要能够评估事务的法务属性，评估法律风险，平衡公司盈利。

活用的法律，是实践的法律；活用的法务，是好的法务。

公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同，防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议：一、与业务人员充分交流公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。

这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。

业务员人员对合同的介绍：1、合同紧急程度和重要性；2、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明；3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；4、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。

二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案。

1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见，若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；2、如果不是合同续签，则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。

检索以往相同或类似业务合同的审核档案，不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量，体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。

三、审查合同内容和流程的合规性（一）合法性审查：对合同内容是否国家法律的审查；1、当事人的名称或者姓名和住所；（1）审主体：三证，特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。

（2）审注册资本：对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何？（3）审经营范围：是否超过对方的经营范围？2、标的：法律对该标的是否有特别的规定。

禁止流通物？限制流通物？其他。

3、合同签订形式看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。

（二）合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。

（三）实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。

1、标的；（1）约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。

（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价格.（3）对合同标的是提供服务的，一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。

否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况。

2、数量：是否具体。

计较单位是否明确。

3、质量：（1）质量标准，具体，可行。

（2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。

（3）质量保证，可以要求对方提供相应的保证。

对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。

这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。

企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件，而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核。

4、价款或者报酬：金额大小写规范，支付期限明确。

逾期不履行的后果。

5、履行期限、地点和方式；（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理。

（2）履行方式一定要具有可操作性，（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。

6、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应，是否具有实践性。

7、解决争议的方法。

是否有约定，约定是否对己方有利。

由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协，也要取得有力的管辖权的约定。

四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。

企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。

在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。

据此，可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。

审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定，使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为。

外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。

例如，在审核捐赠合同时，建议变直接捐赠为间接捐赠，采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠，又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据。

资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等，了解其是否讲信用，有无支付能力和财产担保等。

五、合同原件的保管合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。

如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔。

合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2，因为民事纠纷诉讼时效为2年。

对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。

六、重大合同：重点审核和管理。

1、一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。

2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察：考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。

考察内容：1) 对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。

；2) 去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，3) 去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，4) 去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，5) 去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，6) 去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。

当然，以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。

比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线，那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。