公司钥匙管理制度
办公室钥匙管理制度（5篇）
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。
如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙的使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙，包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理，包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任，确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任，不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》，经部门负责人审批后，由行政部负责分发。
第八条新员工入职时，由行政部根据岗位需求分发相应钥匙，并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时，应将所持钥匙交还行政部，并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏，员工应及时报告行政部，并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间，员工应妥善保管，不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时，应确保周围环境安全，避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时，应注意观察，确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中，如遇紧急情况，应立即停止操作，并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查，发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为，行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏，根据损坏程度，员工需赔偿如下：1. 一般损坏：赔偿钥匙原价；2. 严重损坏：赔偿钥匙原价及维修费用；3. 钥匙丢失：赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故，根据事故原因及后果，员工需承担相应责任。
公司门钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强公司门钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有门钥匙的管理，包括办公室、会议室、仓库、设备间等区域。
第三条公司门钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、定期检查”的原则。
第二章门钥匙的领取与保管第四条门钥匙的领取：1. 公司门钥匙由行政部统一管理，各部门负责人负责申请领取；2. 需要领取门钥匙的员工，需填写《门钥匙领取申请表》，经部门负责人签字批准后，由行政部发放；3. 领取门钥匙时，需出示本人身份证，并登记个人信息。
第五条门钥匙的保管：1. 领取门钥匙的员工应妥善保管，不得转借他人；2. 如有特殊原因需要转借，需经部门负责人同意，并在《门钥匙转借登记表》上登记；3. 不得将门钥匙存放于易丢失、易损坏的地方，如口袋、背包等；4. 使用完毕后，应及时将门钥匙归还至行政部。
第三章门钥匙的使用第六条门钥匙的使用：1. 领取门钥匙的员工在上班时间内，有权使用门钥匙进入相应区域；2. 使用门钥匙时，应遵守公司相关规定，不得滥用；3. 不得利用门钥匙非法侵入他人办公室或宿舍；4. 不得在非工作时间或未经批准的情况下，使用门钥匙进入公司区域。
第七条门钥匙的归还：1. 员工离职或调离原岗位时，需将门钥匙归还至行政部；2. 如有特殊情况，需提前向行政部申请，并办理相关手续；3. 归还门钥匙时，需进行清点，确保无误。
第四章门钥匙的更换与维修第八条门钥匙的更换：1. 如门钥匙丢失、损坏或无法正常使用，需及时向行政部报告；2. 行政部将根据情况，安排更换新钥匙；3. 更换门钥匙时，需支付一定的费用。
第九条门钥匙的维修：1. 如门钥匙损坏，可由行政部负责维修；2. 维修费用由公司承担。
第五章罚则第十条违反本制度，有以下行为之一的，公司将给予相应处罚：1. 非法转借门钥匙；2. 擅自复制、仿制门钥匙；3. 丢失门钥匙未及时报告；4. 故意损坏门钥匙。
公司关于钥匙的管理制度
第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。
第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。
2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。
3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。
4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。
第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。
4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。
第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。
2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。
3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。
第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。
2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。
3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。
第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。
2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。
第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。
2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。
第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。
第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
钥匙管理制度(精选14篇)
钥匙管理制度（精选14篇）在不断进步的时代，很多场合都离不了制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的钥匙管理制度，欢迎大家分享。
钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时间、地点，并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等)，都应无……(未完，全文共503字，当前只显示302字，请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的职责保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关职责人的职责，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条：为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条：总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条：总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的职责，由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定：1、离职时应将钥匙缴交行政部。
单位钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，保障员工工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙管理，包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。
第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室，负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和完善钥匙管理制度，并组织实施；2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 负责钥匙的保管、维修和更新；5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。
第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。
第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围：1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙；2. 单位内部临时工作人员；3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。
第八条钥匙的发放程序：1. 员工因工作需要使用钥匙，应向钥匙管理办公室提出申请；2. 钥匙管理办公室对申请进行审批，符合条件的予以发放；3. 发放钥匙时，应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。
第九条钥匙的回收程序：1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时，应及时将钥匙交还钥匙管理办公室；2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对，并妥善保管。
第十条钥匙的更换：1. 钥匙损坏或遗失时，应及时向钥匙管理办公室报告；2. 钥匙管理办公室核实情况后，为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。
第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或私自复制；第十二条钥匙使用人员使用钥匙时，应遵守相关规定，不得滥用；第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所，防止遗失；第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；第十六条对违反钥匙管理制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。
办公室钥匙管理制度范本(三篇)
办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环，良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。
本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度，包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。
二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜，并配备锁具，存放在办公室内的安全位置。
2. 钥匙柜应有足够的容量，每把钥匙都应有专门的位置，并且按照分类进行归档，上面应贴有明确的标签，标注钥匙的名称和用途。
3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管，并进行定期的检查和清点，确保每把钥匙都在柜内。
三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行，领取人必须出示有效证件，并在相应的登记簿上填写相关信息，包括领取时间、归还时间、用途等。
2. 领取钥匙的人员须如实填写用途，并在使用完毕后及时归还。
3. 领取钥匙的人员应妥善保管，不得私自转借他人使用，一旦发现私自转借情况，将依法追究责任。
四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行，不得延迟。
2. 钥匙归还时，领取人必须亲自到指定地点办理归还手续，交由指定人员进行核对。
3. 归还人应如实填写归还登记表，包括归还时间、用途等。
五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告，同时按照内部规定的流程进行处理。
2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施，比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。
3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因，并承担相应的责任。
六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后，办公室应将钥匙管理制度进行宣传，确保每位员工都了解该制度的内容和要求。
2. 对新进员工，应进行钥匙管理制度的培训，确保新员工迅速适应和遵守该制度。
3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核，加强员工对制度的理解和执行能力。
七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度，并定期对制度执行情况进行检查和评估。
公司钥匙管理制度【精选6篇】
公司钥匙管理制度【精选6篇】钥匙管理制度篇一一、钥匙的分类1、登录厅；N1—N7场馆钥匙；3 、S1—S6场馆钥匙；4 、S1办公区钥匙；5、能源站钥匙6、外围钥匙二、钥匙的保管1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存，并进行统一登记、编号、封存由专人管理，未经批准，无特殊情况，禁止动用。
2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。
3、各重点部位钥匙，财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙，各部门要严格管理，钥匙实行交接班制度。
仓库等部位钥匙由专人负责，不准请他人代管或交他人使用。
三、领用钥匙的程序1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的，应填写《备用钥匙领用申请表》，经各部门负责人批准后方可领用。
领用钥匙须进行登记，并由填写《备用钥匙领用登记表》。
钥匙用过后必须立即交还保管人，并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间，由保管员负责签收。
2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用，不得携带回家并严禁擅自增配。
3、非本公司工作人员，一律不准借用钥匙。
四、钥匙遗失的补配遗失钥匙，须立即向安保部报告备案，并及时采取必要的防范措施，在做好遗失记录和钥匙增（补）记录后，即通知工程部门配置钥匙或换锁。
五、换锁程序未经安保部同意，门锁都不得擅自更换；因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时，须向安保部提出书面申请，经安保部批准后通知工程部给予更换，并将新锁钥匙交由安保部重新分配，以便在发生意外情况时使用。
六、加强监督办法1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外，还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查，发现违规现象，应及时制止，以免造成不良后果。
2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙，应立即交予安保部，并由安保部及时做好拾交记录，管理处将酌情给予表扬或奖励。
对违反本管理制度的员工，管理处将按《员工手册》的有关规定处理。
钥匙管理制度篇二一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。
2024年办公室钥匙管理制度样本（三篇）
2024年办公室钥匙管理制度样本电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙（包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙）应由指定专人负责保管。
1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度，建立专门档案，以防钥匙遗失。
1、3 未经特种设备安全管理人员许可，不得擅自使用电梯钥匙。
如因工作需要使用，应详细记录，不得转借给非电梯相关人员。
1、4 使用完毕后，应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。
1、5 若发生电梯钥匙丢失，应立即报告特种设备安全管理人员，并承担相应责任。
2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训，并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。
2、2 使用层门三角钥匙时应注意：2、2、1 打开层门前应确认电梯是否停在本层，防止跌落。
进入轿顶前，需先按下急停开关，将电梯置于检修位置，确保安全后再上轿顶。
2、2、2 在紧急救援过程中，必须先切断电梯控制电源，确定轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援操作。
2、3 操纵盘钥匙的使用者同样需经过电梯安全知识培训，如配备电梯司机，应由司机保管，严格按照规定开启或关闭电梯。
2、4 电梯基站开关电气钥匙的使用者需经过相关培训，按规程操作电梯。
2024年办公室钥匙管理制度样本（二）电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙（包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙）应由指定专人负责保管。
1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度，建立专门档案，以防钥匙遗失。
1、3 未经特种设备安全管理人员许可，不得擅自使用电梯钥匙。
如因工作需要使用，应详细记录，不得转借给非电梯相关人员。
1、4 使用完毕后，应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。
1、5 若发生电梯钥匙丢失，应立即报告特种设备安全管理人员，并承担相应责任。
2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训，并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。
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公司钥匙管理制度
一、目的
加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常次序。
二、实施细则
1、管理范围
公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙，均列入公司钥匙管理范围。
2、管理原则
公司钥匙本着“谁主管，谁负责”的原则。
分部门管理，责任到人。
3、钥匙管理的权限及职责
3.1公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、回收工作，并建立公司钥匙管理档案及台账。
3.2 公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。
钥匙配置由需配置部门填写《钥匙配置申请表》，并由行政部及总经理审批后方能配置。
3.3 公司其他部门负责人
3.3.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。
行政人事部负责对钥匙做好备存、登记、下发。
3.3.2 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。
3.3.3对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其他
部门违反公司钥匙制度管理时，有义务武提出处理建议。
4、公司钥匙管理的基本要求
4.1公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司，任何人未经允许不得私自另行配制。
4.2员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内，不得将钥匙随意放置或者交付他人保管，未经授权不得随意转借。
4.3《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关的登记和备案，不得找他人代签。
4.4 《钥匙登记本》应始终保存最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。
4.5 任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向行政部备案，若是因为个人原因导致遗失，则需要个人承担更换门锁的全部费用。
4.6 员工不得随意使用钥匙开启公司门，让无关人员进出。
4.6 员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。
5、列入集中保管的钥匙管理如下：
5.1 公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙
5.2 仓库门锁钥匙及柜子钥匙
5.3 其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙
6、紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，必须经过行政部及部门经理审批方可领取。
7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门（轮岗时间以公告栏排班为准），开门时间定为8:20前，关门则由最后一位离开公司的员工执行，该员工在离开公司前有责任对公司做一个全面的安全检查，包括：是否还有其他同事未离开、门窗是否关闭、电源是否断开、是否有存在其他的安全隐患等，员工在钥匙柜领取钥匙后，需在《钥匙登记本》中完成所有的登记内容，关闭公司门后，非工作需要不得返回公司。
8、钥匙的归还，前一天关门的员工需要在第二天早上上班时归还钥匙，若出现特殊情况未能归还钥匙，则需要向部门经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准，若不执行该项申请，则以违规论处，扣款100元。
9、公司员工有以下情节之一者，视情节轻重执行扣罚
9.1因工作需要或个人需要，未经批准尚自改装或更换门锁的，扣款500元。
9.2员工私自配置公司门锁钥匙，扣款500元。
9.3 因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏，需承担更换门锁的全部费用。
9.4 对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职，营私舞弊行为，对公司造成损失的按公司相关规章制度处理，构成犯罪报公安机关依法追究刑事责任。
三、制度的发布及解释
1、本制度解释权归属海南冠亿发展有限公司。
2、本制度自颁发之日起生效，其它与其冲突之规定即告作废。
四、轮岗排班表及《钥匙登记本》。