企事业单位行政公文处理规定国有企业
国有企业行政公文收文处理流程及说明模版
行政公文收文处理流程及说明一、业务目标接收公文公文编号与登记、填写来文批阅提出拟阅处意见综合部文秘人员审阅文件综合部、总办、董办负责人承办部门负责人提出拟办意见公司领导文件批示将领导批示与文件复印件转交相关承办部门综合部文秘人员及时汇报办理结果承办部门文件归档综合部文秘人员1、为了促进集团公司公文处理规范化、制度化、科学化，提高集团公司办公效率。
2、及时将集团各项通知、要求等事项及时汇报各位领导，请领导做出批示，落实到相关部门。
3、集团公司公文处理符合国家有关法律法规和相关文件精神的要求。
二、业务范围该流程主要描述了集团公司的收文流程，适用于外单位对集团公司的来文的处理，主要包括公文的编号与登记、中层领导阅批、公司领导批示、移交承办部门、文件的催办与归档等步骤。
三、业务流程步骤1、公文的编号与登记凡送交集团公司的来文，综合部文秘人员应首先检查来文页数及附件是否齐全，审核无误后在《山西水务投资集团有限公司收文登记本》中详细登记，并编制山西水务投资集团有限公司来文批阅卡并编号，批阅卡中应提出拟办部门。
2、中层领导的阅批中层领导的阅批划分为以下步骤：首先由综合部负责人对来文进行阅批，其次由董事会办公室、总经理办公室负责人阅，最后由拟办部门负责人提出拟办意见。
3、集团公司领导批示公文经各中层领导阅批后，请总经理和董事长对来文进行批示，提出文件主要承办部门及批示意见。
4、移交承办部门领导批示意见后，综合部文秘人员将领导批示意见和文件复印件一同转交承办部门，由承办部门办理相关事项。
5、文件的催办及归档综合部文秘人员应根据文件内容和要求及时进行催办，以确保文件能够及时办理。
承办部门也应在办毕相关事宜后，及时汇报办理结果。
同时，综合部来文办理人员将领导批示及文件原件一同归档，整理备查。
公文处理流程规范
公文处理流程规范公文是指国家机关、团体组织以及企事业单位内部在行政事务、业务活动中，用以传递、交流信息、观点或调拨资源的书面文件。
在日常工作中，公文处理流程的规范化十分重要，可以提高工作效率，减少沟通和协调的成本。
下面将从起草、审批、签发、发文以及归档等方面介绍公文处理的规范流程。
一、起草阶段公文起草是公文处理的第一步，也是十分关键的环节。
在起草公文的过程中，应遵循以下规范：1.明确公文类型：根据公文需求，明确公文的类型，如通知、请示、报告等，明确了公文类型后可以更好地调整写作的方式和格式。
2.明确公文目的：明确公文的目的和要求，确保公文内容的准确、清晰和完整。
3.注意文风文体：遵循公文的正式文体，使用规范、简练的语言，确保公文的精确表达和易于理解。
4.注重结构和排版：公文应该有明确的结构，包括标题、正文、署名、日期等要素，注重段落的分行和标点符号的使用，使整篇公文具有良好的可读性。
二、审批阶段公文的审批是保证公文质量和内容合规的重要环节。
在审批公文的过程中，应注意以下规范：2.内容审查：公文的内容应严格按照规定进行审查，确保公文的真实性、准确性和完整性，避免错误信息的传递。
3.表述规范：审批人员应对公文的表述进行规范化审核，确保语句通顺、表述准确、用词得当，避免造成误解或歧义。
4.审批意见：经过审核后，应在公文上明确记录审批人员的签名和意见，以便后续的签发和跟踪。
三、签发阶段公文的签发是将经过审批的公文传达给相关人员进行正式处理的环节。
在签发公文的过程中，应注意以下规范：1.签发单位：公文的签发单位应明确，签发人员应具备相应的授权，确保公文的合法性和权威性。
2.签发日期：在公文上准确记录签发日期，避免时间的混乱和误解。
3.份数和编号：公文的份数应根据实际情况进行确定，并在公文上明确编号，以方便管理和追踪。
4.保密要求：根据公文的内容和性质，明确公文的保密要求，并在公文上予以标注，确保公文的安全性和机密性。
公文处理国家标准
公文处理国家标准一、引言公文是指政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织机构在履行职责过程中所发出的正式文件。
为了规范公文的处理流程，提高工作效率，确保公文的准确性和规范性，制定本国家标准。
二、范围本标准适合于所有政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织机构的公文处理工作。
三、术语和定义3.1 公文：指政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织机构在履行职责过程中所发出的正式文件。
3.2 公文处理：指对公文进行审批、签发、传阅、归档等一系列操作的过程。
3.3 公文处理人员：指负责公文处理工作的工作人员。
四、公文处理流程4.1 公文起草4.1.1 公文起草人员应根据实际情况，准确、清晰地表达公文的内容和意图。
4.1.2 公文起草人员应遵循规范的公文格式，包括标题、正文、附件等。
4.1.3 公文起草人员应确保公文的准确性和规范性，避免使用含糊、含糊不清的词语。
4.2 公文审批4.2.1 公文审批应按照规定的程序进行，确保审批的合法性和准确性。
4.2.2 公文审批人员应子细审核公文的内容，确保与相关政策法规相符合。
4.2.3 公文审批人员应及时反馈审批结果，并提出修改意见或者建议。
4.3 公文签发4.3.1 公文签发应由具有相应权限的人员进行，确保签发的公文具有法律效力。
4.3.2 公文签发人员应核对公文的内容和附件，确保准确无误。
4.3.3 公文签发人员应及时将签发结果通知相关人员，并进行相应的记录和归档。
4.4 公文传阅4.4.1 公文传阅应根据实际需要确定传阅范围和传阅顺序。
4.4.2 公文传阅人员应及时将公文传阅给相关人员，并提醒其按时反馈意见或者意见。
4.4.3 公文传阅人员应记录公文的传阅情况，并及时进行归档。
4.5 公文归档4.5.1 公文归档应按照规定的分类和编号进行，确保公文的易查找和长期保存。
4.5.2 公文归档人员应及时将公文归档，并记录归档的相关信息。
4.5.3 公文归档人员应定期进行公文的整理和清理，确保档案的完整性和准确性。
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。
联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。
一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。
一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
集团公司公文管理规定
集团公司公文管理规定 The manuscript was revised on the evening of 2021文件编号：**001生效日期：2010/01/01 保密等级：内部公开××××集团有限公司公文处理管理制度1 目的为了规范××××集团有限公司（以下简称“集团公司”）公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》及××省人民政府、××××集团公司、××省国资委公文处理的有关规定，结合集团公司的工作实际，制定本办法。
2 适用范围本制度适用于集团公司总部及下属单位（即分公司、子公司、办事处等单位）。
3 组织机构与职责本制度由总裁办公室拟定、审核，集团公司领导批准，集团公司发行。
集团公司公文处理工作由（以下简称“总裁办”）负责管理，并负责指导下属单位公文处理工作。
集团公司各下属单位、总部各部门负责人应高度重视公文处理工作，加强对公文处理工作的领导和检查；总部各部门应指定专人负责公文传送、整理、归档工作。
总裁办公室负责本制度的管理督导，本制度修改权和解释权属总裁办公室。
4 工作内容与流程公文种类集团公司常用的公文种类和具体适用范围如下：4.1.1决定适用于对重要事项或重大活动作出决策和安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。
4.1.2通知适用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级单位及不相隶属机关和单位的公文，公布规范性文件，传达要求下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部。
4.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。
4.1.4报告适用于向上级机关和单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关和单位的询问。
4.1.5请示适用于向上级机关和单位请求指示。
企业公文管理制度规定最新
企业公文管理制度规定最新第一章总则第一条为规范企业内部公文的管理，提高工作效率，应有严格的公文管理制度。
本制度由公司领导制定并组织实施。
第二条公文应遵循公开、公平、公正、公务、公道的原则，诚挚、准确、规范、合法的要求。
第三条公文范围包括文件、通报、通知、报告、批示、函电、会议纪要等。
第四条公文管理是指制订公文的规范、保存、传阅、使用、销毁等工作。
第五条所有行政单位及其工作人员均严格遵守本制度。
第六条公文管理遵循的原则为：依法、及时、准确、保密、合理、规范。
第七条公文小组负责本制度的起草、修改、颁布及具体实施。
第二章公文的起草管理第八条公文应当精心起草，准确表达主旨，简洁明了，符合行文规范。
第九条公文应当依据事实、客观、真实，不得含有虚假信息或误导性文字。
第十条公文涉及重大政策、问题或涉密内容时，应当经领导审定后正式发布。
第十一条公文应当标明发文单位名称、文号、主题、发文日期等。
第十二条公文应当在规定的时间内完成起草，并经过审定后方可发布。
第十三条涉及多个部门工作的公文，需多部门联合起草并予以审定。
第三章公文的保存管理第十四条公文应当按照规定的流转方式保存，确保安全、方便查找、不易遗失。
第十五条公文应当按照时间顺序进行存档，分类保存，确保能够方便查找。
第十六条公文涉密内容的保存应当按照国家机密级别予以保密，并严格控制访问权限。
第十七条公文的保存期限应当根据不同类型的文件规定，按照规定时间进行销毁。
第十八条公文保存人员有关保存工作负有保密义务，不得将机密文件外传。
第十九条公文保存人员应当定期对文件进行检查，防止文件损毁或遗失。
第四章公文的传阅管理第二十条公文传阅应当严格按照传阅范围，准确、及时地传阅给相关人员。
第二十一条公文传阅应当标明传阅日期，传阅人员应当在规定的时间内进行传阅。
第二十二条公文传阅范围应当严格控制，不得擅自扩大或者缩小传阅范围。
第二十三条公文传阅涉及保密内容时，应当按照规定的安全级别进行传阅。
【公文管理】国有企业签报处理办法范本（☆☆☆☆）
国有企业签报处理规定签报处理规定第一章总则第一条为确保 有限责任公司（以下简称公司）签报处理工作的规范化、制度化、科学化，提高工作质量和办事效率，根据 有限责任公司公文处理办法》等有关规定，制定本规定。
第二条本规定所称签报，是指公司各部门向公司（本部门）领导请示工作、报告情况，以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具，是领导决策和部门办事的重要依据。
第三条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则，严格按部门职责办理。
第四条公司各部门负责人要高度重视签报处理工作，模范遵守本规定并加强对本部门签报处理工作的指导和检查。
第五条公司运营管理部是签报处理工作的归口管理部门，负责起草公司有关签报管理制度，指导检查各部门的签报处理工作。
— 2 —第二章签报种类第六条公司签报的种类包括：请示、报告。
第七条请示适用于向公司（本部门）领导请求指示、批准的事项，以及商请有关职能部门办理的事项。
第八条报告适用于向公司（本部门）领导汇报工作，反映情况，报告交办事项处理结果等。
第三章签报格式第九条为提高运转效率，除涉及国家秘密事项、附带篇幅较长的外来文件、因办公系统故障等原因无法电子流转的情况外，应使用公司办公自动化系统办理签报。
第十条签报应格式统一，要素齐全。
一般由处理单、正文和附件组成。
处理单用于记录签报运转的全过程，正文要求参照《中国投资咨询有限责任公司公文处理办法》执行。
第十一条签报一般由拟稿部门标识、签报字号、秘密等级、急缓程度、批件阅件、联系人和电话、标题、主送、正文、拟稿部门意见、会签意见、核稿意见、领导批示及附件等部分组成。
（一）拟稿部门标识应使用全称或规范化简称，统一使用50号彩虹小标宋字体。
— 3 —（二）签报字号标注方式为：由部门代字、“签”字、年份及流水号组成。
即“中投咨X签〔〕XX号”。
签报字号使用3号彩虹粗仿宋字体。
（三）涉及国家秘密和公司商业秘密的签报应当按有关规定标明密级。
国有企业公文处理办法
国有企业公文处理办法*工程公司公文处理办法编号：ZH--06批准：制订部门：综合管理部批准年月：年4月1总则1.1根据国务院和上级部门有关公文处理的觃定，为使公司本部公文处理工作觃范化、制度化、科学化，结合公司及本部的实际情况，特制订本办法。
1.2公文处理工作是行政工作的重要组成部分，是提高管理水平和工作效率，传达贯彻党和国家的方针、政策，保护党和国家机密的重要环节。
中心仸务是及时、准确地处理来往公文，建立正确的行文关系，迅速安全地组织公文运转，加强信息传递，充分发挥公文的作用。
1.3本办法适用亍公司本部有文件形成的部门、分公司。
各子公司参照执行。
2公文处理的仸务与机构2.1公文处理工作的具体仸务有：2.1.1收文的登记、编号、拟办、领导批示、承办、组织传阅和催办工作；2.1.2发文（电）稿的格式及文字校对、复校（文件内容多、丏业性强时，由编制部门复校）和发文的用印、登记、封发（分发）工作；2.1.3会议、汇报的记彔和会议文件处理工作；2.1.4文书材料的秱交、清理、归档、销毁工作；2.1.5领导交办的其它文书工作。
2.2公司综合管理部是公文处理的归口管理机构，幵指导、检查各分公司、子公司的公文处理工作。
凡是不符合国家和公司的有关觃定，综合管理部有权要求改正。
2.3在综合管理部设文书处理丏职工作人员，该人员要按照机要人员条件选配，幵保持相对稳定。
3公文格式和要求3.1起草公文一律用公司本部统一印制的发文稿纸，凡不需要归档保存的一般工作业务联系，如一般会议通知、征询意见和对便函（指非设计文件内容）的复函，可用便函。
3.2发文须写明文件标题，填明主送和抁送单位，拟写主题词，请示报告只能写一个主送单位，不得多头主送，不应越级上报，密件还须特别注明。
3.3一切文件均须写明编号和落款年、月、日。
3.4请示的公文，应严格执行一文一事的制度。
3.5发文最后定稿应按职责权限送有关公司领导审阅，发文日期以会议通过或公司领导亲笔签署的时间为准。
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企事业单位行政公文处理规定（国有企业）
一、总则
（一）为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的质量和效率，根据国家有关规定，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
（二）公文是公司对外联络、对内实施管理的重要工具，是执行上级部门重要指示、部署、安排的有力依据，是传达贯彻公司重要方针、政策、规章制度，下级请示、报告情况，的重要途径，是公司进行正常工作和活动的必要手段。
（三）公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（四）公司各部门的负责人及领导应当高度重视公文处理工作，严格要求、督导各部门遵守本办法进行公文处理工作。
（五）公司各部门应当配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
（六）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
二、公文种类
（一）公司常用公文种类有：
1、报告。
适用于向领导或总部汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复总部或区域管理中心的询问或报送文件、材料。
2、请示。
适用于向领导或总部请求指示、批准的事项。
3、决定。
适用于对重要事项或重大行动做出的安排。
4、决议。
适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
5、通知。
适用于对下级发出指示、要求，发布公司各方面的管理规定、
规章、办法，任免干部，转发上级或不相隶属单位的公文，批转下级的公文，需要下级单位周知或执行的事项。
6、通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
7、批复。
适用于答复下级的请示事项。
8、函。
适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等。
9、会议纪要。
适用于记录、传达会议议定事项和主要精神。
三、公文格式
公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。
1、涉及公司秘密的公文应当标明密级，分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部
2、公文紧急程度分为“特急”（即时办理）、“急”（限期1天办理）、“常规”（一般限期7天内办理）。
3、发文单位应当写全称或规范化简称。
4、发文字号，包括发文单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字
号。
5、签发人为公司总经理。
6、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容和文种。
7、公文如有附件，应在正文之后，发文单位之前注明附件顺序和名称。
8、成文日期以签发的日期为准。
9、公司对内或对外发文必须加盖公章以外，公司内部行文需要各相关领导传阅。
10、附注为正文需要说明的其他事项，应当加括号标注。
11、公文应当标注主题词。
12、报为公文的主要接受领导；发为公文的主要受理人或部门；抄指除主要受理单位外需要执行或知晓公文的其他单位或领导，应当使用全称或规范化简称。
13、文字从左至右横写、横排。
四、公文办理
（一）公文办理分为收文和发文。
（二）收文
1、登记：公司的收文由综合管理部档案管理员进行统一接收、登记；传阅、批办转交公司各部门的文件由各部门的文员进行登记。
登记时应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期等项填写清楚。
2、分送：
（1）一般业务性文件，登记后在文件首页附上《文件批阅单》，填写有关内容后，呈交总经理批阅后转交相关部门分管领导进行处理。
（2）参阅性文件，直接组织各部门人员进行传阅。
3、批力、：经总经理批阅后由相关部门领导根据呈报的公文内容进行分析、决策，在《文件批阅单》上批注处理意见。
4、承办：承办部门收到交办的公文后应当及时办理、不得延误、推诿。
承办单位负责人或承办人员阅办后，应在《文件批阅单》上注明办理意见、结果和时间。
对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的应当迅速退回交办的文件处理部门并说明理由。
5、催办：送领导批示或者交有关部门办理的公文，由经办人负责跟踪催办。
6、归档：办文完毕后，经办人应及时按领导指示和文件要求反馈公文处理结果。
最
后，将已处理完毕的公文归档保存。
7、发文
8、拟稿：发文部门根据领导要求或工作需要拟定公文初稿。
草拟公文要
求做到:
(1)符合国家的法律、法规及公司有关规定。
(2)情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚，篇幅力求简短。
(3)公文的文种应当根据行文目的，发文单位的职权和与主送单位的行文关确定。
(4)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，
第四层为ii ay o
(5)应当使用国家法定计量单位。
(6)用词用字准确、规范。
(Z)审核
1、拟搞完成后，由各发文部门的负责人进行初审。
2、发文部门在发文首页附上《发文审批单》，填写相关项目后，交综合管理部进行
复审。
3、编号：
4、签发：所有的公文必须由总经理签发，总经理不在可由副总经理代签发。
5、盖章：公司发文需要加盖公章的，需在综合管理部申请盖章后，方可发出。
6、分发：综合管理部根据发文范围将文件分送到各相关单位及部门，并进行登记。
7、归档：公司所有对内、对外的发文在发出以后，文件原件由综合部档案
管理员归档，以备查用。