行政部工作职责范围
行政岗位具体的工作范围内容(通用15篇)

行政岗位具体的工作范围内容(通用15篇)行政岗位具体的工作范围内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达、下情上传;7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
行政岗位具体的工作范围内容篇21、培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作2、培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;3、培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;4、支持培训部门及领导交代的其他工作;行政岗位具体的工作范围内容篇31、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;行政岗位具体的工作范围内容篇41、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
行政工作职责和范围(3篇)

行政工作职责和范围1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。
行政工作职责和范围(2)主要包括以下几个方面:1.组织管理:负责制定并实施组织的管理制度和流程,协助制定组织发展战略和目标,制定组织规章制度并监督执行,组织人员培训和绩效评估等。
2.项目管理:负责组织和协调项目的策划、实施、监督和总结,包括项目的目标制定、预算编制和使用、任务分配和进度控制、问题解决等。
3.财务管理:负责组织的财务管理工作,包括资金的筹措、资金运营和资金使用的管理,编制预算和决算,制定财务管理制度和流程,进行财务分析和预测,及时报告财务状况等。
4.人力资源管理:负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、用工、培训、绩效考核、薪酬管理和员工关系管理等,确保组织的人力资源能够满足业务需要。
5.行政保障:负责组织的办公设施管理、物资采购、供应链管理、档案管理、车辆管理等行政保障工作,保障组织正常运行。
以上是一些常见的行政工作职责和范围,具体的职责和范围因组织类型和规模的不同可能会有所差异。
行政工作职责和范围(3)通常涵盖以下几个方面:1. 文件管理:负责文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。
2. 会议组织和协调:负责组织和协调各种会议,包括会议的安排、会议材料的准备、会议纪要的撰写和分发等。
3. 日常行政事务处理:负责处理各种日常行政事务,例如接待来访客人、安排差旅、办理办公用品采购等。
行政部职责工作内容

行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。
行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政部职责具体内容

行政部职责具体内容
行政部门的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调内部工作:负责制定和实施内部管理制度、规章制度,组织和协调各部门之间的工作,确保各项工作有序进行。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作,以确保企业人员的合理配置和激励。
3. 办公室运行管理:负责办公室设施、设备、资产的管理和维护,协调办公用品和办公环境的供应和维护。
4. 会议和文件管理:负责组织和协调企业内外部会议的准备工作,负责会议的召开、记录和整理,对重要文件进行归档和管理。
5. 知识管理和信息管理:负责企业的知识库建设和信息资源管理,确保信息及时、准确地传递给相关部门和个人,保证信息流通的畅通和高效。
6. 行政支持和对外联络:为企业内部各部门提供行政支持和协助,协调内外部资源,与相关的政府部门和企业合作伙伴进行对接和联络。
7. 安全管理和风险控制:负责企业的安全管理和风险控制工作,定期组织安全培训和演练,制定应急预案和措施,确保企业的安全和稳定运行。
8. 企业文化建设:负责企业文化建设和行为规范的制定,组织各类文化活动和庆祝活动,提升员工的凝聚力和认同感。
9. 行政费用管理:负责企业行政费用的控制和管理,制定行政费用预算,优化行政费用结构,提高行政费用的效益。
具体的行政部门职责根据企业的性质和规模可能会有所不同,以上是一般情况下行政部门的职责。
行政部职能职责范围(5篇)

行政部职能职责范围1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司团建、企业文化建设等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部职能职责范围(2)行政部的职能职责范围主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定并实施公司的行政管理制度和规章制度,组织协调各部门之间的合作与协调;负责协调、安排和指导各部门的工作,推动工作的顺利进行。
2. 人事管理:负责招聘、培训、管理公司的员工,并负责薪资、考勤、绩效评估等人事管理工作;管理员工的合同签订、劳动关系维护以及员工福利待遇的管理。
3. 办公设施管理:负责公司办公场所的选择、布置与维护,配备办公设备和办公用品,管理公司的固定资产和档案材料,确保办公环境的良好状态。
4. 会议组织与协调:负责组织公司的各类会议,包括董事会、股东大会、员工大会等,协助领导层制定会议议程、准备会议资料并进行会务工作,确保会议的顺利进行。
5. 对外联络与公共关系管理:负责与政府部门、各类机构、媒体以及其他公司和个人的联络与沟通工作,代表公司与外界建立良好的合作关系,处理各类对外事务。
6. 行政服务支持:提供各类行政服务支持,包括接待、接听电话、文件管理、办公用品采购、邮件传递等,确保公司日常行政工作的顺利运行。
7. 行政成本控制:负责合理控制行政成本,制定预算和费用预算,并对相关费用进行核对,提出节约建议。
8. 安全与保卫管理:负责公司的安全与保卫工作,包括制定和推行安全制度、组织安全培训、管理安全设施和安全保卫人员,确保公司的安全与稳定运行。
公司行政部部门职责(5篇)

公司行政部部门职责1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;公司行政部部门职责(2)公司行政部门的职责通常包括:1. 提供行政支持:处理公司文件、记录和报告,维护员工档案,协助员工申请假期和福利等。
2. 办公室管理:管理办公室设备和用品,保持办公室的秩序和清洁,协调办公空间分配,管理办公室保安等。
3. 会议和活动安排:组织公司内部和外部会议,包括会议室预订、会议材料准备、员工行程安排等,同时负责公司活动的组织和协调。
4. 通讯管理:处理和答复公司来往函件、邮件和传真,管理公司的电话通讯,协调员工出差和差旅安排等。
5. 行政预算和开支控制:负责制定行政预算,监督办公用品和服务的采购和支出,处理费用报销和报账等。
6. 人力资源支持:协助人力资源部门进行招聘和入职程序,解答员工关于薪资、福利和员工离职等问题。
7. 合规和法规:确保公司行政活动符合相关法规和政策,保持公司合规性,解答员工关于公司政策和法规的问题。
8. 员工服务和满意度:为员工提供支持和指导,解答员工关于行政事务的问题,提供员工服务和活动,促进员工满意度和积极工作环境。
总的来说,公司行政部门的职责是确保公司的日常行政运作顺利进行,为公司员工提供必要的支持和服务,同时确保公司的合规性和员工满意度。
公司行政部部门职责(3)公司行政部是一个非常重要的部门,负责协助公司的运营和管理工作。
行政部岗位职责范文(4篇)

行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作,包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理,确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作,协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行,以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作,包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷,协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注:以上是一般行政部岗位的职责范本,具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同,以上仅供参考。
行政部岗位职责范文(2)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
行政部工作职责范围

行政部工作职责范围
行政部的工作职责范围包括但不限于以下几个方面:
1. 行政管理:负责制定和实施公司的行政管理规章制度,协调各部门之间的工作流程,协助领导层制定发展战略和目标。
2. 办公设施管理:负责公司办公场所、设备设施的管理和维护,包括办公室的布置、硬件设备的采购、维修和报废处理等。
3. 合同和协议管理:负责公司各类合同和协议的起草、审核和管理,确保合同和协议的合法、有效和可执行。
4. 会议和活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、培训和活动,包括场地预定、会务安排、服务保障等。
5. 文件和资料管理:负责公司各类重要文件和资料的整理、归档和保管,确保文件的安全和方便的检索。
6. 宣传和品牌管理:负责公司形象宣传和品牌推广,包括公司网站的建设和维护、社交媒体的管理等。
7. 招聘和员工管理:负责公司的招聘工作,包括需求分析、简历筛选、面试安排等,同时也负责员工的入职、离职和人事档案管理。
8. 财务和预算管理:负责行政部门的财务收支管理和预算编制,确保行政费用的有效控制和合理分配。
9. 行政服务和客户支持:负责公司的行政服务和客户支持工作,包括接待来访客户、处理客户投诉、解决日常行政问题等。
10. 安全和环境管理:负责公司的安全和环境管理工作,包括制定和实施安全生产和环境保护措施,保障员工和公司财产的安全。
行政部的具体职责和工作范围可能会因不同公司的组织结构和需求而有所变化,以上内容仅为一般性描述。
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行政部工作职责范围行政部工作职责范围(精选15篇)在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是店铺精心整理的行政部工作职责范围,希望对大家有所帮助。
行政部工作职责范围篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部工作职责范围篇21、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;2、职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全;3、职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护;4、负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理;5、负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等;6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等;7、协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准;行政部工作职责范围篇31、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部工作职责范围篇41、负责员工咨询服务及办公环境管理;2、负责合同、报销送签;3、负责办公用品派发;4、协助工作室处理各类行政事宜;5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;行政部工作职责范围篇51、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等),并对服务现状持续改进;2、负责业务需求响应及反馈,配合业务工作部署推进,协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动;3、负责供应商管理,外包人员管理(前台、保安、保洁、小邮局);4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动,包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作;5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管;6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控行政部工作职责范围篇61、负责战略客户的应收账款日常管理2、客户出货台账的及时更新、维护3、及时完成请款资料制作;4、梳理并跟进每一笔请款进展;5、发票日常管理、发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;6、签返单据归档整理;7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录入8、定期组织帐贷会议9、每日放货审批10、每月反馈各种报表数据11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险行政部工作职责范围篇71、招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作;2、负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;3、员工入转调离手续的办理;4、负责员工人事相关问题的解答;5、负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄;6、负责分公司各类团队建设活动;7、其他领导交代的事务行政部工作职责范围篇81、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部工作职责范围篇91、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
行政部工作职责范围篇101、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;4、完成领导交办的其他工作。
行政部工作职责范围篇11行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。
履行以下行政文员工作职责:1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。
行政部工作职责范围篇12一、行政管理工作1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。
文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。
与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。
公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。
在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
建议:行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。
在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的.职位,让老板赏识你;3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。