物业承接查验工作程序与流程
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工作行为规范系列
物业承接查验工作程序(标准、完整、实用、可修改)
・I.
编号:
物业承接查验工作程序
Property accepta nee in spect ion work procedures
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
物业承接查验工作指导程序
一、成立承接查验小组
物业管理公司与委托方(建设单位、业主委员会)达成物业承接意向后,在前期物业服务合同或物业服务合同签定之前,及时抽调业务骨干组成“物业承接查验小组”,代表公司具体负责验收事宜。
二、承接查验前的准备工作
“物业承接查验小组”做好以下准备工作:
(一)与委托方沟通交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
(二)派专业技术人员前往物业管理区域摸底,制定好接管验收计划。
(三)实行前期物业管理的,物业管理企业应提前参与建
设单位申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作。
(四)准备接管验收登记表格:
1、《物业资料承接查验登记表》;
2、《物业管理用房接管验收表》;
3、《共用设施承接查验表》;
4、《机电设备承接查验表》;
5、《承接查验遗留问题登记表》。
三、实施承接查验
承接查验小组根据验收计划,与委托方按照双方确定的
《物业承接查验标准》逐项验收并作好记录。验收方法采用观感验收法和使用验收法(观感是否合格、是否符合业主的使用要求)。
四、处理验收遗留问题
对验收中发现的问题及时登记,记录即时状态和数据,双方签字确认。确需整改的,填入《承接查验遗留问题登记表》,具体确定整改标准和再次验收时间。对于短期内难以解决,将影响到今后物业管理的问题,物业管理企业应当以备忘录
的形式将问题登记,合同签定时交委托方备考。
五、签定《物业承接查验报告》
根据各分项验收情况,物业管理企业出具《物业承接查
验报告》,由委托方签字认可,承接查验报告应作为物业服务合同的要件。
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