《邀请确认函》网上申报步骤及注意事项(新)
《邀请确认函》网上申报步骤及注意事项
信息提供日期：2013-03-12 信息来源：友协工作部
一、特别提示
●申办单位按申请外国人来华《邀请确认函》办理指南准备签证材料，网上申报后，打印出审批表，附上所需签证材料来受理窗口递交纸质材料。
●领取《邀请确认函》时，凭申请《邀请确认函》受理回执加盖单位公章，如提供材料有误，在外办理时将无法获得签证。
因此在网上填报和窗口取件时件务必仔细核对信息，包括申请单位名称、外国人姓名、护照号码、出生年月、性别、签证类型等信息。
●经审批、核发的《邀请确认函》有效期一般为三个月（自签发之日起），具体以各国使领馆为准，建议尽快到我国驻外领事馆办理相关类型签证。
二、申报步骤
（一）首先登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)
（二）如首次申报单位，需在首页位置点击“登录”按钮，系统自动生成“注册”按钮。
点击“注册”按钮，根据系统提示步骤填写该公司的基本信息。
⑴、首次注册输入单
位组织机构代码号，应是9位数字的代码（包括带有字母组成），组织机构代码号有“-”应省略。
⑵、在填写单位信息时应以申请单位营业执照信息填写，在填写到单位性质、单
位类型、经济类型、经济成分时，事先应了解该信息情况，一一对应，否则不能进行下一
步填写。
⑶、在填写辅助信息时，注册（批准）日期、颁证日期准确的信息，应以市场监
督管理局相关登记为准。
（注：请务必填写正确、真实的公司信息。
）
（三）如已注册成功的单位，只需输入注册用户名及密码，点击“登录”便可进入网上申报系统主页界面。
（四）进入系统主页界面后，在橙色横条区域内点击“入境报件”，然后点击“新增报件”。
此时界面为：左边信息为申请单位信息，右边为被邀请单位相关信息。
⑴、如是
临时商务签证：申请单位和被邀请单位信息均要认真填写；⑵、如是来华工作签证，被邀
请人若在其国内有工作单位，被邀请信息栏应认真填写；⑶、被邀请人若在其国内没有工
作单位，那么被邀请信息栏中--被邀请单位通讯地址、联系电话可填写在其国内家庭地址
及电话，其他信息可填写“无”；⑷、申请单位信息栏中办理签证地点应选择：①被邀请
外国人所在国的国籍；②具备办理指南（第四大点第3小点）中内容要求其中之一的材料（如被邀请人为A国，拟在B国的办理来华签证，需提供在B国的居留证、工作签证或身份证；在香港办理必须提供有效的香港居民证或长期工作签证），可选择相应的国籍；⑸、被邀请单位信息栏中被邀请单位所在国家，应是被邀请外国人的工作单位所在国的国籍。
⑹、申请入境次数和停留天数；①临时商务签证《邀请确认函》，申请临时商务签证，可
根据申请单位因商务活动需要提出相关类型的申请，（如一次、二次、多次）；②停留天数，根据申请单位因商务活动需要提出的停留天数，一次入境停留天数最大不能超出90
天，最终以审批结果为准；③就业（工作）签证《邀请确认函》，申请就业签证入境次数
统一规定为（应选择）“一次”，停留天数为“0”天；⑺、来华行程描述，即被邀请外
国人所在国到中国，在哪个城市入境中国，以及申请单位对所从事活动的行程安排。
⑻、
拟入境日期，在网上填报时应以报件日往后推20个工作日（此入境时间是大概时间，具
体以中国驻外使领馆办理的签证时间为准）。
（五）完成填写申请单位信息及被邀请单位信息后，点击“保存”按钮，此时，系统自动跳转至提交报件页面，把页面拖至最末端，点击“增加入境人员”按钮，根据内容要
求相应填写入境的外国人信息。
在此界面填写信息时应注意：⑴、国籍是被邀请外国人所
在的国籍；⑵、护照号码应是被邀请外国人护照上的基本信息页（带有照片页）左上角与
下方的“机读码”第二行前几位数字、字母组合的号码应一致；⑶、填写被邀请外国人姓名，某些国家是非英语国家，或护照中姓名是希腊文、俄文、德文、荷兰，请按照被邀请
外国人护照上的基本信息页（带有照片页）下方的“机读码”第一行中的姓名字母来填写。
⑷、是否曾来华，应根据被邀请外国人护照中之前曾来华签证信息为准，准确填写相应信息。
（六）在填写信息时，外国人入境报件系统填写的文字要求是：中文和英文、且字符不能超长，否则，在选择被邀请外国人所在国籍、办理签证地、拟入境日期不能进行自然
选择。
（七）上述步骤完成后，点击“保存报件提交”，最后点击“打印审批表”
三、注意事项
（一）密码错误问题
首次登入外国人入境报件系统的申请单位，必须记录好本单位的登入用户名及密码（建议用户名、密码为本单位组织机构代码号码）。
如有遗忘、丢失密码的，需携带本公
司出具的情况说明（情况说明中需写上组织机构代码）及加盖单位公章，前往外办受理窗
口进行修改，请申请单位注意保存好相关密码等信息。
如有办证人员变更，请做好交接工作。
（二）填写错误问题
如出现网上申报过程中由于填写错误，无法自行修改的情况，请在打印审批表后附上
填报错误的清单，以便外办工作人员能及时进行修改。
（三）打印注意事项与错误显示问题
完成外国人入境网上申报系统报件后，即可打印《外国人来华签证审批表》，此《外
国人来华签证审批表》经过网上报件后带有自动生成的受理号及条形码。
⑴、打印前，请
先设置“页边距”，《外国人来华签证审批表》需在一张A4纸显示。
⑵、打印审批表后，如出现入境人员姓名及其他信息有显示不全或出现丢失数据的情况，请在审批表上直接注明（用便笺纸标明，以便外办工作人员进行修改）。
（四）材料申报
完成审批表网上申报后，需附上申请外国人来华《邀请确认函》办理指南中相应类型签证的其他所需材料，到市行政服务大厅外办窗口递交纸质报件，以递交纸质材料为受理工作日。
（材料清单请见申请外国人来华《邀请确认函》办理指南）
（五）如遇其他步骤问题，请致电：82105982。
邀请确认函
邀请确认函Confirmation Letter of Invitation编号/ No.：中华人民共和国驻大使馆（总领馆/ 领事馆/ 处）或中华人民共和国外交部驻特别行政区特派员公署：The Embassy (Consulate General / Consulate / Office) of the P. R. China inor the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China in SAR：兹确认（邀请单位名称）邀请的（姓名）等人将于（入境时间）来华，停留天，从事活动，需申请个月有效次入境签证。
被邀请人员名单附后。
As a duly authorized unit, hereinafter confirms that,has invited , etc. altogether persons to come to China on and stay for days to , and need to apply entry (or entries) visa valid for months.Name list of the invited enclosed.邀请单位联系人：联系电话：Contact Person of the Company Tel.被授权单位名称：Name of Duly Authorized Unit联系人：联系电话：Contact Person Tel.被授权单位盖章及负责人签署Seal and Signature年月日Year /Month/ Day 注：1、此确认函须与邀请单位邀请函一起使用。
2、被邀请人员名单须附另纸并加盖被授权单位印章。
Notes: 1. Please present this letter together with the invitation letter of the company to apply for visas.2. Please attach the name list of the invited on another separate paper with seal of the dulyauthorized unit.被邀请人员名单Name List of the Invited外文姓名性别出生日期国籍护照号码Full Name Sex Date of Birth Nationality Passport No.12345678910被授权单位名称：Name of Duly Authorized Unit被授权单位盖章Seal年月日Year /Month/ Day 注：1、本表须与邀请确认函一起使用。
推荐-办理外国人来华入境邀请确认函须知 一、邀请单位
办理外国人来华入境《邀请确认函》须知一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。
二、申请办理外国人《邀请确认函》的材料要求：所需材料清单如下：（请注意，缺一不可，有疑问请咨询属地外事侨务局）材料清单详解：1、《》(可登陆江门市外事局网站下载，网址：。
2、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间和费用等。
(一式三份)，并加盖公司公章。
如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》。
3、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。
4、邀请单位从事经营或相关活动的证明：a、进出口单据：能证明邀请单位有对外进出口的单据；b、完税证明：近6个月纳税证明复印件及税务登记证复印件（加盖公司公章）c、订购合同d、其他5、被邀请人证明：a、护照复印件：护照有效期须6个月以上，曾来华的请提供最近2次的办理同类中国签证的复印件。
b、简历:由外国人公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历(一式两份)。
c、单位工作证明或推荐信:由外国人的公司出具，请提供复印件。
（如果是办理来华工作就业的，可以由邀请单位出具）。
d、在粤经费证明:可以由邀请单位出一份担保，由邀请单位担保被邀请人在粤的经费可以有效保证，不会因意外而导致被邀请人在粤期间没有经费。
6、被邀请人访华日程:a、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数。
b、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作等等。
7、邀请单位保证书：样式可登陆江门市外事局网站下载，，下载地址：8、其他补充材料（视申请签证而定）三、办理流程1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章;2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在市（区）外事侨务局申请，由各市（区）外侨局审核后报该局主管领导在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖当地外侨局的公章；3.经各市（区）外侨局审核后，把上述全部材料提交至江门市外事侨务局外事管理科，外事管理科收到报送材料后5个工作日内会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发；4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件寄回江门市外侨局；5、各市（区）外侨局前往江门市外侨局领回《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件。
土耳其来华签证邀请函
土耳其来华签证邀请函篇一：申请外商来华邀请函办理流程申请外商来华邀请函办理流程办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。
区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：1.登录北京市商务局在线服务平台，网址：/点击进入“申请外商来华邀请函”。
填写用户名：1005密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。
将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第号”位置；2.携带材料如下：·邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）；·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；·邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；·邀请方营业执照复印件；·入境人员护照复印件；·经办人身份证复印件；二、注意事项：1.不允许企业更改“申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口咨询电话：84681109篇二：来华邀请函(共5篇)篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供)tel:invitationdear sir or madam,here are his personal dates::family name:first name:date of birth:place of birth:nationality:passport nopassport expiryprofessionthank you very much!very truly yours,namejob title篇二：外国人来华邀请函的模板xxxxxxxxxx trading co., ltd.担保函敬启者,xxxx贸易有限公司主要经营xxxxxxxxxx .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.our cooperation country is middle-east, europe,africa.for more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.以下是此次来华人员名单:我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.we guarantee, the client will obey the china rule and go back to their country on time.yyyy-mm-dd 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx address: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. tel:xxxxxxxxxxxxx fax:xxxxxxxxxxxxxx联系人：xxxxxx篇三：关于办理外国人来华邀请函的通知关于办理外国人来华《邀请函》的通知各县区人民政府办公室，东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：二、邀请单位要有相应的机构和人员（外事专办员）从事外事工作，具有相应的接待能力和保密措施。
佛山市邀请外国人来华须知
佛山市邀请外国人来华须知一、受理审发《邀请确认函》事由被邀请的外国人向我国驻外使、领馆申办来华签证时，我驻外使、领馆因应被邀请人的情况，要求被邀请人提交由国内邀请方属地外事部门核发的《邀请确认函》，以作申办来华签证的辅助确认材料。
地方外事部门是外交部授权办理《邀请确认函》的被授权单位，受理核发《邀请函》和《邀请确认函》的相关事项不属《行政许可法》范畴，是外事部门为促进地方对外经济发展开展的服务性工作。
地方外事要服从和配合国家的整体外交政策，在核发《邀请确认函》时会根据不同时期、不同地点和国际环境等因素，有权拒发、更改和取消已发出的《邀请函》和《邀请确认函》，且不需予解释原因。
被邀请来华的外国人能否获发来华签证的最终决定权在我驻外使领馆。
二、申请对象本市行政机关、事业单位和在我市工商管理局注册的企业、外国驻我市商务代表机构等单位因工作、商务洽谈需要，计划邀请外国人来华（佛山）从事与本单位业务相关的工作或进行商务洽谈，被邀请外国人在前往中国驻外机构申请办理商务访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交我外事部门审发的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。
三、受理依据根据外交部文件精神、省外办粤外函〔2011〕2号规定和佛山市外事侨务局《关于受理与审核《邀请确认函》操作程序的函》（佛外侨函〔2011〕1号文）的要求，佛山市外事侨务局及各区民政宗教和外事侨务局是为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。
四、受理部门、权限佛山市外事侨务局负责受理市直部门和各区民政宗教和外事侨务局的申请、审核和上报省外事办审发工作。
各区民政宗教和外事侨务局负责受理本区的申请、审核和报市外事侨务局办理工作（顺德区民政宗教和外事侨务局系外交部被授权单位，可自行受理、审核后上报省外事办审发）。
五、申请材料申请单位或个人必须按属地原则如实向所属受理单位提交以下申请材料：1、《佛山市邀请外国人来华审批表》，一式两份；2、《邀请确认函》，一式两份。
办理邀请外国人《邀请函》所需材料
邀请外国人来华办理《邀请确认函》应提供如下材料：1、外事办样式，邀请外国宾客来华申报单一、请示件：请示件必须经邀请单位负责人签发后以文件形式向沈阳市人民政府外事办公室呈报，标题为《关于办理邀请确认函的请示》。
请示件内容应涵盖如下基本信息：1、邀请人情况简介；2、被邀请人情况简介；3、与被邀请人的关系及业务往来的情况；4、邀请事由；5、被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、出境地等信息；6、被邀请人拟入境日期；7、拟停留日期8、日程安排二、邀请人向被邀请人发出的“邀请信”（中英文对照）邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容包括：邀请人单位介绍、邀请缘由、被邀请人情况、邀请日期及期限等。
三、保证书：保证书的内容应包括：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将教促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，邀请人单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名等。
四、被邀请人的护照首页复印件五、被邀请人资格证书复印件被邀请人资格证书应充分体现其能够胜任来访任务，如：受聘英语外教应持有TEFL、TESI、TESOL或学位证书等能够证明其具有教授英语能力的证书。
六、被邀请人的简历要求提供中外文对照简历各一份；中外文简历的内容需涵盖被邀请人的个人信息，联系方式（电话及所在国住址）、受教育背景、所获证书、工作经历等。
应充分体现其能够胜任来访任务。
七、被邀请人来华工作许可证复印件（针对申请工作签证者）申请人应提供被邀请人来华工作许可证原件复印件，查验原件，留存复印件。
八、被邀请人体检证明（针对申请工作签证者）申请人应提供被邀请人体检证明原件和复印件，查验原件，留存复印件。
九、邀请人资格证书及营业执照副本（带年检章）复印件申请人应提供邀请人资格证书及企业营业执照副本原件和复印件（带年检章），查验原件，留存复印件十、邀请人从事经营等活动的文件复印件邀请人应提供其从事经营等活动的文件，如：出口单据、完税证明、合同等。
邀请书确认函
邀请书确认函
XXX：
根据贵方为XXXXXX项目物流服务的招标邀请，签字代表XXXX（全名、职务）经正式授权并代表招标参与人XXXXXX（招标参与人名称、地址）确定已经收到《XXXXX项目邀请书》，并作为全权代表提供：（1）企业法人营业执照、企业代码证、税务登记证、道路运输经营许可证等影印件；
（2）法定代表人授权书（如果法定代表人不能参加报价）
（3）报价价格表；
（4）运输服务简要说明一栏表；
（5）按招标须知要求提供的全部文件；
（6）具体服务运作方案；
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）招标参与者保证所提供的资料均为合法、真实、有效。
（2）招标参与者已详细审查全部投标文件，包括修改文件（如需要修改），以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（3）本投标文件有效期为文件开启之日一年。
（4）确认已经完全收到本招标的全部相关信息。
（5）与本招标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
电话：
传真：
招标参与者代表姓名、职务：
招标参与者名称（公章）：
公司法定代表人或其授权代表（签字）：公司公章：
地址：
电话：
传真：
项目负责人：
年月日。
邀请核实单申办流程和材料要求
《邀请核实单》申办流程和材料要求（原《被授权单位邀请函》现改为《邀请核实单》）一、单位网上注册备案申请单位进入“金华市邀请外国人来华核实申报系统”，点击首页“单位注册”，进入注册页面。
（一）单位注册时需上传以下附件材料：1.加盖企业公章的营业执照副本复印件（成立期限需超过6个月）2.企业法定代表人身份证件3.企业经办人身份证件（经办人与法人不得为同一人）4.经办人由申请单位缴纳的社保证明（近期6个月）5.《邀请核实单》申请单位备案须知（需法人、经办人签字，盖单位公章）6.担保承诺函（需法人、经办人签字，盖单位公章）申请单位完成单位注册后，金华市外侨办将在3个工作日内完成单位注册备案审核。
如果3个工作日后，申请单位在录入正确的用户名和密码时，无法登入，需按要求重新注册。
（二）如需变更经办人，需在“金华市邀请外国人来华核实申报系统”中上传以下材料：1.拟备案的新经办人身份证件2.新经办人由申请单位缴纳的社保证明3.《邀请核实单》申请单位备案须知（需法人、经办人签字，盖单位公章）4.担保承诺函（需法人、经办人签字，盖单位公章）二、外国人短期商务来华申请材料1.金华市《邀请核实单》申报表(在线填写，每一项内容均需填写完整，系统自动生成申报表，由法人签字并加盖单位公章）2.被邀请人的护照信息页（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期需6个月以上；被邀请人年龄须在18周岁以上；年龄大于60周岁且三年内未到过中国的被邀请人，需提供被邀请人所在单位出具的健康担保）3.由申请单位出具的中文邀请函（打印在单位信笺上，由法人签名并加盖单位公章）4.被邀请人最近一次来华的签证页及出入境章；最近一次出入境记录在老护照上的，需同时提交老护照信息页5.申请单位与被邀请人之间的直接贸易凭证（要求第三方出具，如银行水单或报关单和提单等）6.若被邀请人在第三国申请签证，需提供第三国有效居留证件复印件。
办理外国人来华入境《邀请确认函》-文档资料
c.商务邀请函的word版本要在去外事局办理前就发到此电子邮箱： dgsfao163 ，邮件标题请注明公司名字,格式为“商务邀请函-公司 名”。
d.补交资料电子邮箱: dgsfao163, 邮件标题请注明公司名字，格式为 “补交资料-公司名”。 e. 邀请单位务心提前30天提交中请资料, 急件不予受理. 另因为受理 签证需一段时间, 故外国人来华日期须为办理日期的一个半月后. 否则可能会退件. f. 市外事局办理邀请确认函不收取任何费用。
8) 其他补充材料（视申请签证而定）。
三.办理流程 及 注意事项
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备 好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公 章。 2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街） 政府审批，一般是通过镇（街）的外经办（局）报送该镇（街） 主管外经的镇领导审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外 国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖镇政府公章。
办理邀请确认函前请留意最新办理要求
谢谢!
办理外国人来华入境 《邀请确认函》
一.邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》 二. 申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求 三.办理流程 及注意事项 四.东莞市外事侨务局受理 五.邀请确认函
制作: Ariel Liu 日期 : 03-27-2019
一. 邀请单位商务或工作，前往中国驻外机构申请办 理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确 认函》及邀请单位出具的邀请函。 注 F签证：发给应邀到中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文 化、教育、体育交流，参加各类交易会、展览等活动以及短期进 修、实习不超过6个月的人员。 Z签证: 发给来中国任职或就业的人员. 从2019年9月以前，随任 家属也发给Z签证，但是从2019年9月起，家属将不再发给Z字签 证，而是根据情况改发Q1，S1，S2签证。
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南
申请外国人来华《邀请确认函》办理指南《邀请确认函》须与邀请函一起使用。
邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。
（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）一、关于《邀请确认函》外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。
深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。
办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。
我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。
二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。
2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。
3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。
4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。
5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。
邀请外国人来华申报流程
1.（一）执法依据1、中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于调整派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的实施办法》的通知；2、外交部关于贯彻执行中共中央办公厅、国务院办公厅《关于调整派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的办法》的细则；3、武汉市政府办公厅印发《市外办关于调整武汉市派遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的实施办法》的通知；4、中共中央、国务院、外交部有关出国（境）、来华审批的文件。
（二）报批材料1、邀请单位请示。
2、《邀请外国人来华申报表》。
3、被邀请人资料。
（三）重要提示1、填写《邀请外国人来华申报表》,此表可在市外事办政府网站（）首页右侧的“表格下载”栏目中下载;2、该表中被邀请人姓名（外文填写）、邀请单位名称（中外文填写）要求字迹清楚，字母用大写。
被邀请人的国籍、职务（中文填写）和护照号码要求核对清楚，入境时间和停留天数力求准确,；3、申报单位和主管部门的主要领导签字盖章后，报市外侨办审批并发《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》；4、需提供的相关材料1）邀请外国人来华的情况说明；2）邀请单位注册证明或营业执照或个人身份证明；3）邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证明、合同等）；4）被邀请人护照复印件；5）被邀请人访华日程；6）保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表或个人亲笔签名）；7）被授权单位要求提供的其他材料。
5、邀请单位将《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》传真或邮寄给被邀请人（四）工作程序1、受理审查。
2、办文审批。
3、发签证通知函。
（五）规费执行武价函[1996]71号文（六）办理窗口出国（境）管理处责任人：王捷联系电话： 82827331投诉电话： 82835788。