《邀请确认函》网上申报步骤及注意事项(新)

《邀请确认函》网上申报步骤及注意事项

信息提供日期：2013-03-12 信息来源：友协工作部

一、特别提示

●申办单位按申请外国人来华《邀请确认函》办理指南准备签证材料，网上申报后，打印出审批表，附上所需签证材料来受理窗口递交纸质材料。

●领取《邀请确认函》时，凭申请《邀请确认函》受理回执加盖单位公章，如提供材料有误，在外办理时将无法获得签证。因此在网上填报和窗口取件时件务必仔细核对信息，包括申请单位名称、外国人姓名、护照号码、出生年月、性别、签证类型等信息。

●经审批、核发的《邀请确认函》有效期一般为三个月（自签发之日起），具体以各国使领馆为准，建议尽快到我国驻外领事馆办理相关类型签证。

二、申报步骤

（一）首先登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)

（二）如首次申报单位，需在首页位置点击“登录”按钮，系统自动生成“注册”按钮。点击“注册”按钮，根据系统提示步骤填写该公司的基本信息。⑴、首次注册输入单

位组织机构代码号，应是9位数字的代码（包括带有字母组成），组织机构代码号有“-”应省略。⑵、在填写单位信息时应以申请单位营业执照信息填写，在填写到单位性质、单

位类型、经济类型、经济成分时，事先应了解该信息情况，一一对应，否则不能进行下一

步填写。⑶、在填写辅助信息时，注册（批准）日期、颁证日期准确的信息，应以市场监

督管理局相关登记为准。（注：请务必填写正确、真实的公司信息。）

（三）如已注册成功的单位，只需输入注册用户名及密码，点击“登录”便可进入网上申报系统主页界面。

（四）进入系统主页界面后，在橙色横条区域内点击“入境报件”，然后点击“新增报件”。此时界面为：左边信息为申请单位信息，右边为被邀请单位相关信息。⑴、如是

临时商务签证：申请单位和被邀请单位信息均要认真填写；⑵、如是来华工作签证，被邀

请人若在其国内有工作单位，被邀请信息栏应认真填写；⑶、被邀请人若在其国内没有工

作单位，那么被邀请信息栏中--被邀请单位通讯地址、联系电话可填写在其国内家庭地址

及电话，其他信息可填写“无”；⑷、申请单位信息栏中办理签证地点应选择：①被邀请

外国人所在国的国籍；②具备办理指南（第四大点第3小点）中内容要求其中之一的材料（如被邀请人为A国，拟在B国的办理来华签证，需提供在B国的居留证、工作签证或身份证；在香港办理必须提供有效的香港居民证或长期工作签证），可选择相应的国籍；⑸、被邀请单位信息栏中被邀请单位所在国家，应是被邀请外国人的工作单位所在国的国籍。⑹、申请入境次数和停留天数；①临时商务签证《邀请确认函》，申请临时商务签证，可

根据申请单位因商务活动需要提出相关类型的申请，（如一次、二次、多次）；②停留天数，根据申请单位因商务活动需要提出的停留天数，一次入境停留天数最大不能超出90

天，最终以审批结果为准；③就业（工作）签证《邀请确认函》，申请就业签证入境次数

统一规定为（应选择）“一次”，停留天数为“0”天；⑺、来华行程描述，即被邀请外

国人所在国到中国，在哪个城市入境中国，以及申请单位对所从事活动的行程安排。⑻、

拟入境日期，在网上填报时应以报件日往后推20个工作日（此入境时间是大概时间，具

体以中国驻外使领馆办理的签证时间为准）。

（五）完成填写申请单位信息及被邀请单位信息后，点击“保存”按钮，此时，系统自动跳转至提交报件页面，把页面拖至最末端，点击“增加入境人员”按钮，根据内容要

求相应填写入境的外国人信息。在此界面填写信息时应注意：⑴、国籍是被邀请外国人所

在的国籍；⑵、护照号码应是被邀请外国人护照上的基本信息页（带有照片页）左上角与

下方的“机读码”第二行前几位数字、字母组合的号码应一致；⑶、填写被邀请外国人姓名，某些国家是非英语国家，或护照中姓名是希腊文、俄文、德文、荷兰，请按照被邀请

外国人护照上的基本信息页（带有照片页）下方的“机读码”第一行中的姓名字母来填写。

⑷、是否曾来华，应根据被邀请外国人护照中之前曾来华签证信息为准，准确填写相应信息。

（六）在填写信息时，外国人入境报件系统填写的文字要求是：中文和英文、且字符不能超长，否则，在选择被邀请外国人所在国籍、办理签证地、拟入境日期不能进行自然

选择。

（七）上述步骤完成后，点击“保存报件提交”，最后点击“打印审批表”

三、注意事项

（一）密码错误问题

首次登入外国人入境报件系统的申请单位，必须记录好本单位的登入用户名及密码（建议用户名、密码为本单位组织机构代码号码）。如有遗忘、丢失密码的，需携带本公

司出具的情况说明（情况说明中需写上组织机构代码）及加盖单位公章，前往外办受理窗

口进行修改，请申请单位注意保存好相关密码等信息。如有办证人员变更，请做好交接工作。

（二）填写错误问题

如出现网上申报过程中由于填写错误，无法自行修改的情况，请在打印审批表后附上

填报错误的清单，以便外办工作人员能及时进行修改。

（三）打印注意事项与错误显示问题

完成外国人入境网上申报系统报件后，即可打印《外国人来华签证审批表》，此《外

国人来华签证审批表》经过网上报件后带有自动生成的受理号及条形码。⑴、打印前，请

先设置“页边距”，《外国人来华签证审批表》需在一张A4纸显示。⑵、打印审批表后，如出现入境人员姓名及其他信息有显示不全或出现丢失数据的情况，请在审批表上直接注明（用便笺纸标明，以便外办工作人员进行修改）。

（四）材料申报

完成审批表网上申报后，需附上申请外国人来华《邀请确认函》办理指南中相应类型签证的其他所需材料，到市行政服务大厅外办窗口递交纸质报件，以递交纸质材料为受理工作日。（材料清单请见申请外国人来华《邀请确认函》办理指南）

（五）如遇其他步骤问题，请致电：82105982