如何看待企业人事档案管理
人事档案管理工作分析
人事档案管理工作分析随着社会发展，企业管理也愈加复杂，其中人事管理是其中一个重要的部分。
而人事档案管理工作则是人事管理中不可忽视的一环。
有效的人事档案管理不仅能够为企业提供员工相关信息，还有助于提高管理效率和保障员工权益。
对人事档案管理工作进行深入的分析，对于企业和人事部门具有重要的意义。
一、人事档案管理工作的重要性1.信息管理人事档案是企业管理的重要资源之一，它记录了企业所有员工的基本信息、工作经历、学历等重要资料，为企业提供了人员管理的基础数据。
在实际工作中，人事档案管理工作不仅仅是简单的记录整理，更重要的是对这些信息进行合理的管理和利用，为企业的管理决策提供依据。
2.法律依据在劳动法规定中，企业应当保护员工的合法权益，有效的人事档案管理可以作为企业管理的法律依据之一。
员工的劳动合同、薪酬福利等方面的问题，都需要有相应的人事档案管理做支撑。
人事档案的管理工作必须做到规范、规避风险，遵循相关法律法规，确保员工权益。
3.提高管理效率在企业管理过程中，人事档案管理对于管理效率的提高有着重要的作用。
合理的档案管理可以减少重复劳动，提高查阅效率，加快决策速度，降低管理成本，从而提升企业管理的效率。
二、人事档案管理工作的主要内容1.基本信息收集人事档案管理的第一步是收集员工的基本信息，这些信息包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、联系方式等。
这些信息是员工管理的基础，也是其他信息管理的前提。
2.工作经历记录员工的工作经历是人事档案中一个重要的部分，它涉及到员工的工作履历、岗位变动、薪酬变动等内容。
通过对工作经历的记录，可以清晰地了解员工的岗位变动情况、薪酬涨幅等信息，为后续的管理决策提供参考。
3.奖惩记录管理员工的奖惩记录也是人事档案管理的一项重要内容。
奖惩记录可以反映员工的工作表现，包括表彰奖励和违纪处罚等内容。
通过对奖惩记录的管理，可以及时了解员工的工作状态，对员工的工作激励和约束起到一定的作用。
人事档案管理
人事档案管理在现代企业中，人事档案管理扮演着至关重要的角色。
它不仅仅是记录和存储员工的基本信息，更是一个全面管理员工工作和发展的重要工具。
本文将探讨人事档案管理的重要性以及一些有效的管理策略。
一、人事档案的重要性1. 为企业提供便利：人事档案中包含了员工的身份信息、合同、教育背景、培训记录等重要资料。
这些信息的集中存储和管理，方便了企业对员工的了解和安排，提高了工作效率。
2. 合规要求：根据劳动法和其他相关法规，企业有责任妥善保存员工的档案。
合规的人事档案管理有助于企业遵守法律法规，减少潜在的法律风险。
3. 人力资源管理：人事档案是人力资源管理的基础。
通过对员工档案中的信息进行整合和分析，企业可以更好地进行人员配备、绩效评估、薪酬管理等工作，从而优化人力资源的配置和利用。
二、有效的人事档案管理策略1. 规范档案建立与归档：建立完整的档案体系，确保每一位员工的信息都得到准确记录。
档案归档要按照一定的规范和流程进行，避免遗漏或混乱。
2. 定期检查与更新档案：定期检查员工档案，及时更新其中的信息。
这样可以保障资料的准确性和及时性，并且能对员工的工作成长进行全面评估。
3. 保密性和权限管理：人事档案涉及到许多敏感信息，因此保密性是非常重要的。
建立合理的权限管理系统，确保只有授权人员才能查看和修改档案内容，从而避免信息泄露和不当使用。
4. 电子化管理：将人事档案进行电子化管理，能够提高工作效率和信息的方便查找。
制定清晰的命名规则和目录结构，以便快速定位和访问特定的档案。
5. 定期备份和灾备措施：对于电子化的人事档案，及时备份是保护数据安全的重要环节。
此外，建立合理的灾备措施，以防止档案的丢失或损毁。
6. 培训和意识促进：不仅仅是管理人员，所有与档案管理相关的员工都需要接受培训，了解档案管理流程和注意事项。
定期组织相关的培训和讨论，提高员工的档案管理意识。
结论人事档案管理在企业中扮演着重要的角色，对于提高工作效率、保障法律合规和优化人力资源管理都发挥着积极的作用。
浅谈人事档案管理工作
浅谈人事档案管理工作【摘要】人事档案管理工作是企业人力资源管理中不可或缺的重要环节。
建立完善的人事档案管理制度能够规范管理人事档案的存储和利用，确保信息的真实性和完整性。
合规管理是保证人事档案安全、合法的前提，而保密性管理则是确保敏感信息不被泄露。
电子化管理能提高效率，降低成本，同时也需要培训人事档案管理人员掌握相关技能。
加强人事档案管理工作的意识，并持续改进，推动工作向现代化发展，是提升企业管理水平和维护员工权益的关键。
只有做好人事档案管理工作，企业才能更好地管理人力资源，提高工作效率和竞争力。
【关键词】人事档案管理、重要性、完善制度、合规管理、保密性、电子化管理、培训、意识、改进、现代化发展1. 引言1.1 人事档案管理工作的重要性人事档案管理工作是企业人力资源管理工作中至关重要的一环。
人事档案记录了员工的基本信息、工作经历、绩效评价、合同协议等重要数据，是企业管理和决策的基础。
良好的人事档案管理工作可以帮助企业准确、及时地获取员工信息，为企业管理提供有力支持。
人事档案管理工作可以帮助企业建立完善的人事档案管理制度，规范员工信息的录入、存储和管理流程，确保员工档案的准确性和完整性。
通过建立规范的管理制度，可以有效提高人事档案管理的效率和质量，保障员工权益，提高管理效益。
人事档案管理工作可以确保人事档案的合规管理。
员工档案中包含了大量敏感信息，如个人隐私、薪酬福利等，必须符合相关法律法规的规定，做到合法、规范、安全地管理员工档案。
只有做到合规管理，才能有效保护员工的合法权益，避免因不当管理而引发的法律风险。
在这个框架下，再举例说明其在某个情境下的具体应用或涵义。
2. 正文2.1 建立完善的人事档案管理制度建立完善的人事档案管理制度是人事管理工作中非常重要的一环。
一个完善的档案管理制度能够确保人事档案的完整性、准确性和及时性，为企业的人才管理提供有力支持。
建立完善的人事档案管理制度需要明确相关的政策法规和制度规定。
人事档案管理制度意义
一、引言人事档案管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分，是保障企业人力资源稳定、高效运作的重要手段。
在现代社会，随着人力资源竞争的加剧，企业对人才的重视程度越来越高，人事档案管理的重要性也日益凸显。
本文将从以下几个方面阐述人事档案管理制度的意义。
二、保障企业人力资源的稳定1. 建立人才储备库：通过建立完善的人事档案管理制度，企业可以将员工的个人信息、工作经历、培训经历、业绩考核等信息进行归档，形成人才储备库。
这样，在遇到岗位空缺、项目需求等情况下，企业可以快速找到合适的人才，降低招聘成本，提高工作效率。
2. 提高员工忠诚度：完善的人事档案管理制度可以确保员工个人信息的安全和隐私，使员工感受到企业的关怀，从而提高员工的忠诚度。
员工在企业发展过程中，能够看到自己的成长轨迹，对企业的认同感也会不断增强。
3. 优化人力资源配置：通过对人事档案的统计分析，企业可以了解各部门、各岗位的人力资源需求，从而有针对性地进行招聘、培训、晋升等工作，实现人力资源的优化配置。
三、提高企业人力资源管理效率1. 便于员工招聘：完善的人事档案管理制度可以使企业在招聘过程中，快速筛选出符合岗位要求的人才，提高招聘效率。
2. 便于员工培训：通过对员工培训记录的归档，企业可以了解员工的学习情况，有针对性地制定培训计划，提高培训效果。
3. 便于员工考核：人事档案中包含了员工的绩效考核结果，企业可以依据这些数据进行绩效分析，为员工晋升、薪酬调整等提供依据。
4. 便于员工晋升：通过人事档案，企业可以了解员工的成长轨迹和业绩表现，为员工晋升提供依据。
四、降低企业人力资源风险1. 防范劳动争议：人事档案可以作为劳动争议的依据，降低企业因劳动争议而产生的风险。
2. 保障企业合法权益：在员工离职、退休等情况下，人事档案可以作为企业向员工追讨欠款、补偿金等依据。
3. 便于企业合规经营：人事档案管理制度有助于企业遵守国家法律法规，降低因违法用工、拖欠工资等行为而产生的风险。
浅论人事档案管理和运用
浅论人事档案管理和运用人事档案管理和运用是企业人力资源管理中非常重要的一环，它关系到企业的员工信息管理、人才发展规划以及人力资源的合理配置等方面。
本文将从人事档案管理的重要性、人事档案管理的主要内容以及人事档案管理的运用方面进行浅论。
一、人事档案管理的重要性人事档案是企业对员工进行管理的重要依据，也是企业对员工的全面了解的依据。
它包含了员工的基本信息、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩记录等各种与员工有关的信息。
在企业的日常管理中，人事档案不仅是资料的集合，更是对员工的全方位管理和评价的基础。
具体来说，人事档案的管理对员工的招聘、晋升、奖惩、培训等方面都具有重要的作用。
人事档案对员工的招聘具有重要作用。
企业在招聘时需要了解员工的基本情况、学历背景、工作经历等。
这些信息都可以通过人事档案来查阅。
通过查阅人事档案，企业可以全面地了解应聘者的基本情况，从而更好地选择适合企业的人才。
人事档案对员工的奖惩具有重要作用。
企业对员工的奖惩是需要有依据的，而这些依据通常都可以在人事档案中找到。
员工的出勤记录、绩效考核记录、奖励记录、处罚记录等都可以通过人事档案来查阅，从而决定对员工进行奖励还是处罚。
人事档案管理的重要性不言而喻，它是企业对员工进行管理和评价的重要依据，是企业管理的基础。
只有做好了人事档案管理，企业才能更好地进行人才选拔、培养和激励，实现人力资源的有效配置和科学发展。
人事档案的管理主要包括档案的建立、归档、存档、利用等各个环节。
具体来说，人事档案管理的主要内容包括以下几个方面：1. 档案的建立。
企业在招聘员工时，需要对员工进行信息采集和记录，包括员工的基本信息、学历背景、工作经历、家庭情况等。
这些信息构成了员工的个人档案。
企业需要做好员工档案信息的采集和记录，并及时进行更新和完善。
2. 档案的整理和归档。
员工档案需要进行分类整理和归档，以便于管理和查阅。
一般来说，员工档案可以按照员工姓名、岗位、部门等进行分类整理，然后进行编号和归档。
浅谈企业人事档案的管理
浅谈企业人事档案的管理【摘要】企业人事档案是企业管理中不可或缺的重要组成部分，对于建立规范的人事档案管理制度、分类整理、保密安全管理、利用信息技术提升效率以及加强监督检查都至关重要。
合理有效的人事档案管理可以确保员工信息的准确性和完整性，规范企业内部运行，提高工作效率，减少潜在的人事风险。
通过合理利用信息技术，可以提升管理效率，降低成本。
加强人事档案管理的监督与检查，则可以有效防止数据泄露和违规操作。
一个健康的企业人事档案管理制度对企业的发展起着至关重要的作用。
只有加强管理、保密安全，以及不断提升技术水平，才能保证企业的可持续发展。
【关键词】企业人事档案、管理制度、分类与整理、保密、安全管理、信息技术、效率、监督、检查、健康发展1. 引言1.1 企业人事档案的重要性企业人事档案是企业管理中至关重要的一环，它记录了企业员工的基本情况、工作经历、培训情况、绩效评定等各项信息。
这些档案不仅是企业对员工工作和个人发展的重要依据，也是企业合规运营与管理的基础。
企业人事档案的完善与规范管理不仅可以提高企业工作效率，减少管理风险，还能够为企业的长期发展提供有力支持。
人事档案是企业员工信息的重要载体。
它包含了员工的基本资料、学历及工作经历等信息，是企业对员工进行全面了解和评估的基础。
通过人事档案，企业可以准确了解员工的能力、潜力和特长，从而更好地配置人力资源，提高员工的工作效率和满意度。
人事档案是企业合规管理的重要依据。
企业在进行人事招聘、培训、晋升等方面都需要遵循相关法律法规，而人事档案的建立可以帮助企业建立合规管理制度，确保企业的人力资源管理符合法规要求。
人事档案是企业发展的重要支撑。
通过对员工的绩效评估、培训需求分析等信息的统计和分析，企业可以更好地制定人才发展计划，为企业的长期发展提供人才储备和支撑。
企业人事档案的重要性不容忽视。
建立规范的人事档案管理制度，加强人事档案的分类与整理，并加强人事档案的保密与安全管理，是企业健康发展的重要保障。
关于做好企业人事档案工作的思考
关于做好企业人事档案工作的思考做好企业人事档案工作是企业管理工作中非常重要的一环，它关系到员工的权益、企业的稳定和发展，更是企业管理的基础性工作之一。
下面就对做好企业人事档案工作进行一些思考和总结。
一、建立健全的人事档案管理制度企业人事档案工作的做好与否，首先要建立完善的人事档案管理制度。
这个工作需要上下级齐心协力，共同努力。
特别是需要人事部门的积极配合，以及各部门管理人员的通力合作。
制度的完善不仅要求合理，还必须具备操作性，对企业内部人事档案工作有明确的规范和要求。
二、健全的人事档案管理流程建立了制度之后，就要依据这个制度制定相关的操作流程，让每一位工作人员都清楚自己的工作职责。
这样才能确保每一个环节都得到有效地执行。
企业人事档案管理流程的健全，能够有效地管理和维护企业的人事档案，并能够提供相关的依据和支持。
三、严格保密制度企业人事档案中涉及到员工的个人隐私和企业的机密信息，所以在管理中必须建立起严格的保密制度。
情况需要清晰的告诉员工，公司将会以法律的方式保护个人信息的泄露，这样才能够获得员工的信任。
企业本身也要做好人事档案的保密工作，确保公司的机密信息不会泄露。
四、信息化管理随着信息化时代的到来，企业人事档案工作也要紧跟时代的步伐，转变为信息化管理。
信息化管理可以极大地提高档案管理的效率和质量，并且可以有效地减少人为的错误。
人事档案的信息化管理不仅仅是简单的电子化，更需要建立起完善的档案管理系统，包括档案的归档、查询、维护等功能。
五、人事档案的持续管理企业人事档案的管理工作不能只是局限在员工入职时的建档工作，更重要的是持续地管理。
这包括了档案的更新、维护、归档等工作。
在实际管理中，人事档案的持续管理工作往往会被忽视，而导致档案的混乱和遗漏。
持续管理是非常重要的环节。
六、规范化的档案使用企业人事档案的使用必需是规范的。
这涉及到人事档案的查询、审批、调阅等工作。
在使用过程中，任何人都必须遵守企业人事档案管理的相关规定，不得私自调阅、篡改和泄露档案。
公司人事档案管理
公司人事档案管理公司人事档案管理人事档案是公司管理中不可或缺的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。
有效的人事档案管理对于公司的运营和发展至关重要。
本文将介绍公司人事档案管理的重要性、管理流程和注意事项。
一、重要性1. 合规要求：根据相关法律法规，公司需要妥善管理员工的个人信息和就业记录。
合规的人事档案管理可以确保公司不违反法律法规，避免潜在的法律风险。
2. 人才发展：通过人事档案管理，公司可以全面了解员工的工作经历、培训记录和绩效评估等信息，为员工的职业发展提供支持和指导。
3. 绩效评估：人事档案中的绩效评估记录可以作为公司评估员工工作表现和制定激励政策的依据，有助于提高员工的工作积极性和满意度。
4. 决策依据：人事档案中的数据和信息可以为公司的决策提供依据，如人员调配、晋升决策、薪酬调整等。
二、管理流程1. 档案建立：员工入职时，需要建立其人事档案。
档案中应包含员工的个人信息、身份证明、学历证书、就业协议等文件。
2. 档案归档：公司应根据一定的分类标准，将员工的档案进行归档，确保档案的整洁和便于查找。
3. 档案更新：员工的个人信息和相关资料发生变化时，应及时更新档案，包括职务变动、薪酬调整、培训记录等。
4. 档案保管：公司需要制定档案保管的规定和制度，确保档案的安全性和保密性。
同时，定期进行档案的备份和存档，以应对意外情况或法律要求。
5. 档案销毁：根据法律法规的规定，公司需要在一定的时间后销毁员工的档案，避免个人信息泄露和法律风险。
三、注意事项1. 保密性：公司应严格保护员工的个人信息，确保档案的保密性。
只有授权人员可以查阅和操作档案，避免信息泄露。
2. 数据准确性：公司应确保档案中的数据和信息准确无误，及时更新员工的个人信息和相关资料。
3. 合规性：公司需要遵守相关法律法规，如个人信息保护法、劳动法等，确保人事档案管理符合法律要求。
4. 培训与意识：公司应加强员工的人事档案管理培训，提高员工对人事档案管理的重要性和合规要求的认识。
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如何看待企业人事档案管理
摘要：随着我国市场经济的发展及人事制度改革、新的用工制度的发展与需要，人事档案的重要性日益为人们所认同。
凡涉及到识人用人、人员流动、任免、落实个人待遇等等，无不以人事档案为依据。
在企业人事制度改革进程中，企业人事档案管理存在着诸多问题有待加以改善，管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。
关键词：人事档案；管理；对策一、人事档案管理工作依据人事档案是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经组织认可归档保存的个人材料。
它是国家档案的重要组成部分。
目前作为具体从事人事档案管理工作依据的主要有这样一些：①《干部档案工作条例》、②《干部档案整理工作细则》、③《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》、④《企业职工档案管理工作规定》、⑤《流动人员人事档案管理暂行规定》、⑥《国家教委委属高校干部人事档案工作暂行规定》及一系列有关干部人事档案工作目标管理方面的文件材料（《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》）等。
这些行政法规和业务规章的发布与贯彻实施，使人事档案管理有章可循、有据可依。
二、人事档案管理工作中存在的问题
1、档案材料不齐全，影响了人事档案的质量。
档案材料不齐全，一是收集归档工作制度不健全，执行不严格，
收集归档工作被动、不及时，一些如学历、培训、职称、奖惩等材料因管理人员没有及时收集相关资料、没有认真及时做好借阅登记情况，仍在个人手中未能及时收集归档；二是收集归档的材料不全面，一些档案材料中的年度考核表、履历表是短缺的或虽有表但未盖公章。
某单位对人事档案进行清查时，在2000多份人事档案中，光缺年度考核者就有近500人次之多。
2、档案内容不准确，降低了人事档案的利用率。
一些档案材料内容不准确。
现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象。
如：参加工作时间、入党入团时间前后不一致，基础学历越来越高。
人事档案材料本是客观、历史地记载干部本人情况的，具有很强的真实性和唯一性。
但在实际档案中，“三龄一历”(年龄、工龄，党龄、学历)虚假现象较为严重。
某部门对近3000名干部的“三龄一历”逐一审核查实，发现年龄不符的333人次，工龄不符的160人次，党龄不符的79人次。
有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉，不能准确反映每个人的真实情况。
这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。
3、人档分离、弃档不用的人员数量不断增加。
随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。
据不完全统计，截至2002年12月，全国有60
多万份与主人失去联系的“弃档”和“死档”。
4、人事档案管理方式和手段相对落后，运行效率较低。
人事档案管理需要专人管理、单独存放。
现在一些企业单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，没有及时收集相关资料，有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，且大部分靠手工操作，未使用干部人事档案电子信息化管理手段，费时、费力、效率低。
随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，有的单位是把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯用手工操作，无纸化阅档基本没有实施。
这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。
5、人事档案管理的物质条件较差。
保管档案的基本物质条件主要包括档案库房、设施设备、档案装具、档案包装材料等。
它们是保证档案完整、安全保管的重要基础。
企业单位的档案室大多没有独层的库房，只与办公室在同一楼层，办公室、阅档室、库房没有具体分开，不利于档案的科学保管原则；档案设施、设备达不到要求，只有一般楼层使用的防火设备，没有温湿度测量监控设备和空气调节设备等设施，不利于档案的安全保管。
6、人事档案电子文件给管理带来了一定的困难。
电子文件的一些特性虽给保管和开发利用带来很大方便，储存空间小、可共享性大、易增删改等，但恰恰是这些特性给管理带来了很多难题：一是
电子文件的长期保存比较困难；二是电子文件的安全性，时间过长，很多文件有可能就打不开了；三是由于电子文件的读取和检验需要配备一定的设备，必须要有大量的经费投入；四是由于电子文件的易增删改性导致电子文件无法保证其原始性和真实性。
三、人事档案管理工作的对策与思考
1、注重人事档案的整理工作，加强人事档案的整理范围
人事档案的整理要做到整理有序，依据一定的原则、方法和程序，对收集起来的个人材料进行鉴别、归类、排序、装订并不断补充，使之条理化系统化。
并具体做到认真鉴别每一份材料、按不同类别的档案准确分类、根据材料内容的有机联系和时间顺序进行排序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编页数。
使每卷档案达到完整、真实、有条理、精练、实用的要求。
加强人事档案的整理范围：①、新建档案的整理。
主要针对那些从来没有整理过的、新吸收的人员的档案材料的整理，这部分档案材料原来没有完全整理，或者没有进行有规则地整理，材料零乱、庞杂，整理起来工作量大，比较复杂，而且随着单位各项目新老人员的交替，这部分档案的整理工作将是持续不断的；②、已整理档案的重新调整。
由于人事档案的动态性特征所决定，对于每一个已经整理好的人事档案来说，其整理工作也不是一劳永逸的，有时需要增加或剔除一定数量的材料，这就有必要重新整理这部分档案材料。
这种整理实际上是一种调整，因此工作量比较小一些。
对于那些零散材料的归档，只需随时补充，不必重新登记目录，只需在原
有目录上补登或调整即可。
2、建立健全人事档案规章制度，提高人事档案管理的制度化建设水平。
搞好人事档案管理工作，要以必要的物质条件作为基础、采用科学的保管方法，更要有严格、完善的档案保管制度做保障。
在人事档案管理工作中，应结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，进一步完善各项档案管理制度，并在抓落实上下功夫。
对产生的人事档案从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。
尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，更好地阻止虚假材料进档。
3、改进和完善人事档案功能。
使其记录内容全面、客观、动态。
对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，如涉及养老保险、医疗保险、失业保险等内容；侧重对工作业绩的评价；增加一些其他诸如劳动技能、学习奖惩、专业特长等方面的材料，以便使所具有的功能更加适合用人单位对人才的需求；三是补充其他有关求职者和用人单位都十分需要的功能，从而更好地为选拔人才服务，减少“弃档”现象。
4、注重人事档案材料的收集
人事档案材料的收集是人事档案工作的最重要的一个环节。
只有做好收集工作，才能为人事档案工作的其他环节打下物质基础，
也才能全面完整地反映一个人的历史面貌。
可通过组织人事劳资部门收集履历、考核、任免、调动、晋升、工资、退离休等材料；通过党团组织、工会等部门收集入团入党、党团登记、退团退党等材料；通过纪检监察司法部门收集受处分材料；通过教育管理部门和学校收集成绩、学历等；通过业务部门收集业务考核、技术发明、论文目录等。
对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
5、加强人事档案管理人员的素质
保管好档案是档案人员的重要职责和搞好档案工作的基本前提。
人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作，它集服务性与保密性于一体，因此，人事档案管理人员必须具有良好的职业道德和工作责任心，要有勤奋学习刻苦钻研的敬业精神。
主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解管理档案的重要性，增强责任心，提高档案管理的技术水平，为档案事业建功立业。
6、加强人事档案管理现代化和信息化，提高档案利用效率。
信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑,实现人事档案管理信息资源的社会共享是人事档案的发展方向。
档案管理信息化是以档案原始资料信息为基础,开发一些信息软件,利用现代化工具使人事档案管理资源信息化;即通过数字化、网络化技术手段,建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容
数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息
资源的共享化、提高人事档案管理的使用价值,为企业的经济发展提供必要的服务。
综上所述，管好用好人事档案，对企业人力资源需求预测、人才资源开发和队伍建设起着关键性作用。
我们可以通过分析人事档案信息，总结单位整体的人才储备状况，结合人事流动的档案信息，预测企业单位人才的需求状况，可以有效科学的制定人力资源计划，为企业单位领导的决策提供可靠的依据。
参考文献：
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[2]云南档案2011.02总第220期月刊 [3] 中国档案.中国档案杂志社.出版地:北京市,2008(9)
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