采购人员核心实战技能之即时制JIT采购管理
采购人员核心实战技能之即时制JIT采购管理
【本讲重点】
即时制采购的战略优势及其前提条件
即时制采购的流程步骤
施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效
即时制采购的战略优势及其前提条件
即时制采购可以大大减少在制品的库存,减少零部件、原材料的库存,缩短原材料供应周期。
在原材料的供应过程中实施即时制采购,能有效地推动供应链的整体优化。
即时制采购的基本思想是与供应商签订在需要时,提供所需数量的零部件、原材料的协议。
这就意味着可以一天一次、一天两次,甚至每小时好几次地供货。
JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供应渠道。
1.即时制采购的战略优势
随着时代的不断发展,随着市场、产品、生产、服务、信息、战略等各个因素的不断变化,采购战略也必须要随之进行相应的调整。
表3-1 采购因素发展比较表
经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道,在全球范围内能确定提供质优价廉的商品和服务的潜在供应商;而且信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动,提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳的选择,这一切都促使即时制采购应运而生。
因为即时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户,使得采购购买过程中的柔性和敏捷性变得更高。
2.即时制采购的前提条件
3.即时制采购与传统采购的区别
表3-2 即时制采购与传统采购的比较表
【自检】
请你将下列正确的描述前的方框涂黑。
□即时制采购能帮助你实现多批次、小批量的采购,并能确保供应商快速可靠的交货。
□即时制采购强调数量折扣,以降低采购成本。
□采用即时制采购后,有效地压缩了采购提前期。
□采用即时制采购以后,采购物资的质量容易忽高忽低,缺乏稳定性。
□即时制采购的供应商较少,甚至只有一个,重视与供应商的长期合作,以降低成本,提高质量。
□即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强控制和保密。
见参考答案3-1
即时制采购的流程步骤
即时制采购流程
图3-1 即时制采购的流程图
即时制采购步骤
1.创建即时制采购管理团队
◆世界一流企业的专业采购人员主要有以下3大职责
①寻找货源;
②商定价格;
③发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进。
◆常见的两个专业采购团队
①专门处理与供应商关系的团队,主要任务是评估供应商的信誉、能力,并签订即时制采购合同,向供应商发放免检证明并培训和指导供应商;
②专门从事消除采购过程中的各种浪费。
2.分析即时制采购物品,确定优先型供应商
从采购物品中选择价值大、体积大的主要原材料及零部件,优先选择伙伴型或优先型的供应商。
分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素:
◆原料及零部件采购周期、年采购量(额)、物品的重要性;
◆供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置;
◆物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期;
◆企业的现有供应商的管理水平,供应商参与改进的积极性。
3.提出改进即时制采购模式的具体目标
针对供应商目前的供应状态,提出改进目标,具体内容包括:
◆库存控制水平;
◆供货周期、批次;
◆改进行为的具体时间要求。
总之就是要在需要的时间内,能及时地采购到所需要的物品。
4.制订具体的即时制采购实施方案
◆明确主要行动点、负责人及其职责、完成时间、进度的检查方法;
◆将订单拆分成两部分:一部分是已确定的,另一部分是随市场变化而随时增减的;
◆调整相应的运作程序,确保供应商按时按质按量地交货;确保供应商的生产计划与采购方的生产计划能卓有成效地联动;
◆在相关人员之间进行充分的沟通交流,统一认识,协调行动;
◆培训供应商使之完全接受即时制采购的供应理念,缩短供货周期,增加供应频次,提高库存水平。
5.不断改进即时制采购的具体措施
◆不断改进的前提是供应原材料的质量在不断提高,循环使用的包装在不断地改善,送货的装卸及出入库时间在不断地缩短;
◆将原来的独立订单改为滚动订单,将订单与预测结合起来,首先可定期向供应商提供半年或一年的采购预测,便于供应商提前相应地安排物品采购及生产计划;
◆向供应商定期提供每月、每季的滚动订单,内容包括固定和可变部分,而供应商就按滚动订单的要求定期定量地及时送货。
6.即时制采购绩效的PDCA评估
PDCA指的是:P(plan)——计划,D(Do)——实施,C(Check)——检查,A(Action)——采取行动。
图3-2 即时制采购绩效的PDCA评估发展图
施乐等中外企业实施即时制采购的显著成效
【案例】
施乐公司
公司背景:
施乐欧洲公司(前身为RankXerox)有一个成功应用即时制采购系统的案例。
作为施乐公司在美国之外的最大机构,施乐欧洲与英国兰克这两家公司(Rank)的合作企业,生产和修理中等规模的复印机设备,并在世界范围内销售。
20世纪80年代,施乐欧洲公司开始实施即时制采购。
作为即时制采购计划的一部分,公司还安装了自动化物料和采购信息的处理系统,同时也修正了生产流程。
作为即时制采购和其它相关系统采用的结果,施乐欧洲公司取得了一系列显著的成效。
施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效:
(1)其供应商从3,000个减少到了300个;
(2)入库交货的准时率高达98%,其中有79%是在需要时的1小时内送达;
(3)仓库库存从3个月的供给下降到半个月;
(4)整体物料成本减少了约40%;
(5)由于供应商物料质量的提高,绝大多数入库产品质检站被相应地撤销了;
(6)因产品质量不佳而被拒收的水平从17%剧降到了0.8%;
(7)由于标准化的包装,40多个负责重新包装的职位被取消了;
(8)入库运输配送总成本减少了40%;
(9)仓库给生产线的物料配送准时率提高了28%。
在采购物流战略管理方面,还取得了以下成效:
(1)形成了完整的采购绩效评估体系;
(2)在企业组织架构中,对有关战略物流和采购的决策权进行了有效的授权;
(3)来自不同部门的高层经理人广泛地参与了制订物流采购策略;
(4)随着公司规模的不断扩大,高级物流采购经理人的控制范围也正在相应地扩大;
(5)同时也带动性地改进了组织其它部门的绩效。
【案例】
通用公司如何实施即时制采购
上海通用汽车有限公司是美国通用汽车公司和上海汽车工业集团共同投资15.2亿美元组建的中外合资企业,主要生产高档次的别克轿车。
中远集团承担通用汽车零部件的供应任务,成为上海通用汽车供应链的一个重要组成部分。
1998年7月双方签定了“门到门”供应协议。
上海通用汽车有限公司采用的是标准的JIT库存控制模式,由国际知名的物流咨询公司RYDER设计零库存管理系统。
按照该系统,汽车零部件的库存要存放于运输途中,不再有大型仓库,而是在生产线旁边设立再配送中心,中心只需维持288套最低安全库存数即可。
中远集团立足于中国物流系统的现状,对于上海通用汽车有限公司要求的零库存生产模式,提出用木箱配送的方案。
也就是使配送中心的库存维持在平衡状态,并且逐渐减少,每天按照零件拉动计划收取装有汽车零部件的木箱,多余的木箱仍然留在中远集团的仓库里。
这样,就使“再配送中心”可以在低负荷库存水平下来安全运行。
【案例】
一汽如何实施即时制采购
中国第一汽车制造厂利用看板对其生产作业进行调整,实现了在制品零库存的极限。
早在1982年用看板送货的零部件就已达到总数的43%,并在此基础上,又实行了零部件直送工位制度。
一汽与周边15个协作厂,就两千种原材料签定了直送工位的协议,改变了厂内层层设库储备的老办法,从而取消了15个中间仓库。
例如刹车碲片,过去由石棉厂,每月分4次送往供应处总仓库,再由总仓库分发到分仓库,再从分仓库分发到生产现场,现改为直送生产现场,减少了重复劳动,当年就节约了流动资金15万元。
橡胶厂供应的轮胎过去集中发货,最多时一次发货20火车皮,使轮胎库存竟高达两万套。
现在实行多批分发,使轮胎储备从过去的15天降到现在的两天,共节约流动资金高达190万元。
轴承座生产线的7道工序,现只由1个人操作,把扎在生产线第一道工序上的信号灯作为看板,每当后一道生产线取走一个零件时,信号灯显示为绿色,工人即按步骤地进行生产。
该生产线7道工序除了工序上加工的工件外,只有一个待加工工件,工序件的在制品基本为零。
【本讲小结】
即时制采购是即时制的销售、生产、库存等各种策略的基础与前提,此外还需要即时制配送的配合。
即时制采购倡导的是一种即时满足需求的观念。
实施即时制采购需要与供应商和采购方的销售、生产、库存和配送等各方面的计划相配套,做到小批量、多批次、多品种的采购。
这也是即时制采购优越于传统采购的主要特征,更符合现代市场的实际需求。
采购基础知识与技巧JIT准时化采购教案3
采购基础知识与技巧JIT准时化采购教案3清点人数,强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、准时化推销的特点2、准时化推销与传统推销的区别3、准时推销实施的步骤二、回忆旧课〔2分钟〕1、推销的质量控制2、批量物料的质量控制与计算3、推销本钱控制三、引入新课程〔3分钟〕准时推销也叫JIT推销法,是一种先进的推销形式,是一种管理哲理。
它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
四、讲授新课一、推销本钱的控制战略〔一〕即时推销战略〔5分钟〕即时推销也叫JIT推销法,在JIT系统里,消费进程中的产品运动时间与供应商的交货时间经过了细心的布置。
在作业进程中,每一批〔批量很小〕物料都会在前一批物料刚好运用完时抵达。
〔二〕准时化推销与传统推销区别〔30分钟〕〔三〕从表4-1我们看出,准时化推销的特点〔35分钟〕1、采用单源供应传统的推销形式供应商的数目相对较多。
采用单源供应益处:一方面,管理供应商比拟方便,也有利于降低推销本钱;另一方面,有利于供需之间树立临时动摇的协作关系,质量上比拟有保证。
但是,采用单一的供应源也有风险,比如供应商能够因不测缘由中缀交货,以及供应商缺乏竞争看法等。
在实践任务中,许多企业也不是很情愿成为单一供应商的。
缘由很复杂,一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者,不情愿把自己的本钱数据披露给用户;另一个缘由是供应商不情愿成为用户的一个产品库存点。
实施准时化推销,需求增加库存,但库存本钱原先是在用户一边,如今转移到了供应商。
2、小批量推销准时化消费需求增加消费批量,直至完成"一个流消费",因此推销的物资也应采用小批量方法。
当然,小批量推销自然添加运输次数和本钱,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在国外等远距离的情形下,实施准时化推销的难度就更大。
处置的方法可以经过混合运输、代理运输等方式,或尽量使供应商接近用户等。
采购管理案例--海尔的jit准时制采购策略案例
采购管理案例--海尔的jit准时制采购策略案例----------------------本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~----------------------采购管理案例--海尔的JIT准时制采购策略案例海尔物流的特色是借助物流专业公司力量,在自建基础上小外包,总体实现采购JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程。
同步模式的实现得益于海尔的现代集成化信息平台。
海尔用CRM与BBP电子商务平台架起了与全球用户的资源网、全球供应链资源网沟通的桥梁,从而实现了与用户的零距离,提高了海尔对订单的响应速度。
海尔物流整合了集团内分散在28个产品事业部的采购、原材料仓储配送,通过整合内部资源,来获取更优的外部资源,建立起强大的供应链资源网络。
供应商的结构得到根本的优化,能够参与到前端设计与开发的国际化供应商比例从整合前的不到20%提高到目前的82%,GE、爱默生、巴斯夫、DOW等59家世界五百强企业都已成为海尔的合作伙伴。
海尔实行并行工程,一批跨国公司以其高科技和新技术参与到海尔产品的前端设计中,不但保证了海尔产品技术的领先性,增加了产品的技术含量,同时大大加快了开发速度。
海尔采购订单滚动下达到供应商,一般的订单交付周期为10天,加急订单为7天。
战略性物资如钢材,滚动每个月采购一次,但三个月与供应商谈判协商价格。
另有一些供应商通过寄售等方式为海尔供应,即将物资存放在海尔物流中心,但在海尔使用后才结算,供应商可通过B2B网站查询寄售物资的使用情况,属于寄售订单的海尔不收取相关仓储费用。
海尔的BBP采购平台由网上订单管理平台、网上支付平台、网上招标竞价平台和网上信息交流平台有机组成。
网上订单管理平台使海尔100%的采购订单由网上直接下达,同步的采购计划和订单,提高了订单的准确性与可执行性,使海尔采购周期由原来的10天减少到了3天,同时供应商可以在网上查询库存,根据订单和库存情况及时补货。
分析说明jit在采购管理中的应用
分析说明JIT在采购管理中的应用引言Just-In-Time (JIT) 是一种供应链管理方法,旨在通过实现物流操作、生产计划和库存管理的精确协调,以实现对需求的及时响应,减少生产和库存成本。
JIT 方法在采购管理中的应用对于企业实现高效的供应链管理具有重要意义。
本文将分析和说明 JIT 在采购管理中的应用。
JIT 在采购管理中的核心概念1.零库存:JIT 采购管理的核心目标是减少库存量,实现零库存或最小化库存。
这要求采购部门与供应商之间具有高度的协作和沟通,以及准确的需求预测和交期管理。
2.精确的需求预测:JIT 方法依赖于准确的需求预测,以确保供应链能够及时满足市场需求。
通过分析销售趋势、市场需求和产品生命周期等因素,采购部门能够预测到未来的需求,并与供应商进行协商和调整。
3.短交期:JIT 方法要求供应商能够快速响应订单并提供及时的交货。
短交期可以减少库存持有时间,加快产品流通,提高企业对市场需求变化的响应速度。
JIT 在采购管理中的应用案例1. 供应商合作JIT 采购管理要求与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保供应链的稳定性和可靠性。
通过与供应商的密切协作,采购部门能够及时获得准确的产品信息、订单状态和交货时间,并进行及时调整和协商。
2. 准确需求预测JIT 方法要求采购部门进行准确的需求预测,以确保供应链能够及时满足市场需求。
通过分析历史销售数据、市场趋势和产品生命周期等因素,采购部门能够预测到未来的需求,并与供应商共享预测信息,以帮助供应商调整生产计划和库存管理。
3. 即时交付JIT 方法强调即时交付,要求供应商能够快速响应订单并及时提供货物。
通过与供应商建立有效的沟通和协作机制,采购部门能够及时了解订单状态和交付时间,并进行有效的跟踪和协调。
4. 品质控制JIT 方法要求供应商提供高质量的产品,以确保生产流程的顺利进行和产品的一致性。
采购部门需要与供应商建立良好的品质控制和反馈机制,及时发现和解决质量问题,并确保供应商采取有效的措施来改善产品质量。
3496-企业采购与供应商管理七大实战技能
企业采购和供应商管理七大实战技能第一讲采购实战技能之一:招标采购招标采购选择潜在供应商时,不仅要了解其财务状况以确保按质按量按期地交货,还要确保其市场信誉,更要考虑其供货历史。
总之,要尽力查清其“祖宗三代”,以确保招标和投标的“婚姻”的质量。
这样做对供需双方都有好处:通过招标采购,采购方可以在更大范围内选择理想的最佳潜在供应商,以更合理的价格、稳定的质量进行采购;而供应商也可以在公开、公平、公正的条件下参和竞争,不断自律自强、降低成本、提高经营管理的综合质量。
1. 公开招标公开招标可以是国际性的,也可以只限于国内,两者各有千秋,采购企业应按照各自的实际情况来定夺。
公开招标的最大优势是大海捞鱼,资源丰富、利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。
其特点表现为“三公原则”,即公开、公平、公正,对供应商一视同仁,所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标,标准统一,不偏不袒。
来源不清楚,数量很庞大,供货源材料不清楚的情况下使用公开招标。
2.邀请招标(3-10家)邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决,这样不仅节省了招标人的招标费用,还有效地提高了投标人的中标机会。
但由于限制了充分竞争,应对选择的投标人提出更高的要求。
尽量避免由邀请招标再转入公开招标,以免太过费时、费力、费钱了。
必须明确潜在的供应商,才能有邀请。
3.议标采购议标采购主要有以下三种议标方式:◆直接邀请直接邀请某一供应商进行单独协商,达成协议后签订采购合同。
如果一家不成,再邀它家,直到成功。
(前提是调研过供应商,比较了解)◆比价议标将投标邀请函送给几家供应商,邀请他们在约定的时间内报价,然后择优录用。
◆方案竞赛方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。
①由招标人提出工程规划设计的基本要求和投资控制的数额、可行性研究报告(SWOT)或设计任务书、场地平面图、有关场地的条件和环境要求等各方面的详细内容,以及规划设计部门的其它有关规定。
采购管理策略:即时制采购(JIT)
采购管理策略:即时制采购(JIT) (转)1.含义即时制采购(JIT)是在20世纪90年代,受即时制生产(JIT生产)管理思想的启发而出现的一种先进的采购模式,基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
它是从即时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。
要进行即时化生产必须有即时的供应,因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。
它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中,供应商的选择、质量控制是其核心内容。
即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求,这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。
这意味着可能有一天一次、一天两次,甚至每小时好几次的物资采购。
即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。
与传统采购相比,即时制采购在供应商数量、交货时间、供应商选择标准等方面表现得有所不同(见下表)。
2.优点JIT采购是关于采购的一种全新的思路,根据资料统计,JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%~85%。
原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。
(2)提高采购物资的质量实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少,以至为零。
因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起。
也就是说,购买的原材料和外购件的质量保证,应由供应商负责,而不是企业的采购部门负责。
JIT采购就是要把质量责任返回给供应商,从根源上保障采购质量。
为此,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。
即时制采购
4、对信息交流的需求不同。
即时制采购要求供应与需求双方信息高度共享 ,保证供应与需求信息的准确性和实时性。由 于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库 存、质量等各方面的信息都可以即时进行交流 ,以便出现问题时能够即时处理。 同时,充分的信息交换可以增强供应商的应变 能力。信息交换的内容包括生产作业计划、产 品设计、工程数据、质量、成本、交货期等; 信息交换的手段包括电报、电传、电话、信函 、卫星通信等,现代信息技术的发展为有效的 信息交换提供了有力的支持。
2、提高采购物品的质量
JIT采购可以使购买的原材料和外购件 的质量提高2~3倍。原材料和外购件 质量的提高,又会引致质量成本的降 低。
3、降低原材料和外购件的采购价格
由于供应商和制造商的密切合作及内部规 模效益与长期订货,消除了采购过程中的 一些浪费,购买的原材料和外购件的价格 得以降低。
四、即时制采购带来的问题及其解决办法
作为即时制采购和其它相关系统采用的结果, 施乐欧洲公司取得了一系列显著的成效。 施乐欧洲公司实施即时制采购后的显著成效:
(1)其供应商从3000个减少到了300个; (2)入库交货的准时率高达98%,其中有79%是在需 要时的1小时内送达; (3)仓库库存从3个月的供给下降到半个月; (4)整体物料成本减少了约40%; (5)由于供应商物料质量的提高,绝大多数入库产品 质检站被相应地撤销了; (6)因产品质量不佳而被拒收的水平从17%剧降到了 0.8%; (7)由于标准化的包装,40多个负责重新包装的职位 被取消了; (8)入库运输配送总成本减少了40%; (9)仓库给生产线的物料配送准时率提高了28%。
5、建立实施即时制采购策略的组织。企业领 导必须从战略高度认识即时制采购的意义,并 建立相应的企业组织来保证该采购策略的成功 实施。这一组织不仅应有企业的物资采购部门 ,还应包括产品设计部门、生产部门、质量部 门、财务部门等。其任务是:提出实施方案, 具体组织实施,对实施效果进行评价,并进行 连续不断地改进。
供应链管理中的jit采购
供应链管理中的JIT采购引言供应链管理是指协调加工商、供应商、零售商等各个环节的活动,以实现产品的顺畅流通。
JIT(Just-in-Time)采购是供应链管理中的一种重要策略,旨在通过减少库存和降低成本,以最低的成本和最高的效率满足需求。
JIT采购的原理和目标JIT采购的原理是在订单到达前的很短时间内完成产品的采购,并在交货需求发生时及时进行交付。
这样的做法能够有效地减少库存水平,降低库存成本,并确保供应链的稳定性。
JIT采购的目标是实现时间上的准时交付、数量上的准确交付和质量上的零缺陷交付。
通过保持供应和需求之间的平衡,JIT采购可以最大程度地避免库存过剩和缺货的情况,从而提高供应链的运作效率。
JIT采购的优势和挑战优势1.减少库存成本:JIT采购通过减少库存水平,降低了资本的占用成本和储存成本。
2.提高供应链效率:JIT采购可以更好地协调供应商和生产商之间的协作,减少了物流和运输时间,提高了供应链的敏捷性。
3.降低缺货风险:JIT采购通过及时交付的方式,减少了因缺货而导致的订单延误和客户投诉的风险。
挑战1.需求的不确定性:市场需求的不确定性是JIT采购面临的一个主要挑战。
如果无法准确预测需求,可能会导致缺货或过剩的问题。
2.供应链管理的复杂性:JIT采购需要协调多个供应商和生产商之间的关系,这增加了供应链管理的复杂性。
3.供应链的脆弱性:JIT采购对供应链的稳定性要求很高,一旦供应链的任何环节出现问题,可能会导致交货延误或质量问题。
JIT采购的实施步骤步骤一:需求预测和计划在实施JIT采购之前,需要对市场需求进行准确的预测,并制定相应的采购计划。
采购计划应包括所需的物料数量、交货时间和质量要求等信息。
步骤二:供应商选择和评估在选择供应商时,需要考虑供应商的可靠性、交货准时率和质量控制能力等因素。
供应商评估可以通过实地考察、对供应商的业绩进行评估和对供应商的资质进行审核等方式进行。
步骤三:订单处理和跟踪一旦决定采购某一物料,应立即下达订单并对其进行跟踪。
采购实战技能之即时制采购(doc 16页)
采购实战技能之即时制采购(1)即时制采购可以大大减少在制品的库存,减少零部件、原材料的库存,缩短原材料供应周期。
在原材料的供应过程中实施即时制采购,能有效地推动供应链的整体优化。
即时制采购的基本思想是与供应商签订在需要时,提供所需数量的零部件、原材料的协议。
这就意味着可以一天一次、一天两次,甚至每小时好几次地供货。
JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供应渠道。
1.即时制采购的战略优势随着时代的不断发展,随着市场、产品、生产、服务、信息、战略等各个因素的不断变化,采购战略也必须要随之进行相应的调整。
表3-1 采购因素发展比较表经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道,在全球范围内能确定提供质优价廉的商品和服务的潜在供应商;而且信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动,提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳的选择,这一切都促使即时制采购应运而生。
因为即时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户,使得采购购买过程中的柔性和敏捷性变得更高。
2.即时制采购的前提条件3.即时制采购与传统采购的区别表3-2 即时制采购与传统采购的比较表比较项目即时制采购传统采购对供应商的选择方式较少的供应商,甚至只有一个,长期合作,降低成本,提高质量多头采购,供应商数目较多,价格竞争,短期合作对交货及时性的要求要求按时交货没有明确要求【自检】请你将下列正确的描述前的方框涂黑。
□即时制采购能帮助你实现多批次、小批量的采购,并能确保供应商快速可靠的交货。
□即时制采购强调数量折扣,以降低采购成本。
□采用即时制采购后,有效地压缩了采购提前期。
□采用即时制采购以后,采购物资的质量容易忽高忽低,缺乏稳定性。
□即时制采购的供应商较少,甚至只有一个,重视与供应商的长期合作,以降低成本,提高质量。
□即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强控制和保密。
见参考答案3-1即时制采购的流程步骤即时制采购流程图3-1 即时制采购的流程图【本讲小结】即时制采购是即时制的销售、生产、库存等各种策略的基础与前提,此外还需要即时制配送的配合。
实施JIT采购具体管理措施
实施JIT采购具体管理措施实施JIT采购具体管理措施引言JIT(Just-in-Time)采购是一种供应链管理策略,旨在通过减少库存,实现按需生产和交付物料。
为了成功实施JIT采购,企业需要采取一些具体的管理措施。
本文将探讨如何实施JIT采购的具体管理措施,并介绍相关的实践经验和建议。
1. 建立稳定的供应网络实施JIT采购的第一步是建立稳定的供应网络。
企业应该与可靠的供应商建立长期合作关系,以确保及时的物料供应。
与供应商建立紧密的合作关系,并共享销售和生产数据,可以帮助供应商更好地预测需求,并进行及时的生产安排。
2. 优化订单管理在JIT采购策略下,订单管理非常重要。
企业应该采取一些措施来优化订单管理,以确保及时供应。
- 提前与供应商沟通,了解供应商的交付时间和能力。
- 建立准确的需求预测模型,以便及时生成订单。
- 控制订单数量,避免过多的库存积压。
- 确保订单的准确性和完整性,以避免因错误订单而导致的供应延迟。
3. 加强与供应商的沟通和合作实施JIT采购需要与供应商保持密切的沟通和合作。
以下是一些建议:- 定期开展供应商评估,评估供应商的交付能力和质量水平。
- 与供应商共享销售和生产数据,以帮助供应商更好地预测需求。
- 制定共同的生产计划,确保供应商能够在必要时进行及时调整。
- 建立应急预案,以应对供应链中可能出现的任何问题。
4. 实施追踪和监控措施为了确保JIT采购的顺利实施,企业需要实施追踪和监控措施,以及时发现并解决潜在的问题。
- 设立采购部门专门负责监督JIT采购的执行情况。
- 设置关键性能指标(KPIs),如交付准时率、供应商缺陷率等,用于追踪和监控供应链的表现。
- 使用技术工具来跟踪订单的状态和交付进度,及时发现和解决问题。
- 围绕JIT采购制定和执行持续改进计划,以进一步优化供应链管理。
5. 培训和培养优秀的供应链人才实施JIT采购需要员工具备一定的供应链管理知识和技能。
企业应该加强员工培训和培养,以提高供应链团队的能力和素质。
采购管理7. 1JIT准时化采购
最高标准,一种极限目标,即原材料和外购件的库存
为零,缺陷为零。同时,为了尽可能地实现这样的目 标,JIT采购提供了一个不断改进的有效途径,即: 降低原材料和外购件库存—暴露物资采购问题—采取 措施解决问题—降低原材料和外购件库存。
敦品励学 弘毅致远
采购管理与库存控制
JIT采购的优点
JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式
敦品励学 弘毅致远
采购管理与库存控制
(二)前提条件
采用直送看板供应的前提性条件: 1.人员素质:直送看板供应运行涉及的相关人员经过必要培训, 了解看板知识和运行规则,具备看板管理必备的素质和责任心。 2.质量保证性:质量保证在供应商处完成,用户和供应商都对产 品质量有足够的信任和信心,直送看板零件达到质量免检水平, 只有合格的产品才能挂看板卡片。 3.技术经济性:优先选择A类物资,其单件零件占用的资金、面 积、容器等制造资源较多。 4.包装特性:标准化耐久容器;容器体积大,装载数量少。 5.运输特性:每次运输批量较小,每日运输频次不少于一次,供 应商供应点在50公里范围内。 6.管理保证性:用户及其供应商愿意和能够实现准时化生产或运 输管理,有一个直送看板供应的归口管理和仲裁部门,签订一 份座椅直送看板供应合同/协议。
敦品励学 弘毅致远
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二、JIT采购的实施步骤
1.JIT采购方法
2.JIT采购步骤
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1、JIT采购方法要点
实施JIT采购法,以下四点是十分重要:
(1)看板管理是JIT采购而最实用有效的手段; (2)选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理 是JIT采购成功的基石; (3)供应商与用户的紧密合作是JIT采购成功的钥匙; (4)卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购 成功的保证。
