如何做好项目管理中的招标采购及合同管理
如何做好项目合同管理
如何做好项目合同管理1.如何做好项目合同管理企业之间的经济往来主要以合同的形式进行。
企业经营的成败与合同和合同管理密切相关。
那么如何做好项目合同管理呢？提高所有员工的合同管理意识合同管理作为项目管理的重要组成部分，必须融入到整个项目管理中。
为了实现项目的目标，需要对整个项目、项目实施的全过程、项目的所有环节和所有工程活动实施有效的合同管理。
在工程建设中，如果没有合同意识，项目总体目标不明确；没有合同管理，项目管理很难形成体系，效率很高，效益会完全丧失。
没有有效的合同管理，就不可能有有效的项目管理，当然也就不可能实现项目的目标。
合同部将通过会计、会议、培训和检查等方式提高生产管理人员的合同意识和法律意识。
促进生产过程中的各个部门和环节相互联系，密切配合，确保项目管理活动的顺利进行，有效控制生产过程的质量、进度和成本。
加强合同的披露过去的项目管理只注重图纸交底工作，忽略合同披露工作。
在现代市场经济中，合同披露更为重要，只有按合同施工。
只有这样，合同的执行才不会出现偏差。
项目开工前，必须首先进行合同交底，分解合同责任，实施目标管理。
总承包合同签订后，具体执行人是项目部人员。
项目部，从项目经理、项目组成员、项目中层到项目各部门经理，都要认真研究合同条款，对合同进行分析和分解。
项目经理和生产经理应向项目的每个成员进行合同交底解释和说明合同的主要内容和存在的风险，使大家熟悉合同的主要内容、各种规定和要求、管理程序，了解业主的合同责任、工作范围、工作半径和法律责任。
避免合同执行过程中出现扯皮、纠纷等不利于生产顺利进行的现象。
契约模式的最大化实现采用示范合同是为了体现对参与单位的公开和公平原则。
是为了避免招标过程中的暗箱操作。
使招标活动透明化，给予所有投标人平等的机会，使其享有平等的权利，履行相应的义务，不歧视任何一方。
还采用合同范本，使甲方管理人员尽快熟悉管理体系，使各项工程的现场管理行动成为标准行动，是集团标准化建设的重要组成部分。
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容
建设工程招标采购阶段合同管理的工作内容全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：建设工程招标采购阶段合同管理是建设工程项目管理的重要环节之一，是确保建设工程施工质量、工期和成本的关键措施。
合同管理工作内容涵盖了合同的签订、履行和变更等阶段，需要建设工程项目管理人员和合同管理人员共同协作，以确保合同的执行顺利进行。
一、招标阶段1. 编制招标文件：招标文件是各类建设工程项目招标的基础和依据，合同管理人员需要根据项目需要，编写招标文件包括招标公告、技术规格、合同条款、投标文件要求等内容。
2.确定招标范围：根据项目需求和实际情况确定招标范围，包括施工范围、服务范围、供货范围等，确保招标文件完整准确。
3.发布招标公告：发布招标公告向潜在投标人公开项目信息，吸引合适的承包商参与竞标。
4.组织招标会议：组织招标会议邀请潜在承包商参与，对项目需求进行详细说明，解答疑问，确保投标人了解项目要求。
5.评审投标文件：收到投标文件后，合同管理人员需要对投标文件进行评审，确认是否满足招标文件要求，并确定入围投标人。
二、采购阶段1.签订合同：确定中标承包商后，合同管理人员需要与承包商进行合同签订，明确双方责任、权利和义务，确保双方合法权益得到维护。
2.履行合同：合同签订后，承包商需要按照合同约定的条件和要求履行合同，合同管理人员需要监督承包商的履约情况，确保合同正常执行。
3.变更管理：在执行合同过程中，可能会出现合同变更的情况，包括工程范围、工程量、工程价格等方面的变更，合同管理人员需要及时处理变更事项，与承包商协商达成变更协议。
4.支付管理：按照合同约定，定期对承包商进行支付，确保承包商的正常经营活动。
5.验收管理：合同执行完毕后，进行验收工作，确保工程质量、工程数量和工程价格符合合同约定。
三、总结建设工程招标采购阶段合同管理是建设工程项目管理中的重要环节，需要合同管理人员具备专业知识和丰富的实践经验，能够有效协调各方利益，确保合同的正常执行。
如何做好招投标阶段的合同管理工作
如何做好招投标阶段的合同管理工作一、招标前的准备工作：1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么。
要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件，紧跟招投标流程，关注每个环节，注意信息收集，因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。
2、准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。
要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。
各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。
对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。
提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。
需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3、沟通顺畅，在内部要提前通知，使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等;投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉，并在每次评标前做到评标人员合理分工，进行相关内容的汇总、把关。
4、标书完善，规范招投标文本，标书内容要详尽，关键性的内容要明确列出，如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等，做到内容标准统一，使投标方具有操作性，并便于招标人员开展工作。
5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高，招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成，负责解决项目招标中所遇到的各种问题，并具体指导招标工作。
专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训，以使其了解必要的专业知识;法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训，财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训，做到专业人员与非专业人员相互补充，共同提高能力与水平。
二、招标阶段：1、招标公告的刊登，在进行招标前，应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。
它包括招标通知和招标广告两个部分。
工程招标与合同管理流程规范
工程招标与合同管理流程规范第1章工程招标概述 (5)1.1 招标原则与分类 (5)1.1.1 招标原则 (5)1.1.2 招标分类 (5)1.2 招标程序及关键环节 (6)1.2.1 招标前期准备 (6)1.2.2 投标阶段 (6)1.2.3 开标、评标阶段 (6)1.2.4 合同签订 (6)第2章招标前期工作 (6)2.1 项目立项与审批 (6)2.1.1 项目可行性研究 (6)2.1.2 立项申请 (6)2.1.3 立项审批 (7)2.1.4 立项备案 (7)2.2 招标方案制定 (7)2.2.1 招标范围和招标方式 (7)2.2.2 招标组织形式 (7)2.2.3 招标文件编制 (7)2.2.4 招标文件审批 (7)2.3 招标准备工作 (7)2.3.1 发布招标公告 (7)2.3.2 勘察现场和答疑 (7)2.3.3 售卖招标文件 (7)2.3.4 投标保证金收取 (7)2.3.5 组织投标预备会 (8)2.3.6 投标文件递交 (8)第3章招标文件编制 (8)3.1 招标文件组成 (8)3.1.1 招标公告或招标邀请书 (8)3.1.2 投标人须知 (8)3.1.3 招标文件正文 (8)3.1.4 附件 (8)3.2 招标文件编制要求 (8)3.2.1 符合法律法规 (8)3.2.2 明确招标需求 (8)3.2.3 统一标准 (9)3.2.4 完善合同条款 (9)3.2.5 保障公平竞争 (9)3.3 招标文件审批与发布 (9)3.3.1 审批程序 (9)3.3.2 发布途径 (9)3.3.3 发布时间 (9)3.3.4 投标人获取招标文件 (9)第4章招标投标过程管理 (9)4.1 投标人资格审查 (9)4.1.1 资格审查标准 (9)4.1.2 投标人报名 (9)4.1.3 资格审查流程 (10)4.1.4 资格审查结果公示 (10)4.2 招标投标答疑与澄清 (10)4.2.1 答疑与澄清方式 (10)4.2.2 答疑与澄清期限 (10)4.2.3 答疑与澄清内容 (10)4.2.4 答疑与澄清记录 (10)4.3 投标文件接收与评审 (10)4.3.1 投标文件接收 (10)4.3.2 投标文件初步评审 (10)4.3.3 投标文件详细评审 (10)4.3.4 评审结果公示 (11)4.3.5 投标人异议处理 (11)4.3.6 中标通知书发放 (11)第5章开标与评标 (11)5.1 开标程序与要求 (11)5.1.1 开标时间与地点 (11)5.1.2 开标参与人员 (11)5.1.3 开标程序 (11)5.1.4 开标要求 (11)5.2 评标方法与标准 (12)5.2.1 评标方法 (12)5.2.2 评标标准 (12)5.3 评标过程管理 (12)5.3.1 评标委员会组成 (12)5.3.2 评标过程 (12)5.3.3 评标管理 (12)第6章中标与公示 (13)6.1 中标候选人确定 (13)6.1.1 在工程招标过程中，评标委员会应根据招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
工程项目招投标与合同管理
工程项目招投标与合同管理
合同范本专家建议：
在工程项目招投标与合同管理中，合同范本专家应该特别关注
以下几个方面：
1. 招标文件的准备，合同范本专家应根据项目需求和法律规定，准备招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等，确保文件的
合法性和有效性。
2. 合同起草，合同范本专家应根据项目类型和需求，起草合同
文件，包括施工合同、设计合同、采购合同等，确保合同条款的完
整性和合法性。
3. 合同管理，合同范本专家应对合同执行过程进行管理和监督，包括合同履行进度、支付管理、变更管理等，确保合同的有效执行。
4. 风险防范，合同范本专家应识别和评估合同风险，并提供相
应的风险防范措施，确保项目的顺利进行。
在工程项目招投标与合同管理中，合同范本专家的工作至关重要，能够为客户提供专业的合同服务，确保项目的合法性和有效性。
招标采购合同管理中存在问题分析及措施
招标采购合同管理中存在问题分析及措施摘要：在施工项目的管理工作当中，招标方要对招标采购及合同管理相关工作予以高度重视，全面落实需求的同时提升资金使用效率，降低成本。
针对施工项目招标采购及合同管理工作当中出现的各种问题，要及时采取应对措施，落实风险防控，确保招标采购及合同管理相关工作能够有序开展。
基于此，文章首先分析了招标采购合同管理工作存在的问题，然后提出了具体的管控措施，以供参考。
关键词：招标采购；合同管理；问题分析；优化策略1招标采购合同管理中存在问题分析1.1招标过程中招标人存在的问题有些招标人采取一些看似合理的措施，变相改变工程规模标准等方式，将本来较大规模的工程拆分成若干小工程，“化整为零”试图规避招标。
有些招标人通过限制招标信息发布渠道、缩短信息发布时间等方式，导致招标信息仅限在小范围内、短时间流通，变相的阻止了部分投标人的参与。
在资格预审设置过高条件或在招标文件中设置倾向性条款及评标方法，使其意向的招标人顺利通过资格预审以便达到中标的目的。
1.2招标过程中投标人存在的问题有些投标人为了达到中标的目的，利用相关规定的漏洞，采取了一些措施，通过挂靠高资质企业或以他人名义参与投标从而获得竞标优势；有些投标人通过行贿受贿等方式对监督机构相关人员及评标专家进行物质上或精神上的腐蚀，从而通过不正当关系与手段获得竟标有利形势，这十分不利于招投标市场的健康稳定发展；在投标过程中，“围标、串标、陪标”的现象也时有发生，几家投标方在投标前进行沟通协商，事先安排好由哪一家中标，其他投标人进行陪标，最后中标方需要按照比例或规定的份额分给各陪标方，或者给予其他经济利益补偿，他们之间形成一个利益联盟；部分中标人通过转包、违法分包等方式获取不合理利润，有些企业会直接将中标的工程转包或者违法分包给其他的企业，并从中抽取高额的管理费。
在施工中以包代管的方式，不对工程质量、安全、环保进行监管，这就会造成一些资质等级不合格或者是没有施工经验的企业混入施工现场，导致工程质量、安全、环保等出现严重问题。
学习招投标与合同管理的心得体会
学习招投标与合同管理的心得体会一、前言在学习招投标与合同管理的过程中，我深刻体会到招投标与合同管理在项目管理中的重要性。
招投标作为项目启动的关键环节，能够确保项目的顺利进行，而合同管理则是项目成功的保障。
本文将结合我国相关法律法规，就招投标与合同管理的心得体会进行详细阐述。
二、招投标的重要性1.确保公平竞争：招投标制度为各类市场主体提供了公平竞争的平台，有利于打破垄断，促进市场资源的合理配置。
2.降低项目成本：通过招投标，业主可以选择性价比最高的投标方，从而降低项目成本，提高投资效益。
3.保证项目质量：招投标过程中，投标方需要提供详细的技术方案和施工组织设计，有利于业主对项目质量的把控。
4.优化项目进度：招投标制度有助于明确项目实施的时间节点，确保项目按期完成。
三、合同管理的重要性1.规范双方行为：合同是双方履行权利义务的依据，有助于规范双方在项目实施过程中的行为。
2.防范风险：合同管理有助于识别项目风险，提前采取措施，降低项目风险。
3.确保项目质量：合同管理过程中，业主可以加强对项目质量的监督检查，确保项目质量符合约定。
4.维护双方权益：合同管理有助于保障双方合法权益，维护市场秩序。
四、招投标与合同管理的关联性1.招投标是合同管理的前提：招投标过程中，业主需要明确项目需求、评审标准等内容，为后续合同管理提供依据。
2.合同管理是招投标成果的体现：合同管理过程中，双方按照招投标文件和合同约定履行权利义务，实现项目目标。
3.招投标与合同管理相互促进：良好的招投标制度有助于提高合同管理水平，而高效的合同管理可以进一步完善招投标制度。
五、心得体会1.强化法律法规意识：在招投标与合同管理过程中，要严格遵守我国相关法律法规，确保项目合法合规。
2.完善招投标制度：不断优化招投标流程，提高招投标效率，确保项目顺利实施。
3.提高合同管理能力：加强合同管理培训，提高合同管理人员业务水平，确保合同顺利履行。
4.加强沟通协调：在招投标与合同管理过程中，要加强与各方的沟通协调，确保项目顺利进行。
如何做好EPC工程项目管理详解
如何做好EPC工程项目管理详解EPC总承包项目合同管理的重中之重是主合同管理，主合同管理是从投标一直贯穿到项目最终交验全过程中的，那么如何做好epc工程项目管理呢?下面，勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧。
1.制定合理的采购管理制定首先要制定符合项目实际情况的采购管理制度及配套程序，对采购模式的选用、采购程序的确定等进行明确规定,保证项目采购的顺利进行。
在项目采购之初，首先要编制合理的采购管理程序，如物资采购程序、供方评价与控制程序、设备催交管理程序、设备开箱验收程序、供货短缺及缺陷处理程序等;确定采购部门与各相关部门和工作接口及各相关部门工作职责，项目采购工作是一个系统工作，需要采购部门与其它相关部门的协同合作才能完成，才可以最大限度地实现提高采购的效益。
2.编制合理的项目采购计划根据项目进度网络计划和相关部门提交的设备需求计划，编制项目物资采购计划或招标计划，此计划要采购部门和各相关部门共同协商编制，以做到合理及具有可操作性。
这也是项目采购进度的指导依据。
3.完善供应商的选择和评估工作供应商的选择是项目采购管理的重要部分，也是其核心问题。
总的原则是要尽可能地化解采购风险，降低采购成本和增加项目效益，最终降低整个工程项目的造价。
设备材料的采购，关系到项目工程的总体进度和费用，对工程项目的整体质量有着直接的影响，因此供应商的选择非常重要。
选择供应商的方式主要包括招标采购方式、直接谈判方式和询价比价方式。
对于最重要的三大主机，根据其稀缺性及市场供求状况，宜采用直接谈判采购方式;对于辅机设备及绝大部分材料，为提高采购效率，降低采购部门工作量，均可采用集中招标采购方式，以形成规模效应,通过整体采购的形式引导供应商之间产生竞争,通过市场竞争来降低采购成本;以对于现场急需的丢失缺损部件，可采用较简单的询价比价方式进行，以保证供货期满足项目要求。
EPC工程项目合同管理1.合同签订管理。
从投标开始就要详尽了解招标文件的具体要求，一旦中标，在合同条款的谈判过程中，应注意以下几点：首先，合同文字的准确性，有些合同条款因缺乏准确性，就会导致双方理解上的分歧，将引起合同执行过程中的争议。
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如何做好项目管理中的招标采购及合同管理
发表时间：2018-05-14T15:31:11.017Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第35期作者：李君
[导读] 我国社会经济发展较快，项目管理逐渐在建筑工程行业中占据较为重要的地位。
山东省冶金设计院股份有限公司山东济南 250101
摘要：我国社会经济发展较快，项目管理逐渐在建筑工程行业中占据较为重要的地位。
招标采购在项目管理领域占据的地位较为重要的，探讨项目管理领域中的招标采购和合同管理工作具有一定的现实意义。
关键词：项目管理；招标采购；合同管理
1工程项目招标采购管理的模式
工程项目招标采购管理的模式在我国主要有四种：
1.1项目投资主体自采自购模式
这种模式就是工程项目的业主本身作为整个项目的管理主体，在招标采购管理时，进行自采自购，自主选择需要采购的材料、设备等，对项目的各个环节进行自主把关，自行承担管理责任，开展管理工作。
1.2项目总承包建设模式
该模式是采取了EPC模式的招标采购管理模式。
EPC（EngineeringProcurementConstruction）是指公司受业主委托，按照合同约定对工程项目建设的设计、采购、施工、试运行等整个过程实行全过程或若干环节的承包，一般公司在总价合同条件下，需要对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。
在EPC模式中，Engineering不仅包括具体的设计工作，还包括了整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作；Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购，而更多的是指专业设备、材料的采购；Construction应译为“建设”，其内容包括具体的施工、安装、技术培训、验收等。
1.3项目主体委托承包单位代为采购模式
该模式是采取了CFRE模式的招标采购管理模式。
CFRE（ContractorFinishedRemburesableEquipment）是指承包公司按照项目主体的要求，代表项目主体进行采购活动，采购期间产生的费用经项目主体同意后由项目主体承担，而承保公司向项目主体收取一定的服务费用。
1.4聘请专业项目招标采购管理团队模式
在工程项目招标采购管理承包公司的管理下，项目主体聘请工程项目招标采购管理的承包公司进行后续的采购建设工作。
2现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施
2.1建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度
企业应当充分了解我国招标投标相关法律法规之后，再开展相对应的物资采购招标商业经营活动，对每个物资采购招标环节进行严格的控制。
在开展物资采购招标之前，企业对物资进行大规模的采购，形成规模效应，有利于扩充物资采购范围和方式。
想要完成上述这些工作，现代企业需要充分了解自身的市场经济发展实际情况，建立一个适合自身经济发展需求的物资采购招标体系，用管理体系代替管理人员的主观判断，有效提高现代企业的市场经济效益。
2.2加强采购队伍的人员素质建设，完善企业物资采购招标制度
现代企业开展物资采购工作，主要导向还是企业工作人员，所有采购事项仍然依赖于工作人员来完成，所以，现代企业应当重视对物资招标采购管理人员的素质进行有效的培养，企业在招聘物资采购工作人员时，应当充分考虑求职者的道德品质，以及所掌握的物资采购专业技能，对于综合素质较差以及专业技术不过关的物资采购工作人员的职位进行适当的调整，根据企业实际的经济发展状况，对企业物资采购工作人员进行相对应的培训，有效提高物资采购管理人员的综合素质，以及丰富物资采购管理人员的专业技能，为提高企业物资采购管理水平奠定坚实的基础。
完善企业物资招标采购管理制度，主要从以下几个方面着手开展工作：第一，从我国物资采购相关法律法规角度出发，不断对企业物资招标采购制度进行改进，使得物资采购过程中保持公平、公正、公开等原则，对企业物资招标采购开展统一招标管理，形成一种物资采购招标相互约束的现象；第二，从企业的实际市场经济发展情况出发，对物资采购招标制度进行规范化和科学化处理，对于参与物资采购招标的供应商进行统一、集中的管理，通过严格的考核、审查以及审批等步骤，为企业物资采购质量提供强有力的保障，有效降低企业物资采购成本。
3合同管理的举措
3.1建立健全的合同管理机制
建立健全的合同管理制度可以为合同管理提供可靠的依据和保障。
企业应建立全面合同管理体系，全面合同管理是指通过完善合同管理组织体系，明确各层次、各单位、各部门在合同管理中的地位和作用，建立涵盖公司及所属各单位的合同监督管理体系；在经营管理工作中运行包括立项、审批、调研、会签、履行、验收、结算等环节的合同管理基本流程；全面合同管理是全方位、全过程、全员参与、动态性的合同管理体系。
全方位就是按照合同类别分类管理，做到合同分类齐全，全方位加强管理。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同履行终止为止。
我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
全员参与就是凡涉及合同条款内容的各部门都要参与管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
使合同管理人员全面参与企业经营管理活动，提高企业经营管理的效益和质量。
3.2建立独立的合同管理机构
企业要建立专门的合同管理机构，配备有资格高素质的法律专业人员，这是合同管理的组织需要，同时公司合同管理部门加强与公司外聘法律顾问机构的联系、沟通。
共同开展好合同管理工作；此外，公司还成立了合同监督、考核机构，要求纪委等部门全过程参与合同管理，加大对合同监督检查的工作力度，坚持日常考核和定期考核相结合的原则，促使各级合同管理人员真正做到自觉依法办事。
3.3加强合同管理人员的培训与教育
合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。
企业应该成立法务人才库，参与合同管理的人员必须从法务人才库中进行选拔和录用，坚持合同管理人员持证上岗制度；公司定期召集合同管理人员进行培训，以讲座或知识竞赛等活动为主要形式，提升合同管理人员的管理技能和责任心。
通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧；同时，建立合理的人才培训方案，按照计划和方案做好定期培训，提升管理人员的管理技能，使管理人员熟知管理理论。
再次，合同管理人员还要掌握合同签订双方的条件与信息，提升合同管理的安全意识，加强保密意识，强化法律意识，提高合同管理人员的综合素质。
4结语
招标采购与合同管理为工程建设提供了物质保障，同时也是工程项目管理领域中的重要构成部分。
招标采购工作在项目管理领域中发挥出较为重要的作用，为了可以让工程项目后续各项工作顺利开展，应当妥善完成招标采购工作。
如果招标采购人员施行科学合理的措施、选择适应性较强的供货商，就可以保证工程项目后续各项工作的顺利开展，也就可以在提升工程项目整体性质量过程中发挥出一定的促进性作用。
参考文献
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