2016年电子文件管理网上考试答案课案
2016电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)解析

电子文件管理主讲教师:毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节:电子文件的概念和种类一、电子文件(Electronic Records)的概念《电子文件归档与管理规范》(GB/T1 —8894—2002):电子文件指:在计算机及网络中生成的社会活动记录,即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
1.电子文件是文件的一种类型,具有文件的各种属性。
文件三要素:内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成,其信息以二进制数字代码记录和表示。
3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送。
二、电子文件的种类:1.按电子文件的信息存在形式分类:⑴文本文件:是指以字、词、数字或符号为内容的文件,包括纯文本文件和带格式的文本文件。
⑵数据文件:种类数据库文件⑶图形文件:根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件:使用数字设备采集或制作的画面。
图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。
⑸影像文件:使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。
⑹声音文件:用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
⑺命令文件:计算机程序。
2.按文件的功能分类:⑴主文件:表达作者意图、行使职能的文件。
⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。
3.按文件的生成方式分类:⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件:对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分:⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类:⑴简单文件:仅一种格式所组成⑵复杂文件:包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期(一)文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系(二)电子文件生命周期的划分(一)三分法(ICA 电子文件委员会):概念阶段、形成阶段、维护阶段(二)四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段(现行阶段)3.文件的暂时保存阶段(休眠阶段)4.文件的永久保存阶段(历史阶段)(三)五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明:⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下,某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下,某些种类的文件还会作跳跃式运动。
2016电大计算机网考选择题及答案_删除wordexcelppt课件

计算机网考选择题及答案1.微型计算机的性能指标不包括______。
DA.字长B.存取周期C.主频D.硬盘容量2.计算机硬件系统的主要组成部件有五大部分,下列各项中不属于五大部分的是______。
BA.运算器B.软件C.I/O设备D.控制器3.断电后,会使存储的数据丢失的存储器是______。
AA.RAMB.硬盘C.ROMD.软盘4.计算机软件一般可分为系统软件和应用软件两大类,不属于系统软件的是______。
CA.操作系统B.数据库管理系统C.客户管理系统D.语言处理程序5.计算机有多种技术指标,而决定计算机的计算精度的则是______。
BA.运算速度B.基本字长C.存储容量D.进位数制6.计算机内部用于处理数据和指令的编码是______。
BA.十进制码B.二进制码C.ASCII码D.汉字编码7.二进制数10110001相对应的十进制数应是______。
DA.123B.167C.179D.1778.十进制数160相对应的二进制数应是______。
DA.10010000B.01110000C.10101010D.101000009.微型计算机的微处理器芯片上集成的是______。
AA.控制器和运算器B.控制器和存储器C.CPU和控制器D.运算器和IO接口10.微型计算机必备的输入输出设备是______。
CA.键盘和鼠标B.显示器和打印机C.键盘和显示器D.鼠标和键盘11.计算机系统中,最贴近硬件的系统软件是______。
DA.语言处理程序B.数据库管理系统C.服务性程序D.操作系统12.在计算机中,存储的最小单位是______。
BA.字节B.位C.字D.KB13.在微机中,将数据传送到软盘上,称为______。
AA.写盘B.读盘C.输入D.以上都不是14.计算机的主机是由______组成。
BA.运算器和控制器B.中央处理器和主存储器C.运算器和外设D.运算器和存储器15.计算机的技术指标有多种,而最主要的应该是______。
甘肃省2016年公务员网络培训试题答案—电子文档安全管理

教师评述:
D.秘密级含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害
E.秘密级不含有国家秘密,但泄露会使国家安全和利益遭受损害
正确答案:ABD;
自己得分:10.0
教师评述:
5.本讲指出,在电子文档安全管理新技术方面,可信计算技术的安全目标是()。
A.进不去
B.进得去
C.看不见
D.拿不走
E.赖不掉
正确答案:ACDE;
B.案卷的英文表述是file,是互有联系的若干文件组合成的档案保管单位
C.文件的英文表述是file,是指机构或个人在履行其法定义务或业务事务活动过程中形成、收到并保管的作为证据或者凭证的信息记录
D.记录的英文表述是records,是指可以作为一个单元存在的信息记录或信息实体
E.元数据的英文表述是metadata,是描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据
自己得分:10.0
教师评述:
4.涉密电子文档分为绝密、机密、秘密三个级别,下列有关涉密电子文档的说法中,正确的包括()。
A.绝密级含有最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害
B.机密级含有重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重损害
C.机密级含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害
B.错
正确答案:A;
自己得分:10.0
教师评述:
3.计算机专业技术人员可随意卸载涉密信息系统的安全技术程序、管理应用程序。
A.对
B.错
正确答案:B;
自己得分:10.0
教师评述:
4.保密工作是安全管理的一个组成部分,不仅涉密电子文件涉及保密,非涉密文件也涉及保密。
A.对
电子文件管理 山大练习题及答案

一、填空题(32分)
1、按计算机处理技术分,电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是:布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。
标准答案是:网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。
标准答案是:安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。
标准答案是:销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一,是指。
标准答案是:一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。
标准答案是:将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。
标准答案是:18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围,可将其区分为和。
标准答案是:综合性制度#专项制度
9、按分,电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。
标准答案是:计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。
标准答案是:综合性#多级性。
office2016考试题库和答案

office2016考试题库和答案一、单选题(每题2分,共40分)1. 在Microsoft Office 2016中,以下哪个软件是用于创建和编辑电子表格的?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Outlook答案:B2. 在Word中,以下哪个快捷键用于保存文档?A. Ctrl + CB. Ctrl + SC. Ctrl + VD. Ctrl + Z答案:B3. 在Excel中,以下哪个函数用于计算一组数值的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B4. 在PowerPoint中,以下哪个视图模式用于编辑幻灯片?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案:A5. 在Outlook中,以下哪个功能用于管理电子邮件?A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:D6. 在Access中,以下哪个功能用于创建数据库查询?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:B7. 在Word中,以下哪个功能用于插入页眉和页脚?A. 插入B. 引用C. 视图D. 设计答案:B8. 在Excel中,以下哪个功能用于创建图表?A. 插入B. 公式C. 数据D. 视图答案:A9. 在PowerPoint中,以下哪个功能用于插入超链接?A. 插入B. 引用C. 视图D. 插入超链接答案:D10. 在Outlook中,以下哪个功能用于创建和管理日历事件?A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:A11. 在Access中,以下哪个功能用于创建数据库表?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:A12. 在Word中,以下哪个功能用于设置文档的页边距?A. 页面布局B. 引用C. 视图D. 设计13. 在Excel中,以下哪个功能用于设置单元格格式?A. 插入B. 公式C. 格式D. 数据答案:C14. 在PowerPoint中,以下哪个功能用于设置幻灯片的背景?A. 设计B. 插入C. 视图D. 幻灯片放映答案:A15. 在Outlook中,以下哪个功能用于创建和管理任务?B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:C16. 在Access中,以下哪个功能用于创建数据库窗体?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:C17. 在Word中,以下哪个功能用于插入脚注和尾注?A. 插入B. 引用C. 视图答案:B18. 在Excel中,以下哪个函数用于计算一组数值的总和?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:A19. 在PowerPoint中,以下哪个功能用于插入图片?A. 插入B. 引用C. 视图D. 插入图片答案:D20. 在Outlook中,以下哪个功能用于管理联系人信息?B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:B二、多选题(每题3分,共30分)21. 在Microsoft Office 2016中,以下哪些软件属于办公软件套装?A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:A, B, C22. 在Word中,以下哪些功能用于文档的排版和格式设置?A. 页面布局C. 设计D. 视图答案:A, C23. 在Excel中,以下哪些功能用于数据分析和处理?A. 公式B. 数据C. 查找和选择D. 插入答案:A, B24. 在PowerPoint中,以下哪些视图模式用于幻灯片的编辑和设计?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 大纲视图答案:A, B, D25. 在Outlook中,以下哪些功能用于邮件的管理?A. 邮件B. 日历C. 联系人D. 任务答案:A26. 在Access中,以下哪些功能用于数据库的创建和管理?A. 表B. 查询C. 窗体D. 报告答案:A, B, C, D27. 在Word中,以下哪些功能用于文档的插入和编辑?A. 插入B. 引用C. 视图D. 设计答案:A, B28. 在Excel中,以下哪些函数用于数值计算?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:A, B, C, D29. 在PowerPoint中,以下哪些功能用于幻灯片的设计和布局?A. 设计B. 插入C. 视图D. 幻灯片放映答案:A, B30. 在Outlook中,以下哪些功能用于日程和事件的管理?A. 日历B. 联系人C. 任务D. 邮件答案:A, C三、判断题(每题2分,共20分)31. 在Word中,使用“Ctrl + Z”可以撤销上一步操作。
电子文件管理课程练习题及正确答案

电子文件管理课程练习题及正确答案一、单选题1、()利用兼有文本和图像文件的优点,且文件中的文字信息可供检索、利用。
A、版式文件2、对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、43、()是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据4、()格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
D、JPEG5、()指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
A、逻辑归档6、对磁性载体上的归档电子文件,应每4 年转存一次。
原载体同时保留时间不少于()年。
D、47、对磁性载体上的归档电子文件,应每()年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
D、48、()是解决电子文件管理的重要工具。
A、元数据9、《电子文件管理暂行办法》第八条规定:“需要永久和长期保存的电子公文,应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的()。
”B、机读目录10、()是一个很好的文件格式转换工具,可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
D、RTF二、多选题1、常见的检索方式有()。
A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索2、电子文件的易操作性表现在()。
A、易复制C、易制作D、易修改3、电子文件利用效益分析应走()的道路。
B、量化分析C、科学分析4、常见的操作系统有()。
A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix5、电子文件是()两个概念的交集。
C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有()。
B、迁移D、转换7、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以()为通用格式。
B、MP3C、WAV8、电子文件的易操作性表现在()。
A、易复制C、易制作D、易修改9、常见的视频文件格式有()。
A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以()为通用格式。
A、XMLB、RTFD、TXT11、电子文件的特性包括()。
2016年电子文件管理网上考试答案.

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是():(分值:1.5)A.反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B.表达作者意图的信息C.文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D.文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种,即逻辑归档和()。
(分值:1.5)A.在线归档B.离线归档C.物理归档D.实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应一式()套保存。
(分值:1.5)A.二B.三C.四D.五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许()作为归档电子文件长期保存的载体。
(分值:1.5)A.只读光盘B.磁带C.一次写光盘D.软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体每满()年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。
(分值:1.5)A. 1B. 2C. 4D. 6第6题、下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?()(分值:1.5)A.电子文件对计算机软硬件具有依赖性B.相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性C.电子文件的信息和载体可以分离D.电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求,哪个是不正确的?()(分值:1.5)A.检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求;B.检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C.检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D.检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述,哪个是不正确的?()(分值:1.5)A.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
B.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
C.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D.收集的电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
2016年上半年 网络管理员 答案详解

在Windows系统中,若要将文件“D:\user\my.doc”设置成只读属性,可以通过修改该文件的(1)来实现。
将文件设置为只读属性可控制用户对文件的修改,这一级安全管理称之为(2)安全管理。
(1)A.属性 B.内容 C.文件名 D.路径名(2)A.用户级 B.目录级 C.文件级 D.系统级【答案】A C【解析】在Windows系统中,若要将文件“C:\user\my.doc”文件设置成只读属性,可以通过选中该文件,单击鼠标右键,弹出如图(a)所示的下拉菜单;在下拉菜单中单右鼠标左键,系统弹出如图(b)所示的“属性”对话框;勾选只读即可。
随着计算机应用范围扩大,在所有稍具规模的系统中,都从多个级别上来保证系统的安全性。
一般从系统级、用户级、目录级和文件级四个级别上对文件进行安全性管理。
①文件级安全管理是通过系统管理员或文件主对文件属性的设置来控制用户对文件的访问。
通常属性有只执行、隐含、索引、修改、只读、读/写、共享和系统。
②目录级安全管理,是为了保护系统中各种目录而设计的,它与用户权限无关。
为保证目录的安全规定只有系统核心才具有写目录的权利。
③用户级安全管理是通过对所有用户分类和对指定用户分配访问权。
不同的用户对不同文件设置不同的存取权限来实现。
例如,在UNIX系统中硌用广分为文件主、组用户和其他用户。
有的系统将用户分为超级用户、系统操作员和一般用户。
④系统级安全管理的主要任务是不允许未经许可的用户进入系统,从而也防止了他人非法使用系统中各类资源(包括文件)。
例如,注册登录。
因为用户经注册后就成为该系统的用户,但在上机时还必须进行登录。
登录的主要目的是通过核实该用户的注册名及口令来检查该用户使用系统的合法性。
电子邮件地址“******************.org”中的linxin、@和分别表示用户信箱的(3)。
(3) A.帐号、邮件接收服务器域名和分隔符B.帐号、分隔符和邮件接收服务器域名C.邮件接收服务器域名、分隔符和帐号D.邮件接收服务器域名、帐号和分隔符【答案】B【解析】电子邮件地址“******************.org”由三部分组成。
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A . 组织机构分类法 B . 主题分类法
C . 职能分类法 D . 年度分类法
第 14 题、 在选择数字档案馆的存储构架时,选择存储设备的首要因 素是以下哪项?( ) (分值: 1.5 )
A. 成本和性能 B. 安全性和性能 C. 安全性和稳定性 D. 易用性和成本
第 15 题、 根据档案信息系统安全等级保护建议,省级档案网站系统 的建议安全保护等级是( )。 (分值: 1.5 )
A. 电子文件对计算机软硬件具有依赖性
B. 相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性
C. 电子文件的信息和载体可以分离பைடு நூலகம்
D. 电子文件的信息和载体不可以分离
第 7 题、 关于电子文件可读性鉴定的要求,哪个是不正确的?(
)
(分值: 1.5 )
A. 检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求;
B. 检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是 否齐全、完整。
第 1 题、 根据电子文件的概念,电子文件具有以下特征( 值: 2)
A. 是以数码形式记录的 B. 记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C. 依赖计算机系统阅读、处理 D. 可以在通信网络上进行传输
): (分
第 2 题、 电子文件由以下基本要素构成( )。 (分值: 2) A. 结构信息 B. 背景信息 C. 内容信息 D. 字段信息
A. 只读光盘 B. 磁带 C. 一次写光盘 D. 软磁盘
)作为
第 5 题、 根据《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体每满(
)
年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于 10%。 (分值: 1.5 )
A. 1
B. 2
C. 4
D. 6
第 6 题、 下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?(
) (分
值: 1.5 )
C. 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理 有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D. 收集的电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程 和办理情况的内容。
第 9 题、 根据国家档案局《电子档案移交与接收办法》,电子文件 移交单位一般自电子档案形成之日起几年内向同级国家综合档案馆移 交?( ) (分值: 1.5 )
第 2 题、 电子文件归档方式主要有两种,即逻辑归档和( 值: 1.5 )
A. 在线归档 B. 离线归档 C. 物理归档 D. 实时归档
)。 (分
第 3 题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应 一式( )套保存。 (分值: 1.5 )
A. 二 B. 三 C. 四 D. 五
第 4 题、 根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许( 归档电子文件长期保存的载体。 (分值: 1.5 )
D. 迁移是有风险的,数字信息的内容、外观、功能都有可能发 生变更
第 11 题、 下面关于档案信息化概念描述不正确的是( ) (分值: 1.5 )
A. 档案信息化建设是一个动态的概念 B. 档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C. 档案信息化建设是一个复杂的系统工程 D. 在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很 快完成的
A. 1 B. 2 C. 3 D. 4
第 16 题、 根据国家有关规定,档案管理软件形成的日志文件保存时
间应不少于( ),需长期保存的日志文件应可自动转存备份。
(分值:
1.5 )
A. 一周 B. 一个月
C. 两个月 D. 一年
第 17 题、 以下哪项不属于档案登记备份的基本功能。 ( ) (分值: 1.5 )
第 3 题、 根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通 用格式为( ) (分值: 2)
A. GIF B. JPEG C. TIFF D. PNG
A. 保障信息安全 B. 保全档案证据 C. 保存真实记忆 D. 档案开发利用
第 18 题、 数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型 等,在档案数据库设计中采用比较多的是( )。 (分值: 1.5 )
A. 层次模型 B. 对象模型 C. 关系模型 D. 网状模型
第 19 题、 下面哪项不属于档案数字化的管理流程 ( ) (分值: 1.5 ) A. 开展档案数字化的需求调研 B. 组建队伍,配备相关条件 C. 档案数字化前处理 D. 监控档案数字化工作的开展
第 20 题、 根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采 用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建 议大于或等于( )。 (分值: 1.5 )
A. 100 dpi B. 200 dpi C. 300 dpi D. 500 dpi
二、多选题 (共 20 题,共 40 分)
第 12 题、 下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份? ( )( 分 值: 1.5 )
A. 硬磁盘 B. 磁盘阵列 C. 磁带库 D. U 盘
第 13 题、 目前国际电子文件管理领域较认可的电子文件分类方法是
以下哪项,该方法根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。(
)
(分值: 1.5 )
A. 1 B. 3 C. 5 D. 10
第 10 题、 关于电子文件长久保存描述不正确的是 ( ) (分值: 1.5 )
A. 电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略
B. 选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进 行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作
内涵
C. 更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的
C. 检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D. 检测电子文件的内容是否正确
第 8 题、 以下关于电子文件的收集要求描述, 哪个是不正确的? ( ) (分值: 1.5 )
A. 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格 的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
B. 当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格 的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。
2016 年电子文件管理考试答案
一、单选题 (共 20 题,共 30 分)
第 1 题、 电子文件的结构信息是( ): (分值: 1.5 ) A. 反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B. 表达作者意图的信息 C. 文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D. 文件保管系统的功能要求和系统环境信息