三栏式明细账怎么填啊
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三栏式明细账怎么填啊
我们单位是手工记账,我不太会,现在遇到的问题是:不知道三栏式明细账和三栏式总账应该怎样填?比如,固定资产,明细科目是“电脑”“办公家具”,是不是先写固定资产的明细账,接着下一页是“固定资产--电脑”,等,这样?
大家如果有账本的,能不能把明细账和总账扫描几页给我看一下?
谢谢了。真的很着急。
麻烦大家帮我提供几页图示可以吗?真的感谢了。
问题补充:感谢一楼前辈的回答。
也就是说,三栏式明细账的每个科目第一页应该填该科目的总的明细账,接着下一页再按明细科目分类填?以管理费用的明细账为例:该科目的首账页,是所有管理费用的发生额,第二页是专门的办公费(举例而已),第三页是专门的差旅费。。。等等,是这样吗?
另有一个问题:三栏式总账的“凭证编号”与“摘要”怎么填?因为总账是根据科目汇总表而不是凭证填的,所以,我不知道这个“凭证编号”应该填什么?而“摘要”就更不知道应该填什么了。。。我是这样做的,这两项均没填,先写上年月日,然后是按科目汇总表填的借贷方金额,然后填上余额;第二行的摘要是“本月合计”,重新抄一遍上面的数字,然后在下面划单红线;第三行的“摘要”写“累计”,然后填上累计金额,再划上单红线。这样做对吗?
请大侠们指教,多谢了!
一般来说,固定资产是用卡片账的不会用三栏账,三栏账主要用在以下科目:其他
应收款,基他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付账款等涉及明细比较金的总账科目。现就其他应收款来说:第1页登记其他应收款总账,可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账,第三页登记“其他应收款—李四”明细账,以此类推。因为三栏式明细账是活页账,所以可以在一页账页登记满后再加账页,月底结账后注意对账,总账与明细账是否相符。我就是干这一行的,只是我没时间给你扫描账页。
再说明一点:一般的费用科目(主要指管理费用、营业费用、财务费用)是不用三栏式账页而是用多栏式账页,如13栏账还有17栏21栏等等,看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账,比较常用的就是13栏、15栏了。
而你提到总账的日期,一般均填写为本月末的一天,而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填,比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号,则凭证编号就填1-50,其实总账的凭证编号要求不是很严,也可以不填。摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总。总账也没多大必要填本月合计,直接填累计就行了。没必要增加太多的工作量。
再补充一点:三栏式账主要用于往来类科目。而上面所说的“页”并不一定是一页账页。比如说其他应收款—张三是在第5页,如果他所发生的业务多的话,那他有可能所用的账页就超过1页。下个星期我要出差,有可能没时间由网,财务这玩意只要多动手,