中国机械工程学报论文修改注意事项

《中国机械工程学报》论文修改注意事项1随同本通知还以附件的形式把“编辑修改后的论文”、“审稿单”、“修改意见单”、“作者反馈单”等文件发给了您，请您保存并仔细阅读这些文件。

2编辑已对论文原文件进行了修改，并对一些地方做了批注，还给出了修改建议、意见及思路，请您在“编辑修改后的论文”中进行修改，并确认编辑所改之处及所提建议、意见及思路是否正确、合理，如有疑问请您与编辑随时联系。

3修改后的论文必须符合本刊要求，修改时务请参照英文科技论文写作要求、专家评审意见（见“审稿单”）、编辑修改意见（见“修改意见单”）以及本刊式样（见本刊式样、附件1——论文排版要求）。

本刊式样等可从《机械工程学报》工作平台“下载中心”下载。

4对论文篇幅不作限制，但作者需按论文实际排版页数支付版面费，请您考虑发表论文的经济承受能力。

10个页面以上的论文，版面费可以优惠。

5摘要是论文的精华部分，是以提供论文内容梗概为目的且不加注释和评论的简短陈述，是简明、确切地记述论文重要内容的短文，具有独立性和自明性，能充分反映研究的创新点，并拥有与论文同等量的主要信息，即不阅读全文就能获得必要的信息，一般以200~300个英文词为宜。

摘要写作质量的高低直接影响论文的被引频次及EI等国际检索系统的收录率，务请规范写作。

摘要写作见附件2——摘要类别及写作要求。

文中引用的参考文献的标注方法采用顺序编码制来标注，著录格式应该符合2005-10-01实施的GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》，著录格式见附件3——参考文献著录格式。

如果对参考文献中著者名字中的姓和名难以区分，建议您到“Google学术搜索”（）中输入姓和名进行查询。

非英文参考文献特别是中文文献要用英文来写作，在其后括号标明原文种。

例如：GAO X××d××, HUANG S××s××. Artifical neural technique for arc-welding seam detection[J]. Transaction of the China Welding Institution, 1998, 19(5): 118-124. (in Chinese)7所有作者的工作单位要写到大学、学院，或学院、系，或研究院、所一级；论文后要有所有作者的简介，包括姓名、性别、出生年月、职称、职务、单位、从事专业、主要业绩及成果、发表论文数、联系方式。

8英文表达要符合英文语法和英文语言表达习惯，名词、名称及专业词语要准确，保证行文流畅，无语法错误，无单词拼写错误等。

论文修改后，务请外籍老师进行语言润色，并请外籍老师在《作者反馈单》的相应位置上签名。

9为了中文检索系统数据制作的方便以及在《机械工程学报》中文版上对本论文的预告，请您另附该论文的中文内容文件，包括论文题目、作者姓名及单位、摘要、关键词、中图分类号、基金项目名称（包括项目编号），而且要与修改后的英文论文在内容上保持一致，见附件4——中文内容参考格式。

10当须要更改（增加、删除、替换）作者署名、工作单位的名称并调其整顺序时，请提供由原稿所有作者和新增（减）作者签名的同意书，若不提供此同意书，编辑部将不接受此更改、调整要求。

11论文修改好提交时，请登陆《机械工程学报》工作平台作者工作区的“投修改稿”菜单中按向导步骤进行，或直接回复邮件以附件方式发送，并在邮件主题中注明“投修改稿（稿号）”。

同时还须邮件提交和邮寄“作者反馈单”，请您认真填写此反馈单中要求填写的各项内容。

12在提交修改好的论文时，您须要选择论文发表模式，并在《作者反馈单》的相应位置上签名。

论文发表模式有网络版提前发表和印刷版正常发表两种模式。

网络版提前发表是指基于目前国际上流行的开放获取（简称OA）模式，将修改后符合本刊要求的论文在《机械工程学报》工作平台“最新录用”栏目中发表，待印刷版完成后再将该论文转在“本期论文”和“所有论文”栏目中。

网络版提前发表和印刷版正常发表的论文在形式和内容上可能会有差异，最终应以印刷版论文为准。

考虑到网络出版的成本以及国际上的通用做法，编辑．．与．印．刷版论文．．．．版．．．．元，．．．．．．．．．．．．．．．．．附加版面费．．部．对网络版提前发表模式发表的论文收取．．．．．500面费一并收取，．．．．．。

同意OA出版的作者将免费获得刊登本论文的某期期刊的电子期刊！．．．．．．．因此请．．．您做出选择有关OA出版见附件5——OA出版简介。

13论文修改合格之日即为论文正式录用日期（即Accepted）。

对正式录用的论文，编辑部将为论文分配DOI 号码，制作DOI元数据文件，并向CrossRef公司提交元数据，同时为本篇论文所引用的参考文献在网络版上添加DOI链接，以实现参考文献互联。

有关DOI等见附件6——DOI和CrossRef简介。

14印刷版出版前，编辑部还将给您发送论文排版后的电子文件全文，或邮寄论文排版后的打印稿，请您仔细阅读和校对，确认编辑所改是否正确，对论文中存在的错误和问题进行标注，并将修改后的论文尽快返回编辑部。

15印刷版出版后，编辑部将为第一作者（或通信作者）发送论文电子文件的全文（.pdf文件，内容和形式完全同纸介版）及纸介期刊两册；还将为同意OA出版的作者免费增送本期的电子期刊。

附件1——论文排版要求页面设置：对称页边距，上2.3 cm，下1.2 cm，左侧1.8 cm，右侧1.8 cm，正文双栏，栏宽85 mm，栏间距5 mm，页眉0.2，页脚1.2 cm，纸型大小A4 210 mm×297 mm，装订线0，装订线位置为左侧，方向为纵向行距：正文行距固定值13p，行首缩进0.35 cm 字符间距：标准字体：Times New Roman(特别要求除外)标点符号：全部英文标点符号，半角，后空一格附件2——摘要写作要求（1）摘要的类型摘要的类型不同，其写作要求也不同。

摘要大致分为报道性、指示性及报道－指示性3种类型。

1）报道性摘要。

报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。

一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量信息，充分反映该研究的创新之处。

科技论文如果没有创新内容，没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的。

因此学术论文多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。

2）指示性摘要。

指示性摘要是指明一次文献的论题及所获成果的性质和水平的摘要，目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。

创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题，使读者对论文的主要内容有大致的了解。

3）报道－指示性摘要。

报道－指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。

以上3种摘要形式均可供作者选用。

一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要；只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道－指示性或指示性摘要。

论文发表的最终目的是要被人使用或利用，如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入检索期刊和数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失这种机会。

一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者，在这种情况下，若作者将摘要写得过于简单，编辑在退修时应提醒作者进行必要的补充和修改。

（2）摘要的时态摘要时态的运用应以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，基本不用进行时态和其他复合时态。

用过去时态叙述作者的工作，用现在时态叙述作者的研究目的、结果和结论(如This study is to…, The result shows…)，避免用完成时和将来时。

一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述研究结果、得出研究结论、提出建议或讨论等。

例如：In order to study the rigidity coefficient …, the stress and strain model is concluded；As a result, all of the mechanical properties, microstructure and the dimension accuracy satisfy the technical requirement；The result shows(reveals) …；It is found that …；The conclusions are …；It is suggested that…；The experimental results confirm that …。

涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。

一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。

例如：The algorithms were developed with Visual C++, and the correctness of these algorithms was verified through examples test；The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow of two main deciduous broadleaved tree species in July and August, 1996。

注意，用一般过去时描述的发现、现象往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时的现象、结果等，所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。

完成时尽量少用或不用。

现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。

例如：Concrete has been studied for many years；Man has not yet learned to store the solar energy。

（3）摘要的语态摘要语态的选用既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。

摘要很短时，尽量不要随便混用语态，更不要在一个句子里混用语态。

现在不少科技期刊强调（要求）其刊登的论文的摘要用被动语态，理由是科技论文主要用于说明事实经过，至于事情是谁所为，无须一一证明。

事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，采用被动语态为好；在报道性摘要中，即使有些情况下被动者是无关紧要的，也须用强调的事物做主语。