国家档案归档范围与保管期限表
永久
8.2
财务管理工作计划、报告、通知
30年
8.3
固定资产新增、报废、调拨文件材料
30年
8.4
生产财务和成本核算文件材料
永久
8.5
资金管理、价格管理、会计管理文件材料
永久
8.6
本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料
永久
8.7
本企业经营盈亏情况报告、报表
8.7.1
一般物资的
10年
10
产品与服务管理文件材料
10.1
产品与服务发展规划、计划、总结等
永久
10.2
永久
3.1.3
本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料
永久
3.1.4
本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料
永久
3.1.5
本企业境外资产与产权权属文件材料
3.1.5.1
重要的
永久
3.1.5.2
一般的
30年
3.2
本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
6.3
本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料
10年
6.4
本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料
30年
7
资本经营工作文件材料
7.1
资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等
永久
7.2
资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告
30年
8
财务工作文件材料
8.1
30年
5.4.3
本企业签署的短期合同或协议及其补充件
5.4.3.1
重要的
30年
5.4.3.2
一般的
10年
5.5
本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料
5.5.1
重要的
30年
5.5.2
一般的
10年
6
经营计划、决策文件材料
6.1
本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料
永久
6.2
本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料
永久
2.3
本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
2.3.1
上市辅导和准备阶段形成的文件材料
2.3.1.1
评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）
永久
1.2.2
讨论未通过的文件材料
10年
1.3
董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料
1.3.1
重要的
永久
1.3.2
一般的
30年
2
本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
2.1
国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料
永久
2.2
其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料
5.2.1
重要事项
永久
5.2.2
一般事项
30年
5.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
永久
5.4
本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料
5.4.1
本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议
永久
5.4.2
本企业签署的长期合同或协议及其补充件
5.4.2.1
重要的
永久
5.4.2.2
一般的
3.4.2.1
重要的
永久
3.4.2.2
一般的
30年
4
本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料
4.1
请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道
永久
4.2
代表发言、经验交流
重要事项
永久
2.5.2
一般事项
30年
3
公司资产管理文件材料
3.1
资产权属证明文件材料
3.1.1
本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料
永久
3.1.2
本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料
重要的
永久
8.7.2
一般的
30年
8.8
本企业财务预、决算报告
永久
9
物资管理文件材料
9.1
物资管理工作制度、规定、办法
永久
9.2
物资台账、统计报表
30年
9.3
物资分配计划、记录
10年
9.4
物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等
9.4.1
重要物资的
30年
9.4.2
国家档案归档范围与保管期限表
表A.1 经营管理类
序 号
基 本 范 围
保管期限
1
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
1.1
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议
永久
1.2
董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
1.2.1
会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结Hale Waihona Puke 纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
永久
3.3
本企业其他债权、债务登记文件材料
3.3.1
重要的
永久
3.3.2
一般的
30年
3.4
境内、外投资文件材料
3.4.1
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
3.4.2
本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料
股票首次发行过程中形成的其他文件材料
2.3.5.1
重要事项
永久
2.3.5.2
一般事项
30年
2.3.6
股票增发、配股文件材料
永久
2.3.7
增资扩股文件材料
永久
2.3.8
股权转让文件材料
永久
2.3.9
债权融资文件材料
永久
2.4
本企业股东、股权登记文件材料
永久
2.5
本企业融资工作中形成的其他文件材料
2.5.1
永久
2.3.1.2
与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料
30年
2.3.2
发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见
永久
2.3.3
股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料
永久
2.3.4
上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函
永久
2.3.5
30年
4.3
委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
30年
5
本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料
5.1
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
5.1.1
重要事项
永久
5.1.2
一般事项
30年
5.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
档案归档范围和保管期限表 17页
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘（磁带、光盘）长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2.电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表（决标）永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4.涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。
国家档案归档范围与保管期限表2018.docx
.国家档案归档范围与保管期限表表 A.1 经营管理类序号基本围保管期限1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料1.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久1.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料1.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单1.2.2讨论未通过的文件材料10 年1.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料1.3.1重要的永久1.3.2一般的30 年2本企业资本登记、资本变动、融资文件材料2.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文永久件材料2.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件永久材料2.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料2.3.1上市辅导和准备阶段形成的文件材料评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇2.3.1.1总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会永久通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）2.3.1.2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30 年2.3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久2.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分永久析报告、路演推介文件材料2.3.4上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久2.3.5股票首次发行过程中形成的其他文件材料2.3.5.1重要事项永久2.3.5.2一般事项30 年2.3.6股票增发、配股文件材料永久2.3.7增资扩股文件材料永久2.3.8股权转让文件材料永久2.3.9债权融资文件材料永久2.4本企业股东、股权登记文件材料永久2.5本企业融资工作中形成的其他文件材料2.5.1重要事项永久2.5.2一般事项30 年3公司资产管理文件材料3.1资产权属证明文件材料3.1.1本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、永久收益权等申请、批准、登记的文件材料3.1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产永久生的文件材料3.1.3本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评永久级等文件材料3.1.4本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久3.1.5本企业境外资产与产权权属文件材料3.1.5.1重要的永久3.1.5.2一般的30 年3.2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化永久的材料3.3本企业其他债权、债务登记文件材料3.3.1重要的永久3.3.2一般的30 年3.4境内、外投资文件材料3.4.1投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配永久文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料3.4.2本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料3.4.2.1重要的永久3.4.2.2一般的30 年4本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料4.1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题永久词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道4.2代表发言、经验交流30年4.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安30年排5本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构5.1业务往来的文件材料5.1.1重要事项永久5.1.2一般事项30年5.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料5.2.1重要事项永久5.2.2一般事项30年5.3本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久5.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料5.4.1本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久5.4.2本企业签署的长期合同或协议及其补充件5.4.2.1重要的永久5.4.2.2一般的30年5.4.3本企业签署的短期合同或协议及其补充件5.4.3.1重要的30年5.4.3.2一般的10年5.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年6经营计划、决策文件材料6.1本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久6.2本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久6.3本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年6.4本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料30年7资本经营工作文件材料7.1资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久7.2资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30 年8财务工作文件材料8.1财务管理制度、规定、办法、总结永久8.2财务管理工作计划、报告、通知30年8.3固定资产新增、报废、调拨文件材料30年8.4生产财务和成本核算文件材料永久8.5资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久8.6本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久8.7本企业经营盈亏情况报告、报表8.7.1重要的永久8.7.2一般的30年8.8本企业财务预、决算报告永久9物资管理文件材料9.1物资管理工作制度、规定、办法永久9.2物资台账、统计报表30年9.3物资分配计划、记录10年9.4物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等9.4.1重要物资的30年9.4.2一般物资的10年10产品与服务管理文件材料10.1产品与服务发展规划、计划、总结等永久10.2产品与服务管理制度、办法、规定等永久10.3调查研究文件材料10.3.1产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年10.3.2产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益30年预测分析报告10.4产品与服务决策文件材料10.4.1产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久10.4.2专题分析报告、专题会议纪要30年10.4.3研制或开发计划、方案及方案论证报告30年10.5阶段评审文件材料30 年11市场开发与营销11.1市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、永久品牌建设等文件材料11.2市场营销工作规划、计划等30年11.3产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30年11.4产品市场推广、营销宣传等文件材料30年11.5业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久12销售管理文件材料12.1销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久12.2售后服务文件材料30 年12客户信息及资信调查文件材料12.1重要客户的永久12.2一般客户的30 年13企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信永久誉证书方面的文件材料14企业形像宣传文件材料永久表 A.2 生产管理类序号基本围保管期限1生产组织工作文件材料1.1生产组织工作制度、办法、总结等永久1.2生产组织工作规划、计划、报告30年1.3生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年1.4生产调度会议记录30年1.5生产活动分析文件材料10年2质量管理工作文件材料2.1质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件永久材料，产品创优获奖证书2.2质量工作规划、计划、措施30年2.3产品质量检测、化验、试验文件材料30年2.4全面质量管理工作形成的文件材料30年2.5质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文永久件材料2.6产品召回、理赔等文件材料永久3能源管理工作文件材料3.1能源管理工作规定、总结永久3.2能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30年3.3节能工作文件材料30年4设备仪器管理工作文件材料4.1设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久4.2设备仪器管理工作规划、计划等30 年5安全生产工作文件材料5.1安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调永久查、处理文件材料5.2安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料30年等5.3安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年6环境保护工作文件材料6.1环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料永久6.2环境保护工作规划、计划30 年6.3环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、永久调查、处理文件材料7计量管理工作文件材料7.1计量工作制度、规定、办法、总结等永久7.2计量工作规划、计划等30年7.3计量设备、仪器、器具定期检查记录10年8科技管理工作8.1科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管永久理、技术引进文件材料8.2科技发展规划、计划、办法等30年8.3技术革新与合理化建议文件材料10年8.4学术交流活动文件材料10年9信息化管理工作文件材料9.1企业信息化管理制度、总结等文件材料永久9.2信息化发展规划、计划、办法等30 年9.3企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件30年材料9.4信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告30年10标准管理工作文件材料10.1标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理永久标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料10.2标准工作规划、计划等30 年11图书、情报工作文件材料11.1图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久11.2图书、情报工作规划、计划等30 年12统计工作文件材料12.1统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表永久12.2生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久12.3一般性统计分析文件材料30 年表 A.3行政管理类序号基本围保管期限1本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企永久业的相关文件材料1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式永久等过程中形成的文件材料2本企业总经理办公会文件材料2.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单2.2讨论未通过的文件材料10 年3本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料3.1请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像3.1.1重要的永久3.1.2一般的30 年3.2代表发言、经验交流文件材料、简报10 年4有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报等文件材料4.1重要的永久4.2一般的30 年5本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示5.1重要事项永久5.2一般事项、无批复重要事项30 年5.3无批复的一般事项10 年6本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料6.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料永久6.2与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10 年7本企业对外发布的公告、公示等文件材料7.1重要事项永久7.2一般事项30 年8直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料8.1重大问题永久8.2一般性问题30 年9企业管理文件材料9.1企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久9.2企业管理方案实施、检查验收文件材料30 年10本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编永久制、印信启用和作废等文件材料11人力资源管理工作文件材料11.1人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久11.2企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离永久退休、死亡、抚恤、安置等文件材料11.3干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材永久料11.4老干部、离退休人员管理有关文件材料永久11.5企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久11.6企业签订的劳动合同永久11.7企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料11.7.1本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久11.7.2其他表彰、奖励的30 年11.8对本企业有关人员的处分文件材料11.8.1受到警告（不含）以上处分的永久11.8.2受到警告处分的30 年11.9本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、永久劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料11.10企业职工培训工作文件材料11.10.1重要的30 年11.10.2一般的10 年11.11职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久11.12职工名册永久12文秘、机要、档案、保密工作文件材料12.1文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材永久料12.2文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30 年12.3档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久12.4保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30 年12.5保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30 年13安全保卫工作13.1安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等30 年13.2保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30 年13.3自然灾害防范、交通管理文件材料30 年14综合治理工作文件材料14.1重要事项永久14.2一般事项30 年15信访工作文件材料15.1重要事项永久15..2一般事项30 年16法律工作文件材料16.1五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30 年16.2法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久16.3一般法律事务工作文件材料30 年16.4案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料永久16.5案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调30 年过程形成的文件材料17外事工作文件材料17.1国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会永久谈记录、纪要等17.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件永久材料17.3产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件30 年材料18风险管理、内控、审计工作文件材料18.1风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、永久专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料18.2风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30 年18.3内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材30 年料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料19社会责任工作文件材料19.1本企业社会责任报告永久19.2参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久19.3赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久20本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业永久编辑出版的书、报、刊等出版物21本企业编制的简报、工作信息30 年22本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10 年23基本建设管理文件材料23.1基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久23.2基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30 年24企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等24.1重要的永久24.2一般的30 年表 A.4党群管理类序号基本围保管期限1企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会1.1请示、批复、批示、通知、、议程、报告、领导人讲话、选举结果、永久会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料1.2大会发言、交流、会议简报10年1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组10年会议记录、会务工作安排、总结等文件材料1.4讨论未通过的文件材料10年2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料2.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单2.2讨论未通过的文件材料10 年3党务综合性工作3.1各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要永久专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等3.2情况反映、工作简报及一般文件材料30 年4组织工作4.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久4.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系永久的介绍信及存根4.3党委 (党组 )组织工作规章制度永久4.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久4.5党费收支文件材料30 年4.6党员学习教育等活动形成的文件材料4.6.1重要的永久4.6.2一般的10 年4.7党员统计年报永久5企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料5.1重要的永久5.2一般的30 年6纪检与监察工作6.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计永久划、总结6.2党风廉政反腐工作文件材料30年6.3违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料6.3.1重大案件永久6.3.2一般案件30年7工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、永久通知、会议记录8职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务永久管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册9女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料9.1重要的永久9.2一般的10 年10共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料10.1重要的永久10.2一般的10 年11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料11.1民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料永久11.2民间团体活动过程形成的文件材料11.2.1重要事项30年11.2.2一般事项10年12本企业党政联席会会议文件材料12.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单12.2讨论未通过的文件材料10 年13新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久14企业文化建设文件材料14.1企业文化建设方案永久14.2企业文化建设其他文件材料14.2.1重要的永久14.2.2一般的30 年15企业纪念、庆典活动文件材料15.1重要的永久15.2一般的30 年.表 A.5产品生产类序号基本围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研结合报告10 年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报30 年告1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30 年1.2.3研制计划、方案、方案论证报告30 年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30 年2.2技术、经济初步评价30 年2.3研究试验大纲、试验报告30 年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报30 年告3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30 年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30 年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30 年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30 年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30 年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30 年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30 年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30 年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30 年3.2.3试验分项目记录30 年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30 年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请永久批复、评价材料、会议纪要）3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30 年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10 年3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5试用或试运行报告30 年4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30 年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30 年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30 年4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表30 年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30 年4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30 年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30 年4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30 年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30 年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成果30 年4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30 年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30 年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30 年4.2.12产品特性重要度分级30 年4.2.13技术条件30 年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30 年4.2.15专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30 年5.2国内外对比材料10 年5.3上级检（抽）查结果和理化分析报告30 年5.4主要用户评价10 年5.5创优申请、审批表30 年5.6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30 年6.2跟踪服务材料30 年6.3认证检测报告、检查报告30 年6.4原材料修改换页说明30 年6.5产品检验报告永久6.6各种认证证书永久表 A.6科研开发类序号基本围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划30年调整或课题撤销文件。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
归档范围和保管期限(8号令)课件
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
05
归档范围和保管期限的调整与使用
调整原则
完整性原则
确保归档范围和保管期限的调 整能够完整地反映档案的实际 情况，不遗漏任何重要的档案
资料。
稳定性原则
在调整过程中，应保持档案工 作的稳定性，避免频繁变动， 以确保档案工作的连续性和稳 定性。
底稿等。
专门档案的保管期限根据具体档案类型 和内容确定，一般也为长期或永久。
照片档案
照片档案主要包括各类活动中 拍摄的照片和底片。
归档范围应包括反映单位发展 历程、重大事件、重要人物等 方面的照片。
照片档案的保管期限一般为长 期或永久，对于特别有历史价 值的照片，应永久保存。
声像档案
声像档案主要包括录音带、录像带、 光盘等载体的文件资料。
准确性。
不定期检查
根据需要，对特定档案或特定问 题进行专项检查，以加强监督力
度。
第三方评估
邀请专业机构或专家对档案进行 评估，以确保归档范围和保管期
限的合规性。
THANKS
感谢观看
检查档案的保管期限是否按照《机关档案分类与号码》(DA/T13-94)标 准以及本单位制定的保管期限规定进行标注，以确保档案得到妥善保管 。
监督档案整理质量
检查档案的整理是否规范、有序，是否符合档案管理的相关规定，以确 保档案的完整性和安全性。
检查方法
定期检查
定期对档案进行抽查或全面检查 ，以确保归档范围和保管期限的
声像档案的保管期限根据具体内容和 实际需要确定，一般也为长期或永久 。
归档范围应包括会议、活动、采访等 的录音和录像资料。
02
保管期限
各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限
各部门应移交档案馆归档的材料范围和保管期限1.行政部门：行政部门的归档材料范围包括：组织结构、人事档案、行政决策文件、行政管理制度、会议纪要、行政报告等。
保管期限一般为5-20年不等。
2.财务部门：财务部门的归档材料范围包括：财务报表、会计凭证、税务文件、审计报告、财务分析报告等。
保管期限一般为10-20年不等。
3.人力资源部门：人力资源部门的归档材料范围包括：招聘材料、员工档案、培训记录、员工绩效评估报告等。
保管期限一般为5-15年不等。
4.销售部门：销售部门的归档材料范围包括：销售合同、销售报告、客户档案、市场调研报告等。
保管期限一般为5-10年不等。
5.生产部门：生产部门的归档材料范围包括：生产计划、产品质量报告、生产工艺文件、设备维护记录等。
保管期限一般为5-20年不等。
6.研发部门：研发部门的归档材料范围包括：研发计划、研发报告、技术规范、专利文件等。
保管期限一般为10-30年不等。
7.市场部门：市场部门的归档材料范围包括：市场调研报告、竞争分析报告、市场营销计划、广告宣传材料等。
保管期限一般为5-10年不等。
以上保管期限仅为一般准则，具体的保管期限应根据组织的实际情况和相关法规进行规定。
有些材料可能需要永久保存，如公司章程、重要合同等。
同时，根据国家和地区的不同，保管期限也会有所差异。
为确保档案的安全性和完整性，各部门应制定归档材料的管理制度和操作规程，明确移交的程序和要求。
此外，定期进行档案清理和整理也是必要的，确保档案的及时归档和库存控制。
总之，各部门应严格按照相关规定移交档案馆归档的材料范围和保管期限，以确保组织的历史记录和信息得到正确保存和管理。
档案归档范围及保管期限表
3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
4
档案和信息工作
4.1 档案工作计划、总结
4.2 档案工作的规划、规定等
4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册
4.4 档案利用、开发成果材料
4.5 信息工作计划、总结
4.6 信息管理工作的通知、规定等
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
长期
客户资信调查材料
重要的
长期
一般的
短期
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
长期
内部承包章程、合同、协议
长期
经济核算材料
保管 期限
永久 短期
永久 短期
永久 短期 长期 长期
永久 永久 长期 长期 长期
永久 短期
长期
永久 短期 长期 长期