关于ERP系统实施的思考
企业ERP实施的问题及对策探讨

金融经济FINANCIAL AND ECONOMIC企业ERP实施的问题及对策探讨应洁杭州爱升文化创意有限公司摘要:近年来,越来越多的企业加快信息化建设,运用ERP系统进行企业管理。
有成功上线的企业,实现了预期目标。
也有半途搁浅的,只运行部分模块的,甚至有的企业上了好几次,都没能运行成功。
各种原因导致ERP项目进展不顺利。
笔者结合自身的工作实践,就ERP 实施过程中存在的问题及对策进行探讨。
关键词:ERP软件;信息管理;管理会计企业通过ERP财务软件,进行账务处理,归集、检索数据,极大地加快数据处理速度,提高会计信息的准确性。
使各部门的数据不再是“孤岛”,将零乱不规则的EXCEL表,整合在一个软件,可以供各个部门实时查询。
财务部作为系统管理的核心部门,将各部门的数据都归集成会计凭证,生成财务报表,为经营者决策提供依据。
但部分企业ERP运行过程中还存在一些问题,影响了工作的推进,甚至变成工作的障碍,影响工作效率,本文对此进行探讨。
一、ERP运行中的不足(一)企业管理者不重视一套ERP管理软件往往比较昂贵,在一些规模比较小的企业,管理者不愿意投入大笔资金,只购买比较初级的财务软件,录入凭证生成报表,只是实现基本的财务管理和纳税申报的需要,无法满足更进一步的追溯、分析、决策需要。
对企业信息化管理缺乏主动性,单纯的总账管理不能给经营决策的制定提供有力的数据支持,无法达到实时接收数据的功能。
管理者也没有对工作人员的岗位和部门进行明确的职权设置,分工不明确,职责不清晰、导致工作效率和积极性不高。
(二)会计体系不健全部分企业会计体系和制度不够健全,只建立了基本的财务报销制度、资产管理制度。
缺少信息化管理制度,使用管理会计信息化系统过程中,每个系统之间不能有效进行信息传递和数据分析,财务信息和非财务信息不能有效结合,缺乏约束机制,从而影响了会计信息质量,给企业经营管理决策的制定带来阻碍。
从内控的角度看,工作人员如出现违规操作,严重时会损害企业的利益,给企业带来风险,造成损失,却无法追究责任。
ERP实施心得体会(精选五篇)

ERP实施心得体会(精选五篇)第一篇:ERP实施心得体会实施陷于僵局的时候如何让领导重视说到领导不重视,其实很多时候并不是领导真的不重视,而是ERP从实施到产生效益往往需要一个相当长的过程。
而领导对ERP的理解不够深入,再加上顾问公司在售前和实施的过程中对ERP实施的效果做了过份的宣传往往会让企业领导产生这样的错觉:我只要投钱进去就没有做不好的事。
可真正钱也投了,事也做了,却得不到结果时,企业领导往往会对ERP的实施失去信心和耐心。
但投了这么多钱也不能就这么白丢了,很多企业的ERP也就陷入了要死不活的境地,而今天的主题也就在于此――如何盘活它!很多时候问题不会是单一出现的,除了领导不重视以外,大部分的问题可以用前面提到的方法逐一解决。
有了良好的实施环境以后下一步的工作就是提高企业领导对ERP项目的重视程度。
在这我们就得逆向思维了:领导最关注什么?寻找到企业领导最关注的东西,在研究解决这些问题的办法自然就能重新吸引他们的注意力。
管理层关心钱!没有哪个管理层不关心利润的,即使是国营企业的管理层他们也关心经济效益。
试想:当ERP实施小组能随时提交企业经营情况的报告给管理层,管理层会不会觉得格外的高兴?而要做到这点,我们可以将问题简单的分解。
首先需要解决的是数据的准确性问题ERP系统的运行首先是建立在准确数据的基础上的,没有准确的数据一切都免谈。
而对于ERP实施的部门来说,最容易做到的就是仓库库存数据的准确――通过盘点很容易就能发现实物数量与系统数量的差异。
如果ERP实施人员能向老总提供这样的报告并适当的发发牢骚,问题很容易就解决了。
当然,前提是ERP实施人员能够提供详尽的实施方案。
什么部门在什么时间该做什么,才能保证仓库数据的准确性。
而这样做的结果就是:企业的管理层能随时了解到库存的资金占用情况。
我记得有这样一个实例:这是一个私营的电子厂。
企业主曾接受过国外友人及客户的劝导,决意在企业内建立一套规范化的管理体系,而ERP自然是这个体系中的一员,在我接手ERP项目实施的时候已经实施过某大型国外erp系统,然而效果却极不令人满意。
企业如何有效实施ERP思考

企业如何有效实施ERP思考一、ERP与企业战略的交点实施ERP,不同的企业有不同的要求。
XX集团实施ERP项目如何更好、更有效地匹配企业自身的战略、战术呢?1、XX集团的行业定位我们企业在行业定位上的战略诉求是:在庞杂而竞争激烈的纺织服装行业中,寻求一个差别化、个性化的高端细分市场,这个高端可以理解为一种高生产、高技术、高经营、高管理、高产品、高附加值、高品牌属性,亦即以独特的XX工艺文化和时尚创意为特质的艺术染整服务,最终体现在适应、满足现代生活方式变化的个性化、艺术化、时尚化和高附加值产品的细分市场,为顾客创造价值并进而实现企业价值。
对于这一战略要求,实施ERP既要有标准化、流程化、规范化的一般规律共性的体现,又要有专业、个性、开放、前瞻等特性的深刻认知、设定与表达。
2、XX集团的企业走势我们企业走势的战略诉求是:坚定坚韧地从OEM向ODM、OBM不断地转型升级,逐步形成独具XX个性的纺织服装加工能力与自主品牌经营良性互动的全新业态。
这样的一个目标和走势,不仅决定了我们一定要上ERP,通过信息化改造传统工业;而且决定了我们必须通过ERP项目实施来规范流程、规范企业行为,提高企业管理水平。
惟其如此,XX才能够在全球纺织服装产业激烈的市场竞争中,实现可持续经营、可持续发展和转型升级。
3、XX集团的企业宗旨企业是一个经济组织,首选要满足、创造顾客的需求与潜在需求。
只有怀抱远大理想,把企业当作社会财富,企业才能做强、做久、做大。
企业追求的是组织功能和组织绩效的实现,就是企业核心能力、核心竞争力、核心价值的不断提升,这些都必须基于个人、团队、组织的不断学习、成长才能达成。
企业宗旨的战略诉求决定了在实施ERP过程中,既有点的精准到位和提升,也有与系统功能的发挥和不断升级。
同时ERP项目实施后,要具有共享性、包容性和拓展性。
二、XX集团ERP项目的难点1、个性化与标准化问题纺织服装业本身在制造业中个性化较强,而XX工艺时尚服饰的个性化更强。
企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨企业ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)实施是一项复杂的工作,往往伴随着各种问题和困难。
下面将探讨企业ERP实施的问题,并提出一些解决对策。
1. 高成本问题:企业ERP实施通常需要大量的资金投入,包括软件购买、硬件设施升级、培训和人员配置等。
解决对策:企业可以选择成本较低的ERP解决方案,如云计算ERP。
企业可以与ERP提供商协商,寻找更合理的价格和付款方式。
2. 实施时间过长:由于ERP实施需要对企业各个方面进行整合和改造,因此时间往往会比较长。
实施时间延长会增加资源和资金的消耗,对企业的正常运营造成一定程度的影响。
解决对策:企业可以制定详细的项目计划,并合理分析和评估每个步骤的时间,提前预留一定的缓冲时间。
企业还可以在实施过程中采取并行实施的方法,逐步推进,减少实施时间。
3. 战略与业务规划不匹配:企业ERP实施需要与企业的战略目标和业务规划相匹配,而在实际操作中,企业可能会发现ERP系统无法满足其特定的需求。
解决对策:企业在选择ERP系统之前应该充分了解自身的业务需求,并与ERP提供商进行充分的沟通和讨论,确保ERP系统具备满足企业特定需求的定制化能力。
4. 组织与员工变革问题:ERP实施将会对企业组织结构和员工工作流程带来变革,这需要企业和员工具备一定的变革能力。
解决对策:企业可以在实施前进行组织和员工的培训,提高他们的变革适应能力。
企业需要及时解决员工的困惑和抵触情绪,积极沟通和协调。
5. 数据迁移问题:企业在ERP实施之前需要将旧系统中的数据迁移到新系统中。
数据迁移涉及到数据清洗、数据转换和数据验证等环节,如果处理不当,可能会导致数据丢失或错误。
解决对策:企业在进行数据迁移之前应该充分备份数据,并制定详细的数据迁移计划。
在迁移过程中,企业可以采用分批次迁移的方法,逐步验证数据的准确性和完整性。
企业ERP实施面临着诸多问题,但只要企业根据实际情况并采取相应措施,大部分问题是可以解决的。
企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨随着信息化进程的不断推进,企业ERP系统已经成为了企业管理的基础。
ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理的信息系统,它能够整合企业的各种管理资源,包括人力资源、物流、供应链、生产、销售、财务等方面的管理。
企业ERP实施也面临着诸多问题,需要企业在实施过程中采取相应的对策。
一、问题分析1. 高成本企业ERP系统的实施需要投入大量的资金,包括软件购买、系统定制、技术培训、运营维护等方面的费用。
这对于中小企业来说可能会是一笔不小的负担。
2. 实施周期长ERP系统的实施通常需要一个较长的周期,从需求分析到系统上线,甚至在上线后还需要一段调试期。
这对企业的运营可能会带来一定的影响。
3. 组织变革难度大企业在引入ERP系统后,可能需要对原有的组织结构、流程进行调整和优化,这会涉及到组织结构的变革和员工的培训,需要企业花费大量的时间和精力。
4. 技术实现难度大ERP系统的实施需要一定的技术支持,而企业可能并没有相关的技术人员,这就需要企业在实施过程中寻求外部的技术支持。
5. 信息安全隐患企业ERP系统的数据涉及到企业的各个方面,包括财务、人事等敏感信息,一旦泄露或者被黑客攻击,对企业可能会造成巨大的损失。
二、对策探讨1. 减少成本企业在实施ERP系统的时候,可以选择云端部署的方式,这样不仅可以减少软件和硬件的成本,同时也可以减少对于IT人员的需求和培训成本。
2. 加快实施周期企业在实施ERP系统时,可以选择模块化实施,从而可以降低项目实施的风险和负担,同时也可以使得上线的周期得到缩短。
3. 加强组织管理在实施ERP系统时,企业可以提前做好组织变革的规划,包括对组织结构的调整、流程的优化、员工的培训等方面,从而可以减少变革带来的不利影响。
4. 寻求技术支持企业在实施ERP系统时,可以选择有经验的ERP实施服务商,从而可以减少技术实现难度和风险,同时也可以提高系统的稳定性和安全性。
ERP实施顾问心得体会

ERP实施顾问心得体会作为一名ERP实施顾问,我在工作中经历了许多挑战和困难,但同时也收获了许多宝贵的经验和教训。
在这篇文章中,我想分享一下我在ERP实施过程中的心得体会,希望能对其他ERP实施顾问有所帮助。
1、了解客户需求在ERP实施过程中,了解客户需求是非常重要的。
我们需要深入了解客户的企业文化、业务流程和目标,以便为他们提供最适合的解决方案。
只有深入了解客户的需求,我们才能更好地为他们定制解决方案,并确保系统的顺利实施。
2、团队沟通与合作ERP实施需要团队的合作和沟通。
我们需要与客户方的工作人员密切合作,确保系统的顺利实施。
同时,我们还需要与开发人员、系统管理员等内部人员合作,共同解决问题。
在这个过程中,我们需要保持及时、透明的沟通,以确保所有人都能理解项目的进展情况,并能够及时解决问题。
3、培训与支持ERP系统的实施需要客户方工作人员的支持和配合。
我们需要为他们提供培训和支持,帮助他们更好地使用系统。
同时,我们还需要在系统实施过程中不断跟进和支持客户,帮助他们解决使用过程中遇到的问题。
4、风险管理ERP实施过程中会遇到各种风险,如技术风险、人员风险、进度风险等。
我们需要对项目中的风险进行识别、评估和控制。
为了降低风险,我们需要制定合理的计划和流程,并确保所有工作人员都了解并遵循这些流程。
5、持续改进ERP系统不是一次性的项目,而是需要持续改进和支持的过程。
我们需要与客户保持密切的,了解他们的需求和反馈,并根据这些信息进行系统的优化和升级。
我们还需要不断学习和探索新的技术和方法,以保持我们的竞争优势。
总之,ERP实施顾问需要具备专业的技能和经验,同时也需要具备出色的沟通、协调和管理能力。
只有通过不断的学习和实践,我们才能不断提升自己的能力水平,为客户提供更好的服务。
随着企业资源规划(ERP)系统的广泛应用,ERP实施顾问在系统成功导入中起着至关重要的作用。
然而,顾问在实施过程中如何向关键用户进行有效的知识转移仍是一个需要研究的问题。
对erp系统的总结(优选5篇)

对erp系统的总结第1篇1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作计划。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。
加强各种费用开支的核算。
及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
对erp系统的总结第2篇财务部的主要职责是做好财务核算,进行管帐监督。
财务部全体人员一向严格遵守国家财务管帐制度、税收律例、团体总公司的财务制度及国家其他财经司法律例,认真履行财务部的工作职责。
从收费到出纳各项原始出入的操作;从地磅到统计各项根基数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、管帐记账凭证的录入,到编制财务管帐报表;从各项税费的计提到纳税陈诉、上缴;从资金计划的支配,到各项资金的统一调拨、付出等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、尽力做好本职工作,认真执行企业管帐制度,实现了管帐信息收集、处置惩罚和传递的实时性、精确性。
对erp系统的总结第3篇1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。
加强各种费用开支的核算。
及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
对erp系统的总结第4篇在颠末两个月的ERP项目的筹建和筹备工作后,财务部按新企业管帐制度的要求、结合团体公司实际状况动手进行了ERP项目贩卖治理、采购治理、合同治理、库存治理各模块的初始化工作。
ERP实施之浅见

ERP实施之浅见不同的人站在不同的角度对ERP会有不同的理解,我认为就像认全汉字也不代表能写出好文章一样,ERP实施不光是熟悉整个系统的操作,更要夯实基础管理为其铺路架桥,使其走上坦途。
目前,我公司信息化管理水平停留在初级阶段,基本的信息传输都难以保证,我只是个维修工的角色,而非管理者。
具体如下:1.桌面系统和网络应用方面目前我公司的硬件设备基本到位,缺的就是管理和应用。
VPN组网才进行到一半,IPsec接入点防火墙至今没有完全装好;SSL VPN还没有起步;若不是视频会议系统实施人员的帮助,双网策略路由至今也不会调通;而各驻外机构缺乏基础的桌面系统人员,不能保证桌面系统和基础网络的正常运行,常因操作系统问题、网络问题、计算机病毒、不会操作等耽误工作,还有一个更耗时的工作习惯就是不能熟练使用电子邮件,发送文件还要等到对方上线时才发送。
这些都是ERP实施的基础条件。
2.工作流程和工作规范方面我感觉我公司工作氛围宽松、和谐,给员工足够的舒适度,工作没有压力、全凭自觉。
这也体现了公司对员工的人文关怀,更多时候计划和总结都流于形式。
然ERP起源于20世纪末的西方发达国家,是继工业革命之后的又一场信息化革命,是在西方人严谨的工作态度和成熟的工作流程基础上发展起来的。
宽松的工作氛围不光不适合ERP实施,对工作没有高的要求更不利于员工工作水平和工作质量的提高,也有碍于职业生涯发展。
ERP 实施需要既懂管理又精通软件,对ERP工作既要有长期目标又要有短期计划。
用友方的实施顾问所做的,只是短期的阶段性工作,他们的工作目标都是在围绕在“交付-验收-收款”展开的。
而我们的目标是提高管理水平。
3.对ERP从业者要求如上所述,ERP从业者要即懂管理又精通软件。
(1)专注、专业、创新(2)有信心、有方法、有热情(3)团队协作ERP从业者要能静下心来以专业化的角度去思考问题,而不是消极坐等,有一点小问题就手足无措,没耐心、没方法、没热情。
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关于ERP系统实施的思考
ERP系统实施项目监理
ERP系统是指以信息技术为支撑,运用先进的企业管理思想,系统化地集成企业内外各种资源的全方位信息平台。
这样一种全新的、完整的管理机制,在我国已被越来越多的企业认同和接受,但是在ERP系统被引入中国的近30年里,实施的现状却不容乐观。
有关方面对我国购买了ERP软件的企业调查发现, 在所有的ERP系统应用中,按期、按预算成功实现系统集成的占10%~20%,没有实现系统集成或实现部分集成的占30%~40%,而完全失败的却占到40%~60%,并且在实施成功的企业大多为外资企业。
具有战略性意义的工具,没有得到充分的利用,实则是一种对资源的浪费。
此时,造成ERP系统有效实施的困境的缘由,就亟待分析。
本文将从项目实施咨询提供商鱼龙混杂层面进行试析,并给出内外双向解决对策。
一、项目实施咨询提供商鱼龙混杂
从管理系统上来讲,ERP系统(enterprise resourcees planning)是整合了现代企业管理理念、基础数据、业务流程,包含计算机各种软硬件于一体的非常庞大复杂的企业资源管理系统。
由此可以看到,ERP系统的实施,既需要软件产品开发顾问的技术支持,也需要管理咨询顾问的管理理论。
在实施ERP系统的准备阶段,管理咨询顾问的职责在于协助企业收集现状信息,进而分析企业现存问题,并结合企业需求,为企业制定切实可行的ERP系统方案。
在系统的前期,管理咨询顾问需要对员工进行培训,这其中不仅仅包括技术培训,更重要的是管理意识的培训,最终的目的在于帮助企业完善管理机制。
在系统实施的过程中, 管理咨询顾问要协助企业进行业务流程再造。
可见,称职的管理咨询顾问能帮助企业更好的利用ERP管理系统,但是目前项目实施咨询提供商鱼龙混杂,管理咨询机构体系不健全。
企业作为需求者面对错综复杂的ERP供给市场,很难选择到适合自己的ERP产品、供应商和咨询公司。
即使选择到适合自己的咨询公司,无法判断供应商在实施过程中是否能遵循企业利益最大化,及能否采用对企业最优的模式去做,也无法监督供应商能否最大程度的降低成本。
甲乙方信息不对称问题的不彻底解决,使得这种两难的境地是必然的,此时实施企业必然要承担很大的风险。
二、内外双向对策
面对如此不利的市场环境,企业必须采取内外双向对策,才能更好的应对风险。
(一)外部引入项目监理
引入第三方项目监理,监理员的职责在于作为独立的第三方,对管理顾问公司的所有工作进行审核和监督,保证企业的利益和实施方的权益。
这种体制,类似于审计对于会计的监管。
ERP项目的监理制度,是指在整个ERP项目实施全过程中,对项目实施所涉及到的各种资源和所设计的、应该达到的目标进行全面、全过程和动态的监控和管理,从而降低项目风险的一种现代化监督管理制度。
1、建立规范的ERP项目监理体系。
要制定明确量化的ERP应用目标、ERP项目风险管理、ERP项目质量保证体系、实行ERP项目监理制、实行ERP应用绩效评价制、建立ERP应用绩效评价体系和监督控制反馈机制等。
ERP项目监理的内容与范围应包括ERP项目全过程,而不仅仅是ERP项目的软件实施部分,还应当包括企业需求分析、目标制定、可行性研究、总体规划、软件选择、管理创新和项目实施等方面的评估。
建立规范的ERP项目监理体系后,每一个从业人员都受到制度的制约,在合理的规范内履行职责,对制度的违反也会受到高于利益数倍的处罚。
在这样的体制下,客观的减少了从业人员违规的可能性。
2、定立ERP实施专业人员的职业规范。
要定立ERP实施专业人员的职业规范,从从业资格、考核业绩、职称评定等方面建立完善的法律规定。
保证监理机制真正的发挥作用,让ERP的先进思想和技术成功融入到我国企业中,提升企业的竞争能力和抗风险能力。
软件商们常常打出这样的宣传:我们卖的不是产品,是服务。
这说明了ERP的实施应用不可能一劳永逸,软件供应商的服务不仅仅停留在供给阶段。
在系统运行阶段,实施企业需要软件公司的持续服务,实施企业与软件公司建立长期合作,保证企业的利益和实施方的权益。
但是,社会的进步不能依靠在道德之上,体制健全才是真正的保障。
正如西方社会的廉政制度,并不是说他们的政客有着多么高的道德素质,更重要的是他们受到制度的制约。
当体制健全后,所有人各司其职,系统才能真正的稳步推进。
(二)内部深层员工的培训
尽管有软件公司的技术支持,但项目组人员在ERP系统实施的发挥的才是中流砥柱的作用。
这些技术人员的职责在于系统的实施及维护。
这对他们的要求是较高的,因而,全面、专业的技术培训,有助于他们真正熟悉ERP的架构和核心技术,进而自主处理系统运作中出现的问题。
管理人员是企业管理的中坚力量,对他们要作ERP基本知识和计算机知识的培训,改变他们陈旧的管理观念,提高管理业务水平和系统操作能力。
通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来哪些变化,并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。
更重要的是要求企业全员在思想深处树立一种意识:ERP 是企业的事情,也是自己的事情,是关系到企业生存发展的大计。
ERP不是形象工程,不是企业炫耀的招牌,是每个员工工作中最为重要的一部分。
ERP与每个职员的本职工作紧密相连,企业所有业务都围绕着ERP展开并通过ERP来实现,企业、部门、员工及其每项具体工作都和ERP紧密相关并完全融合成一个整体。
只有企业全员对ERP有了足够的重视和正确的认识后,ERP才能有实施成功的可能性。
系统的实施蕴含的巨大经济潜能,真正认识到ERP系统实施的必要性、重要性和迫切性。
进而纵观我们的实施现状,发现ERP系统的真正实施,发展道路坎坷。
从外在因素来说,项目实施咨询提供商鱼龙混杂。
面对困难,进而思考,针对性地提出解决方案。
外部引入项目监理,用体制来保障权力,规避风险。
内部深层员工的培训,对项目组人员进行全面、专业的技术培训,转变管理层的管理理念,树立员工的责任意识,从而保障ERP系统的成功实施。
所有的思考,都将在赋予实践时,转化成真正的生产力,完善ERP系统的实施,推动中国的发展。