公司公共办公区域管理制度
公司的公共区域管理制度

一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。
三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。
(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。
(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。
2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。
(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。
(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。
(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。
3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。
(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。
4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。
(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。
(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。
四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。
2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
公共办公区域管理制度

公共办公区域管理制度1.前言公共办公区域是指广大员工在办公中共同使用的区域,这其中可能包括办公室、休息室、会议室、卫生间、走廊等。
对于一个企业来说,建立一套科学的公共办公区域管理制度,不仅可以提高工作效率,优化办公环境,更可以增强员工之间的互信和协作。
2.管理目标公共办公区域管理的核心目标是提高整个办公区域的管理效率,创造一个安全、整洁、舒适的工作环境,同时保障员工的利益,提升工作效率。
3.管理原则(1)规范性原则:规范员工的行为,确保公共办公区域的安全、整洁、有序。
(2)公平原则:公平对待所有员工,确保每个员工都能享受到良好的办公环境。
(3)便捷原则:便捷员工的办公,提高工作效率。
(4)服务原则:提供周到的服务,让员工能够在办公区域得到所需的支持和帮助。
4.基本管理制度(1)工作时间公共办公区域的使用时间应与公司的工作时间一致,对于有特殊情况需要加班工作的员工,需要提前申请并得到批准。
(2)安全管理严格遵守消防、电器、安全使用规定,保证公共办公区域的安全使用。
(3)卫生管理定期对公共办公区域进行卫生清洁,保持整洁如新。
(4)设备管理对公共办公区域的设备进行统一管理,定期检查维护,并设置专人负责。
5.具体管理细则(1)工作时间管理公共办公区域对外开放时间为公司的工作时间,公司之外的时间需提前申请。
员工需遵守公司的工作时间制度,不得擅自在公共办公区域内进行非工作活动。
(2)安全管理在公共办公区域内,员工需严格遵守消防、电器等安全使用规定,不得私自增加电器设备,不得在非指定区域抽烟、使用火源等。
(3)卫生管理员工应保持公共办公区域的卫生整洁,不得在公共办公区域内投放垃圾并通知相关部门及时清理,确保公共环境的整洁。
(4)设备管理员工需爱护公共办公区域内的设备,如有损坏需要及时上报并由专人维修。
(5)餐饮管理公共办公区域内不得饮食,如有特殊情况需在指定区域食用,食用后需将餐具及时清理干净。
(6)噪音管理在公共办公区域内不得大声喧哗,如有需要交流需尽量保持安静。
公司办公公共区域管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公公共区域的管理,保障员工的工作环境和公司形象,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公公共区域,包括大厅、会议室、走廊、洗手间、休息区等。
第三条公司办公公共区域的管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公共区域的安全,防止事故发生。
2. 整洁原则:保持公共区域整洁有序,营造良好的工作环境。
3. 节约原则:合理利用公共区域资源,降低能源消耗。
4. 服务原则:为员工提供优质的服务,提高员工满意度。
第二章管理职责第四条公司行政部门负责公司办公公共区域的管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施本制度;2. 监督和检查公共区域的管理情况;3. 定期对公共区域进行维护和清洁;4. 负责公共区域设施的采购和更新。
第五条各部门负责人对本部门所属公共区域的管理工作负直接责任,具体职责如下:1. 负责本部门所属公共区域的日常管理和维护;2. 确保本部门所属公共区域的安全、整洁和节约;3. 对违反本制度的行为进行制止和纠正。
第三章管理措施第六条公共区域的使用1. 员工应按照规定使用公共区域,不得私自占用或改变用途;2. 会议室使用需提前预约,使用完毕后及时关闭设备,保持整洁;3. 休息区物品摆放整齐,不得乱丢垃圾。
第七条安全管理1. 公共区域应定期进行安全检查,确保消防设施、电器设备等正常运行;2. 严禁在公共区域吸烟、使用明火;3. 未经许可,不得擅自进入设备间、机房等区域。
第八条整洁管理1. 员工应保持公共区域的整洁,不得乱丢垃圾;2. 定期对公共区域进行清洁,包括地面、墙面、设备等;3. 公共区域内的物品应摆放整齐,不得占用消防通道。
第九条节约管理1. 公共区域内的电器设备应合理使用,避免长时间空转;2. 节约用水、用电,提倡绿色办公;3. 公共区域内的设施损坏应及时报修,避免浪费。
第四章奖惩第十条对遵守本制度、表现突出的个人和部门给予表扬和奖励;第十一条对违反本制度、造成不良影响的个人和部门进行批评教育,情节严重的给予处罚。
办公区域管理制度范文(四篇)

办公区域管理制度范文第一章绪论第一节总则为了加强和规范办公区域的管理,提高工作效率和员工生产力,制定本办公区域管理制度。
第二节目的和依据1.目的:本制度的目的是为了确保办公区域的安全、整洁、舒适,并提供良好的办公环境,以提高员工的工作效率和工作质量。
2.依据:根据国家相关法律法规、公司的管理要求和员工的实际需求,制定本办公区域管理制度。
第二章办公区域管理的基本原则第一节安全原则1. 安全第一:以确保员工的生命安全和身体健康为前提,切实做好办公区域的安全管理工作;2. 安全预防为主:重视安全预防工作,发现隐患及时排除,预防事故的发生;3. 安全责任明确:明确各级管理人员、员工对办公区域安全的管理责任和义务,实行安全生产责任制;4. 安全教育培训:定期组织员工进行安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第二节整洁原则1. 保持整洁:每个员工在离开办公区域前应确保自己的工作区域整洁,减少垃圾、纸屑的产生;2. 垃圾分类:垃圾应分类投放,按照公司相关规定将垃圾放置在指定的分类桶内,不得乱扔乱放;3. 定期清洁:按照公司制定的清洁计划,定期对办公区域进行清洁,确保环境卫生;4. 主动参与:每个员工应该主动参与办公区域的整洁工作,发现问题及时整改。
第三节舒适原则1. 合理布局:办公区域的布局应合理,符合人体工程学要求,保证员工的舒适性和工作效率;2. 空气流通:保证办公区域的通风良好,保持空气清新,避免污染;3. 光线充足:保证办公区域的光线充足,避免阴暗影响员工的工作效率;4. 噪音控制:合理设置隔音设施,控制室内噪音,提供安静的工作环境。
第三章办公区域的管理要求第一节办公室区域管理1. 办公区域划分:根据工作职责和部门需求,将办公区域进行划分,并设置相应的标识;2. 办公桌管理:每个员工都应有固定的办公桌,按照公司规定放置工作设备和文件资料,保持整齐、清洁;3. 办公设备管理:公司设立专门的设备管理人员,负责设备的维护和管理,员工应按照规定正确使用设备;4. 办公用品管理:公司设立专门的用品管理员,负责办公用品的管理和采购,员工应正确使用办公用品,做到节约使用。
公司办公区域管理制度

公司办公区域管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)

公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条。
本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条。
行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条。
本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条。
办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条。
办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条。
办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条。
公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条。
员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条。
会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条。
财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条。
公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条。
员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条。
除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
公共办公区域规章制度

公共办公区域规章制度为了提升公共办公区域的工作效率、保障员工的健康和安全,我们制定了以下规章制度,希望全体员工共同遵守:一、工作时间规定1.1 工作时间:员工每天工作时间为8小时,上班时间为早晨8:30-12:00,下午1:30-5:30。
周一至周五,周末公休。
1.2 加班规定:需要加班的员工需提前向领导请示并经批准,加班时间不得超过每周10小时。
1.3 迟到早退:员工如果有迟到早退的情况需要提前向领导请假并说明理由,超过3次将受到警告处理。
二、办公室秩序规定2.1 办公桌面:员工的办公桌面必须保持整洁,不得私留个人物品,文件必须妥善保管。
2.2 办公设备:使用公司提供的办公设备需爱护,不得私自调整设置或擅自拆卸。
2.3 电源使用:员工离开办公室时必须关闭电脑及其他用电设备,节约用电。
2.4 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,吸烟者可到指定吸烟区域。
2.5 座位安排:员工需按照主管的安排就座,不得擅自转换位置。
三、办公室卫生规定3.1 定期清洁:办公室将定期进行清洁,员工需将个人物品整理整齐,不得随意乱扔垃圾。
3.2 卫生保洁:员工需自觉保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、吃饭等。
3.3 废弃物处理:员工需将废纸、废品等分类放置在指定位置,不得乱扔垃圾。
四、办公区域安全规定4.1 紧急逃生:员工需熟悉办公室的逃生通道和紧急出口位置,遇到火灾等突发事件应保持镇定有序逃生。
4.2 用电安全:员工在使用电脑等设备时需注意安全用电,不得私拉电源线或乱动插座。
4.3 设备安全:员工在使用设备时需保持设备稳固,不得随意拆卸或改动。
五、公共设施使用规定5.1 会议室使用:员工需提前预定会议室使用,开会结束后需及时整理会议室。
5.2 大厅使用:公共大厅为休息和社交区域,员工需保持安静,不得大声喧哗。
5.3 厨房使用:员工需保持厨房整洁,做饭后需及时清理餐具和厨房用具。
六、违反规定处理办法6.1 警告处理:对于违反规章制度的员工,首次将给予口头警告;6.2 记过处理:确有违纪事实的员工,将给予记过处理;6.3 辞退处理:多次违反规定或情节严重的员工,将被辞退。
公司公共办公区域管理制度

第一章总则第一条为规范公司公共办公区域的管理,保障办公环境的整洁、安全和高效,提高员工的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共办公区域,包括办公室、会议室、走廊、洗手间等。
第二章卫生管理第三条公共办公区域应保持清洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。
第四条每天由专人负责公共区域的清洁工作,包括地面、墙壁、门窗、卫生间等。
第五条员工应定期进行个人办公桌的清洁,保持桌面整洁,不得随意堆放杂物。
第六条办公室内禁止吸烟,禁止在公共区域丢弃垃圾、食物残渣等。
第七条办公室内禁止饲养宠物,确保室内空气质量。
第三章安全管理第八条公共办公区域应设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。
第九条办公室内禁止使用大功率电器,以免引发火灾。
第十条办公室内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
第十一条办公室内禁止随意搬动消防设施,确保消防设施完好。
第四章设施设备管理第十二条办公室内设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。
第十三条办公室内设备的使用应遵循操作规程,确保使用安全。
第十四条办公室内设备应定期进行维护保养,延长使用寿命。
第五章人员管理第十五条员工应遵守公共办公区域的管理制度,不得随意改变室内布局。
第十六条员工应爱护公共办公区域内的设施设备,不得随意损坏。
第十七条员工应保持办公室内安静,不得大声喧哗、嬉笑打闹。
第十八条员工应自觉维护公共办公区域的秩序,不得擅自占用他人座位。
第六章考核与奖惩第十九条公司对公共办公区域的管理进行定期检查,对违反本制度的行为进行处罚。
第二十条对认真执行本制度、维护公共办公区域秩序的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成不良影响的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在提高公司公共办公区域的管理水平,为员工创造一个舒适、安全、高效的工作环境。
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公司公共办公区域管理制度
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序言
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公司公共办公区域管理制度
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务
1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:
您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行。