超市(商场)供应商分级分类管理办法

供应商分级分类管理办法
为优化供应商结构,规范对供应商的日常管理。

根据资质评定、合作情况、对商品日常监控等评估方式,对供应商实行分级分类管理,特制定本办法。

一、适用范围及目的
适用经采购中心、市场营销部审核并登记备案的所有供应商。

依据渠道考查标准建立由供应商自评、采购考评、市场营销部复评的渠道评估机制,对供应商渠道评估结果与日常不良记录作为对供应商进行分级分类的依据。

将供应商分级管理,以加强对供应商的控制,实现科学管理。

二、供应商分级与管理
(一)供应商分级
对供应商分为A、B、C、D四个等级管理。

以评分为依据对供应商进行分级(具体分级标准详见《渠道评估与分级标准》(附件1))。

(二)供应商管理
1.A级企业为优秀供应商。

采购品类部视供货管理情况,在经营方面给予一定的优惠和倾斜,以便有效的稳定和维护供应商资源。

2.B级企业为合格供应商。

维持其正常的采购,采购品类部要求供应商持续改善,同时加大监控力度,每年对B级企业采取抽查的方式进行渠道考察,确保供应商品品质的稳定与提升。

3.C级企业为需改进供应商。

日常加强管理,对存在问题以书面提醒方式限期整改。

为确保供应商提供的商品质量要求,采购品类部每年对C级企业进行渠道复验,复验合格继续合作,复验
不合格关闭供应商相关产品。

4.D级企业为不合格供应商。

新引进渠道考察评估为D级则不予引进;原有等级企业因级别调整降至D级的予以清退,同时依据《关于问题商品下架处置及恢复的相关规定》对供应商进行相关处罚。

三、供应商评级调整
(一)具有法定资质的检验机构抽检或供应商委托检验检出不合格,被媒体通报。

根据质量问题的严重程度,降为D级或在原评估基础上降1级-2级。

(二)根据日常监控情况,商品因出现违反食品安全标准、产品质量标准等情况下架,在原评估基础上降1级。

(三)未按时提供或更新、擅自伪造或涂改渠道及商品相关资质证明、检验报告、相关质量证明的供应商,在原评估基础上降1级。

(四)未按规范建立质量台账的联租厂家,在原评估基础上降1级。

具体调级标准,详见《日常不良记录与调级标准》(附件2)。

四、其他
针对渠道考察中供应商存在的问题,要求限期整改、定期复验,具体内容详见《复验渠道问题类型及复验形式》(附件3)。

并对整改不到位的给予不扩大合作关系或降级的处罚。

五、本文件自发布之日起执行,市字[ ] 号《供应商分级分类及处罚标准》同时废止。

附件:1.渠道评估与分级标准
2.日常不良记录与调级标准
3.复验渠道问题类型及复验形式
主题词:供应商分级分类管理办法
发送:总部各部办、子公司、生鲜采购中心
商业集团股份有限公司2015年9月15日印发
附件1
渠道评估与分级标准
附件2
附件3
复验渠道问题类型及复验形式。

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供应商分级管理办法

供应商分级管理办法

供应商分级管理办法文件编号:制订部门:制订人:审核人:批准人:发布日期:1.目的和范围为规范供应商分级管理的基本规则和操作,包括首次供应商分级和后继供应商分级属性调整(升、降级)和业务流程,特制定本管理办法。

本制度适用于为我司网络销售平台提供产品的所有国内供应商。

2.规范性引用文件无 3.术语和定义3.1.供应商分级根据供应商的绩效表现、合作金额、双方黏合度、综合实力、行业地位、合作意向等综合因素,并结合我司的供应商资源布局,将供应商划分为核心、优选、一般、受限三种类型,主要应用于供应商的合作策略,明确供应商地位,差异化地建立供应商布局,维护供应商关系,系统性的识别供应商风险,从而更有效的保证供应商的连续性和稳定性。

3.2.核心供应商规划中后续合作的主力供应商。

3.2.优选供应商规划中优先考虑培养的供应商。

3.3.一般供应商规划中后续供货起辅助作用的供应商。

3.2.受限供应商限制合作或逐步清理的供应商。

4.职责4.1 质量管理部4.1.1 判断分级调整是否符合流程;4.1.2 启动首次供应商分级;4.1.3 适时启动分级调整或复盘;4.1.4 组织团队成员综合评估;4.1.5.发起会签,审批;4.1.5.检查核对系统维护结果。

4.2 运营部4.2.1 共同完成差异化的供应商分级规则制定,分级或分级调整的基础数据输出,分级或分级调整结果及应用的评审。

4.2.2 负责对供应商考核运用的执行。

4.3 客服部4.3.1 分级或分级调整的基础数据输出。

5.供应商分级要求及规则5.1 供应商分级的要求➢核心供应商(需满足以下任一条件)a) 分级考核总分排名前100 名,绩效考核和合作金额排名分都在80 分以上,且价格竞争力无扣分现象;b) 业界知名品牌(驰名商标、著名商标)供应商,产品市场占有率高,同时价格具备强竞争力。

➢优选供应商(需满足以任一条件)a) 分级考核总分排名前300 名,绩效考核80 分以上和合作金额排名分70 分以上,且价格竞争力无扣分现象;b) 业界知名品牌(驰名商标、著名商标)供应商,产品市场占有率高,同时价格具备强竞争力。

供应商分级管理方案

供应商分级管理方案

供应商分级管理方案1. 背景与整体计划1.1 背景故事在企业运营过程中,供应商就像我们的伙伴,他们提供的产品或服务质量直接影响我们的产品质量和企业声誉。

不过话说回来,不同的供应商在价格、质量、交货期等方面表现各异。

如果不进行分级管理,就像一群羊没有分类管理一样,混乱且难以做到资源的优化配置。

所以,我们需要一个供应商分级管理方案来提高管理效率,降低成本并保障供应的稳定性。

1.2 计划框架这个方案就像一场马拉松比赛,有不同的阶段和目标。

首先要确定分级的标准,这就好比确定比赛的规则。

然后根据标准对供应商进行评估分级,就像运动员根据成绩分组一样。

接着针对不同级别的供应商采取不同的管理策略,这就如同对不同组别的运动员给予不同的训练计划和关注程度。

最后还要定期进行重新评估和调整,就像比赛过程中要根据运动员的表现调整分组一样。

2. 实施步骤2.1 启动阶段(第1 - 2周)2.1.1 确定分级标准责任人:采购部门主管。

需要具备丰富的采购经验、对企业需求有深入了解以及良好的数据分析能力。

要做的事:收集企业内部各个部门对供应商的需求,包括质量要求、价格期望、交货期等。

然后参考行业标准,确定如质量、价格、交货期、售后服务、环保等几个主要的评估指标,并为每个指标设定具体的权重。

例如,质量占40%,价格占30%,交货期占20%,售后服务占10%。

效果标准就是形成一套完整、合理且能反映企业需求的供应商分级标准。

2.1.2 组建评估小组责任人:人力资源部门。

需要具备良好的组织协调能力。

要做的事:从采购、质量控制、技术研发等部门挑选人员组成评估小组。

效果标准是组建一个专业、全面的评估小组,成员数量大概在5 - 7人。

2.2 评估阶段(第3 - 4周)2.2.1 收集供应商信息责任人:评估小组。

小组成员要具备良好的沟通能力和数据收集能力。

要做的事:向供应商发送信息收集表,内容包括企业基本情况、生产能力、质量管理体系、价格体系等。

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度1.引言供应商是企业物资采购的重要组成部分,供应商良好的管理和合理的分级对企业的生产和经营活动具有重要影响。

为了建立科学有效的供应商分级管理制度,提高供应链效率、降低采购成本、确保供应商质量和交货期的稳定性,制定本制度。

2.供应商分类标准根据供应商的综合实力和合作情况,将供应商分为以下三类:1)一级供应商:具备较强的规模和实力,与企业形成长期合作关系。

2)二级供应商:规模较小,实力相对较弱,可作为备选供应商或者特定项目的供应商。

3)三级供应商:规模小,专业性强,为特定领域的供应商。

3.供应商分级评估指标根据供应商的供货质量、供货稳定性、交付准时性、售后服务等指标进行评估,评估内容包括但不限于以下几个方面:1)供货质量评估:主要考察供应商提供的产品质量是否符合企业的要求,是否存在质量问题和纠纷。

2)供货稳定性评估:考察供应商供货能力是否稳定,是否存在供货延迟或者缺货现象。

3)交付准时性评估:考察供应商是否能按时交付货物,是否存在交货延迟的情况。

4)售后服务评估:考察供应商对产品售后服务的及时性和态度是否积极。

4.供应商分级管理程序1)供应商评估:定期对所有供应商进行综合评估,并按照评估指标将供应商分为不同等级。

2)供应商分级:根据供应商评估结果,将供应商分类为一级、二级和三级供应商,并建立相应的供应商名录。

3)供应商管理:对不同等级的供应商采取不同的管理措施,加强供应商合作与沟通,提高供应链效率。

5.供应商分类管理措施1)一级供应商管理:与一级供应商签订长期供货合同,明确双方的权益和义务;定期与一级供应商进行沟通,了解其生产状况和供货情况;对一级供应商进行定期审计,确保其资质和经营状况;定期组织一级供应商培训,提高其供货质量和服务水平。

2)二级供应商管理:建立备选供应商名录,确保在一级供应商无法供货时,能及时找到备选供应商;对二级供应商进行定期评估和监管,确保其供货质量和交货准时性;建立奖惩机制,鼓励二级供应商优化服务,惩罚存在质量和交货问题的供应商。

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度一、背景介绍在现代企业运营中,供应商是企业长期合作的重要伙伴,其质量、交货准时性及成本控制等方面的表现直接关系到企业的生产效益和竞争力。

为了更好地管理和优化供应商资源,建立高效稳定的供应链体系,本公司制定了供应商分级管理制度,以确保供应商与公司的合作达到互利共赢的目标。

二、供应商分级及评定标准1. 供应商分级本公司将供应商分为三个等级:一级供应商、二级供应商和三级供应商。

2. 评定标准供应商的分级评定基于以下标准进行综合考察:(1) 质量管理能力:供应商是否具备完善的质量管理体系,是否拥有符合国家标准的质量认证。

(2) 交货准时性:供应商是否能够按照合同约定的时间准确交付产品或提供服务。

(3) 价格及成本控制:供应商的价格是否合理,是否能够提供具有竞争力的价格,并且能够有效控制产品成本。

(4) 品牌声誉和社会责任:供应商的品牌声誉是否良好,是否具备良好的社会责任意识。

(5) 合作稳定性:供应商是否愿意与本公司长期稳定合作,是否能够满足本公司的业务发展需求。

三、供应商分级管理制度的实施1. 分级评定程序供应商分级评定由专门的采购管理部门负责实施,具体步骤如下:(1) 收集供应商相关信息:包括供应商的基本信息、质量体系认证情况、交货准时性等数据。

(2) 综合评估和打分:根据评定标准对供应商进行综合评估并打分。

(3) 制定供应商等级:根据供应商的综合得分确定其所属等级。

(4) 通知供应商:将供应商的分级结果通知给相应的供应商。

2. 不同等级的管理要求(1) 一级供应商:一级供应商在综合评定中得分较高,具备较强的管理能力和稳定的合作关系。

本公司将与一级供应商建立长期合作关系,在采购过程中给予其适当的优先权和支持,并共同探讨更深层次的合作机会。

(2) 二级供应商:二级供应商在综合评定中居中,具备一定的管理能力和合作稳定性。

本公司将与二级供应商保持正常的业务合作,并根据其绩效情况和发展潜力,逐步提升其供应商等级。

供应商分级的控制制度

供应商分级的控制制度

供应商分级的控制制度1. 引言本文档旨在制定一个供应商分级的控制制度,以便有效管理和监控供应商在采购过程中的表现和风险。

该制度的目标是确保高品质的供应产品和服务,并降低供应链风险。

2. 供应商分类根据供应商的表现和风险评估,我们将供应商分为三个级别:优秀供应商(级别一)、合格供应商(级别二)和风险供应商(级别三)。

2.1 优秀供应商(级别一)优秀供应商是那些在多个关键指标上表现优秀且风险低的供应商。

他们提供高质量的产品和服务,交货准时,并与我们合作密切。

2.2 合格供应商(级别二)合格供应商是那些在大部分关键指标上表现良好,但可能存在一些潜在的风险。

他们满足我们的基本要求,并具有潜力提升到级别一。

2.3 风险供应商(级别三)风险供应商是那些在关键指标上表现不佳且存在较高风险的供应商。

他们的产品质量可能存在问题,交货延迟,或者存在其他潜在的合规和道德风险。

3. 分级标准供应商的分级将基于以下两个关键标准:绩效评估和风险评估。

3.1 绩效评估绩效评估将根据供应商的关键指标进行,包括但不限于产品质量、交货准时性、售后服务和协调能力。

根据绩效评估的结果,供应商将被划分到相应的级别。

3.2 风险评估风险评估将考虑供应商的合规性、财务健康、社会责任和道德规范等方面。

供应商的评估结果将与其绩效评估结果结合,以确定最终的供应商分级。

4. 管理和监控机制为了确保供应商分级的有效执行,我们将建立以下管理和监控机制:4.1 定期评估供应商将定期接受绩效评估和风险评估,以确保他们的表现和风险水平符合我们的要求。

4.2 分级调整根据供应商的表现和风险评估结果,我们将定期调整供应商的分级。

优秀供应商可能提升到级别一,合格供应商可能晋升到级别二,而风险供应商可能被降级或终止合作。

4.3 额外措施针对风险供应商,我们将采取额外的措施,如要求他们改善表现、提供追踪计划或限制合作范围,以降低供应链风险。

5. 实施与培训为了成功实施供应商分级的控制制度,我们将进行培训,以确保员工了解和遵守相关政策和流程。

完整版)供应商分类及管理方法

完整版)供应商分类及管理方法

完整版)供应商分类及管理方法Ⅲ级战略供应商:保持正常合作,年采购额不少于同类物资的30%,现场审核频率不低于1次/年。

②瓶颈供应商:加强对其供应能力的评估,采取风险防范措施,如备用供应商的开发或备货等,年采购额不少于同类物资的20%,现场审核频率不低于2次/年。

③杠杆供应商:确保价格竞争力,加强质量管控,年采购额不少于同类物资的40%,现场审核频率不低于1次/年。

④一般供应商:采用集中采购方式,降低采购成本,年采购额不少于同类物资的10%,现场审核频率不低于1次/年。

通过以上管理办法,可以有效地控制各类供应商的风险,提高采购效率和采购成本控制能力。

同时,根据各供应商的特点和管理策略,公司可以制定相应的供应商评价标准,对供应商进行评价,以便更好地管理和优化供应链。

对于Ⅲ级战略供应商,如果其供货出现问题,将暂停其供货资格。

供应商管理处会及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因并提交整改报告。

如果在期限内不能达到要求或拒绝整改,将取消其合格供应商资格,但独家供货和客户指定供应商除外。

对于Ⅳ级战略供应商,如果其供货出现问题,将取消其合格供应商资格。

对于瓶颈供应商,分为四个等级。

Ⅰ级和Ⅱ级瓶颈供应商的现场审核频率不低于1次/2年,Ⅲ级和Ⅳ级瓶颈供应商在供货出现问题时,供应商管理处会及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因并提交整改报告,并跟踪整改结果。

必要时,会派专职驻厂员督促其整改并现场验收,直至恢复正常生产。

如果在期限内不能达到要求或拒绝整改,将取消其合格供应商资格,但独家供货和客户指定供应商除外。

对于杠杆供应商,建立标准的情况下,开发多家供应商,每类物资的供应商数量不少于3家。

Ⅰ级和Ⅱ级杠杆供应商的合作正常,Ⅲ级和Ⅳ级杠杆供应商在供货出现问题时,供应商管理处会及时向供应商发送《信息沟通单》,要求其限期分析原因并提交整改报告,并跟踪整改结果。

如果在期限内不能达到要求或拒绝整改,将取消其合格供应商资格。

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度供应商分级管理制度一、背景和目的为了确保企业的采购工作顺利进行,提高供应链的效率和质量,以及降低企业的采购成本,建立供应商分级管理制度是必要的。

该制度的目的是通过根据供应商的综合能力和业务表现对其进行分类,以便采购部门能够有针对性地与供应商合作,并为企业提供长期稳定和高质量的供应商资源。

二、分类依据供应商分级管理制度将供应商分为A级、B级和C级三个等级。

分类依据主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平、价格竞争力和供应稳定性。

对于产品质量而言,将考虑供应商的生产工艺、原材料质量和产品合格率等因素;对于交货期而言,将考虑供应商是否能按时交付;对于服务水平而言,将考虑供应商的售前售后服务和沟通反馈等;对于价格竞争力而言,将考虑供应商的价格与市场价格的差异;对于供应稳定性而言,将考虑供应商的产能和供货能力。

三、等级划分标准1. A级供应商:具备优质产品和服务的供应商,能够保证稳定供货,产品质量高,交货期准确,服务水平好,价格具有竞争力。

对于A级供应商,采购部门将给予优先合作和长期稳定战略合作的机会。

2. B级供应商:产品和服务质量较好,交货期准确,服务水平较高,价格有一定的竞争力,但相对于A级供应商,存在一定的改进空间。

对于B级供应商,采购部门将与其合作,并寻求与之合作的战略性机会。

3. C级供应商:产品和服务质量一般,交货期不稳定,服务水平有待提高,价格竞争力较弱。

对于C级供应商,采购部门将与其保持一定的合作关系,但会严格监督其质量和交货期,同时寻求与其他更优质的供应商合作的可能性。

四、等级评估和管理1. 等级评估:采购部门将定期评估供应商的等级,并将评估结果通知供应商。

评估内容包括产品质量、交货期、服务水平、价格和供应稳定性等方面。

评估结果将参考供应商的整体表现和与其他供应商的比较。

2. 等级管理:采购部门将根据供应商的等级,制定相应的合作计划和合同条款。

对于A级供应商,将进行长期战略合作,提供更多的支持和资源;对于B级供应商,将重点关注其改进潜力,并提供适当的培训和指导;对于C级供应商,将加强监督和管理,并鼓励其提升综合能力。

供应商分级管理办法

2.委派培训人员:采购部组织工艺技术部、质量管理部、生产部等相关部门人员直接到供应商企业进行相关技术、质量等培训。
3.委托第三方培训:采购部与供应商进行协商,委托第三方开展供应商培训,以提高供应商的产品、服务、技术水平。
合作接触频率
5次 次/周
4次/月
1次/月
0.5次/月≤
订单购量方向
增加
根据需要确定
保持
降低
质量检验频度
抽检1次/月
不定时随时抽检
每批次均需检验
每批次均需检验
货款结算方式
准时结算
准时结算
视情况准时结算
异常处理完成后结算
合作培训办法
参观学习
委派培训人员
委托第三方培训
委托第三方培训
备注:
1.参观学习:由采购部向供应商发出邀请,请供应商企业相关人员来本工厂参观、学习。
供应商分级管理办法
级别
处理措施
一级
90分(含)以上
二级
75-89分
三级
75分以下
四级
60分以下
备注
关系发展方向
加强合作,互相支持,巩固合作关系
通知供应商讨论整顿方案
通知供应商讨论整顿方案
提出警告,并通知ห้องสมุดไป่ตู้应商迅速做出调整
三级以上为合格供应商
合作优先等级
优先选择
优先选择
无一二等级供应商时备选
无其他等级供应商时备选

供应商分级管理制度

供应商分级管理制度已合作供应商分级标准及对应义务如下:已合作供应商将根据资质评定和合作情况评定两种评估方式进行分级评估。

评分90分以上为AAAA级供应商,评分80-89分为AAA级供应商,评分70-79分为AA级供应商,评分70分以下为A级供应商。

5.2已合作供应商对应权力与义务根据评分结果,给予不同等级已合作供应商相应的权力和义务。

AAAA级供应商享有账期为45天,支付比例为100%的结算政策,并不收取传播推广费。

AAA级供应商享有账期为60天,支付比例为80%的结算政策,并收取1万元的传播推广费。

AA级供应商享有账期为60天,支付比例为70%的结算政策,并收取1.5万元的传播推广费。

A级供应商享有账期为60天,支付比例为60%的结算政策,并收取2万元的传播推广费。

备注:各等级供应商占比总和为100%。

6.评估周期供应商分级评估周期为每年一次,评估结果将在评估后的一个月内生效。

7.评估方法评估方法包括供应商资质评定和合作情况评定。

供应商资质评定根据注册资金和品牌知名度等指标进行评分,占比100%。

合作情况评定根据售后服务网络和覆盖我司节目播出地区的占比等指标进行评分,占比70%。

8.评估结果处理供应商的评估结果将根据评分等级进行分类处理,并根据等级给予相应的权力和义务。

供应商等级将决定结算政策、传播推广费和账期等方面的待遇。

9.监督与管理商品销售部负责对供应商的分级评估进行监督与管理,并定期对供应商的合作情况进行跟踪和评估。

对于不符合要求的供应商,将采取相应的处理措施,包括取消合作资格等。

10.附则本制度的解释权归商品销售部所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。

所有供应商必须遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任和处罚。

已合作供应商的合作情况评定占比100%,评分总分为100分。

评定项目主要参考供应商对的贡献度,包括供应商月度平均有效订购额、平均毛利额、售后配合度、品牌知名度等指标。

此外,供应商在节目配合、财务配合、物流配合等方面如果不配合,则会扣除5分。

供应商分级管理制度模板

供应商分级管理制度模板一、目的为了优化供应链管理,提高采购效率,确保供应商质量,特制定本供应商分级管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与采购相关的供应商管理活动。

三、供应商分类供应商根据合作历史、供应能力、质量控制、价格竞争力、服务水平等因素分为以下几级:1. A级:优秀供应商,长期合作,质量稳定,服务优良。

2. B级:良好供应商,合作良好,质量可靠,服务满意。

3. C级:合格供应商,合作一般,质量符合要求,服务尚可。

4. D级:待改进供应商,合作不稳定,质量问题频发,服务不佳。

四、供应商评估1. 评估标准:包括但不限于产品质量、价格、交货时间、服务响应、合作态度等。

2. 评估周期:每季度进行一次供应商评估。

3. 评估流程:由采购部门牵头,质量管理部门、技术部门等相关利益部门参与。

五、供应商分级管理1. A级供应商:优先考虑合作,定期进行质量审核,享受优惠政策。

2. B级供应商:保持正常合作,定期进行质量审核,鼓励改进提升。

3. C级供应商:限制合作规模,加强质量监控,必要时进行辅导。

4. D级供应商:减少合作,限期整改,如无改进则终止合作。

六、供应商升级与降级1. 供应商升级:C级供应商在连续两个评估周期内表现优秀,可升级为B级;B级供应商在连续两个评估周期内表现卓越,可升级为A级。

2. 供应商降级:A级供应商在一个评估周期内表现不佳,降级为B级;B级供应商在一个评估周期内表现不佳,降级为C级;C级供应商在一个评估周期内未能达到要求,降级为D级。

七、供应商信息管理建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作历史、评估结果等,定期更新。

八、监督与执行1. 采购部门负责本制度的执行和监督。

2. 对违反本制度的行为,根据公司相关规定进行处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以法律法规为准。

3. 本制度每两年至少修订一次,以适应市场变化和公司发展需要。

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