视频会议系统建设方案
XX县视频会议系统方案

xx县电视会议系统建设技术建议书XXXXX公司XXXX年XX月目录目录一、系统概述 (3)二、系统功能 (3)2.1召开视频会议功能 (3)2.2 远程培训功能 (3)2.3应急通讯指挥 (3)三、系统设计原则 (3)⏹ 和全国会议电视系统的一致性 (4)⏹ 结合各地实际情况,项目建设具有可实施性 (4)⏹ 可靠性 (4)⏹ 安全性 (4)⏹ 先进性 (4)⏹ 经济性 (4)四、系统设计方案 (5)(一)云视频会议建设方案介绍 (5)五、系统功能和特点 (9)5.1 会议电视功能 (9)5.2系统管理维护功能 (12)六、系统投资估算 (14)1、设备投资 (14)2、网络费用 (15)一、系统概述xx县云视频会议系统是xx县延伸到每个基层的一个重要的视频会议系统,不同于传统的MCU级联方式,根据视频会议的发展趋势,基于云平台的视频会议系统也将逐步成为主流,云视频会议系统不再安装大量的MCU,通过建设一套云服务器集群作为一个大型的虚拟MCU,来连接所有的分会场,再配合xx县的特殊情况开发一套多级管理软件,来实现整个系统分级别管理和正常的会议流程。
云服务器可以采用集中式和分布式多种建设模式。
二、系统功能2.1召开视频会议功能系统建设完成后,可方便快捷的召县、乡镇到乡村到基层的视频会议。
2.2 远程培训功能系统可以实现实时远程培训和教学,满足远程培训的需要。
2.3应急通讯指挥利用会议电视系统的图像传输功能,当发生重大事件时,将事故现场图像上传到上级指挥中心,实现远程应急指挥。
三、系统设计原则本项目是全国会议电视系统在xx县的延伸,是为了满足xx县政治和经济的发展需要,本项目中,我们主要遵循以下设计原则。
⏹和全国会议电视系统的一致性xx县会议电视系统是全国会议电视系统在xx县的延伸,全国会议电视系统因其应用的特殊性,在技术标准、组网方案、设备选型、互联接口等方面有着特殊的标准和要求,本设计方案和全国保持一致,以确保在系统建设完成后,有能力和国家会议电视系统骨干网互联互通。
视频会议系统建设方案

视频会议系统建设方案在当前数字化信息时代,视频会议系统已经成为企业办公、远程教育、医疗卫生等各个领域必备的基础设施。
一个高效、稳定的视频会议系统,不仅可以提高工作效率,还可以节约时间和成本,促进信息共享和协作。
因此,建设一套完善的视频会议系统方案,对于企业和组织来说至关重要。
一、系统需求分析。
首先,需要对视频会议系统的使用需求进行全面的分析。
不同的行业和部门对视频会议系统的需求可能会有所不同,比如企业办公需要支持大规模的在线会议和远程培训,医疗卫生领域则需要支持远程医疗会诊和医患沟通,教育领域则需要支持远程教学和学术交流等。
因此,在系统建设之初,需要充分了解用户的实际需求,明确系统的功能要求和性能指标。
二、系统架构设计。
基于需求分析的结果,可以开始进行系统架构设计。
视频会议系统一般包括客户端、服务器端、网络设备等多个组成部分。
在设计系统架构时,需要考虑系统的稳定性、安全性、扩展性和性能等方面的要求。
同时,还需要考虑系统的整体成本和维护成本,选择适合的硬件设备和软件平台,确保系统的可靠性和可维护性。
三、网络规划与优化。
视频会议系统对网络带宽和稳定性要求较高,因此在系统建设过程中,需要进行网络规划与优化。
特别是对于跨地域、跨网络的视频会议系统,需要考虑网络互通的问题,保障视频数据的传输质量和实时性。
同时,还需要考虑网络安全和数据加密等问题,确保视频会议系统的数据传输安全可靠。
四、系统集成与测试。
在系统架构设计和网络规划完成后,可以开始进行系统集成与测试。
系统集成需要将各个组成部分进行整合,确保系统的各个功能模块能够正常协同工作。
同时,还需要进行系统的全面测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统能够满足用户的实际需求。
五、系统运维与管理。
系统建设完成后,需要进行系统的运维与管理。
视频会议系统一般需要进行定期的维护和更新,保障系统的稳定性和安全性。
同时,还需要建立完善的系统管理机制,包括用户权限管理、会议管理、日志管理等,确保系统能够有效地运行和管理。
高清视频会议系统建设方案

高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者,实现远程沟通和协作的先进技术。
本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。
2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前,需要进行技术设备的选型。
首先,需要选择高清视频摄像头,以确保会议参与者的画面质量。
其次,需要选择高质量的音频设备,包括话筒和扬声器,以保证声音清晰可听。
此外,还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。
3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行,需要搭建可靠的网络基础设施。
首先,需要选择高速、稳定的网络供应商,确保网络带宽充足。
其次,需要建设专用的网络设备,如交换机和路由器,以提供稳定的网络连接。
此外,还需要配置防火墙和网络安全设备,确保会议信息的安全性。
4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能,需要选择一款高效、稳定的软件平台。
该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能,并支持不同操作系统和设备的兼容性。
同时,软件平台还应提供易于使用的界面,以便会议参与者快速上手。
5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验,需要进行会议室布局设计。
会议室应该具备良好的光线和声音条件,尽量避免干扰。
摄像头和麦克风的位置应该合理布置,以确保参会者的画面和声音清晰可见。
此外,还可以设置多个屏幕,方便参会者观看演示和文档共享。
6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营,需要进行培训和提供售后服务。
培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容,以让用户能够熟练使用系统。
另外,售后服务可以包括定期的系统维护和升级,以保持系统的稳定性和性能。
7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时,需要对成本进行评估。
成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。
同时,还需考虑运营和维护成本,以确保项目的可行性和可持续发展。
8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备,搭建稳定的网络基础设施,选择高效的软件平台,并进行合理的会议室布局设计。
视频会议系统建设方案详细

四、视频会议系统建设初步方案
1、建设目标 根据公司发展需要,为有效提高公司的科学化管理水平,需建
设一套与项目监控系统有高度融合性,且与上级部门视频 会议系统无缝互联互通的Polycom高清视频会议系统.
2、技术要求
〔1实现与中建七局视频会议系统无缝互联互通.
〔2实现视频会议系统与项目监控系统组合应用.
1.点对点会议 系统中的任何一会场都可以呼叫另外一个会场,建立
双向连接,进行会议和交流.呼叫的双方可以相互看 到对方的图像,听到对方的声音,并且可以实现对话 人和讲解内容的双流传输.接受方将同时收到对方 主讲人的画面和对方的演讲稿件内容、设计图纸、 汇报文档等.
2. 多点会议 多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一,
公司
视频监控系统
项目部
〔3移动视频设备能够随人的移动拍摄任何角度想要的细节图像,解决普通远程监 控录像设备的地域、方位、范围等局限性问题.结合远程监控系统并通过视频 会议系统,监控人员移动单兵摄像机,利用3G、WIFI等无线网络,随时将采集的 施工现场网络能覆盖到的工程实体或施工作业面发送到视频会议终端.
〔2MCU〔点控制单元提供群组会议、多组会议的连接服 务.相当于网络路由器.
Polycom RMX1800
Polycom RMX1800 1、支持10个硬件终端720P高清互联 2、支持多组会议同时独立进行 3、能同时召开多种分辨率〔1080p 、720p、4CIF、CIF等格式的混合会 议,并能够根据网络带宽情况自动调 整速率实现上述不同分辨率终端正常 开会要求.
公司总部
远程招聘
节约招聘成本,扩大求才范围,企业需要用更低的成本、更短的时 间,招聘更合适的人才.视频会议通过建立跨地域的沟通平台为企 业带来全新的招聘体验,帮助企业实现高效人才招募,奠定优势人 才基础.
集团视频会议系统建设方案

通过负载均衡技术,将多个会场的视频流分配到不同的网络路径上,避免单个路 径的拥堵。
用户隐私安全保障
访问控制
严格控制会议参与者的访问权限,确保只有授权用户可以参 加会议。
隐私保护
在会前、会中、会后各个环节全面落实隐私保护政策,确保 用户个人信息不被泄露。
06
实施方案与计划
实施方案
选择合适的视频会议系统
支持多种文档格式的共享,参会者可以实时查看和编辑共享文档 ,提高会议协同能力。
桌面共享
支持参会者将自己的桌面共享给其他参会者,方便进行操作演示 和协作。
数据传输与同步
支持多人同时编辑和共享文档,确保数据传输的稳定性和同步性 。
电子白板模块
互动白板
支持多人同时在线涂鸦、标注和演示等功能,增强会议互动性。
03
系统架构设计
网络架构设计
星型网络
以中心节点为核心,与各分支节点连接,实现高 效集中式通信。
树型网络
以多级节点逐级连接为基础,实现多级多点通信 。
网状网络
各节点之间相互连接,实现任意两点之间的通信 。
服务器架构设计
会议管理服务器
负责会议的创建、管理和 调度。
媒体服务器
负责音视频数据的采集、 编解码和传输。
2023
集团视频会议系统建设方 案
目录
• 建设背景 • 建设目标 • 系统架构设计 • 功能模块与实现 • 安全与稳定保障 • 实施方案与计划 • 效益评估与优化建议
01
建设背景
什么是视频会议
视频会议是一种远程通信技术
利用现代通信网络,实现远程视频、音频和数据的传输和交 互,使不同地点的人们能够进行实时交流和协作。
视频会议系统建设方案

视频会议系统建设方案
要构建一个完整的视频会议系统,需要考虑以下几个方面:
1. 硬件设备:选择合适的摄像头、麦克风和扬声器,以确保视频和音频的清晰度和质量。
2. 网络设备:确保网络连接畅通稳定,带宽足够支持高质量的视频传输,并优化网络设置以降低延迟。
可以使用专用的网络交换机和路由器来保证数据传输的稳定性和安全性。
3. 视频编解码:选择支持高清视频传输的编解码器,以确保视频的流畅播放和传输。
常用的视频编解码器有H.264和H.265。
1
4. 软件平台:选择适合自己需求的视频会议软件平台,如Zoom、Microsoft Teams、Webex等。
这些软件提供了视频会议的核心功能,包括视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
5. 安全性:视频会议系统要确保数据的安全性,可以使用加密的传
输协议来防止数据泄露,并设置访问权限和身份验证等机制来保护
系统的安全。
6. 用户体验:设计友好的用户界面,确保用户可以轻松地使用视频
会议系统,而无需进行复杂的操作。
7. 故障恢复与备份:配置备用的服务器和存储设备,以确保在主服
务器出现故障时能够及时恢复和备份数据。
8. 维护与管理:建立有效的维护和管理机制,定期检查硬件设备和
软件系统,更新和升级相应的组件和版本。
2
以上是构建一个视频会议系统的一般方案,具体实施需要根据具体的需求和预算制定。
3。
远程视频会议系统施工方案

远程视频会议系统施工方案一、前期准备工作1.需求分析:与客户进行深入的需求沟通,了解他们的规模、地理位置、用户需求、预算以及特殊要求等。
2.系统设计:根据客户的需求设计出一套合理的远程视频会议系统方案,包括硬件设备、软件平台以及网络架构等。
3.设备采购:根据系统设计,选购适当的硬件设备,包括视频会议终端、摄像头、麦克风、音响等。
4.网络建设:确保客户的网络能够满足视频会议系统的需求,包括带宽、网络延迟、安全等。
二、系统搭建1.设备安装:根据设计方案,将视频会议终端、摄像头、麦克风、音响等设备安装到指定的位置,并进行调试和测试。
2.系统集成:将视频会议设备与客户现有的通信系统进行集成,确保各设备的互通性,并进行系统级的调试和测试。
3.软件配置:根据设计方案,对视频会议软件进行配置和安装,包括会议管理软件、用户管理软件以及其他附加功能软件。
4.用户培训:向客户提供系统使用培训,包括设备操作、会议管理、用户权限设置等方面的培训。
三、系统上线1.灰度测试:在系统上线前进行灰度测试,确保系统稳定性、画质清晰度、音频质量以及用户体验等方面的表现。
2.系统调优:根据灰度测试结果,对系统进行优化调整,包括网络带宽的调整、设备配置的优化以及软件设置的调整等。
3.系统安全:确保视频会议系统的安全性,包括防止黑客攻击、用户身份验证、数据加密以及防止信息泄露等方面的安全措施。
4.正式上线:在经过充分测试和调试后,将视频会议系统正式上线,并向客户提供相关的技术支持和维护服务。
四、系统维护1.定期检查:定期对视频会议系统进行检查和维护,包括设备的清洁和保养,网络的优化和调整以及软件的更新升级等。
2.故障处理:对于系统中出现的故障和问题,提供快速的响应和解决方案,确保客户的系统能够正常稳定地运行。
4.性能优化:根据客户的需求和反馈,对系统进行性能优化,包括画质清晰度的提升、音频质量的改进以及用户体验的优化等。
五、验收和总结1.系统验收:与客户一起对视频会议系统进行验收,确保系统达到设计要求,并提供相应的验收报告和文件。
视频会议系统施工组织设计方案

视频会议系统施工组织设计方案一、项目背景分析随着信息技术的快速发展,视频会议系统在各个行业中的应用越来越广泛。
视频会议系统可以实现远程会议、远程培训、远程合作等功能,节省了时间和成本,提高了工作效率和沟通效果。
因此,视频会议系统的建设对于提高工作效率、降低沟通成本具有重要意义。
二、目标与任务1.目标:按照业主要求,完成视频会议系统的施工工作,确保系统可靠、稳定、安全运行。
2.任务:a.制定施工计划,明确工期和任务节点。
b.确定施工人员、设备和材料需求。
c.搭建视频会议系统的硬件设施,包括网络设备、会议终端、多媒体设备等。
d.配置和安装会议终端软件、驱动程序、系统设置等。
e.进行功能测试和调试,确保系统的正常运行。
f.提供系统培训和技术支持,确保用户能够正确使用系统。
三、施工组织设计1.组织架构:a.项目经理负责项目全面组织、协调和管理工作。
b.技术人员负责系统搭建、配置和调试等技术任务。
c.安装人员负责硬件设施的安装和维护。
d.培训人员负责进行系统培训和技术支持。
2.任务分工:a.项目经理:-负责制定施工计划和组织实施。
-协调各个部门的工作,确保工期和质量的达标。
b.技术人员:-负责搭建视频会议系统的硬件设施,包括网络设备、会议终端、多媒体设备等。
-配置和安装会议终端软件、驱动程序、系统设置等。
-进行功能测试和调试,确保系统的正常运行。
c.安装人员:-负责硬件设备的安装和维护。
-确保设备安装的质量和连接的稳定性。
d.培训人员:-负责进行系统培训和技术支持。
-解答用户使用过程中的问题。
四、施工计划1.制定施工计划:a.调研阶段:了解业主需求、现有设备情况,制定初步施工方案。
b.设计阶段:制定详细设计方案,明确系统硬件设备和软件配置需求。
c.采购阶段:采购所需设备和材料。
d.施工阶段:按照施工计划进行设备安装、系统配置、功能测试和系统培训等工作。
e.验收阶段:对视频会议系统进行全面验收,确保系统可以正常运行。
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年终总结会议 经营工作会议
) :18pt
小组会议
专题研讨会
动员大会
商务谈判 突发事件讨论
工作例会
每月碰头会
提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介
) :18pt
集团视频会议系统建设方案 预算
视频会议系统简介
下属企业 集团本部
) :18pt
下属企业
出差人员
视频会议是一种以传送视觉信息为主的通信系统。 视频会议是一种以传送视觉信息为主的通信系统。视频 会议系统通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端 连接起来,在其间传送各种图像、话音和数据信号, 连接起来,在其间传送各种图像、话音和数据信号,它能将 彼此相隔很远的多个会议室连接起来, 彼此相隔很远的多个会议室连接起来,使各方与会人员不仅 可以听到声音、还可以看到图像,可以"面对面"交谈。 可以听到声音、还可以看到图像,可以"面对面"交谈。使出 席会议者有亲临现场的感觉。 席会议者有亲临现场的感觉。
主会场终端 ) :18pt 管理软件
1
台
10
10
GK软件、ResourceManager软件( GK软件、ResourceManager软件(多 软件 软件 点资源管理中心)支持1 点资源管理中心)支持1台MCU 的管理和多组会议调度。 的管理和多组会议调度。 安装管理软件 系统具备视音频信号和计算机屏幕 信号的同步一体化录制、 信号的同步一体化录制、直播 点播功能;支持VGA VGA信号硬件 、点播功能;支持VGA信号硬件 采集; 采集;
房地产公司:新视通 所属电厂:省调
集团视频会议需求( 集团视频会议需求(二)
集团参控股企业在地理上相对分散
省外:上海、深圳等。 省内:扬州、连云港、淮安、盐城、南通、镇江、宿迁等。
) :18pt
集中开会召集困难
旅行花费时间、精力与金钱。 会务费用庞大。
集团领导任务重、 集团领导任务重、会议多
视频会议系统适用的会议
视频会议系统构成
MCU 视频终端 录播服务器 多点控制单元,为多点会议必备的设备,是视频会议系统的核心 含H.323网络终端与视音频设备。视音频设备如电视、摄像头、投 影仪、麦克风等 用于视频会议的录制
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管理平台
负责资源管理、会议的调度、协调、控制等
GK 软件
用于用户注册等功能 为视频会议汇接设备,提供了私网与私网互联功能,增加了用户的 接入范围
省委视频会议室
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本部视频会议室建设方案
在原有会议室基础上进行扩展 改造三十一楼会议室
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新建视频会议室
二十九楼会议室扩展
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三十一楼会议室布置草案( 三十一楼会议室布置草案(一)
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三十一楼会议室布置草案( 三十一楼会议室布置草案(二)
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优点
初期投资较小 中心点网络带宽有保证
缺点
目前仅支持标清 三年后开会仍需付费 开会前需要预约
自建与租赁对比
自建 初期费用 总费用
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租赁 低 高 窄 低 低
高 低 广 高 高
选择面 灵活性 方便性
拟采用自建视频会议系统方案
视频会议系统传输组网方案选择
优点 宽带接入 共享办公网带宽,价格低 缺点 互联网带来不确定性,难以 保障带宽和延迟,可能有安 全问题 价格高,带宽难以保障
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720p
分辨率(1280*720),图像达到 图像达到9CIF效果 分辨率 图像达到 效果
4CIF
4CIF时代 时代: 时代 分辨率(704*576),图像达到 图像达到DVD效果 分辨率 图像达到 效果
CIF CIF时代 时代: 时代 分辨率(352*288),图像达到 图像达到VCD效果 分辨率 图像达到 效果
集团视频会议系统 建设方案
提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介
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集团视频会议系统建设方案 预算
集团视频会议需求( 集团视频会议需求(一)
视频会议系统是集团型企业的必要工具
增强集团的管控能力 有利于沟通的及时有效
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增加集团的凝聚力 华能、国开投等已经日常使用视频会议
下属企业部署视频会议系统状况
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MPLS VPN
安全,节省外部IP,与直 接经互联网传输相比延迟 更容易控制 安全,带宽和延迟都有保 障
SDH专线 专线
价格高
考虑到集团现有的网络条件和投入成本, 考虑到集团现有的网络条件和投入成本,拟采用基于宽带接入 网络,在运行视频会议时,会议系统独享100M带宽。 100M带宽 网络,在运行视频会议时,会议系统独享100M带宽。
十八楼视频会议室布置草案
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提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介
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集团视频会议系统建设方案 预算
视频会议系统本部设备预算
设备名称 MCU 规格 (36*2M用户数) 36*2M用户数) 用户数 支持主会场所需输入输出, 支持主会场所需输入输出,具有较 强的编解码能力 数量 1 单位 台 单价(万元) 单价(万元) 80 合计(万元) 合计(万元) 80
720p与4CIF的比较
采用相同视野范围(这里取的是相同高度 的话 采用相同视野范围 这里取的是相同高度)的话 则在图像的清晰度 这里取的是相同高度 的话,则在图像的清晰度 和细腻程度上有较大不同
4CIF
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720p(9CIF)
在相同视野(同高度)下的图象效果,较720P有所模糊且图象较窄 720p的图象效果,图象非常清晰
视频会议常用功能---多画面 视频会议常用功能---多画面 ---
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视频会议常用功能---双流 视频会议常用功能---双流 ---
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视频会议常用功能---字幕 视频会议常用功能---字幕 ---
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提纲
集团视频会议需求 视频会议系统简介
) :18pt
集团视频会议系统建设方案 预算
多媒体网关
主要设备介绍
) :18pt
多点控制单元
主要设备介绍
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高清终端
视频技术的发展趋势
高清晰是技术发展的主线之一! 高清晰是技术发展的主线之一! 1080p时代 时代: 时代 分辨率(1920*1080),图像达到 图像达到20CIF效果 分辨率 图像达到 效果 1080p 720p时代 时代: 时代
视频会议主要品牌
泰德或腾博( 泰德或腾博(Tandberg) )
挪威公司,全球范围内视频会议知名品牌 质量、稳定性方面口碑最佳
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宝利通( 宝利通(Polycom) )
国内市场占有率最高
索尼终端+RADVISION的MCU 的 索尼终端
高端的品质,中等的价格
华为
国内视频会议品牌领头羊
视频会议系统主要品牌比较
自建视频会议系统
内容
向集成商购买视频会议系统设备和施工、调试服务 后期由信息技术部维护 故障由集成商配合厂商解决
) :18pt
优点
会议组织便捷 后期可自由扩展:软件视频接入、IP电话等
缺点
设备资金需要一次性投入 本部网络压力较大
租赁视频会议系统: 租赁视频会议系统:电信新视通
内容
MCU由电信拥有和维护 以三年月租金形式购买系统设备 每月使用时间超过20小时按30元/小时/点另收费用
1
套
2
2
服务器
1
台
2
2
多媒体录播系统
1
套
11
11
合计
约105
本部视频会议室设备预算
项目
会议室装修
说明
包括窗帘、地板、天花板、灯光系统、 包括窗帘、地板、天花板、灯光系统、家具等
价格(万元) 价格(万元)
40
) :18pt
显示屏
显示本地和远端画面, 显示本地和远端画面,共7块,每块8000元左右,另配架子 每块8000元左右, 8000元左右 和线缆等
6
投影机和幕布
会场正面使用, 会场正面使用,在培训时作为主要显示设备
20
会议室其他设备
包括音响系统、 包括音响系统、切换设备和中控系统
35
合计
约100
会场终端预算
设备名称
规格型号
4M速率IP, 4M速率IP,支持 速率IP H.264 720P
数量
单位
单价(万元) 单价(万元)
合计(万元) 合计(万元)
宝利通 解决方案整 体性 市场占有率
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泰德 强 较高 欠好 高 高 高
索尼+RAD 索尼 不强 较高 欠好 较高 较高 高
华为 强 较高 较好 较低 较低 欠高
强 高 好 高 较高 高
备件服务 价格 稳定性 高清设备成 熟度
拟邀请多家集成商代理以上品牌参与竞标。 拟邀请多家集成商代理以上品牌参与竞标。
本部视频会议室设备
显示系统
投影机、投影幕 显示屏
) :18pt
摄像机、 摄像机、摄像头 信号切换与转换系统 扩声系统 智能中央控制系统
视频会议室装修标准
灯光要求
三基色灯 家具不能是黑色或者白色
) :18pt
声音要求
隔音窗帘 地毯
网络要求
直接接到核心交换机或楼层交换机
省委常委会议室
) :18pt
) :18pt
高清视频终端
30
台
1系统合计约需505万元。 自建系统合计约需505万元。 505万元