(完整版)顾客投诉及意见反馈处理办法
顾客投诉处理方法
顾客投诉处理方法1）、产品质量（1）菜品中出现飞虫、草、钢丝球、头发等一切不属于菜品种的杂物，应主动向顾客道歉解释原因，并重新给顾客换同类菜品。
（2）菜品制作过程不当，造成的质量问题，如菜品不熟等现象，应主动向顾客道歉解释原因，并征求顾客意见，重新为顾客做一份。
（3）面食中如出现头发、钢丝球等异物，应主动向顾客道歉解释原因，并重新同类产品。
（4）汤中如发现异物、飞虫等情况，应主动向顾客道歉，并重新为顾客换同类产品。
（5）如遇到不能接受换取产品的顾客，应耐心解释，并上报店长给予退款。
（6）如果是重大顾客投诉，带给公司较大的负面影响，应由店长进行协调，给予产品价格2-5倍的补偿。
2）、对餐厅某作业人员服务态度的投诉（1）服务员待客不主动，给客人以被冷落、怠慢的感受。
（2）服务员待客不热情，表情生硬、呆滞甚至冷淡，言语不亲切。
（3）服务员缺乏修养，动作、语言粗俗，无礼，挖苦、嘲笑、辱骂客人。
（4）服务员在大庭广众中态度咄咄逼人，使客人感到难堪。
（5）服务员无根据地乱怀疑客人行为不轨。
3）、对餐厅某项服务效率低下的投诉在这方面进行投诉的客人有的是急性子，有的是要事在身，有的确因服务效率低而蒙受损失，有的因心境不佳而借题发挥。
如食堂上菜、结帐速度太慢；客人待候时间太长，须耐心解释和真城沟通。
4）、对餐厅设施设备的投诉因餐厅设施设备使用不正常、不配套、服务项目不完善而让客人感觉不便也是客人投诉的主要内容。
5）、客人投诉时的表达方式1）理智型这类客人在投诉时情绪显得比较压抑，他们力图以理智的态度、平和的语气和准确清晰的表达向受理投诉者陈述事件的经过及自己的看法和要求，善于摆道理。
这类人的个性处于成人自我状态。
2）火爆型这类客人很难抑制自己的情绪，往往在产生不满的那一刻就高声呼喊，言谈不加修饰，一吐为快，不留余地。
动作有力迅捷，对支吾其词、拖拉应付的作业作风深恶痛绝，希望能干脆利落地彻底解决问题。
3）失望痛心型情绪起伏较大，时而愤怒，时而遗憾，时而厉声质询，时而摇头叹息，对食堂或事件深深失望，对自己遭受的损失痛心不已，是这类客人的显著特征。
顾客投诉意见的处理方法
消费者与连锁企业接触的唯一场所就是“专卖店”，专卖店服务不好将使整个连锁企业的形象受损，所以专卖店对于顾客投诉意见的处理是非常重要的。
专卖店如果遇到顾客投诉，必须马上处理，否则就可能会失去顾客对整个连锁企业所有门店的信任。
一、顾客投诉意见的主要类型顾客抱怨是专卖店经营不良的直接反应，同时又是改善专卖店销售服务十分重要的信息来源之一。
通常，顾客的投诉意见主要包括对商品、服务、安全与环境等方面。
（一）对商品的投诉1、价格过高2、商品质量差：坏品、过保质期、品质差、商品数量不足、包装破损等。
3、标示不符：商品上的价格标签模糊看不清楚、商品上同时出现几个不同的价格标签、商品上的价格与促销广告上所列示的价格不一致、商品外包装上的说明不清楚。
4、商品缺货（二）对服务的投诉1、专卖店工作人员态度不佳2、现有服务作业不当3、服务项目不足4、原有服务项目的取消（三）对安全和环境的投诉1、意外事件的发生在购物卖场，因为专卖店在安全管理上的不当，造成顾客受到意外伤害而引起顾客投诉。
2、环境的的影响二、顾客意见的投诉方式通常顾客投诉不外乎电话投诉、信函投诉，或者是直接到专卖店内当面投诉这三种方式。
（一）电话投诉的处理方式1、有效倾听仔细倾听顾客的抱怨，应站在顾客的立场分析问题的所在，温柔的对待顾客不满情绪。
2、掌握情况3、存档（二）书信投诉的处理方式1、转送店长专卖店收到顾客的投诉信时，应立即转送店长，并由店长决定该投诉今后的处理事宜。
2、告知顾客专卖店应立即联络顾客，通知其已经收到信函，以表示诚恳的态度和解决该问题的意愿。
（三）当面投拆的处理方式（1）将投诉的顾客请至会客室或专卖店卖场的办公室，以免影响其他顾客的购物。
（2）千万不可在处理投诉过程中中途离席，让顾客在会客室等候。
（3）严格按总部规定的“投诉意见处理步骤”妥善处理顾客的各项投诉。
（4）各种投诉都需填写“顾客抱怨记录表”，并请对方确认。
（5）如有必要，应亲赴顾客住处访问道歉解决问题，体现出专卖店解决问题的诚意。
顾客投诉的分类及处理
顾客投诉的分类及处理销售是指以出售、租赁或其他任何方式向第三方提供产品或服务的行为，包括为促进该行为进行的有关辅助活动，例如广告、促销、展览、服务等活动。
下面是小编为大家收集关于顾客投诉的分类及处理，欢迎借鉴参考。
1.电话投诉的处理(1)倾听顾客的抱怨，考虑对方的立场，同时利用声音及话语来表示对顾客不满情绪的理解和支持。
(2)了解投诉事件的基本信息，何时、何地、何人、何事、其结果如何。
(3)可能的话，把电话的内容予以录音存档，尤其是特殊的或涉及纠纷的投诉事件。
存档的录音带一方面可以作为日后必要时有确认的证明，另一方面可以作为日后教育训练的教材。
2.信函投诉的处理(1)店员收到顾客的投诉信时，应立即转交给店长或专职人员。
(2)通知顾客已收到信函，以表示商店的诚恳态度和解决问题的意愿。
(3)请顾客告知联络电话，以便日后的沟通和联系。
3.当面投诉的处理对当面投诉要尽量做到当面处理，方法如下。
(1)将投诉的顾客请至会客室或商店卖场的办公室，以免影响其他的顾客。
(2)不可在处理过程中中途离席，让顾客在会客室等侯。
(3)填写顾客投诉记录表，对于表内的各项记载，尤其是姓名、住址、联络电话以及投诉内容复述一次，请对方确认。
(4)如有必要，应亲赴顾客住处去访问、道歉、解决问题。
(5)所有的投诉处理都要制定结束的期限。
(6)掌握机会适时地结束，以免因拖延时间过长，既无法得到解决的方案，又浪费双方的时间。
(7) -旦处理完毕，必须以书面的方式通知投诉的顾客，并确定每一个投诉内容均得到解决及答复。
(8)由消费者协会移转的投诉事件，在处理结束之后要与消费者协会联系，以便让对方知晓整个事件的处理过程。
(9)对于有违法行为的投诉事件，例如寄放柜台的物品遗失等，应与当地的派出所取得联系。
(10)谨慎使用各项应对的措辞，避免导致顾客再次不满。
(11)认识每一位提出抱怨及投诉的顾客，当顾客再次来店时，应以热诚的态度主动向对方打招呼。
投诉的响应及处理方案
投诉的响应及处理方案投诉的响应及处理方案是每个企业或组织都必须重视和认真对待的问题。
以下是一些建议，以帮助您更好地处理和解决客户投诉：1.及时响应：尽快回复客户的投诉，展现出对客户的重视和关心。
无论是通过电话、电子邮件还是社交媒体，都应该尽快做出回应。
2.倾听和理解：认真听取客户的投诉，并确保完全理解他们的需求和问题。
不要打断或争论，而是努力了解他们的观点和感受。
3.道歉和表示同情：在处理投诉时，要向客户表达歉意，并表示同情。
这可以缓解他们的不满情绪，并让他们感到被尊重和理解。
4.解决问题：针对客户提出的问题，采取适当的措施进行解决。
这可能包括退款、替换产品、提供折扣或其他补偿措施。
确保解决方案符合客户的期望和要求。
5.记录和跟踪：记录客户投诉的详细信息，并跟踪解决方案的执行情况。
这有助于确保问题得到妥善解决，并避免将来再次发生类似的问题。
6.培训和改进：根据客户投诉的反馈，进行内部培训和改进。
这可以帮助员工提高服务质量，减少类似问题的发生。
7.建立良好的沟通渠道：确保客户可以通过多种渠道轻松地联系到您的企业或组织。
这可以包括电话、电子邮件、社交媒体和在线聊天等。
8.鼓励客户提出投诉：向客户宣传投诉渠道，并鼓励他们提出问题或反馈意见。
这有助于建立积极的客户关系，并提高客户满意度。
9.预防为主：在处理投诉之前，采取预防措施减少问题的发生。
这可能包括改进产品设计、加强质量控制、提高员工培训等措施。
总之，处理客户投诉需要耐心、理解和行动。
通过采取上述建议，您可以更好地处理和解决客户投诉，并提高客户满意度和忠诚度。
处理客人投诉解决方案
处理客人投诉解决方案2.倾听客人：在与客人沟通时，要倾听他们的意见和问题。
给他们足够的时间来表达自己的不满，并确保他们知道自己在倾听他们的意见。
通过倾听客人，可以更好地了解他们的问题，以便提供更好的解决方案。
3.向客人道歉：不论事实如何，都要向客人表示诚挚的道歉。
这不仅仅是为了表达歉意，更重要的是向客人传达出对他们遭受的不便的关注和关怀。
确保道歉是真诚的，并且避免使用模糊的措辞。
4.调查问题的根本原因：在处理投诉时，需要仔细研究并找出问题的根本原因。
这有助于避免类似问题再次发生，并能提供更好的解决方案。
进行调查时，应仔细收集相关信息，并与相关部门或员工进行沟通。
5.提供有效的解决方案：在与客人沟通时，要提供明确、明晰和可行的解决方案。
确保解决方案与客人的问题相匹配，并充分考虑客人的需求和诉求。
同时，应确保解决方案是可行的，并且能够及时实施。
6.给予补偿或奖励：在解决客人投诉的同时，可以考虑给予客人适当的补偿或奖励，以补偿他们的不满和麻烦。
这可以包括退款、优惠券、礼品或其他适当的奖励方式。
通过这样的行动，可以重建客人对企业的信任和满意度。
7.跟进投诉处理：在解决客人投诉后，要跟进处理结果，确保客人满意。
与客人保持沟通，并确认他们已经解决了他们的问题。
这不仅能强化客人对解决方案的信心，还能传达出对客人满意度的关注。
8.学习和改进：通过处理和分析投诉，可以找出企业存在的问题，并采取相应的改进措施。
这包括改进产品或服务质量、培训员工、改进流程等。
通过学习和改进，可以避免类似问题再次发生，并提高客人满意度。
总结起来，处理客人投诉需要及时回应、倾听客人、道歉、调查原因、提供解决方案、给予补偿、跟进处理结果以及学习和改进。
通过这些步骤，企业可以有效地处理客人投诉，维护良好的客户关系。
顾客的投诉处理流程及解决方法
顾客的投诉处理流程及解决方法顾客投诉是商业活动中常见的一种情况，处理好顾客的投诉可以有效提升顾客满意度和维护企业声誉。
因此，建立一个有效的顾客投诉处理流程并提供解决方法是非常重要的。
一、顾客投诉处理流程：1.接受投诉：当顾客向我们提出投诉时，我们应该立即进行接待，并表达对其投诉的关切和重视。
2.记录投诉：在接待投诉的同时，我们应该记录下顾客的投诉内容、时间、地点等信息，以便后续分析和处理。
3.分析投诉：根据投诉的性质和内容，我们应该进行分析并找出问题的原因和责任方。
4.提供解决方案：一旦找到问题的原因，我们应该在最短的时间内提供解决方案给顾客，并告知其解决方案的具体措施。
5.协商解决：有些投诉可能需要与顾客进行进一步的协商，以达成双方都满意的解决方案。
6.实施解决方案：一旦双方达成一致，我们应该立即实施解决方案，并确保问题得到妥善处理。
二、解决方法：1.正确态度：在处理顾客投诉时，我们应该保持正确的态度，即积极主动、耐心细致地对待每一个投诉，确保顾客感受到我们的关怀和尊重。
2.快速解决：我们应该尽快解决顾客的问题，减少顾客的等待时间，以及尽量减少顾客的损失。
在解决问题之前，我们应该与顾客沟通并告知其解决问题的时间。
3.全面沟通：与顾客进行全面、准确的沟通是解决问题的前提。
我们应该仔细听取顾客的问题，并向顾客解释我们是否能够解决问题，如果不能解决问题，我们应该向顾客提供合理的解释。
4.积极补偿：对于由于我们的过错导致的问题，我们应该给予顾客适当的补偿，如退款、免费服务等，以弥补其因我们造成的不便和损失。
5.改进措施：面对顾客投诉，我们不能仅仅解决当下的问题，还应该深入分析其根本原因，并制定改进措施，以避免类似的问题再次发生。
6.培训员工：培训员工是提高投诉处理能力的关键。
我们应该定期组织投诉处理能力的培训，提高员工的专业知识和处理投诉的技巧。
7.定期反馈：我们应该定期收集顾客投诉的数据，并进行统计分析。
用户投诉及处理制度范文7篇
用户投诉及处理制度范文7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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餐厅投诉常见问题及处理办法
餐厅投诉常见问题及处理办法概述餐厅投诉是餐饮业常见的问题之一。
对于餐厅经营者来说，妥善处理投诉是维护顾客关系及提升餐厅声誉的重要环节。
本文将针对餐厅投诉的常见问题，提供一些处理办法和建议。
常见问题及处理办法1. 服务质量问题- 投诉问题：服务员态度恶劣、服务效率低下等。
- 处理办法：对于投诉，餐厅方应立即采取行动，首先倾听投诉者的意见，并向其道歉。
然后，餐厅方可以通过培训提高服务员的专业素养，加强员工服务意识，确保以良好的态度和行为对待顾客。
2. 食品质量问题- 投诉问题：食物口感不好、食材不新鲜等。
- 处理办法：当有食品质量投诉时，餐厅应主动解决问题。
首先，餐厅方应安抚顾客的不满情绪，并且提供替换或退款等解决方案。
此外，餐厅方应加强食材的采购管理，确保食品新鲜、卫生安全。
3. 环境卫生问题- 投诉问题：餐厅环境脏乱差、卫生状况差等。
- 处理办法：当涉及到环境卫生的投诉时，餐厅应立即清理和整理环境，确保餐厅环境整洁。
此外，餐厅方应加强日常清洁工作，并定期进行卫生检查，确保餐厅环境卫生状况符合要求。
4. 订单问题- 投诉问题：订单错误、配送延迟等。
- 处理办法：当顾客投诉与订单有关时，餐厅方应立即核实问题，积极与相关部门沟通解决。
餐厅可提供补偿措施，如免费菜品或折扣券，以弥补顾客的不满。
5. 客诉处理流程- 处理办法：餐厅应建立有效的投诉处理流程，确保投诉能够迅速、公正地得到处理。
餐厅方应指派专人负责处理投诉，并建立投诉记录系统，从中总结经验并改进问题。
总结餐饮业中的投诉问题不可避免，对于餐厅经营者来说，妥善处理投诉是维护顾客关系和提升声誉的关键。
通过建立有效的投诉处理流程，培训员工和加强管理，餐厅可以更好地应对投诉，并提供优质的服务，满足顾客的需求。
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顾客投诉及意见反馈处理办法
1 目的
确保在接到客户投诉和反馈意见后及时地向客户提呈解决方案，达到客户满意。
2 适用范围
适用于公司处理客户投诉的管理。
投诉指经销商、终端顾客由于对服务、产品质量不满意造成直接向公司的投诉。
3 职责与权限
3.1销售行政、业务员、各地区经理负责客户投诉信息的受理、传递、组织处理，客
诉处理人为发生客诉地区的地区经理及业务员。
3.2品质管理部负责分析、汇总质量信息
3.3营销部、生产部、财务部、品质管理部积极配合做好客户投诉工作。
3.4 财务部对投诉造成的索赔金额需及时处理。
3.6 各地经销商有协助公司处理当地客诉的责任。
4 工作内容
4.1 工作流程
4.2 投诉电话设立
公司营销部设立顾客投诉电话，在产品外包装上统一印刷投诉电话。
4.3 投诉内容
A商品质量投诉
B销售服务质量投诉
C售后服务质量投诉
4.4 投诉的处理
4.4.1 顾客投诉的接收
A 公司销售行政部、地区经理负责接收各类顾客投诉，包括：
a 电话、书信、电子邮件投诉
b 顾客本人直接投诉
c 相关部门转来的顾客投诉
B 销售行政部接到任何投诉时，都应按照以下步骤处理并填写“顾客投诉登
记表”（QR-7.2.3-03）：
a 礼貌地道歉
b 确认顾客的身份和姓名、联系方式等
c 确认并记录顾客投诉的具体事项。
4.4.2 顾客投诉的处理办法
A 若为服务质量投诉，根据职责转相关部门负责人并限期答复。
B 若为产品质量投诉，销售行政部视情节轻重马上当面、电话通知发生投诉
地区业务经理、销售总监、品质管理部、总经理，由各地区经理迅速准确
了解情况并简要回馈客户初步意见、处理答复的期限并确认顾客对处理方
法是否满意。
接受处理投诉人员需在“顾客投诉登记表”签字，同时在第
一时间解决客诉，如因责任人延误时机造成顾客更大的不满，责任人需对
造成的一切额外损失责任。
C 天津地区投诉处理人视情节轻重组织相关部门前往解决
D 发生在外埠地区的投诉由当地经销商负责解决，销售行政、地区经理、
品质管理部需随时了解事态发展的状况。
E 客诉处理完毕后由处理人或销售行政部随即填写“客诉处理单”
（QR-7.2.3-02）传递至品质管理部及相关部门签字，最终呈总经理核准。
F 处理完毕的“客诉处理单”由品质管理部复印一式四联，转营销部、财务部
总经理处，同时原稿品质管理部留存。
G 财务部接到处理完毕的“客诉处理单”作帐，同时书面通知营销部销帐或报
销。
H 每宗顾客投诉解决时需由顾客对处理结果是否满意做出判断，以便工作改进
4.5 客户投诉处理原则
4.5.1 有理有据、友好协商、客户满意原则
4.5.2 尽量减少公司损失原则，遇重大客户投诉需组成工作小组。
4.5.3 尽量减少媒体暴光、政府部门仲裁、法律诉讼
4.6 投诉的纠正措施
4.6.1 提出措施：由于商品质量问题引起的投诉品质管理部需会同生产部等相
关部门分析每宗投诉原因，提出纠正措施及整改完成时间，由各部门负
责人将相关内容记录在“客诉处理单”中。
4.6.2 进行整改：各部门负责人根据纠正措施进行整改，在规定期限完成。
4.6.3 检核反馈：在规定期限内整改完毕后，由品质管理部对责任部门进行跟
踪检核，并记录在案。
4.7 顾客投诉统计
4.7.1 顾客投诉的收集统计
A 营销部每月凭“客诉处理单”更新“顾客投诉登记表”上内容，侧重点
为投诉数量、是否处理、处理是否及时、顾客是否满意等，并作汇总统
计。
B 由品质管理部将“客诉处理单”每月收集、汇总。
C 根据收集情况进行分类统计，重点为引起客诉的原因分析及预防措施
D 统计分析报告每月报营销部、财务部、总经理、董事长。
4.7.2 投诉分析及预防措施参见《纠正与预防措施管理程序》（QP/LN-8.5）
5 相关文件
《纠正与预防措施管理程序》（QP/LN-8.5）
6 记录
6.1 “顾客投诉登记表”（QR-
7.2.3-03）6.2 “客诉处理单”(QR-7.2.3-03)。