淘宝售后处理规则1.17
淘宝售后处理基本操作规范

售后处理操纵规范一.售后处理全流程根据长期售后处理的经验,我们以为可以将一个完全的售后处理过程分为四个阶段.1.第一阶段:无法直接断定问题的客诉.买家初次与客服接触,因为小我情感等原因可能无法清晰的表达产品消失的问题,客服人员在这个阶段须要引诱买家阐述细节,然后根据买家的具体问题转入第二阶段;留意:①客服招待需尽量进步初次响应时光,假如正在招待其他客户时,新买家咨询,则需起首包管新买家的初次响应.②招待过程要留意办事立场,应用礼貌用语.③当班客服需实时检讨对班旺旺买家信息,并招待处理.2.第二阶段:售后问题沟通,提出解决问题的第一计划在懂得了买家碰到的问题后,客服就具体问题与买家进行沟通,包含说明同时提出我们解决的第一计划.假如买家赞成第一计划,可以从第二阶段直接转入第四阶段,假如买家不合意第一计划则转入第三阶段;留意:①处理过程中对于产品等各方面的问题的答复,要采取合理的措辞方法,具体可参照售后措辞表.②处理过程中要留意淘宝规矩,不要违背淘宝规矩答复买家问题,以免造成买家投诉.③ 根据不合的问题提出比较合理的第一计划(说明—优惠券—抵偿),除非必须情形下,不得直接提出退换货.④对于买家本身提出的退换货,除非必须情形下不得一口答应,需进行挽留.⑤如客户因为材质问题而吐露出投诉维权意向,需实时咨询店长,协助处理.3.第三阶段:讨价还价.买家对于我们提出的解决计划不合意的,一般会提出本身的解决办法,则售后题处理转入讨价还价环节.在这个环节最终达成两边一致的解决计划后转第四环节;留意:售后问题处理应按照以下原则进行处理①说明优先.如问题可以经由过程说明解决,则向买家耐烦过细说明.②说明不克不及解决的,可以斟酌应用说明+赠予优惠券的方法.③优惠券不克不及解决的,抵偿解决.抵偿金额度限度为530元,30元以上须讯问店长决议;④抵偿不克不及解决的,换货解决.⑤换货不克不及解决的,最终退货解决.在不违背原则的前提下,客服可以针对问题类型及买家立场,灵巧自立应用以上处理办法,尽量削减售后成本.4.第四阶段:履行计划及行动追加.履行第二环节或者第三环节两边达成一致的计划,行动追加是指与买家沟通赐与好评问题.留意:①按拍照干操纵流程进行操纵.②对最终生意营业成功的订单,根据现实情形尽量跟踪5分好评.(买家立场恶略,就不要去提示他好评了,可以等待主动好评,以免买家给中差评.二.罕有售后问题的处理办法今朝碰到过的罕有售后问题,重要有以下几类,请按照以下的处理办法进行处理:大类问题具体问题处理办法买家主不雅问题价钱有点贵一般以说明为主,说明不克不及解决的可以赠予优惠券或者10元及以下的抵偿.外形不好色差问题尺寸不符包包稍微质量问题包包与图片不符赐与一般说明,同时提出一些买家自行处理的办法,假如买家持续纠缠则提出抵偿优惠券,或者10元现金+优惠券(对于此类问题须要区分问题的轻微程度,来进行不合的处理)包包划痕气息问题胶水陈迹折痕问题线头问题五金肩带杂音正品材质问题皮质纹路不合正品问题则告诉买家本店包管正品,有三.客户催促发货的客服处理流程H1:买家付款后都邑催促尽快发货.我们承诺买家**小时内发货,有时一般买家付款后都邑催促尽快发货.H2:接到买家促发的信息后,客服起首需检讨订单状况,肯定是否发货.有时因为现实发货与体系更新的时光差,有些订单我们已经发货,但是客户可能看不到.H3:假如未发,则检讨下买家的下单时光,肯定下该件是否在承诺发货期内.H4:假如不在承诺发货期内,客服则安慰买家情感,告诉其承诺发货时光,请其耐烦等待.H5:安慰买家后,客服通知仓库务必包管发货时光.H6:假如买家订单已超出承诺发货时光,客服则起首安慰买家情感.H7:客服接洽仓库落实未发货原因.可能因为仓库发货量大而来不及发货,也可能是因为临时无货而未发货.H8:假如仓库因为太忙还未发,客服则通知仓库务必包管本单务必发出.H9:假如是因为临时没有货而未发出,则参照付款但无货的订单处理方法处理.H10:假如检讨到订单状况为已发,客服则手动点发货,后通知买家包裹已发出,其耐烦等待.四.买家查件处理流程H1:买家催件.对于已经发货的订单,买家出于迫切的心理或者买家检讨到物流信息自以为平常后,会向客服催件.H2:客服接到买家信息后,简略查件,确认快件状况.H3:快件正常,则告诉买家快件正常,请其耐烦等待.检讨E店宝的发货日期和买家地址,跨省的物流要2至3天才到,偏远地区发货的4至5天到达,在此规模内的为物流正常.H4:假如快件平常,客服则安慰买家情感,并将买家信息发送给查件客服,查件客服对快件进行跟踪.平常件重要有超区件,丧掉件,拒签件,破损件,疑难件这几种,此时查件客服会按照处理流程进行分类处理.留意:①因为客户自身或快递原因,在生意营业成功前仍无法派送到客户手中的快件,处理人可操纵【延伸收货时光】.③客服发明物流平常订单需实时转交给查件客服处理,不得忘却或延迟.H5: 查件客服查件后将快件信息实时告诉售后客服,售后客服就具体情形与买家进行沟通.五.付出宝打款的处理.客服人员在工作过程中,经常碰到买家付款金额调剂,抵偿嘉奖买家.差价退补.线下退款等情形下,这时就须要为买家打款,一般是经由过程付出宝打款.留意:①对于买家的抵偿打款,客服可在公司划定的权限规模内自立打款.② 抵偿打款金额超出客服的权限规模,需向店长申请后方可打款.③在打款之前客服人员必须与买家核实肯定其付出宝账号,防止款子打到其他人账户.④ 付出宝打款必须有营业根据,不得擅自打款.⑤ 客服所有经手的付出宝打款,需做具体记载.包含打款时光.买家ID,买家付出宝账号.打款用处.打款金额.打款客服.审核人.订单编号等等.六.银行汇款的处理流程.对于集市商号来说,对于没有付出宝的买家,我们会倾销银行汇款进行生意营业的情势,对于此类买家付款金额调剂,抵偿嘉奖买家.差价退补.线下退款等,就需银行汇款给买家,招待客服将买家银行账号及金额发送给财务银行管帐筹划.① 对于买家的抵偿打款,客服可在公司划定的权限规模内自立告诉财务打款.② 抵偿打款金额超出客服的权限规模,需向店长申请后方可提交财务打款.③ 在打款之前客服人员必须与买家核实肯定银行账号.开户人姓名,并将精确的银行账号发送给财务打款,防止款子打到其他人账户.④银行打款必须有营业根据,不得擅自打款.⑤客服所有经手的银行打款,需做具体记载.包含打款时光,买家ID,银行账号,打款用处.打款金额.打款客服.审核人.订单编号等等.七.退货处理流程H1:买家提出退货退款.买家因为各种原因可能会提出退货,有可能是产品德量问题,有可能是我们卖家自身掉误(错发漏发等),有可能是快递问题,有可能是买家自身爱好问题.H2:客服须要懂得退货原因,然后提出解决计划进行挽留.留意:① 不得对买家的退货请求一口答应,必须根据问题的轻微程度进行响应的挽留.② 挽留的原则依旧是说明可以或许解决的说明即可;说明解决不了,抵偿可以解决的抵偿恰当金额;抵偿解决不了的,换货能解决的换货解决;换货解决不了的,最终退货解决.H3:假如挽留成功,则按照协商好的方法进行处理.换货按照换货操纵流程操纵,抵偿按照付出宝打款流程进行等.H4:挽留不成功,假如买家未收到货而申请退款,则参照售前未收到货退款流程处理.H5:挽留不成功,买家收到货之后申请退货退款的,客服与买家约定退货退款方法并从E店宝里备注.退货退款方法一般分为线下退货和线上退货两种.留意:①今朝退货处理一般请求是线上退款,但是少数情形下因为习惯问题,会消失与买家协定线下退款的情形.② 对于立场十分恶略的买家必定要线上退款,防止对方给中差评.③ 应用线下退款处理完后必定要跟踪5分好评.H6:假如肯定是线下退款的,买家退货,并将快递单号告诉客服. H7:客服在E店宝里操纵退货,将退货单号备注在E店宝内部便签里.H8:客服跟踪快件检讨快件物流过程至快递到仓.客服有三种方法可以得知物流过程:客服可自行跟踪;到货后买家主动接洽客服知快件到仓的信息;或者客屈服仓库发送的退件信息表中得知.H9:客服肯定实收货E店宝中的订单信息是否相符.快件到仓后,仓库整顿退件人员会从E店宝中操纵退货到货操纵,核实现实收到货色与客服退货单是否相符,假如不相符仓库会单独告诉.H10:无误后,线下退款的,客服操纵付出宝打款给买家并从E店宝备注.H11:线下退款的,客服付出宝打款后,需跟踪买家确认收货并赐与好评.线下操纵退货的,必定要确保买家的五分好评,须要的时刻可以赠予5元现金的情势换好评.H12:假如是线上退款的话,则买家线上申请退款.H13:客服查对买家退款申请.买家的线上退款申请不必定全体都是与我们协商一致后才申请的,也有许多是买家本身的意愿,其实不相符淘宝划定或者我们不克不及接收的.留意:①客服查对买家的申请来由是否真实.②??客服查对买家请求我们是否可以推却.③??客服查对买家请求是否相符淘宝规矩.H ??:对于退货退款请求合理的,客服赞成协定,订单状况显示等待买家退货.H ??:买家退货,并提交退货单号.后转H??.??.??H ??:客屈服TB操纵确认退货到货,退货操纵完成.八未收到货订单撤消处理流程H :客户未收到货之前,跟客服沟通退款.买家可能会因为各类原因而申请退款.H :客服对买家进行客户挽留.????留意:客服须要针对买家碰到的问题对买家进行挽留,尽量削减退货,不成买家请求退款便直接筹划.H3:对于已经无法挽留的买家,假如买家尚未线上退款,可以与买家沟通线下退款并赐与五分好评,如许可以下降退款率,同时进步DSR评分.留意:①具体情形也须要具体剖析,假如买家确是不好沟通,最好照样直接线上退款,防止对方给中差评.② 应用线下退款处理完后必定要跟踪5分好评.H4:假如买家已无法挽留,且已经线上退款,客服须要检讨下该订单今朝的状况,并根据不合的状况来进行操纵.H5:假如已经发货,客服则需将买家信息告诉查件处理.留意:吸收到信息后必定要实时通知查件客服处理,不得漏掉.H6:查件跟踪调回包裹,客服通知买家到货后拒签.H7:客服在检讨到包裹有调回记载后,为买家筹划退款.H8:假如客服检讨到订单尚未发货,客服将买家信息告诉审单处理.留意:客服需实时将买家订单撤消的信息通知审单,防止快递发出而造成不须要的损掉.H9:客服肯定审单处理好后,为买家操纵退款.留意:必定要肯定货色确切没有发出且订单已经撤消后客服才可为买家筹划退款九.换货处理流程H1:买家与客服沟通换货事宜.H2:客服与买家核实情形,挽留客服.起首要做的是懂得换货原因及产品今朝的状况(是否影响二次发卖),同时针对具体情形对买家进行挽留,尽量经由过程说明或者抵偿等方法使买家废弃换货.具体挽留方法和措辞可以拜见《售后问题措辞表》.因买家主不雅问题导致的换货,运费由买家承担;因我公司产品德量问题等原因造成的换货,运费由我公司承担.售后客服须要将处理成果记入换货记载表格.H3:假如挽留成功,则按照两边协商的办法来处理.H4:假如保持换货,客服与买家约定换货及差价的退补事宜.H5:对于换货有差价的,买家经由过程拍差价链接或者卖家付出宝打款补差价.H6:买家将货色退回并供给快递单号给客服.H7:客屈服E店宝里操纵退货,并从内部便签里备注该订单的处理情形,退货单号,并做响应表格记载.备注的格局为:(换货原因,运费情形,换货,差价情形,处理人的名字,处理时光)换货原因:包含26种售后问题或者买家不爱好等等运费情形:买家垫付运费,买家承担运费,运费险赔付,运费已付等假如是换货的话:换发同款/****(产品条形码)差价情形:差价**元/补/收到货撤退退却差价**元筹划人姓名,时光需记载,以便让其他同事知道之前由谁处理,若有问题可以或许实时讯问.H8:客服跟踪快件检讨快件物流过程至快递到仓库.客服可经由过程三种门路懂得退件的物流过程:①自行跟踪.②到货后买家主动接洽客服得知快件到仓的信息.③从仓库发送的退件信息表中得知H9:客服下线下单为买家补发货色.留意:①线下订单必须相符公司划定,不得擅自下单,伤害公司好处.② 所下线下单涉及的产品型号.数目.价钱及买家信息必须精确.③线下订单需实时转交相干人员审核.H10:客服每日整顿打款明细及退换货明细表.十. 客服交代班流程客服工作实施两班倒的轨制,天世界午3点半为客服交代班时光,交代流程如下:H1:客服在当班过程中记载未能解决的问题.留意:表格记载内容包含时光,买家ID,买家产生的问题,今朝的处理进度等.H2:交班时光,交班客服设置旺旺主动答复,店长从新设置旺旺分流.留意:①主动答复链接可设置为:您好,本号客服已经交班,平常抱愧给您造成的便利,请接洽我们当班的客服**为您办事,*****(转接链接).②转接链接设置必定要精确,制止挂无效链接.H3,H4:假如交代班时光,新买家进店咨询交班客服旺旺,便从主动答复内容得厚交代班信息,买家可以选择点击链接接洽客服,也可选择从商号里查找到当班的客服进行接洽.H5:客服交代.留意:①客服天世界午3点半进行交代.②交班客服将记载表格传给交班客服,并讲解交代内容.③交代过程不得停滞为买家办事,中央不得断岗,交班客服正在招待的买家,交班客服懂得情形后持续招待.H6:交班客服检讨并处理交班客服旺旺号未招待买家.留意:交班客服必定要检讨交班客服旺旺,对于交班客服将来得及招待的买家需主动接洽招待,以免造成客户流掉.H7:交班客服正常招待买家.留意:交班客服在当班时代,要随时检讨并招待对班旺旺号上咨询的买家,以免造成订单流掉.。
淘宝商城售后问题处理

第二:联系消费者协商处理
第三:无法达成一致,思考举证申诉。
第四:要求客服介入,配合淘宝处理。
退款类型汇总
未收到货
一、买家未收到货,什么样的凭证有效?
快递的发货原单照片 收件方的签收底单
物流公司的第三方红章委托证明
买家的签收记录截图(能做为参考)
能说明买家曾承认收到的旺旺聊天截图
消费者保障服务之“商品如实描述”服务规则
2.消费者保障服务之“商品如实描述”服务规则
定义:卖家对商品的有效描述是如实的,是与商品本身相符的,没有不 符合商品实际的描述以及言过其实的描述。“商品如实描述”服务是 指卖家承诺其对商品本身有关的信息描述属实,若卖家未能履行该项 承诺,则淘宝有权依据本规则及其它公示规则的规定,对由于卖家违 反该项承诺而导致利益受损的买家进行先行赔付。
描述不符、质量问题举证
需要提供的凭证有以下几种 1、尺寸:实物尺寸测量完整图片;收到货物标签描述照 片 2、交易约定内容:旺旺聊天历史记录的截图 3、实物图片等,按照实际情况而定 4 、卖家: 提供包括但不限于厂家的进货证明,产品合格 证,正规的商业发票等证明文件(商家优先举证) 买家: 质量监督管理局的检测证明或相应品牌维修中 心的检测凭证,正品对比照片,及判定依据等
消费者表示收到的货物描述不符
卖家义务及处理办法:
1、卖家有义务在发布宝贝时填写有关商品本身的详实信息并对此负有证明责任 2、卖家在男装、女装/女士精品类目下发布商品时应当使用实物拍摄图片(实物拍摄图片定义:该件商 品本身的拍摄图片,不包括杂志图片、官方网站图片及宣传图,获得品牌官方授权的商品图片除 外),否则若发生因卖家未发布实物拍摄图片而导致的交易纠纷视为卖家对商品描述不属实,淘宝 有权按照本规则进行处理; 3、卖家有义务在买家因为“描述不符”提出退换货时进行积极处理;
淘宝售后规则

淘宝售后规则淘宝作为国内最大的电商平台之一,为了保护消费者的权益,制定了严格的售后规则,下面就为大家详细介绍一下。
一、退款1. 退款的原则买家可以提出退款申请的情况包括:商品瑕疵、商品漏发、商品与宝贝描述不符等。
买家提出退款申请后,卖家需要在24小时内处理申请,处理结果以及处理时间会在买家申请记录里体现。
2. 操作流程若买家提出退款申请,卖家需要在处理中心的“退款管理”里进行处理。
操作流程一般分为以下几个步骤:1)点击“处理退款申请”按钮;2)填写退款原因;3)上传相关照片并选择退款方式;4)等待平台审核。
若卖家同意退款,系统会自动将款项打入买家的账户中,并且订单会自动关闭。
二、退货1. 退货流程卖家需在签收后24小时内处理,买家确认收货后如果物品存在质量问题可以申请退货。
针对买家的问题,具体退货流程大致分为以下几个步骤:1)点击“同意退货并处理refund detail”按钮;2)上传相关照片更具体描述问题;3)买家退货后发送物流单号和快递公司信息给卖家;4)卖家收到退货商品并且确定无误后,会在账户余额中解冻相应的款项。
2. 防止售后纠纷为了降低售后纠纷的发生,卖家需要做好以下几点:1)商品描述要真实详细,防止出现与描述不符的情况;2)注意商品的包装,以减少运输过程中的损坏;3)注意及时回复买家的问题,做好售前、售中和售后的服务工作;4)在售后问题上,要遵循规则操作,维护自己与消费者的合法权益。
三、换货1. 换货规则若买家购买的商品出现质量问题,买家可以提出换货申请。
而对于换货的规定,则遵循“何种原则产生何种解决方法”的原则,即如果商品存在质量问题,卖家需要提供货物换货,若是人为的损坏则不适用换货政策。
2. 操作方法在操作流程上,买家需要先开启“商品服务”中的“售后服务”,然后根据卖家的要求选择换货原因,并在时间范围内提交要求,提供相关信息以及响应流程即可。
总之,淘宝作为中国最大的电商平台,具有一整套成熟的售后保障机制,卖家在卖货之前,需要充分了解淘宝售后规则,遵照规则操作。
淘宝售后处理方案

淘宝售后处理方案第一篇:淘宝售后处理方案售后处理方案导入语您好亲,我是售后。
鞋子有什么问题不要着急哦,我会帮您处理好的。
放心哈一,简单的售后问题处理1.小瑕疵(面积比较小的污渍、胶水、破洞、变形)首先看他的地址,江浙沪优惠3-5元,不能接受可以支持给他退换。
新疆、内蒙古、青海、西藏,这些地区尽力给他优惠,不要让他退换,这些地区运费过高、优惠的金额保持在15元以下,10元左右,要求优惠金额比较大就直接找总监、老板娘、行政总监商量。
其他地区优惠5-10元,尽量不要让他退换,要求的优惠超过10元就直接让他退了重新拍。
瑕疵小我们也不能完全不给任何的优惠或者是直接不管了,这样对后面的评价和评分不会很理想。
买家找到我们,大部分是希望让我们给与优惠或者是承担一点责任。
真的不在意的,他不会来找我们的。
其次,在给予优惠的同时别忘记提出一些去除瑕疵的方法,根据自己生活中的常识给买家去除污渍的建议,实在不知道可以百度下。
如何去除鞋子上的污渍:麂皮绒、绒面的用热水毛巾+牙膏,一般的污渍可以去除,擦的时候不要过度用力,会将鞋面的绒毛层擦掉的,切忌不要用毛刷刷Pu皮的用热水毛巾、牙刷+牙膏或者是橡皮擦可以去除污渍,切忌毛刷布面的用热水+牙膏+牙刷,刷子可以适当的刷刷,但是不推荐拖鞋用牙刷+热水+牙膏,毛刷不推荐帆布鞋增白:1.用废弃牙刷沾满牙膏将鞋子里里外外全部刷一遍,然后清洗。
2.洗完裹上两三层白色的纸巾,就普通的卷纸,颜色一定要白色的。
包裹好后用清水洒上去,让纸巾贴在鞋面。
3.将包裹好的鞋子放在通风的阳台,不要放在阳光直射的地方,会将鞋子晒黄。
最后,记住,不要忘记说“对不起”“谢谢您”,这非常的重要,随时保持感恩的心。
买家并不欠我们,我们需要为他们的帮忙和配合抱一颗感恩的心。
2.,退换货(尺码不合适、不喜欢)先去查看他购买的鞋子标题是否包括:特价、清仓、秒杀以及其他的活动名称。
有,那就是特价商品。
没有,就是正价商品。
特价商品:在不影响二次销售的前提下,买家自己承担来回的运费,7天内可以退换。
淘宝售后规定

淘宝售后规定淘宝售后规定是指淘宝平台针对商品售后服务的一系列规定和政策。
淘宝作为中国最大的电子商务平台之一,为了保障消费者的权益和提升消费者的购物体验,制定了相应的售后规定。
首先,淘宝售后规定规定了商品退货的条件和流程。
根据规定,消费者在收到商品后7天内可以无理由退货。
如果商品存在质量问题或者描述不符,消费者可以在商品签收后15天内提出退货申请。
消费者需确保商品完好且未被使用,同时应将商品及配件原封不动地退回给卖家。
卖家收到退货后,会根据实际情况处理。
其次,淘宝售后规定规定了商品退换货的责任归属。
如果商品存在质量问题,造成退换货的,卖家需承担退换货的费用。
如果是消费者非理性原因导致的退换货,消费者需要承担相应的费用。
此外,如果是买家购买的商品存在严重质量问题,可以通过淘宝平台的投诉渠道进行投诉,淘宝将对投诉进行仲裁,并依法保护消费者的合法权益。
再次,淘宝售后规定规定了商品维修的责任归属。
在商品质保期内,如果商品存在功能问题,可以申请售后维修。
卖家承诺在维修期内提供免费维修,并承担相应的维修费用。
如果商品超过质保期,消费者需要承担维修费用。
在维修期内,卖家应提供维修进度的查询服务,及时解决消费者的维修问题。
最后,淘宝售后规定规定了快递退还服务。
根据规定,如果商品存在质量问题,消费者在退货时可以选择快递退还服务,将商品寄回给卖家。
卖家收到商品后,会以快递的形式将商品从卖家寄回给消费者。
这样的服务可以提高商品退换货的效率,提升消费者的购物体验。
总结起来,淘宝售后规定是为了保护消费者权益和提升消费者购物体验而制定的规定和政策。
通过规定商品退货、退换货的条件和流程,规定了商品退换货的责任归属,规定了商品维修的责任归属以及快递退还服务,淘宝平台实现了一系列的保障措施,确保了消费者的权益得到有效的维护。
消费者可以根据淘宝售后规定的要求进行维权,享受到优质的售后服务。
同时,淘宝作为电子商务平台,也通过这些规定提升了整个平台的服务质量和信誉度,为消费者创造更好的购物环境。
淘宝售后退款及维权知识

收货退款注意点
注1:买家填写完快递单号的订单,如果买家不是极速退款,待收货 后直接退掉即可,在这种情况下如果买家说不想退了,只要联系 售后客服拒绝一下退款,然后把退款金额改为0.01元退掉即可. 2: 买家填写完快递单号,如果是极速退款,那个钱天猫会直接 垫付买家,这种情况下如果买家不要退货了,直接联系买家用邮 差的形式补我们一个等价的金额,然后原订单通知财务退款退掉, 邮差以虚拟发货的形式发货发掉,旗子里备注清楚即可.极速退 款一拒绝就会成介入的订单 3:买家填写好快递单号的处理时间为10天,10天后还没有收到 买家的退货,拒绝后有15天的处理时间,在这15天内双方都没有 响应,订单自动辙消.
在约定时间内发货
•发货时间为准
常见的一些售后问题
一、未收到货Байду номын сангаас查看物流信息
核实是否本人签收
本人签收
1. 快递发货底单 2. 买家签收底单 3. 买家签收物流信息截图 4. 买家承认收到货的聊天记截图
他人签收
1. 快递发货底单 2. 物流公司第三方红章委托证明 3. 买家承认收到货的聊天记录截图
未签收
核实买家是否要
买家不要,联系快递撤回, 撤回失败让买家拒签
买家要,联系快递催投;物流信息停留 超过七天以上,走申请,让售后做虚拟收 货,按照丢件处理
二、两个id,申请退款和实际退货的id不对应 1、旺旺联系申请退款的id说明退货单号寄过来的id是另一个账号 2、 请买家自己说出另一个id的账号是什么,核实后联系财务,说明情况操 作退款.3、如果买家不能说出另一个id,或者干脆不承认有另一个账 号,那么我们可以将这笔退款退掉,然后在对应的那个id旗子里面备注 被订单 : ID :XXX 退款处理完毕
淘宝客服售后标准

售后考核题以下是买家收到宝贝遇到的问题,现在作为一个本店售后客服(小花)的身份对其进行解答处理1、【买家】:衣服色差大,不太满意,给我退货。
【小花】:亲,您好,关于色差问题呢,因为网购提供方便的同时,也存在色差问题,不同的显示器显示出来的颜色也是不一样的,这个希望您可以理解。
您要是不喜欢这件衣服呢,可以再看看我们家其他的款式,都挺不错的哦!+旺旺表情2、【买家】:衣服我收到了,我拍的是两件,但是只有一件哎。
【小花】:亲,不好意思哦,我这边核实一下,稍后给您回复哈。
还有就是我想问下,您收到的包裹有没有破损,或者从新包装过的痕迹呢。
3、【买家】:衣服收到了,但是有点问题,破了个洞怎么办啊?【小花】:亲,不好意思哦,可能因为仓库那边检查的不到位,麻烦您把有问题的地方拍照然后旺旺上发给我,核实后我们会承担运费给您做调换哈!+旺旺表情4、【买家】:我收到衣服尺寸不合适,小了。
(已经是最大码了)【小花】:亲,这个尺寸已经是最大码了哦。
要是小的话,可以让我们售前给您建议一些宽松的款式衣衣,看看有没有喜欢的哈,给您做个调换!+旺旺表情5、【买家】:你们怎么搞的,发过来的衣服根本就不是我拍下的那件,赶快给我处理【小花】:亲,首先小花代表工作人员向您表示最真挚的歉意,还麻烦亲把您收到的衣服拍照给我核实下,核实后会尽快给您处理的哈!+旺旺表情6、【买家】:我收到衣服还可以,就是线头有点多哎。
【小花】亲,衣服大小穿的还好吧。
因为现在发货量较大,可能有部分衣服线头处理的不是很到位,还希望亲大人大量,多多担待,小花这里给您赔不是了!+旺旺表情7、【买家】:你们售前**态度不是很好哦【小花】:亲,首先小花代表之前为您服务的工作人员向您表示最真挚的歉意,因为最近工作量较大,部分客服服务方面可能有些急促、生硬、不礼貌等情况。
我们也都开会进行了疏导工作,也希望亲大人大量,多多担待哦,真的很抱歉! +旺旺表情8、【买家】:我看别人收到衣服都有小礼物的,为什么我没有啊。
淘宝售后问题处理方案

+ 1.无论买家对错首先安抚买家情绪
+ 2.最短时间处理售后或中差评 + 3.客服无权处理中差评应由专人负责
+ 4.缩短处理时间节约人工成本
+ 5.放眼长远不计小利,售后处理为大原则
售后快速处理步骤: 1.安抚客户 2.查明原因 3.表面立场:顾客是上帝的同时,还是要坚持 我们的原则。 4.全力解决 5.真诚道歉 6.感谢理解
+ 转化法
+ 1.让客户明白问题所在 + 2.顺从客户的意思,但不失原则
+ 3.旁敲侧击去疏导、启发和暗示
+ 主动解决问题,承认错误
+ 1.先承认错误的存在 + 2.不拖延时间和搪塞顾客
+ 3.给出解决的办法,并给出具体时间
+ 转移法
+ 1.客户无理要求可以不加理睬转移其他话题 + 2.不理睬,但不失热情,让客户觉得自己受
谢谢您提醒,我们会注意的。 谢谢您告诉我们。 我们明白您的困难/问题。 如果我是您,我也可能会这么做。 造成这样我们非常抱歉。 ···等等,让客户找到上帝感觉,问题自然而 ··· 解
+ 一.误会你的意见,原因在于缺乏沟通
+ 1.以发问的方式重复客户问题等待回复 + 2.立即澄清事实
+ 二:合理的反对意见。客户认为建议对本
赢
1.售前客服 2.售中客服 3.售后客服
+ 1.退货(直接导致交易失败)
+ 2.投诉维权(店铺负面影响) + 3.客户体验不好(很难产生再次交易)
+ 4.客户流失
+ 5……….等等产生的问题
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• 二、申请售后,即订单状态为交易成功的015天内,可以申请售后,售后维权目前暂 没有率的考核,投诉成立才算维权成功, 包含两种维权内容: • 1、未收到货 • 2、售后保障服务:正品保障、消费者 保障服务、七天无理由退换货
• 三、规则类投诉 • 1、违背承诺: • 发起条件:在等待买家付款状态(72小时内) 可发起。 • 交易关闭状态下可以发起。 • 买家申请售后,选择退款原因为发票问题和收到 商品描述不符,且申请客服介入页面,可选择是 否对商家发起投诉,发起投诉后,如果投诉成立, 涉及违规扣分。
淘宝售的一系列 工作,目前在天猫,售后问题主要有三类: • • 一、申请退货/退款 • 二、申请售后 • 三、规则投诉
申请退货/退款
• 、申请退货/退款,即订单状态为买家已付款或卖家已发 货状态,即交易还没有成功的时候,买家申请了退款。在 这里,有两个影响我们店铺和产品搜索排序及活动报名的 指标,一是退款率,二是退款纠纷率。 • 退款纠纷中,有一个非常重要的数字大家需要记住:每 一笔退款,买家申请退款后3天(72小时)才可以申请小 二介入(这时的订单状态必须是:退款中),才会形成退 款纠纷,也就是说,如果各位商家能够在买家申请退款的 72小时内,及时处理完退款或者和客户就退款问题达成共 识,就能大大的减少介入,也就能很好的控制退款纠纷率。
• 对应的情况及处罚: • 发票问题,商家拒绝提供发票或者说要买家来 承担发票的税点金额或者运费(扣6分) • 在买家付款前,无特殊约定,拒绝交易或者发 货,如单方面关闭订单等(扣1分) • 承诺的赠品服务等,实际并未做到,或者包邮活 动,没有在页面注明哪些地区不包,或者续重, 发其他快递要加钱而实际向买家要求加运费的。 (扣4分) • 参加官方活动,未按照活动要求服务消费者 (如聚划算、免费试用等活动,未按约定完成发 货)(扣6分)
• 关于拒签: • 1 、如果是买家无理由拒签,运费由买家 承担,需要商家举证 • 2、如果买家是有理由拒签,运费由商家 承担,需要由买家举证
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天猫的发货时间:普通信息72小时内发货,聚划算7天内发货,卖家 的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。 • 已收到货 商品质量问题 • (无需退货) 收到商品不符 • 退运费 • 发票问题(商家不提供发票投诉成立扣6分) • 其他 • 已收到货 七天无理由退换货 (需要退货) 商品质量问题 • 收到商品不符 • 退运费 • 发票问题(商家不提供发票投诉成立扣6分) • 收到假货(该原因小二直接介入) • 其他
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已发货状态下的退款: 与卖家协商一致退款 未按约定时间发货 卖家虚假发货 (涉及赔付30%的保证金,最高 不超过500元) • 其他 • 同样,不涉及赔付的,大家可以跟买家确认确实 要退款后,自主完成退款,如买家选择虚假发货 的,商家可以上传物流记录来证明非虚假,然后 拒绝退款申请,同时联系下客户,如果客户不要 买了,建议其修改退款类型后完成退款。
• 为了提高大家的工作效率,我们就退款的几种类型做个梳 理。 • 退款有: • 未发货状态下的退款:卖家缺货(涉及赔付30%的保证金, 最高不超过500元) • 未按约定时间发货 (涉及赔付30%的保证金,付款72小 时后方可申请) 拍错了/ 订单信息错误 不想买了 • 在未发货状态下,如果买家选择的退款原因不是卖家缺货 和未按约定时间发货是不涉及赔付的,大家可以自行完成 退款。而如果买家选择的退款原因是卖家缺货和未按约定 时间发化,而你实际不存在这两种情况,先联系客户修改 退款原因。
• 2、描述不符: • 描述不符,是指买家收到的商品与达成 交易时卖家对商品的描述不相符,卖家未 对商品瑕疵、保质期、附带品等必须说明 的信息进行披露,妨害买家权益的行为, 包括以下情形:
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1.(一)卖家对商品材质、成份等信息的描述与买家收到 的商品严重不符,或导致买家无法正常使用的;12分 2.(二)卖家未对商品瑕疵等信息进行披露或对商品的 描述与买家收到的商品不相符,且影响买家正常使用 的; 6分 3.(三)卖家未对商品瑕疵等信息进行披露或对商品的 描述与买家收到的商品不相符,但未对买家正常使用造成 实质性影响的。 3分 规则类投诉,发起即直接进入人工介入状态,无协商期 限; 且一个交易只能发起一次投放,买家可以随时撤销 此类投诉申请,一旦撤销投诉不得再发起。