大型活动策划方案

大型活动策划方案 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

目录

一、策划背

景…………………………………………………………………………

(2)

二、策划目

的…………………………………………………………………………

(2)

三、策划创

意…………………………………………………………………………

(3)

四、策划实

施…………………………………………………………………………

(3)

五、效益分

析…………………………………………………………………………

(7)

六、实施日程安

排…………………………………………………………………………

(8)

七、费用预

算…………………………………………………………………………

(10)

八、过程的控

制…………………………………………………………………………

(10)

一、策划背景

国内首个人居节会——中国威海国际“人居节”，将于今年9月1日至5日在山东威海市登台亮相。人居节前后，倍受关注的ASPA第八届年会和2004东北亚经济合作论坛也将相继登陆威海。三大节会在威海的相继举办，充分展示出这个威海在环境与经济发展良性互动方面的比较优势，将进一步提升城市的可持续发展能力、综合竞争实力和精品城市形象。论坛期间，包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁，部分世界500强企业驻华首席代表，东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人，港澳台地区企业总裁，联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员，东北亚地区着名大学学者和研究人员，东北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。另外威海市还将于10月9日至11日召开“东北亚经济贸易洽谈会”，进行商品交易洽谈、采购商订货、新产品信息发

布、商务论坛、知识产权与代理交易、招商引资等工作，力求论坛取得实效。

二、策划目的

对于威海市政府：美化城市环境、提高城市的国际知名度、树立精品城市形象；

对于企业来：提高企业的知名度、取得良好的社会效益和经济效益；

三、策划创意

创意一、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府合作，在威海市区的文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板，并由威海莱因堡光电子有限公司为“东北亚经济论坛”会场提供全彩显示屏，进行实况直播。

创意二、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团合作，共同完成在威海市区文化路和海滨路等主要路段安装文字电光板，双方共同投资，共同受益。

四、策划实施

针对创意一：1、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府进行协商，提出进行此项活动的意向。

2、进一步让威海市政府领导认识此次活动的取得的效益，并确定与威海莱因堡光电子公司进行合作。

3、确定投资比例，签订合作协议。

4、广告招商：

①威海莱因堡光电子有限公司和市政府共同编制广告

小册子、电视台等做广告，对所安装的文字电光板

和安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏进

行广告发布的招商。

②向威海企业明确此项活动的关键性与效益性，使他

们对此项活动感兴趣，成为我们的广告业主。

5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装：

①电光板安装路段的确定：文化路和海滨路。文化路

和海滨路是威海市两个主要路段，是也是外来人员

出入威海的主要路口。在此处安装文字电光板并发

布企业广告，有着良好的广告受众。

②电光板安装的具体位置：每个电光板相距500米，

安装在电线杆的地面以上6—7米之间。

③电光板尺寸及颜色的确定：宽度—两个字；长度—

四个字；红色字体。

6、统一调试，达到相同的效果。

7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市市政府与广大

的广告业主进行磋商，共同制定广告发布的时段与

业主要求的内容。并签订协议。

8、广告统一试播完毕后，进行广告播放。

9、威海莱因堡光电子有限公司安装在“东北亚经济论

坛”会场的全彩显示屏广告业务单独另行方案。

10、由威海莱因堡光电子有限公司对所安装的文字电光

板和安装在会场的全彩显示屏的播放、调试等负

责。

针对创意二：1、与市政府进行接洽，着重说明此项活动得效益，取得威海市政府的同意。

2、在市政府的协助下，威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团进行洽谈。

主要说明参加这项活动能够为威海市三星集团带来的效

益，而且论谈也与三星集团的国际知名度匹配，能够产

生良好的社会效果和经济效果。

3、在市政府的极力撮合下，威海莱因堡光电子有限公司与

威海市三星集团进行进一步洽谈，确定投资比例，并签

订合作协议。

4、广告招商：

①威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团共同

制定广告招商小册子、在电视台发布招商广告。

②在《威海晚报》《威海日报》《财富时报》上进行

发布招商广告，连续宣传此项活动企业能取得社会

效益和经济效益。

③共同编制一些广告业务其他资料。

5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装：

①选择安装路段的原因：（同上）

②文字电光板的设计：宽度—两个字；长度—四个

字。字体颜色为红色。

③电光板安装的具体位置：每个电光板相距500米，

安装在电线杆的地面以上6—7米之间。

6、安装完毕后，由威海莱因堡光电子有限公司统一调试。

7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市三星集团与广大的

广告业主进行磋商，共同制定广告发布的时段与业主要

求的内容。并签订协议。

8、另外，安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏广

告业务由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团

另行方案。

9、威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团按照投资

的比例，进行收益的分配。并签订收益分配的协议。

10、所有的文字电光板的安装和全彩显示屏的安装由威海

莱因堡光电子有限公司与三星集团共同负责，安装完

毕后的调试、业主广告业务播放等由威海莱因堡光电

子有限公司负责，三星集团进行监督。

五、效益分析

1、社会效益：提高威海市、承办企业以及广告业主的知名度

如果说威海国际“人居节”为威海房地产行业提供了良好的发展机遇。那么10月8日至9日，威海市承办东北亚经济合作论坛，将为所有