公文写作知识2
公文写作 第二讲 总结的写作
成绩性观点要体现出两个基本特征：一是 成绩特性，二是已然时态。
表现成绩特性，需要在观点句里使用一些褒义 性动词，如“提高”、“改善”、“加强” 等。 如： “就业和社会保障工作进一步加强。” “改善了学生的居住条件。” “改变了营区落后面貌。”
所谓已然时态，指体现的成绩已经取得，而 不是将要取得。体现已然时态，有多种方法，这 里介绍四种： 一是用时态助词“了” 。例如江泽民《在庆 祝中国共产党成立八十周年大会上的讲话》中说： 我们完成了新民主主义革命任务，实现了民 族独立和人民解放。
1.收集资料 2.分析研究 3.拟制提纲 4.一人或多人分头执笔 5.征求意见 6.修改，定稿
（一）标题
总结的标题一般有两种形式： １．公文式标题。由单位名称、时限、事由、 文种构成，如《××公司关于××××年度的工 作总结》。这种标题多用于综合性总结。 ２．文章式标题，即概括文章的内容或基本 观点的标题。标题中不出现文种“总结”两字。 这种标题一般用于专题总结，如《股份制使企业 走上成功之路》。
一是在比较中抓住典型。这里所讲的典型， 指典型事物，包括主要的工作、活动、事迹等。 论述成绩应突出最有代表性、最有说服力和感召 力的典型事例，有重点地加以叙述。要在众多的 材料里选取影响大、收获大、有特色的材料。 例如温家宝总理2009年《政府工作报告》在介 绍“统筹经济社会发展，全面加强以改善民生为 重点的社会建设”中的一段：
分类的方法有两种：一种是按大的工作项目 分。就是把所要总结的工作列出一些比较主要的、 独立的项目放在一类里。 另一种是按同类项合并的方法分。就是把同类
性质的工作放在一起。比如，各项工作中都有领导
问题，把领导方面的内容归为一类。它比较适用于
专题性的工作总结 。
公文写作基础范文（二篇）
公文写作基础范文尊敬的领导：您好！我是××单位的××，在这次会议上，我担任了主席团的一员，代表我们单位向大会做了发言。
首先，我代表××单位，对本次会议的召开表示热烈的祝贺。
本次会议是××领导亲自主持，各位领导以及各位代表齐聚一堂，目的是为了总结过去一年的工作，分析当前的形势和任务，制定明确的工作目标和措施，进一步推动××单位的发展。
回顾过去一年，××单位在各位领导的关心和支持下，取得了一系列显著的成绩。
我们在××方面取得了重大突破，××取得了××的神奇进展，××事业迈上了新台阶。
这些成绩的取得得益于各位领导的正确决策和全体员工的辛勤付出，是我们共同努力的结果。
然而，我们也要清醒地认识到，目前面临着一些严峻的挑战和问题。
首先，××方面还有一些亟待解决的困难和矛盾，需要我们进一步深入研究和探索，采取切实可行的措施，加以解决。
同时，××取得的进展还不够稳定和持久，必须加强各项工作的持续性和稳定性。
此外，××事业虽然取得了新的发展，但仍面临着各种挑战和竞争，需要我们加强创新和改革，提高核心竞争力。
基于以上分析和认识，我们提出了以下的工作建议：一、在××方面，我们要进一步加强研究和解决工作中存在的困难和矛盾。
要增强问题意识，全面梳理和分析××工作面临的各种矛盾和问题，深入分析问题产生的原因和根源，找出解决问题的切入点和突破口。
同时，要通过调研和论证，提出可行性强的解决方案，逐步改进工作方法和流程，提高工作效率和质量。
二、在××方面，我们要继续发挥××取得的成果，加强持续性和稳定性。
公文写作(2)公文定义、分类、格式
主送的表现形式 类型： 类型：
通称：上级对下级同类诸机关普发公文 这类公文的主送机关可写通称， 公文， ② 通称 ： 上级对下级同类诸机关普发 公文 ， 这类公文的主送机关可写通称 ， 群的顺序排列。 如 “ 各 ……”；主送下级并列的机关 ， 一般按党 、 政 、 军 、 群的顺序排列 。 ； 主送下级并列的机关，一般按党、 国务院行文——各地级以上人民政府，各县（市、区）人民政府，省政 各地级以上人民政府， 人民政府， 例：国务院行文 各地级以上人民政府 各县（ 府各部门： 府各部门： 市教育局行文——市属各中小学、各幼儿园： ——市属各中小学 例：市教育局行文——市属各中小学、各幼儿园： ③递降式：（对垂直下级,从高到低） 递降式： 对垂直下级,从高到低） 省政府行文——各市、县人民政府： ——各市 例：省政府行文——各市、县人民政府： 学院行文——学院各系、各学生班级： ——学院各系 例：学院行文——学院各系、各学生班级：
依法行政 进行公务活动
工具性（ ①实用性——工具性（在公文活动中形成、公务活动的重 实用性 工具性 在公文活动中形成、 要工具） 要工具） 法定性——权威性（必由法定作者制发，即公文具有法 权威性（ 法定作者制发 ②法定性 权威性 必由法定作者制发， 定效力） 定效力） 程序、 制发） 程式性——规范性（必按特定程序、格式制发） 规范性（ ③程式性 规范性 必按特定程序 格式制发
（8）按公文处理时限要求分： 文件分：特急，急件，平件。 （9）公文涉密程度分为： 绝密（1级）时限（?年） 机密（2级）时限（?年）国家密级标志：★ 秘密（3级）时限（?年）例：机密★5年 为什么人们要从不同角度对公文的分类？？
答：①这是社会事物的复杂性决定了公文分类的多样性 ②这是人们为了科学地利用公文这个工具，提高办事即 公文处理效率的需要。
公文写作 2.通 知
2.指示性通知 ❖ 标题：×× （机关）关于×××的通知 ❖ ×××：（主送机关） ❖ 通知缘由，特通知如下： ❖ 通知事项 ❖ 结语 ❖ 落款：发文机关+发文时间 ❖ 通知缘由”部分最后的承上启下的习惯用语，还可写成
“现通知如下”、“特作如下通知”等；有时，这部分 可省略。“结语”部分，有的要写明执行要求，如“以 上通知，望认真贯彻执行”等；有的要写明生效日期， 如“本通知自下发之日起实行等”；有的可写习惯用语， 如“特此通知”等；有的可省略。 ❖ 范文
情。 6.通知的尾词“希认真贯彻执行”和“请参照执行”，它
们的作用一样。 7.联合通知的内容要确属参与发出联合通知各单位共同负
责或有关的事项。
8.联合发出通知的单位应是平级单位。
9.人大常委会可以向本级人民政府发通知。
10.通知的主送单位一般只写一个。
11.转发文件时，下级转发上级来文为“转发”， 上级转发下级来文为“批转”。
12.通知的标题可只用文种二字。
13.只能是上级批转下级上报的公文，下级不能 批转上级的公文，平行机关之间也不能相互批 转公文。
❖ 多选题
1. 通知可用于处理以下事项( )。
A.发布行政规章；B.要求下级办理、执行或周知事项； C.表彰或处分有关人或事；D.转发上级和不相隶属机关 的公文；E.向上级、不相隶属的机关或上级安排具体工 作；F.任免和聘用干部。
❖ 请修改下面的任免通知
关于刘××等同志任免职的通知 各市、地委：
4.任免通知
❖ ××（机关）关于×××等同志任(免)职的通知
❖ ×××：（主送机关）
❖ 经×年×月×日××会议研究决定，任命：（任免依据）
❖ ×××(姓名)为×××(职务)；×××(姓名)为 ×××(职务)。或免去：×××(姓名)×××职务； ×××(姓名)×××职务。
公文写作基础知识概述
公文写作基础知识概述1. 什么是公文写作公文写作是指在行政机关、组织机构等单位内部或与外部单位进行协作沟通时所使用的文字材料的写作过程。
公文具有严肃、正式、规范的特点，它不仅要求表达清晰、准确，而且要符合规范的格式要求，确保信息的传达和执行。
2. 公文的分类公文根据不同的功能和目的可以分为不同的类别，常见的公文分类主要包括：•公告：用于向公众发布具体事项、通告或规定的公文。
•通知：用于向内部成员发布具体事项、通告或规定的公文。
•决议：记录会议中决策结果的公文。
•通报：用于向内部或外部单位发布特定信息或情况的公文。
•报告：用于向上级汇报工作情况、问题和建议的公文。
•请示：下级向上级申请解决问题或请示决策的公文。
•通函：单位之间进行协作、沟通和往来的公文。
根据不同的具体情况和需要，还可以有其他特定的公文分类。
3. 公文写作的基本要素3.1 标题公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使读者能够迅速了解公文的主题和内容。
标题应该具有准确、简洁、明确的特点，避免使用模糊、泛泛的词语。
3.2 正文公文的正文应该包括必要的要素和内容，主题应该明确，内容应该简洁明了，结构应该合理有序。
正文的撰写应该注意文字的规范性、准确性和表达的简洁性。
3.3 签署和印章公文的签署和盖章是公文的法律效力的重要体现，确保公文的合法性和真实性。
签署的人员应该是有权签署的人员，印章应该是合法、真实的单位印章。
3.4 附件和备考公文在需要附加材料和证明文件时，应该注明附件的名称、数量和要求，并且附在正文后面。
备考是为了保证公文的真实性和准确性，公文撰写人员应该参考相关的文件、会议记录和资料。
4. 公文写作的基本原则公文写作应该遵循一定的原则，以保证公文的规范性和有效性。
4.1 明确性原则公文应该具有明确的目的和主题，内容应该简洁明了，避免使用模糊、含糊的词语和语句。
4.2 统一性原则公文的格式、用词和表达方式应该统一规范，避免个人风格和随意性，确保公文的统一性和规范性。
党政机关公文写作基本知识
1.公文材料的选择
• • • • • （1）.真实性 （2）.现实性 （3）.典型性 （4）. 新颖性 （5）.系统性
2、公文材料的使用
• 1.确定材料 • 材料的意义，本身就具有多义性。一个材料 能反映出多方面的、多层次的意义；写作时， 对于材料的多义性应当让其含义具有确定性。 • 2.梳理材料 • 要按照公文主旨表述的需要，选择采用一定的 结构方式，梳理安排公文材料。 • 3. 加工材料 • 4.运用材料 • 要根据主旨表达的需要决定材料的数量。公文 篇幅有长有短，制约它的因素不在于作者掌握 材料的数量的多寡，而在于是否切合主旨。
• ⑤引文式 • 一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子 或点明主题。 ⑥事情式
•
一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。以上六种开头方 式，是仅就一般情况而言的，并不是规定的公式。除此以外，还 有各种方式的开头。不论采用什么方式都要根据内容的需要，只 要能服从主旨，引出主旨，吸引读者，就是好的开头。但是就公 文的种类而言，不同的公文也有些相应的习惯性的开头。比如请 示，一般应首先陈述请示的原因、理由；通知一般是以“根 据……”、“兹定于……”等开头。布告则是先说明发布告的原因、 依据和目的。会议纪要的开头则有比较固定的格式，即依次写出 会议时间、地点、主持者、出席者、列席者，有的座谈会纪要还 要写明开会的原因和目的。批转、批复等多用“引文式开头”。 会议简报多是“时间式开头”。调查报告开头使用最多的是先介 绍调查对象的基本情况，有的也用议论开头，等等。总之，公文 的开头都离不开根据、目的、原因、事件、时间等要素。
•
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①起因式 一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般 使用“由于……”、‘‘鉴于……”或“随着……”等开头。 ②目的式 、 开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用“为 了……”、“为……”。 ③根据式 一开始先说明制作公文的依据，多用“根据”、“遵 照”、“按照”等开头，即根据公文要求，遵照上级某指 示精神，按照某会议的决定等。 ④时间式 一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接 写年、月、日，有的则“近日来”、“近来”、“最近” 等比较模糊的时间开头，有的则用“……之后”句式
公文写作的一些简答题_20150625_165757
白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案
白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案第1章公文的含义【考点梳理】1了解写作的含义、涉及的学科、写作观念的变更；2了解文学艺术类文章、知识信息类文章、社会实用类文章与公文的区别；3熟悉写作的构成与写作的过程；4掌握中国各历史时期的公文特征、广义公文与狭义公文的区别、狭义公文三个要素以及政党公文。
1.1核心讲义一、公文写作与写作（一）写作基本知识1写作的含义包括以下六个方面：（1）（2）（3）（4）写作是人类最重要的传播方式之一。
在交流中，写作担负重要的使命，那便是传播，即对于各种新的、高尚的感情、思想、观点和各种新的、进步的价值观念的传播。
传播的方式有多种，但是，在当今时代，写作依然是最重要的传播方式之一。
（5）写作是人的才华与水平的最重要的衡量方式之一。
人的才华、水平的衡量与评判方式有许多种，写作似乎是比较传统的一种。
其实，在今天的时代，这种方式并没有过时，依然是最重要的方式之一。
（6）写作是人的综合素质最重要的展示方式之一。
这一点是上一点的伸延。
通过写作，不但可以了解一个人的才华与水平，进而可以了解一个人的更多方面的情况。
因此完全可以说，写作是人的整体形象的最重要的展示方式之一。
2写作观念的变更新中国成立以后，中国人的写作观念大致经历过三次变更：（1）1949～1979年：“为政治而写作”。
（2）1979～1989年：“为自我而写作”。
（3）1989年现在：“为市场而写作”。
3写作涉及的学科写作涉及的学科很多。
如果说写作表达的是整个人生，那么与人生有关的学科都应该容纳于写作之中。
大体说来，包括两大方面，一是外围学科，一是相关学科。
（1）外围学科宇宙学——人与时空的关系环境学——人与地球的关系生态学——人与自然的关系人类学——人与动物的关系社会学——人与群体的关系民俗学——人与习惯的关系经济学——人与财富的关系神学——人与信仰的关系哲学——人与理性的关系法学——人与规范的关系史学——人与经历的关系医学——人与身体的关系未来学——人与前途的关系灾难学——人与祸患的关系伦理学——人与道德的关系逻辑学——人与思维的关系心理学——人与精神的关系（2）相关学科文化学——写作的表达内容传播学——写作的表达目的修辞学——写作的表达技术语言学——写作的表达工具文字学——写作的表达符号4写作的构成写作的构成，至少包括四个方面。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作格式及范文2
公文写作格式及范文（三）公告1、公告的概念向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。
公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规，向国内外郑重宣布，是人们普遍知晓或遵守。
这些重要事项及重要法规，有些是与人们利益密切相关的，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等；有些则人们普遍关心的，如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关，一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件，而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类（1）告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。
（2）规定性公告，即在告知国内外重大事项的同时，往往还要提出一些要求、规定，作为被告知对象遵守的规范。
此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3]中华人民共和国全国人民代表大会公告第二号第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年5日选举：胡锦涛为中华人民共和国主席曾庆红为中华人民共和国副主席现予公告中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团2003年3月15日于北京（四）通告1、通告的概念在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。
通告的发布范围比公告小，它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行，对一定范围内的公众起着制约的作用。
如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。
通告也不用红头文件，而是通过张贴和登报的方式发布。
2、通告的分类（1）告知性通告，在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知的事项，它不带有强制性，其重点实施有关单位和人员知晓。
如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。
（2）规定性通告，即向一定范围内公布应当遵守事项的公告，具有一定的法规效用，有关单位和个人必须遵守。
此种通告应由具有相应职权的机关发布。
如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。
3、公告与通告的区别（1）内容有差别。
公告公布的局势较重要的事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项，多数属于一般的事项。
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公文写作知识：公文格式
一、发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
比如：“绵阳市财政局文件”。
主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
二、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“〔〕”括入，经常出现使用“（）”或“【】”或“[]”。
文件序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
三、签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
经常出现的错误是，左右空格不对，使用字体不对。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。
四、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
经常出现分行没有注意词意完整，比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行，正确的分行应在“资金”后；使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字；行距不对，有的距离过大，有的过小。
五、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
六、公文正文
主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
经常出现自然段开始少空或多空。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
经常出现的错误有乱用次序数，比如“一、”以后就是“1.”，乱加标点符号，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。
公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。
常见问题是长度单位KM用成“公里”，重量单位KG用成“公斤”。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
1．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。
如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。
2．中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等，均使用汉字。
如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。
有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。
如：藏历阳森龙年八月二十六日（1964年10月1日）。
3．含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。
如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开，并处加引号。
如：“一•二八”事迹（1月28曰）、“一二•九运动”（12月9曰）等。
涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。
如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。
4．相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。
连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。
5．用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字数字。
如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。
如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
如：该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨，用于农田水利基本建设。
6．公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。
如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。
年份一般不用简写，如：2005年，不应写成05年。
7．统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。
例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。
8．物理量量值必须使用阿拉伯数字。
如300kg、15cm、350C等。
非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、100名。
9．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。
例如：38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。
10．引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所扰版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。
例如：列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。
11．表示数字的范围也有写法的讲究。
例如：“3万～8万”，不能写成“3～8万”；5%～15%，不能写成“5～15%”。
七、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
八、成文日期
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”，不能写为“0”。
九、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。
十、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
十一、主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字；主题词不能超过5个。
十二、抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
十三、印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
十四、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识。