公文写作知识点汇总
公文写作常识知识点总结
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性：公文要求言简意赅，排除歧义，表达的信息明确无误，确保读者能够准确理解内容。
2、规范性：公文遵循一定的格式和写作规范，包括标题、主体、落款、签章等内容，要求统一、规范。
3、权威性：公文是国家机关和组织单位的正式文件，具有一定的权威性，因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语：公文要求使用规范的语言文字，避免口头化和方言化，注重用词精准、得体。
5、书写工整：公文要求字迹工整、布局整齐，给人以良好的视觉效果。
6、内容真实：公文内容应真实可靠，不得捏造、歪曲事实，与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密：公文应当思路清晰、条理分明，逻辑严密，表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分：前言是公文的开端，一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分：正文是公文的主要内容，包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨，内容真实。
3、结尾部分：结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范，内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中，应使用规范的书面语言，尽量避免使用口头用语和方言用语，要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了，排除歧义，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号，注意标点符号的使用规则，提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位，不得有错别字、漏字、重字等错误，确保公文的书写工整。
5、在公文写作中，要特别注意公文格式的规范，包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰，表达流畅自然，语言得体，突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎，了解上级机关的政策、法规，尊重法律法规，不得超越职权，确保公文内容符合实际情况。
行政公文写作基础知识汇总
行政公文写作基础知识汇总一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：1 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
4 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面1 公文有法定的作者。
2 公文有法定的权威。
3 公文有特定的效用。
4 公文有规范的体式。
5 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面1 领导和指导作用。
2 行为规范作用。
3 传递信息作用。
4 公文联系作用。
5 凭证记载作用。
六、公文的分类：1 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，2 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
3 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
4 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
5 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：1 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
2 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
3 从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
4 从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
事业单位公文高频考点汇总
公文高频考点汇总目录一、公文基础知识 (1)（一）公文概述 (1)（二）公文行文规则 (1)（三）公文格式 (1)一、公文处理 (1)（一）公文拟制 (1)（二）公文办理 (1)（三）公文管理 (2)二、常用法定公文写作 (2)（一）决定、通知 (2)（二）公告、通告、通报 (2)（三）报告、请示、批复 (2)（四）函、意见 (3)四、机关事务性文书写作 (3)（一）简报、调查报告 (3)（二）总结、计划、述职报告 (3)（三）感谢信、倡议书 (3)五、巩固练习与提升 (3)一、公文基础知识（一）公文概述公文的主要特点：法定作者、法定效力和特定体式。
公文的语言特点：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。
（二）公文行文规则主送机关的选择规则。
不得作为抄送机关的四种情况。
行文方式：逐级行文、越级行文、多级行文、联合行文等。
（三）公文格式主体的构成要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件等。
发文字号的写法（发文机关代、年份和发文顺序号）；成文日期中数字的写法（阿拉伯数字将年月日标全）。
一、公文处理（一）公文拟制草稿：也称拟稿，即起草文书，它是形成文件的首要环节。
审核：是对文件的全面审改，是关系到文件质量的关键环节。
签发：是制文阶段的最后决定性环节。
（二）公文办理公文办理：收文办理、发文办理、涉密公文的传递和整理归档。
承办：是公文处理程序的核心环节，也是公文发挥现实效用的基本保证。
（三）公文管理公文管理的原则：统一渠道、集中管理、建章立制、科学管理、加强协作、多方配合、严格保密、确保安全等。
公文的撤销和废止：公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为废止之日起失效。
二、常用法定公文写作（一）决定、通知决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
公文写作计划的相关知识点
公文写作计划的相关知识点一、知识概述《公文写作计划相关知识点》①基本定义：公文写作计划，就是在写公文之前心里或者书面整理出来的一个路线图。
简单说，就是打算怎么写这篇公文，包括写啥内容、按啥顺序写、啥时候写完这种事。
②重要程度：在公文写作里那可是相当重要的。
就像盖房子要有设计图一样，它是整个公文写作的指挥棒。
要是没有计划随便乱写，公文要么结构混乱，要么内容不全。
③前置知识：你得知道公文是个啥，了解不同类型公文的大概格式和用途。
比如说你得知道通知和报告写法有所不同，这就是前置知识。
④应用价值：实际工作里是非常有用的。
比如说单位要组织个活动，活动通知要写得有条理，按照计划写就能把活动时间、地点、要求这些都清楚地写出来。
二、知识体系①知识图谱：在公文写作这个大领域里，写作计划处于前期策划的重要位置。
就像行军打仗方案制定好了才能保证仗打得顺利差不多的道理。
②关联知识：它和公文的格式、内容、主题这些知识点都有关联。
格式上的安排要在计划里体现，比如标题写哪里，内容分几个部分；主题更是计划中的关键，确定了主题才能围绕其确定内容。
③重难点分析：- 掌握难度：难度系数中等吧。
难就难在如何准确合理安排内容顺序。
比如说一份工作总结报告，哪些事情重点写、哪些一笔带过得拿捏好。
- 关键点：搞清写作目的和受众。
如果是给上级的报告，就得强调工作成果和问题；如果是给平级交流经验用，那得侧重怎么做的经验。
④考点分析：- 在考试中的重要性：如果是公文写作相关考试的话，挺重要的。
- 考查方式：可能是分析给出的写作计划是否合理，或者根据具体题目让考生列出合理的写作计划。
三、详细讲解【方法技能类】①基本步骤：- 明确目的。
比如写一个会议通知，目的就是让相关人员来参加会议，那这就得明确写进计划里，要让见到通知的人第一时间知道为啥开会。
我之前参加工作就闹过笑话，收到个通知没太明白为啥开会，就是因为通知写得目的不明确。
- 确定内容框架。
还说会议通知，大概框架就是标题、会议时间、地点、参会人员、会议议题这些内容。
事业单位考试公文写作与处理知识点
事业单位考试公文写作与处理知识点事业单位考试:公文写作与处理知识点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题别能先行，必须从实际动身，从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有：①直截了当阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括：挑选角度；设置线索；安排层次；划分段降；设计开头与结尾；处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决别相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明，其中议论的办法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对照法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
依照别同的标准，公文可从别同角度举行如下分类：（1）依照形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）依照内容涉及国家隐秘的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类（3）依照行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）依照内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）依照处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）依照来源，在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
公文写作知识点
1、批转和转发都需要发文机关，以说明谁批转和转发。
批转：适用于批转下级机关公文；转发：上级机关2根据公文作用活动领域，公文分为通用公文、专用公文3用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于地方各级人民政府4公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性各阶段先后排序：会商→核稿→注发→发出；撰拟文稿一般程序包括安排结构．拟定提纲正式书写5、公文是一种特殊的文体，特殊性表现在采用白话文形式，用议论、说明、叙述多种方式表达6、可用来签批和书写公文的字迹材料：墨汁，碳素墨水，蓝黑墨水7、联合行文作者A同级政府B政府及其部门与同级党委之间C上级政府部门与下一级政府之间8、简报:A在末页下端用两条平行线作简报报尾标志B简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右C是机关用以撰写重要公文的基础材料之一9、公文属批办工作对象确无规定处置方案的业务性公文和非常规公文10、用印时应加以注意的事项A原则上以谁名义制发公文，就用谁的印章B代章时应标明“代章”字样C印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印11、公文应在左侧装订。
公文的标题一般由发文机关名称、内容、文种要项组成。
公文必备基本组成部分：发文机关、标题、题注D成文日期。
规范性公文标题时间是公文发布时间、12、公文签署是指以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名。
13、请示具有特性强制回复的性质。
请示结构由A标题写明制发机关名称、事由与文种B正文包括请示理由、请示事项及请示的具体要求C制发机关名称与成文日期部分组成。
请示的主送对象可以是直属的上级领导机关或上级业务主管部门14、机关之间公文传递的方式有A逐级行文B多级行文C越级行文D直接行文。
为维护正常领导关系，具有隶属关系或业务指导关系机关之间基本采取逐级行文；为加快文件的传递，可采用多级行文；非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。
15、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。
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1、各种文种的撰写（1）规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。
其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。
标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。
标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
来源：考试大（9）函。
依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
2、公文处理的基本原则（1）法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则3、收文处理的一般过程（1）公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
（3）组织传阅与催办查办来源：考试大组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
4、发文处理程序与方法（1）文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
（2）公文的制作注发。
定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。
（3）公文的对外传递分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
（4）处置办毕公文包括：阅卷归档、暂存、销毁。
5、公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。
任何个人均不得私自销毁公文。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
（1）规范性文件：条例、规定、办法。
条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件：命令、决定、指示、批复、通知、通报。
命令（令）。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件：公告、通告。
公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件：议案、请示、报告、调查报告。
议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件：函函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：会议纪要会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体：规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、会议文件。
（1）规范性文件：条例、规定条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件：决议、决定、指示、意见、通知、通报、批复决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件：公报公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请性文件：报告、请示报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作：函函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件：会议纪要会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
1、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
2、公文格式排版规定：保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中附件：附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上，排出附件号。
注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本（1）草稿。
不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。
具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
（5）暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。
正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。
可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
4、公文写作的基本要求合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。