公文写作知识点的总结(完美的总结,考试适用)
公文写作基础知识总结、汇报
公文写作基础知识总结、汇报公文，那可是工作中的“常客”，就像咱们每天都要吃饭一样常见。
您要是能把公文写得漂亮，那在工作里可就像开了挂一样顺风顺水！先来说说格式吧。
公文的格式那可是有严格要求的，就好比一个人的穿着打扮，得整齐得体。
标题得醒目，字体、字号都有讲究，这就像人的脸蛋，得让人一眼看过去就觉得舒服。
正文的排版也不能马虎，段落分明，行距适中，难道不像一个人的身材比例得协调吗？再讲讲语言。
公文语言得准确、简洁、明了，千万别啰嗦，别绕弯子。
这就好比射箭，得直中靶心，不能到处乱飞。
比如说，汇报工作进展，就得把关键数据、重要成果清晰地摆出来，别整那些虚头巴脑的。
可不能像老太太的裹脚布——又臭又长！还有结构，这可是公文的“骨架”。
开头得吸引人，中间内容得充实，结尾得有力。
这不就跟盖房子一样吗？地基要稳，中间的房间要实用，屋顶得结实。
比如写总结，开头先点明主题，中间详细阐述工作内容和成果，结尾再来个展望未来或者提出改进措施。
说到用词，那更是得小心谨慎。
公文里可不能随便用网络流行语或者太口语化的词，得用规范、正式的词汇。
这就好像参加正式宴会，您不能穿着拖鞋大裤衩就去了，得西装革履，庄重得体。
写公文的时候，还得注意逻辑清晰。
每一部分之间都要有紧密的联系，不能东一榔头西一棒子。
这就像串珠子，得把一颗颗珠子按照顺序串好，不能乱了套。
举个例子，假如您要写一份关于项目推进情况的公文。
开头就得说清楚项目的背景和目标，让大家知道为啥要做这个项目。
然后详细讲讲项目的进展，遇到了哪些困难，是怎么解决的。
最后总结一下经验教训，再展望一下未来的工作方向。
这一套下来，条理清晰，让人一目了然。
总之，公文写作可不是一件简单的事儿，但只要您掌握了这些基础知识，多加练习，还怕写不好公文吗？难道您不想在工作中凭借出色的公文写作能力脱颖而出吗？加油吧，相信您一定能行！。
2024年公文写作学习总结范本（3篇）
2024年公文写作学习总结范本在没有上这门课程时，我对公文写作是什么都不知道，只是觉得它是一门写作方面的课程。
这是一门课程创新的课程，在经过老师的引入、同学们的讲课以及同学和老师之间的讨论交流，我才知道公文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性，不像我们平常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然。
公文写作即将结束，以下是我对这门课程所做的简短总结：一、理论知识的掌握学习过程中，通过老师的引入，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。
广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。
公文写作因为是学校开的公共辅修课，但在老师的讲课中，我对现代公文有了更深一步的了解。
我们为什么要学公文因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心应手地撰写公文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。
因此我们要学会对公文的写作。
我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过这短短____周公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。
二、实践操作能力的培养13类公文的写作是这学期我学习的重点，它的结构同学们也一一做了详细的讲解。
在事务文书中，我们学到了会议记录和简报，是我们在这一章学习的重点，先说会议记录，它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，要记录会议的组织情况：会议的名称、开会日期、开会地点、出席、列席、缺席人员等，还要记录会议的内容。
公文写作知识汇总
公文写作知识汇总公文写作是一种具有特殊要求和规范的写作方式，其中包括格式、语言、内容等方面的规定。
下面是对公文写作知识的一些汇总：一、公文的基本要素1.公文标题：要简洁明确，能准确概括公文的内容和主题。
2.正文：要简明扼要，行文逻辑清晰，条理分明。
3.公文日期：要写明年、月、日，一般位于标题下方。
4.格式规范：要符合国家规定的公文格式，如标题居中，正文左起不缩行，署名单位印章等。
二、公文的语言特点1.正式语言：公文要使用正式、规范的语言，不使用口语化的表达方式，尽量避免使用生僻、难懂的词语。
2.客观中立：公文要客观公正，避免使用主观评价或感情色彩的词语，要用客观事实来支持论点。
3.精炼准确：公文要求言简意赅，不使用赘言和废话，尽量用简洁的语言表达完整的意思。
三、公文的写作技巧1.明确写作目的：在写作时要明确公文的目的和要素，确定写作的主旨和重点。
2.合理使用标题：标题要概括公文的主题，简明扼要地表达公文的核心内容。
3.布局合理：要将公文内容分段，按照逻辑顺序进行组织，使读者能够清晰地理解公文的内容。
4.句子结构简洁：公文要求用简洁明了的句子表达，避免使用过长复杂的句子结构。
5.注意使用格式标点：公文要求使用符合规范的标点符号，如逗号、句号、引号等，用以提高公文的可读性。
四、不同类型公文的写作要点1.公告：宣布公众事项，要求明确、简洁、公正，注意用词准确，层次清晰。
2.通知：通知一个组织或个人某项事宜，要准确、明确，重点突出，内容全面。
3.报告：陈述已经发生的事实或给出某种建议，要准确、详实，结构合理，推理严密。
4.请示报告：请求上级批准采取某种措施，要陈述问题清楚，理由充分，建议明确。
5.议案：对某种具有一定规模的问题提出解决方案，要有明确的目的和结论，逻辑严密，阐述充实。
6.决议：对某项问题作出决定，要结合事实，写明起因，给出具体解决措施，表决结果明确。
五、公文写作的注意事项1.格式规范：要遵守公文格式的要求，如行文居中、字体要求、缩进等。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文写作综合知识大全
公文写作综合知识大全公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
下文是x收集的公文写作综合知识，仅供参考! 公文写作综合知识第一章公文概述一、公文的概念--公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1)公文有法定的作者。
(2)公文有法定的权威。
(3)公文有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1)领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公文联系作用。
(5)凭证记载作用。
六、公文的分类：(1)从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2)从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：(1)从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
公文基础知识考点
公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。
在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
公文必考总结知识点
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为：纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。
公文写作知识点总结
公文写作知识点总结一、公文概述公文是行文规范，用以办公、传达、交流、决策和记录的书面言辞，是政府机关、企事业单位及组织机构公务活动的一种正式文件。
公文具有严肃性、权威性、可控性、法律效力和延续性等特点。
在公文写作中，要求文体规范，语言简练，行文条理清晰，思路严密。
二、公文写作的基本要求在写作公文时，需根据具体的功能、目的和对象来确定文种、文体、语言等，写作公文应遵守以下基本要求：（一）准确性公文写作应准确无误，所述事实真实可靠，切忌失实虚假。
对法律、法规等内容，应格外注意准确性。
（二）严谨性公文写作应严谨认真，言之有据，严格遵循公文的规范格式，不能马虎、草率。
（三）规范性公文写作应遵循规范格式，较为正式，正文表述要规范得体。
（四）清晰性公文写作要求表达清晰明了，要避免用词不当、句式晦涩以及歧义等问题。
（五）简练性公文写作要求言简意赅，切忌冗长繁杂。
三、公文写作的基本程序（一）了解写作任务在开始写作公文之前，要先了解写作任务，明确文种、文体、对象、目的等。
（二）收集资料在写作公文之前，需收集、整理、筛选具体的相关资料。
（三）拟定提纲在了解任务和整理资料之后，需进行提纲的拟定，包括写作的目的、主要内容、结构安排等。
（四）初步写作按照提纲进行初步的写作，将相关思路、内容填充进去。
（五）修改润色对初步写作的材料进行查缺补漏，修改润色，修正不妥之处。
（六）定稿经过修改润色之后，终稿定稿，保证文稿整洁、规范无误。
四、公文写作的常用格式（一）公文文件头公文文件头是公文的开头部分，包含发文单位名称、文种、文号、题目、页数、密级、日期等。
（二）公文正文公文正文是公文的核心部分，包含文稿的主要内容。
（三）公文落款公文落款是公文的结尾部分，包含发文单位名称、签发人姓名、联系电话、邮箱等。
五、公文写作的常用文种（一）公告公告是政府机关、企事业单位公布重要事项的一种公文类型，通常用于发布重要信息、通知、规定等。
（二）通知通知是向单位内部或外部传达某项决定、要求、安排等事宜的一种公文类型。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作与处理知识点梳理中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日联合办法《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2014）。
这两份文件均于2012年7月1日施行。
第一章公文概述公文是公务文书的简称。
公文有广义公文和狭义公文的分别。
广义的公文包括法定公文、专用公文和事物公文；狭义的公文仅指法定公文和专用公文。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职务、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的特点主要有：作者的法定性（法定作者）、法定的权威性、特定的效用型（法定效力）、体式的规范性、处理的程序性（特定体式）。
公文的作用：领导指导作用、规范制约作用、联系沟通作用、宣传教育作用、凭证依据作用。
公文的分类：－按公文来源分：对外文件（发文）、收来文件（收文）；－按形式和使用的公务活动领域分：通用公文（15种）、专用公文（照会、国书等）；－按行文关系分：上行文（请示、报告）、下行文（命令、决定、决议、公报、公告、通报、批复等）、平行文（函）；－按内容的性质和作用分：规范性公文（15种公文都属于规范性公文）、领导指导性公文（命令、决定、决议、意见、通知、批复、通报等）、公布性公文（通告、公告、公报等）、陈述呈请性公文（请示、报告等）、记录性公文（纪要、会议记录、电话记录等）、商洽性公文（函）、证明性公文（介绍信、证明信）；－按涉密程度分：普通文件（对外公开的公文、限国内公开的公文、内部使用的公文）、涉密公文（秘密公文、机密公文“重要、遭受严重损害”、绝密公文“最重要、遭受特别严重损害”）；－按送达和办理的时限要求分：平件、加急件、特急件；－按载体分：纸本公文、电子公文；－按发文机关分：党内公文、行政公文、群团公文。
公文的稿本分为：草稿（未定稿，不具备正式公文的效用）、定稿（签发稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据）、正本（按正规格式印刷，下发，正式文本，必须是对定稿的完整再现）、副本（分正本复份“和正本同时印刷，具有正式公文的法定效用”和公文复制本“抄本、复制本，不具有正式公文的法定效用”）、试行本（试行期间有正式公文的法定效用）、暂行本（暂行期间有）、修订本（修订本生效、原文本即行废止）。
第二章公文的构成要素及格式规范公文一般由版头、主体、版记组成。
一、版头部分：1．份号：涉密公文应当标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，定格编排在版心左上角第一行。
2．密级和保密期限：绝密／机密／秘密★保密期限，除有特殊规定外，绝密期限不超过30年，机密不超过20年，秘密不超过10年。
3号黑体，定格编排在版心左上角第二行，如无保密期限，密级间空一字。
“绝密★3年”或“绝密”。
3．紧急程度：公文“特急、加急”，电报“特提、特急、加急、平急”。
3号黑体，定格编排在版心左上角，与之前要素按顺序分行排列，紧急程度间空一字。
“特急”“特提”。
4．发文机关标志：红色大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上沿35mm，推荐小标宋，以醒目、美观、庄重为原则（一般应小于上级机关字体大小）。
两种形式－全称／简称＋文件二字、全称／简称。
联合行文，可以并排发文机关，也可只写主办机关。
5．发文字号：发文机关代字〔年份〕发文顺序号（国发〔2015〕12号），发文顺序号不加“第”，不编虚位（不编03），在阿拉伯数字后加“号”。
编排于发文机关标志下空2行居中位置，上行文时居左空一字、与最后一个签发人姓名在同一行编排。
联合行文时使用主办机关发文字号。
6．签发人：上行文时应当标注签发人姓名。
“签发人”全角冒号（3号仿宋）＋姓名（3号楷体）；多个签发人时，按发文机关顺序依次排列，每行排2个，上下对其，最后一个签发人与发文字号同一行，距离下红色分割线4mm。
二、主体部分：1．标题：对公文主要内容准确、简要的概括和提示。
发文机关＋事由＋文种，文种不可省略。
一般用2号小标宋，编排于红色分割线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，按梯形或菱形排列。
标题中可以出现书名号、特定含义的引号、注释说明的括号、连接号和间隔号，如：《国务院关于修改<XXX>的决定》、《国务院办公厅关于印发“十二五”国家自主创新计划的通知》、《教育部关于印发<义务教育学校管理标准（试行）>的通知》、《关于开展“中国梦·我的梦”征文活动的通知》等。
2．主送机关：是公文主要的受理机关。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍定格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如果主送机关过多首页无法显示正文时，将主送机关移至版记。
主送机关的三种情况：下对上发出的请示、报告等上行文，只能有一个主送机关，不能多头主送；上对下发出的公文都有两个以上的主送机关，可用统称；直接向社会公众发布的通告、公告等告知性公文，章程、条例规定等规范性公文，不用写主送机关。
3．正文：公文的主体和核心，首页必须显示正文。
一般用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段走空2字，回行顶格。
文中结构层次依次为“一、黑体”“（一）楷体”“1.仿宋”“（1）仿宋”标注。
4．附件说明：公文附件的顺序号和名称。
附件时正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。
公文存在两个以上附件，需在正文后标注附件说明。
在正文下空一行左空二字编排“附件：（全角冒号）”二字，顺序号位阿拉伯数字，附件名称后不加标点，回行与附件名称首字对齐（附件：1.xxxx）。
5．发文机关署名、成文日期和印章：署名全称或简称、与成文日期居中；成文日期是会议通过或发文机关负责人签发的日期，是公文生效日期，是生效的标志，日期位阿拉伯数字且不设虚位、右空4字编排；印章是公文效力的体现，是公文生效的标志，是鉴定真伪的依据，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章端正、居中下压发文机关署名和日期，印章顶端上距正文一行之内；多个印章排列整齐、互不相交或相切、不超过版心。
签名章一般用红色。
6．附注：标注公文的发布层次、印发传达范围。
居左空2字加圆括号编排在正文日期下一行。
7．附件：公文正文的说明、补充或参考资料。
应另面编排，在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件2”3号黑体顶格编排在版心左上角。
标题居中编排在版心第三行，与附件说明表述一致。
三、版记部分：1．抄送机关：除主送机关外需要执行或直销公文内容的其他机关，用全称、规范化简称或同类型统称。
用4号仿宋在印发机关和印发日期前一行、左右各空一字编排（抄送：xxx，xxx，xxx。
）。
如需把主送机关移至版记，格式同抄送，在抄送上一行，不加分割线。
2．印发机关和印发日期：印发机关一般是办公厅（室）或文秘部门。
一般用4号仿宋字体，编排在末条分割线之上，左右各空一字，后加“印发”（xxxx 2016年4月23日印发）。
版记中如有其他要素，应当与之用1条细分隔线隔开。
3．版记中的分割线：版记中第一个要素之上、各要素之间均加一条分割线，版记中的分割线与版心等宽。
首条、末条用粗线（推荐0.35mm），中间用细线（推荐0.25mm），末条与版心下缘重合。
4．版记的位置：版记位于最后一面，最后一个要素置于最后一行，剩余空间容不下版记，全部移入下一面。
5．页码：法定要素，4号半角宋体带“一字线”阿拉伯数字（－1－），一字线距版心下缘7mm，单页居右空一字，双页居左空一字。
附件一起装订时，连续编页码。
四、公文用纸规范：A4 （210mm＊297mm），左侧装订，特殊形式的根据实际需要。
一般每面22行、每行28字，页边距上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
五、公文中的数字：用阿拉伯数字：计量（5.34千米）、编号（302国道）、已形成固定形式的（3G手机、G8峰会）；用汉字数字：非公历纪年（正月初五）、概数（三四个月）、已形成固定形式的（不管三七二十一）；两者均可：字数不多的计量或序号，如要突出简洁醒目用阿拉伯数字，如要突出庄重典雅用汉字数字。
第三章行文规范行文关系：发文机关和收文机关之间的文件往来关系。
主要有：领导被领导关系（隶属关系，如国务院和省政府）、指导与被指导关系（商务部与各省自治区直辖市商务局等）、平行关系（同等级别的机关或部门、单位，平行文“函”，有的通知也可）、不相隶属关系（不是同一春之系列不发生直接职能来往的机关、部门、单位，不论是否同级，都要用“函”协调）。
行文方式：逐级行文（向直接的上级或下级行文）、越级行文（向更高级机关甚至中央直接行文，一般情况下避免越级行文）、多级行文（为加快公文传递，必要时可同时向若干层级上级或下级机关行文）、直达行文（直接发到基层或群众，非涉密的文件可以用登报、广播、电视等形式）。
越级行文的条件：特殊重大紧急情况（战争、自然灾害，逐级会延误时机造成损失）、多次请示上级长期未得到解决的重大问题、上级领导或领导机关交办并指定越级上报的事项、对直接上级或领导进行检举控告、直接上下级有争议而无法解决的重大问题、只有越级才能答复且和直接上级没有任何联系的问题或事项。
行文规则：制发、办理公文中必须遵循的基本准则。
一般规则：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可造作性；行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不越级，需要越级应同时抄送被越机关。
上行文规则：1、主送一个上级机关，根据需要抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关；2、向上级主管部门请示、报告，应当本级同意或授权；3、以本级名义向上级机关请示下级事项，应当提出倾向性意见；4、请示应当一文一事；5、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本级机关向上级负责人、以本级负责人向上级机关报送公文；6、受双重领导，向一个行文，必要时抄送另一个。
下行文规则：涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间为协商一致，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或撤销。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送下级机关另一个上级机关。
其他行文规则：同级党政机关、党政机关与其他同级机关可联合行文。
党委、政府的部门依据职权可相互性温。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
第四章主要文种及写作写好公文，除文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则外，还要遵循以下要求：合法／规范、求实／准确、合体／完整、简明／清晰、严禁／耐久。
公文属于应用文，它具有应用文体的一般特点：实用性、严肃性和程式性。
公文写作中，兼用叙述、说明和议论，以说明为主，一般不用描写和抒情。