客户服务基础PPT课件

合集下载

2024版ITIL基础培训PPT课件

2024版ITIL基础培训PPT课件

参加相关认证考试,提升个人 职业竞争力
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
05
04
变更管理员
负责变更的申请、审批、计划、实施、 监控与关闭工作,确保变更过程规范 可控。
CHAPTER 03
服务支持体系构建与实践
服务台功能定位及建设要点
服务台作为IT服务支持体系的统一接入点,负责接收、记录、分类、派发所有服务 请求和问题报告。
建设要点包括明确服务台职责、制定服务流程、搭建技术支持团队、建立知识库等, 以确保服务台能够高效、准确地为用户提供支持。
国外企业案例
IBM、HP等国外企业在全球范围内成功应用ITIL,实现了跨地域、跨文化的IT 服务管理,为全球客户提供了高质量的IT服务。
成功因素剖析及启示意义
领导层的支持与推动
企业领导层对ITIL的认可和支持是 成功的关键因素之一,需要积极推
动ITIL在企业中的实施和推广。
持续改进与优化
根据企业实际情况和业务需求,设 计科学合理的ITIL流程,确保流程
问题识别与记录
对服务中存在的问题进行识别并记录,包 括问题现象、影响范围等信息。
问题分类与分析
对问题进行分类,分析问题原因,确定问 题性质。
解决方案实施
根据制定的解决方案,实施相应措施解决 问题。
问题调查与诊断
对问题进行深入调查,诊断问题根源,制 定解决方案。
变更管理流程
变更计划与准备
制定变更计划,准备相应的资源 和技术支持。
的可操作性和实用性。
科学合理的流程设计
加强人员培训,提高员工对ITIL的 认知和理解,同时注重企业文化建 设,营造良好的IT服务管理氛围。
人员培训与文化建设

酒店客户服务:如何正确处理客户的隐私与安全问题培训课件ppt

酒店客户服务:如何正确处理客户的隐私与安全问题培训课件ppt

PART 01
客户隐私与安全问题的重 要性
客户隐私保护的必要性
保护客户个人信息
酒店作为客户住宿的场所,需要 严格保护客户的个人信息,防止 数据泄露和滥用。
维护客户信任
客户隐私得到保护,能够增加客 户对酒店的信任,提高客户满意 度和忠诚度。
客户安全的关注点
人身安全保障 酒店需要采取措施确保客户的人身安 全,如设置监控摄像头、配备安全人 员等。
与当地公安、消防、卫生等部门建立良好的合作关系, 共同维护酒店及周边安全。
及时向当地安全机构报告异常情况,协助相关部门进行 调查和处理。
积极参加当地安全机构组织的活动和培训,提高酒店的 安全管理水平。
与其他酒店、旅游景点等商家合作,共同维护旅游目的 地的安全秩序。
PART 04
客户服务中的隐私与安全 问题处理
定期培训员工
酒店应定期对员工进行客户隐私保护培训,提高员工的隐私保护意 识。
PART
03
酒店客户安全问题应对措 施
安全管理制度的建立与执行
01
制定酒店内部安全管理 制度,明确各部门和员 工的安全职责和操作规 程。
02
定期对安全管理制度进 行审查和更新,确保其 符合法律法规和行业标 准。
03
加强对员工的安全培训 ,提高员工的安全意识 和应对能力。
按照方案对问题进行妥善处理 ,并跟进处理结果。
处理客户隐私与安全问题的注意事项
保护客户隐私
在处理客户隐私与安全问题时,应严格遵守 保密规定,保护客户隐私。
保持冷静
面对客户隐私与安全问题,应保持冷静,客 观分析问题,避免情绪化处理。
加强沟通
与客户保持良好的沟通,及时反馈处理进展 ,增强客户信任感。

客服工作 ppt课件

客服工作 ppt课件

(5)预警投诉处理时间分配表
过 程
生成预 警
投诉信 息
客服热 线主管 提取预 警信息
客服热 线主管
回退
店面客 服中心
处理
店长给 予指导
意见
副总、 总经理 给处理
意见
客服热 线处理 预警投 诉
结办预 警
投诉
时 间
30 分钟 1 小时 30 分钟 1 小时
3 小时 30 分钟
1 天1 处理
48小时
关于话务员培训 内容概要
• 21、 遇到无法当场答复的顾客投诉:话务员:“很抱歉, 先生/女士,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反 映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您 明确的答复,再见!” 不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。” 22、 对于顾客投诉,在受理结束时:话务员:“很抱歉, XX先生/女士,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门 反映,并在XX小时(根据投诉的类别和顾客类别的不同而 不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,可以麽?” 不可以说:“喂,没事了吧,您挂××电话吧。”
18、 遇到顾客责怪话务员动作慢,不熟练:话务员应 说:“对不起,让您久等了,我尽快帮您处理。” 不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!” 19、 遇到顾客投诉话务员态度不好时:话务员:“对 不起,由于我们服务不周给您的购物带来不便,敬请 谅解。您是否能将详细情况告诉我?”认真记录顾客的 投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管 处理。 不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”
9、 遇到顾客讲方言,顾客能听懂话务员 的普通话时:话务员应在听懂客户所用方 言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言 10、 遇到顾客抱怨话务员声音小或听不清 楚时:话务员应说:“对不起,(稍微提高 音量),请问有什么可以帮助您?”

用心服务真诚待客PPT课件

用心服务真诚待客PPT课件
➢ 看的技巧
✓ 观察顾客要求目光敏锐、 行动迅速,角度:
年龄 服饰 语言 身体语言 行为
态度
.
13
2. 亲切友善的接待
➢ 仪容仪表
阳光心态
.
14
✓你有以下不良姿势吗?
抱胸
双手一前一后
阳光心态
单脚弯曲或抖脚
.
弯腰驼背
倚靠
15
2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 三米三声
三米:顾客走到距离你3米范围内时要主动问 好。
✓ 语气练习1
第一次:一位太太开心的说:
“老公,你终于回来了!”
第二次:一位太太生气的说:
“老公,你终于回来了!” 问问他
“两次的感觉,有什么不一样吗?”
阳光心态
.
17
2. 亲切友善的接待
➢ 用语
✓ 结论 怎样说比说什么更重要 同样的话,用不同的语气来说,听 者的感觉会有很大的不同 满脸堆笑和神情呆滞给人的感觉对 比,如“欢迎光临”和“请等一下”
用心服务 真诚待客
总部人资培训部 2007-4
阳光心态
.
1
课程目标
知识:了光心态
.
2
课程内容
一.服务诠释 二.谁是给我们发薪水的人? 三.顾客想要什么 四.如何平息顾客的不满 五.从我做起改善服务
阳光心态
.
3
一、服务诠释
1. 满足消费者的需求! 2. 每个人都是公司的公关!
➢ 背景音乐 ➢ 舒适的座椅 ➢ 地面干净 ➢ ……
阳光心态
.
10
三、顾客想要什么?
2. 亲切友善的接待
仪容仪表
用语 态度
阳光心态
.
11

如何做好客户服务工作ppt课件

如何做好客户服务工作ppt课件
内容
4、客户忘记投诉咨询电话,回答老咨询号 码
5、紧俏货源投放信息没有及时告知客户 6、客户经理没有详细介绍货源按客户类别
限量供应
……
精品课件
38
第三步 找出主要影响因素
1、由于夫妻店,调查时店主对调查内容不 清楚
2、客户忘记投诉咨询电话号码,回答老咨 询号码
3、客户经理没有详细跟客户说明投诉咨询 电话号码的作用
产品需求:针对特定产品的欲望 产品:任何可以满足需要和欲望的东西 价值:产品系列选择和需求系列 交换和交易:交换是市场营销理论的中
心,是一个过程;交易是交换的基本组 成单位,是双方的价值交换
精品课件
3
(三)市场营销管理的实质
市场营销管理:规划和实施理念、商品 和劳务设计、定价、促销、分销,为满 足顾客需要和组织目标而创造交换机会 的过程。
如何做好客户服务工作
精品课件
1
一、市场营销基本理念
(一)市场的内涵 市场是指一切具有特定的欲望和需求并
且愿意和能够以交换来此欲望和需求的 潜在顾客构成。
市场的三个主要(基本要素) 市场=人口+购买力+购买欲望
精品课件
2
(二)市场营销的核心概念
人的基本需求:生理需求、安全需求、 社会需求、尊重需求和自我实现需求
盲目的工作 会带来
茫?

空虚
不自信
找不准自己的定位
前途在哪里?……
精品课件
21
这一切,都是因为我们
行动没有目标性 行动没有计划性 得过且过的工作
我们究竟如何有效率和有效果地工作?
精品课件
22
PDCA循环管理模式
精品课件
23
PDCA循环的概念

客服服务培训PPT课件

客服服务培训PPT课件

03
CATALOGUE
客户服务流程
接待客户
01
02
03
热情友好
客服人员应保持热情友好 的态度,及时回应客户, 让客户感受到关注和尊重 。
确认身份
在接待客户时,应先确认 客户的身份,以便更好地 了解客户需求和提供个性 化服务。
了解咨询目的
客服人员应主动询问客户 咨询的目的,以便快速定 位问题并给出解决方案。
认真倾听
认真倾听客户的投诉和纠纷, 了解事情的经过和原因。
记录细节
详细记录客户的投诉和纠纷, 包括时间、地点、涉及人员等 。
调查核实
对客户的投诉和纠纷进行调查 和核实,确保了解事情的真实 情况。
提供解决方案
根据调查结果,为客户提供满 意的解决方案,并确保客户满
意。
提高客户满意度的方法与策略
提高服务质量
提高客服人员的服务水平,确保为客户提供 高效、专业的服务。
建立良好的客户关系
与客户建立良好的关系,增强客户信任感和 忠诚度。
优化服务流程
优化客户服务流程,简化操作步骤,提高服 务效率。
定期收集反馈
定期收集客户反馈意见,了解客户需求和期 望,不断改进服务。
06
CATALOGUE
客户服务培训总结与展望
如果客户对提供的解决方案不满意, 客服人员应提供其他备选方案,以满 足客户的实际需求。
解决方案的说明
在给出解决方案时,应详细解释解决 方案的原理、实施步骤和预期效果, 以便客户更好地理解。
确认客户满意度
满意度调查
客服人员可以通过满意度调查来 了解客户对服务的评价和意见,
以便改进服务。
及时反馈
对于客户的反馈意见,客服人员应 及时回应并采取相应措施,以提高 客户满意度。

《客户服务》PPT课件

《客户服务》PPT课件

17
顾客满意:
顾客满意
经常购买
传播产品优点
成为忠实顾客
产生新客源
销售提升
认可度提高
效益增加
成为名牌
企业进入良精选性课件p发pt 展循环
18
顾客不满意:
不再购买
顾客不满意
传播流言
潜在的客源流失
销量减少
信誉下降
效益降低
品牌受挫
企业陷精入选课恶件ppt性循环
19
3、服务的多层次:
难忘的服务
超值的服务
只听4%的抱怨声,81%的抱怨客户永远消失。 每年业绩成长若只有1%,则市场占有率下降2%
举例:经历过的最差的服务
精选课件ppt
16
为什么会失去客户-----
置金钱或利益于服务之前
好的服务信誉和口碑能----
提高客户信任度 增加业务的信誉 带来更多的客源 便宜有效的广告宣传
精选课件ppt
精选课件ppt
24
满意度测量的三种方法
现场采访 电话采访 调查问卷 采访提问的三个目的:
1、找出对象的行为
2、理解对象观点、态度
3、收集细节信息以进行分类
精选课件ppt
25
二、顾客心理性格分析
顾客行为心理分析:
感受到的需求 信息搜索
评估选择
欲望
决定
刺激
结果平衡
顾客精购选课件买ppt 决策过程
精选课件ppt
12
好顾客的自白书
我是一个好顾客,因为我从不挑剔服务的好坏
当我走进一家餐馆,不会在乎侍者们的聊天,只 会在座位上静静地等候。
当我步入一家商店,不会对店员不悦的脸色做反 应,我不会怒目相对,因为以牙还牙是不妥的。

客户服务培训ppt课件

客户服务培训ppt课件
记录重要信息
及时记录客户提到的关键信息 和需求。
应对各种问题的技巧
分析问题
迅速分析问题的性质和原因,确定合适的解 决方案。
灵活应变
面对突发问题或复杂问题,能够迅速调整策 略和方案。
提供解决方案
根据分析,为客户提供有效、满意的解决方 案。
求助与转接
在遇到超出能力范围的问题时,能够寻求帮 助或转接给专业人员。
提高团队协作效率
总结词
团队协作是客户服务成功的关键,通过有效的沟通和协作,可以提高团队效率。
详细描述
团队成员应该经常进行沟通,分享信息和经验,以便更好地协作。同时,定期进 行团队建设活动,增强团队凝聚力和合作精神,有助于提高工作效率和客户满意 度。
共享客户信息和经验
总结词
共享客户信息和经验是提高客户服务质量的重要手段。
客户服务培训ppt课 件
汇报人:可编辑 2023-12-24
目录
CONTENTS
• 客户服务概述 • 客户服务的核心技能 • 建立良好的客户关系 • 客户服务中的心态和情绪管理 • 客户服务中的团队协同 • 客户服务案例分享与实战演练
01 客户服务概述
服务理念
服务理念的定义
常见的服务理念
服务理念是组织或个人对服务的理解 和价值观,是提供优质服务的基石。
客户理念能够指导员工的行为,提升 客户满意度,增强组织竞争力。
服务的重要性
01
02
03
提高客户满意度
优质的服务能够满足客户 需求,提高客户满意度, 增加客户忠诚度。
提升组织形象
良好的服务形象能够提升 组织的社会声誉,增加品 牌价值。
促进业务发展
优质的服务能够吸引新客 户,促进业务持续发展。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

必须要穿标准化的白色衬衣。那么,白色衬衣重要吗? 它和IBM 骄人的
成就有联系吗? 为此,调查人员访问了106名经理人。他们都受过专业技
术教育,拥有本科及以上学历,穿着保守。其中有87人认为穿白色衬衣的
人品行更好。在被问到是否认为穿白衬衣是IBM销售员一大可取之处时,
92 人回答“是”。接下来,又访问了56名经理,这些人都曾大宗购买了
8
.
2.1 仪容仪表——职业形象展风采
❖ 2.1.1着装得体
3.胸卡佩戴
胸卡又称工号牌、身份牌。它是工作人员在其工作岗位上佩戴在 身,用以说明本人具体身份,经由所在单位统一制作,有着一定规格 的、专用的标志牌。
佩戴胸卡的常规方法有三种: 一是将其别在左侧胸前; 二是将其挂在自己胸前; 三是将其先挂在本人颈上,然后 再将它夹在左侧上衣兜上。
间的不同 P——(PLACE)
穿衣要适宜于不同的场所、环境和地点 O——(OBJECT)
穿衣要考虑交往的目的
7
.
2.1 仪容仪表——职业形象展风采
❖ 2.1.1着装得体
2.制服穿着要求
(1)整齐。合身的制服必须要做到“四 长”、“四围”。 (2)清洁。衣裤无污垢、油渍和异味。 (3)挺括。制服还要求衣裤不起皱,做 到上衣平整、裤线笔挺。 (4)规范。要求按既有样式穿着,不要 随意搭配甚至“再加工”,也不要任意卷 挽袖口、裤腿等。
9
.
2.1 仪容仪表——职业形象展风采
❖ 2.1.2化妆适宜
1.符合审美标准 2.注重科学合理 3.修饰适度得体 4.坚持避人修饰
10
.
2.2 体态礼仪——举手投足显内涵
案例2-2
小马哈的故事
仪态是一种无声的“语 言”,不良的仪态可能会让 你陷入尴尬的境地。
小马是公司客户中心的信息员,平常主要负责客户预定工作。小伙子 每次接电话都非常的热情、稳重,给不少客户留下了好的印象。但小马在 公司却有个外号叫“小马哈”,因为他爱大大咧咧地和别人打哈哈。有一 次,一位和小马经常电话联系的客户来到公司。小马觉得既然是老客户就 没有必要那么见外,上前就和对方勾肩搭背地说:“张哥,好些日子不见 了! 到哪发财去了?”谁知对方非常反感小马的行为:“你是谁啊!” 说着,把小马搭在他肩膀上的手给甩开了。小马顿时尴尬极了,真恨不得 能找个地缝钻进去。
客户服务基础
第2章 客户服务礼仪
高等教育出版社
.
高等教育电子音像出版社1
第户服务礼仪相关知识的学习和训练, 培养学生客户服务能力,提高客户服务水准。本章重 点介绍三个知识要点:
2.1 仪容仪表———职业形象展风采 2.2 体态礼仪———举手投足显内涵
2.3 沟通礼仪———搭建心与心的桥梁
(1)侧放式站姿 (2)前腹式站姿 (3)后背式站姿
男女通用的站立姿势 女性常用的站立姿势 男性常用的站立姿势
练一练 两人一组进行
站姿训练,注意观 察,相互指正。
13
.
2.2 体态礼仪——举手投足显内涵
❖2.2.1 站立挺拔
教你一招
站姿的训练方式
(1)面向镜子,按照动作的要领体会站立姿势。 (2)头顶可放书本,练习颈直和头颈部的稳定性。 (3)靠墙站立或两人一组背靠背站立,要求脚跟、小腿、双肩、后脑勺 都贴紧墙或另一个人,练习身体直立,腰身挺拔。
4
.
第2章 客户服务礼仪
相关链接
客户服务礼仪的3T 原则
(1)Tact——机智:客服人员要使客户感到愉快,同时做到敏锐和迅速; (2)Timing——时间的选择:在工作场合中,客服人员应依据地点、身份 的需要,讲适当的话,做合理的应对;
(3)Tolerance——宽容:指客服人员应具有宽恕、包容别人的修养,记住 “将心比心”。
以上训练每次应坚持30分钟左右,客服人员应着工作服,女性穿半高跟 鞋进行练习,以增强训练的实效性。训练时可以配上优美的音乐,有利于保
特愉快的心情,塑造自然的笑容,减轻单调、疲劳之感。
14
.
2.2 体态礼仪——举手投足显内涵
❖2.2.2 坐姿端正
1.坐姿的基本要求
(1)静态的坐姿
静态的坐姿要求:头正目平,双目 平视前方或注视对方,下颚向内微收, 两肩放松,挺胸收腹,腰背挺直,嘴微 闭,面带微笑,两手相交放在腹前双腿 上,两脚平落地面。
(2)动态的坐姿
动态的坐姿主要指入座和离座的动
态姿势,根据礼仪的要求,入座、离座
时最好在左侧,左进左出是入座、离座
时的基本礼仪之一。
15
男女标准坐姿
.
IBM的设备,大多数受访者都说: “IBM 好啊,一看见那些‘白衬衣’
,马上就有一种信赖感。”很显然,白衬衣给客户留下了高品质的良好印
象,由此也提升了IBM公司的品牌与6 形象。
.
2.1 仪容仪表——职业形象展风采
❖ 2.1.1着装得体
1.着装的TPO原则
T——(TIME) 穿衣要注意年代、季节以及一天的早、中、晚等时
11
.
2.2 体态礼仪——举手投足显内涵
❖2.2.1 站立挺拔
1.站姿的基本要求
标准站姿,指的是人们在自 然直立时所采取的正确姿势。
站姿的标准主要是“正”和 “直”:头正、眼正、肩正、身 正;颈直、背直、腰直、臂直、 腿直。
标准站姿
12
.
2.2 体态礼仪——举手投足显内涵
❖2.2.1 站立挺拔
2.站姿的不同形式
2
.
第2章 客户服务礼仪
❖ 学习目标
通过本单元的学习,你能够: 了解客户服务礼仪的基本原则; 知道客服人员仪容仪表的基本要求和操作规范; 掌握基本的体态礼仪并能在工作中熟练运用; 掌握各种沟通礼仪; 能熟练运用电话服务礼仪。
3
.
第2章 客户服务礼仪
❖ 案例导入
我可以看到你在微笑
请相信,声音是有感染力的。你可能以为 没有面对客户就不用面带微笑,你的表情电话 对面的客户看不到,那么,你错了! 你的声音 会出卖你,你的客户可以“看到”你有没有对 他微笑。
5
.
2.1 仪容仪表——职业形象展风采
❖ 2.1.1着装得体
案例2-1
怎么跟IBM竞争
得体规范的服装,便于 客户辨认,也有利于企业品 牌形象的建立。
有一家公司,它的服务、价格及产品质量,毫不逊色于IBM,可是它
却一直竞争不过IBM。所以这家公司请人做了一些有益的调查。几乎所有
的人都知道,IBM 有一套非常严格的着装标准,特别是对销售人员,要求
相关文档
最新文档