案例故事不可忽视的办会细节
成大事者也拘小节
成大事者也拘小节一辩我方：首先要提醒对方辩友的是“成大事者也拘小节”一句运用了仿词的修辞，也就是说他在旧瓶装新药，为我们讲述当今社会为人处事的准则，对方辩友怎么能忽略掉人类社会2千多年的发展史而为它下如此蹩脚的注解呢？我方认为，“拘” 意在重，“也”意在成大事者会拘小节，决不是拘拘每一个小节。
对方Q ：对方辩友的逻辑非常有趣，既然你不停地说小节，那么我们就来说小节吧，一个人的精力是有限的，而生活中的琐事小节是无限的，试问，一个成大事者是如何把有限的精力用以应付无限的琐事小节呢？应对：从现实角度分析，人的精力固然有限，但唯物辩证法的精神告诉我们，细节有举足轻重的作用。
对方：正因为小节的概念是相对的，所谓的无关大局的细枝末节的判定一极大的人为因素在里面，而且即使现在真是无关大局的细枝末节，也不能保证他在特定条件下不会转换为关乎全局的大节；所以我们要不分巨细都严阵以待，这是个态度问题，一个良好的态度能改变一个人的一生。
对方Q ：可能会遭到正方关于主要矛盾，次要矛盾的攻击，指责你是眉毛胡子一把抓，怕只怕才按下了葫芦又起来瓢，送走了阎王迎小鬼．应对：1、成大事者应拘小节讲的是一个价值层面的问题，成大事者应拘小节并不代表就不顾大局，其现实意义在于，所谓大局是人人能够注意的，而正是那些所谓的小节总是为人所忽视，成大事者应拘小节就是要我们在顾全大局的同时不忘小节，大处着眼，小处着手。
2、我们哲学还说了：在重视主要矛盾的同时也不能忽视次要矛盾，因此成大事者也要拘小节对方Q ：在对日关系上我们也应不拘小节。
我们在维护中华民族的尊严的前提下，尽量少地提起侵华战争等给我们带来的屈辱，保持中日经济文化交流，促进了我们的经济文化的发展。
这才是当前的“大事”。
应对：但是日本对于我们的侵略并非小节，如果是小节，为什么我们今天要一边和日本建交一边播放抗日影片？我方：只有当一件大事完全办完的时候我们才能够判断出所谓其中的因素是小节还是细节。
现代会务服务的成功案例与经验总结
现代会务服务的成功案例与经验总结现代社会，会务服务业正迅速发展，并成为各种大小会议、展览会以及其他商务活动不可或缺的一部分。
会务服务旨在提供高效、专业的会议计划和组织，以确保活动的顺利进行。
成功的会务服务需要丰富的经验和专业知识，下面将介绍几个现代会务服务的成功案例，并总结应该从中汲取的经验。
首先，值得一提的是斯坦福大学所举办的全球创新峰会。
斯坦福大学作为全球创新教育与研究的重要中心，每年都会组织创新峰会，邀请来自不同领域的演讲嘉宾和与会者参与。
该峰会的成功得益于其独特的主题和议程设置，以及专业的组织和卓越的服务。
他们充分利用自身的资源，建立了强大的演讲阵容，并精心安排了一系列与会者互动的环节，包括圆桌会议、工作坊和创新展示。
这种与会者主动参与的模式，增强了峰会的互动性和参与感，为全球创新社区提供了宝贵的交流和学习机会。
其次，我们要提到思科公司的全球技术会议。
作为全球通信技术领域的领军企业，思科公司以其卓越的技术和全球化的影响力而闻名于世。
该公司定期举办全球技术会议，旨在为技术专家和行业领袖提供一个互动交流的平台。
他们的成功之处在于灵活的议程安排和专业的会务服务。
会议的议程涵盖了各种不同的主题，包括技术研讨会、产品展示以及专题讲座。
为了确保与会者的参与感，思科公司还设置了丰富的互动环节，如问答环节和小组讨论。
同时，他们注重细节，为与会者提供便利的注册系统、全方位的支持服务和高质量的会场设施。
这一系列服务措施使得全球技术会议成为技术行业一年一度的盛会，并为与会者带来了深层次的交流和合作机会。
此外，著名的德国汉堡国际航展也是一次现代会务服务的成功案例。
作为航空业界最重要的展览会之一，汉堡国际航展每两年组织一次，吸引了全球各地的航空公司、飞机制造商和相关企业。
该展览会的成功秘诀在于其专业化的展览策划和全面的支持服务。
展览会的场地布局合理，让参观者可以轻松获取所需信息。
实施高效的交通组织和现代化的展览设施，确保与会者的舒适体验。
注重细节的事例
注重细节的事例篇一：注重细节,追求本真龙源期刊网.cn注重细节，追求本真作者：谢绍钜来源：《课程教育研究·下》2014年第07期【中图分类号】G63【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2014）7-0159-02对待科学，实事求是；发现细节，不容忽略。
就因为实事求是，不但提高了学习的有效性，更能促进学生学习的主动性；就因为细节不容忽略，达到了课堂教学的升华，开发了学生的潜能，成就了科学教学的完美。
在我多年教学的过程中，引以为豪的是每逢考试都不会要学生“临时抱佛脚”，临近考试反而没有科学作业，也从不去猜题。
我要培养的就是学生这种基础扎实、解题灵活的能力。
下面浅谈几点拙见。
一、亲身体验，活化知识初中科学教学要有实事求是、追求真理的精神，尤其在实验课上或是设计实验的课堂，更要将这种精神付诸实践，指导教学。
科学实验课不但实验教学设计过程麻烦，而且要准备仪器和药品，甚至教师要先做，这样必定花费的时间远远多于一般常态课。
在多媒体发展的今天，老师不愿意做实验，取代以动画或视频进行。
学生们也逐渐地停留于贪图安逸而懒于动手操作的状态，甚至把实验看成是很高深的“武功”。
事实求是、追求真理是科学教学的基本要求，需要具备坚强的毅力和百折不挠的精神。
我从实验入手，让学生亲身实践，活化了知识。
如在讲解“植物体中物质的运输”，我把课堂移到学校的小树林里，掰开木质茎放到学生的手上观察，折了多样的枝条带回教室做导管运输水和无机物的实验。
为了研究植物的向光性，我发放多种种子动员全班做实验，没想到很多家长也一起“玩”起来。
为了比较“动脉血和静脉血的颜色”，上课当天我端着烧杯去农贸市场接取鸡鸭的血，去医院收集没有凝固的血液，同时要防止我和学生被生物性传染。
为了做探究唾液淀粉酶对淀粉的催化实验，我不辞辛劳地接自己的唾液，实验时对学生说这是唾液淀粉酶，实验完毕才说唾液淀粉酶就是人的口水。
学生学的兴趣盎然。
二、抓住细节，反败为胜浙教版八年级下册有一节“家庭电路”的教学，全班学生漫不经心地看着我演示组装一个家庭电路，当讲解如何用测电笔判断火线和零线时一不小心手中的测电笔笔尖金属体同时接触到两个接线柱，整个教室停电了。
细节决定成败
细节决定成败俗话说得好，‚泰山不拒细壤，故能成其高；江海不择细流，故能就其深。
‛三百六十行，无论做什么，细节决定着成败。
古今中外，细节决定成败的例子屡见不鲜。
一个跨国大公司高薪招聘人才，群英汇集，巾帼不让须眉。
董事长对应聘者进行面试，试题很是简单，应聘者一个个的自信满怀，出人意料的事发生了，那些研究生、博士后竟都没能入选，泱泱离去。
这时，有一位应聘者，走进房门后，看到地毯上有一个纸团。
地毯很干净，那个纸团显得很不协调。
应聘者毫不迟疑的捡起纸团，准备将它扔到纸篓里。
考官兴奋地对他说：‚朋友，请看看您捡起的纸团吧！‛这位应聘者迟疑的打开纸团，只见上面写着：‚欢迎您到我们公司任职。
‛几年以后，这位捡纸团的应聘者成了这家著名大公司的总裁。
面试试题只是应聘的一个幌子，重要的是做好细节，一些志在必得的应聘者纷纷在这里败下阵来，因为他们忽视了一个不经意的细节。
事实证明，细节决定成败。
细节是成功中必不可少的，飞船有一个零件疏漏就会机毁人亡，大军无意迷路就可能全军覆没，意大利的比萨斜塔每增加一厘米的倾斜，就会导致古塔倾覆。
1%的疏忽，可能会导致100%的失败。
再高的建筑也是由一块块钢筋组成的，再难的题目也是由一道道基础的题目拼凑而成的，甚至连整个宇宙都是由一个个细小的微粒构成的。
所以，请记住：‚细节决定成败！‛感人的往往只是细节浙江省平湖中学高三（3）班夏晶晶细节是放学回家后母亲的一声问寒问暖，细节是做完作业后父亲的一句早点睡觉，细节是讲完题后老师询问你是否懂得的眼神，细节是生病后朋友递来的一丝不苟的笔记。
细节很小，却让人持久地感动。
我们都只是平凡人，有时甚至只能算是庸碌。
生活是由鸡毛蒜皮的琐碎所串联的，没有八点档肥皂剧中的戏那样煽情，却有比电视剧更加真实，更感人的细节。
孟郊写下了‚临行密密缝，意恐迟迟归‛的细节，让无数游子为之落泪；王维写下了‚劝君更尽一杯酒，西出阳关无故人‛的细节，让无数行人为之嗟叹；苏轼写下了‚小轩窗，正梳妆‛的细节，让天下有情人为之唏嘘。
前厅部案例
房客人投诉房间内床上有毛发？
晚23点40分，8408客人至电前台投诉房间床单上 有很多毛发，接到投诉后当班值班经理上楼查看处 理，确认床单上确有明显的毛发，并从床单的折痕 判断该床单确实没更换，经和客人道歉取得客人谅 解后让夜班保安将床单全部替换，而后值班经理离 开。5分钟后，客人再次至电前台情绪非常激动的 要求值班经理立刻去房间，当班值班经理立刻赶至 8408 房，经了解夜班保安在客人要求将备用被子也 替换新被套时认为是客人故意刁难，所以不愿意更 换并和客人发生言语冲突，此时客人情绪十分激动， 并明显的有身体不适情况，当班值班经理立刻让另 一值班经理上楼陪客人进房坐下休息安慰客人情绪 并道歉，当班经理则立刻取来干净被套予以更换， 在值班经理的诚恳道歉下客人暂时接受先休息等第 二天早上来询问处理结果。
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巧妙的语言 转怒为喜的客人 2010-02-10 14:47:29 来源: 作者: 【大 中 小 】 浏览:3738次 评论:5条 正值秋日旅游旺季，有两位外籍专家出现在上海某大宾馆的总台。
当总台服务员小刘（一位新手）查阅了订房登记簿之后，简单化地向 客人说：“客房已定了708号房间，你们只住一天就走吧。” 客人们听了以后就很不高兴地说：“接待我们的工厂有关人员答应 为我们联系预订客房时，曾问过我们住几天，我们说打算住三天，怎 么会变成一天了呢？” 小刘机械呆板地用没有丝毫变通的语气说：“我们没有错，你们有 意见可以向厂方人员提。” 客人此时更加火了：“我们要解决住宿问题，我们根本没有兴趣也 没有必要去追究预订客房的差错问题。” 正当形成僵局之际，前厅值班经理闻声而来，首先向客人表明他是 代表宾馆总经理来听取客人意见的，他先让客人慢慢地把意见说完， 然后以抱歉的口吻说：“您们所提的意见是对的，眼下追究接待单位 的责任看来不是主要的。这几天正当旅游旺季，双人间客房连日客满， 我想为您们安排一处套房，请您们明后天继续在我们宾馆作客，房金 虽然要高一些，但设备条件还是不错的，我们可以给您们九折优惠。” 客人们觉得值班经理的表现还是诚恳、符合实际的，于是应允照办了。
银行柜面操作风险案例
银行柜面操作风险案例在银行柜面工作中，操作风险是一种不可忽视的风险，它可能会导致银行的资金损失、客户信息泄露等严重后果。
下面，我们就来看一个真实的银行柜面操作风险案例，以便更好地了解和预防这类风险。
某银行柜面工作人员小张在办理客户业务时，因为疏忽大意，将一位客户的存款金额输入错误，导致客户的账户出现了资金缺失。
客户发现后立即向银行投诉，造成了一定的负面影响。
银行经过调查后发现，这是小张在操作时的疏忽导致的错误，最终银行不得不赔偿客户损失，并对小张进行了相应的处理。
这个案例给我们提出了一些警示和启示。
首先，银行柜面工作人员在操作时一定要保持高度的警惕性，认真核对客户的信息和操作金额，避免因疏忽导致错误。
其次，银行应该加强对柜面工作人员的培训和监督，提高他们的业务水平和风险意识。
另外，银行还应建立健全的内部审查机制，及时发现和纠正操作风险，避免损失扩大化。
除了以上案例中的操作风险，银行柜面还可能存在其他风险，比如信息泄露风险、欺诈风险等。
因此，银行在加强柜面操作风险管理的同时，还应该全面考虑其他潜在风险，并制定相应的防范和处理措施。
总的来说，银行柜面操作风险是一种常见但危害严重的风险，银行和柜面工作人员都应高度重视，加强风险防范和管理。
只有通过不断的培训和监督，建立健全的内部控制机制，才能有效地预防和应对各种操作风险，确保银行业务的安全和稳健发展。
在日常工作中，银行柜面工作人员应该时刻牢记客户利益至上，严格遵守操作规程，杜绝疏忽和马虎，做到细心、认真、负责，为客户提供更加安全和可靠的服务。
只有这样，才能有效地降低操作风险，保护客户和银行的利益，确保银行业务的正常运转和可持续发展。
通过以上案例和分析，我们可以更加深刻地认识到银行柜面操作风险的严重性和重要性，只有通过加强风险管理和培训，才能有效地预防和化解各种操作风险，确保银行业务的安全和稳健发展。
希望银行和柜面工作人员能够引以为戒，共同努力，为客户提供更加安全和可靠的服务。
经典沟通案例
经典沟通案例经典沟通案例（通用11篇）沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感，在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。
下面是yjbys店铺给大家带来的经典沟通案例，希望对大家有所帮助。
经典沟通案例篇120xx年12月，作为分管公司生产经营副总经理的我，得知一较大工程项目即将进行招标，由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复，使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目，最终因准备不充分而成为泡影。
事后，在总经理办公会上陈述有关情况时，总经理认为我“汇报不详，擅自决策，组织资源运用不当”，并当着部门面给予我严厉批评，我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难，是由于责任逃避所致”。
由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧，致使企业内部人际关系紧张、工作被动，恶性循环，公司业务难以稳定发展。
从该案例分析，这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。
个性上来说我是一个精力充沛，敢作敢为的人，且具有敏锐的市场敏感度，由于以前工作的成功经验，自认为具备了一定的创新能力和影响力。
但是由于角色转换，新任分管领导，缺少一定管理经验和沟通技巧，最终导致了总经理对我的偏见认识，分析原因有三：第一：我忽略了信息组织原则，在得知企业有一个很大机会的时候，我过于自信和重视成绩，在掌握对方信息不足及总经理反馈信息不足的情况下盲目决策，扩大自己的管理幅度，并没有有效地对人力资源信息进行合理分析，发挥企业最强的竟争优势，致使准备不充分谈判失败。
第二：我忽视了正确定位原则，作为分管副总经理，没有努力地去争取上级总经理的全力支持，仅凭自己的主观和经验，而没有采取合理有效的分析，拿出具体的实施方案获得沟通批准，使总经理误以为抢功心切，有越权之嫌疑。
第三：我没有运用好沟通管道。
事后对结果没有与总经理提前进行面对面及时有效沟通和总结，而是直接在总经理会议上表达自己的想法，造成总经理在不知情的情况下言语误会，慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧张。
小切口,大问题”班会案例
小切口，大问题”班会案例全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：小切口，大问题班会是学生们聚在一起讨论问题、分享心情、激励彼此的重要活动。
有一次我们班的班会却出现了一个小小的切口，却引发了一系列的大问题。
这是一个阳光明媚的下午，我们班的班干部小李组织了一次班会。
大家坐在教室里，围成一个圆圈，小李开场便开始分享了一些关于班级的近况和未来的计划。
在她谈到一个活动的安排时，突然有同学插嘴说：“这个活动不好玩，我们不要参加。
”小李听后有些愕然，她并没有想到会有同学对这个活动不感兴趣。
这个同学名叫小明，是一个比较内向的孩子。
小李立刻问他为什么不喜欢这个活动，小明则说他觉得这个活动无聊，没有意义。
这个小小的切口让气氛有些尴尬，其他同学也开始纷纷表达自己的看法。
有的同学支持小明的说法，认为这个活动确实没有什么意义；而另一些同学则表示他们喜欢这个活动，觉得它很有趣。
于是，大家的讨论就过渡到了对这个活动的利弊讨论。
小李有些无所适从，她并没有想到一个小小的切口竟然引起了班级内部的矛盾。
她尝试平息大家的情绪，提醒大家要尊重不同的意见，但是气氛并没有因此而缓和。
在讨论过程中，一些同学开始表达对班级管理的不满，认为班级的规定太严格了，没有足够的自由。
而另一些同学则认为，班级规定是为了大家的利益，应该遵守。
这时，一个原本只是讨论一个小小活动的班会，却变成了一个关于班级管理、规定、自由的大问题。
小李感到有些手足无措，她并没有料到自己的班会会变成这样一场辩论。
班会结束了，但是大家的争吵却没有停止。
班级中开始出现了一些小团体，因为对于班级管理、规定的不同看法导致了彼此之间的矛盾。
小李感到很沮丧，她觉得自己没有处理好这次班会，反而让班级的团结产生了裂痕。
这次“小切口，大问题”的班会经历让我们深刻地意识到，一个看似微不足道的小问题可能会引发更大的问题。
班会不仅仅是一个讨论活动，更是一个团结班级、激发同学们积极性的重要机会。
每一个班干部都需要认真对待班会，尤其是要善于处理各种可能的矛盾和争执，避免小问题演变成大问题。
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案例故事不可忽视的办会细节
全文字数：2900 字预计阅读时间：7 分钟
案例回放
没有提前准备贵宾室的紧张
工作一年多后，主任第一次让我独立筹办一个会议。
会议开始前，主任问我：“小李啊，都安排好了吧？一切就绪了吧？都没问题了吧？”我自信满满，拍着胸脯保证：“一切就绪，会场检查了好多遍，您放心吧！”
离会议开始还有半个多小时。
有几个重要的参会嘉宾到得早，已站在会议室门口，我满脸笑容地迎上去，想把人往会议室引导。
这时站在旁边和我一起迎接嘉宾的主任却高声对我说：“小李，你快把大家带到贵宾室休息一下！”我顿时傻掉，贵宾室？我根本没有想到要准备贵宾室。
我心急火燎地去找服务员打开贵宾室，沏上茶水，这时主任的表情才由阴转晴。
会议开始了，我静下心来把前前后后又仔细琢磨一遍，心里愈发忐忑不安：如真是按照自己之前的计划，直接把重要参会嘉宾引到空无一人的会议室坐下，可不就尴尬了？音响设备失灵的尴尬
又有一次大会，议程中有升国旗、奏国歌的环节，在准备过程中主任专门交代我：“小李啊，除了一般性会务，升旗环节你要认真盯一下，千万别出什么差错！”我信誓旦旦，心
想，这又不是什么难事，国旗是自动升降的，国歌是音响自动播放的，会场的技术人员对这个环节早已驾轻就熟。
于是，我只是在电话里对技术人员作了简单交代。
会议进行得很顺利，前面各项议程效果也非常好。
但让我万万没想到的是，到了升国旗、奏国歌的环节，主持人话音刚落，国旗开始升了，国歌配乐声音却小得几乎听不见。
大家正站着行注目礼，都意识到出了问题。
我就在控制室旁，赶紧一个箭步冲了进去，示意技术人员把声音调大一些。
但这个技术人员是专门负责升旗装置的，音响师竟然在关键时刻去洗手间了。
我彻底傻眼了，虽然自己在这个控制室里“盯”过无数次会，但对音响设备没有任何常识，只好硬着头皮自己摆弄，可声音依然小得听不见。
这次事故几乎成为我职业生涯中最严重的一次失误。
忘记考虑停车问题的遗憾
前不久，单位召开一次研讨会，邀请总计四五十人参会。
考虑到便于大家通勤，会场选在市中心某宾馆。
结果会议马上就要开始了，还有不少嘉宾没到，我正纳闷的时候，看到一位嘉宾满头大汗冲进会场。
他一边道歉一边笑着抱怨：“你们找的这个地方停车场太小，车都在门口堵着呢，我开出去好远才找了个地方停下来。
”
我心里咯噔一下，坏了！之前筹备会议时确实没有安排专人维持停车秩序，也没有在会议通知中提醒大家停车场小，尽
量乘坐公共交通工具。
我跑到停车场一看，出入口已经堵成了一锅粥，想出的出不去，想进的进不来。
最后，在宾馆方面协助下，费了好大力气，才把停车场秩序疏导好，但还是有不少嘉宾的车停到了很远的地方。
等人都到齐，会议开始时，已经晚了一刻钟。
（插画：马宝）
作者的话
这三个事例，都是我曾经犯过的错。
事后反思，很快就发现了犯错的原因。
先说第一个事例，在会议服务中，我们大多把注意力放在会场这一“主战场”，往往对贵宾室不怎么花心思，甚至遗漏。
其实，在召开较高级别的会议时，贵宾室作用很大。
一般应在会场旁边安排贵宾室，备好茶水等，供来宾在会议前后短暂休息交流。
特别是一些活动开始前，筹办方领导要与重要嘉宾进行礼节性的会面，或有事相商，或加深友谊，或以示重视，总之须尽地主之谊，这时应有一个安静私密的会谈环境，贵宾室就有了用武之地。
第二个事例问题出在哪？就出在我过于相信和依赖技术人员，自己却对设备一窍不通，总觉得这方面的事有技术人员盯着，于是在会场当起了甩手掌柜。
现在会议服务专业化程度越来越高，分工越来越细，中大型会议一般都有数量不少的专业服务人员，办公室工作人员似乎就只做些统筹和管理
的工作。
经过这次的尴尬我才明白，在会场，甩手掌柜千万当不得。
管理好现场服务人员，督促做好有关工作固然重要，摆正位置、俯下身子，在会场时把自己放在普通服务人员的位置上，亲手去做、亲自去试也很重要。
对关键设备的关键操作技术还是应当有所掌握，以免遇到紧急情况时陷入被动。
第三个事例确实是自己在筹备时对停车问题考虑得太不充分。
开大会前，一定要估算可能应对的机动车流量。
如果会场外完全不具备停车条件，那就提前通知参会单位，会场无法停车，请采用公共交通工具；如果会场外停不下，但不远的地方有空地，那就把空地划为停车区域，安排好停车场和会场之间的摆渡车；如果会场停车条件不错，那就请保卫部门或会议服务方安排人手，规划车位，引导车流确保停车秩序。
点评
三个事例综合来看，究其原因还是准备时考虑得不够细致，工作方案不够周密，工作中落实得不够彻底。
大型会议活动一般具有人数多、环节多、细节多等特点，要圆满完成组织服务工作并不是一件容易的事。
先说会前，精细制定工作方案是必须的。
一场大型的会议，要做好组织服务工作，制定精细的工作方案十分必要，这也是决定能否办好会议的前提。
首先，必须确保各项工作符合中央八项规定精神，符合有关
财经纪律和规章制度，尤其要严格按照会议的类别做好预算安排，做到在预算内合理安排各项开支。
要简化会场布置，比如，不悬挂欢迎横幅、不摆设花草、简化迎来送往，要让中央的规定精神真正落地生根。
其次，要明确工作任务分工，确保将各项具体工作分解，落实到每一位工作人员，确保无遗漏。
一般而言，一场大型的会议涉及会务、接待、宣传、医疗、交通、安全、保密等工作，作为会议的组织者要按照工作职责进行科学合理分工，并明确工作任务、标准和时间节点。
再次，要建立起高效的工作机制。
大型会议往往涉及诸多工作组或单位，如何协调各方力量共同完成服务保障工作尤为重要。
在实际工作中，一般采取协调会的方式进行，即会议期间参与会议服务保障的各工作组每天都要召开协调会，通报当天该组工作的完成情况、第二天工作安排情况和须要协调解决的事项，这样的工作机制能够达到信息共享、协调沟通的目的，发挥较好的作用。
最后，要做好演练工作。
为确保大型会议万无一失，在会议开始前，各工作组要按照会议实际进行的状态，提前组织工作演练，以便在演练中提前发现问题，及时解决问题、积累经验。
有了详细的方案，就要精准抓好工作落实。
办好大型会议，关键在于各项会务计划能够得以精准落实。
在落实环节要注
意两个方面的工作：
一是加强统筹配合。
大型会议由于参会人员较多，参与服务保障的部门多、人员多，很多工作一个部门或者一个工作组往往难以独立完成，这时就需要围绕一个共同目标，协调各方力量、共同工作，各部门、各工作组都要有大局观念，在工作上相互补台、相互支持，让各项工作任务精准落实。
二是加强请示汇报。
大型会议召开期间，遇到一些新问题、新情况，要及时处置处理，防止出现“蝴蝶效应”，影响整个会务工作。
在问题处理上要避免经验主义，不能擅自做主，要严格按照程序做好请示汇报工作，由领导站在工作全局的角度作出综合研判，从而提出处理意见。
此外，会后还要注意做好收尾工作。
趁热打铁做到三个“及时”：
一是及时总结。
特别是要及时总结本次会务工作中的经验和教训，尤其是对会议期间存在的疏漏，要认真查找原因、总结教训，在今后的工作中加以改进。
二是及时完成后续工作。
比如，及时梳理结算会议费用，或对会议期间临时借调人员通过组织程序拟写感谢信，以表示对该同志和单位的尊敬和谢意等。