员工加班餐费报销规定【范本模板】
员工加班晚饭报销制度范本

员工加班晚饭报销制度范本一、目的为确保公司业务的正常开展,提高员工的工作效率,体现公司对员工的关怀,特制定本加班晚饭报销制度。
本制度旨在规范员工加班晚饭的报销流程,合理控制费用支出,提高公司管理效率。
二、适用范围本公司所有因工作需要加班的员工。
三、报销条件1. 员工加班时间超过正常下班时间1小时以上,且加班期间未离开公司。
2. 员工加班晚饭时间应在加班结束后,且晚餐消费地点应在公司周边的正规餐饮场所。
3. 员工加班晚饭费用标准按照公司规定的标准执行。
四、报销流程1. 员工在加班结束后,凭加班晚饭消费发票向所在部门负责人申请报销。
2. 部门负责人对员工提交的加班晚饭发票进行审核,确认符合报销条件后,签字同意报销。
3. 员工将审核通过的加班晚饭发票交给财务部门进行报销。
4. 财务部门对报销的加班晚饭发票进行核实,按照公司规定的标准进行报销,并将报销款项发放给员工。
五、注意事项1. 员工在加班期间应当合理安排晚餐时间,确保晚餐消费在加班结束后。
2. 员工应当选择公司周边的正规餐饮场所进行晚餐,不得在非正规餐饮场所消费。
3. 员工应当如实提交加班晚饭发票,不得虚报、多报费用。
4. 部门负责人应当认真审核员工提交的加班晚饭发票,确保报销费用的真实性和合理性。
5. 财务部门应当定期对加班晚饭报销情况进行汇总和分析,为公司管理层提供决策依据。
六、违规处理1. 员工虚报、多报加班晚饭费用的,一经发现,将按照公司相关规定进行处理,涉及违法的,将移交相关部门处理。
2. 部门负责人未认真履行审核职责,导致加班晚饭费用报销不实的,将按照公司相关规定对负责人进行处理。
3. 财务部门工作人员未按照规定对加班晚饭费用进行审核,导致公司利益受损的,将按照公司相关规定对工作人员进行处理。
七、制度变更本制度如有变更,公司将及时发布变更通知,并按照新的制度执行。
八、生效时间本制度自发布之日起生效。
九、解释权本制度的解释权归公司所有。
员工加班餐费用报销新规

员工加班餐费用报销新规在现代职场中,加班已经成为许多员工工作的一部分。
为了保障员工的权益,提高工作效率,同时规范公司的财务管理,我们制定了全新的员工加班餐费用报销规定。
以下是对这一新规的详细说明。
一、报销适用范围1、员工因工作需要,在正常工作时间之外继续留在公司工作,且加班时间达到公司规定的最低时长要求。
2、加班工作必须是经过上级主管批准,并在公司内部的考勤系统中有明确记录。
二、报销标准1、加班餐的费用报销标准将根据不同的城市和地区进行划分。
在一线城市,每餐的报销上限为_____元;在二线城市,每餐的报销上限为_____元;在三线及以下城市,每餐的报销上限为_____元。
2、若加班时间超过一定时长(例如 4 小时),可额外报销一份加餐,加餐的费用上限为正常餐费的 50%。
三、报销流程1、员工在加班结束后,应及时填写加班餐费用报销申请表。
表格中需明确填写加班日期、加班时长、用餐时间、用餐地点、费用明细等信息。
2、申请表需附上相关的用餐发票或支付凭证。
发票要求内容清晰、真实有效,且抬头应为公司名称。
3、填写完毕的申请表和相关凭证应提交给直接上级主管进行审核。
主管应核实加班情况的真实性和费用的合理性,并在申请表上签字确认。
4、主管审核通过后,申请表将转交至财务部门进行最终审批和报销。
财务部门将根据公司的财务制度和报销规定,对申请进行复核,确认无误后安排报销。
四、注意事项1、员工应选择正规的餐饮场所用餐,避免在无营业执照或卫生条件不达标的地方就餐。
2、报销的餐食应符合正常的工作用餐标准,不得用于购买奢侈品或与工作无关的食品。
3、多人共同加班用餐时,应分开填写报销申请表,不得合并报销。
4、若发现员工虚报、谎报加班餐费用,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于追回虚报费用、通报批评、解除劳动合同等。
五、特殊情况处理1、因工作需要,员工在外出差期间加班并产生用餐费用的,按照出差地的报销标准执行,并遵循出差费用报销的相关流程。
食堂就餐报销制度模板范本

食堂就餐报销制度模板范本一、总则第一条为了加强食堂就餐管理,规范就餐报销行为,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在食堂就餐的报销管理。
第三条公司食堂就餐报销管理应遵循公开、公平、公正的原则。
二、就餐补贴范围及标准第四条公司食堂就餐补贴范围包括:公司全体在岗正式员工。
第五条公司食堂就餐补贴标准为:每人每餐补贴XX元。
第六条员工在法定上班时间内,每人每天只允许报销一次就餐费用,多报无效。
三、就餐规定第七条员工在食堂就餐时,应持有效证件(工作证、身份证等)进行就餐。
第八条员工在食堂就餐时,应按照食堂的就餐时间和就餐秩序进行就餐。
第九条员工在食堂就餐时,应遵守食堂的卫生规定,保持就餐环境的整洁。
四、报销流程第十条员工在食堂就餐后,应按照规定的报销流程进行报销。
第十一条员工就餐报销时,应提供以下资料:就餐发票、就餐人员名单、就餐时间等。
第十二条员工就餐报销时,应将就餐发票交给所在部门负责人,由部门负责人统一报销。
第十三条部门负责人在报销就餐费用时,应审核就餐发票的真实性和合法性,确保报销费用的准确无误。
五、监督管理第十四条公司财务部门应加强对食堂就餐报销的监督管理,确保报销行为的规范和合法。
第十五条公司审计部门应定期对食堂就餐报销进行审计,发现问题应及时处理并报公司领导。
第十六条公司食堂管理部门应加强对食堂就餐环境的监管,确保就餐环境的卫生和安全。
六、违规处理第十七条员工就餐报销过程中,如有以下行为,公司将视情节轻重给予相应的处理:(一)虚报、多报就餐费用的,责令退还多报部分,并给予警告或记过处分;(二)使用伪造、变造的就餐发票报销的,责令退还报销金额,并给予记大过或降级处分;(三)其他违反就餐报销规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。
七、附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归公司财务部门。
请注意,以上模板仅供参考,具体内容需根据公司的实际情况进行调整和完善。
员工加班餐费报销报告

员工加班餐费报销报告尊敬的财务部门:根据公司规定,我们制作了本次员工加班餐费报销报告,旨在申请对员工加班期间产生的餐费进行报销。
以下是详细的报告内容:一、报销目的和背景由于公司项目进度紧张,员工需要加班工作以保证工作的及时完成。
为了激励员工积极参与加班,公司承诺会对员工加班期间的餐费进行报销。
二、餐费报销细则1. 报销范围:仅包括员工在公司指定的加班时间段内产生的餐费。
2. 报销标准:按照公司制定的标准,每人每餐不超过30元人民币。
3. 报销方式:员工需要填写加班餐费报销申请表,并附上相应的发票原件。
三、员工加班情况统计在本次报告中,我们为每位员工详细列出了他们加班的日期、时间和加班饭菜费用,具体统计如下:员工姓名加班日期加班时间餐费金额张三 2021年10月1日 19:00-21:00 45元李四 2021年10月1日 19:00-23:00 75元王五 2021年10月2日 18:00-21:00 60元...四、报销申请根据以上统计数据,我们计算出了每位员工的餐费报销总额,并填写在下表中:员工姓名加班日期餐费金额报销总额张三 2021年10月1日 45元 30元李四 2021年10月1日 75元 60元王五 2021年10月2日 60元 30元...请财务部门审核后,将以上餐费报销总额分别核准并发放给各位员工。
五、备注在本次加班餐费报销中,我们特别强调以下事项:1. 仅报销加班期间发生的饭菜餐费,不包括其他个人消费。
2. 员工须填写完整的餐费报销申请表,并附上相关的发票原件作为凭证。
3. 餐费报销总额不得超过公司制定的标准,如有超支情况,超支部分由员工自行承担。
4. 财务部门审核通过后,将通过公司支付渠道,将报销款项发放给各位员工。
六、结语通过本次加班餐费报销报告,我们希望能够提供给财务部门明确的数据和统计信息,以便准确计算员工加班期间的餐费报销金额。
感谢财务部门的支持与合作。
对于以上报告内容如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
公司加班点餐制度范本

公司加班点餐制度范本第一条总则为方便公司员工加班时用餐,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条加班用餐时间加班用餐时间为公司规定的加班时间。
员工在加班期间,可根据个人需求选择在公司用餐或自行安排用餐。
第四条加班点餐方式加班人员可通过公司内部平台、电话或其他方式提前预约加班用餐,预约时需明确用餐人数、时间和菜品需求。
第五条加班用餐管理1. 加班用餐由公司食堂或指定餐厅负责提供,保证食品安全和质量。
2. 加班用餐价格应合理,不得高于市场平均水平。
3. 加班用餐费用由员工个人承担,公司可根据实际情况给予一定的补贴。
4. 加班用餐时间及菜品供应范围可根据员工需求和实际情况进行调整。
第六条加班用餐安排1. 公司在加班期间应确保食堂或指定餐厅的正常运营。
2. 加班用餐菜品应丰富多样,满足不同员工的口味需求。
3. 加班用餐时间应合理安排,避免影响员工休息和工作。
4. 公司在特殊节日或纪念日可组织加班用餐活动,增进员工感情。
第七条加班用餐监督1. 公司人力资源部负责对加班用餐制度进行监督和执行。
2. 员工如有加班用餐方面的建议和投诉,可直接向人力资源部反映。
3. 公司定期对加班用餐情况进行检查,确保用餐质量和员工满意度。
第八条违反规定的处理1. 员工如有恶意点餐、浪费食物等行为,公司将予以批评教育,并视情节严重程度给予相应处罚。
2. 如遇特殊情况,公司有权调整加班用餐规定,员工应予以遵守。
第九条本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十条本规定的解释权归公司所有。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整和修改。
餐费金额报销制度范本

餐费金额报销制度范本一、总则第一条为规范公司餐费报销管理,合理控制成本支出,根据国家法律法规及公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工产生的餐费报销业务。
第三条餐费报销应遵循真实性、合理性、合法性原则,确保公司资金安全,提高资金使用效率。
二、报销标准与范围第四条餐费报销标准如下:1. 日常工作中,员工因公产生的餐费,按照实际消费金额报销,每人每餐最高不超过50元。
2. 业务招待餐费,按照公司业务招待规定执行,每人每餐最高不超过100元。
3. 特殊情况需超标就餐的,需提前向部门负责人申请,并获得总经理批准。
第五条以下情形的餐费不予报销:1. 非工作日、休息日、节假日就餐。
2. 个人私事、家庭聚会等非公务就餐。
3. 未按照公司规定程序审批的就餐费用。
4. 违反国家法律法规及公司相关规定产生的就餐费用。
三、报销流程与要求第六条餐费报销流程:1. 员工就餐后,凭有效发票和消费明细向所在部门负责人申请报销。
2. 部门负责人对报销单据进行审核,确保消费真实、合理,签字确认后提交财务部门。
3. 财务部门对报销单据进行复审,确认无误后予以报销。
第七条餐费报销要求:1. 报销人应提供合法、真实、完整的就餐发票和消费明细。
2. 报销单据应按照公司规定填写,字迹清晰,信息完整。
3. 报销单据需经部门负责人、财务部门审核,总经理审批。
4. 报销人应妥善保管就餐发票,以备查验。
四、违规处理第八条违反本制度的,公司将按照相关规定予以处理,涉及违法的,移交司法机关处理。
第九条有以下行为之一的,视为违规:1. 虚报、谎报就餐费用。
2. 未按照规定程序报销餐费。
3. 使用伪造、变造、借用的就餐发票。
4. 恶意串通,损害公司利益。
五、附则第十条本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十一条本制度的最终解释权归公司所有。
通过以上条款,我们希望建立起一套公正、透明、规范的餐费报销制度,确保公司财务健康运行,为公司的持续发展提供有力保障。
通知周末加班餐费报销说明

通知周末加班餐费报销说明尊敬的全体员工:根据公司最新规定,为了鼓励大家提高工作效率,公司将对周末加班的员工提供餐费报销的福利。
以下是关于周末加班餐费报销的详细说明。
一、适用范围本次周末加班餐费报销适用于所有正式员工,包括全职、兼职及实习生,但不包括临时工和外包人员。
二、报销标准1. 晚餐报销:每位员工在周末加班期间,参与加班时间超过4个小时,且加班时间截止至19:00后才能离岗,均可享受晚餐报销。
晚餐报销标准为人民币30元。
2. 夜宵报销:每位员工在周末加班期间,参与加班时间超过8个小时,且加班时间截止至22:00后才能离岗,均可享受夜宵报销。
夜宵报销标准为人民币20元。
3. 早餐报销:每位员工在周末加班期间,参与加班时间从前一天截止至次日6:00,且加班时间超过12个小时,均可享受早餐报销。
早餐报销标准为人民币15元。
三、报销流程1. 报销凭证:员工在享受餐费报销前需要妥善保留并提供相关报销凭证。
具体包括餐厅开具的发票或结算单等相关资料,需包含餐费金额、员工姓名及加班日期等信息。
2. 报销时间:员工须在加班当周提交报销申请至财务部门。
逾期将不再受理。
3. 报销方式:报销将通过工资发放渠道进行。
请确保个人工资信息准确无误。
四、其他注意事项1. 餐费报销仅适用于在公司周围就餐的员工。
如员工选择其他地点就餐,差额需自行承担。
2. 餐费报销只适用于员工本人,不得代他人提交报销申请。
3. 餐费报销涉及额度较小,请员工们理性使用,不得超出合理范围。
以上为关于周末加班餐费报销的说明,希望员工们在享受此项福利的同时,能够更加用心投入工作,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家的支持与合作!公司管理部日期。
员工加班餐费

员工加班餐费篇一:员工加班餐费报销规定关于员工加班餐费报销规定鉴于目前公司工作量较大,导致多个部门经常加班,财务部每天都会有多个人多个部门来报销餐费,为避免发生重复报销的现象,同时也为了规范完善员工餐费报销制度,提高报销效率,现对员工费用报销做出以下规定:1、加班餐费标准:加班餐费标准为每人每次15-20元,最多不得超过20元,超过标准不予报销。
2、填写要求:填写报销单时,应注明以下几项:加班时间几点到几点,人数,加班事由,对应发票。
如人员较多,部门较多,需要另附加班明细单据,格式见附表一,如果只有一个部门,人员较少,可以从简处理,统一填写在费用报销单据上。
3、报销时间:若有加班,须在第二天将加班所产生的费用明细报至财务。
如有特殊情况的,可适当进行延后,但不得超过三天的时间,否则视为放弃报销且不得补报4、禁止员工在报销过程中弄虚作假本规定在执行过程中如发现问题的请及时与财务部联系,以便于修改和补充完善。
财务部20XX/6/18报销加班餐费明细表报销加班餐费明细表篇二:员工加班用餐餐费标准关于员工就餐事宜的相关通知为进一步加强员工餐厅管理,规范就餐秩序,确保员工吃饱饭、吃热饭、现就员工相关规定重申以下几点:1、从7月28日起员工加班用中餐、晚餐一律自费,当天加班到22:00后(22:00前不供应夜宵)公司食堂提供免费夜宵,夜宵申请流程是:由加班部门主管填写《员工加班用餐申请表》经部长审批同意后当天13:00前交到后勤管理员处,后勤管理员通知食堂负责人做好夜宵准备工作,夜宵供应时间:22:00—22:30,用夜宵地点一般设在食堂,夜宵标准10元/人。
2、日常加班需用餐的员工由加班部门主管统计加班人数,周六日加班的至少提前一天通知后勤管理员,周一至周五晚上加班到22:00前的当天13:00前通知后勤管理员,以便食堂有更多的时间准备饭菜。
3、文明(:员工加班餐费)就餐,餐厅内不得随意吐痰、吸烟、喧哗,就餐人员要厉。
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关于员工加班餐费报销规定
鉴于目前公司工作量较大,导致多个部门经常加班,财务部每天都会有多个人多个部门来报销餐费,为避免发生重复报销的现象,同时也为了规范完善员工餐费报销制度,提高报销效率,现对员工费用报销做出以下规定:
1、加班餐费标准:
加班餐费标准为每人每次15-20 元,最多不得超过20元,超过标准不予报销。
2、填写要求:
填写报销单时,应注明以下几项:加班时间几点到几点,人数,加班事由,对应发票。
如人员较多,部门较多,需要另附加班明细单据,格式见附表一,如果只有一个部门,人员较少,可以从简处理,统一填写在费用报销单据上.
3、报销时间:
若有加班,须在第二天将加班所产生的费用明细报至财务.如有特殊情况的,可适当进行延后,但不得超过三天的时间,否则视为放弃报销且不得补报4、禁止员工在报销过程中弄虚作假
本规定在执行过程中如发现问题的请及时与财务部联系,以便于修改和补充完善。
财务部
2014/6/18
报销加班餐费明细表
报销加班餐费明细表。