方正电子公文交换系统
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辅助工具
8
功能结构图
公文交换系统
发文
收文
系统管理
公
文 登
公文处理
记
公文监控
来 公文 文 归档 提
醒
公文签收
公文处理
公公
系公
文 文 组织 统 文 日志
监 归 管理 设 统 管理
控档
置计
公 文 签 发
公 文 盖 章
公 文 发 送
发 文 表 模 板
公 文 归 档
已 发 送 公 文
已 退 回 公 文
已 撤 销 公 文
撤 销 公 文
加 发 公 文
重 新 登 记
已 归 档 公 文
档 案 地 图
公 文 预 览
签 收 回 执
接收的文件包含以下格式：S2、 S72、S92、WPS、DOC、 DOCX、PDF、TXT、CEBX、 CEB
接受后的文书，对于集中部署需要 进行网络回执。如果由U盘传递过 来的文件需要进行U盘回执。
可以进入本单位的公文处理系统即 OA进行收文流程。
2019/9/30
11
公文交换系统原型展示
公文打印
•打印时, 收文单位向公文服务器发送打印请求, 判断请求是否有效。在打印过程中,任何情况下包括机械或人为损 坏, 都能保证不会将电子公章打印到别的文件上, 也不会将公章盖到空白页上, 打印出来的纸质公文保持原版原式。
【精品文档】电子公文交换系统解决方案-优秀word范文 (10页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案电子公文交换在现代化行政管理中，已经变得越来越普及和重要。
在许多政府和企业中，电子公文交换系统已经成为公文必备工具之一。
本文将重点关注如何为政府和企业设计解决方案来实现高效的电子公文交换。
一、需求分析在设计电子公文交换系统解决方案前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能必要性和操作流程。
目前，公文交换的内容主要分为内部公文和外部公文。
内部公文主要是指部门内的文件交流，而外部公文则是不同部门之间的公文交换。
对于部门内的公文交换，主要需求如下：1. 快速的公文传输速度，以保证内部公文交换的实时性。
2. 具有快速的搜索功能，能够根据关键字检索特定公文信息。
3. 完善的权限管理功能，可以控制公文的阅读和修改权，确保公文的机密性和安全性。
而对于不同部门之间的公文交换，则需求主要如下：1. 支持多种格式的公文交换，可以处理不同部门之间的公文交换文件。
2. 快速的公文传输速度，确保公文的时效性和实时性。
3. 高度保密性，能够对公文内容进行加密处理，防范信息泄露。
基于以上需求分析，电子公文交换系统的解决方案应该包括以下几个方面：1. 全面的公文编制、审批、签署和归档流程，支持针对性地进行安全管理。
2. 快速、可靠的公文传输服务，支持跨平台的公文交换和数字化考勤。
3. 操作简便、丰富的公文阅读工具，支持用户自定义界面和简单易用的浏览。
同时，具备快速检索、存档和备份的功能。
二、技术实现针对以上需求，电子公文交换系统解决方案可以采用以下技术实现：1. 采用云计算技术，提供可扩展的公文传输服务，以满足各种规模和业务需求。
2. 围绕公文交换流程架构开发，提供包括公文编制、审批、签署和归档等全面的公文管理服务，为用户打造一站式的公文管理平台。
3. 采用高安全性加密技术，对公文内容的传输和存储进行加密处理，保障公文内容的机密性和安全性。
4. 提供自定义工具，使用户可以按需求配置、设置公文阅读界面和公文传输服务，更加方便用户使用。
北大方正--公文档案一体化解决方案
北大方正--公文档案一体化解决方案北大方正--公文档案一体化解决方案u背景随着信息化建设迅猛发展，我国电子政务的进程势不可挡，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是当今电子政务建设的重要组成部分。
实际应用中，各级机关单位”办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，公文的处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具。
因此人们越来越意识实现公文的自动化处理，提高政府办公效率和领导决策能力的必要性，并如火如荼的实践着。
但是作为公文处理的另一环节——档案管理，却面临着如何与时俱进的问题。
其实，文、档（文书，档案）有着首尾、因果关系，并贯穿于政务机关工作始终的业务，方正电子公文文档一体化解决方案则快速有效便捷统一的实现了上述的现实问题，并有着深远的社会意义。
u特色与优势当今公文应用系统和档案管理系统都比较成熟。
单就公文档案系统而言，国内外流行很多平台级的技术产品，这些平台厂商在平台基础上拥有非常成熟的 OA 产品，此类产品功能齐全，提供许多现成的函数、模板等，便于开发商完成用户的公文需求；北大方正技术研究院却在自己技术底层的支持下，开发出独具特色的自有产品，产品具有以下特点：系统不是很庞大，通用性较强，大部分都是国际通用的标准，并且符合目前公文处理系统的技术潮流，如：工作流技术、内容管理技术、安全文档技术等。
而目前市场上的软件厂商提供的档案管理系统则都是采用关系型数据库实现的一些目录级管理的产品，与公文系统没有什么关系，有着自己的著录规则和数据录入方式，虽然许多厂商提到自己的 OA 产品或者档案产品可以实现文档一体化，但真正实现的却很少，而北大方正技术研究院却凭借其先进的技术实力实现了公文档案一体化，文档一体化管理将其 OA 产品与档案产品的进行了结合，填补了当今市场需求的不足。
u产品特点北大方正技术研究院的公文档一体化解决方案是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案随着信息化建设的深入推进，电子公文交换已成为现代文化管理的重要内容之一。
为了达到信息共享、快速传递等目标，政府和企业都在逐步引入电子公文交换系统。
电子公文交换系统是整个信息化建设中的核心要素，因此，本文将从系统的角度，深入探讨电子公文交换系统的解决方案。
电子公文交换系统的基本功能电子公文交换系统是一种基于互联网的信息交换平台，其主要以实现公文的电子化、办公自动化、流程优化等为目标。
电子公文交换系统主要包含以下功能：1.公文签发：签发单位可在系统中通过设定流程和权限，对公文进行在线签发，并定期统计各单位签发情况。
2.公文收文：接收单位在系统中可以通过网络直接收到签发单位的公文传输，具有即时交换、快捷方便的特点。
3.公文流转：系统中通过工作流程管理和人员权限设定的专业流程，实现公文的快速流转和处理。
4.公文归档：系统通过设立独立的公文档案，方便归档管理和查询，确保公文归档安全可靠。
解决方案下面我将从以下方面提出电子公文交换系统的解决方案：1.网络平台架构系统采用三层客户端/服务器网络体系结构，将整个电子公文交换平台划分为前端用户、应用服务层和后端数据库管理层。
利用当前国内外流行的开放平台技术，使各层次之间实现信息平稳传递和数据互通，从而实现全过程信息化处理和全链条信息交换。
同时，应用技术虽然广泛，但要以明确目标和项目要求为准，融入到整体项目中，避免各项技术之间的冲突和不统一，保障系统的稳定性和完整性。
2.系统设计与开发针对城市和县区机关、企事业单位的公文处理工作特点，电子公文交换系统应尽可能适应现有的公文管理模式，减少信息重复输入和人工干预。
在流程设计上要精细化、规范化，同时结合每项业务特点，建立对应的模板，方便用户更快捷地使用系统，提高工作效率。
3.系统建设实施系统建设实施要从系统项目生命周期管理角度考虑，从项目立项到验收移交等各个环节之间，确保各项指标按计划达成。
应先对系统的需要和定位以及技术选型和人员组织等方面作准备，构建系统任务书，建立进程控制，严格过程规范和质量检验，在实施中严格按流程推进、排期管理、并行畅通，内部协作，加强沟通，推进系统的落地。
公文交换系统
1.公文交换电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持平安可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。
作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、平安、高效的政务应用平台。
实现跨部门、跨单位之间电子公文的平安传输。
通过提供统一的业务平台，不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。
1.1.平台整体框架电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准，提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种Web Service接口。
全市各部门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。
各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程，电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。
由此构成一个全市各部门〔包括各部委办局单位、县、市、区等〕数字办公流转的两级层次结构。
目录和认证效劳用于统一维护全市各政府部门的组织结构，统一管理用户帐号和权限，进行用户身份认证。
电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口，提供自动归档和短消息通知效劳。
1.2.业务办理分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计，如按未查看、待签收、待回复等等。
1.3.功能介绍电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。
从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大局部组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。
其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的根底性功能;另外，公文传输实现公文交换的根本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口标准。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案篇一：方正公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。
系统特点1、基于CEB版式文件公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。
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方正电子公文交换系统
篇一：电子公文交换系统说明书
说明书内容
电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台，建设电子公文交换系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。
中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术，实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化。
功能点：
公文传输：结构化/非结构化数据传输，消息出版/订阅、端对端发送，实时/批量数据传输，加密/非加密传输，不同数据格式之间的转换和映射。
安全支撑接口：提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境，实现安全产品的即插即用
配置管理：方便灵活的资源配置管理工具
监控系统：完善的全程日志监控管理，对系统的所有活动进行审计
包装盒背面内容
系统特点：
基于XML电子公文交换：采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准额公文交换格式。
版式文件：采用版式文件作为载体，包含完整准确的版面，保证文件能够原版原式、不可修改，保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。
电子印章：电子印章应用于电子文件之上，使文件具有的相应的法律效力，确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。
安全接口：可以为各种安全应用扩展提供支持，实现不同单位之间的加密公文交换
与其它系统的接口：系统提供基于XML的公文交换接口，方便实现和其他应用系统的集成
支持不同的公文交换模式：系统可以依据用户单位的管理结构，提供点对点方式（网状）或者集中式（星型）公文传输模式，实现多级公文交换
智能提醒
利用智能催办系统的消息提醒机制，为使用者建立了完整有效地
桌面、邮件和移动等方式的提醒机制
友好的人机界面：充分考虑用户操作习惯，系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。
灵活的打印模板定制
系统中所有的打印内容（包括收文呈办笺、发文单等）都可以由用户自己设计和调整，方便用户进行打印格式的动态修改和调整。
实时的信息反馈：对发送的公文实时监控，全程跟踪公文的发送状态，可以实时查询到文件当前所在的位置。
篇二：公文交换系统收发文操作手册
始兴县公文交换系统收发文操作手册
注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下：
1、操作方法：浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本。
”
2、操作方法图示：
一、系统登录：
（一）在浏览器地址栏输入： 进入到登录界面，如下图：
（二）输入账号及密码，进入到OA系统主界面，如下图：
二、始兴县公文交换系统收文（一）收文流程：收文—登记—结束
具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及
附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程。
（二）收文流程图示： 1、
公文流转—收文管理—点击要接收的文件
2、选择后按确定
3、然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件
篇三：方正版式文件与电子公章系统
方正版式文件与电子公章系统
北京方正阿帕比技术
2007年4月
目录
第一章 CEB版式文
件 ................................................... . (4)
1.1 版式文件概
述 (4)
1.2 CEB版式文件的特
点 (5)
1.2.1 不可更改
性 (5)
1.2.2 描述能力
强 (5)
1.2.3 转换容
易 (12)
1.2.4 浏览方
便 (12)
1.2.5 可直接打印、印
刷 (12)
1.2.6 集成简
单 (12)
1.2.7 扩展性
强 (12)
1.2.8 支持全文检
索 (13)
1.3 CEB版式文件的优
势 (13)
1.3.1 CEB版式文件的安全
性 (13)
1.3.2 CEB版式文件的便利
性 (14)
1.4 政府对CEB版式文件的认
可 (15)
1.4.1 中共中央办公厅的认
可 (15)
1.4.2 国务院办公厅的认
可 (15)
1.4.3 国家档案局的认
可 (16)
1.5 CEB版式文件转换软
件 (19)
1.5.1 技术特
点 (19)
1.5.2 软件功
能 (20)
1.5.3 技术优
势 (22)
1.6 CEB版式文件阅读软
件 (23)
第二章方正字库技
术 ................................................... (24)
2.1 方正字库技
术 (24)
2.2 方正兰亭办公字
库 (24)
第三章电子公章系
统 ................................................... (27)
3.1 核心技
术 (27)
3.1.1 重要文档保护技术
（DRM） (27)
3.1.2 国家标准XML技
术 (28)
3.2 系统的功
能 (29)
3.2.1 系统管
理 (29)
3.2.2 公章管
理 (30)
3.3 系统的特
点 (35)
3.4 系统的优
势 (36)
3.5 系统的安
全 (36)
3.5.1 公章制作和发放安
全。
(36)
3.5.2 公章存储安
全。
(36)
3.5.3 公章使用安
全。
(36)
3.5.4 公章显示安
全。
(37)
3.6 系统的集
成 (37)
3.6.1 与OA或者公文交换系统的集
成 (37)
3.6.2 与CA认证中心的集
成 (40)
第四章方正产品的对比优
势 ................................................... (44)
4.1 方正版式文件的对比优
势 (44)
4.1.1 文档一体
化 (44)
4.1.2 标准结
合 (44)
4.1.3 版式文件生
成 (44)
4.1.4 版式文件质
量 (44)
4.1.5 与二扫文件兼容
性 (45)
4.1.6 全文检索功
能 (45)
4.1.7 市场认知
度 (45)
4.1.8 可持续发展能
力 (45)
4.1.9 阅读工
具 (46)
4.1.10 纸文件数字
化 (46)
4.1.11 RIP技
术 (46)
4.2 版式文件转换工具的对比优
势 (46)
4.3 电子公章系统的对比优
势 (47)
4.3.1 安全机
制 (47)
4.3.2 打印控
制 (49)
4.4 产品需要改进的地
方 (49)
第一章 CEB版式文件
1.1 版式文件概述
随着电子政务的建设的迅速发展，政府部门在电子公文文档一体化，电子公文交换、传输的建设的需求越来越强烈，已成为政府当前信息化建设的重中之重。
针对政府部门的电子公文应用的需求，方正在基于多年来的传统的文字处理、排版技术等核心优势技术基础上，推出了一系列电子公文解决方案，其中最为核心的产品就是电子公文版式文件CEB。
CEB版式文件是一种“文本+图象”的文件格式，使用页面描述语言的成像模型——文本、矢量图形和图象。
CEB版式文件的显示过程即是根据CEB页面描述指令在指定区域绘制页面，不受平台和设备分辨率的限制。
可以二进制或ASCII编码，可方便地在各种平台之间传送。
CEB支持标准的压缩算法——JPEG、CCITT Group3、CCITT Group4、ZIP、LZW，以及一些扩展的压缩算法，如Wavelet。
支持字体内嵌和字体替代。
在CEB版式文件中对所使用的每种字体均有一个字体描述项，记录了字体的名称、比例、变化等信息。