安信天元安全电子公文传输系统解决方案
公文系统建设方案
公文系统建设方案一、背景与目标随着公司业务的不断拓展，公文处理工作在企业管理中的重要性日益凸显。
为了提高公文处理的效率和质量，降低管理成本，提升企业形象，我们提出建设新的公文系统。
本方案旨在明确公文系统的建设目标、原则、范围和实施步骤，为公文系统的顺利实施提供有力保障。
二、系统设计1. 硬件设备：购置高性能服务器、计算机、打印机等设备，以满足公文处理的需求。
2. 软件平台：选择功能全面、安全可靠、易于维护的软件平台，实现公文处理、传输、存储等功能。
3. 数据库：建立安全、稳定的数据库系统，确保公文数据的安全性和完整性。
4. 网络安全：建立完善的网络安全体系，确保公文系统的信息安全。
三、功能模块1. 公文起草：提供多种公文模板，方便员工快速起草公文，提高公文质量。
2. 公文审批：实现多级审批流程，确保公文审批的及时性和准确性。
3. 公文签发：对已审批通过的公文进行签发，生成正式公文文件。
4. 公文传输：实现公文的内部传输和外部发送，确保公文传递的及时性和安全性。
5. 公文归档：对公文进行分类、归档和管理，方便后续查询和使用。
6. 报表统计：提供报表和统计功能，方便企业对公文处理情况进行监控和分析。
四、实施步骤1. 需求分析：对现有公文处理流程进行梳理，明确需求和问题，为后续开发提供依据。
2. 系统开发：根据需求，开发符合企业实际需求的公文系统。
3. 系统测试：对开发好的系统进行全面测试，确保系统的稳定性和安全性。
4. 系统部署：将系统部署到指定服务器，确保系统正常运行。
5. 用户培训：组织员工进行系统培训，确保员工能够熟练使用系统。
6. 系统上线：正式启用公文系统，开始运行新流程。
7. 后期维护：定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
五、预期效果1. 提高公文处理效率：实现自动化、智能化的公文处理流程，减少人为干预，提高处理效率。
2. 提升公文质量：通过系统化的管理，确保公文内容的准确性和规范性，提升公文质量。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。
防泄密安全PDF版式文件电子文档和电子公章解决方案
安信天元防泄密安全PDF版式文件和电子公章解决方案1．系统概述安全PDF版式公文和电子公章系统由电子公章制作软件与安全PDF版式公文制作与阅读软件两部分组成。
电子公章制作软件与安全PDF版式公文制作与阅读软件是根据我国党政机关公文和企业电子文档交换、长期保存需要，自行研制开发的安全文档产品。
该方案采用PDF版式公文技术、PKI密码安全技术和安全防泄密技术，确保文档的真实性、可长期保存性、保密性。
2．系统结构系统如图所示。
公文制作与阅读系统框图1）电子公章软件负责将公章图片形成安全电子公章，供安全版式公文制作与阅读软件使用。
其签名、加密调用客户端密码安全组件提供的服务完成。
2）安全版式公文制作与阅读软件负责实现将各种格式的文档转换成PDF版式文件、加盖电子公章/红头、数字签名/验证签名、加密/解密、阅读、打印等功能。
3）客户端密码安全组件提供签名/验证签名、加密/解密服务。
3．系统功能公章制作。
将扫描的公章图片通过必要的图形处理，并加入制章单位、制章人、制章时间等信息形成公章数据，并对公章数据进行签名。
用用章人的证书加密公章数据，形成安全公章数据供公文制作软件使用。
公文生成。
通过将公文转换成固定格式文件，盖章，签名，加密形成安全电子公文。
公文浏览。
通过对安全公文的解密，验证签名，将公文内容呈现在屏幕上，并可根据授权打印、将公文转换成其它格式。
公章验证。
收到公文的人可以对公文上加盖的公章验证，包括验证制章单位和制章人的签名、验证公章生成的时间、盖章的时间、制章人。
验证公文。
收文人可以验证公文发送时间，所有处理过公文（生成、发送、转发）的签名，公文制作人。
文字批注。
实现在电子公文上自由批注。
手写签批。
满足领导人员手写签批的需要，同时结合数字签名和加密技术保护手写签批的真实性、完整性和不可否认性。
二维码生成与解析：根据国办和中办公文二维码管理规定生成二维码并能够解析PDF内嵌签名：生成PDF后内嵌制作者签名，公文脱密后还可验证公文的真实性、有效性。
安信天元--安全政务业务办公系统
安信天元--安全政务业务办公系统安全政务业务办公系统以基于PKI的信任服务体系为基础，可以完成基于数字证书的身份认证、数字签名、数据加密等安全功能；以工作流管理系统、表单定制系统、信息管理系统、信息门户系统等为基础，能够完成政务业务的办公功能，能够保证业务数据的机密性、完整性，不可否认性，防止非法窃取、非法访问、假冒、重发、篡改、抵赖。
系统功能：1. 公文管理：实现公文的网上流转和管理；公文的流转功能基于工作流引擎，实现了公文按预定义的流程和判断条件的流转。
2. 文档交换：实现具有发方和收方回执数字签名、具备审计功能的安全文档交换。
3. 个人办公肋理：用以完成个人信息和事务的管理。
功能包括：待办事宜、日程安排、工作记录、电子邮件、个人文件柜、个人通信录、网站收藏夹、意见箱等。
4. 办公业务管理：对党政机关的主要办公业务进行管理，主要功能包括：业务审批管理、督查督办、会议管理、值班管理、档案管理等。
5. 办公资源管理：对党政机关的办公资源进行管理，主要功能包括：车辆管理、办公物品管理、印章管理、报刊管理等。
6. 系统管理：为用户提供统一的系统管理工具，实现了对用户信息、角色、权限、公文流程配置以及各类应用设置和常用信息维护等的管理工作。
7. 内部门户信息发布：提供统一的用户界面，供用户完成系统中的所有操作。
门户提供界面布局、风格的定制，也提供根据兴趣、职责等特性进行内容个性化。
8. 定制开发：可以根据不同用户的不同业务要求，基于基础组件完成业务的定制开发。
系统特点：1. 安全性：系统的业务应用与信息安全进行了紧密的结合，能够保证关键业务流程和业务数据的机密性、完整性和不可抵赖性。
系统对正文、批注、附件等进行数字签名，保障关键业务数据的完整性和不可抵赖性。
系统实现基于PKI的安全登录认证。
系统能够保障业务数据从客户端到服务器以及从服务器到客户端的安全传输。
2. 友好性：支持图形化工作流定义、修改、监控；可以对信息门户的内容和布局进行客户化定制；系统支持统一的消息通知功能，待办事宜可以通过网页、声音、邮件、短信、即时消息等方式进行提醒；系统支持手写批注和批注留痕功能，支持全文检索功能，方便用户使用。
最安全、功能最齐全、最实用的党政机关网上综合政务办公系统
系统部署图
系统功能：
1. 协同公文业务处理和审批：实现公文的网上流转协同创作、办理和审批，采用安信天 元独创的"智能可控自由流"技术,可以进行流程跟踪和待办文件的各种提醒。根据业 务处理流程的特点，可分为：文件起草、发文管理、收文登记及办理、领导批示件办 理、文件传阅等几个业务处理流程。 文件起草 主要实现部门内部采用预先定义好的文件模板创建文件，提交审核、审批。并支
电话:（010）68280556 68280557
北京安信天元科技发展有限公司
22.定制开发：可以根据不同用户的不同业务要求，基于基础组件完成业务的定制开发； 系统特点：
1. 先进性：采用业界流行的、先进的技术，保证系统在未来的很长时间内，底层技术都 有足够的支撑保障。功能设计立足于较高的起点，既要考虑业务处理的特点，又要考 虑未来发展的趋势； 2. 安全性：应用安全性主要体现在以下几个方面： （1）改不了：数字签名保证不可抵赖、不可篡改、数据完整性； 。 （2）进不来：基于 PKI 技术的强双向认证，保证访问应用系统的用户身份的真实性， 即只有真正有权限的用户才能进入业务系统。 （3）看不到：提供新的授权模式，业务管理与系统管理权限分离；逐级授权，下放权 限到各部门。保证系统管理员不再“大权独揽” 。 （4）能监控：能够通过日志审计等手段发现非法操作。 3. 友好性：系统设计尽量以人为本，从以下几点来保证： （1）业务分类贴近用户实际，易学易用，易懂易操作； （2）友好性提示用语，确认操作以及数据填写是否符合规范，减少误操作的机会； （3）待办事项提醒机制。通过系统自动提示文字、声音、即时通讯等多种提醒机制来 提醒用户待处理事项； （4）提供自动统计功能，减少用户手动处理的误差率，同时从机械的、复杂的计算工 作中脱离出来，由系统自动完成。 （5）提供自动导出打印功能，实现“所见所得” 。 （6） 在完成业务处理基础上， 减少用户的点击和输入操作， 实现系统应用快速、 友好、 人性化；
安信天元 证书管理系统解决方案
安信天元证书管理系统解决方案总体设计:设计原则1.安全可靠性·用国内具有自主知识产权的密码算法和加密设备；·系统的运行和管理基于安全策略进行；·程序之间的数据传递通过安全数据通道进行。
2.标准化·采用国密办批准的算法；·PKI 中证书和黑名单文件遵循相应的国际标准；3.先进性·及时采用国内最新研究成果, 在满足当前业务的访问控制需求的同时，能够适应未来的技术发展趋势。
4. 实用性·PKI 系统的设计采用“集中式生产，分布式服务”的设计思想；5. 可扩展性·PKI 采用分层结构，模块化设计；·模块之间和本系统与外部系统之间通过标准接口交互。
6. 易操作性和易维护性·系统配置、管理，业务操作采用具有图形化界面的程序；7. 兼容性·能够与主要的业务应用系统平台兼容，并具有与其他厂家PKI 产品和访问控制产品的兼容能力8. 经济性·充分考虑节省资金。
设计依据:系统使用的加解密、通信协议、数据定义和描述遵循相关的国际标准，并且符合国内有关规定，包括： ·国密办密码管理有关规定；·国家保密局安全保密有关规定；·《计算机信息系统安全保护等级划分标准》有关规定；·《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》有关规定；·证书及证书撤消列表格式：符合ITU-T Recommendation X.509 V4 （2001 ）及PKIX Certificate and CRL Profile （IETF RFC 2459 或更新版）；·证书策略及证书实施框架：符合PKIX Certificate Policy and Certification Practices Framework ；·证书管理协议与消息格式：符合Certificate Management Protocol （CMP ）（IETF RFC 2510 或更新版）；·在线证书状态查询：符合On-line Certificate Status Protocol （OCSP ）（IETF RFC 2560 或更新版）； ·密钥格式及保存方式：符合PKCS #12 V1.0 ，存储在密码设备中；·遵循其余相关国际标准和符合我国信息安全领域的技术标准总体架构:整个内部网络应用从逻辑功能上来讲，自下而上划分为四个层次：网络基础设施层、信息安全基础设施层、应用系统安全服务平台层、业务应用层，其逻辑结构如图下所示：内部网逻辑分层结构图其中，每个逻辑层次应实现的功能如下：网络基础设施层：主要为内部网络信息系统及其它运行管理系统提供一个安全可信的网络环境，是网站信息系统的最终信息承载者，位于整个分层体系结构的最底层。
安全公文传系统
安全公文传输系统常见问题解答V1.6吉大正元信息技术股份有限公司Jilin University Information Technologies Co., Ltd.目录1安装客户端注意事项 (2)2如何修改KEY密码 (2)3重做系统后如何打开原有保险箱 (3)4KEY丢失如何打开原有保险箱 (5)5用户忘记KEY密码 (8)6用户忘记保险箱保护口令 (8)7签收公文无反应 (8)8系统提示“取对称算法OID失败” (9)9解密阅读公文时，提示“系统未安装WORD” (10)10系统提示“获取您选择的公文信息失败” (11)11系统提示“您尚未安装系统控件” (11)12系统提示“服务未被安装” (12)1安装客户端注意事项答：如果您的计算机安装了360安全卫士或其他杀毒软件，在安装本系统时需要注意，当360提示您是否信任或允许运行本系统时，请选择“是”或“允许本次操作”，如下图：否则安装完成后系统部分功能被限制，无法正常使用。
2如何修改KEY密码答：用户如果需要修改KEY密码，可以通过KEY属性工具进行修改，步骤如下：⏹将您的KEY插入计算器，点击开始→程序→eSafeV2→eSafe属性工具，如果下图：⏹在左侧框中选择“eSafe1”项，右侧选择“密码管理”选项，在原PIN码中输入原KEY密码，在新PIN码中输入您设置的新密码，并在确认新PIN码中输入新密码，然后点击“确定”按钮，系统提示密码修改成功。
3重做系统后如何打开原有保险箱答：重新安装系统客户端，初始化安全控制中心，选择“打开保险箱”－选择“使用已有保险箱”，选择原保险箱文件或保险箱备份文件，输入正确的保险箱密码，即可以打开原来的保险箱，原保险箱中的文件仍然存在。
（注：执行该操作是在保险箱文件还存在或有保险箱备份文件的情况下，建议保险箱文件不要放到操作系统盘上，存放到其它指定的磁盘上，并定期备份）解决步骤如下：⏹打开保险箱，如下图：⏹选择打开保险箱，系统弹出创建保险箱向导，如下图：⏹选择“使用已有的保险箱”，点击【下一步】按钮，进入第二步如下图：⏹选择原保险箱文件或保险箱备份文件，保险箱文件扩展名为.cof文件，保险箱备份文件扩展名为.cfk文件。
公文系统实施方案
公文系统实施方案一、背景。
随着信息化技术的不断发展，各行各业都在积极推进数字化转型。
而在政府机关和企事业单位中，公文是日常工作中不可或缺的一部分。
然而，传统的纸质公文管理方式已经无法满足快速发展的社会需求，因此，建立一套高效、便捷的公文系统已成为当务之急。
二、目标。
1. 提高公文办理效率，缩短处理时间；2. 降低公文管理成本，提高工作效率；3. 加强公文信息的安全性和保密性；4. 优化公文流转流程，提高管理水平和服务质量。
三、实施方案。
1. 确定公文系统建设的整体架构，包括前端界面、后台数据库、数据接口等，确保系统的稳定性和可靠性。
2. 选择适合自身需求的公文系统软件，可以是自主开发，也可以是购买成熟的产品进行定制化。
3. 进行系统集成，将公文系统与现有的办公自动化系统、人事系统等进行无缝对接，实现信息共享和资源整合。
4. 设计公文流转流程，明确公文的起草、审批、签发、传阅、归档等各个环节的责任人和时间节点，确保公文的及时性和准确性。
5. 进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定运行和安全性。
6. 进行系统培训，对系统的管理员和使用人员进行培训，确保他们能够熟练操作公文系统，提高工作效率。
7. 进行系统上线和运行，监测系统的运行情况，及时处理各类问题和异常情况。
四、保障措施。
1. 加强信息安全管理，建立完善的权限控制机制，确保公文信息的安全和保密。
2. 定期进行系统维护和升级，及时修复系统漏洞，提高系统的稳定性和安全性。
3. 建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、签发、传阅、归档等各个环节的规范和流程，确保公文管理的规范化和标准化。
五、效果评估。
1. 通过公文系统的实施，公文办理效率得到显著提高，处理时间大幅缩短。
2. 公文管理成本得到有效控制，工作效率明显提高。
3. 公文信息的安全性和保密性得到有效保障，信息泄露的风险大大降低。
4. 公文流转流程得到优化，管理水平和服务质量得到提升。
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安信天元安全电子公文传输系统解决方案
总体介绍：
安全电子公文传输系统是政府机关以及企事业单位进行安全的公文发送、公文传输、公文接收的综合处理系统，主体架构如下：
系统以基于PKI 的密码安全服务为基础，保证系统的整体安全；业务处理部分主要分为电子公文发送、电子公文接、传输系统管理三大部分。
公文传输系统运行在政府专网( 广域网) 上，需要建立公文交换服务器，能够完成从政府各机关单位或下属政府机构的公文发送和公文接收，收发过程通过数字签名保证传输安全，公文以密文形式存储和传输。
公文发送单位能够完成电子公文的发送、发送记录的条件查询、发送记录信息列表、查看已发送公文的接收情况等功能。
公文接收单位能够完成电子公文的接收、接收记录的条件查询、接收记录信息列表、申请以及重新取得已经接收的公文等功能。
系统管理人员可以维护使用此系统的组织列表，以及组织之间进行收发文的对应关系；有权限的人员可以进行公文的条件查询、系统审计、对重新取得公文的请求进行审核。
系统特点：
1.安全性：
系统基于PKI 业务应用密码安全服务平台，能够有效保证公文的机密性、完整性、不可抵赖性，同时基于PKI 体系能够完成系统的身份认证、用户授权和访问控制、安全审计。
2.开放性：
系统支持WPS 、Word 、PDF 、PS2 等各种文档格式，可以使用多种格式的公文文档进行传输。
系统提供Web Services 接口，通过SOAP 可以方便的与客户的现有系统进行集成；交换的公文信息采用规范的XML 格式，便于与其它系统进行信息交换。
3.稳定性：
系统采用J2EE 进行开发，充分利用平台的事务处理、消息处理等企业级功能，能够保证系统的长期稳定运行。
系统的开发遵循CMM 体系，并且经过充分测试，保证产品的质量。
4.易用性：
系统使用充分考虑政府工作人员的使用习惯，易于使用。
同时系统易于安装部署，便于系统管理员进行管理。
功能介绍：
如果所示，公文传输系统中有一台公文交换服务器，收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发，还是通过人工登录公文交换服务器进行收发，都是与公文交换服务器进行通讯，由公文交换服务器进行集中式的管理，将发送单位的公文发送给接收单位。
公文交换服务器与业务应用密码安全服务平台进行连接，完成公文数据的签名、验签等，保证数据的安全传输和存储。
公文发送：
1.发送单位可以通过两种方式之一，完成公文发送：发送单位通过发文终端，登录公文交换服务器，选择接收单位，将已经进行电子签章的公文发送到公文交换服务器。
2.对于已经建立公文处理系统的单位，也可以选择建立系统间的应用集成，由发送单位服务器将公文信息通过Web Services 方式自动发送到公文交换服务器。
公文接收：
接收单位可以通过两种方式之一，完成公文接收：
1. 接收单位通过收文终端，登录公文交换服务器，取得本单位的待收公文列表，将本单位的公文存放到终端进行处理；系统对已经接收的公文自动进行验签，并且自动给公文交换服务器发送回执。
2. 对于已经建立公文处理系统的单位，也可以选择建立系统间的应用集成，由接收单位服务器通过Web Services 方式从公文交换服务器取得本单位公文信息，有两种实现方式：1）公文交换服务器调用需要接收公文的接收单位服务器提供的WeServices ，将此
单位的公文推送给此单位。
2）接收单位调用公文交换服务器提供的Web Services 来取得本单位公文。
组织列表维护：
在公文交换中心，拥有权限的人员可以对收发文组织列表进行维护，包括组织的名称、代码等相关信息。
同时，可以维护每个单位可以给哪些单位发送哪些类型的公文。
特殊情况下重新取得公文：
因为特殊情况，发送单位或者接收单位可能需要从公文交换中心重新取得公文，通过一定的管理流程，公文交换中心管理员可以设置某条公文可以被某个单位重新获得，而此单位可以通过电子方式获得此公文。
系统管理：
系统管理提供工作流的定义和监控、用户的管理和授权、日志审计等功能，保证系统的正常运行。