总工会公文传输系统管理制度
公文处理系统运行规则
公文处理系统运行规则一、公文处理系统收、发文流程（一）收文处理流程1、办公室收发人员登记电子文件或扫描纸质文件，从“部门信箱”发送给办公室主任分批；2、办公室主任按照文件内容以及业务类型，将文件进行分处，分送到对应股室的“部门信箱”，分送时办公室主任不签署任何意见；3、各股室收到文件后，由股室负责人填写“拟办”意见，落款注明拟办人员及时间，拟办完毕分送到局长、分管局长的“部门信箱”；4、局长、分管局长收到文件后，填写“批办”意见，并将批办后的文件分送到对应业务股室的“部门信箱”；5、各股室收到文件后，按照文件要求，及时进行办理，如需其他股室传阅，应分送其他股室的“部门信箱”（传阅时文件名称前面要增添“传阅”二字，以区分文件的急缓），办理完毕后，由具体承办人员填写“注办”意见，最后登记留存。
（二）收文注意事项1、催办、查办。
办公室负责全局文件的催办、查办工作，应定期通过“办文情况登记簿”检查各部门的办文情况，对超期未办的文件应予以催查办，各部门内勤人员收到催查办单后应予以登记，并负责督促检查落实。
2、查询利用。
机关工作人员都可以在系统中随时查询自己曾经阅办过的任何文件，股室负责人可以查询本股室经办的所有文件，局领导可查阅机关所有文件。
机关工作人员如需查询机关的收发文，应向办公室领导提出申请，经批准后，由办公室档案人员提供查询结果。
（三）发文处理流程。
1、股室工作人员拟稿，填写“文头纸”和“正文、附件”内容（建议在word中编辑好，从word拷入到《公文处理系统》中），分送本股室负责人“初审”；2、股室负责人初审，并在“文头纸”上的“初审”栏目签名；3、如果所拟文件是本机关制定的法律法规性文件，应分送负责法制工作的税收法制股进行“复审”，并在“文头纸”上的“复审”栏目签名；4、拟稿人将“初审”或“复审”后的文件分送办公室进行“初核”。
如果办公室文件审核人员是办公室文秘人员，对于重要的文稿，还应交办公室主任进行“复核”；5、如需内部会签，拟稿股室负责人“初审”后,由拟稿人分送有关股室会签，有关股室会签后退回拟稿股室，然后再交办公室“初核”；6、办公室“初核”后，将文件退回拟稿股室，拟稿人将文件分送分管局长“部门信箱”进行“签批、签发”，如果是重要文件，分管局长应分送局长“签批、签发”；7、分管局长在“领导审批”栏目中填写审批意见，在“文头纸”中签发，然后退回拟稿股室；8、拟稿股室将签发后的文件分送打字收发室；9、打字收发室将股室文件登记后进行排版校对编号（按年度编流水号），一方面从公文处理系统抄送各股室、其他局领导传阅，一方面分送上级机关或下级部门；10、打字收发室在文件封发后，要打印一份纸质文件交档案室存档。
公文流转管理制度
公文流转管理制度一、总则为规范和加强公文管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全单位的公文管理工作。
三、基本原则1. 严格遵守公文处理程序，确保公文的准确、快捷和稳定流转；2. 统一管理、分工协作，形成科学合理的工作流程；3. 便民务实，为领导决策和日常工作提供有效的支持；4. 加强信息共享和协同办公，实现资源共享、信息互通。
四、流转程序1. 公文的发文环节（1）发文单位在起草或编制公文后，应按照规范的格式和程序，经相关负责人审批签署；（2）签署完成后，应立即交由公文办理员进行编号、归档，并按流转情况传送；（3）如有紧急公文需发，应在获得领导批准后，立即进行快速传输。
2. 公文的收文环节（1）收文单位应严格按照规定程序接收公文，及时将公文送交公文办理员，确保公文被及时处理；（2）对于重要公文，应立即送交领导审阅，做到及时反馈，迅速决策；（3）收文单位对于公文的内容应及时进行签批，并签字盖章，送交公文办理员。
3. 公文的审核和传递环节（1）公文办理员应及时获取签批文件，按照相关程序对公文进行核对、整理、加盖传阅章，并快速传递给下一环节的审批人；（2）审批人在收到公文后，应及时进行审批，并在规定期限内返还公文原件，并注明审批意见。
五、特殊情况的处理1. 对于紧急公文的处理（1）对于重要的临时公文，发文单位应及时准备和审核，以保障工作流程不受影响；（2）公文办理员应加速处理程序，确保公文迅速传递到相关部门。
2. 对于无法确定下一环节审批人员的公文公文办理员在这种情况下，应与发文单位沟通确认，然后按照通常程序进行传递。
3. 对于设计业务流程的公文对于设计新的业务流程的公文，应由发文单位书面告知公文办理员，并说明具体的审批流程和传递方式。
并确认相关人员的接收。
六、保密管理对于机密级别的公文，在传递过程中应加强保密工作，并在传递过程中做好保密记录，确保公文不被泄露。
七、监督与检查1. 对于公文流转过程中的问题，相关责任人应及时整改并报告给上级领导；2. 部门主管应加强对公文办理员的日常管理，确保公文办理员的工作进行规范；3. 定期对公文流转情况进行检查、督办和总结，提出改进意见和建议。
公文传输管理办法
公文传输管理办法一、总则为加强和规范公文传输管理工作，提高办公效率和信息安全性，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本单位所有公文的传输过程和管理工作。
三、公文传输方式1. 电子邮件传输：公文可通过单位内部邮件系统或公共邮箱进行传输，传输前应进行文件加密，并确保传输链路安全。
2. 网络共享传输：公文可通过单位内部网络共享平台进行传输，需设置权限控制，确保只有有关人员可访问。
3. 传真传输：对于需要传输纸质公文的情况，可使用传真进行传输，传输前应确认传真接收方的正确性。
四、公文传输管理要求1. 保密性要求：对于涉及机密性的公文，传输过程中必须采取相应的加密措施，确保信息不被非法获取。
2. 完整性要求：传输过程中不得对公文进行任何篡改或更改，接收方需确保收到的公文与发送方一致。
3. 及时性要求：公文应尽快传输到指定接收方，接收方应及时查阅和处理，确保公文的及时性。
4. 验收要求：接收方收到公文后，应及时进行确认验收，并向发送方提供回执，确保公文的传输与接收得到记录。
五、公文传输管理流程1. 发送方准备公文：发送方完成公文起草、审核、签署等工作，并确保公文内容的准确性和完整性。
2. 选择传输方式：发送方根据公文的性质和机密程度选择合适的传输方式，根据需要进行加密处理。
3. 传输公文：发送方将公文传输到指定的接收方，并确保传输过程中的安全性和及时性。
4. 接收方验收：接收方收到公文后，进行确认验收，并向发送方提供回执，记录公文的传输和接收情况。
六、公文传输管理责任1. 发送方责任：发送方负责公文起草、审核、签署等工作，确保公文的准确性和完整性，并选择合适的传输方式进行传输。
2. 接收方责任：接收方负责确认验收公文，及时查阅和处理，并向发送方提供传输回执。
3. 管理部门责任：管理部门应对公文传输工作进行监督和管理，并建立相应的传输管理机制和流程。
七、附则本办法自发布之日起施行，如有需要进行修改或补充，应经管理部门批准后执行。
【公文写作】市总工会公文处理规定(WORD11页)
市总工会公文处理规定第一章总则第一条为促进市总工会机关公文处理工作规范化、制度化，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《浙江省总工会公文处理规则》的规定，结合市总工会的实际情况，特制订本规定。
第二条市总工会的公文，是传达贯彻党政领导和上级工会的政策、决议，指导和商洽工作，请示和答复问题，交流经验、沟通情况的重要工具。
第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。
第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第五条市总工会办公室是本机关公文处理的管理机构，主管本机关公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。
市总工会各部门应确定一名同志负责公文处理工作。
第二章常用公文种类第六条市总工会常用的规范性公文种类有：决议、决定、规定、通知、通报、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要。
决议用于经市总工会全委会、常委会等会议讨论通过并要求下级工会和市总工会各部门贯彻执行的重要决策事项。
决定用于市总工会常委会或主席办公会议对重要问题或重大行动作出安排及决策。
规定用于市总工会或各部门对特定范围内的工作或业务制订带有约束性的文件。
通知用于传达上级机关的指示，批转下级机关的文件，转发上级机关、同级机关和不隶属机关的文件和要求下级机关办理、需要周知或共同执行的事项。
通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
请示用于向上级机关请求指示或批准。
报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求。
批复答复下级机关请示事项。
意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
函用于互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门提出请求批准等。
会议纪要用于记载或表达会议精神和议定事项。
非规范性公文种类有：会议记录、调查报告、简报、计划、总结。
公司文件传送管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司文件传送管理，确保文件传递的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件传送活动，包括纸质文件和电子文件的传送。
第三条文件传送应遵循以下原则：（一）及时性：文件传送应在规定的时间内完成，确保信息传递的时效性；（二）准确性：文件内容应完整、准确，不得有误；（三）保密性：涉及公司机密的文件传送应严格保密，防止信息泄露；（四）规范性：文件传送应按照规定的程序和方式进行。
第二章文件分类及传送要求第四条文件分类：（一）内部文件：公司内部各部门、各单位之间传递的文件；（二）外部文件：公司与其他单位、个人之间传递的文件；（三）机密文件：涉及公司机密信息的文件。
第五条文件传送要求：（一）内部文件传送：1. 各部门、各单位应指定专人负责文件接收和传送工作；2. 文件传送前，应核对文件内容，确保无误；3. 文件传送时，应使用公司统一的文件传送工具或方式进行；4. 文件传送后，应及时做好文件登记和归档工作。
（二）外部文件传送：1. 外部文件传送应严格按照相关法律法规和公司规定执行；2. 传送前，应核对文件内容，确保无误；3. 传送过程中，应采取保密措施，防止信息泄露；4. 传送完成后，应及时做好文件登记和归档工作。
（三）机密文件传送：1. 机密文件传送应采取严格保密措施，确保信息不外泄；2. 传送前，应进行文件保密级别审核，确定保密级别；3. 传送过程中，应使用加密传输工具或方式进行；4. 传送完成后，应及时做好文件登记和销毁工作。
第三章文件传送程序第六条文件传送程序：（一）文件拟稿部门填写《文件传送单》，注明文件名称、保密级别、传送对象等信息；（二）传送部门根据《文件传送单》进行文件传送；（三）接收部门收到文件后，应及时核对文件内容，确认无误后签字盖章；（四）传送部门将《文件传送单》存档，作为文件传送记录。
第四章责任与奖惩第七条文件传送责任人：（一）各部门、各单位负责人对本部门、本单位的文件传送工作负总责；（二）文件传送人员应严格按照本制度执行文件传送工作。
公文流转管理制度三篇
公文流转管理制度三篇第 1 条公文流转管理系统管理系统公文根据保密程度可分为以下几类 :(1)绝密，指极其重要且不允许向物业管理人员透露内容的文件。
(2)机密是指不适合向公司以外的人员披露的文件。
(3)私人是指次要的文件，涉及的内容不能向公司内部和外部的物业管理人员披露。
(4)普通是指非机密文件。
如果还有其他重要的项目，如附上问卷，那就是另一回事了。
(5)流通，指公司内部传递的文件。
普通公文流转原则 (1)部门经理级以上领导负责审核公文、答案、批量处理及其他必要的处理，或由其指定的下属负责公文的具体处理。
(2)如遇重要或异常情况，及时与上级主管联系，听从上级指示。
(3)各种相关事宜在处置前必须与部门讨论。
保密文件的流通原则(1)保密文件原则上由责任人或当事人自行处理。
(2)指名或亲自开启公文，原则上公文所涉及事项的要点及寄件人姓名应在封面注明，并由寄件人盖章。
(3)抵达的姓名或亲属的正式文件原则上应由信封上指名的人打开，其他任何人不得擅自启封。
如果主管有权替换文件中指定的人员，他不受本条款约束。
公文的阅读原则如下 (1)公文阅读完毕后，读者必须签字表示已经阅读完毕。
如有必要，您可以在阅读后将意见填入正式文件的空白处，并将其转交给或退回给文件主管。
(2)需要在各部门传阅的文件必须附有一份“传阅登记簿”，按照“传阅登记簿”中规定的栏目填写，最后交回文书主管。
公文流转管理系统公文流转管理系统中的两文两文 I 、实时监管。
留痕的整个过程是为了规范文件处理程序。
办公室收到文件后，按照审核、登记、提交批次、监督的程序进行分类传阅。
所有收到的文件在同一天通过电子政务办公自动化系统分发。
所有文件从文件发放、登记、领导签字、流通处理开始以电子方式流通，并通过办公自动化系统流通。
由负责领导交办的公文压缩、具体负责人、明确的处理时限，从交办的部分发送到处理完毕，整个系统都做好标记，并纳入办公室监管，杜绝推诿扯皮现象，使公文处理进一步缩短公文处理时限，提高公文处理效率。
阜康市总工会内部公文管理系统图示
．阜康市总工会内部公文管理系统图示（1）用例说明（图一）总工会内部公文管理系统涉及以下人员：工会主管领导，办公室负责人，办公室收发人员，具体业务工作人员。
在系统中可以完成的工作包括：工会主管领导：签发和批示文件；审核文件的办理情况；查阅本单位发出和接收的文件及相关的内容。
办公室负责人：初审文件草稿；拟办或办理文件，填写办理情况，记录分发情况，请签发领导确认；查阅本单位自己经手的文件及相关的内容；跟踪文件办理情况；办公室收发人员：接收、登记所收的文件，加载（扫描）文件的电子正文；打印纸质的文件办理单，请批示领导确认；跟踪文件办理情况。
按年度统计、编制文件目录。
公文办理流程中确定的角色给本部门的人员分配角色。
具体业务工作人员：草拟文件；或办理文件，填写办理情况；分发由自己拟稿的文件，记录分发情况，打印纸质的发文单，请签发领导确认；查阅本单位自己经手的文件及相关的内容。
本系统和已有的公文传输系统建立数据接口，通过接口，一个单位在本系统中所发的文件，将进入已建设的阜康市协同系统的收文流程，或进入其他单位在本系统中设置的收文流程进行处理。
（2）收文管理1．业务概述总工会内部收文业务实现网络化、电子化管理，用电子流程规范收文处理流程，同市政府已构建的公文处理系统的流程对接，实现全市内部公文的处理的全电子化、网络化。
2．业务流程2.1 办理件流程（图二）2.2 传阅件流程（图三）3．业务功能描述3.1 办理件的处理由公文收发登记人员在系统中进行收文的接收、处理和登记。
从邮件，或网站上下载的文件，将电子版文件加载到系统的正文（WORD）中；通过阜康市政务协同系统得到的电子文件，接收后转入登记操作；对于纸质文件，先把纸质文件扫描成电子文件后在系统中进行登记，将电子文件加载到系统的正文（WORD）中。
完成登记后，进入办理件电子流程进行办理：交给办公室主任拟办，或直接交公会主席或书记批示，或直接交给科室负责人办理；主席或书记在手机，或计算机上得到即时通信终端的提示，或进入协同办公系统后看到待办文件的提示后，查看电子文件的基本信息和Word文档中的正文内容，在办理页面中查看该文件在前面办理的过程和办理意见，在“办理意见”栏中填写批示，然后按照系统设定的流程（见“办理件流程”图示二）在系统中选择办理人，把电子文件传给被选择的人；被选择的人在计算机上得到即时通信终端的提示，或进入协同办公系统后看到待办文件的提示，同上一个办理人一样，查看文件的全部内容，填写办理意见，再选择下一个办理环节和办理人。
传输及管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范传输及管理活动，保障传输安全、高效、有序，根据国家相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本地区内的传输及管理活动，包括但不限于信息传输、物资传输、能源传输等。
第三条传输及管理活动应当遵循以下原则：（一）安全第一：确保传输过程中的人员、设备、物资安全无虞。
（二）高效有序：优化传输流程，提高传输效率，确保传输活动有序进行。
（三）依法行政：严格按照国家法律法规和本规定开展传输及管理活动。
（四）公平公正：保障各方合法权益，维护社会公平正义。
第二章传输及管理机构第四条县级以上人民政府设立传输及管理机构，负责本地区传输及管理工作的统筹协调、监督管理和应急处置。
第五条传输及管理机构的主要职责：（一）制定传输及管理政策、规划、标准和规范。
（二）组织协调传输及管理重大事项。
（三）监督传输及管理活动的实施。
（四）开展传输及管理培训和宣传教育。
（五）处理传输及管理投诉和举报。
（六）其他与传输及管理相关的职责。
第六条传输及管理机构应当建立健全内部管理制度，确保各项工作有序开展。
第三章传输及管理标准第七条传输及管理活动应当符合国家相关法律法规、标准和规范。
第八条传输及管理标准主要包括：（一）传输设施标准：传输线路、设备、设施等应符合国家相关标准。
（二）传输安全标准：传输过程中应采取必要的安全措施，确保传输安全。
（三）传输效率标准：传输活动应提高效率，缩短传输时间。
（四）传输服务标准：传输服务应满足用户需求，提高服务质量。
（五）其他相关标准。
第九条传输及管理机构应当定期对传输及管理标准进行修订和完善。
第四章传输及管理流程第十条传输及管理流程主要包括：（一）传输需求申请：用户提出传输需求，传输及管理机构进行审核。
（二）传输方案设计：根据传输需求，设计传输方案。
（三）传输设施建设：按照传输方案，建设传输设施。
（四）传输设备调试：调试传输设备，确保其正常运行。
（五）传输活动实施：按照传输方案，实施传输活动。
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总工会公文传输系统管理制度
当前，随着互联网的广泛应用和公文传输网络的建设，搞好计算机及网络的安全保密工作显得十分迫切和重要。
为加强县总工会机关公文传输系统的管理，经研究，特制订如下管理制度：
一、网络公文传输实行专人管理，管理人员要切实强化计算机及网络保密意识，要牢固树立保密工作无小事意识，从讲政治的高度，充分认识加强计算机及网络保密工作的重要性，一手抓计算机及网络应用，一手抓网络保密和安全保障。
二、网络公文传输的计算机必须专机专用，其他人员不得随意使用。
三、局域网内的用于网络公文传输的计算机严禁启用文件夹共享项。
四、网络公文传输的计算机不准用于上因特网浏览信息。
五、网络公文传输的计算机要安装防火墙软件和定期防病毒对机器查杀病毒。
六、严禁使用因特网上的电子邮件系统发送政府公文信息，严禁利用公文传输密级文件。
七、严禁其他人员使用公文传输系统电脑。
八、凡在计算机及网络保护方面出现问题的，要严肃追究主要人员的责任。
总工会
2011年3月15日。