机关公文管理制度[规章制度]
机关公文管理工作制度
机关公文管理工作制度为进一步规范我处公文处理工作，提高行文质量和办事效率，使公文办理工作规范化、制度化，树立良好的单位形象。
根据上级有关规定，结合工作实际，特制定本制度。
一、总体要求（一）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，做到及时、准确、安全。
（二）处属各单位、机关各科室要高度重视公文处理工作，切实加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
（三）处综合管理科负责单位行政公文处理工作。
处党委办公室负责单位党建方面公文处理工作。
处纪检监察室负责单位纪检方面公文处理工作。
处工会办公室负责单位工会方面公文处理工作。
二、公文种类根据国家规定,机关使用的公文有12类：（一）命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转全处系统的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求处属各部门办理和执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复：适用于答复下级机关的请示事项。
（十）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十一）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十二）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
处属各单位、机关各科室要正确使用公文，不得随意印发其他文种正式公文。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
公文规章制度范本
公文规章制度范本一、总则第一条为加强机关公文管理，规范公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和上级机关有关规定，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关对外发出的公文处理工作，包括公文的起草、审核、签发、登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确、完整、规范。
第四条机关办公室是公文处理工作的主管部门，负责对公文处理工作进行指导、协调和监督。
二、公文起草第五条公文起草应当严格遵守国家法律法规和党的路线方针政策，确保公文内容的合法性、合规性。
第六条公文起草应当突出主题，观点鲜明，逻辑严谨，文字精炼，格式规范。
第七条公文起草应当注重针对性和实用性，提出的政策措施应当切实可行。
第八条公文起草应当充分调查研究，必要时应当进行论证，广泛听取意见。
第九条公文起草应当根据内容需要，合理选用文种，准确使用公文格式。
第十条公文起草应当认真校对，确保文字、数字、格式等准确无误。
三、公文审核第十一条公文审核是公文起草完毕后的必要程序，审核人员应当具备相应的政策、业务水平。
第十二条审核人员应当重点审查公文的内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否符合实际工作需要，是否有明显的逻辑错误等。
第十三条审核人员应当对公文的格式、文字、数字等进行仔细校对，确保公文的准确性。
第十四条审核人员应当在规定时间内完成审核工作，并提出明确的审核意见。
四、公文签发第十五条公文签发是公文正式发出的必要程序，签发人应当具备相应的职务和权限。
第十六条签发人应当重点审查公文的内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否符合实际工作需要，是否有明显的逻辑错误等。
第十七条签发人应当对公文的格式、文字、数字等进行仔细校对，确保公文的准确性。
第十八条签发人应当在规定时间内完成签发工作，并提出明确的签发意见。
五、公文登记、分发、传阅第十九条公文登记是公文发出后的必要程序，登记人员应当准确记录公文的发送对象、发送时间等信息。
公文管理制度的通知
公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。
请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。
一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。
二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。
重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。
三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。
内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。
2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。
禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。
四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。
签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。
2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。
五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。
2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。
六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。
七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。
以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。
祝工作顺利，谢谢！。
公务应用文规章制度范文
公务应用文规章制度范文第一章总则第一条为规范公务应用文的撰写和管理，提高行政效率和服务质量，特制定本规章制度。
第二条公务应用文是机关团体和公务员在履行职务时用于处理事务和沟通联络的书面材料，包括公文、函电等。
第三条公务应用文应当贯彻“实事求是、简明扼要、准确规范、通俗易懂”的原则，严格遵循法律法规，遵守规章制度，确保文字准确无误，格式规范统一。
第四条公务应用文分为内部和外部两类，内部文书系指机关内部使用、不对外发布的文书；外部文书系指面向社会公众、其他机关团体和个人的文书。
第五条公务应用文应当及时发送和回复，严格保密，保证信息安全。
第六条公务应用文的起草、审核、签发、传阅、归档等工作应当分工负责，合理配备专业人员。
第七条公务应用文的文字撰写应当符合语法规范，避免错别字、错误标点、语意不清等问题。
第二章具体要求第八条公文的格式应当统一，按照规定的文种分类，包括公告、通知、联系等。
每种文种应明确标明文号、日期、标题、正文、署名、审批意见等要素。
第九条公文的正文内容应当简明扼要，表述清晰，避免复杂冗长的句子和词汇，便于读者快速理解。
第十条公文的撰写应当实事求是，客观准确，不夸大事实，不敷衍塞责，保持真实和公正性。
第十一条公文的审批应当严格按照程序进行，保证法律法规合规，层层审核，各级领导审批，确保文书的合法性和规范性。
第十二条公文的签发应当由主管领导或授权人员进行，并盖章确认，确保文书的权威性和有效性。
第十三条公文的传阅应当按照规定的程序进行，遵循明确的流转路线，及时传达意见，不得擅自修改内容。
第十四条公文的归档应当按照规定的要求进行，建立完善的档案管理制度，保证文书的永久保存和利用。
第十五条公文的保密工作应当严格遵守相关规定，确保敏感信息和个人隐私的保护，杜绝泄密行为。
第十六条内部文书的使用范围应当明确，不得擅自外传或向外界透露，保护机关内部信息的安全。
第十七条外部文书的发布应当考虑到对方的接受能力和需求，避免给对方造成困扰或误解。
办公室公文规章制度范本
办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。
第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。
第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。
第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。
第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。
第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。
第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。
第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。
第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。
第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。
第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。
第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。
第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。
第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。
第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。
第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。
第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。
第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。
机关单位公文 管理制度
机关单位公文管理制度为加强机关单位管理，提高工作效率，保障工作顺利开展，特制定以下管理制度：一、机关单位组织结构1. 机关单位组织结构应合理，包括领导班子和各部门、科室等单位，明确各部门的职责和权责。
2. 领导班子应由正职领导和副职领导组成，明确各领导的职责分工，做到各司其职，协调工作。
3. 各部门、科室等单位应根据具体业务范围设立，明确各单位的职责和权限，相互配合，协同作战。
二、机关单位工作流程1. 各部门应根据工作需要，制定详细的工作流程，明确工作目标、任务分工、工作程序等，确保工作顺利进行。
2. 工作流程应符合机关单位的实际情况，灵活调整，适应工作需要，提高工作效率。
3. 各部门负责人应监督工作流程的执行情况，及时发现问题，做出调整，保证工作顺利进行。
三、机关单位人事管理1. 机关单位应建立完善的人事管理制度，包括招聘、考核、晋升、奖惩等方面，确保人事工作的公平公正。
2. 人事管理应根据具体情况制定具体政策，保证员工的合法权益，提高员工的工作积极性。
3. 人事管理应定期评估，及时调整，解决人事管理中的问题，确保机关单位人事工作的稳定性。
四、机关单位财务管理1. 机关单位应建立健全的财务管理制度，规范财务收支，保证财务安全。
2. 财务管理应严格执行相关政策，做到公开透明，防止财务风险。
3. 财务管理应加强内部控制，防止财务违规行为，确保财务管理的合规性。
五、机关单位信息管理1. 机关单位应建立信息管理制度，明确信息的获取、保护和利用，保护信息安全。
2. 信息管理应合理规划信息资源，加强信息共享，提高信息化水平。
3. 信息管理应保护信息的真实性和完整性，防止信息泄露和篡改，维护信息安全。
六、机关单位纪律要求1. 机关单位应建立严格的纪律要求，包括工作纪律、作风建设等方面，提高员工的自律性。
2. 纪律要求应明确，公开，监督执行，做到严格执法，公平司法。
3. 纪律要求应适度灵活，根据不同部门的实际情况做出差异化管理，提高纪律检查的针对性。
机关公文管理制度（5篇）
机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。
属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。
2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。
确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。
并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。
二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。
三、文件的审核、签发1、文件的审核。
以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。
不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。
2、文件的签发。
机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
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机关公文管理制度[规章制度]
机关公文管理制度-规章制度
关键字:
为加强文件、资料(以下简称“公文”)管理,规范公文处理工作,结合单位实际，制定本制度。
一、基本原则
公文处理过程中,必须严格执行国家法律法规和有关保密规定,确保国家秘密安全。
二、公文处理
公文处理分为收文和发文。
收文办理即公文运转，一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
三、公文运转
(一)公文运转由综合科确定文档管理员具体负责，并实行定岗补位制，文档管理人员因公外出或请假，应提前向补位人交接有关事项。
(二)文件传阅过程中，不得横向传阅，不得任意扩大或缩小传阅范围。
(三)文档管理人员应及时领取文件，及时从省政府法制办网站和政务办公网接收文件(政务办公网每日查看次数不得少于4次)。
文件收到后应立即进行登记、分类、编号，填写文件传阅单或处理单。
(四)综合科根据文件内容，于收文当日提出拟办意见。
文档管理员根据拟办意见，及时呈领导阅示。
一般性传阅文件，原则上不超过2个工作日，到期由文档管理员收回继续传阅。
需要处理的文件，文档管理员根据拟办意见逐级呈主任、副主
任签批，文档管理员根据签批意见交责任科或责任人员办理，原则上由承办科留存复印件，综合科留存原件备查。
(五)承办科应根据领导批示尽快提出贯彻落实和处理意见，一般情况下，领导批示件应在规定期限内反馈办理情况，非急件应在15日内办结;涉及长远规划方面的问题，要制定分步实施计划;对受客观条件限制一时难以落实的批示件，应及时向作出批示的领导反馈情况。
领导有特殊交代的批示件按领导要求及时办理。
(六)涉及两个或两个以上科办理的事项，由主办科牵头办理，办理情况由主办科负责报送。
主、协办科在办理过程中意见发生分歧时，由主办科将意见分歧所在、协调经过、各方意见的依据和解决问题的意见进行整理，报作出批示的领导协调。
(七)承办科在规定时限内完成领导批示件的办理工作，并及时向作出批示的领导报送办理结果。
确因特殊情况不能在规定时限内反馈或办结的，应及时向作出批示的领导汇报，根据领导要求办理。
承办科应将领导批示、办结结果、办理过程中形成的有关资料等及时进行整理归档。
(八)批办文件一律使用黑色或兰黑色钢笔或签字笔，不准使用易褪色的圆珠笔、铅笔，以利于文件保存。
(九)文件阅办人员应自觉遵守保密纪律，妥善保管文件。
机要文件当天未能阅批的应有防范措施，对丢失机要文件的按照上级有关规定追究有关人员的责任。
四、发文办理
为提高效率、建设节约型机关，应尽量控制发文数量。
行文应注重必要性、实效性，做到该出的文件必须出好，可出可不出的文件一律不出。
(一)公文结构
公文一般由公文文头、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄报机关、印发机关和时间等部分组成。
(二)公文种类及文号
1、常用公文种类
(1)决议——适用于经会议讨论通过的重要决策。
(2)决定——适用于对重要事项作出决策和安排。
(3)意见——适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(4)通知——适用于发布规章制度、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和需要有关单位共同执行或周知的事项。
(5)通报——适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况。
(6)报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
(7)请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
(8)批复——适用于答复下级机关的请示。
(9)规定——适用于对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范。
(10)函——适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的主管部门请求批准和答复审批事项。
2、办机关发文字号
本办发文字号有东府法发、东府法函、东府法督字。
(1)东府法发文件:适用于以本办名义向上级领导机关请求指示批准、汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问;转发上级机关的重要文件;发布本办领导同志的重要讲话、重大决议、决定、批示、意见，部署或总结重要工作。
(2)东府法函文件:适用于与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的主管部门请求批准以及答复审批事项。
(3)东府法督字文件:适用于安排部署紧急单项工作，经会议研究确定或主任确定的重点工作督查事项。
(三)公文制发
1、根据工作分工，由各科负责拟稿。
拟稿完成后，应严格按照文件办理程序，填写公文运转单。
公文送领导签发前，需送综合科核稿，审核的重点是:是否需要行文;是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定;是否需要与有关部门和单位协商、会签;文字格式是否符合公文管理规定。
核稿完成，核稿人在核稿栏内签字后，经分管业务领导审核，由主要领导签发，综合科统一登记编号后印发，未按规定程序报送主要领导审签，综合科一律不得发放文号、用印。
2、公文文号、格式出现问题，由综合科承担全部责任;公文出现内容错误、遗漏、错别字等问题，由承办科负全部责任。
3、文件印发范围应合理，除综合科存档3份外，其他范围尽量压缩，减少文件印发份数。
报市政府的文件1式5份。
(四)缮印
1、各科起草文件应尽量使用本办打印机及印刷设备自行印制并认真校核，切实提高准确率。
确需外出印刷的文件材料，由承办人填写《外出印刷制作申请单》，经分管业务领导、分管机关事务领导审核，主任审批后，由综合科联系指定地点印刷。
2、无申请单的印刷费用，不予报销。
3、外出制作牌匾条幅等，参照上述规定执行。
(五)注意事项
1、符合有关法律法规和有关规定，密切结合工作实际，杜绝假、大、空。
2、情况真实，观点明确，条理清楚，结构严谨。
篇幅应力求简短，内容应开门见山，言简意赅。
3、文号用3号楷体，居中，上行文(请示、报告)要注明签发人，文号居左，签发人居右，签发人姓名使用3号楷体，其他使用3号仿宋体。
文件标题用2号宋体加黑居中，正文用3号仿宋体。
文中第一层题目用3号黑体。
4、文件一律用a4纸，每页22行，每行28个字。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日，要使用国际法定计量单位。
6、正文结构层次顺序，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
7、文件如有附件，应注明附件顺序和名称，与正文一起装订。
8、公文排版后最后一页必须有正文，通过采取调整行间距等方法杜绝“此页无正文”的情况发生。
9、文件的成文日期以主任签发日期为准，不得早于签发日期。
10、公文标题应简要概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
11、公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和特殊词、词组必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。
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考勤制度机关文件管理制度机关文件审签制度机关档案工作管理制度机关保密管理工作制度机关单位档案管理制度机关
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