电子公文传输系统
电子公文传输系统
电子公文传输系统电子公文传输系统是指利用电脑技术和互联网技术，将机关事务处理过程中所形成的公文通过电子方式进行管理、处理和传输的一种信息化管理系统。
它能够实现政府机构公文的在线交换、审批、签发和归档等一系列操作，极大地提高了审批效率和工作效率，同时还能大大降低机关的运行成本，可以说是鼓励政府机关数字化转型，提高区域电子治理能力的重要工具。
首先，电子公文传输系统能够实现政府机关公文的在线交换。
传统的公文传递方式需要人工送达，非常耗费人力物力，而且还存在可能丢失或因不慎而造成的泄密等安全隐患问题。
但有了电子公文传输系统，政府机关工作人员只需在电脑上填写好相关信息，就可以轻松得将公文发送到指定接收方，无需再进行传统的人工送达了。
这大大提高了效率，缩短了时间成本。
其次，电子公文传输系统还可以实现政府机构的在线审批和签发。
在传统方式下，公文的审批和签发都需要通过多个环节进行审核和签字，耗费时间漫长，甚至还有可能会因为错过出访时间或各项紧急事件而影响到政府机构正常的运作。
但在电子化管理系统下，公文传输、审批、签发等各环节都可以在电脑上实现，显著减少了人员流程影响和误办公文的风险，提高了工作效率。
最后，电子公文传输系统还可以实现政府机构公文的在线归档。
由于大量公文对于机关部门来说，归档体系的搭建和运转成本非常昂贵，因此部分政府机构不能确保公文信息的完整性和可追溯性。
而电子公文传输系统则能够更好地解决归档问题，将公文电子化并分类存储，使公文跟踪和查阅更加方便。
不仅如此，它还可提高归档安全性，减少信息泄密的可能性。
总的来说，电子公文传输系统促进了政府机构的数字化转型。
通过电子公文传输系统，政府机关工作人员间的交流更加方便快捷，互动更加顺畅，工作效率得以提高。
此外，该系统还能够为政府机构的信息化管理和建设打下坚实的基础，实现资源共享、信息共享和知识共享。
可以说，它既是政府机构现代化的必然趋势，同时也是构建数字政府治理体系的重要组成部分。
浅谈我局电子公文传输系统的利弊及其对策
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显著 变化 ． 开始 注 重从 量 的积 累 向质 的提 而且花 费大量 的邮 资： 而一遇 急 文． 多 外地 的基本 要 求。 文处 理包 括发 文 办理 和 收 公
３４ ．建设期内改造
有线电视网络工程， 尤其是长距离干
基数， 计算出分摊系数， 然后将分摊系数乘 间进行分摊， 按照金额比例分摊记入， 线 工程 ， 设 周期 长。 建 设 期 间会发 生 其中， 建 在
以各自的直接费用得出分摊额． 分别记入 可直接归属于某一类设备的， 不分摊， 直接 局部地段在建线路 “ 被动” 改造的情况．
高转 变． 粗放 型 向集 约型转变 ， 结果管 是 先传真 再 发纸 质 文件． 郊 地 区多为专 文 办理 。在 发文 管理 模 块 中。 从 从 京 员工根 据 需 填 起 理 向过 程管 理 转变 ． 而 进 一步 推动 了中 人 取 送 ． 往返 至 少要 两个小 时。 电子 要选 择行 文 类别 、 写公 文表单 、 草公 从 开车 而 添 送 必 心工作 的有 序开 展 ． 运 用现 代化 手段 加 公文传输系统的实现， 在 使不同地域的收发 文、 加 附件． 交部 门领 导审核 ， 要时 强管理 方面 迈 出了坚 实的一步。 文 人员 随 时可 下 载打 印带 有红 头 红章 的 还要送交其它部门会签． 然后 由公文管理
单位管理费” 的分摊方法分摊记入： 二是仅 项目间按照金额比例予以分摊。
需在个别项 目间分摊 的． 照金额比例分摊 按
电子行业电子公文传输管理系统
电子行业电子公文传输管理系统简介电子公文传输管理系统是在电子行业中使用的一种文档传输和管理系统。
该系统旨在提供一个有效、安全和方便的方式，使电子行业中的组织和个人能够传输和管理各种类型的电子公文。
功能1. 公文传输•提供多种传输方式，包括邮件、即时通讯和文件共享等；•支持传输各种文件格式，如文本、图片、音频和视频等；•提供加密和解密功能，确保传输的安全性和保密性；•可以设置传输权限，仅授权的用户可以访问和下载公文。
2. 公文管理•提供公文的分类和归档功能，方便用户进行查找和管理；•支持公文的编辑、修改和删除操作；•可以进行公文的批准和审核，保证公文处理的规范和合规性；•提供公文流转的功能，支持公文的发起、传阅和回复等。
3. 可视化统计•提供图表和报表等可视化工具，用于展示公文传输和处理的统计信息；•可以按照不同的维度进行统计，如时间、部门和文档类型等；•可以自定义统计报表，满足不同用户的需求。
4. 通知和提醒•提供公文传输和处理的通知和提醒功能，确保用户及时获得相关信息；•可以发送邮件、短信或推送通知，多通道保证信息的传递；•可以设置提醒规则，根据用户的需求进行个性化配置。
技术架构电子行业电子公文传输管理系统采用以下技术组件和架构：•前端技术：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js和Element UI等；•后端技术：Java、Spring Boot、Spring MVC和MyBatis等；•数据库：MySQL、Oracle或其他关系型数据库；•消息队列：RabbitMQ或Kafka等用于异步消息传递；•安全性：使用SSL和加密算法保证传输的安全性；•高可用性：采用集群部署和负载均衡技术，确保系统的高可用性。
使用场景电子行业电子公文传输管理系统适用于各种电子行业的组织和个人，包括电子商务、电子政务、电子金融和电子教育等。
在这些行业中，组织和个人通常需要传输大量的电子公文，如合同、报告、审批流程和业务文件等。
公文传输系统简要说明
公文传输系统简要说明
公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，它使用计算机网络技术，
将公文电子化后通过网络传输，以达到快速、准确、便捷、安全的传输效果。
在传统的公文传输方式中，公文需要人工录入、打印、封装、邮寄、存档等多个环节，需要大量的人力、物力和时间成本，而且容易出现文件丢失、泄密和迟延等问题。
而公文
传输系统则能够在减少这些成本的同时，确保公文的安全和时效性。
公文传输系统的核心功能是将公文电子化，并通过网络进行传输。
公文传输系统可以
将公文按照邮件的方式进行传输，也可以进行流程管理，即在电子化的公文传输过程中，
自动完成审批流程，并留下完整的审批记录，以便于追溯和管理。
公文传输系统还可以结
合电子签名、时间戳等技术，保证公文传输的真实性、完整性和不可抵赖性，以保障传输
过程中的安全。
公文传输系统具有以下优点：
1.高效性：公文传输系统可以通过邮件、短信、系统内通知等多种方式，实现快速传输，节约了时间和人力成本。
2.安全性：公文传输系统采用多重安全机制，如加密、数字签名等技术保护公文的机
密性、完整性和真实性。
3.可追溯性：公文传输系统可以留下完整的审批记录，方便管理者进行监管和追溯，
提高了管理效率。
4.便捷性：公文传输系统无需纸质文档、邮寄和存档等环节，省去了人力、物力成本，也方便了工作流程。
总之，公文传输系统是一种高效、安全、可追溯的公文传输方式，可以大大提高公文
处理效率和管理效能。
随着信息技术的不断进步和发展，公文传输系统的应用将越来越广泛。
安信天元安全电子公文传输系统解决方案
安信天元安全电子公文传输系统解决方案总体介绍：安全电子公文传输系统是政府机关以及企事业单位进行安全的公文发送、公文传输、公文接收的综合处理系统，主体架构如下：系统以基于PKI 的密码安全服务为基础，保证系统的整体安全；业务处理部分主要分为电子公文发送、电子公文接、传输系统管理三大部分。
公文传输系统运行在政府专网( 广域网) 上，需要建立公文交换服务器，能够完成从政府各机关单位或下属政府机构的公文发送和公文接收，收发过程通过数字签名保证传输安全，公文以密文形式存储和传输。
公文发送单位能够完成电子公文的发送、发送记录的条件查询、发送记录信息列表、查看已发送公文的接收情况等功能。
公文接收单位能够完成电子公文的接收、接收记录的条件查询、接收记录信息列表、申请以及重新取得已经接收的公文等功能。
系统管理人员可以维护使用此系统的组织列表，以及组织之间进行收发文的对应关系；有权限的人员可以进行公文的条件查询、系统审计、对重新取得公文的请求进行审核。
系统特点：1.安全性：系统基于PKI 业务应用密码安全服务平台，能够有效保证公文的机密性、完整性、不可抵赖性，同时基于PKI 体系能够完成系统的身份认证、用户授权和访问控制、安全审计。
2.开放性：系统支持WPS 、Word 、PDF 、PS2 等各种文档格式，可以使用多种格式的公文文档进行传输。
系统提供Web Services 接口，通过SOAP 可以方便的与客户的现有系统进行集成；交换的公文信息采用规范的XML 格式，便于与其它系统进行信息交换。
3.稳定性：系统采用J2EE 进行开发，充分利用平台的事务处理、消息处理等企业级功能，能够保证系统的长期稳定运行。
系统的开发遵循CMM 体系，并且经过充分测试，保证产品的质量。
4.易用性：系统使用充分考虑政府工作人员的使用习惯，易于使用。
同时系统易于安装部署，便于系统管理员进行管理。
功能介绍：如果所示，公文传输系统中有一台公文交换服务器，收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发，还是通过人工登录公文交换服务器进行收发，都是与公文交换服务器进行通讯，由公文交换服务器进行集中式的管理，将发送单位的公文发送给接收单位。
公文传输系统
公文传输系统一、概述长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。
而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。
公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
二、特点或达到的效果本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。
其具体特点如下：B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。
而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。
灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。
安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。
经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。
三、方案图解电子公文安全交换过程图解下面以两个分支机构之间进行公文传递为例，对电子公文安全交换的过程进行详细描述：一．发送方（分支一）的OA系统中形成了正式公文，并送达公文传输系统中；二．公文传输管理员对从OA系统中引入的公文进行盖章、计算摘要、数字签名、生成加密秘钥，并对公文及其所有信息进行加密，形成密文，然后送往目的地。
哈尔滨市电子公文传输系统的情况说明1
市电子公文传输系统的情况说明一、系统概况电子公文传输系统是市电子政务网络应用的核心组成部分。
系统与市政府办公厅OA系统已完成对接，实现市政府系统网上公文审批运转单轨制闭环运行；通过政务通平台，电子公文传输系统可以对收文单位进行短信提醒。
在安全方面，开发无纸化传输系统数据库定期手动备份和实时自动备份功能，建立健全了安全备份和快速恢复机制，保证了系统安全稳定运行。
随着信息化建设和应用的不断深入，现已初步形成以电子公文传输系统为核心的电子政务应用群。
截止目前，该系统已覆盖包括市8区10县（市）及市直机关在内的156家单位，共传输电子公文3万余次件。
二、主要内容及分工电子公文传输系统由负责检查记录系统备份及应用情况，包括定期对系统进行安全检查，并检查系统数据备份和系统应用情况。
由负责做好系统运行维护、数据备份、安全检查、系统应用培训、用户管理等基础工作，并在此基础上扩充与办公厅内部办公系统的接口应用。
三、哈尔滨市电子公文传输系统服务器运行环境：（1）、主要硬件系统主服务器型号：Dell powerEdge 2850 CPU: Intel xeon(至强)3.2Ghz 内存：4G 硬盘容量：420G 位置：A6-7 IP：备份服务器型号：Dell powerEdge SC1430 CPU: Intel xeon(至强)1.4Ghz 内存：1G 硬盘容量：100G 位置：A6-5 IP：192.1.4.88（2）、主要软件系统操作系统：Windows server 2003数据库：Domino Lotus R5四、工作流程电子公文传输系统管理流程图见，经领导审批后，协调相关部门配合解决。
5、处理完成后，向分管领导、处领导汇报，并进行总结、详细记录、认真填报故障处理单。
6、每年初请文电处对系统用户进行一次审核。
电子公文传输系统常见问题
常见问题解答1、盖章或浏览打印红头红章文件时，提示“没有找到相应的硬件”解决：没有插入书生卡或书生卡驱动没有正确安装。
2、单击“盖章”时，提示“请插入公章盘”解决：将公章U盘插入电脑。
3、浏览的是红头红章文件，但打印出来的是黑头黑章的解决：打印红头红章文件，要单击已签收里的“激光打印”按钮。
在浏览状态下打印的是黑头黑章文件。
4、单击“激光打印”后，打印机没有反应解决：没有设置打印机设置。
单击开始--程序—公文传输系统，进入主程序中，单击“设置--打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。
或者也可以登录系统，单击“配置信息—本地配置—打印设置”，将激光打印机设置为windows打印机。
5、word中有时没有sep转换按钮和公章定位图片解决：打开word1）选择：帮助－关于Microsoft Office Word－禁用项目,将禁用文件启用2）选择：视图－工具栏－Sep Writer前打勾6、word转换sep文件时死机或提示：找不到相应的打印驱动解决：打印和传真机中的“sep writer”打印图标状态为脱机或被删除。
重新安装sep writer。
7、在盖章时，弹出“jjjj”对话框解决：IE未设置。
（1）右击IE浏览器，单击属性，弹出“Internet选项”窗口。
单击“常规”选项卡，单击Internet临时文件中的“设置”，进入“设置”对话框，修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查”，单击“确定”。
（2）单击“安全”选项卡，选中“受信任的站点”，单击“站点”，弹出“可信站点”对话框。
先把“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”前面的对勾去掉，添加上http://192.1.72.2后单击“添加”。
设置完毕，点击“确定”，返回上一级对话框，在“自定义级别”，进入“安全设置”框，将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”，单击“确定”。
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电子公文传输系统白皮书湖南科创信息技术股份有限公司二零一四年五月目录第 1 章方案简述 .................................................... 错误!未定义书签。
1.1项目背景.............................................................................. 错误!未定义书签。
1.2项目内容.............................................................................. 错误!未定义书签。
1.3建设意义.............................................................................. 错误!未定义书签。
第 2 章整体方案设计 . (5)2.1设计思想 (5)2.2引用规范 (5)2.3技术体系.............................................................................. 错误!未定义书签。
2.4技术路线 (6)2.4.1基于J2EE三层次技术路线 (6)2.4.2XML技术 (6)2.4.3DRM技术 (6)2.4.4CEB格式 (7)2.5系统构架 (8)第 3 章电子公文传输系统设计 (11)3.1电子公文传输系统设计...................................................... 错误!未定义书签。
3.1.1电子公文传输系统总体框图 (8)3.1.2电子公文传输系统的业务流程 (9)3.1.3应用流程详细介绍......................................................................... 错误!未定义书签。
3.2二维条码系统设计.............................................................. 错误!未定义书签。
3.2.1设计思路......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.2引用规范......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.3应用支持......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.4基于公文二维条码技术的应用集成............................................. 错误!未定义书签。
3.3电子公章系统设计 (78)3.3.1电子公章系统功能设计 (78)3.3.2电子公章制作与发放设计 (80)3.3.3电子公章系统用户管理 (81)3.4短信收发系统设计.............................................................. 错误!未定义书签。
3.4.1功能设计......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.4.2工作模式......................................................................................... 错误!未定义书签。
3.4.3接入方式......................................................................................... 错误!未定义书签。
第 4 章系统安全设计 ............................................ 错误!未定义书签。
4.1电子公章系统安全.............................................................. 错误!未定义书签。
4.2电子公文版式文件安全...................................................... 错误!未定义书签。
4.3安全、节约的打印控制...................................................... 错误!未定义书签。
4.4安全认证及权限管理.......................................................... 错误!未定义书签。
4.5信息完全性与安全性保障.................................................. 错误!未定义书签。
4.5.1数据加密......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.5.2日志管理......................................................................................... 错误!未定义书签。
4.5.3网页安全通道传输......................................................................... 错误!未定义书签。
4.6系统运行管理...................................................................... 错误!未定义书签。
第 5 章实施方案 .................................................... 错误!未定义书签。
5.1项目实施原则...................................................................... 错误!未定义书签。
5.2项目风险及管理.................................................................. 错误!未定义书签。
5.3质量控制方案...................................................................... 错误!未定义书签。
5.4项目配置管理...................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.1项目类型......................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.2用于配置管理的软硬件资源......................................................... 错误!未定义书签。
5.4.3配置库结构..................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.4人员权限......................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.5配置项及基线计划......................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.6变更管理......................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.7配置审计......................................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.8项目沟通管理................................................................................. 错误!未定义书签。
5.4.9项目例会制度................................................................................. 错误!未定义书签。
5.4.10工作周报制度............................................................................... 错误!未定义书签。
5.5系统项目组织图.................................................................. 错误!未定义书签。
5.6项目实施计划...................................................................... 错误!未定义书签。
第 6 章技术支持及售后服务 ................................ 错误!未定义书签。
6.1技术服务支持...................................................................... 错误!未定义书签。