电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案电子公文交换在现代化行政管理中，已经变得越来越普及和重要。
在许多政府和企业中，电子公文交换系统已经成为公文必备工具之一。
本文将重点关注如何为政府和企业设计解决方案来实现高效的电子公文交换。
一、需求分析在设计电子公文交换系统解决方案前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能必要性和操作流程。
目前，公文交换的内容主要分为内部公文和外部公文。
内部公文主要是指部门内的文件交流，而外部公文则是不同部门之间的公文交换。
对于部门内的公文交换，主要需求如下：1. 快速的公文传输速度，以保证内部公文交换的实时性。
2. 具有快速的搜索功能，能够根据关键字检索特定公文信息。
3. 完善的权限管理功能，可以控制公文的阅读和修改权，确保公文的机密性和安全性。
而对于不同部门之间的公文交换，则需求主要如下：1. 支持多种格式的公文交换，可以处理不同部门之间的公文交换文件。
2. 快速的公文传输速度，确保公文的时效性和实时性。
3. 高度保密性，能够对公文内容进行加密处理，防范信息泄露。
基于以上需求分析，电子公文交换系统的解决方案应该包括以下几个方面：1. 全面的公文编制、审批、签署和归档流程，支持针对性地进行安全管理。
2. 快速、可靠的公文传输服务，支持跨平台的公文交换和数字化考勤。
3. 操作简便、丰富的公文阅读工具，支持用户自定义界面和简单易用的浏览。
同时，具备快速检索、存档和备份的功能。
二、技术实现针对以上需求，电子公文交换系统解决方案可以采用以下技术实现：1. 采用云计算技术，提供可扩展的公文传输服务，以满足各种规模和业务需求。
2. 围绕公文交换流程架构开发，提供包括公文编制、审批、签署和归档等全面的公文管理服务，为用户打造一站式的公文管理平台。
3. 采用高安全性加密技术，对公文内容的传输和存储进行加密处理，保障公文内容的机密性和安全性。
4. 提供自定义工具，使用户可以按需求配置、设置公文阅读界面和公文传输服务，更加方便用户使用。
安信天元安全电子公文传输系统解决方案
安信天元安全电子公文传输系统解决方案总体介绍：安全电子公文传输系统是政府机关以及企事业单位进行安全的公文发送、公文传输、公文接收的综合处理系统，主体架构如下：系统以基于PKI 的密码安全服务为基础，保证系统的整体安全；业务处理部分主要分为电子公文发送、电子公文接、传输系统管理三大部分。
公文传输系统运行在政府专网( 广域网) 上，需要建立公文交换服务器，能够完成从政府各机关单位或下属政府机构的公文发送和公文接收，收发过程通过数字签名保证传输安全，公文以密文形式存储和传输。
公文发送单位能够完成电子公文的发送、发送记录的条件查询、发送记录信息列表、查看已发送公文的接收情况等功能。
公文接收单位能够完成电子公文的接收、接收记录的条件查询、接收记录信息列表、申请以及重新取得已经接收的公文等功能。
系统管理人员可以维护使用此系统的组织列表，以及组织之间进行收发文的对应关系；有权限的人员可以进行公文的条件查询、系统审计、对重新取得公文的请求进行审核。
系统特点：1.安全性：系统基于PKI 业务应用密码安全服务平台，能够有效保证公文的机密性、完整性、不可抵赖性，同时基于PKI 体系能够完成系统的身份认证、用户授权和访问控制、安全审计。
2.开放性：系统支持WPS 、Word 、PDF 、PS2 等各种文档格式，可以使用多种格式的公文文档进行传输。
系统提供Web Services 接口，通过SOAP 可以方便的与客户的现有系统进行集成；交换的公文信息采用规范的XML 格式，便于与其它系统进行信息交换。
3.稳定性：系统采用J2EE 进行开发，充分利用平台的事务处理、消息处理等企业级功能，能够保证系统的长期稳定运行。
系统的开发遵循CMM 体系，并且经过充分测试，保证产品的质量。
4.易用性：系统使用充分考虑政府工作人员的使用习惯，易于使用。
同时系统易于安装部署，便于系统管理员进行管理。
功能介绍：如果所示，公文传输系统中有一台公文交换服务器，收发单位无论是通过本单位应用服务器进行收发，还是通过人工登录公文交换服务器进行收发，都是与公文交换服务器进行通讯，由公文交换服务器进行集中式的管理，将发送单位的公文发送给接收单位。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案随着信息化建设的深入推进，电子公文交换已成为现代文化管理的重要内容之一。
为了达到信息共享、快速传递等目标，政府和企业都在逐步引入电子公文交换系统。
电子公文交换系统是整个信息化建设中的核心要素，因此，本文将从系统的角度，深入探讨电子公文交换系统的解决方案。
电子公文交换系统的基本功能电子公文交换系统是一种基于互联网的信息交换平台，其主要以实现公文的电子化、办公自动化、流程优化等为目标。
电子公文交换系统主要包含以下功能：1.公文签发：签发单位可在系统中通过设定流程和权限，对公文进行在线签发，并定期统计各单位签发情况。
2.公文收文：接收单位在系统中可以通过网络直接收到签发单位的公文传输，具有即时交换、快捷方便的特点。
3.公文流转：系统中通过工作流程管理和人员权限设定的专业流程，实现公文的快速流转和处理。
4.公文归档：系统通过设立独立的公文档案，方便归档管理和查询，确保公文归档安全可靠。
解决方案下面我将从以下方面提出电子公文交换系统的解决方案：1.网络平台架构系统采用三层客户端/服务器网络体系结构，将整个电子公文交换平台划分为前端用户、应用服务层和后端数据库管理层。
利用当前国内外流行的开放平台技术，使各层次之间实现信息平稳传递和数据互通，从而实现全过程信息化处理和全链条信息交换。
同时，应用技术虽然广泛，但要以明确目标和项目要求为准，融入到整体项目中，避免各项技术之间的冲突和不统一，保障系统的稳定性和完整性。
2.系统设计与开发针对城市和县区机关、企事业单位的公文处理工作特点，电子公文交换系统应尽可能适应现有的公文管理模式，减少信息重复输入和人工干预。
在流程设计上要精细化、规范化，同时结合每项业务特点，建立对应的模板，方便用户更快捷地使用系统，提高工作效率。
3.系统建设实施系统建设实施要从系统项目生命周期管理角度考虑，从项目立项到验收移交等各个环节之间，确保各项指标按计划达成。
应先对系统的需要和定位以及技术选型和人员组织等方面作准备，构建系统任务书，建立进程控制，严格过程规范和质量检验，在实施中严格按流程推进、排期管理、并行畅通，内部协作，加强沟通，推进系统的落地。
电子公文交换系统详细设计
电子公文交换系统详细设计目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 读者对象 (1)1.3 项目背景 (1)1.4 编写目标 (2)1.5 编写原则 (2)1.6 定义 (2)1.7 参考资料 (3)1.8 变更历史 (3)2 需求说明 (3)2.1 总体描述 (3)2.1.1 概述 (3)2.1.2 系统目标 (4)2.1.3 系统结构设计要求 (4)2.1.4 假设和约束 (5)2.2 功能需求概述 (7)2.2.1 电子公文交换功能 (7)2.2.2 电子公文架构 (10)2.3 安全要求概述 (13)2.4 接口要求概述 (13)2.5 性能要求概述 (13)2.6 其他需求概述 (14)2.6.1 用户使用建议 (14)2.6.2 系统部署建议 (15)3 系统处理流程设计 (15)3.1 业务流程设计 (15)3.1.1 业务流程图 (15)3.1.2 流程中的关键节点 (15)3.1.3 业务流程中其他节点的一般要求 (16)3.2 数据流程设计 (16)3.2.1 电子公文交换业务数据内容 (17)3.2.2 电子公文归档的业务数据规范 (19)3.2.3 电子公文归档的数据结构 (23)3.2.4 电子公文日志和留痕信息归档要求 (30)4 技术方案设计 (32)4.1 系统体系结构设计 (32)4.2 系统功能结构设计 (36)4.2.1 电子公文交换系统解决方案实施效果分析 (37)4.2.2 电子公文交换系统解决方案特点 (38)4.2.3 系统管理模块 (40)4.2.4 部门管理模块 (41)4.2.5 公文管理模块 (41)5 数据库设计 (46)5.1 结构设计 (46)5.1.1 数据库逻辑模型 (47)5.1.2 数据库物理模型 (49)5.2 安全性设计 (53)5.2.1 总体要求 (53)5.2.2 详细要求 (53)5.2.3 电子公文采用的加密技术 (53)5.2.4 公章的安全性 (58)6 应用系统设计 (65)6.1 功能模块设计 (65)6.1.1 系统登录的设计与实现 (65)6.1.2 系统管理与部门管理的设计与实现 (66)6.1.3 公文管理模块的设计与实现 (68)6.1.4 系统测试和维护 (74)7 接口设计 (75)7.1 内部接口设计 (75)7.2 外部接口设计 (83)7.2.1 系统设计思想要求 (83)7.2.2 与收发文系统的接口 (84)7.2.3 与档案系统的接口 (91)7.2.4 与应用门户系统的接口 (94)8 系统维护设计 (97)8.1 日常维护设计 (97)8.2 容错设计 (98)8.2.1 出错信息 (98)8.2.2 补救措施 (99)1 引言1.1 编写目的为了确保电子公文交换系统的建设中开发工作能够按时、高效的完成并稳定的正式上线运营。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。
云南省电子公文交换系统的设计及实现
云南大学学报（自然科学版），2011，33（S2）：269 272CN53－1045/N ISSN0258－7971 Journal of Yunnan University http：//www．yndxxb．ynu．edu．cn云南省电子公文交换系统的设计及实现孙荣燕，林军，赵燕杰，杨金铭（云南省电子政务网络管理中心，云南昆明650028）摘要：详细介绍了为云南省各级机关提供电子公文交换服务的系统设计及架构模型．为解决该系统实际应用过程关注的安全性及功能要求，基于电子公文交换专网，以集中交换模式进行实现，系统基于CA证书对公文的有效性进行校验认证．系统从功能上划分成电子公文交换服务端、电子公文库、交换客户端、电子印章系统进行实现．关键词：电子公文交换系统；电子印章；电子传输；CA证书中图分类号：TP31文献标识码：A文章编号：0258－7971（2011）S2－0269－04公文交换是机关工作的一项重要内容，它外联各单位，内联各部门，是各单位、各部门协调一致开展工作的“中枢系统”．由于传统公文交换方式存在诸多不便，流转慢、效率低、人为因素较大，严重影响公文的交换，越来越多的部门开始采用信息化技术进行公文交换和传输．在信息技术飞速发展的今天，电子化公文交换和传输系统的运用可以提高公文的流转效率，降低行政成本，方便公文快捷、安全地交换和传输［1］．云南省电子公文交换系统采用数据库技术、应用服务器技术、JAVA相关技术、安全技术等先进的主流技术，为各级政府部门之间电子公文交换提供保障．电子公文交换系统通过建立专网进行电子公文数据集成和交换，为档案管理系统、OA办公自动化系统、业务信息系统等异构系统提供提取、转换、传输和处理操作等公文数据集成服务．它采用星形的网络拓扑结构，由中央结点完成对电子公交数据交换的控制．1系统框架设计1．1总体模型电子公文交换系统的建设目的，就是按照统一的标准，在不同的政府部门和企事业单位之间进行电子公文的传输，并保证公文在传递过程中的安全性和有效性．云南省电子公文交换总体模型如图1所示．整个公文交换网由2部分组成：部署在电子政务网上的公文交换核心服务平台，部署在Internet网上的公文交换边缘服务平台．公文交换核心服务平台为在电子政务网上的接入单位（政府部门、部分事业单位）提供公文交换服务；边缘交换服务平台为重要的企业单位和一些事业单位参与公文交换提供服务．2个服务平台之间通过手工数据包进行数据交换．核心交换平台的服务端、交换终端全部统一建设，边缘接入服务平台的服务端统一建设、客户端的建设由接入单位根据接入要求自己建设．1．2应用架构电子公文交换核心平台部署在电子政务网上，为电子政务网上的接入单位：政府部门、事业单位的电子公文交换提供服务．本电子公文交换核心平台采用集中交换模式，如图2所示．省级电子公文交换核心建立在省政府交换站，是整个政务网上电子公文交换系统的核心，承担省级党委、人大、政府、政协办公系统和省直各单位、州市级政府办和各县政府办交换客户端的公文交换任务．州市级及县级的党委、人大、政府、政协办公部门的文件收发通过本级交换站进行，由本级文书处统一对本州市县内部之间及对外进行公文的*收稿日期：2011－09－17基金项目：云南省电子政务建设项目资助．作者简介：孙荣燕（1968－），女，云南人，高级工程师，硕士，主要从事计算机应用、政务管理方面的研究．图1总体模型Fig．1Top level design 交换．同时交换中心还将所有参与交换的电子公文拷贝存放在电子公文库中．电子公文库存放所有的参与交换电子公文，它提供了电子公文认证中心和档案库，各个部门可以根据需要在电子公文库中查找以往的电子公文，可以到电子公文库去验证所接收到的电子公文的有效性和合法性．图2电子公文交换架构Fig．2The architechure of E－document exchange system 1．3处理流程设计公文交换系统整个交换业务流程如图3所示．发文单位通过电子印章客户端软件进行电子公文盖章形成电子公文，通过公文客户端将电子公文通过服务平台将公文发送到公文接收端，接收端通过客户端将公文接收，并通过印章客户端软件对电子公文进行验证和处理．2系统实现本系统采用可靠、稳定的公文传输技术作为基础通讯及传输设施，采用相关标准体系作为传输信息的描述和表现标准，实现各级政府部门之间的安全、稳定、可靠、高效的电子公文传输和交换．同时保持系统具有强大的管理特性，并且具有良好的可扩展性．公文交换平台层次模型如图4所示．系统可以划分成为客户层、连接服务层、传输层和交换层共4个层次．用户通过应用连接服务层提供的应用连接接口实现对公文交换功能的调用．连接服务层为每一个不同的单位提供电子公文的发送和接收处理．传输层用来保证公文数据能够准确、可靠地传输到交换中心．交换层用于根据信息数据中所描述的接收方的地址准确地将该信息发送到相关的接收单位．电子公文交换系统主要由电子公文交换服务端、电子公文库、电子公文交换客户端、电子签章系统几部分组成．072云南大学学报（自然科学版）第33卷图3交换业务流程图Fig．3Exchange flow图4交换系统层次图Fig．4The system hierachy2．1系统功能系统采用CA认证中心进行证书的生成、发放、回收等认证管理，采用防火墙、传输加密、数字签名、电子印章、专用浏览器等多种安全防范措施，提供了规范、开放的电子公文交换系统电子公文标准和开放的数据传输接口，在政府机关专网平台之上架构安全的、可靠的、规范的电子公文传输和数据交换．2．2交换服务端电子公文交换服务端是电子公文交换系统的核心部分，电子公文交换服务端负责对所有的需要进行交换的电子公文进行接收、处理、解析、转发，将电子公文发送到目标单位．同时交换服务端提供系统的管理和监控．交换服务端由公文交换子系统、电子公文管理子系统、系统管理子系统3大子系统组成．2．3电子公文库电子公文库存放了所有参与交换的电子公文，它提供了电子公文认证中心和档案库．它对各个部门提供了公文的有效性、合法性的认证并实现各个部门在电子公文库中查找并获得相关电子公文的功能．主要包括：电子公文的接收、电子公文的发送、公文有效性的验证、电子公文的归档和查询等．其功能模块包括电子公文认证系统、电子公文档案管理和收发文模块．2．4交换客户端电子公文交换系统客户端安装在公文交换客户端专用机器上，为接入单位提供一套电子公文处理系统．其功能模块如图5所示．172第S2期孙荣燕等：云南省电子公文交换系统的设计及实现图5系统客户端功能模块Fig．5The function of exchange client2．5电子印章系统电子印章系统作为电子公文交换系统的一部分，保障用户对电子公文的操作与现有的纸质公文收发工作流程一致；并且使得电子公文的内容和版式与现有公文保持一致，保留原有红头、印章以保证红头文件的严肃性和规范性；提高电子公文的防伪造、防篡改、防抵赖等安全性．3结束语云南省电子公文交换系统于2005年启用，目前已覆盖了省、州（市）、县（市、区）、乡镇四级5040家单位，已发文51余万份，收文837余万份，目前日发文量约1100份，日收文量约16000份．下一步将在红河州、楚雄州、玉溪市、德宏州重点推进州市电子公文交换系统实施和应用．参考文献：［1］余益民，孙荣燕，等．电子政务技术与设计［M］．北京：机械工业出版社，2007．Performance optimization of the government information release systemSUN Rong-yan，LIN Jun，ZHAO Yan-jie，YANG Jin-ming（Yunnan Provincial e－Government Network Information Center，Kunming650028，China）Abstract：The papers mainly introduced the design and architecture of electronic document exchange system provided for all levels across the province．For safety and functional requirements，the system is based on private network to achieve a centralized exchange，and CA certificate verification on the validity of documents．Eventual-ly，the system is divided functionally into electronic document exchange server，e－public library，exchange cli-ent，electronic seal system to achieve．Key words：document exchange；electronic seal；electronic transmission；certificate of authorization272云南大学学报（自然科学版）第33卷。
公文交换系统解决方案
公文交换系统解决方案公文交换系统是指在组织或机构内部进行公文的传递和交换的一种信息化解决方案。
通过建立公文交换系统，可以实现公文的电子化、自动化处理，提高公文交换的效率和质量，提升组织的管理水平。
首先，公文交换系统可以实现公文的电子化处理。
传统的公文交换方式是通过纸质文档进行传递，往往需要手工处理和归档，消耗大量的时间和资源。
而公文交换系统则可以将公文以电子文件的形式进行传递和保存，避免了纸质文档的使用和管理。
同时，公文交换系统还可以对电子文件进行管理和控制，确保公文的安全性和可追溯性。
其次，公文交换系统可以实现公文的自动化处理。
传统的公文交换方式往往需要人工进行路由和审批，容易出现延误和错误。
而公文交换系统则可以根据规定的流程和权限自动进行公文的传递和审批，避免了人为错误和延误。
同时，公文交换系统还可以对公文的处理过程进行监控和统计，提供数据支持和报表分析，提高组织的决策能力和执行效率。
此外，公文交换系统还可以实现公文的统一标准和格式。
传统的公文交换方式往往存在格式和规范不统一的问题，给公文的交换和处理带来了困扰。
而公文交换系统可以通过规定统一的公文标准和格式，确保公文的一致性和规范性。
同时，公文交换系统还可以对公文进行分类和归档，方便用户进行检索和利用，提高工作效率和信息共享。
最后，公文交换系统还具有灵活性和扩展性。
公文交换系统可以根据组织的需要进行定制和扩展，满足不同层级和不同部门的需求。
同时，公文交换系统还可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高组织的整体效率和管理水平。
综上所述，公文交换系统是一种信息化解决方案，可以实现公文的电子化、自动化处理，提高公文交换的效率和质量。
通过建立公文交换系统，可以提高组织的管理水平和效率，促进信息共享和协同，推动组织的发展和创新。
OA与公文交换平台的接口解决方案
OA与公文交换平台的接口解决方案引言随着国际互联网的开通及相关技术的逐步成熟，人类社会迈入了一个崭新的信息时代。
在社会信息化的不断推进过程中，各级政府的办公自动化需求也在不断升级。
电子政务已经成为世界各国新一轮公共行政管理改革和衡量国家及城市竞争水平的重要标志之一。
同时，随着改革的深入和我国加入WTO,电子政务建设已经成为当前我国信息化建设的首要任务。
从电子政务建设发展的阶段看，电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。
我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展，到现在基本已达到第三阶段（即内部OA+ 网络化）。
但由于各单位采用的技术不同，办公自动化的开发缺乏相应的标准，所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛，而无法实现信息共享。
电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。
一、总体概述1.1公文交换平台采用传统方式传递红头文件存在很多问题。
目前主要采用邮递方式，传统传递红头文件，从而实现上情下达。
这种方式存在很多弊端：速度慢、易泄密、易丢失等。
在信息高度发达的的今天，采用电子公文传输系统，解决公文传输过程存在的上述问题，是必然的选择。
公文交换系统实现跨部门之间电子公文的安全传输。
通过提供统一的业务平台，不同部门完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。
从用户（最终使用者）的角度看，电子公文交换系统应该具备的功能包括;公文登记、公文加密、公文发送、公文接收、联合发文、公文打印、公文导入导出等业务处理，以及用户管理、权限分配、配置管理等系统维护。
系统功能结构如下图。
公文眸 赛程接口电子皆文交换系费日志管理帮睁，电子公文交换系统-系统功能结构图从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以 及系统维护。
其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输 实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化 系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。
省国资委系统非涉密电子公文交换系统管理办法
省国资委系统非涉密电子公文交换系统管理办法
【法规类别】公文处理
【发布部门】河北省人民政府国有资产监督管理委员会
【发布日期】2016
【实施日期】2017.01.01
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
省国资委系统非涉密电子公文交换系统管理办法
（河北省人民政府国有资产监督管理委员会 2016年）
第一章总则为进一步做好河北省国资委系统电子政务管理工作，实现非涉密电子公文交换的规范化和制度化，提高办公管理水平和效率，根据《中华人民共和国电子签名法》《河北省党政机关公文处理工作实施细则》等文件精神，制定本办法。
第一条省国资委非涉密系统电子公文交换系统（简称“电子公文交换系统”）是遵循国家信息化建设的相关标准和规范，在省国资委办公自动化系统的基础上开发的，省国资委与各监管企业、各市（含定州、辛集市）国资监管机构、中央驻冀有关企业、委属事业单位之间进行电子公文交换的平台。
第二条本办法所称的电子公文，是指利用通用办公软件制作的，可供通用办公软件在计算机系统上阅读和处理的，具有规范格式的非涉密公务文件，包括公文的正文及其具有相同属性的附件。
第三条省国资委办公室、信息心中负责对电子公文交换工作进行指导和检查。
省国资委办公室、各单位办公室（综合部）负责本单位的电子公文交换工作。
第四条各单位负责电子公文交换的工作人员应向省国资委办公室备案。
第五条电子公文的种类、格式、行文规则与纸质公文相同，具有同等法定效力。
电子公文的处理应当符合《河北省党政机关公文处理工作实施细则》有关规定。
第六条电子公文的归档应按照国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》以及各单位档案部门的有关规定和要求执行。
电子公文交换的SOA解决方案
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电子公文交换系统解决方案
方正Apabi多维电子公文交换系统，用于远程电子公文交换。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的”集中-分布式”配置模式。
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实现多种文件格式统一，阅读、打印时不必安装多种图文编辑软件！
传送内容多样化，可交换文字、图像、音频、视频多种数据格式！
支持部委向省级政府收发文、省级政府向地市级政府收发文的多级交换架构。
解决了政府、党委、人大、政协、检察院、法院各系统的公文横向互联互通！
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公文交换架构图
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系统功能图
■系统特点
尊重不同管理模式，可选择性配置
可以根据客户的网络条件、行政管理架构，选择将文件和公章集中在中心端处或者分布在本地管理。
可实现多级系统文件交换
不仅限于点对点的传输，更适应”星型”和”网状”的现行数据交换模式，可进行多级公文交换。
安全的公章管理
公章信息多重加密保存，应用公私钥技术对公章进行校验，支持软硬件绑定。
与其他系统、平台无缝结合
为CA中心、数字签名、加密设备预留标准接口，以便随时支持扩展应用。
为OA系统、公文流转系统、协同办公系统等提供标准化接口，供二次开发商轻松集成。
与国家标准的结合
遵循国家标准，按照现有纸质公文流程模拟到网络化应用；遵循国家电子公文格式标准；支持国家正在起草的”XML公文标准（草案）”
■典型用户
宁夏自治区政府公文交换系统
海南省委、省政府、省人大、省政协电子公文交换系统、电子公章系统
广州市政府电子公文交换系统
杭州市政府电子公章系统
……。