方正电子公文交换系统解决方案
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==电子公文交换系统解决方案篇一：方正电子公文交换系统解决方案公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：发文管理是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案电子公文交换在现代化行政管理中，已经变得越来越普及和重要。
在许多政府和企业中，电子公文交换系统已经成为公文必备工具之一。
本文将重点关注如何为政府和企业设计解决方案来实现高效的电子公文交换。
一、需求分析在设计电子公文交换系统解决方案前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能必要性和操作流程。
目前，公文交换的内容主要分为内部公文和外部公文。
内部公文主要是指部门内的文件交流，而外部公文则是不同部门之间的公文交换。
对于部门内的公文交换，主要需求如下：1. 快速的公文传输速度，以保证内部公文交换的实时性。
2. 具有快速的搜索功能，能够根据关键字检索特定公文信息。
3. 完善的权限管理功能，可以控制公文的阅读和修改权，确保公文的机密性和安全性。
而对于不同部门之间的公文交换，则需求主要如下：1. 支持多种格式的公文交换，可以处理不同部门之间的公文交换文件。
2. 快速的公文传输速度，确保公文的时效性和实时性。
3. 高度保密性，能够对公文内容进行加密处理，防范信息泄露。
基于以上需求分析，电子公文交换系统的解决方案应该包括以下几个方面：1. 全面的公文编制、审批、签署和归档流程，支持针对性地进行安全管理。
2. 快速、可靠的公文传输服务，支持跨平台的公文交换和数字化考勤。
3. 操作简便、丰富的公文阅读工具，支持用户自定义界面和简单易用的浏览。
同时，具备快速检索、存档和备份的功能。
二、技术实现针对以上需求，电子公文交换系统解决方案可以采用以下技术实现：1. 采用云计算技术，提供可扩展的公文传输服务，以满足各种规模和业务需求。
2. 围绕公文交换流程架构开发，提供包括公文编制、审批、签署和归档等全面的公文管理服务，为用户打造一站式的公文管理平台。
3. 采用高安全性加密技术，对公文内容的传输和存储进行加密处理，保障公文内容的机密性和安全性。
4. 提供自定义工具，使用户可以按需求配置、设置公文阅读界面和公文传输服务，更加方便用户使用。
北大方正--公文档案一体化解决方案
北大方正--公文档案一体化解决方案北大方正--公文档案一体化解决方案u背景随着信息化建设迅猛发展，我国电子政务的进程势不可挡，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是当今电子政务建设的重要组成部分。
实际应用中，各级机关单位”办公”的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，公文的处理是政府机关处理公务和行政管理的重要工具。
因此人们越来越意识实现公文的自动化处理，提高政府办公效率和领导决策能力的必要性，并如火如荼的实践着。
但是作为公文处理的另一环节——档案管理，却面临着如何与时俱进的问题。
其实，文、档（文书，档案）有着首尾、因果关系，并贯穿于政务机关工作始终的业务，方正电子公文文档一体化解决方案则快速有效便捷统一的实现了上述的现实问题，并有着深远的社会意义。
u特色与优势当今公文应用系统和档案管理系统都比较成熟。
单就公文档案系统而言，国内外流行很多平台级的技术产品，这些平台厂商在平台基础上拥有非常成熟的 OA 产品，此类产品功能齐全，提供许多现成的函数、模板等，便于开发商完成用户的公文需求；北大方正技术研究院却在自己技术底层的支持下，开发出独具特色的自有产品，产品具有以下特点：系统不是很庞大，通用性较强，大部分都是国际通用的标准，并且符合目前公文处理系统的技术潮流，如：工作流技术、内容管理技术、安全文档技术等。
而目前市场上的软件厂商提供的档案管理系统则都是采用关系型数据库实现的一些目录级管理的产品，与公文系统没有什么关系，有着自己的著录规则和数据录入方式，虽然许多厂商提到自己的 OA 产品或者档案产品可以实现文档一体化，但真正实现的却很少，而北大方正技术研究院却凭借其先进的技术实力实现了公文档案一体化，文档一体化管理将其 OA 产品与档案产品的进行了结合，填补了当今市场需求的不足。
u产品特点北大方正技术研究院的公文档一体化解决方案是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。
公文集中交换实施方案
公文集中交换实施方案一、背景。
随着信息化技术的不断发展，各类公文在政府机关、企事业单位和社会组织中的交换日益频繁，传统的纸质公文交换方式已经无法满足快速、高效、安全的需求。
为了提高公文交换的效率和质量，推动公文工作的现代化，我们制定了公文集中交换实施方案。
二、目标。
1. 实现公文集中交换，统一规范公文格式，提高公文处理效率；2. 确保公文交换的安全性和保密性；3. 降低公文处理的成本和工作量。
三、具体措施。
1. 建立公文集中交换平台。
建立统一的公文集中交换平台，实现公文的电子化、网络化管理和交换。
平台应具备安全可靠的技术保障，包括数据加密、访问控制、审批流程等功能，确保公文交换的安全和保密。
2. 制定公文交换标准。
制定统一的公文交换标准，规范公文的格式、编号、流转、签发等流程。
同时，完善公文交换的相关制度和规定，明确各部门的责任和权限，确保公文交换的规范和有序进行。
3. 推广公文电子化。
推动公文电子化处理，鼓励各单位采用电子签章、电子公文等技术手段，减少纸质公文的使用。
同时，加强对公文电子化处理技术的培训和指导，提高工作人员的操作能力和意识。
4. 加强信息安全管理。
加强对公文交换平台和数据的安全管理，建立健全的信息安全管理制度，防范各类网络安全风险和威胁。
同时，加强对公文交换人员的安全教育和培训，提高其信息安全意识和能力。
5. 完善监督和评估机制。
建立健全的监督和评估机制，定期对公文集中交换工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
同时，加强对公文集中交换工作的宣传和推广，增强各单位的参与和支持度。
四、保障措施。
1. 组建专业团队。
组建专业的公文集中交换团队，负责平台建设、标准制定、技术支持、安全管理等工作，确保公文集中交换工作的顺利推进。
2. 加强宣传和培训。
加强对公文集中交换政策和制度的宣传，提高各单位和工作人员对公文集中交换工作的认识和理解。
同时，开展相关技术培训和操作指导，提高工作人员的技术水平和操作能力。
方正CEB文档一体化整体解决方案电子政务解决方案
方正CEB文档一体化整体解决方案-电子政务解决方案标准化作为支撑电子政务建设的重要手段，是电子政务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提。
过去，因为标准不统一而导致的系统互联互通不畅、共享程度低、信息资源开发利用滞后、安全存在隐患等现象，在我国各级党政机关早期政务信息系统建设中普遍存在。
随着我国电子政务建设的深入，标准化的重要性愈来愈显现，迫切需要建立和完善与电子政务快速发展相适应的国家电子政务标准体系，尽快制定一批支撑电子政务建设和发展的基础性关键标准。
文件处理（办文）作为政府工作的重心之一，电子政务建设也需要围绕这个核心业务提供一系列的解决方案，电子公文的处理过程包括生成、显现、办理、交换、归档、销毁。
文档一体化政府部门日常处理的电子文件得到的文件多种多样，包括纸张文件、二扫文件、Word（DOC）文件、文本（TXT）文件还有各种图像文件等。
在日常工作中多种文件格式的存在，给文件的保存、查阅、交换带来了很多困难。
为了使电子文件在政府办公中充分发挥其优势，方正将各种公文格式转换成统一的电子文件格式，在生成到归档整个公文生命周期中，实现了电子公文的统一传输、保存、管理与利用，同时保证了纸质公文与电子公文的一致性，从而助力于"文档一体化"的实现。
CEB的生成和应用模式，如图所示：如何生成CEB文件？CEB文件可以通过以下几种方式获得：1、书版、飞腾排版软件，排版定稿的正式文件，通过内置的CEB转换插件，直接保存为CEB文件。
2、利用CEB Converter虚拟打印驱动，可以转换Windows操作系统上几乎所有支持打印的格式（例如：WPS、PPT、Excel、CAD、HTML文件等）。
3、使用Apabi Maker转换工具，可以转换S2、S72、S92、MPS、PS、PS2、TIFF、JPG、DOC、PDF等格式，并支持批量处理。
4、使用标准公文生成系统，直接填写表单，生成13种符合标准规范的CEB公文。
公文交换系统解决方案
公文交换系统解决方案公文交换系统是指在组织或机构内部进行公文的传递和交换的一种信息化解决方案。
通过建立公文交换系统，可以实现公文的电子化、自动化处理，提高公文交换的效率和质量，提升组织的管理水平。
首先，公文交换系统可以实现公文的电子化处理。
传统的公文交换方式是通过纸质文档进行传递，往往需要手工处理和归档，消耗大量的时间和资源。
而公文交换系统则可以将公文以电子文件的形式进行传递和保存，避免了纸质文档的使用和管理。
同时，公文交换系统还可以对电子文件进行管理和控制，确保公文的安全性和可追溯性。
其次，公文交换系统可以实现公文的自动化处理。
传统的公文交换方式往往需要人工进行路由和审批，容易出现延误和错误。
而公文交换系统则可以根据规定的流程和权限自动进行公文的传递和审批，避免了人为错误和延误。
同时，公文交换系统还可以对公文的处理过程进行监控和统计，提供数据支持和报表分析，提高组织的决策能力和执行效率。
此外，公文交换系统还可以实现公文的统一标准和格式。
传统的公文交换方式往往存在格式和规范不统一的问题，给公文的交换和处理带来了困扰。
而公文交换系统可以通过规定统一的公文标准和格式，确保公文的一致性和规范性。
同时，公文交换系统还可以对公文进行分类和归档，方便用户进行检索和利用，提高工作效率和信息共享。
最后，公文交换系统还具有灵活性和扩展性。
公文交换系统可以根据组织的需要进行定制和扩展，满足不同层级和不同部门的需求。
同时，公文交换系统还可以与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高组织的整体效率和管理水平。
综上所述，公文交换系统是一种信息化解决方案，可以实现公文的电子化、自动化处理，提高公文交换的效率和质量。
通过建立公文交换系统，可以提高组织的管理水平和效率，促进信息共享和协同，推动组织的发展和创新。
电子公文交换平台解决方案_0
电子公文交换平台解决方案电子公文交换平台是电子政务系统的重要组成部分，电子公文交换是政务信息互联互通的最重要的应用。
电子公文交换平台的建设目的，就是按照统一的规范标准，在不同的政府部门之间进行电子公文的传输，并保证公文在传递过程中的安全性和时效性。
泰坦电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，依托CA 认证、电子印章、传输加密等技术，实现安全可靠的政府电子公文信息交换，提高办公效率，推进政务信息化建设。
作为泰坦电子政务解决方案的核心应用平台，具有良好的兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它OA 及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。
1、设计目标◆为任何级别的政府机关所用，用于在纵向网和横向网上构筑一个安全、高效、实用的电子公文交换平台。
◆平台对使用单位的信息化现状没有特殊要求，对于当前没有采用OA系统的单位，可以直接使用平台的公文报送、接收功能进行公文的报送与接收;对于正在使用OA系统的单位，则可以将现有的OA系统与泰坦电子公文交换平台进行紧密集成，实现异构系统收发文交换的电子化。
◆遵循>，以XML为数据交换的基础，实现纵、横(上下级、平级政府或单位)完整的电子公文交换，实现多级政府协同办公，提高行政办公的效率，节省行政办公成本。
◆平台为CA认证、数字签名、加密设备预留标准接口，以便随时支持扩展应用。
◆平台提供电子印章功能，文件加盖电子印章可以锁定，原文件不能复制、修改、移动。
◆采用J2EE架构技术，支持多种数据库存储，可跨平台运行。
2、应用模型◆各政府部门、企事业单位可以采用计算机网络办公的模式或人工办公的模式;◆公文交换平台建立在政府专网上。
对公文交换平台的管理可以归属于政府的某个部门;◆各部门有一台专用的计算机连接在公文交换平台所依托的网络上，通过该计算机实现部门内外公文的发送和接收。
3、标准接口根据>，基于XML格式的电子公文应满足政府各单位、各部门之间电子公文处理的需要，其组成要素除公文内容之外，还应包括记录公文处理过程等必要信息。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案公文传输系统是指在企事业单位中对公文进行传输和管理的一种信息化解决方案。
通过公文传输系统，可以实现公文的电子化处理、传输、签发、归档等功能，提高公文办理的效率和便捷性，减少传输和存储成本，加强公文安全管理。
下面将从系统的需求分析、功能设计、技术选型、系统实施等方面分析公文传输系统的解决方案。
一、需求分析1.公文处理：实现公文起草、审核、审批、签发等流程的电子化处理，提高公文的办理效率和准确性。
2.公文传输：支持公文传输的快速、稳定、安全，确保公文传输过程中的保密性和完整性。
3.公文归档：实现公文的电子化归档，方便公文的检索和管理，提高信息资源的利用效率。
4.公文查询：提供公文查询功能，用户可以根据条件查询公文，提高办事效率。
5.公文统计：提供公文统计功能，可以对公文的数量、类型、处理时间等进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
二、功能设计2.公文流转：通过流程管理功能，实现公文的审核、审批、签发等环节的流程控制和跟踪。
3.公文传输：采用安全的加密传输方式，确保公文传输过程中的数据安全性。
4.公文签发：提供电子签章功能，对公文进行电子签章，确保公文的真实性和完整性。
5.公文归档：对已处理的公文进行电子化归档，便于公文的存储、检索和管理。
6.公文查询：提供多种查询条件，支持对公文的标题、发送人、接收人、时间等进行查询，并且可以根据权限设置查询结果的可见范围。
7.公文统计：根据系统中的公文数据进行统计分析，生成报表或图表展示公文的数量、类型、处理时间等统计信息。
三、技术选型1. 系统开发：采用Web开发技术，如Java、NET等，以实现跨平台、跨终端的访问和使用。
2. 数据库：选择关系型数据库，如Oracle、MySQL等，用于存储公文数据和相关信息。
3.传输安全：采用SSL协议进行加密传输，保证数据的安全性。
4.电子签章：采用数字证书技术实现电子签章，保证公文的真实性和完整性。
5.数据归档：采用文档管理系统或者云存储服务，对公文进行电子化存储和归档。
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公文传输一直是保证政务正常运转，信息互传的法定方式。
传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现，传统的纸质文件传输时间长、成本高。
随着信息化建设的不断完善，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。
方正电子公文传输系统，用于
远程电子公文传输。
整个系统采用B/S架构，支持灵活的"集中-分布式"配置模式。
采用国家相关资质单位的加密设备，文档经过加密后交换，可与办公自动化（OA）系统、其他交换平台无缝连接，使数据流安全畅通。
兼容多种公文格式，保证电子与纸质公文的一致性，打印份数可控。
采用安全的电子公章管理技术，与传统公章使用流程保持一致。
采用可视化盖章流程控制，达到"所见即所得"的效果。
系统主要功能图
本系统实现远程的公文传输，主要功能包括：
发文管理
是指发文单位将一份要发给其他单位的电子公文，进行签发、盖章等操作，最后将CEB公文发送出去。
具体是：
1、登记公文：将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上载到系统中。
2、公文盖章/协办盖章：通过公章服务器，对公文加盖电子公章；多个部门联合发文时，系统提供协办盖章功能。
收文管理
是指接收到此公文的单位，对收文进行处理。
具体包括：
1、来文提醒：当有未签收公文时，系统提供手机短信提醒功能。
2、公文打印：控制该单位是否有打印权限，并且只能按发文单位设定的打印份数打印公文。
系统管理
是指系统级的一系列管理功能，包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等。
1、打印机管理：系统可与指定打印机绑定，做到精细打印控制，实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别，有效避免在空白纸上打出红章。
2、日志管理：详细的操作日志，记录公文、公章的操作使用情况,为系统的管理工作带来了极大的便利性，任何时候都可以对系统中发生的操纵进行回溯。
系统特点
1、基于CEB版式文件
公文信息的不可篡改性是许多安全措施的基本保证。
方正CEB版式文件能有效防止黑客、内部人员对电子公文伪造、篡改、抵赖等问题，远程传输电子公文的传输前后不改变版式结构，有效地保障电子公文的权威性、严肃性、安全性。
2、系统架构可扩展
方正电子公文系统具备良好扩展性，能够与外部系统进行集成，满足客户对电子公文的不同应用要求。
与电子公文系统进行集成的外部系统，主要包括：
1) OA系统：实现应用整合。
2) 加密卡：提供高级别安全保障。
3) CA系统：提供高级别安全保障。
4) 短信提醒机：提高系统易用性。
5) 二维条码软件：提供高级别安全保障。
3、系统部署方式灵活
电子公文系统提供集中式和分布式部署方式，可满足客户不同应用需求。
集中式适合于垂直管理类型的客户组织，通过一个交换中心实现所有公文交换系统的业务互联；分布式适合于多级组织架构、且每一级管理相对独立，通过多台交换中心实现所有公文交换系统的多级互联。
4、完整的安全体系设计
方正电子公文产品具备完整的安全体系，能够满足电子公文安全要求：
1) 电子公章具备完善的安全管理机制；
2) 通过电子公章与CEB技术相结合，保证电子公文应用安全。
3) 可以严格控制打印设备：通过专用打印机和定制驱动程序来实现。
4) 综合使用加密技术：综合使用对称、非对称加密算法，信息摘要、数字签名等技术，实现身份验证，提供横向、纵向多级公文传输安全保证；
5) 与加密卡结合，保证电子公文传输和存储安全；
6) 与CA系统对接，通过第三方机构提高系统安全性。
电子公章技术
目前电子政务的推行受到一定程度的限制，或者应用中并没有取得很好的效果。
这是因为，日常公务中占绝大部分的重要公文具有安全性、有效性、严肃性和不可抵赖性的特殊属性，使得它的电子化过程有着区别于其他数据信息的特殊要求。
一般的电子政务系统无法保障这些特殊性要求，因此用户往往采用传统方式处理大部分的重要公文，而只使用电子政务系统处理内部的、辅助性的公文。
当前公文传输的处理流程如下图：
在没有采用电子印章系统的情况下，涉及签名或签章的公章，只能打印成纸质文件进行处理。
可以明显看出，在这种情况下，计算机系统基本无法发挥已有的优势。
采用方正电子公文交换系统后，对公文传输的处理流程如下图：
在此系统中，办文人员从公文签发到正式公文的发送、归档都可以实现电子化处理，方便、快捷、安全。
使用方正电子公文交换系统可解决如下问题：
公文规范性：方正CEB版式技术可以原版原式展现纸质公文效果。
传输高效性：节省公文传输的时间，降低传输需要的人力、物力，提高办公效率。
满足现有办公流程：签章公文的公章具有不可剥离性，如同纸质公文；电子公章使用符合原物公章流程。
实现公文传入传出的电子化，是电子政务信息化的基础和推动。
系统运行环境
传输中心服务器：
硬件环境
双CPU：Pentium III 2.4G或以上
内存：最低1G，建议2G或以上
硬盘：磁盘阵列，SCSI硬盘，剩余空间1000G以上
软件环境
操作系统：简体中文Windows 2000 Server、Windows 2003 数据库：SQL Server 2000(7.0) ， Oracle10g
客户端
硬件环境
CPU：Pentium III 550或以上
内存：最低128MB，建议256M或以上
硬盘：剩余空间1G以上
注：USB口应能正常使用
软件环境
操作系统：简体中文Windows 98、Win2000、WinXp。