电子公文交换系统功能模块简述
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案电子公文交换在现代化行政管理中，已经变得越来越普及和重要。
在许多政府和企业中，电子公文交换系统已经成为公文必备工具之一。
本文将重点关注如何为政府和企业设计解决方案来实现高效的电子公文交换。
一、需求分析在设计电子公文交换系统解决方案前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能必要性和操作流程。
目前，公文交换的内容主要分为内部公文和外部公文。
内部公文主要是指部门内的文件交流，而外部公文则是不同部门之间的公文交换。
对于部门内的公文交换，主要需求如下：1. 快速的公文传输速度，以保证内部公文交换的实时性。
2. 具有快速的搜索功能，能够根据关键字检索特定公文信息。
3. 完善的权限管理功能，可以控制公文的阅读和修改权，确保公文的机密性和安全性。
而对于不同部门之间的公文交换，则需求主要如下：1. 支持多种格式的公文交换，可以处理不同部门之间的公文交换文件。
2. 快速的公文传输速度，确保公文的时效性和实时性。
3. 高度保密性，能够对公文内容进行加密处理，防范信息泄露。
基于以上需求分析，电子公文交换系统的解决方案应该包括以下几个方面：1. 全面的公文编制、审批、签署和归档流程，支持针对性地进行安全管理。
2. 快速、可靠的公文传输服务，支持跨平台的公文交换和数字化考勤。
3. 操作简便、丰富的公文阅读工具，支持用户自定义界面和简单易用的浏览。
同时，具备快速检索、存档和备份的功能。
二、技术实现针对以上需求，电子公文交换系统解决方案可以采用以下技术实现：1. 采用云计算技术，提供可扩展的公文传输服务，以满足各种规模和业务需求。
2. 围绕公文交换流程架构开发，提供包括公文编制、审批、签署和归档等全面的公文管理服务，为用户打造一站式的公文管理平台。
3. 采用高安全性加密技术，对公文内容的传输和存储进行加密处理，保障公文内容的机密性和安全性。
4. 提供自定义工具，使用户可以按需求配置、设置公文阅读界面和公文传输服务，更加方便用户使用。
电子公文交换系统解决方案
电子公文交换系统解决方案随着信息化建设的深入推进，电子公文交换已成为现代文化管理的重要内容之一。
为了达到信息共享、快速传递等目标，政府和企业都在逐步引入电子公文交换系统。
电子公文交换系统是整个信息化建设中的核心要素，因此，本文将从系统的角度，深入探讨电子公文交换系统的解决方案。
电子公文交换系统的基本功能电子公文交换系统是一种基于互联网的信息交换平台，其主要以实现公文的电子化、办公自动化、流程优化等为目标。
电子公文交换系统主要包含以下功能：1.公文签发：签发单位可在系统中通过设定流程和权限，对公文进行在线签发，并定期统计各单位签发情况。
2.公文收文：接收单位在系统中可以通过网络直接收到签发单位的公文传输，具有即时交换、快捷方便的特点。
3.公文流转：系统中通过工作流程管理和人员权限设定的专业流程，实现公文的快速流转和处理。
4.公文归档：系统通过设立独立的公文档案，方便归档管理和查询，确保公文归档安全可靠。
解决方案下面我将从以下方面提出电子公文交换系统的解决方案：1.网络平台架构系统采用三层客户端/服务器网络体系结构，将整个电子公文交换平台划分为前端用户、应用服务层和后端数据库管理层。
利用当前国内外流行的开放平台技术，使各层次之间实现信息平稳传递和数据互通，从而实现全过程信息化处理和全链条信息交换。
同时，应用技术虽然广泛，但要以明确目标和项目要求为准，融入到整体项目中，避免各项技术之间的冲突和不统一，保障系统的稳定性和完整性。
2.系统设计与开发针对城市和县区机关、企事业单位的公文处理工作特点，电子公文交换系统应尽可能适应现有的公文管理模式，减少信息重复输入和人工干预。
在流程设计上要精细化、规范化，同时结合每项业务特点，建立对应的模板，方便用户更快捷地使用系统，提高工作效率。
3.系统建设实施系统建设实施要从系统项目生命周期管理角度考虑，从项目立项到验收移交等各个环节之间，确保各项指标按计划达成。
应先对系统的需要和定位以及技术选型和人员组织等方面作准备，构建系统任务书，建立进程控制，严格过程规范和质量检验，在实施中严格按流程推进、排期管理、并行畅通，内部协作，加强沟通，推进系统的落地。
电子公文交换系统EDES设计
电子公文交换系统EDES设计随着电子政务使用得越来越广泛，电子政务的核心技术--电子公文交换技术，也越来越重要了。
文章建立了电子公文交换系统EDES，对电子政务及电子公文交换技术进行了一次研究与尝试。
标签：电子公文交换；电子政务；EDES1 引言作为一种新的技术方法，电子政务的概念及应用已经越来越被人们所接受，电子政务的水平成为衡量公共行政管理改革和国家竞争力水平的标准之一。
电子政务包含的内容很多，范围很大。
其中，电子公文的交换与传输是最为重要和不可或缺的一部分。
将纸质公文（包括公文的红头和公章、签名等）使用专有的数字化技术进行处理后，形成的信息化文件即为电子公文。
经过数字化之后，公文就可以通过计算机网络进行传输。
将电子公文在网络上进行的安全传输就是电子公文交换技术。
而我国在電子政务公用支撑技术研究方面还不够充分，不同的软件开发商在开发电子政务的应用系统时又各自采用自身的闭合企业标准，这些标准之间互不兼容，导致电子政务系统缺乏统一的标准和规范接口，使得它们在电子公文交换上互通不畅、共享程度低、信息资源开发利用滞后。
本文重点研究了电子政务中公文传输方法，设计和实现了一个电子公文交换系统EDES（Electric Document Exchange System），并阐明了系统在安全性方面的措施。
2 EDES系统的总体设计电子公文交换系统EDES主要包括三个功能模块：公文传输、电报收发、通知收发，如图1所示。
2.1 公文传输公文传输的主要功能有四个：公文发送、公文接收、公文查询和公文统计。
公文发送的功能有四个：（1）新建公文，填写公文内容和收文单位，根据公文不同类别生成发文机关“代字”；（2）同时支持待发公文的两种文件格式：CEB 版式文件或者文本文件。
其中CEB版式文件要支持扫描件以附件形式进行发送，要能够与电子公章结合，实现电子签章；（3）根据发文日期和公文号，发文人能够实时查看已发公文的公文签收情况；（4）发文人能够看到已签收公文的信息，例如签收人、签收时间、签收人联系电话等。
智能公文交换管理系统功能介绍
分项
功能 箱组数据采集 组箱状态监视
智能采控平台
箱组设备控制 箱组监控日志 箱存信息浏览 纠错处理 发信管理 收信管理 发文管理 收文管理 清单打印
业务管理平台
异形处理 纠错管理 退信管理 统计查询
软 件 模 图像捕捉 标签打印 箱门开启 清单打印 信息查询 分户单位管理 外部单位管理
辅助设备
二维码打印机
标签打印机
数据库服务器 、通讯服务器 、交换机、磁 盘阵列
语音提示器、 通信发射器、 SIM卡
通信发射器、 SIM卡 LED显示屏 摄像机 门禁 电源
公文智能交换箱主要由箱头和箱体组成，箱头显示交换箱状态并带有条码扫描装置和有号件投 口门禁装置，条码扫描装置主要用于识读文件条码，有号件投口门禁装置主要用于禁止非法件 或误投件；箱体分为上下两部分，上半部是有号信箱，用于存放有号需追踪记录的文件，下半 部是普通信箱，用于存放无需登记的文件 投件口带有条码扫描装置，可高速准确地识读各类条码标签 读取条码与箱门形成信息联动，控制箱门开启 动态显示操作状态，对状态进行指示 动态显示箱内投件存量、各户发件量、误操作、运行状态等信息。 投件口带有触感计数器，自动记录投递数量 根据身份识别和单号，自动开启取件箱门 存取件记录的信息支持本地下载，可供调用查询 存取件信息和操作信息可实时上传OA系统，供记载 存件箱清空后，系统自动对箱内记录信息清空进入初始化待用状态 系统会准确自动地记录文件交接细节，包括文件号、执行人、时间、收发件单位、密级、紧急 程度等信息，自动打印交接清单。 系统带有催办功能，对紧急程度高的文件，可通过语音、网络或短信的方式向收件单位发送取 设备通过摄像头进行监控 系统可通过读码识别文件信息和收发操作信息，对信息进行实时采集 系统会准确自动地记录文件交接细节，包括文件号、执行人、时间、收发件单位、密级、紧急 程度等信息，自动打印交接清单。 系统可自检设备运行状况，交换箱空间和利用率，反馈空箱、满箱信息 当发生误操作情况，可自动告警，摄像头记录相关画面 如果分户单位箱内有急件或者限时件，系统可以自动拨打该分户单位电话，通知工作人员来取 件，工作人员接到电话通后，系统不再拨打。若电话占线或者无人接听，系统会再次拨打，拨 打时间间隔可以由系统管理员设定。语音通知触发方式可以分为投箱触发或者人工触发 如果分户单位箱内有急件或者限时件，系统可以通过网络以邮件的形式发送给收件单位，通知 工作人员来取件，收件单位工作人员点击邮件后，系统会自动将收件单位已得到急件通知的信 息回复给系统管理员。网络通知触发方式可以分为投箱触发或者人工触发 如果分户单位箱内有急件或者限时件，系统可以通过短信发送平台放送给收件单位工作人员的 手机上，通知工作人员来取件 通过等离子公告信息显示屏将公告信息告知给分户单位，如收件单位或者收件人信息变更、收 发信息通知等 通过图像监控平台将交换人员在交换区内进行交换的操作活动，进行图像监控并录制存档，以 备以后进行回放察看 交换人员进入交换区时，先通过门禁系统进行身份识别，并捕捉扫卡人的图像信息。身份识别 系统确认后，方可以进行交换操作。如果不进行身份识别操作，将无法进行交换的所有操作 使用在线式UPS电源，改善了供电的品质，保护了负载安全，使之更有效的工作
电子公文交换系统说明书
说明书内容电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台，建设电子公文交换系统，可实现公文传递标准统一、格式规范，保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。
中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术，实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式，使公文处理传输实现无纸化、自动化。
功能点：公文传输：结构化/非结构化数据传输，消息出版/订阅、端对端发送，实时/批量数据传输，加密/非加密传输，不同数据格式之间的转换和映射。
安全支撑接口：提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境，实现安全产品的即插即用配置管理：方便灵活的资源配置管理工具监控系统：完善的全程日志监控管理，对系统的所有活动进行审计包装盒背面内容系统特点：基于XML电子公文交换：采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准额公文交换格式。
版式文件：采用版式文件作为载体，包含完整准确的版面，保证文件能够原版原式、不可修改，保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。
电子印章：电子印章应用于电子文件之上，使文件具有的相应的法律效力，确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。
安全接口：可以为各种安全应用扩展提供支持，实现不同单位之间的加密公文交换与其它系统的接口：系统提供基于XML的公文交换接口，方便实现和其他应用系统的集成支持不同的公文交换模式：系统可以依据用户单位的管理结构，提供点对点方式（网状）或者集中式（星型）公文传输模式，实现多级公文交换智能提醒利用智能催办系统的消息提醒机制，为使用者建立了完整有效地桌面、邮件和移动等方式的提醒机制友好的人机界面：充分考虑用户操作习惯，系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。
灵活的打印模板定制系统中所有的打印内容（包括收文呈办笺、发文单等）都可以由用户自己设计和调整，方便用户进行打印格式的动态修改和调整。
公文交换系统使用说明(精)
二、收文处理
3、已处理公文
收文员可以检查公文，如果不正确可以向发送单位退回公文。如果正确，可以打印公文，脱 密下载，或执行转文等业务。点击左侧导航栏中“已处理公文”，进入下图所示界面
公文处理状态中的图标依次未打印、转发和下载，状态为灰色表示未进行过此操作，彩色表 示已进行过此操作，并且可以点击查看此操作记录详细。
待签收公文
待处理公文
可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作
已处理公文
已收公文
二、收文管理
1、待签收公文
接收单位收文员在收到公文后，首先需要签收公文，签收时系统会自动发送一个回执给发文 方，表明已经收到公文。 点击左侧导航栏中“待签收公文”，进入下图所示界面
签收：选择要签收的公文，点击“签收”，成功会提示“公文签收成功”。
一、注意事项
（2）在下载中心页面内，点击公文客户端组件程序旁的“下载”，如图
一、注意事项
（2）出现安装窗口后，点击运行，进行安装，如下图
(3)以同样的方法安装公文阅读器
4、打印设置
以部门管理员登录，在系统设置下将“未设置的打印机均可用”勾选。如上图。已经设置
系统管理界面说明——部门管理员登陆后显示
二、发送单位退回公文。如果正确，可以打印公文，脱 密下载，或执行转文等业务。点击左侧导航栏中“待处理公文”，进入如下图所示界面
预览：点击公文的标题，可以查看公文相关信息，点击“预览”可以在IE中打开Apabi Reader预览该CEB文件。可以下载公文附件。 退回：选中公文，点击“退回”，输入公文退回原因后，点击“确定”，该公文被退回发文 单位。
登记公文
签发公文
指定接收单位
盖章（可选）
发送公文
5.2.1.9. 公文交换
外来公文的签收，只有部门收发员或单位收发员才具有此功能菜单。
【公文交换】下的功能键如下：
【待发送】已经封发但尚未发送的公文。
【待签收】对单位内部待交换的公文进行签收，进入公文登记环节。
【已发送】已经封发并已发送的公文。
【已签收】已签收的公文。
⏹操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【公文交换】，进入公文交换界面。
第一步：公文发送方选择待发送中的公文，点击【发送】按钮。
公文交换要求接收方已设置了公文收发员。
发送后，公文进入已发送页签中。
如图- 发送公文所示
图发送公文
第二步：接收方在首页待办或公文交换的待签收页签中打开接收到的公文，输入签收编号、保存期限，设置登记人，点击【签收】按钮。
签收后，公文进入已签收页签中。
如图- 签收公文。
待签收公文可以回退
图签收公文
第三步：签收公文时设置的登记人进入【收文管理】|【待登记】，勾选待登记公文后，点击【登记】按钮，进入收文编辑界面，进入收文流程。
第四步：发送员进入【已发送】页签中，查看已发送公文的回执情况。
如图- 公文回执。
图公文回执。
公文交换
杨志军
公文交换系统简介
公文交换系统是一个实现政府各机关单位公文交换 的电子化传送和管理的信息系统。 通过政府公文交换系统的建设，可以加快政府机关 内无纸化公文传输的进程，提高政府机关内公文流 转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理 效率。 我旗所使用公文交换系统由市政府于2009年在全市范 围内部署，受传统办公方式影响，我旗公文交换系 统使用不是很理想，使用较好的有政府办、安监局 等。
准备工作 —浏览器设置
（一）关闭弹出窗口阻止程序 点击IE浏览器中的“工具”─“弹出窗口阻止程 序”─“关闭弹出窗口阻止程序”；
准备工作 —浏览器设置
（二）加入可信任站点 （1）打开IE浏览器，点击“工具”─“Internet选项”
准备工作
（2）点击“安全”选项卡中的“可信站点”，点击 “站点”
准备工作 —插件安装
（一）公文阅读软件Reader安装和卸载 安装过程： 1、下载Apabi Reader。 请在公文交换系统的“下载中心”下载“Reader”。 2、安装Apabi Reader。 可以选择保存下载到本机，也可以选择运行，直接安 装
准备工作
准备工作
准备工作
卸载过程： 1、可以在“控制面板”――“添加/删除程序中卸载 Reader” 2、再次执行reader的安装程序，选择卸载reader。
准备工作
（3）将电子公文系统的地址（http://172.72.1.1 ）填入 “将该网站添加到区域”，不要选择“对该区域中的所 有站点要求服务器验证（https://），点击“添加”；
准备工作
（三）自定义级别设置 （1）点击“安全”选项 卡中“该区域的安全级 别“中”“自定义级别”
准备工作
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、电子公文交换系统功能模块简述
育软电子政务平台是一个综合性的应用平台，包括行政办公与事务处理、公文与信息交换、信息发布与管理、数据管理与分析、档案管理和统一用户平台等平台产品，以及电子签章、育软office、电子邮件、国家教育信息资源库等平台相关产品，同时该平台可与其它如人事、财务、教务教学等业务系统进行应用整合。
•办公与事务处理
办公与事务处理系统是实现单位内部无纸化办公和事务处理的应用系统，主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。
系统提供图形化工作流引擎，供用户自行定制业务流程；灵活的模版定制功能，能够适应各种样式的文件；电子签章和数字签名使得电子公文更具合法性；离线提醒工具和短信提醒功能让用户不会耽误紧急的待办事宜。
•公文与信息交换
公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电子化交换与传输。
该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程，同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。
灵活的文件模版定制功能能够适应各种样式文件，电子签章、数字签名和传输通道的加密确保的交换文件的安全性、可靠性和完整性。
•信息发布与管理
信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站，操作人员通过IE 浏览器把信息按分类发布到指定的门户网站或内部办公网站，供社会公众和办公人员浏览。
该系统是完善的网络信息发布工具和网站管理平台。
用户可以将各种信息轻松、简单、及时地发布到本单位的门户网站或内部办公网，并可以根据设置动态处理相关数据信息，同步网站信息。
系统能够快速搭建并管理网站，实现图形化网站页面设计、页面模板定制、动态栏目设置、自动化信息发布与部署、信息采编、审核、签发、发布和管理等功能，并支持图文混排和表格处理。
•数据管理与分析
数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印，以及各种应用系统之间集成的数据应用。
可以通过标准接口与各种管理软件结合使用，如人事管理、资产管理、学籍管理、教师教学、学生管理等。
上级部门根据下级部门上报的基础数据进行自定义分析和统计，按业务需要可实时生成各种类型的报表和图形，为领导提供智能决策分析。
•档案管理
本系统完成电子文件和其它介质档案的编目、归档、借阅、查询、统计、授权等功能，实现档案的电子化管理。
繁琐的档案管理变得更加省时、省力、省心。
•统一用户管理平台
统一用户管理平台是实现用户单点登录和整合各系统用户资源的管理平台。
通过本平台，可以实现本单位内部各独立系统之间的用户信息整合与共享，用户只需登录一次，通过身份验证后便可以在各系统间漫游访问。