电子公文传输系统

系统安装和设置
青海省政府电子公文传输平台采用B/S结构， 服务器端配置均在青海省政府信息技术办公室进行， 因此本节内容主要介绍客户端系统安装以及各单位 管理员对本单位信息的设置。
硬件加密狗安装 这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。 加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操 作，在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装加密狗操作步骤 如下： 运行光盘中”加密狗驱动”目录下的InstDrv.exe程序：
图2－20
打印机项
同时，系统在C盘根目录下自动生成“公章定位图片 ”文件夹，并在该目录中存放四张公章定位图片供用户选 择。
公文传输系统设置 在进入电子公文传输平台前，客户端IE6(6.0及以上 版本)需要进行一些相关设置，设置方法如下： 打开IE进入“工具”菜单下“Internet选项”，如图 2—21：
李
明
青海省政府电子公文传输系统概述
系统安装和设置
电子公文传输系统用户管理平台
Word公文排版 青海省政府电子公文传输系统使用
青海省政府电子公文传输系统概述
系统简介 青海省政府电子公文传输系统是实现红头文件和相关 信息在网络中安全传输的公文处理系统。该系统利用数字 文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络等技 术实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打 印、归档等功能，以现代的电子公文传输系统模式取代了 传统的邮寄传递模式。 电子公文传输系统在不改变现有工作流程的情况下， 使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保 留红头和公章，符合现行所有公文和公章的管理制度，保 证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高 。
SEP Reader安装
开机，启动Windows，将安装光盘放入光驱。双击 Windows 桌 面 上 “ 我 的 电 脑 ” 图 标 ， 打 开 光 盘 中 SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安 装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－9：
图2－9 安装向导
图2—26 安全设置
将其中ActiveX控件和插件下相应内容均修改为“启用”，单 击“确定”按钮返回。然后再单击“确定”按钮返回IE。
注意：有些软件比如：上网助手会拦截青海省政府电 子公文传输系统平台的界面，最好不要安装。Windows XP 的IE有时候会与REALPLAYER冲突，如果登录青海省政府电 子公文传输系统IE报非法关闭时，请注意。
系统运行环境 青海省政府电子公文传输系统运行在青海省政府办公 网上，该系统采用B/S(浏览器端/服务器端)架构设计，公 文文件的登记、阅读、发送、接收、打印、归档等操作都 是在IE浏览器中进行的。使用此系统各单位需安装电子公 文传输系统客户端软件。 服务器 主要负责电子公文收发管理与电子公文数据 集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装 配置与维护。 客户端 主要功能是为用户提供电子公文收发界面， 完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客户机 均使用Windows 2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公 文传输系统硬件和相关软件。
脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统 对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式 完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章，黑头 无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文 件。脱密文件的后缀为 .GD。 移动存储介质：移动存储介质指能够存储信息的移动介质。主 要包括软盘、U盘等，公章就是存放在软盘或U盘上的。
图 2—21
Internet选项
1： 首先在“常规”选项卡，单击Internet临时文件中 的“设置”按钮，进入“设置”对话框，如图2—22：
图 2—22 页面更新设置
修改“检查所存网页的新版本”为“每次访问此页时检查” ，单击“确定”按钮，返回“Internet选项”界面。
2：单击“安全”选项卡，如图2-23所示：
图2－12 客户信息
输入的客户信息将作为该套产品的授权用户名称显示 在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，出现 “选择目的地位置”对话框，如图2－13：
图2－13 目标文件夹
“目标文件夹”默认为C：\Program Files\SureSense\SEP Reader\Reader1.3，可根据情况改变目标文件夹，然后单击 “下一步”按钮，系统自动安装应用程序所需要的文件， 如图2－14：
图2－4
设备管理器
您可以在“通用串行总线控制器”项中看到“USB Key”。这就 说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。硬件部分的安装结束。
公文传输系统主程序安装
硬件加密狗安装完毕后，客户端还需要安装公文传输系统软件, 安装方法如下： (1) 开机，启动Windows，将公文传输系统安装光盘放入光驱。 (2) 双击Windows桌面上“我的电脑”图标，双击光盘中主程序 文件夹下的Setup.exe安装程序，出现“公文传输系统”安装对话框 ，如图2－5：
图2－7 目标文件夹 “目的地文件夹”默认为C：\Program Files\SureSense\SedA6，可根据情况改变目标文件夹，然 后单击“下一步”按钮，出现“选择组件”对话框，如图 2－8：
图2－8 安装选项 在“选择组件”的窗口中（如上图），系统有默认安 装的组件，用户也可根据需要选择要安装的组件。单击“ 下一步”，即可完成系统的安装。 (3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将 自动生成公文传输系统文件夹。
图2－1 ROCKEY驱动安装程序 单击“开始安装”，如图2－2：
图2－2 安装驱动
单击“下一步”，如图2－3：
图2－3 安装驱动程序成功 单击“退出”按钮，系统将完成ROCKEY驱动程序的安装过程
。 安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统 的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右 键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话 框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器 ”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－4：
安装向导完成运行后，系统自动弹出安装界面， 如图2－10：
图2－10 安装界面
单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框， 如图2－11：
图2－11 许可证协议
是否接受上述许可协议中的全部条款？如果选择 “否”，则安装程序将关闭。要安装SEP Reader，必须接 受本协议。单击“是”按钮，在弹出“客户信息”对话框 的“用户名”栏中输入“使用者姓名”，“公司名称”栏 中输入单位名称，如图2－12：
图2－14 安装过程
安装完毕后，系统自动弹出安装完成对话框，如图 2－15：
图2－15 安装完成 最后单击“完成”按钮，完成SEP Reader的安装过程。
SEP Writer的安装
对于使用Word等字处理软件来进行排版的用户，需 要安装书生公司提供的文档转换工具SEP Writer来生成版 式文件。 SEP Writer是由北京书生电子技术有限公司开发的文 件格式转换工具。使用文字处理系统可通过SEP Writer生 成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控 制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统 Word、WPS等）中调用打印命令，以“打印”文件的方 式创建书生版式文件。
图2－17 许可证协议 单击“是”按钮，系统弹出“客户信息”对话框，输 入相应的用户信息，如图2－18：
图2－18
客户信息
单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程， 最后系统弹出安装完成对话框，如图2－19：
图2－19
安装完成
单击“完成”按钮，即完成SEP Writer的安装。
安装完成后，在计算机的打印机系统中出现新的打印 机――“ SEP Writer”,可从“控制面版”的“打印机”项 中看到，如图2－20：
系统功能模块 青海省政府电子公文传输系统由三大模块构成：公 文排版模块、电子公文传输系统模块、公文生成和处理模 块。 公文排版模块安装在客户端，主要使用方正书版等排 版软件生成版式文件，在公文处理流程中生成公文文件。
电子公文传输系统模块主要进行文件的登记、发送、 签收、退文等操作。 公文生成和处理模块主要对版式文件进行盖章、加密、 浏览、打印、归档等操作。该模块在客户端作为一个独立 模块存在，在服务器端嵌入在电子公文传输系统模块各相 应环节。
安装步骤如下： (1) 将公文传输系统安装光盘放入光驱； (2) 打开光盘中SEP Writer文件夹，双击SepWriter.exe 文件，出现SEP Writer的安装向导，完成到100%系统进入 安装界面，如图2－16：
图2－16 安装界面
单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话 框，如图2－17：
电子公文传输系统用户管理平台
青海省政府电子公文传输系统平台维护 由各单位管理员进行。管理员使用自己账号 登陆青海省政府电子公文传输系统平台后就 可以进行文件传输所必需的相关设置。各单 位管理员账号由青海省政府电子公文传输系 统平台管理员进行分配。
系统登录 首先在IE的地址栏中输入青海省政府电子公文传输系统平台地 址。（青海省政府电子公文传输系统平台地址为（例）： http://220.203.0.8），出现系统登录界面，如图3—1：
图2-23 安全选项
选中“
”，单击“站点”如图2-24所示：
图2-24 受信任的站点
去掉对该区域中的所有站点要求服务器验证(https： )(s)前的对勾，将青海省政府电子公文传输系统的地址加 入如图2-25所示的区域中。
图2-25受信任站点
然后点击“添加”，点击“确定”返回图2-23所示界面。 单击“自定义级别”，进入“安全设置”框，如图2—26：
图2－5 安装界面
单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2 －6：