广告公司合同管理制度
广告公司管理制度
广告公司管理制度广告公司是一家集创意设计、市场推广等多项业务为一体的企业，为了保证公司良好的运营和创意能力的提高，制定一套严谨的管理制度是必不可少的。
下面就从公司制度、人员管理、财务管理、市场营销等几方面对广告公司管理制度进行阐述。
一、公司制度1. 公司章程：向员工明确公司的宗旨、目标和组织架构等2. 内部操作流程：包括各个部门的职责和工作流程，以确保公司的高效运营和协同合作3. 工作规章制度：包括考勤制度、加班制度、假期制度、福利制度以及劳动纪律等，以维护公司良好的员工关系和团队稳定性。
二、人员管理1. 招聘制度：建立符合岗位要求的招聘流程，保证公司招聘的人才能够为公司发展作出贡献。
2. 员工晋升机制：通过考核和表彰指标，激励员工创新和改进，满足员工职业发展的需求，增强员工的归属感和忠诚度。
3. 员工离职管理：建立离职流程，了解员工离职的原因、想法、反馈信息，规范离职手续，有助于提高员工离职率的控制，减少员工流失带来的损失。
三、财务管理1. 预算管理：制定年度、季度、月度预算计划，明确收支情况，规范内部财务管理流程，控制预算风险。
2. 合同管理：建立完备的合同管理制度，确保合同的规避风险符合公司财务管理规范，防范公司风险。
3. 财务会计制度：建立统一规范的财务制度，对实际情况进行定期分析和评估，确保财务的合理性和准确性。
四、市场营销1. 客户关系管理：确立良好的客户关系，促进忠诚度和口碑，进行客户维护和售后跟踪服务，维护公司品牌支持业务拓展。
2. 营销活动管理：制定营销策略，配合市场调查、竞争情况等，提供准确的营销服务，并在市场营销表现上不断创新持续提高。
3. 监控市场动态：了解市场信息和竞争对手情况，及时调整市场方向，提高市场竞争能力。
综上所述，广告公司管理制度是确保公司运作良好的基础，优秀的公司制度能够建立公司发展的方向和动力，提升公司的核心竞争力，进而为公司的长期发展打下坚实的基础。
广告经营管理制度范本
广告经营管理制度范本一、总则为了规范公司的广告经营活动，保障公司和客户的合法权益，提高广告经营的效率和质量，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本公司的实际情况，特制定本广告经营管理制度。
二、广告经营原则1、合法性原则公司的广告经营活动必须遵守国家法律法规、行业规范和社会公德，不得发布违法、虚假、欺诈、低俗、淫秽等不良广告。
2、真实性原则广告内容必须真实、准确、清晰，不得夸大、误导消费者，不得隐瞒重要信息。
3、公正性原则公司对各类客户应一视同仁，提供公正、公平的广告服务，不得歧视或偏袒任何一方。
4、诚信原则公司应与客户建立诚信合作关系，遵守合同约定，保守客户商业秘密，不得泄露客户信息。
三、广告业务承接与审批1、业务承接公司业务部门负责广告业务的承接工作。
在承接业务时，业务人员应向客户详细了解广告需求、目标受众、广告预算等信息，并向客户介绍公司的广告服务内容、收费标准和服务流程。
2、合同签订对于确定合作的客户，业务部门应与客户签订广告合同。
广告合同应明确双方的权利义务、广告内容、广告形式、广告投放时间、广告费用、支付方式、违约责任等条款。
3、审批流程广告合同签订后，业务部门应将合同及相关广告资料提交给公司的广告审查部门进行审批。
广告审查部门应依据国家法律法规和公司的广告经营原则，对广告内容进行审查。
审查通过后，报公司领导审批。
审批通过后，方可安排广告制作和投放。
四、广告制作与发布1、广告制作公司的广告制作部门应根据客户需求和广告审查部门的要求，制作高质量的广告作品。
广告制作过程中，应严格遵守广告制作的技术标准和规范，确保广告的视觉效果、语言表达、音效等方面符合要求。
2、广告发布广告制作完成后，公司的广告发布部门应按照广告合同的约定，及时、准确地将广告发布到指定的媒体平台或渠道。
在广告发布过程中，应密切关注广告的发布效果，及时处理发布过程中出现的问题。
五、广告费用管理1、收费标准公司应制定明确的广告收费标准，并向客户公开。
广告公司管理制度(精选10篇)
广告公司管理制度（精选10篇）广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出，能上能下，优胜劣汰的总则。
奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。
公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。
2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制，有管理层，业务层，制作层，服务后勤层组成。
其中：由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通，直接向公司总经理负责。
3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要，经公司总经理批准后，由管理层负责向社会公开招聘，招聘流程分为初步面试，书面面试，主考面试三步，通过者可以录用为公司实习员工，特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。
新员工的基本条件：品貌端正，敬业爱岗，吃苦耐劳，有良好的心理素质和品德修养，有亲和力，有事业心，有极强的团队合作精神，能遵守公司的各项规章制度。
4、员工培训实习员工：所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习，了解广告最基本的组成，结构和专业术语。
经简单考试合格后，进入各部门正式见习岗位。
期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。
5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。
6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者：(1)无视或违反公司有关规章制度者。
(2)触犯国家法律法规者。
(3)违背社会公德者。
(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。
(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。
(6)消极怠工，无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。
(7)违反业务操作流程，给公司造成重大损失者。
(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。
(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。
7、辞职规定实习期内，员工有意终止试用合约的，应提前七天提交书面辞职报告与管理层。
转为正式员工后，员工辞职，需本人写书面申请报告，经部门经理批准后，报总经理同意，在一个星期内办完手续。
广告公司管理制度范本框架
#### 第一章总则第一条目的与依据- 为确保公司各项业务合法、合规进行，提高工作效率，保障公司及员工权益，特制定本制度。
- 本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司实际情况制定。
第二条适用范围- 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、业务人员、设计人员、财务人员等。
#### 第二章组织架构与管理职责第三条组织架构- 公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及分支机构。
- 各部门应明确职责，建立健全工作流程。
第四条管理职责- 各级管理人员应负责所辖部门的日常管理工作，确保部门工作目标的实现。
- 业务人员应遵守业务规范，提高业务水平，为客户提供优质服务。
#### 第三章工作制度第五条工作纪律- 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
- 员工应保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物。
- 员工应爱护公物，合理使用办公用品。
第六条会议制度- 公司定期召开例会，传达公司政策、部署工作。
- 各部门应定期召开部门会议，讨论部门工作。
第七条信息保密制度- 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。
- 对涉及客户信息的，应严格保密，不得泄露给无关人员。
#### 第四章业务管理制度第八条广告业务承接登记制度- 公司对承接的广告业务应指定专人负责登记，并按照相关规定收取广告证明。
- 未提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。
第九条广告业务审核制度- 登记并收取广告证明后，由公司审查人员进行审查。
- 审查内容包括广告客户的主体资格、广告内容的真实性等。
第十条合同管理制度- 公司与客户签订合同，明确双方权利义务。
- 合同签订后，应进行归档管理。
#### 第五章财务管理制度第十一条财务管理- 公司财务部门应严格按照国家财务管理制度进行财务核算。
- 员工报销应提供合法、有效的凭证。
第十二条审计制度- 公司定期进行内部审计，确保财务、业务等环节的合规性。
#### 第六章奖惩制度第十三条奖励- 对在工作中表现突出的员工给予奖励。
广告公司管理制度（精选7篇）
广告公司管理制度（精选7篇）广告公司管理制度管理制度的含义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
管理制度的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，才能管理规范。
广告公司管理制度（精选7篇）为了加强劳动纪律和工作秩序，提高工作效率，广告公司制定了规章制度。
今天小编给大家为您整理了广告公司管理制度（精选7篇），仅供参考。
广告公司管理制度1为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。
一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。
1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：3、确认广告内容真实性的其他证明文件：4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。
没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。
二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。
根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。
广告审查的内容：1、审查广告客户的主体资格是否合法。
内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。
2、审查广告是否真实。
广告合同管理制度
广告合同管理制度1. 前言为了规范公司广告业务的合同管理，维护公司和客户的合法权益，特制定本广告合同管理制度，以便有效地监管广告合同的签订、执行和履行。
2. 合同管理流程2.1 合同签署1.客户与公司商务部门（主要是销售部门）洽谈广告投放业务的合作事宜，确定投放方案、合同条款等。
2.客户填写《广告合同》并加盖公章、个人章，提交给销售部门负责签字。
3.销售部门确认合同内容无误后，销售经理进行审批，并签字。
4.合同签署后须立即上传至电子档案系统，并备份存储。
2.2 合同履行1.合同生效后，销售部门安排相关人员负责履行合同，包括广告内容管理、投放监管、效果统计等。
2.相关部门、人员在履行合同时必须遵守合同条款，确保双方权益得到保障。
2.3 合同变更1.如合同双方需变更合同条款，应事先进行协商并签署《变更协议书》。
变更后的合同条款应当明确、合理、合法。
2.合同变更在单位内部审批并签字后可生效。
2.4 合同终止1.合同有效期届满时自动终止，除非双方签署新的合同。
2.双方协商一致，可提前终止合同。
终止合同应当事先向另一方书面通知。
2.5 合同归档1.合同履行完毕后，应当立即存入电子档案系统，并备份存储至服务器或其他存储设备内。
2.合同盖章、签字、变更等所有文件须完整装订并编号，存放至专门的归档柜内。
同时，应当建立合同档案保管计划，做好档案管理工作。
3. 合同管理要求3.1 合同规范合同应当合法、合理、明确，遵守相关法律法规和公司内部规章制度。
3.2 合同备案确定广告投放计划后，须将合同送至法务部门进行备案，以确保合同的合法性。
3.3 合同履行在合同履行期内，必须做好广告内容的监管、投放效果的跟踪、双方关系的维护等工作。
3.4 合同归档合同归档应当按照规定的时间、程序、方式予以完成，遵守公司内部管理制度要求。
4.1 部门责任各部门应当根据合同管理制度，结合自身职责，制定合同管理工作方案，并执行好具体的管理工作。
广告代理管理制度
广告代理管理制度一、总则为规范和加强广告代理行业的管理，保护广告主、广告代理商和消费者的合法权益，促进广告代理行业的健康发展，特制定本制度。
二、定义1. 广告代理商：指依法设立并经有关部门批准的从事广告代理服务的机构或个人。
2. 广告主：指需发布广告并委托广告代理商代理发布广告的单位或个人。
3. 广告发布方：指具有广告资源或渠道的单位或个人。
4. 代理合同：指广告代理商与广告主之间签订的广告代理合同。
5. 代理费用：指广告代理商代理广告发布所获得的报酬。
6. 广告资源：指适合用于广告发布的平面媒体、网络媒体、电视媒体等广告渠道。
三、规范管理1. 注册管理：广告代理商应依法取得经营许可证，按照规定完成有关登记手续，并接受行政主管部门的监督管理。
2. 市场行为规范：广告代理商在开展业务过程中应遵守国家法律法规和行业自律规范，不得进行损害他人权益的违法行为。
3. 客户信息保密：广告代理商应当保护客户的商业秘密和个人隐私信息，不得私自泄露给第三方。
四、经营管理1. 广告代理合同：广告代理商与广告主签订代理合应明确约定双方的权利义务、合同期限、广告发布费用、违约责任等内容。
2. 代理费用结算：广告代理商应当及时、准确地向广告主结算广告发布费用，并向广告主提供相关发票和结算明细。
3. 广告资源合作：广告代理商应当与广告发布方建立合作关系，推动广告发布方提供优质的广告资源，并为广告主提供广告资源选择和策划服务。
五、监督检查1. 审计监督：相关行政部门应当定期对广告代理商的业务行为和财务状况进行审计和监督，并对不合规行为进行严肃处理。
2. 投诉处理：广告代理商应当设立投诉受理机构，及时受理并处理广告主和消费者的投诉，维护市场秩序。
3. 行业自律：广告代理行业协会应当加强行业自律，提高行业规范意识，维护广告代理行业的健康发展环境。
六、处罚和奖励1. 违规处罚：对违反法律法规和行业规范的广告代理商，将采取相应的警告、罚款、撤销经营许可证等处罚措施。
广告经营管理制度
广告经营管理制度第一章总则第一条本制度的制定目的是为了规范广告经营行为，保障广告主、广告经营者和消费者的合法权益，维护广告市场秩序，促进广告业健康发展。
第二条本制度适用于公司从事的广告策划、制作、发布等经营活动。
第三条公司应当遵守国家法律法规，诚实守信，公平竞争，不得制作、发布虚假或者引人误解的广告。
第二章甲乙双方权益保障第四条甲乙双方在签订广告合同前，应充分了解对方的基本信息，包括但不限于企业资质、经营状况、信用记录等。
第五条广告合同应明确广告服务的范围、内容、标准、费用、时间等具体条款。
第六条甲方（广告主）应保证提供的广告内容真实、合法，不得含有虚假信息。
第七条乙方（广告经营者）有义务按照合同约定提供服务，并保证广告的创意、制作和发布符合国家法律法规及行业标准。
第三章赔偿方式及免责条件第八条若因乙方原因导致广告服务不符合合同约定或国家法律法规，乙方应承担相应的赔偿责任。
第九条乙方在以下情况下不承担赔偿责任：1. 不可抗力导致广告服务无法履行；2. 甲方提供的广告内容不符合法律法规或合同约定；3. 广告服务受到甲方或第三方误导、隐瞒等情况。
第四章合同解除及终止第十条在合同执行过程中，如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除或终止合同。
第十一条合同解除或终止后，乙方应立即停止广告服务，并按照约定退还已收取的费用。
第五章争议解决第十二条双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章保密协议第十三条双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密，应予以严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
第七章附则第十四条本制度自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
第十五条本制度未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本制度具有同等法律效力。
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广告公司合同管理制度篇一：广告合同管理制度广告合同管理制度为了维护广告市场经济秩序，有效地开展广告经营活动，依据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》的规定，制定广告合同管理制度。
1、广告主、广告发布者应当认真学习履行《中华人民共和国合同法》保护自身的合法权力和利益。
2、广告主、广告发布者应当设立专职或兼职的合同管理员，合同管理员必须由有一定文化素质和合同法规专业知识的人员担任。
3、广告主、广告发布者所有承接的广告都应当使用工商行政管理机关统一印制的《广告发布业务合同》文本，签订广告业务发布合同。
4、广告业务发布合同的签订，应严格审查、审批制度。
严格合同专用章使用，保管制度，严格合同统一编号，及时归案制度。
5、广告发布业务合同或代理发布合同的双方当事人，应依法签订、依法变更、依法解除、依法履行合同义务，共同维护广告市场经营的活动。
篇二：公司合同管理制度范本中小企业合同管理制度（范本）一、合同管理总则1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。
2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。
3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。
5）、做好合同统计、归档、保管工作。
6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。
8）、依法处理本公司的合同纠纷。
9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。
10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
2、供销部门的主要职责1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。
5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6）、协助法务部对合同纠纷的处理。
3、财务部门的主要职责1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。
2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。
3）、配合法务部做好合同管理工作。
三、合同审签管理1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。
介绍信的存根应当保存五年，以备核查。
3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。
4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。
5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
6、订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。
7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。
8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。
对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。
对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。
9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
四、合同审签程序1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
◆ 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
◆ 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
◆ 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆ 代理人职务资格证明及个人身份证；◆ 被代理人签发的授权委托书；◆ 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
◆ 名片；◆ 厂家介绍、产品介绍等资料；◆ 各类广告、宣传资料；◆ 各类电话、BP机等通讯工具号码；◆ 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理1）、法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。
合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。
如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
3）、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。
对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
4）、合同结算必须通过本单位财务部门进行。
对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。
5）、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。
通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
2、合同的变更和解除1）、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。
严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
2）、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
3）、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。
4）、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理1）、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
2）、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
3）、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。
4）、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
5）、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
6）、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。
2、合同纠纷处理程序1）、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
2）、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
3）、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。
在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
4）、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件；◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；◆ 我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；◆ 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；◆ 登记、见证、鉴证、公证等文书资料；◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；◆ 标的验收记录；◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、合同资料归档、统计与管理1）、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。
2）、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。
八、附则1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。
2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。