企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
1、总则
为保证公司信息交流的畅通，提高工作效率，规范化公司企业邮箱的使用行为，确保系统稳定、安全地运行，特制订本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3、管理规定
3.1公司信息化建设小组指派专门的管理员负责企业邮箱的日常管理
与运行维护。
3.2特殊部门可申请开通部门公用邮箱，并由部门负责人指派专门的
管理员负责其公用企业邮箱的日常管理与运行维护。
3.3员工负责其个人企业邮箱的日常管理与运行维护。
3.4员工办理离职手续后，公司将停用其邮箱，并由公司邮箱管理员
负责管理、分发、处置该邮箱之后可能接收到的相关信息。
4、使用规定
4.1个人企业邮箱仅限本人使用，公用企业邮箱仅限相关人员使用。
4.2企业邮箱仅限员工对内对外的工作交流使用。
4.3公用企业邮箱仅能在代表部门或公司发布通知、新闻、意见时使
用，且对内发送邮件时还应附加邮件发送者准确的个人信息。
4.4使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，
社会的，集体的利益和他人的合法权益；不得使用企业邮箱注册非法、不良网站、论坛；严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
4.5使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定，不得利用企业邮
箱从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。
5附则
本办法由集团信息化小组制定，自发布之日期实施。
二〇一三年一月二十二日。
关于使用公司邮箱的新规定
关于使用公司邮箱的新规定
随着科技的不断发展,企业的管理方式也在不断变化。
在信息化时代,电
子邮件已经成为企业沟通的主要方式之一。
为了更好地管理公司邮箱的使用,我们公司新推出了相关的规定,希望能够为大家提供一些参考。
邮箱使用目的
公司邮箱是用于工作沟通和信息传递的重要工具,绝不应该用于个人用途。
我们希望员工能够明确邮箱的使用目的,将其作为工作效率的提升手段,而不
是私人交流的渠道。
邮箱使用要求
邮箱仅限于工作相关的用途,不得用于个人娱乐、社交等目的。
发送邮件时,务必准确填写收件人信息,避免误发。
要注意邮件内容的专
业性和保密性,不得泄露公司机密。
定期清理邮箱,保持邮箱容量在合理范围内。
要注意保管好自己的邮箱登录信息,防止被他人盗用。
严禁使用公司邮箱订阅或接收垃圾邮件,这不仅浪费公司资源,还可能引
发网络安全问题。
公司有权对员工的邮箱使用情况进行监督和管理,如发现违规行为,将依
据公司规章制度进行处理。
培训和考核
为了帮助员工更好地适应新的邮箱使用规定,公司将定期组织相关培训,了解最新的邮箱管理要求。
我们也将对员工的邮箱使用情况进行考核,将其作为绩效评估的一部分内容。
规定执行
新的邮箱使用规定将从本月起正式执行。
我们希望全体员工能够积极配合,共同维护公司的信息安全和工作效率。
如有任何疑问,欢迎随时与人力资源部门或IT部门沟通。
我希望通过这些规定的实施,能够进一步规范公司邮箱的使用,为企业发展创造更加有利的条件。
让我们一起为公司的未来贡献自己的力量。
业务邮箱管理制度
业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。
二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。
三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。
2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。
3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。
4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。
四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。
2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。
3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。
4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。
五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。
3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。
4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。
六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。
2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。
七、附则1. 该规定自发布之日起生效。
2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。
3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。
企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。
因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。
希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。
企业邮箱使用的相关规定
企业邮箱使用的相关规定为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度的提高邮箱的使用率，特提出以下要求：1、新入职员工由人事行政部配合信息部提供员工信息，协助开办企业QQ及邮箱，并告知用户账号及初始密码。
2、企业邮箱开通后，使用者应立即修改密码，以保证邮件的安全性，并为该邮箱的使用责任人，不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为，申请人应对该邮箱的所有信息付法律责任。
3、企业邮箱仅限工作使用，不得从事于工作无关的事情。
不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向人事行政部汇报。
4、员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。
5、员工利用企业邮箱发出去的文件，内容必须符合公司文化和要求，禁止发送与工作无关的文章、图片等。
6、公司层面的通知、报告、函等，各部门必须使用企业邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
7、对于非常紧急重要的事情，可以先发邮件提醒对方注意，对于文字表达不清楚的，请直接电话或者当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。
8、所有邮件应该邮件发放后12小时之内进行回复。
9、如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向人事行政部汇报。
10、员工离职，人事行政部应在离职当日将该员工离职信息上报信息部，对该邮箱账号做出终止使用的处理。
11、任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等；给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。
12、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
XXXXX有限公司人事行政部2015年7月20日。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
公司邮箱使用管理规定范文
公司邮箱使用管理规定范文企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业对于邮箱的使用有哪些规定呢？下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。
公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。
企业邮箱使用制度模板范文
企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。
一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。
2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。
3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。
4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。
5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。
二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。
2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。
3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。
4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。
5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。
6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。
7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。
8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。
三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。
2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。
3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。
4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。
5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。
6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。
四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
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企业邮箱使用规定
1. 引言
企业邮箱是公司内部传递信息和沟通的重要工具，为了确保企
业邮箱的安全和有效使用，制定本使用规定。
2. 邮箱申请与设置
- 所有员工在入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。
- 申请时需要提供真实有效的个人信息，包括姓名、职位、部
门等。
- 邮箱密码由申请者自行设置，应保证密码的复杂性和安全性。
3. 邮箱使用规范
- 企业邮箱仅限于用于工作联系和职务相关事务；
- 严禁使用企业邮箱进行个人事务、娱乐活动或发送违法违规
信息；
- 禁止将企业邮箱用于广告、商业推销或其他非工作相关目的。
4. 保密责任
- 员工对企业邮箱中的信息拥有保密责任，不得将信息泄露给外部人员；
- 禁止将公司机密信息通过企业邮箱发送给外部人员；
- 如发现安全漏洞或信息泄露，应及时向IT部门报告。
5. 邮件管理
- 员工应保持邮箱整洁有序，及时清理无用邮件；
- 员工应妥善处理来自客户和同事的邮件，回复及时有效；
- 禁止删除与工作相关的邮件，应根据公司规定的时间范围进行归档。
6. 邮件备份
- 公司会定期对企业邮箱进行备份；
- 如有需要，员工可以向IT部门申请恢复已删除的邮件。
7. 处理离职
- 离职员工离职前应将企业邮箱内的工作邮件转交给继任者或向上级领导；
- 离职员工的企业邮箱将被注销并无法继续使用。
以上为企业邮箱使用规定，所有员工应严格遵守。
如有违规行为将受到相应的纪律处分。
请注意，本规定有可能会不定期进行修改和调整，以适应公司发展的需要。