企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
1、总则
为保证公司信息交流的畅通，提高工作效率，规范化公司企业邮箱的使用行为，确保系统稳定、安全地运行，特制订本规定。
2、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3、管理规定
3.1公司信息化建设小组指派专门的管理员负责企业邮箱的日常管理
与运行维护。
3.2特殊部门可申请开通部门公用邮箱，并由部门负责人指派专门的
管理员负责其公用企业邮箱的日常管理与运行维护。
3.3员工负责其个人企业邮箱的日常管理与运行维护。
3.4员工办理离职手续后，公司将停用其邮箱，并由公司邮箱管理员
负责管理、分发、处置该邮箱之后可能接收到的相关信息。
4、使用规定
4.1个人企业邮箱仅限本人使用，公用企业邮箱仅限相关人员使用。
4.2企业邮箱仅限员工对内对外的工作交流使用。
4.3公用企业邮箱仅能在代表部门或公司发布通知、新闻、意见时使
用，且对内发送邮件时还应附加邮件发送者准确的个人信息。
4.4使用企业邮箱必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，
社会的，集体的利益和他人的合法权益；不得使用企业邮箱注册非法、不良网站、论坛；严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
4.5使用企业邮箱必须遵守公司的相关制度与规定，不得利用企业邮
箱从事危害公司安全、泄露公司秘密、损毁公司声誉等不利于公司的行为。
5附则
本办法由集团信息化小组制定，自发布之日期实施。
二〇一三年一月二十二日。
业务邮箱管理制度
业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。
二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。
三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。
2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。
3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。
4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。
四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。
2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。
3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。
4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。
五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。
3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。
4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。
六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。
2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。
七、附则1. 该规定自发布之日起生效。
2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。
3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。
企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。
因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。
希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。
企业邮箱使用的相关规定
企业邮箱使用的相关规定为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮箱的作用，最大限度的提高邮箱的使用率，特提出以下要求：1、新入职员工由人事行政部配合信息部提供员工信息，协助开办企业QQ及邮箱，并告知用户账号及初始密码。
2、企业邮箱开通后，使用者应立即修改密码，以保证邮件的安全性，并为该邮箱的使用责任人，不得利用企业邮箱进行任何不利于公司的行为，申请人应对该邮箱的所有信息付法律责任。
3、企业邮箱仅限工作使用，不得从事于工作无关的事情。
不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用，应立即向人事行政部汇报。
4、员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日结果日计划、个人周结果周计划、部门内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。
上级有特殊要求的员工并经过审批的除外。
5、员工利用企业邮箱发出去的文件，内容必须符合公司文化和要求，禁止发送与工作无关的文章、图片等。
6、公司层面的通知、报告、函等，各部门必须使用企业邮箱以部门名义发送，不得以个人名义发送。
7、对于非常紧急重要的事情，可以先发邮件提醒对方注意，对于文字表达不清楚的，请直接电话或者当面沟通，避免邮件重复来回耽误时间，降低效率。
8、所有邮件应该邮件发放后12小时之内进行回复。
9、如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即向人事行政部汇报。
10、员工离职，人事行政部应在离职当日将该员工离职信息上报信息部，对该邮箱账号做出终止使用的处理。
11、任何违反以上规定的员工，按情节严重每次扣款20-200元不等；给公司造成重大损失者，立即开除并移交公安机关处理。
12、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
XXXXX有限公司人事行政部2015年7月20日。
(完整)企业邮箱管理规定-18
制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。
第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。
第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。
第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。
第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。
第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。
第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。
第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。
第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。
（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。
第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。
（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。
（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。
第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。
（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。
企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。
适用于全体员工。
邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。
2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。
特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。
3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。
4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。
邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。
2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。
3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。
4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。
5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。
6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。
7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。
员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。
邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。
2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。
3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。
4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。
邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。
2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。
3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。
相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。
企业邮箱使用制度模板范文
企业邮箱使用制度模板范文企业邮箱是企业内部沟通、协作和对外联系的重要工具，为了确保企业邮箱的安全、高效和规范使用，制定本制度。
一、邮箱账号管理1. 企业邮箱账号由企业信息化管理部门负责统一创建、分配和管理。
2. 员工入职时，由所在部门负责人向信息化管理部门申请邮箱账号，离职时由所在部门负责人向信息化管理部门申请注销邮箱账号。
3. 企业邮箱账号需采用实名制，员工需提供有效身份证件进行注册。
4. 企业邮箱账号密码应设置复杂度较高，不得使用简单密码，并定期更换。
5. 员工应妥善保管邮箱账号密码，不得泄露给他人，如发现账号密码泄露，应立即向信息化管理部门报告。
二、邮箱使用规范1. 企业邮箱主要用于企业内部沟通、协作和对外联系，不得用于个人非法用途。
2. 员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规、企业规章制度和网络安全相关规定。
3. 不得利用企业邮箱发送违法违规信息，包括但不限于色情、暴力、恐怖、煽动民族仇恨、诽谤他人等。
4. 不得利用企业邮箱进行非法广告、垃圾邮件传播等活动。
5. 不得将企业邮箱账号借给他人使用，不得冒用他人邮箱账号发送邮件。
6. 不得在企业邮箱中存储、传播病毒、恶意软件等有害程序。
7. 不得在企业邮箱中泄露企业内部敏感信息，如商业秘密、客户隐私等。
8. 员工离职时，应将邮箱内的重要邮件备份并交予上级或相关部门，不得将企业邮箱内的邮件删除或带走。
三、邮箱安全防护1. 企业应建立健全邮箱安全防护体系，确保邮箱账号、密码和数据安全。
2. 定期对邮箱系统进行安全检查和维护，及时修复安全隐患。
3. 加强邮箱账号密码管理，定期提示员工更换密码，并对密码强度进行要求。
4. 对企业邮箱进行权限控制，区分不同级别、不同部门的员工邮箱权限。
5. 部署邮件防病毒、防垃圾邮件等安全设备，及时处理垃圾邮件和病毒感染邮件。
6. 员工应定期接受网络安全培训，提高安全意识，防止邮箱被恶意攻击。
四、邮箱违规处理1. 对违反本制度的员工，企业将视情节轻重给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处分。
企业邮箱协议
企业邮箱协议一、协议目的。
本协议旨在规范企业邮箱的使用和管理，保障企业邮箱系统的安全稳定运行，维护企业信息安全和利益。
二、协议范围。
本协议适用于公司内所有员工使用的企业邮箱，包括但不限于收发邮件、管理邮箱内容、使用企业邮箱系统等行为。
三、企业邮箱使用规范。
1. 员工需按照公司规定的邮箱格式和规则进行注册和使用企业邮箱，不得私自更改邮箱账号或密码。
2. 员工不得将企业邮箱用于个人非工作相关的活动，包括但不限于发送接收个人邮件、参与非工作相关的邮件讨论等。
3. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人，以免造成企业信息泄露或损失。
4. 员工不得利用企业邮箱从事违法、违规或不当行为，包括但不限于传播淫秽色情、涉政敏感、侵犯他人权益的内容。
5. 员工不得私自设置自动转发、自动回复等功能，以免影响企业邮箱系统的正常运行。
四、企业邮箱管理规定。
1. 公司有权对企业邮箱进行监控和管理，包括但不限于对邮箱内容进行审查、备份、恢复等操作。
2. 公司有权根据工作需要对员工的邮箱进行限制或调整，包括但不限于限制发送接收邮件的大小、数量、接收范围等。
3. 公司有权根据安全需要对企业邮箱系统进行升级、维护和修复，员工需配合并积极协助。
五、责任和处罚。
1. 员工违反本协议规定的，将受到公司相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
2. 员工因违反本协议规定给公司造成损失的，应当承担相应的经济赔偿责任，并可能受到法律追究。
六、其他。
1. 本协议内容可能根据公司实际情况进行调整和修改，员工需及时了解并遵守最新的协议规定。
2. 本协议自发布之日起生效，适用于公司内所有员工。
七、结语。
企业邮箱作为企业内部沟通和信息交流的重要工具，其使用和管理对于企业的正常运行和发展至关重要。
希望全体员工能够严格遵守本协议规定，共同维护企业邮箱系统的安全稳定，保障企业信息安全和利益。
以上为企业邮箱协议，望各位员工认真遵守。
企业邮箱制度
企业邮箱制度企业邮箱制度一、目的和范围为了规范企业内部信息的管理、提高工作效率，本公司制定了企业邮箱制度，适用于公司员工在工作期间使用的邮箱。
二、邮箱设置1. 邮箱命名规则：员工的邮箱账号统一使用“姓名拼音@公司域名”的格式，如********************。
2. 邮箱密码：员工在使用邮箱时需要设置强密码，并定期更改密码，确保账号安全。
3. 邮箱容量：每个员工邮箱的容量为50GB，如存储空间不足，请及时清理邮件。
4. 公司签名：每个员工在发送邮件时，都需要添加公司统一的签名，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
三、使用规范1. 邮件内容：员工在使用企业邮箱时，应当严格遵守法律法规和公司相关规定，不得发送或传播任何违法、淫秽、辱骂等不良信息。
2. 内部邮件：员工在发送内部邮件时，应遵守保密原则，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 外部邮件：员工在发送外部邮件时，应注意语言规范，避免使用不当的言辞，以维护公司形象。
4. 邮箱清理：每个员工应定期清理邮箱，删除无用邮件，及时整理归档重要邮件，确保邮箱的可用性和工作效率。
四、邮箱权限管理1. 邮箱授权：为了方便公司领导和其他相关人员进行工作协调和查阅，员工应将自己的邮箱授权给相关人员。
2. 邮箱代理：员工在离职期间，应将自己的邮箱授权给继任人员或相关部门负责人，确保工作的连贯性和顺利进行。
3. 邮件转发：员工可根据工作需要设置邮件的转发规则，确保工作邮件的及时处理。
五、违规处理1. 违规行为：一旦员工违反本邮箱制度或相关规定，如发送违法信息、泄露公司机密等行为，将视情况给予相应的纪律处分。
2. 处理方式：对于违规行为，公司将进行调查核实，并依据情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
3. 取消邮箱权限：对于严重违规的员工，公司有权取消其邮箱使用权限，并采取相应的法律措施。
六、附则1. 本公司保留对企业邮箱制度的解释权和修改权，并及时向员工发布通知和解释说明。
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企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。