新员工入职流程及程序(1)

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员工入职流程

员工入职流程

员工入职流程一、前期准备。

在员工入职之前,公司需要进行一系列的前期准备工作,包括但不限于招聘、面试、录用等流程。

招聘部门需要根据公司的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等工作。

面试部门需要对应聘者进行面试,评估其能力和素质,最终确定录用人选。

二、发放录用通知书。

一旦确定了录用人选,公司需要及时发放录用通知书,通知新员工入职的时间、地点、注意事项等信息。

录用通知书应包括公司的基本信息、入职岗位、薪资福利待遇、入职所需材料等内容,确保新员工能够清楚了解入职相关事宜。

三、入职前培训。

为了让新员工尽快适应公司的工作环境和岗位要求,公司通常会安排入职前培训。

培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程、岗位职责等,帮助新员工快速融入工作中。

四、入职手续办理。

新员工入职当天,需要办理一系列的入职手续,包括但不限于签订劳动合同、办理社保公积金、领取工作证件、填写个人信息表等。

公司需要提前准备好相关文件和表格,确保入职手续的顺利办理。

五、岗位培训。

入职手续办理完成后,新员工需要进行岗位培训。

培训内容包括具体岗位的工作流程、操作规范、工作技能等,帮助新员工快速掌握岗位要求,提高工作效率。

六、入职后跟踪。

公司需要在新员工入职后进行一段时间的跟踪,了解新员工的工作情况和生活状况,及时解决新员工在工作和生活中遇到的问题,帮助新员工尽快适应工作和生活。

七、入职评估。

入职一段时间后,公司需要对新员工进行入职评估,评估新员工的工作表现、工作态度、工作能力等,为新员工的职业发展提供参考和指导。

八、入职庆祝。

为了让新员工感受到公司的温暖和关怀,公司可以举办入职庆祝活动,包括但不限于欢迎会、入职派对、集体活动等,让新员工融入公司大家庭,增强归属感和凝聚力。

以上就是员工入职流程的相关内容,希望公司能够通过完善的入职流程,为新员工提供良好的工作环境和发展空间,共同实现个人价值和企业发展目标。

新员工入职管理制度及流程

新员工入职管理制度及流程

一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。

三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。

(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。

(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。

2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。

(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。

3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。

(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。

4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。

(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。

(3)缴纳社会保险、公积金等。

5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。

(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。

6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。

四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。

2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。

3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。

5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

公司新员工入职管理制度及流程

公司新员工入职管理制度及流程

为了规范公司新员工入职管理,提高员工入职效率,保障公司人力资源的合理配置,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新员工的入职管理。

三、入职准备1. 人力资源部负责制定新员工入职计划,并通知各部门进行人员招聘。

2. 各部门根据公司发展需要,提出招聘需求,并配合人力资源部完成招聘工作。

3. 人力资源部对招聘结果进行审核,确定入职名单。

四、入职流程1. 报到(1)新员工按照规定时间到公司人事部报到,携带身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关证件。

(2)人事部为新员工办理入职手续,发放员工手册。

2. 填写资料(1)新员工需填写《员工入职登记表》、《员工基本信息登记表》等相关表格。

(2)新员工需提供近期一寸免冠照片。

3. 签订劳动合同(1)人事部为新员工提供《劳动合同》,双方进行协商。

(2)双方协商一致后,签订劳动合同。

4. 部门分配(1)人力资源部根据公司发展需要和新员工的专业背景,将新员工分配至相应部门。

(2)部门负责人对新员工进行初步培训,帮助新员工尽快熟悉工作环境。

(1)新员工参加公司统一安排的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、业务知识等。

(2)新员工在培训期间,需完成相关考核,合格后方可正式上岗。

6. 考核(1)新员工入职满三个月后,由部门负责人进行试用期考核。

(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。

(3)考核结果分为合格、不合格两种,不合格者将延长试用期。

五、入职注意事项1. 新员工入职时,需确保所提供的相关证件真实有效。

2. 新员工需遵守公司规章制度,按时参加入职培训。

3. 新员工需按照公司规定,完成入职手续。

4. 新员工在试用期内,如因个人原因离职,需提前向部门负责人和人力资源部提出书面申请。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

新员工入职流程有哪些

新员工入职流程有哪些

新员工入职流程有哪些用人单位在招兵买马的时候,如果要雇佣劳动者的话,是需要办理好相应的入职手续的。

劳动者入职的,双方当事人是需要签订劳动合同的,劳动者需要遵守公司的规章制度。

那么,新员工入职流程有哪些下面小编详细为您介绍具体内容。

新员工入职流程主要共分为六大步骤:(一)、入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

--办理员工工号及出入登记打卡(二)、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;--建立员工档案、考勤卡;--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;--将新员工移交给用人部门;--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程(三)、入职手续1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

(四)、入职培训1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(五)、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

新员工入职流程是怎样的(详细)

新员工入职流程是怎样的(详细)

新员工入职流程是怎样的(详细)为大家带来的新员工入职流程是怎样的(详细),希望大家能够喜欢!新员工入职流程是怎样的一、未报到前1、确认报到日期;2、通知报到资料:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)银行储蓄卡二、正式报到1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。

2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。

3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。

三、入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。

2、在帮助指导下进行岗位培训。

四、试用期(3-6个月)1、由部门领导跟进,了解工作状况。

2、招聘培训专员跟进员工近况。

3、导师、部门领导进行员工试用期评估。

五、转正1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。

2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。

新员工入职需要准备什么1、带好证件。

新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。

2、带好现金和银行卡。

大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。

3、其他资料。

如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。

4、有礼貌新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。

新员工入职流程

新员工入职流程

新员工入职流程欢迎新员工加入我们的团队!为了让您顺利融入公司,我们特别制定了以下的入职流程,希望能够帮助您快速适应新的工作环境,并在工作中取得成功。

1. 签署劳动合同。

在您正式入职之前,您需要与公司签署劳动合同。

劳动合同是您与公司之间的法律文件,其中规定了双方的权利和义务,包括工作内容、薪酬待遇、工作时间等。

请您仔细阅读并签署劳动合同,确保双方权益。

2. 岗位培训。

在入职后的第一周,您将接受公司的岗位培训。

培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。

同时,您还将接受所在岗位的专业培训,以便更快地适应新的工作内容。

3. 熟悉工作环境。

在培训结束后,您需要逐渐熟悉公司的工作环境。

包括了解公司的办公区域、各部门的职能和人员分布、公司的内部规章制度等。

同时,您还需要了解公司的办公设备的使用方法,以便您能够更好地开展工作。

4. 与团队沟通。

在熟悉工作环境的同时,我们鼓励您与所在团队的成员多进行沟通。

了解团队成员的工作内容、工作方式、以及团队之间的合作方式,这有助于您更快地融入团队,提高工作效率。

5. 制定个人发展计划。

作为新员工,我们鼓励您制定个人发展计划。

包括明确个人的职业发展目标、学习计划、提升技能的途径等。

同时,您还可以与上级领导进行沟通,制定个人的工作目标和计划,以便更好地融入团队,并为公司的发展做出贡献。

6. 定期反馈。

在您入职后的一段时间内,我们将定期进行反馈。

包括您在工作中的表现、存在的问题以及改进的建议等。

通过反馈,我们可以更好地了解您的工作情况,并及时给予帮助和指导,以便您能够更好地适应新的工作环境。

希望以上的入职流程能够帮助您顺利融入公司,快速成长。

再次欢迎您加入我们的团队,祝您工作顺利,取得成功!。

(完整版)新学员入职指南

(完整版)新学员入职指南

(完整版)新学员入职指南新学员入职指南 (完整版)1. 入职前准备在正式开始新工作前,有一些准备工作需要完成:- 了解公司背景和文化:在入职之前,了解公司的背景和文化是非常重要的。

可以通过阅读公司网站、社交媒体账号或向HR部门咨询来获取相关信息。

- 准备入职材料:在入职之前,确保准备齐全必要的入职材料,如身份证、银行账号、学历证明等。

同时,如果有需要的话,提前办理相关证件和手续。

2. 入职流程当你来到公司第一天,将会有一系列的入职流程需要完成:- 注册信息:在第一天到达公司后,你将会被要求填写一些个人信息,如姓名、联系方式等。

请确保填写准确。

- 签订合同:在入职流程中,你将会被要求签署雇佣合同。

在签署合同前,仔细阅读合同内容,确保明白其中的条款和条件。

- 公司介绍:公司的HR部门通常会给新员工提供有关公司的简要介绍。

这是了解公司结构、业务领域以及团队成员的好机会。

- 介绍同事:一般会有同事负责为新员工介绍其他团队成员。

通过这个过程,你可以熟悉团队中的各个角色,并建立好的工作关系。

- 办理员工证件:在入职流程中,你可能需要申请和办理公司提供的员工证件,如员工卡、工作证等。

请按照指示完成相关手续。

3. 基本工作规定在新员工入职后,有一些基本的工作规定需要遵守:- 上班时间:遵守公司规定的上班时间,并按时完成工作任务。

如有特殊情况需要请假或调休,事先请示相关部门。

- 着装要求:根据公司的着装要求合理着装。

如果不确定公司的着装要求,可以向HR部门咨询。

- 保密协议:根据公司的保密协议,保护公司的商业机密和客户信息。

遵守公司的保密规定是每个员工的责任。

4. 培训与发展公司通常会为新员工提供培训和发展机会,以帮助你提升职业能力和适应公司文化:- 入职培训:公司可能会为新员工提供入职培训,介绍公司的业务、流程和工作要求。

请积极参与培训,提高自身的专业知识和技能。

- 职业发展:在工作中积极研究和自我提升,争取更好的职业发展机会。

公司新员工入职程序细则

公司新员工入职程序细则

公司新员工入职程序细则
一、目的
为了确保新员工能够顺利融入公司,了解公司的基本情况、企业文化、岗位职责等,特制定本入职程序细则。

二、适用范围
本程序适用于公司所有新入职的员工。

三、入职程序
1. 发送入职通知
人力资源部根据面试结果,向新员工发送入职通知,包括入职时间、地点、所需材料等。

2. 入职材料准备
新员工需按照入职通知要求,准备好以下材料:
(1)身份证原件及复印件;
(2)学历证书、职业资格证书原件及复印件;
(3)近期一寸彩色照片若干张;
(4)离职证明(如有);
(5)其他公司要求提供的材料。

3. 报到
新员工按照入职通知书规定的时间和地点,到人力资源部报到。

4. 入职培训
(1)公司简介:介绍公司的发展历程、企业文化、组织架构等;
(2)员工手册:讲解公司规章制度、福利待遇、考勤管理等;
(3)岗位培训:介绍岗位职责、工作流程、业务知识等;
(4)安全培训:讲解公司安全生产规定、安全设施使用等;
(5)团队建设:组织团队活动,促进新员工与同事间的沟通和交流。

5. 部门报到
新员工完成入职培训后,由人力资源部带领到所在部门,与部门负责人见面,熟悉工作环境。

6. 签订劳动合同
新员工与公司签订正式的劳动合同,明确双方的权利和义务。

7. 考核试用期
新员工入职后,公司将对其进行一定期限的试用期考核,以评估其工作能力和适应性。

试用期满后,根据考核结果,决定是否转正。

四、附则
1. 本程序由人力资源部负责解释和修订;
2. 本程序自发布之日起实施。

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新员工入职流程及程序
一、目的
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;
4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;
6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;
7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。

二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
4、入职培训;
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、流程
(一)新员工应聘接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》;
▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》
▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。

2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。

3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。

▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试;
▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。

▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。

(二)在新员工进入前报到流程
新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:
1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。

2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。

3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:
内容:
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。

一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。

【人力资源部】
(二)人力资源部办理入职手续
1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。

2、填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。

3、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、带新员工参观公司,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。

▲注意事项:
1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。

2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。

3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。

(三)由部门办理部分
1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。

2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;
5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。

在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。


6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训
按照规定时间安排入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据具体情况临时安排)。

培训内容:员工手册讲解。

(五)试用期跟进
1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。

2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。

面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。

3、面谈内容应包括:第一,员工进入公司后对公司的印象;第二,员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;第三,员工进入公司后对目前岗位有那些初
步认识,第四,员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;第五,部门领导或直接上级有无对其关心指导等,第六,是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。

4、我们了解了员工之后,再找员工部门领导或直接上级面谈,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。

充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

5、当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项;每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。

(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由部门对其进行评估,部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

本流程所需附件:表格:
1、《应聘人员履历表》
2、《面试评价表》
3、《员工登记表》
4、《新员工试用期内表现评估表》
5、《员工转正申请表》
6、《转正通知书》
7、《员工入职流程表》
8、《新员工入职手续清单》
员工入职流程表
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
以下项目由部门完成:
我已办完入职手续,开始在公司上班。

新员工签字:时间:。

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